1.文秘试题库

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文秘题库

一、单选

1.公文的主体部分是()答案:B

A.标题

B.正文

C.作者

D.印章或签署

2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用()答案:D

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函

3.用于答复下级机关请示事项的公文是()答案:C

A.指示

B.请示

C.批复

D.命令

4.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是()答案:D

A.请示

B.意见

C.函

D.报告

5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的()答案:B

A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

6.公文在制发的程序上,必须履行法定的()答案A

A.审批手续

B.会签手续

C.登记手续

D.承办手续

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()答案C

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为()而制作和使用的,具有规范体式的文书。答案:C

A.沟通信息

B.洽商工作

C.行使职权

D.协调关系

9、会议文件的分发需要注意要()分发。答案:C

A、及时尽量

B、按时尽量

C、适时适量

D、随时少量

10、拟写会议议程应当()答案:B

A、详细清楚

B、简明概略

C、具体详实

D、简明具体

11.关于文种确定下列说法不正确的是()答案:B

A.行文目的

B.拟稿人要求

C.发文机关的职权范围

D.主送机关的行文关系

12.总结按性质划分,除综合性总结外,还有()答案:D

A.工作性总结

B.专题性总结

C.年度总结

D.个人总结

13.下列不属于发文字号组成部分的是()答案:D

A.发文机关代字

B.年份

C.发文顺序

D.印发时间

14.下列不属于公文标题的要素的是()答案:B

A.发文机关名称

B.发文时间

C.事由

D.文种

15.公文的成文日期是指()答案:C

A.印发日期

B.拟稿日期

C.签发日期

D.收文日期

16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是()答案:C

A.统一管理

B.保守秘密

C.自由管理

D.便与利用

17公文拟制程序不包括()答案:B

A.起草

B.传阅

C.审核

D.签发

18.根据公文处理实施细则,下列属于签发人的是()答案:B

A.拟稿人

B.总经理

C.拟稿部门

D.拟稿部门负责人

19.根据公文处理实施细则,公文签发前应由哪个部门审核()答案:C

A.起草公文的部门

B.党群工作部

C.综合管理部

D.任何部门

20.根据公文处理实施细则,下列关于公文起草说法错误的是( )答案:B

A.公司总经理应当主持、指导重要公文起草工作

B.公文起草可以根据起草人习惯自由发挥

C.文种正确,格式规范

D.起草涉密公文,应当拟定密级和保密期限

21函,在文种上属于( ),在公务活动领域上属于( )。答案:B

A: 规范性文件;通用公文B: 商洽性文件;通用公文

C: 陈述呈请性文件;专用公文D: 领导指导性文件;专用公文

22.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。答案:B

A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报

23主送机关对公文负有( )和答复的责任。答案:D

A: 转发B: 抄送C: 通报D: 主办

24.上行文是指( )。答案:A

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

25.公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是( )。答案:D

A.发文机关 B发文事由

C文种D发文对象

26.审核的重点首先是()答案:D

A.公文内容

B.公文体式

C.文字表达

D.是否需要行文

27.按内容分,会议分为()答案:B

A.分工与协调性会议

B.综合与专题性会议

C.动员与总结性会议

D.信息交流与研讨性会议

28.公文主要作用于()答案:A

A.公务活动

B.经济管理

C.个人事务

D.科学研究

29.以下所列不属于核稿要求注意的事项是()答案:C

A.要求格式规范,文体正确,结构完整

B.行文方向是否正确,有无多头主送,滥抄滥报违制越级行文现象

C.实践中拟稿与核稿是不可逆过程

D公文是否经一定会以讨论通过,是否需上报并已获批准

30.对下级机关请示问题的批复一般应在()个工作日内办结答案:B

A.10

B.7

C.5

D.3

31.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。答案: B

A: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的

32.在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。答案: A

A: 首页上端;右下方B: 首页下端;右上方C: 首页上端;右上方D: 首页下端;右下方33.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。答案: B

A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文

34.商洽性文件的主要文种是()。A: 请示B: 通知C: 函D: 通报答案: C

35.公文的作者是指()。答案: B

A: 撰拟文章的机关工作人员B: 制发文件的机关

C: 审核签发文件的机关工作人员D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员

36.公文的装订是在()。A: 左侧B: 右侧C: 正上方D: 左上方答案: A

37.公文急件是指()。答案: C

A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时优先迅速传递处理的文件。D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处理的文件

38.公文作为应用文体,有广泛的实用性、()、全面的真实性、格式的规定性四个特点。答案: C

A: 间接的作用性B: 实际的长效性C: 直接的针对性D: 准确的真实性

上行文是指()。答案: A

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

40.表彰先进、批评不足使用()。答案: C

39.A: 通知B: 通告 C: 通报D: 情况报告

二、多选题

1.下列有关公文印章或签署说法正确的有()答案:ACD

A.在公文盖印或签署是用以证明公文作者的合法与公文的法定效力

B.行政机关的公文都必须加盖印章

C.联合下发的公文,联合发文的机关均应加盖印章

D.盖印应做到上不压正文,下压成文日期

2.具备法定效力的公文稿本有()答案:ABCD

A.副本

B.暂行本

C.定稿

D.试行本

3.有领导、被领导关系的机关可采用的行文方式有()答案:ABD

A.逐级行文

B.越级行文

C.直接行文

D.多级行文

4.使用份号的公文有()答案:AB

A.机密文件

B.绝密文件

C.秘密文件

D.所有文件

5.公文的特点有()答案:ABCD

A.由法定的作者制发并具有法定的权威性

B.其制发与履行必须执行法定的程序

C.具有法定的现实执行效用

D.规范的体式

6.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?()答案: ABC

A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密答案: ABC

7.公文的标题由以下几部分构成()。答案: ACD

A: 发文机关名称B: 公文接受单位名称C: 公文内容D: 文种

8.公文必须具备的基本数据项目包括()。答案: BD

A: 发文符号B: 印章或签署C: 主送机关D: 成文日期

9.规范的公文体式是用以维护公文的()答案: BCD

A: 强制性B: 权威性C: 准确性D: 有效性

10.我国法定的公布性文件包括()答案: BD

A: 通知 B. 通告C: 通报 D. 公告

11.下列关于函的行文说法正确的是()AC

A.平级机关申请批准

B.行文没有固定要求

C.非隶属关系单位之间的申请批准

D.相隶属关系单位之间的申请批准

12.发文机关领导人签发文件与上行文版头部分标注签发人姓名区别在于()答案:ABCD

A.承担主体不同

B.表示的载体不同

C.标注的内容不同

D.两者的作用不同

13.下列公文中不要求盖章的公文有()答案:ABD

A.电报

B.纪要

C.请示

D.有特定发文机关标志的普发性公文

14下列关于公文写作说法正确的有()答案:ABCD

A.明确公文的发文意图

B.明确公文写作的主要内容

C.明确公文的阅读对象(主送机关)

D.明确公文文种和发文机关的名义15下列关于拟制公文标题的说法正确的是()答案:ABCD

A.准确

B.简要

C.明晰

D.完整

16根据公文处理实施细则,公文办理主要包括()答案:ABC

A.收文办理

B.发文办理

C.整理归档

D.销毁

17根据公文处理实施细则,下列属于收文办理的是()答案:BCD

A.核稿

B.签收

C.承办

D.催办

18.根据公文处理实施细则,下列属于公司发文字号的是( )答案:AD

A.温创水〔20xx〕xx号

B.温创水函〔20xx〕xx号

C. 温创水运营函〔20xx〕xx号

D.温创水办〔20xx〕xx号

19根据公文处理实施细则,下列哪些情况不用再发文( )答案:ABD

A.现行公文规定仍然适用的

B.贯彻上级公文精神,照搬照抄、没有新的具体政策措施的

C.需要各部门遵照执行的

D.当面协商或者利用现代信息技术手段能够解决的

20根据公文处理实施细则,下列哪些部门可以草拟公文()答案:ABCD

A.综合管理部

B.二期项目部

C.生产运行部

D.设备技术部

21下列有关公文主送机关的说法,正确的是()。答案: BCD

A: 所有公文只能选择一个主送机关B: 主送机关应在标题下靠左顶格标注

C: 除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关

22.公文的现实执行效用表现为()。答案: ACD

A: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段B: 公文是受文机关进行工作的依据

C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式

23.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。答案: BD

A: 法定正式公文B: 通用公文C: 非法定正式公文D: 专用公文

24.工作报告在党的机关可用于()。A: 请求批准B: 提出建议C: 答复上级询问D: 反映情况答案: BCD

25.下列哪些属可供选择的数据项目()。A: 发文机关B: 发文字号C: 签发人标志D: 主送机关答案: BCD

26.下列有关公文成文日期的说法何者正确()。答案: BCD

A: 成文日期,以印制的日期为准B: 成文日期,以领导人签发的日期为准

C: 联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日

27.下列说法符合公文发文机关规定有的()。答案: ABCD

A:发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关B:可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称

C: 以领导人名义制发的公文,须标明领导人职务D: 几个机关联合行文时,应将主办关排列在前

28.公文必须具备的基本数据项目包括()。A: 发文符号B: 印章或签署C: 主送机关D: 成文日期答案: BD

29.公文格式所具有的特点是()。A: 相对稳定性B: 统一性C: 规范性D: 权威性答案: AC

91:下列说法正确的是()。答案: BC

A: 公文即应用文B: 公文是应用文的是一种C: 公文是实用文体D: 公文不属于应用文30.下列文种属于呈请性文件是()。A: 函B: 报告C: 调查报告D: 议案答案: BCD

31.制发公文应履地的法定手续是()。A: 审核B: 会签C: 审批D: 承办答案: ABC

32.能够以其名义制发公文的是()。A: 国家机关B: 社会团体C: 机关法定代表人D: 自然人答案: ABC

四、判断题

1、在报告中不能夹带请示事项。(√)

2、材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。(√)

3、在会议工作中,分发所有文件一般要编号、登记。(×)

4、写文件要抓住的根本问题是材料要真实、观点要正确。( √)

5、普通公文属于非保密文件,内容不涉及机密,任何人都可以传阅,因此不需要像保密

文件一样控制阅读范围和时间。(×)

6、请示和报告有时可以合写成请示报告。(×)

7、公文的成文日期以公文打印日期为准。(×)

8、如果请示的内容需同时告之其他机关,应当用抄送形式,但一般不得同时抄送下级机关。(√)

9、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。(√)

10、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。(×)

11、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(√)

12、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。(√)

13、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)

14、通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。( ×)

15、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。(×)

16、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。(×)

17、向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)

18、工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。( ×)

19、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)

20、对于上级的指示,只须参考执行。(×)

21、机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)

22、公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。(×)

23、为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。(×)

24、公文的发文机关是撰写公文的人。(×)

25、一般已正式打印的公文,可以不加盖发文机关的公章。(×)

26、公文的主送机关,是指行文的对象,也就是承办这一公文的收文机关。(√)

27、主送机关不能直接写有关单位。(√)

28、不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。(√)

29、向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。(×)

30、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)

五、简答题

1.请示的写作为什么要坚持一文一事?

这是《国家行政机关公文处理办法》的规定,也是实际的需要,如果一文多事,很可能导致受文机关无法批复,也可能因内容繁杂而影响批复的时间。

2.收文办理包括哪些程序?

收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

3.区别主送与抄送机关的依据是什么?

主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。

4.用印的注意事项有哪些?

公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三,两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。四,公文用印一定要与制发公文的机关,部门成单位相一致。五,公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印,要防止将印章错盖在漏印的空白上面。

5.请示写作要注意什么问题?

1)要遵守行文规则。

请示应当一文一事,请示一般只写一个主送机关,一般不得越级请示,受双重领导的机关向上级请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

2)理由要充分,要求要合理。

3)格式要正确,语言要得体。

6.根据提供的材料拟写一份会议通知

长韶娄高速公路有限公司决定于2017年5月1日上午八点在本部四楼会议室召开安全工作布置会议,传达贯彻上级单位近期安全工作指示,部署下阶段安全工作。要求公司领导班子,各收费站、部门负责人,相关工程养护单位负责人参加,并请各部门、收费站、养护单位自带安全汇报材料。

(评分标准:1.标题准确;2.要素齐全;3层次清晰;4.结构完整。)

7.根据提供的材料确定文种,拟写一份公文

下周一公司准备赴广东广珠高速进行为期三天的调研学习,行程由公司自行安排,拟准备总经理带队,各部门、收费站各派一名代表参加,学习的内容包括运营管理、养护管理、安全工作、文明服务等方面,现要与广珠高速方面商洽相关事宜。

(评分标准:1.标题准确;2.要素齐全;3层次清晰;4.结构完整。)

8.根据提供的材料,拟写一份会议议程

公司定于下周三上午九点在本部一楼多功能会议室召开职工大会,参会人员包括公司领导,本部全体员工,收费站负责人,每个收费站其他代表五名;会议内容包括各部门、收费站总结近期工作情况,表扬先进、批评不足,商讨岗位工作职责修订等。

(评分标准:1.标题准确;2.要素齐全;3层次清晰;4.结构完整。)

9.根据提供的材料,拟写一份公文

公司准备近期公开招聘十名收费员(招聘要求自行拟定),现要征求上级公司意见。

(评分标准:1.标题准确;2.要素齐全;3层次清晰;4.结构完整。)

10.拟写一份个人年终工作总结提纲

(评分标准:1.标题准确;2.要素齐全;3层次清晰;4.结构完整。)

文秘基础知识试题以及答案精选

文秘基础知识试题以及答案精选 文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是第一为您精心的文秘基础知识试题以及答案精选。 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。 A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括、等各种短文。 A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。

事业单位文秘类招聘考试题及答案

事业单位文秘类招聘考试题及答案 从小学、初中、高中到大学乃至工作,我们都离不开试题,试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的最新事业单位文秘类招聘考试题及,仅供参考,大家一起来看看吧。 一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分) 1、通用文书中知周类决定的特点是重在() A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分() A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期 3、通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 4、“标引”是主题词标引操作程序的() A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:() A、报告 B、函 C、通报 D、请示 6、案卷备考表应放在() A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 7、文书立卷的最后一个步骤是() A、结合运用、灵活运用文书特征组卷

B、照顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷 8、简报名称的正下方是简报的() A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数 9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 11、声调的变化属于()。 A、身体语言沟通 B、语言沟通 C、副语言沟通

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文秘题库 一、单选 1.公文的主体部分是()答案:B A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署 2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用()答案:D A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函 3.用于答复下级机关请示事项的公文是()答案:C A.指示 B.请示 C.批复 D.命令

4.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是()答案:D A.请示 B.意见 C.函 D.报告 5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的()答案:B A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 6.公文在制发的程序上,必须履行法定的()答案A A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

()答案C A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为()而制作和使用的,具有规范体式的文书。答案:C A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系 9、会议文件的分发需要注意要()分发。答案:C A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 10、拟写会议议程应当()答案:B

A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11.关于文种确定下列说法不正确的是()答案:B A.行文目的 B.拟稿人要求 C.发文机关的职权范围 D.主送机关的行文关系 12.总结按性质划分,除综合性总结外,还有()答案:D A.工作性总结 B.专题性总结 C.年度总结 D.个人总结 13.下列不属于发文字号组成部分的是()答案:D

秘书学考试试题

秘书学考试试题 秘书学考试试题 (说明:满分100分。第一至第四题为必答题,第五、六两题任选一题) 一、判断题(每小题2分,共10分) 1.区别公务秘书与私人秘书的关键在于:秘书的服务对象是否为个人。() 2.“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。() 3.为了达到会议的预期目的,有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。() 4.为了节约开支,同时也是为了加强管理,我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。() 5.秘书部门及秘书人员展开调研时,为了充分保证材料的新鲜、真实,只须向领导者提供原始的资料,不得对调研结果进行分析加工。() 二、知识技能选择题(不定项选择,每小题3分,共15分) 1.下列做法中,不符合会务工作要求的有()。 a.会议发言时间必须一视同仁,统一标准 b.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁,不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异,统一安排食宿,绝对不搞特殊化 c.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段

d.为了方便与会者办理有关手续,发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 e.余兴节目要适可而止,不可喧宾夺主 2.采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下事项:()。 a.选准调查对象 b.直接问明调查对象的个人资料 c.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场,对其施加适当的心理压力,以保证访谈内容的真实准确 d.态度要诚恳,方式方法要得当 e.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示,以期求得共鸣 3.美化办公室的意义在于:()。 a.树立所在单位的良好形象 b.提升领导者及秘书自身的社会知名度 c.提高工作效率 d.展示个人独特魅力 e.优化工作环境 4.优化群体的特点有()。 a.各有所长 b.各司其职 c.各得其所 d.动态平衡 e.比例适中 5.与一般的道德规范相比较,秘书规范具有()等特点。 a.系统性 b.社会性 c.实践性 d.综合性 e.强制性

文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案 文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1. 秘书学,从学科大类来说,属于范畴。 A. 社会科学 B. 人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2. “秘书”的涵义,有一个的演变过程。 A. 由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A. 东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4. 虞舜时的史官称为“ ”。 A. 纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5. 秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A. 中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。 A. 反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A. 被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8. 智能结构即和能力的综合反映。 A. 智力 B 智商 C 知力 D 知识 9. 协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸 ; 二是要善于掌握有利时机 ; 三是要讲究一定的 A. 技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A. 性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A. 等距 B 纯 C 标准 D 简单 12. 信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性三是综合的服务性。 A. 时效 B 整体 C 政策 D 政治 13. 按信息形式分,可分成信息和物化信息。 A. 内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14. 协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A. 组织 B 领导 C 政策 D 法律 15. 从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。 A. 层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16. 下列各组文种中,属于行政公文的一组是。

解析秘书考试试题及答案(1)

一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于 ( ) 范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个( ) 的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. ( ),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“( ) ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于( ) 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须( ) 。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即( ) 和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 ( )。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10.( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11.( ) 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点,一是高度的 ( )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分,可分成( ) 信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 ( )逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分,报告属于( ) 。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分,会议纪要属于( ) 公文。

最新文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1. 秘书学,从学科大类来说,属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学C管理科学D综合科学 2. “秘书”的涵义,有一个的演变过程。 A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初 4. 虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言B出纳C长史D记言 5. 秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心B枢纽C中枢D中介 6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。 A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行 C熟练掌握修辞技巧D有业务目的 7. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性 8. 智能结构即和能力的综合反映。 A.智力B智商C知力D知识 9. 协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧B技术C艺术D语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格B兴趣C意志D毅力 11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距B纯C标准D简单 12. 信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务 性。 A.时效B整体C政策D政治 13. 按信息形式分,可分成信息和物化信息。 A.内化B内储C内存D内蓄 14. 协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A. 组织B 领导C 政策D 法律 15. 从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。 A. 层次B 逻辑C 子项D 母项 16. 下列各组文种中,属于行政公文的一组是。 A. 报告命令议案B 条例办法章程 C 条例章程简报C 报告办法方案 17. 按行文关系分,报告属于。 A. 上行文B 下行文C 平行文D 多行文 18. 按性质作用分,会议纪要属于公文。 A. 公布性B 报请性C 指挥性D 记录性 19. 某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用。 A. 通告B 命令C 决定D 通报 20. 下列各结束用语中,适用于呈转性报告。 A. 特此报告B 妥否,请批复C 敬请函复D 如无不妥,请批转有关部门执行 21. “此件发至县团级”履行政公文的内容。 A. 批示域B 正文域C 附件域D 附注域 22. 行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。 A. 上诉状B 复议申请书C 强制执行申请书D 申诉状 23. 新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论。这个定义最重要的是新闻的。 A. 收集B 传播C 撰写D 评价 24. 经济文书是一个大类,有各种差距极大的体裁,广告属于类。 A. 理论B 报告C 规约D 文学 25. 下列行政公文中,可以不写主送机关的是。 A. 请示B 通知C 通告D 批复 26. 下列各组文种中,组同属于工作规约文书。 A. 办法计划报告B 条例办法章程 C.条例章程报告D章程报告办法 27. 下列各组文种中,组同属于事务文书。 A.合同简报经济论文 B 简报合同会议纪要 C. 计划总结 调查报告 D 意见总结商业广告 28. 公文在阅办阶段的程序是:。 A.审批f传阅f拟办f拟办f承办B传阅f审批f批办f拟办f承办C.拟办f拟办f

文秘基础知识试题大全

文秘知识基础模拟试题及答案 1、什么是秘书? 答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用: 答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想: 答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则: 答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质: 答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识: 答:(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力: 答:(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用? 答:①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋,助手作用的主要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则? ①全面服务。②实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧。 12、值班记录电话记录应包括五个要素? 答:a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。 13、值班日记四要素: 答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。 14、打电话的一般程序是什么? 答:(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文。(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比

文秘考试题及答案

3、 ( )是档案收集的基本要求。 A.优化原则 B.效用原则 C.交接原则 D.实效原则标准答案: a 4、()是指全部资本分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。 A.有限责任公司 B.股份有限公司 C.两合公司 D.股份两合公司标准答案: b 5、下列词语中,()属于单纯词。 A.科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静标准答案: b 6、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为() 而制作和使用的,具有规范体式的文书。 A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系标准答案: c 7、下列经济合同,属于无效经济合同的是()。 A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益 C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变更的合同 标准答案: b 8、下面四句话中只有()是复句。 A.他走进会场找了个座位。 B.会者不难,汽车很快修好了。 C.在返回的路上,他终于昏倒了。 D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。 标准答案: b 9、档案长期保管即档案将被保存()年. A.50年以上 B.5年以下 C。5-15年 D.16-50年标准 答案: d 10以下收在征收个人所得税时,以全部所得应为应纳税所得额是( b) A.工资薪金所得。 B.劳务报酬所得。 C.股息红利所得。 D.稿酬所 得。 二、多选题() 11、会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、() 等。 A.会议简报 B.日程安排表 C.出席证件 D.生活管理 标准答案: a, b, d 12、群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论 和启发的调查方式,例如()等。A.专家法 B.问卷调查法 C. 网络法 D.普遍调查法标准答案: a, c 13、信息具有以下特征()。 A.有偿性 B.可塑性 C.可比 性 D.依附性标准答案: a, b, d 14、拟写调查报告的要求是:()。 A.反映情况和问题要准确无误 B.概括的观点和意见要鲜明 C.材料要典型 D.文字要简明标准答案: a, b, d 15、下面的()是主谓短语。 A.春光明媚 B.热爱祖国 C. 泰山压顶 D.山河壮丽标准答案: a, c, d 16、协调工作的功能是:()。 A.化解矛盾 B.维护领导的威信 和形象 C.调动员工的积极性 D.完善决策标准答案: a, c, d 17、督查工作的对象是(a c)。 A.领导交办事项的落实情 况 B.群众反映的情况问题 C.会议决定事项 D.工作中出现的新问题 18、民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()。 A.生产经营决策权 B.产品定价权 C.资产处置权 D. 物资选购权标准答案: a, c, d 19、我国经济合同的主体包括().标准答案: a, b, c A.法人 B其他经济组织 C个体工商户 D公民个人 20、大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作. A.安全 B沟通 C服务 D协调标准答案: a, c, d 一、选择题(109-125题为多项选择题) 1、下列关于道德与法律关系的说法中,正确的是( D )。 A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分 B、道德作用力弱,法律作用力强 C、道德与法律可以相互替换 D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系 2、《公民道德建设实施纲要》提出,要充分发挥社会主义市场经济机制的积极作用,人们必须增强( C )。D、自立意识,协作意识,公平意识,物质利益意识,改革开放意识 A、个人意识,协作意识,效率意识,物质利益观念,改革开放意识 B、个人意识,竞争意识,公平意识,民主法制意识,开拓创新意识 C、自立意识,竞争意识,效率意识,民主法制意识,开拓创新意识 3、以下关于办事公道的说法中,你认为正确的是( C )。 A、办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折中 B、办事公道没有明确的标准,只能因人而异 C、办事公道是职业劳动者应该具有的品质 D、对没有任何职权的员工来说,不存在办事公道的问题 4、俗话说“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( C )。A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出” B、“小胜靠智,大胜靠德”C、“天时不如地利,地利不如人和” D、“成由勤俭摆由奢” 5、下列关于职业道德的表述不正确的是( C )。 A、职业道德是服务业职业人员所应遵循的行为规范的总和 B、职业道德是社会道德体系的重要组成部分,与一般社会道德相比具有职业特殊性 C、职业道德具有规范作用和普遍强制作用 D、职业道德在一定层面上可以表现为特定的法律规范 6、“王献之依缸习字”故事,你认为说明了( B )。 A、“天时不如地利” B、“业精于勤,毁于惰” C、“不绝欲,亦不纵欲” D、“人而无信,百事皆虚” 7、人生价值的源泉是( D )。 A、人的奉献精神 B、人的健康良好的心理素质 C、人自己所从事的事业 D、人所特有的劳动创造力 8、以下做法中,不属于诚实劳动的( B )。 A、员工小王经常从计算机网络上下载免费的杀毒软件 B、某药店负责人降价销售由于一时疏忽而购进的劣质药品

事业单位秘书考试试题

事业单位秘书考试试题 单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的, 请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分) 1、秘书的涵义,有一个()的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个 方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 3、公文的第一要素是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题2016事业单位秘书资格考试考前模拟题。 A.语言文字 B.语法 C.逻辑 D.体式 4、议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议 论性散文的是()。

B.小品文 C.杂文 D.文艺评论 5、根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是()。 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。 A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为() A.条例 B.函 C.规定 D.报告 8、平行文,指()机关之间往来的公文。

B.不相隶属 C.平级 D.领导 9、下列属于公文专用语中期复用语的是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题秘书资格。 A.妥否 B.请审核 C.为荷 D.希各知照 10、下列属于公文文尾部分的是()。 A.主题词 B.附件 C.印章 D.成文时间 11、秘书人员要保持()的美德。 A.谦虚谨慎 B.惟命是从 C.谨小慎微 D.居安思危 12、秘书是上级的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()。 A.跟从上级,当好参谋 B.鞍前马后,搞好服务

考证高级文秘判断试题

1 插入艺术字即能设置字体,又能设置字号. ( ) 1 2 页边距可以通过标尺设置.( ) 1 3 页眉与页脚一经插入,就不能修改了.( ) 2 4 对当前文档的分栏最多可分为十一栏.( ) 2 5 在Excel中“删除”和“删除工作表”是等价的()2 6 PowerPoint中,在大纲视图模式下可以实现在其他视图中可实现的一切编辑功能()2 7 PowerPoint中除了用内容提示向导来创建新的幻灯片,就没有其它的方法了()2 8 在PowerPoint需要用文本框工具在幻灯片中添加文本()1 9 PowerPoint中用文本框中工具在幻灯片中添加图片操作,文本插入完毕后在文本上留有边框()2 10 在“自定义动画”对话框中,不能对当前的设置进行预览()2 11 WORD的窗口里不包含工具栏()2 12 页面视图可以显示页眉页脚()1 13 EXCEL只是表格工具,无法绘制图表()2 14 EXCEL的页面设置功能不可以改变页边距()2 15 在WORD中,要在文档中添加符号“◆”,可以在“格式”菜单中的“项目符号和编号”进行输入()1 16 选择文字只可以拖动鼠标()2 17 计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成()1 18 办公自动化的简称为AO()2 19 输入法切换的快捷键为:CTRL+ALT()2 20 分类汇总可以对多个字段进行汇总()1 21 WORD中,默认的视图是页面视图()2 22 在WORD中,文档在进行第一次保存时,“保存”和“另存为”是不相同的()2 23 文档中,BACKSPACE是删除光标后的字符,而DELETE是删除光标前的字符()2 24 键盘是一种输入设备()1 25 第一台电子计算机诞生在1946年美国宾夕法尼亚大学()1 26 word中不插入剪贴画.( ) 2 27 word中被剪掉的图片可以恢复.( ) 1 28 如果需要对文本格式化,则必须先选择被格式化的文本,然后再对其进行操作.( )1 29 对当前文档的分栏最多可分为三栏.( )2 30 使用delete命令删除的图片,可以粘贴回来.( )2 31 在word中可以使用在最后一行的行末按下Tab键的方式在表格末添加一行( ).2 32 Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。() 2 33 在Word中,文档不能设密码保护。() 2 34 Word可以按照某一固定时间间隔自动保存文档。() 1 35 标尺用于说明文档的左右边距,段落的缩进及表格的栏宽和行高等。()1 36 复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上,然后将其粘贴到文档的其他位置上,原选定的文本就没有了。() 2 37 在Word中,图形不能添加文字。() 2 38 Excel电子表格只能做一些简单的表格。() 2 39 “艺术字”属于一种图形的形式。() 1 40 电子表格的批注只能插入不能删除。()2

(最新)事业单位国企文秘考试试题汇总

一、选择题( 20 分) 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A 、性质 B 、时间C、规模 D 、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B 、分发会议文件 C、联络感情 D 、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A 、为人作嫁衣,甘居人下 B 、敢于公开指出上级的一切过错 C 、兢兢业业,甘当无名英雄 D 、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录B 、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D 、会后逐个收集 5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。 A 、摘要 B 、详细C、录音D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A 、及时尽量 B 、按时尽量 C 、适时适量D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A 、指导B、主题C、程序D 、管理 9、会场内的设备,秘书人员应当会() A 、安装 B 、使用 C、检修 D 、更换 10、拟写会议议程应当() A 、详细清楚 B 、简明概略 C、具体详实 D 、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A 、观察法 B 、问卷法C、购买法D、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D 、存放有序 1

13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A 、经济 B 、政治 C、人的素质修养 D 、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。 A 、行为的选择 B 、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括() A 、排他性 B 、渐进性C、相斥性D、并置性 16、认真聆听是要求听者() A 、适时做出积极反应 B 、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D 、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项() A 、规定 B 、任务C、原则D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排() A 、德高望重者 B 、第一线领导 C、年青领导 D 、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的() A 、职能 B 、角色C、作用D、特点 20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。 A 、顺情说好话,耿直讨人嫌 B 、明哲保身,但求无过 C、为上级出谋献策 D 、看上级眼色行事。 二、判断题( 20 分) 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。() 2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。() 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。() 4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。() 5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。() 6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。() 7、信息交换不应考虑本组织的利益。() 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。() 9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。() 10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使 发现上级有错误时也不能指出来。() 11、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。() 12、以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。() 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。()

文秘及应用试题

-试文秘管理与应用写作试题注意事项7月 一、填空I每空2分共18分 1._ _______ 、_______ 、_________ 是公关文书应当具备的几 个最为突出的特点。 2新闻标题主要有____ 、----- 、-------- 三种。 3经济活动分析报告的功能主要包括-------- 、--------- 、 ----- 和预测功能。 二、名词解释每题4分共12分 4计划 5 可行性研究报告 6 刑事自诉状 三、简答(10分) 7经济合同是商品经济的产物。在社会经济活动中合同具有哪些作用 四、运用教材中的文体写作知识对下面这份工作计划进行分析 20分 8提示(1)分析应主要着眼于文章的一般写法要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。(2)既要注意运用所学习的知识又要注意结合原文。(3)分析要有条理。XX市人民政府推进依法行政工作计划为深入贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》推进我市依法行政进程根据《XX省人民政府推进依法行政工作计划》制定本工作计划。

深化行政管理体制改革促进政府职能转变快政府职能依法转 变步伐。进一步理顺部门职能规范行政权力运行推动政府职能 转变此项工作由市编办、市政府法制办负责 O 二理顺市与市政府各部门的行政管理体制。做好市与各部门间职权划分落实工作科学合理划定职权并监督落实此项工作由市编办、市政府法制办牵头。 ' 三进一步深化行政管理方式改革。深化行政许可方式的创新推行限时并联审批对行政许可的前置要件和审批环节依法进行监 督构建名副其实的” 一站式”审批服务体系此项工作由市监察局、市编办、市行政服务中心、市政府法制办牵头相关部门 参与。加快电子政务建设进程进一步完善基础设施建设加快推进行政审批网上办理和政务信息网上公开提高政府公共服务 能力加大电子政务资源整合力度完善政府网站建设逐步实现资源共享提高政府部门协同办公能力和工作效率此项工作由市政府办公室、市监察局负责。 四充分发挥政府的社会公共管理和公共服务职能。进一步完善统 一领导、综合协调、分级负责的公共安全预警和应急机制提高政府应对各种突发公共事件和风险的能力此项工作由市政府办 公室、市安监局牵头相关部门参与。完善优抚保障制度提高优抚保障水平强化公共服务职能提供更多的利民惠民的公

2020文秘专业知识试题

2020文秘专业知识试题 1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统 一、简化的基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要 及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、 接待任务、接待方式。(×) 12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√) 13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤 子后口袋里。(×)

14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√) 15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(×) 16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√) 17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√) 18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。(√) 19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√) 20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(√) 21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√) 22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√) 23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。(×) 24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×) 25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。(√)

2020文秘专业知识试题

2020文秘专业知识试题 一、选择题 1、我国最早的秘书机构产生于:(A) A、商朝 B、战国 C、秦朝 D、汉朝 2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。 A、皇帝 B、社会管理组织 C、文字 D、公文 3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。 A、商朝 B、秦朝 C、汉朝 D、唐朝 4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:(C) A、办文 B、办事 C、办证 D、办会 5、汉末曹操为魏王时,设“(D)”,从此,“秘书”由指物转为指人。 A、太史 B、尚书 C、丞相 D、秘书令 6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C) A、政治性 B、时限性 C、公开性 D、规范性 7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。 A、庄严肃穆 B、热烈喜庆 C、庄严隆重 D、自由活泼 8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:(D)。 A.助手作用 B.枢纽作用 C. 查考作用 D. 总结作用 9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。 A.拟稿 B.审核 C.缮印 D.批办

10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。 A、清理会议文件 B、离会与送别 C、撰写会议记录 D、会议工作总结 11、法规性公文以(C)日期为成文日期。 A、签发 B、用印 C、批准 D、定稿 12、官印被作为公文有效性的标记,是从(B)开始的。 A、商朝 B、汉代 C、唐朝 D、宋朝 13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。 A、批办 B、注办 C、签发 D、分发 14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。 A、面谈 B、会议 C、备忘录 D、报告 15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。 A.为领导者创造良好环境 B.保证领导者身体健康 C.节约领导时间 D.提高领导效能 16、下列选项不属于办公室的办事原则的是:(D)。 A、服务原则 B、高效原则 C、保密原则 D、分散原则 17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是:(D)。 A、邮件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理 18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。 A.领导指示 B.单位条件 C.来宾要求 D.接待方案 19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

最新文秘考试应聘试题汇总

一、选择题(20分) 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别

D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当() A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A、观察法 B、冋卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A、经济 B、政治

文秘考试试题

一、单选题: 1、秘书工作的作用有5条,其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条? A、助手作用。 B、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E、耳目作用。 2、“守口如瓶,滴水不漏,提高警惕,严肃纪律,切忌麻痹大意,掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则? A、准确。 B、迅速。 C、保密。 D、求实。 3、秘书工作的职业道德第一条是: A、忠诚老实,实事求是。 B、克己为公,不谋私利。 C、谦虚谨慎,埋头苦干。 D、严格遵守纪律,勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项,其中是重要的一项,即首要的一项是: A、要有正确的态度和方法。 B、谦虚谨慎,模范地执行党的方针、政策。 C、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。 5、秘书工作利用信息的作用,主要表现在: A、熟悉情况,提高办事效率。 B、便于宣传,为搞好秘书工作服务。 C、知己知彼,“百战不殆”。 D、为领导的科学决策提供依据。 6、文件在传阅过程中,后边阅批人的批示意见,需要向前边已经作过批示的领导同志通报,这个“倒流”传阅的过程称为: A、分传 B、直传 C、横传 D、回传 7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后,对承办部门应适时催询,使用事情及时得到办理。这一个过程叫: A、查办 B、请办 C、催办 D、督办 8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是: A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办 9、两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署,联名签署文件的过程称作: A、签发 B、送审 C、签名 D、会签 10、有时密级,是重要的国家秘密,即国家秘密的核心部分,一旦泄露,就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为: A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密 E、绝密 11、接听电话时,如果一个电话未完又来一个电话,你应选择哪种处理方式: A、把先接的这个电话接完了,再去接听另一个电话 B、接起另一个电话,视电话内容的紧急情况,让紧急的一方先讲,同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来,或主动给他打过去 C、把后打来的电话拿起,告诉他(她)你正在接电话,叫他(她)选等一会儿 D、 12、在接听电话时,如果对方喋喋不休,废话连篇,你怎样处理? A、立即把电话挂断 B、“您烦不烦,啰啰嗦嗦……”,先教训他,再把电话挂断

秘书学考试真题及答案

秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分) 1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( ) 性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄

10.广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题1分,共10分) 1.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( ) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。( ) 3.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。( ) 4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( )

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