关于加强公司考勤管理制度的通知

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关于加强员工考勤管理的通知-5篇

关于加强员工考勤管理的通知-5篇

关于加强考勤管理的通知各部门:为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:一、考勤人员范围公司管理层各部门人员二、考勤方式:考勤机打卡上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。

从20XX年XX月XX日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。

三、考勤纪律1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;四、考勤抽查人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。

某某建筑工程有限公司二0XX年XX月XX日关于加强上下班打卡考勤的通知各位员工:为加强劳动纪律管理,严格请假制度,经研究,决定对全体员工实行上下班打卡考勤。

现就有关事项通知如下:一、打卡时段(一)全体员工必须在规定的时间段内打卡考勤;上班时间:每天上午7时30分,下午4时30分。

(以上两个时间需打卡)二、全体员工必须在规定的时间内亲自前往指定地点打卡。

三、迟到、早退、旷工的界定上午5时30分—7时30分为上班正常打卡时段。

7时30分—8时30分打卡的,视为上班迟到。

8时30分以后打卡的视为旷工。

下午4时30分后时为下班正常打卡时段。

下午4时30分以前打卡的,视为早退。

凡因指纹机出现故障或公司其他工作安排未能及时打卡的需要在当日上班时间内到行政人事部填写《缺勤情况说明表》,并经部门行政部领导审批后,交行政人事部备案。

四、对迟到、早退、旷工人员将公开通报,并按有关制度进行相应处理。

关于加强公司考勤管理制度的通知

关于加强公司考勤管理制度的通知

关于加强公司考勤管理制度的通知尊敬的各位员工:根据公司发展需要和员工基本管理要求,为了进一步规范公司的考勤管理制度,提高公司内部管理水平和员工工作效率,特发出此次关于加强公司考勤管理制度的通知。

一、背景和意义考勤是公司管理中的重要一环,直接关系到公司的运营效率和员工的积极性与责任感。

加强考勤管理制度可以有效地引导员工合理安排工作时间、提高工作效率、减少迟到早退等不良现象,从而确保公司的正常运营。

二、加强考勤管理制度的目标1.确保员工工作时间的合理安排,减少迟到早退等现象的发生;2.提高员工对工作时间的自觉性,减少无故缺勤的情况;3.加强对加班的管理,保障员工的合法权益;4.加强对考勤数据的统计和分析,为公司决策提供依据。

三、具体措施1.制定详细的考勤制度:公司将根据实际情况制定详细的考勤制度,包括考勤时间、迟到早退的处理办法、请假制度等。

员工必须按照制度规定的时间打卡,不得早退或早到,迟到早退次数达到一定次数将会受到相应的处罚。

2.强化考勤监管:公司将增加考勤监管人员的数量,确保每个部门都有专人进行考勤核对,并提高监管的频率和质量。

任何人不得篡改、伪造或代替他人打卡,一经发现将严肃处理。

3.打破舒适区,加强工作时间管理:有些员工在工作不繁忙时会沉迷于社交、上网等活动,导致工作效率低下。

为此,公司将加强对工作时间的监管,提高员工的工作自觉性和效率,禁止任何形式的违规活动。

4.加强请假管理:员工请假需提前向所在部门汇报,经部门经理批准后方可请假。

请假期间必须由备份人员负责工作,确保工作正常进行。

四、对工作积极主动、迟到早退率低的员工的奖励为增强员工的工作积极性和责任感,公司将对工作积极主动、迟到早退率低的员工给予适度的奖励和表彰。

具体奖励方案将在后续通知中公布。

请各位员工切实遵守公司考勤管理制度,严守工作纪律,做到立项、实施、监督、落实有效衔接,共同建立和谐的工作环境和企业形象。

谢谢大家的支持与配合!公司领导。

《关于加强公司考勤管理制度的通知》

《关于加强公司考勤管理制度的通知》

《关于加强公司考勤管理制度的通知》尊敬的各位员工:大家好!近年来,随着公司规模的不断扩大和项目的增多,考勤管理成为了我们公司管理工作中的一个重要问题。

为了加强公司的考勤管理制度,提高工作效率,现就公司考勤管理制度进行调整和完善,特发出以下通知:一、考勤规定:1.严格按照公司规定的工作时间进行签到和签退,不得迟到、早退或擅自离开工作岗位;2.工作时间外的加班需提前向上级主管申请,并经批准后方可进行,未经批准擅自加班的将不计算加班工资;3.考勤时请确保在考勤机前如实打卡,不得以任何方式替他人打卡或借他人打卡;4.若因公外出需请假,请提前提交假条,并经过主管批准,确保工作流程不受影响;5.请各位员工积极配合人力资源部门进行随机抽查,并如实填写任何相关信息。

二、考勤管理制度调整:1.考勤机安装:公司将在各个部门的入口处和办公区域安装考勤机,员工必须在进入公司时进行打卡,并在离开时进行打卡,确保工作时间的准确记录;2.打卡方式调整:公司将采用人脸识别的打卡方式取代目前的指纹识别打卡,以提高打卡的准确性和便利性;3.引入考勤软件:公司将引入考勤软件,员工可以通过手机或电脑进行考勤登记,提高考勤的灵活性和方便性;4.加强考勤监督:公司将加大对考勤情况的监督力度,不定期对各个部门进行考勤抽查,对于违反考勤规定的员工,将依据公司规定进行相应的处罚。

三、考勤管理的意义:1.严格的考勤管理能够提高员工的工作纪律和责任心,减少迟到、早退等不良行为的发生,有助于提高工作效率和品质;2.良好的考勤制度能够准确记录员工的工作时间,为公司提供有效的管理数据,为决策和评估员工绩效提供参考依据;3.加强考勤管理有助于维护公司的公平性和公正性,确保每位员工都能够公平地享受相关福利和奖励,避免不正当手段的出现。

四、通知执行:1.本通知自发布之日起生效,各位员工务必遵守考勤规定,如有违反者将按公司规定进行处理;考勤管理是公司管理工作的基础,全体员工必须要牢记公司的考勤规定,自觉遵守,确保公司的正常运行和管理。

加强公司考勤管理制度的通知

加强公司考勤管理制度的通知

加强公司考勤管理制度的通知为了提高公司员工的工作效率,加强对员工的考勤管理,确保公司正常运营,维护公司的合法权益和员工的合法权益,依据相关法律法规和公司实际情况,订立本《加强公司考勤管理制度》。

一、目的和适用范围1.目的:本制度旨在规范公司员工的考勤行为,加强对员工出勤的管理,提高工作效率。

2.适用范围:本制度适用于全体公司在职员工。

二、考勤规定1.工作时间:公司规定的工作时间为每周五天,每天工作8小时。

2.签到与签退:员工每天上班需在规定时间内在公司门口刷卡签到,下班时也需刷卡签退。

3.迟到与早退:迟到和早退的定义是指员工在上班时间开始30分钟内到达或工作时间结束30分钟内离开(特殊情况经主管领导批准例外)。

–迟到30分钟内计迟到,超出30分钟按旷工处理;–早退30分钟内计早退,超出30分钟按旷工处理。

4.加班与调休:员工如需加班,需提前向主管领导申请,并得到批准后方可加班。

加班时间超出2小时,公司将布置相应的调休时间。

5.出差与请假:员工如需出差或请假,需提前向主管领导提出申请,并依照公司规定的程序办理。

三、考核标准1.出勤率:以员工实际出勤天数与应出勤天数之比来衡量。

–出勤率高于95%:优秀;–出勤率90%~95%:良好;–出勤率85%~90%:正常;–出勤率低于85%:待改进。

2.迟到早退次数:依照迟到早退的次数进行考核。

–迟到早退次数低于5次:优秀;–迟到早退次数5~10次:良好;–迟到早退次数10~15次:正常;–迟到早退次数超出15次:待改进。

3.加班时长:依据员工加班时上进行考核。

–加班时长超出30小时:优秀;–加班时长20~30小时:良好;–加班时长10~20小时:正常;–加班时长低于10小时:待改进。

4.请假次数与时长:依据员工请假次数和总请假时上进行考核。

–请假次数和时长低于规定标准:优秀;–请假次数和时长符合规定标准:良好;–请假次数和时长略高于规定标准:正常;–请假次数和时长期高于规定标准:待改进。

加强公司考勤管理制度的通知

加强公司考勤管理制度的通知

加强公司考勤管理制度的通知一、背景和目的为了加强公司考勤管理,提高员工的出勤率和工作效率,统计和分析员工工作情况,确保公司的正常运营和发展,特订立本通知,明确公司的考勤管理制度和要求。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体在职员工,包含正式员工、临时员工和外包人员等。

三、考勤方式1.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需通过指定的考勤系统进行签到和签退。

2.员工应使用本身的工作卡或指纹识别等方式进行考勤操作,不得代签或代打卡。

3.考勤系统将记录员工的上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工等信息,员工应及时核对和确认本身的考勤记录。

四、考勤规定1.员工须按公司规定的工作时间上班和下班,不得迟到或早退。

具体工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

2.迟到和早退的定义:–迟到:上班时间后5分钟内迟到为迟到,超出5分钟的按旷工处理,且每次迟到将扣除相应的工资;–早退:提前下班时间后5分钟内早退为早退,超出5分钟的按旷工处理,且每次早退将扣除相应的工资。

3.旷工的定义:–未经请假或批准,无故未按规定时间到岗工作的员工为旷工;–连续旷工3天的员工将依据公司相关制度惩罚;–上班期间擅离职守的员工,视情节轻重予以相应的惩罚。

4.外出、加班和请假的管理:–员工外出就餐、办事等需离开工作岗位的情况,应提前向直接主管请假,并经批准后方可离开;–加班时员工需及时将加班事宜通知直接主管,并依照公司相关规定申请加班;–请假时员工应提前向直接主管请假并填写请假申请表,经批准后方可休假。

5.考勤异常处理:–员工发现本身考勤记录有异常的情况应当及时向人力资源部门进行申诉;–人力资源部门收到申诉后将进行调查处理,如确有记录错误将及时更正。

五、考勤奖惩1.出勤规范的员工将获得相应的嘉奖,如员工称赞、奖金等;2.不良考勤记录的员工将受到相应的惩罚,如扣工资、扣奖金、禁止晋升等,严重者将会被辞退;3.员工因故迟到、早退或请假时应当提前向直接主管报备并说明理由,在合理范围内允许。

加强考勤制度的通知

加强考勤制度的通知

加强考勤制度的通知为了进一步规范公司管理,提高工作效率,经公司管理层研究决定,自即日起对现行的考勤制度进行加强。

现将有关事项通知如下:一、考勤时间调整公司将对上下班时间进行微调,确保每位员工的工作时间更加合理。

新的上下班时间将从原来的9:00-18:00调整为8:30-17:30。

请所有员工务必于8:30前到达工作岗位,并确保17:30后方可离开。

此项调整旨在延长午休时间,以便员工有更充分的时间休息和调整。

二、打卡规则严格化为确保考勤数据的准确性,公司将严格执行打卡规则。

员工必须在规定的时间内完成打卡,未能按时打卡的员工将被记入迟到或早退。

如遇特殊情况,请提前向直属领导报告并获得批准。

连续三次未打卡者将接受书面警告,情节严重者可能面临进一步的纪律处分。

三、请假制度优化公司将对请假制度进行优化,确保员工在遇到紧急情况时能够得到合理的休息与调整。

所有请假申请必须通过公司指定的系统提交,并附上相应的证明材料。

未经批准擅自离岗的行为将被视为旷工处理。

同时,公司将引入带薪年假制度,具体细则将在后续通知中详细说明。

四、加班管理规范化为了保障员工的权益,公司将对加班行为进行更加规范的管理。

任何加班行为都必须经过部门领导的审批,并在系统中进行登记。

加班费的发放将严格按照国家相关法律法规执行,确保员工的合法权益得到保护。

五、监督与奖惩机制公司将建立一套完善的监督与奖惩机制,对于遵守考勤制度的员工,将给予表扬和奖励。

对于违反考勤制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。

我们希望通过这套机制,激发员工的工作热情,同时维护公司的正常运营秩序。

六、其他注意事项请所有员工认真阅读并理解本通知内容,如有任何疑问,请及时向人事部门咨询。

公司保留对本通知内容的最终解释权。

我们期待每位员工都能够积极配合,共同营造一个公平、公正、高效的工作环境。

在此,公司对大家一直以来的辛勤工作表示衷心的感谢,并期待大家在新的考勤制度下,能够展现出更加优秀的工作表现。

遵守考勤管理规定的通知(3篇)

遵守考勤管理规定的通知(3篇)

第1篇各部门、全体员工:为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,现就进一步加强考勤管理规定发布如下通知:一、考勤管理的重要性考勤管理是公司人力资源管理的重要组成部分,它关系到公司员工的工作态度、工作表现和公司整体的工作氛围。

良好的考勤管理有助于提高员工的责任感、使命感和团队凝聚力,同时也有利于公司对人力资源的有效调配,降低人力成本,提高企业效益。

二、考勤管理规定1. 考勤制度(1)公司实行标准工时制,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。

(2)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

(3)员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。

(4)请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、陪产假等,各类假期的申请、审批和报销按照公司相关规定执行。

2. 迟到、早退、旷工(1)员工迟到或早退,每次扣除迟到或早退时间对应工资的20%。

(2)员工未经批准擅自离岗,视为旷工,旷工一天扣除一天工资。

(3)员工连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天,公司有权解除劳动合同。

3. 请假制度(1)事假:员工因私事需请假,每次请假不得超过三天,累计请假不得超过一个月。

(2)病假:员工因身体原因需请假,需提供医院出具的病假证明,每次请假不得超过三天,累计请假不得超过一个月。

(3)年假:员工连续工作满一年,可享受带薪年假,具体天数按照国家规定和公司政策执行。

(4)婚假、丧假、产假、陪产假:按照国家规定和公司政策执行。

4. 考勤记录与统计(1)各部门负责人负责本部门员工的考勤记录,每月底将考勤记录汇总报送人力资源部。

(2)人力资源部负责对公司全体员工的考勤进行汇总统计,并对考勤数据进行审核。

(3)考勤记录应真实、准确、完整,不得伪造、篡改。

5. 考勤奖惩(1)对严格遵守考勤规定的员工,公司将给予一定的考勤奖励。

(2)对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

关于加强考勤管理的通知

关于加强考勤管理的通知

关于加强考勤管理的通知尊敬的各位员工:为了更好地管理和提高公司的工作效率,经过全面的讨论和研究,我公司决定加强考勤管理。

现将有关事项通知如下:一、考勤制度调整为确保员工的出勤情况得到准确记录和管理,公司决定对考勤制度进行调整。

从即日起,全体员工均需按照新的考勤规定进行签到和签退记录。

二、考勤方式公司将引入电子考勤系统来记录员工的考勤情况。

具体的操作方法及使用流程将在后续进行培训和说明,请各位员工务必配合并按照规定操作。

三、签到和签退时间要求为确保工作时间的准确记录,公司要求全体员工按照以下要求及时签到和签退:1. 上班签到时间:早上8:30前不得签到,迟到的员工需签到同时填写迟到原因。

2. 下午签退时间:下午6:00后可签退,提前离岗需填写请假申请,未填写请假申请的离岗将被视为旷工。

3. 加班签到和签退:加班工作需提前向直接上级申请并获得批准,加班签到和签退时间需与上级协商确定。

四、异常情况处理如遇特殊情况(如加班、出差、请假等),请提前向上级主管提交申请并获得批准,务必填写相关表格并在规定时间内上交。

对于无故旷工、迟到早退的情况,将依据公司相关规定进行处理。

五、工时统计及报表公司将对员工的工时进行统计和报表汇总,以便更好地调整工作计划和安排。

各位员工务必配合公司进行相关数据的收集并按时上报。

六、处罚措施对于对考勤规定敷衍塞责、频繁迟到早退、无故旷工等行为的员工,公司将严肃处理。

首次违规者将受到口头警告,情节严重者将受到扣减奖金、降级甚至解雇等处罚。

七、奖励制度建立为了激励员工积极主动参与考勤管理,公司将建立奖励制度。

出勤良好、无迟到早退、无旷工行为的员工有机会获得员工表扬信、奖金、晋升等福利。

以上是关于加强考勤管理的通知事项,请各位员工务必自觉遵守并配合公司的工作安排。

希望通过本次管理调整,公司的工作效率和内部管理水平可以得到显著提升。

感谢各位员工一直以来的支持与合作,相信在大家的共同努力下,公司会取得更加辉煌的成绩!谢谢!公司管理团队敬上。

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关于加强公司考勤管理制度的通知
机关各部门、全体员工:
为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《员工手册》相关规定,现将公司考勤管理有关规定重申如下:
一、工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。

2、工作时间为上午:08:30—12:00 下午:13:00—17:30
二、监督与管理
机关各部门员工必须严格执行《员工手册》相关规定,员工上、下班必须打卡签到,考勤管理人员部将依据员工打卡记录计算员工出勤。

1、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡四次。

2、外出。

员工外出必须提前填写《外出登记表》,表上需填写外出事由、返回时间等相关信息。

所有外出人员上下班必须到公司进行正常签到,如有特殊紧急情况者,需及时在考勤管理员处填写《未打卡说明表》并由部门负责人签字确认后,交考勤管理人员处备案。

3、请假
1)、员工请假必须提前填写《请假申请单》,并在部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。

未在考勤管理人员处备案的请假一律按照旷工处理。

紧急请假的员工需于当日致电所在部门负责人以及考勤管理人员,并且在上班第一天内补办请假手续。

2)、经理级以下员工当月首次请假(不含3天及以上)由部门负责人审批,
第二次或请假3天以上(含)均需由总经理审批;经理级以上(含)人员请假均由总经理审批。

4、加班。

1)、公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。

若因工作需要必须加班者,本人应提前半天填写《加班申请表》经部门负责人批准后,交考勤管理人员处备案。

未在考勤管理人员处备案的加班一律按照无效加班处理。

2)、对于公司批准的加班,考勤人员将根据实际打卡记录与申请加班时间核对,如差别较大,加班人员还需额外附加班延迟说明并由部门负责人签字后,交考勤人员备案。

3)、加班时间以1小时作为起点计算,之后按照0.5小时为单位记录。

中午(12:00-13:00)和下午(17:30-18:30)用餐时间段期间不计加班。

4)、加班可按1:1的比例冲抵当月病、事假,冲抵的最小单位为0.5天。

申请换休需要提前填写《请假申请单》经部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。

换休的最小单位为0.5天。

5)、正常上班日超过3小时以及节假日超过6小时的加班人员,可享受公司一次正常餐费补贴。

5、出差。

所有员工因公出差,必须提前填写《出差申请单》经部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。

三、本通知自2013年4月1日起执行,请各部门相互转告,严格执行。

行政人事部
2013年4月1日
填表日期:年月日。

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