华为中基层管理者任职资格评价标准

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华为任职资格评价体系

华为任职资格评价体系

华为任职资格评价体系
华为是中国领先的科技公司,其任职资格评价体系是该公司用于评估员工能力
和职业发展的一套标准和程序。

本文将介绍华为的任职资格评价体系的主要特点和目的。

华为的任职资格评价体系旨在确保公司的招聘和晋升流程公平、公正,并根据
员工的能力和贡献来做出决策。

该体系分为一般职位资格和管理职位资格两个层级,并根据岗位需求和工作职责,制定了相应的评价标准和流程。

在一般职位资格方面,华为注重员工的专业能力、工作经验和学历等因素。


工需要通过面试、技能测试和绩效评估等环节,来展示他们的专业知识和技能水平。

此外,公司还非常重视员工的团队合作能力、沟通能力和问题解决能力等软技能。

在管理职位资格方面,华为着重评估员工的领导力、战略思维和人际关系能力。

员工在晋升到管理职位之前,需要通过多轮面试、项目评估和领导力测试等环节,来展现他们的管理潜力和能力。

此外,公司还鼓励员工参加培训和发展计划,以提升其管理技能和知识。

除了在晋升和招聘方面使用任职资格评价体系外,华为还将其用于员工的职业
发展规划和培训。

通过定期的绩效评估和职业规划会议,员工和管理层可以共同制定个人的发展目标,并且确定适合其个人发展的培训和学习机会。

综上所述,华为的任职资格评价体系是一个重要的人力资源工具,它确保了公
司招聘和晋升的公平性和准确性。

通过科学的评价标准和流程,华为能够选拔和培养符合公司要求的优秀人才,并提供良好的职业发展机会。

华为干部任职资格标准三级四级五级

华为干部任职资格标准三级四级五级

华为干部任职资格标准三级四级五级华为公司任职资格标准管理三级前言华为公司干部任职资格行为标准是从管理者(有直接下属至少一人)称职胜任的角度出发,以工作结果和行为表现为判断依据的技能标准。

它是指完成管理工作的成功行为,反映了对职业经理的技能要求。

公司对职业经理的定义是●遵从同业的职业道德●具有实际的工作绩效及不断进取的创业精神●具有扎实的管理专业知识和专业素质●具有从事管理工作的实际经验及熟练解决问题的技能●具有根据职位特点不断调整个人管理行为的能力管理三级标准适用于率领一组人员从事某项具体的专业或技术工作的员工,既是监督者,又是执行者之一。

该监督者必须达到某专业或技术资格标准二级资格标准以上。

在个人职业发展道路上,达到管理三级标准并担任相应职位是开始管理工作生涯的第一步。

目录第一单元工作任务的管理第4--6页1.1 制定工作计划1.2 组织实施工作计划1.3 指导和控制工作计划的实施第二单元组织氛围的建设第7--8页2.1 在组织内部建立和保持良好的工作关系2.2 创造、培育和维持良好的外部工作关系第三单元环境资源的管理第9--10页3.1建立工作环境3.2保持和维护良好的工作环境第四单元决策信息的提供第11--12页4.1 搜集、调研和选择所需信息4.2 处理并提供所需信息第五单元工作流程的制定、实施和优化第13--14页5.1 制定流程5.2 流程的实施和优化第六单元绩效的改进第15--16页6.1 挖掘个人潜力,提高自身绩效6.2 帮助提高下属绩效附:英文简写注释第17页第一单元工作任务的管理1.1 制定工作计划行为标准:①根据上级部门的规划或部署,与上级共同制定部门的目标,明确各项工作任务和改进方向。

②根据工作的优先顺序分配资源(包括人、财、物、信息等),充分考虑资源成本,以使其得到有效合理的利用。

③与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和活动。

④根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应的监控点及防范措施。

华为任职资格全套任职资格标准管理四级内容整理

华为任职资格全套任职资格标准管理四级内容整理

华为任职资格全套任职资格标准管理四级内容整理一、简介华为作为全球领先的信息与通信技术(ICT)解决方案供应商,其市场份额和影响力不断扩大。

为了确保公司高质量的人才储备和员工绩效提升,华为逐步建立了全套的任职资格标准管理体系,以确定员工胜任特定职位所需的技能和能力。

本文将对华为任职资格全套任职资格标准管理四级内容进行整理。

二、四级内容概述华为的任职资格标准管理体系分为四级,每级都是根据员工在公司中的职位和层级而制定的。

下面将对四级的内容要点进行概述。

1. 初级级别初级级别主要适用于刚加入华为的员工或者在某领域相对较少经验的员工。

初级级别的内容要求基本的学科基础知识和岗位要求的技能。

员工需要通过培训和实践来提升自己的工作能力,为公司的发展做出贡献。

2. 中级级别中级级别适用于具备一定工作经验和技能的员工。

员工需要对自己的专业领域有较深的理解和掌握,并能够在实践中独立解决问题。

此外,他们还需要具备良好的团队合作能力和沟通能力,能够与他人协同工作,推动项目的实施和执行。

3. 高级级别高级级别适用于有丰富工作经验和卓越业绩的员工。

员工需要在专业领域内有深入研究和领导力,能够独立制定和执行项目计划,解决复杂的问题,并提供战略性的指导和建议。

此外,他们在团队管理和人才培养方面也需要具备一定的能力。

4. 专家级别专家级别适用于该领域的顶级专业人士。

员工需要在业界享有很高的声誉和影响力,具备先进的专业知识和技能,在解决复杂问题和创新方面具有独特的见解。

此外,他们还需要具备战略规划和团队管理方面的能力,能够指导和培养下一代的专业人才。

三、任职资格标准的制定过程华为任职资格标准的制定是一个经过严格的程序和评估过程的。

下面将概述标准制定的主要步骤。

1. 需求分析制定任职资格标准的第一步是对职位需求进行全面的分析。

公司需要明确每个职位所需的技能、知识和能力,以及员工在相应职位中的表现标准。

2. 标准制定根据需求分析的结果,制定相应职位的任职资格标准。

华为任职资格和员工能力管理(最全面版本)

华为任职资格和员工能力管理(最全面版本)

任职资格与培训—基于通道的培训体系
职位的任职要求 员工任职资格
培训需求
任职资格与薪酬
任职资格与薪酬—宽带薪酬,职能工资制
工资范围 职位与任职资格要求一致 工



工资中间线 市场工资中线
职位等级
0
薪酬与职位、任职资格、绩效的正向关系
任职资格应用
目录
第一部分 任职资格理念和架构篇 第二部分 任职资格体系设计和技术篇
任职资格认证程序
申请审核
主管沟通 各部门任职资格管理机构审核 审核内容:学历、现职状况、工作经验 (在具体操作时,工作经验可以破例,避免过于僵化、论资排辈)
技能测评、知识考试
内容:必备知识,专业技能 方式:考试、面试、评议 时间:各部门确定时间
任职资格认证程序
行为认证
员工陈述 逐条评议 评价意见 + 改进点
用于初步判断是否可以申请一定级别的资格
资格标准
衡量能否获得资格的主要标尺
参考项 对资格标准认证结果的调整













3.5 任职资格标准的内容
学 历:参照职位说明书的任职要求 现职状况:根据职位说明书及所从事的主要工作决定适用的资格标准 专业经验:分公司内和公司外专业经验,根据专业特点由各部门制定要求, 公司外经验根据工作相关度和公司相似度进行折算。
任职资格评议结果
基础等: 关键标准项大部分达标,可有少部分普通标准项不达标。对未区分 “关键标准项”和“普通标准项的情况:大部分标准项达标。 通过必备知识考试和技能测评。 申请人基本能够胜任工作要求,但不够全面,很多地方有待改进,工 作绩效一般。 品德良好,素质能够满足现职需要。

华为 技术员定级标准

华为 技术员定级标准

华为技术员定级标准
华为级别划分标准是从13级到22级,每一级有分为A、B、C三个小等级。

正常的情况下是一年升1级,变现好的可以升2级,业绩很突出,比如说重大项目突破的,甚至可以破格提拔3级左右,不过非常的少。

本科、研究生入职是13级,博士可以到14、15级;
17、18级一般是基层、中层的管理人员;21、22级就到了副总裁、总裁级别。

根据不同部门、不同表现,晋升的速度也不一样。

大约7、8年能升到16级,再往上升就较难。

18级以下占比最多,18级是个坎,往上升需要重新考评,答辩。

技术岗一般到19级就难再升。

19级以上属于领导岗和专家岗,公司内网可查到员工22级以内,23级以上的则属于非常高级别的boss。

半年进行调职调薪。

只要在半年,你的工作绩效评分足够优秀都可以进行调整。

只要你有能力,在华为都会升职很快,而且华为勇于用年轻人。

只要你是千里马,很容易,而且一定会遇到伯乐!一级、二级指的是技术等级,13、14、15级指的才是薪酬等级,也叫职级。

职级没有严格的几年涨一级,和你的绩效相关。

15级之前任职快的话,可以一年涨一级。

华为人力资源之任职资格体系

华为人力资源之任职资格体系

--------------------------------------------------------------------------------华为任职资格管理体系整理1 任职资格管理简介任职资格是指从事某类职位某一级别任职者所必须具备的知识、经验成果、技能与素质的总和。

任职资格管理体系是有三部分共同组成:任职资格标准、任职资格评估和任职资格应用。

任职资格标准体系是指通过将岗位的工作性质进行系统分类、分层,同时在对公司未来发展战略的分析基础上确定各职类在未来承担的责任,应该具有的知识经验、技能和素质标准。

任职资格评估体系则是为了能有效地评价每个人与其职类、职级所对应的知识经验、技能和素质状态的测评方法、测评点及相应的制度。

任职资格应用体系则是指任职资格标准及评价结果应用与招聘、薪酬、培训、岗位设置、绩效管理、选拔等领域,其目的是能指引使得公司能招聘到合适的人员、激励和帮助在职员工能快速提升自己的技能,并依据员工的技能给予回报和确定其岗位的管理制度的总称。

任职资格管理体系的真正目的是为了系统地构建和开发员工的能力,这种员工的能力最终会体现在公司的核心竞争力上。

企业的经营实质上就是经营客户和经营员工,只有更好地经营好自己的员工才能经营好自己的客户,对客户的经营最终是通过员工得以实现的。

任职资格体系的目的就是为了开发和经营员工的能力。

2 任职资格管理 2.1、什么是任职资格任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人员工作活动能力的证明。

任职资格体现个人属性,一指在现实工作环境中完成任务的能力,二指能按企业标准来满足业绩要求的能力。

任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效的内部关键所在。

任职资格是动态的,随着企业和业界的发展而发展。

2.2、任职资格管理的目的(1)通过资格制度规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。

任职资格标准与测评


● 技术攻关
在本专业系统内,独立解决工作过程中的问题,或针对 技术领域内复杂的、系统级的疑难问题,以团队的形式
进行集体攻关的能力,不但强调个人技术能力,更强调 集体解决问题的能力
● 技术协调
精选ppt
在研发过程中开展有效合作,积极参与提供技术建议, 提升组织的研发效率和效果
● 人才培养
通过技术指导与培训、言传身教等人才培养手段不断提 高组织管理水平的能力
三、任职资格标准设计 - 素质能力
研发素质模型——学习能力
定义:学习能力就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识, 并对获取的信息进行加工和理解,从而不断地更新自己的知识结构、提 高自己的工作技能。学习能力强的人往往对事物具有较强的好奇心,希 望对事物有比较深入的了解,善于利用一切可能的机会获取对工作有帮 助的信息。对于自己专业方向上的最新发展和动向比较了解,并能够意 识到到这些最新的方法或技术对于自己所从事的产品开发或整个产业可 能产生的影响。
· 专业能力框架
能力模 必要技能
个人贡献

属于本工作最基本的技能要求 具体完成某项工作的能力
团队贡献 推动整个团队完 成工作的能力
图纸识 工器具 编写计算 线路巡 线路验收 安全管 技术培训

使用
能力
视能力 能力
理能力
高级
精选ppt
中级
初级
四、专业能力
· 研发工程师能力模型
● 产品开发 从开发计划制定,到设计、实现、测试等产品开发全过程 的设计和开发能力
精选ppt
评价等级:
0. 安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中不尽力达到 优质标准。
1. 努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准。

中层管理者任职资格标准(华为四级管理者)

某公司任职资格标准管理四级前言公司干部任职资格行为标准是从管理者(有直接下属至少一人)称职胜任的角度出发,以工作结果和行为表现为判断依据的技能标准。

它是指完成管理工作的成功行为,反映了对职业经理的技能要求。

公司对职业经理的定义是●遵从同业的职业道德●具有实际的工作绩效及不断进取的创业精神●具有扎实的管理专业知识和专业素质●具有从事管理工作的实际经验及熟练解决问题的技能●具有根据职位特点不断调整个人管理行为的能力管理四级标准适用于公司的中层管理者,对所辖部门的工作质量、时效、成本负完全的责任,并参与所辖工作的战略方向、资源分配、成本及时间要求的制定,下属至少含三级监督者及普通员工数人。

四级管理者必须达到管理三级水平以上。

在个人职业发展道路上,达到管理四级标准并担任相应职位后可以继续向公司级领导努力。

目录第一单元目标的制订与监控1.1 制定合理的目标与计划1.2 有效实施计划1.3 监控及评估工作活动第二单元组织气氛建设2.1 内部工作关系2.2 外部工作关系第三单元工作资源管理3.1 现有资源的管理3.2 资源的获取、分配和控制第四单元影响与促进决策4.1 进行决策4.2 参与同级决策4.3 促进上级决策第五单元绩效的改进5.1 本人及员工的绩效改进5.2 流程优化附:英文简写注释第一单元目标的制订与监控1.1、制定合理的目标与计划行为标准:①根据公司战略目标及本系统相关策略与方针,与相关人员共同确定本部门中短期工作目标及优先顺序。

②根据目标及优先顺序来制定挑战性的工作计划,保证对上级目标的继承性和部门工作的牵引性,牵引性着眼于部门工作的绩效改进。

③计划应具体说明要达到目标所进行的工作内容和所需资源,明确时间、衡量标准、成本预算、文档记录、责任人和过程监控点。

基础知识:●公司战略目标及本系统相关策略与方针●公司及部门关键业绩指标(KPI)体系●SWOT分析法●SM ART原则及5W2H原则●制订工作计划的方法及工具(PERT,GANTT等)●目标分解的方法1.2、组织实施计划行为标准:①按计划分配任务,使下属各部门清楚地了解各自在实现计划过程中的职责和目标任务,并对下属的工作计划进行审定。

华为任职资格等级制度


执行
计划 财经 人事行政 综合 传播(媒) 文档 后勤 营销支持 商务 研发 专业技术 工程(生产) 技术 技工
操作工
贯彻执行管理指令,直接调动和组织人、财、 物等生产力要素,为实现组织目标服务。 负责计划、统计工作。 负责财经工作。 负责人事行政工作。 负责行业、政策、项目的分析工作。 负责公司信息管理、形象设计、宣传工作。 负责各类资料、文档事务处理。 负责公司后勤事务处理。 为营销活动提供支持服务。 负责市场拓展和商务处理。 负责公司产品及技术等的研发。 工程设计、计算机等专业技术工作 负责现场管理、质量管理、技术管理、设备 维护及技术支持工作。 负责现场技术操作工作。
①按流程、规范完成所承担任务的设计、实现和测试工作; ②协助验证项目问题解决方案并提供可参考的实施建议; ③完成所承担工作的文档;
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第15页
级别名称:二级工程师(范例) 级别定义:有一定的模块开发实践经验,进行子模块集成及独 立编程、测试或设计电路等。承担某一产品领域或特定产品技 术领域中的模块设计、改进和维护等工作。在三级及以上工程 师的指导下解决模块开发一般难题。按时完成指标、计划并保 证质量。
3、骨干层任职资格
能够理解公司或某一事业领域发展战略,并能将战略创造性 的贯彻到自己的本职工作中去,并不断提高工作业绩的人才。
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第8页
4、基础层任职资格
能够自如地承担工作,有较强的工作责任感和职业意识 ;有一定的基础知识、工作经验与技能;具有工作上的主动 性,能够自觉地配合他人的工作,知道如何不断地改进和优 化工作,能够按照要求较好地独立完成工作。
6、操作类任职资格
是指围绕企业经营管理,提供熟练的生产作业和技能 服务的各类岗位所要求的任职资格类别。由技术工和操作 工两个职种构成。所包括的岗位有(1)质检员、化验员 、库管员、车工、钳工、刨工、铣工、铆工、焊工、电工 、仪表工、锅炉工、司机、厨师等;(2)话务员、打字 员、维修员、巡线员、辅助工、收费员、晒图员、防腐员 、运行工、接待员、瓦工、加油工、领位员、服务员、环 卫员、干洗工等。

基层管理者任职资格标准华为三级管理者p

各级管理者的领导与管理能力的提高是提升公司核心竞争力的关键。

各级管理者必须不断对照任职资格标准来修炼自己的行为,提升公司的整体核心竞争力,促进公司的持续与稳定发展。

任职资格标准是任职者取得高绩效的关键行为的提炼,它指引任职者高效率去获取成功,因此管理者任职资格标准是评价管理者任职状况的基准。

对中基层管理者任职状况评价的核心要求为:身体力行、事必躬亲、严格执行、有效监控、诚信服从,中基层管理者必须具有强烈的绩效导向,紧紧围绕提高公司核心竞争力这一目标,严谨做实。

经过认真讨论,对基层管理者任职资格的具体评价标准规定如下:一、评价要素参考权重任务管理 40团队建设 15流程执行 15资源有效利用 15 职业素养与工作态度15 二、评价标准细则任务管理1、制定合理的目标与计划:部门目标的制定是依据上级目标及本部门工作现状,体现对上级目标的分解与对本部门工作的牵引;工作计划符合SMART 原则并设有监控点。

关键行为:① 根据上级部门的规划或部署,与相关人员共同制定部门工作目标,明确XX 基层管理者任职资格标准(华为三级管理者)【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】各项工作任务要求和改进方向。

②根据工作的优先顺序分配资源(包括人、财、物、信息等),充分考虑资源成本,以使其得到有效合理的利用。

③与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和活动。

④根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应的监控点及防范措施。

2、组织实施工作计划:按计划要求及本部门资源状况分解工作任务,对下属进行相应的事先指导与工作辅导,协调所需资源、激发员工热情,确保工作任务高效完成。

关键行为:①明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡量标准,并以承诺的方式加以记录和保存。

②指导团队成员制定相应的个人工作计划,为下属提供相应的情况分析、资料、信息等,进行事先指导,确保下属具备明确的工作思路。

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华为中基层管理者任职资格评价标准华为, 管理者, 基层, 资格, 评价中基层管理者任职资格评价标准一、目的各级管理者的领导与管理能力的提高是提升公司核心竞争力的关键。

各级管理者必须不断对照任职资格标准来修炼自己的行为,提升公司的整体核心竞争力,促进公司的稳定与持续发展。

任职资格标准是任职者取得高绩效的关键行为的提炼,它指引任职者高效率地支获取成功。

因此,管理者管理行为标准是评价管理者任职状况的基准。

对中基层管理者任职状况评价的核心要求为:身体力行、事必躬亲、严格执行、有效监控、诚信服从;中基层管理者必须有强烈的绩效导向,紧紧围绕提高公司核心竞争力这一目标,严谨求实。

二、评价要素1.任务管理。

2.团队建设。

3.流程执行。

4.资源的有效利用。

5.职业素养与工作态度。

三、评价标准细则1.任务管理(1)制定合理的目标与计划:部门目标的制定是依据上级目标及本部门工作现状,体现上级目标的分解与对本部工作的牵引;工作计划符合SMART原则并设有监控点。

①根据上级部门的规划或部署与相关人员共同制定部门工作目标,明确各项工作任务要求和改进方向。

②根据工作的优先顺序分配资源(包括人、财、物、信息等),充分考虑资源成本,以使其得到有效合理地利用;③与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和活动;④根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应的监控点及防范措施。

(2)组织实施工作计划:按计划要求及本部门资源状况分解工作任务,对下属进行相应的事先指导与工作辅导,协调所需资源、激发员工热情,确保工作任务高效完成。

①明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡量标准,并以承诺的方式加以记录和保存;②指导团队成员制定相应的个人工作计划,为下属提供相应的情况分析、资料、信息等,进行事先指导,确保下属具备明确的工作思路;③按工作目标的要求,合理分配工作资源,组织各种资源及时到位,对未到位的原因产即查清,并提出相应的补救措施,必要时上报主管及相关人员;④认真听取员工对工作实施的意见和建议,正确实施、正向牵引,激发员工工作热情,提高工作参与度,确保工作士气。

(3)指导和控制工作计划的实施:按工作计划及所作出的承诺及时检查、评估工作进展情况,对下属工作及时进行有效指导,对存在问题及时协调解决。

①根据工作计划的监控点及实际的工作需要,及时检查、分析和评估各项工作结果,并及时汇报;②根据工作进展及检查、评估结果,对下属工作方法或活动进行有效地指导;③找出偏离计划目标的原因和和工作中的失误,提出改正措施,必要时上报主管及所影响的接口部门;④在自己的职责范围内立即实施改正措施,必要时,主动协调相关部门并提供协助,促成问题的解决。

(4)绩效改进:按照本部门工作职责及目前工作任务要求,分析和总结工作中存在的问题;从提高组织效率和工作有效性出发,提出有效性出发,提出切实可行的改进目标并具体实施;促进工作绩效的不断改进。

①根据工作目标的实际完成情况及周边部门的反馈,分析工作中存在的问题,确定明的部门工作改进目标,制定相应的改进计划;②结合部门实际情况,与相关人员商议,制定可操作的改进措施并确保执行,不断提高组织效率和工作有效性;③定期对部门工作改进情况进行评估、检查,对有关的改进措施及时充分调整,以达到所要求的绩效。

2.团队建设(1)氛围营造:以公司核心价值观为导向,以身作则,在部门内倡导积极向上的工作氛围;树正气,敢于承担责任、相互负责、勇于自我批判;以有利于工作开展为基准,协调部门工作。

①及时、有效地传递、正确诠释公司的文化导向,并通过自身言行在管理工作中(特别是对员工的考核、评价及奖励方面)予以强化;②在团队中树产正气,敢于承责任、善于倾听他人意见与批评,相互负责,不“捂盖子”,不怕揭短;对部门问题敢于陈述己见,并善于引导、听取融合不同意见,共同推动管理进步;③倡导下属工作中建立积极、和谐的关系,公正处理本部门下属之间的矛盾;④当下属工作中有切实需要或遇到困难时,应主动提供相关信息和授助,在商定的时间范围内实现对下属工作上的承诺。

(2)管理人员培养:积极主动地营造员工成长的环境,创造人才脱颖而出的氛围;根据部门岗位要求及员工发展潜力,指导下属不断提高任职能力;以高度的责任感培养、推荐管理人员;通过梯队建设激发团队活动,改进团队绩效。

①明确公司选拔和甄别管理人员的标准,以高度的责任感培养、选拔、推荐管理人员,管理人员推荐管理人员,管理人员推荐要不以个人好恶出发,严格按照任职资格标准要求,做好部门内管理人员梯队建设;②营造良好的学习氛围,培育学习型组织,主动推进员工培训,并注意在工作中言传身教、及时辅导,必要时合理授权,在实践中进行锻炼;③根据公司发展需要及下属的绩效、能力特点,与下属一起商定其个人发展目标和培训方法、改进措施;④对下属的改进提高情况进行例行化检查、评估,就改进效果提出建设性的反馈意见,培养下属效果显著。

(3)有效沟通:在部门内组织和推动双向沟通的定期进行,使沟通在部门内形成制度,提高员工工作的明确性,促进部门工作效率的提高。

①建立例会制度、上下级之间定期沟通,让员工明确自己的任务、目标、责任、职权及考核标准,帮助员工树立完成任务的信心;②明确对员工评价的客观沟通,主动了解下属,确保对员工工作情况及思想动态的基本了解,对员工的工作成绩予以及时、客观地肯定,对一个阶段的不足提出改进措施,体现对员工工作的正向牵引;③对例外事件的处理要及时沟通,养成非正式的沟通习惯;明确有必要进行沟通的条件要求、熟练掌握各种不同的沟通方法,与各层骨干员工建立非正式的业务朋友关系;④通进耐心、细致的工作,帮助员工正确面对挫折和失败,在工作中以积极的心态接受优胜劣汰的事实。

(4)创造、培育和维持良好的外部工作关系:以公司得益为重,强化整体观念,与相关务部门建立通畅的沟通渠道,积极、主动地协调部门关系,达成工作目标。

①主动考虑本部门工作对接口部门的影响,建立例行化的信息通报方式,及时通报工作进展,并与各部门就关注的问题交换意见;②打破部门壁垒,从全流程最佳这一角度支理解本部门责任,积极、主动地了解、理解相关部门的要求,并在自己的权限范围内,迅速、准确、礼貌地予以答复;③积极响应与处理相关部门提出的配合要求和改进建议,及时反馈结果,不断评估服务质量,组织和保证对相关部门的业务支持,必要时向相关人员求助;④积极暴露有关问题,推动相关部门工作。

3. 流程执行(1)流程执行:结合部门实际,与相关人员一同学习。

理解所使用的流程,及时监控流程的执行情况,确保与本部门有关的业务流程得到正确地贯彻实施。

①与相关人员一同讨论、学习与本部门业务有关的流程,并特别注意与相关部门的接中程序,确保对流程的正确理解;②给流程使用者提供准确、清楚、全面地培训和指导;③对与本部门相关业务流程的运作情况进行及时地监控,确保业务流的得以正确地贯彻实施。

(2)内部优化:对流程的运作情况进行及时地评估,对不足部分应结合本部门实际情况与相关人员一同制定相应的实施细则,对流程中存在的问题及时向主管及相关部门申报,以期进行合理优化。

①结合本部门实际工作需要,对大流程运作中未覆盖到的部分与相关人员一同制定相应的补充规定与实施细则;②对本部门工作中的成功经验与习惯,及时以规则的形式加以固化;对本部门规则的运作情况及时进行评估并以合理的方式进行优化;③对大流程中存在的问题及时进行讨论,提出修改方案和完善的建议,向主管及相关部门及时提供反馈信息。

4.资源的有效利用(1)建立、保持、维护工作环境:根据工作需要和相应的资源状况,充分考虑效率与成本并兼顾公司未来的发展,建立包括硬件设备的配置与管理工具的开发等内容的工作环境管理制度;对其运作情况进行及时评估与优化,保证工作需要。

①根据公司的规定和业务需要并适当考虑未来的发展,按公司总裁的有关工作程序建立、优化工作环境,使硬件设备的配置与管理工具的开发及使用有利于工作的开展和工作效率的提高;②工作环境的建立与优化要充分考虑成本与预算,确保现有工作环境资源的充分利用;③根据公司的规定和国家的相关法律条例(如:消防、环保等方面),充分考虑影响工作环境的各种因素,制定工作环境管理制度、检查制度、确保公司资产不受损失得到有效利用;④经常巡视检查工作场所以保证相应制度的有效实施,按照要求和程序监督下属正确使用和维护办公仪器设备,督促下属准确记录和上报不符合要求的工作环境和不按程序操作的情况,督促相关人员及时改善工作场所。

(2)文档管理:重视部门知识环境的管理,采用文档、手册、经验案例等适当形式保证工作技能的积累及继承,避免类似工作性质的员工犯类似错误。

①以制度的形式保证日常工作文档建立的规范性,明确文档种类、规范格式与具体责任,定期检查,确保工作经验的持续积累;②对工作中的成功经验与失败教训要及时进行总结,建立案例库并不断予以充实;③鼓励、组织部门员工定期对工作进行总结,重点分析工作失误的原因,适时交流有关信息,按所需格式及时予以提供,以利于相关部门进行决策参考。

(3)信息的搜集与提供:根据相关部门的需求,搜集、选择并处理所需信息,按所需格式及时予以提供,以利于相关部门进行决策参考。

①明确上级主管和相关部门所需要的信息及其相关要求,在允许的范围内搜集并准确记录;②分析、筛选搜集的信息,以使共准确并与规定动作的需要有关,按要求的格式在商定的时限内向有关部门提供所需信息屏归档;③确保信息的安全和保密;④当不能在规定的期限内完成信息搜集工作时,应及时通知相关人员。

5.职业素养与工作态度(1)职业素养:要不断提升与自己任职岗位相适应的职业素质与技能,不断修炼自己的人际理解与管理能力;增强工作的责任意识与服务意识,以职业化的标准严格规范自己的行为。

①严格自律、以身作则,严格执行公司的各项政策与流程规定;能身体国行地贯彻公司文化与各项制度要求,以模范的行为表现影响员工,在员工中起模范带头作用,做员工的表率;②团结同事,以包容心、同情心、平常心和自信心去接受并鼓励他人提出批评和不同意见,善于团结持有不同意见的人甚至是反对过自己的人去共同实现公司目标;③以职业化的标准严格规范自己的行为;遵守社会道德和同业的职业道德,不损公利已,保守公司机密,不传播不利于公司的言论;生活作风自律,自觉塑造个人形象、维护公司形象。

(2)工作态度:以公司利益为重,热爱本职工作,身体力行地贯彻公司文化与各项制度要求,保持积极心态,不断学习、进取,以模范的行为表现影响员工。

①有较强的责任意识与服务意识,以结果为导向,脚踏实地、一丝不苟地做好本职工作;坚持原则,勇于承担责任;②热爱本职工作,在工作中始终保持积极向上的精神状态,以积极的心态面对压力、困难和挫折;③不断进行自我批评和自我超越,不断进取。

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