工会组织和工会会员实名制管理工作方案(完整资料).doc

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实名制员工管理制度(2023)

实名制员工管理制度(2023)

实名制员工管理制度(2023)
一、概述
本文档旨在规范公司实施实名制员工管理的相关政策和流程,以确保员工身份真实可靠,保护企业和员工的合法权益。

二、适用范围
该制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时工等。

三、实名制员工管理流程
1. 入职登记:新员工入职时,需提供有效身份证件和相关证明文件,由人力资源部进行核验和登记。

2. 信息更新:员工在职期间如有个人信息变更,应及时向人力资源部进行申报,以便及时更新员工档案。

3. 实名认证:企业将针对每个员工进行实名认证,核实其身份信息的真实性和有效性。

4. 信息保护:公司将采取相应的安全措施,保护员工的个人信息不被泄露或滥用。

5. 身份核查:在特定场景下,如访客进入公司或员工涉及敏感
信息的操作,公司有权进行身份核查。

四、员工权益
1. 员工有权享受法律和政策赋予的各项权益,包括但不限于劳
动合同签订、社会保险参保、劳动报酬支付等。

2. 公司不得以实名制要求为由侵犯员工的隐私权和人身权益。

五、制度执行与监督
1. 公司各部门应严格按照该制度执行员工管理工作,在程序和
流程上严格遵守规定。

2. 监督部门将定期对实名制员工管理的执行情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。

六、附则
1. 本实名制员工管理制度自发布之日起施行。

2. 公司保留对本制度的修改和解释权。

3. 本制度的修改必须经公司董事会批准并及时向全体员工公告。

以上为实名制员工管理制度的内容,望各部门和员工遵守执行。

如有问题,请及时向人力资源部咨询。

(完整版)实名制管理方案

(完整版)实名制管理方案

项目部实名制管理方案为加强和推进本工程项目劳务管理工作,实施劳务精细化管理,做到施工现场人员底数清、基本情况清、出勤记录清、工资发放记录清、进出项目时间清“五清”目标,切实维护劳务人员和各管理方合法权益,确保本工程建设的和谐与稳定,根据相关要求,特制定本方案。

一、适用范围劳务实名制是指劳务人员提供有效的身份证件和国家规定的从业资格证书,并实施信息管理,现场考勤、工资支付等相关管理的一种制度。

本制度涉及的分包队伍是指在我项目从事专业分包或劳务分包的单位,劳务人员是指分包队伍在承包范围内所使用的人员。

二、实名制工作难点本工程属于宿舍改造工程,管理难度大、施工现场作业面狭长,封闭式管理难度大、单位工程工期短,施工作业环境复杂、人员流动性大。

三、组织机构项目经理部成立劳务管理领导小组,主要人员设置如下:组长:项目经理副组长:劳务管理员成员:项目部全体管理人员、各分包单位施工现场主要负责人、各班组长为项目劳务管理领导小组成员。

分包单位作业人员100人以上的,必须设置至少1名专职劳务管理员,100人以下必须设置兼职劳务管理人员,负责相关的具体工作,其名单及联系方式应上报项目部,专/兼职劳务管理员纳入项目劳务管理领导小组成员。

项目劳务管理领导小组下设办公室,办公室设在项目部,由负责实名制日常事务的处理。

四、工作流程五、管理措施1、进场人员信息管理分包方与劳务人员依法签订书面劳动合同,明确双方权利义务;进场前将劳务人员花名册、身份证、劳动合同文本、特种作业人员证复印件、《班组承包协议》报项目部备案,项目劳务管理人员进行审核,并确保人、册、证、合同、证书相符统一,并符合国家相关管理规定。

现场劳务人员有变动的要及时变动花名册,并向项目部办理变更备案;无身份证、无劳动合同、特种作业无资格证书的“三无”人员不得进入现场施工。

发现进场人员与花名册及证件不符时,须要求其立即退场。

各班组人员进场前,劳务公司负责与各班组长及工人签订进场承诺书。

员工实名制管理制度

员工实名制管理制度

一、总则为加强公司内部管理,保障员工合法权益,维护公司正常运营秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工,包括全职、兼职、实习等。

三、实名制管理内容1. 员工信息登记(1)员工入职时,须提供有效身份证件,由人力资源部进行信息登记,包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、身份证号码、联系方式、学历、专业、政治面貌、婚姻状况、家庭住址等基本信息。

(2)员工信息发生变更时,应及时向人力资源部报告,并由人力资源部进行信息更新。

2. 考勤管理(1)员工须按规定时间打卡上班、下班,不得迟到、早退、旷工。

(2)员工请假、出差等特殊情况,需提前向部门经理申请,经批准后报人力资源部备案。

(3)考勤数据作为员工工资、奖金、绩效评定等依据。

3. 工资管理(1)员工工资实行银行代发,工资卡信息须与员工实名信息一致。

(2)员工工资发放时间、金额等由人力资源部负责审核,确保准确无误。

(3)员工工资支付方式、工资调整等按公司相关规定执行。

四、实名制管理实施1. 人力资源部负责制定、实施、监督本制度,并对员工实名制管理情况进行定期检查。

2. 各部门经理应加强对本部门员工实名制管理的指导和监督,确保制度落实到位。

3. 员工应积极配合实名制管理工作,如实提供个人信息,不得弄虚作假。

五、违规处理1. 员工不按规定提供个人信息或提供虚假信息,一经查实,将给予警告或解除劳动合同等处罚。

2. 员工未按规定进行考勤,迟到、早退、旷工等行为,将按公司考勤管理规定予以处罚。

3. 员工违反工资管理规定,将按公司相关规定予以处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

龙城县基层工会和工会会员实名制信息采集实施方案

龙城县基层工会和工会会员实名制信息采集实施方案

龙城县基层工会和工会会员实名制信息采集实施方案龙城县基层工会和工会会员实名制信息采集实施方案为全面掌握全县基层工会和工会会员的基本情况,为“互联网+会员实名制普惠化服务”打下坚实基础,进一步规范我县的工会会员管理和服务工作,根据《关于印发<龙华市基层工会和工会会员实名制信息采集实施方案>的通知》(龙工办发〔2017〕5号)文件要求,经研究,决定开展我县基层工会和工会会员实名制采集工作,制订本方案。

一、信息采集范围全县所有工会为信息采集及录入工作的对象范围。

二、信息采集原则1、实名制原则。

工会所在单位必须与统一社会信用代码对应,会员信息必须与本人身份证号对应,实行一码一单位,一证一会员实名比对。

2、全覆盖原则。

所有工会会员不分城乡地域、不管收入高低,均由各基层工会进行统一信息采集。

3、统一性原则。

信息采集使用市总工会统一设计的表格,并严格按填表说明进行采集登记。

三、采集内容及方式各乡镇工会联合会、县直各系统工会按照工会组织隶属关系负责本乡镇、本系统内的基层工会及会员信息采集及录入工作。

1、各基层工会填写《基层工会信息登记表》(一式三份及电子版)和填写《工会会员实名制信息汇总表》(一式两份及电子版)报所在乡镇工会联合会或县直系统工会。

2、各乡镇工会联合会、县直各系统工会要将审核无误的《基层工会信息汇总表》电子版及盖章后纸质版,《工会会员实名制信息汇总表》电子版报县总工会。

3、各级工会在做好会员核实登记工作的同时,积极引导未入会职工加入工会组织,并严格按《中华全国总工会关于加强工会会员会籍管理有关问题的暂行规定》加强管理,形成县、乡镇(县直系统)、基层三级管理模式。

对入会的会员,将发放有编号、有市总工会加盖印章的会员证。

会员证是享受工会各项服务的依据,基层工会要及时发放会员证并保证完整,缺项的视为无效会员证。

四、工作步骤1、宣传准备阶段(7月)各乡镇工会联合会、县直各系统工会和各基层工会要根据本方案要求,制定具体实施方案,向党政主要领导汇报,争取重视支持,明确专人负责。

工会组织和工会会员实名制管理工作方案

工会组织和工会会员实名制管理工作方案

全总发布《工会组织和工会会员实名制管理工作方案》为深入贯彻落实全总十六届五次执委会议精神,加强基层工会建设和工会网上工作,推进基层工会组织和工会会员实名制管理,近日,中华全国总工会办公厅印发《推进基层工会组织和工会会员实名制管理工作方案》。

您想了解的干货全在这儿!推进基层工会组织和工会会员实名制管理工作方案一、目标任务经过4年努力,到2020年底建成以省(自治区、直辖市)为基本集成单元的分布式工会实名数据库,基本实现工会组织和会员实名数据信息实时更新,打通信息孤岛、开发数据资源,实现工会系统数据信息互通共享和深度利用。

精准掌握基层工会组织建设状况,实现网上宣传引导、网上申请入会、网上监测分析、网上管理服务,形成分级管理、上下互动、网上网下融合联动的工会基层工作新格局。

二、基本原则(一)统筹推进、分步实施。

坚持自上而下逐级统筹和自下而上具体实践相结合,健全整体谋划、分层管理、分工负责、紧密协作的工作机制,规范有序推进工作。

全总出台总体方案,加强顶层设计。

省级工会统筹协调本地区实名制管理工作,把好时间节点,推动各级地方工会和基层工会因地制宜落实全总要求。

(二)用好网络、依法推进。

发展工会会员、建立工会组织,要严格履行程序,依法依规进行。

组织会员、管理会员、服务会员,要建好基层工会组织和会员信息基础数据库(以下简称工会实名数据库),充分运用网络信息技术,形成网上网下深度融合、紧密联动的基层工会建设和服务职工会员新格局。

(三)普惠服务、互相促进。

既充分发挥会员实名制管理工作在普惠服务职工中的前提和基础作用,又充分发挥普惠服务对会员实名制管理工作的牵引和保障作用,有效推进“互联网+”工会普惠性服务,做强基层工会组织基础,使二者相辅相成、相得益彰,更好地实现工会对广大职工群众的团结凝聚。

(四)互通共享、安全运行。

统一数据标准和数据交换标准,打破信息壁垒,畅通信息渠道。

充分利用工会信息资源,加强与政府、社会和市场的开放合作,逐步实现工会系统纵向和横向、内部和外部的数据交互共享。

工人实名制管理方案

工人实名制管理方案

工人实名制管理方案1. 前言为加强工人管理,提高工作效率,保障工人合法权益,根据国家相关法律法规,特制定本管理方案。

2. 目的和原则2.1 目的(1) 建立健全工人实名制管理制度;(2) 加强对工人的身份识别和管理;(3) 维护工人的合法权益,营造良好的工作环境。

2.2 原则(1) 合法合规,遵守国家法律法规;(2) 公平公正,不存在任何歧视;(3) 保护隐私,严格保密个人信息。

3. 工人实名制要求3.1 所有工人入职时必须提供真实、完整的个人身份信息,包括姓名、身份证号、联系方式等。

3.2 工人个人信息将记录在工人实名制管理系统中,并严格保密。

3.3 工人上下班、进出工厂等情况将通过实名制系统进行核实和管理。

4. 管理措施4.1 成立工人实名制管理小组,负责方案的具体实施。

4.2 建立工人实名制管理系统,实现工人身份信息的电子化管理。

4.3 定期对工人身份信息进行核查,确保信息真实、完整。

4.4 加强对工人的教育培训,提高遵纪守法意识。

5. 监督机制5.1 建立工人实名制管理的监督机制,接受相关部门和社会的监督。

5.2 设立投诉渠道,及时受理和处理工人的投诉。

5.3 对违反管理制度的行为,坚决予以纪律处分。

6. 附则6.1 本管理方案自发布之日起施行。

6.2 本管理方案由工人实名制管理小组负责解释。

以上是一份较为完整的工人实名制管理方案,主要包括前言、目的和原则、实名制要求、管理措施、监督机制和附则等部分。

方案明确了实名制的目标,提出了具体的管理要求和措施,并建立了相应的监督机制,以确保方案的有效实施。

(完整版)部门部实名制管理实施措施

(完整版)部门部实名制管理实施措施

(完整版)部门部实名制管理实施措施一、目的本文档是为了加强公司内部部门的实名制管理,确保公司内部信息安全,维护公司的利益及员工的权益,规范部门工作流程,加强组织管理和工作效率。

二、范围本实施措施适用于公司各部门,包括不同办公场所、研发实验室和生产车间等。

三、实名制管理措施1. 所有员工必须在入职时提供真实有效的身份证件,并进行实名制登记。

2. 部门负责人应确保部门内的员工信息准确无误,并定期进行更新和核对。

3. 对于外来人员(访客、供应商等),必须要求其出示有效身份证件,由负责人进行登记并领取访客证或临时工作证。

4. 部门内的办公区域应设立实名制进出记录系统,并由负责人进行管理和审核。

5. 在公司内部分享敏感信息或进行重要会议时,应严格控制门禁并进行身份核查。

6. 部门负责人要对员工的工作行为进行严格监督和管理,确保工作过程中信息不外泄。

7. 公司将定期对各部门实名制管理进行检查和评估,对违反实名制管理措施的行为进行纠正和处理。

四、应急处理1. 部门发现任何实名制管理方面的问题或疑似违规行为,应及时向公司安全部门报告,并按照安全部门的要求采取相应的应急处理措施。

2. 针对意外情况或突发事件,应制定应急预案,并保证能够快速有效地执行,有效保障实名制管理的安全和稳定。

五、违规处理1. 对于故意违反实名制管理措施的员工,将按公司相关规定进行纪律处分,包括但不限于警告、罚款、停职和解雇等。

2. 部门负责人对实名制管理措施不力或失职的,将根据情节严重程度进行相应的纪律处分。

六、附则1. 本实施措施自发布之日起正式执行,有效期为两年,届满后将视情况进行更新。

2. 公司保留对本实施措施进行解释、修改和终止的权利。

以上为部门实名制管理实施措施的完整版,各部门应严格按照本文档的规定进行落实和执行,确保实名制管理的有效性和可行性。

工人实名制管理方案

工人实名制管理方案

工人实名制管理方案
1. 目的和意义
实施工人实名制管理,旨在加强对工人的人员管理,及时掌握工人的基本情况和动态变化,维护工人的合法权益,确保生产经营活动的有序进行。

2. 适用范围
本管理方案适用于本单位所有工人,包括正式工、临时工、实习工等。

3. 管理要求
3.1 人事部门建立工人实名制管理档案,如实记录工人的真实姓名、身份证号码、联系方式、工种、入职时间等基本信息。

3.2 工人入职时,必须提供有效身份证件,人事部门核实身份信息后方可办理入职手续。

3.3 工人在本单位工作期间,如有重要信息变更,应及时向人事部门提出申请,更新相关信息。

3.4 工人离职时,人事部门须及时办理相关手续,注销其在本单位的实名制管理信息。

4. 工作流程
4.1 工人入职
(1) 工人提供有效身份证件,填写《工人入职登记表》
(2) 人事部门核实身份信息,建立实名制管理档案
(3) 工人按规定缴纳社保、签订劳动合同等入职手续
4.2 信息变更
(1) 工人提出变更申请,填写《工人信息变更表》
(2) 人事部门核实相关证明材料,更新管理档案信息
4.3 工人离职
(1) 工人提出书面离职申请
(2) 人事部门审核离职手续,注销工人实名制管理信息
5. 管理职责
5.1 人事部门负责工人实名制管理的具体实施和日常管理工作。

5.2 各部门负责人应积极配合人事部门,做好本部门工人信息的收集和报备工作。

5.3 工人应如实提供个人信息,配合做好实名制管理工作。

6. 附则
6.1 本管理方案自发布之日起施行。

6.2 本管理方案由人事部门负责解释。

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您想了解的干货全在这儿!推进基层工会组织和工会会员实名制管理工作方案一、目标任务经过4年努力,到2020年底建成以省(自治区、直辖市)为基本集成单元的分布式工会实名数据库,基本实现工会组织和会员实名数据信息实时更新,打通信息孤岛、开发数据资源,实现工会系统数据信息互通共享和深度利用。

精准掌握基层工会组织建设状况,实现网上宣传引导、网上申请入会、网上监测分析、网上管理服务,形成分级管理、上下互动、网上网下融合联动的工会基层工作新格局。

二、基本原则(一)统筹推进、分步实施。

坚持自上而下逐级统筹和自下而上具体实践相结合,健全整体谋划、分层管理、分工负责、紧密协作的工作机制,规范有序推进工作。

全总出台总体方案,加强顶层设计。

省级工会统筹协调本地区实名制管理工作,把好时间节点,推动各级地方工会和基层工会因地制宜落实全总要求。

(二)用好网络、依法推进。

发展工会会员、建立工会组织,要严格履行程序,依法依规进行。

组织会员、管理会员、服务会员,要建好基层工会组织和会员信息基础数据库(以下简称工会实名数据库),充分运用网络信息技术,形成网上网下深度融合、紧密联动的基层工会建设和服务职工会员新格局。

(三)普惠服务、互相促进。

既充分发挥会员实名制管理工作在普惠服务职工中的前提和基础作用,又充分发挥普惠服务对会员实名制管理工作的牵引和保障作用,有效推进“互联网+”工会普惠性服务,做强基层工会组织基础,使二者相辅相成、相得益彰,更好地实现工会对广大职工群众的团结凝聚。

(四)互通共享、安全运行。

统一数据标准和数据交换标准,打破信息壁垒,畅通信息渠道。

充分利用工会信息资源,加强与政府、社会和市场的开放合作,逐步实现工会系统纵向和横向、内部和外部的数据交互共享。

完善信息安全技术防护和网络安全管理,保障信息和网络安全。

三、主要工作(一)抓紧建立完善统一规范的工会实名数据库。

全总确定统一的工会组织和会员信息标准、数据交换标准,建立数据交换共享平台。

各省级工会依据全总统一标准,构建本地区工会实名数据库。

各级工会要加强与人力资源社会保障、税务、工商、统计、公安等部门和金融、铁路、民航等行业的联系协作,加强与地方电子政务平台的对接,实现数据信息资源交互共享。

充分利用工会实名数据库,实现网下推进基层工会组织建设,网上记录组织和会员信息,形成全国工会组织和工会会员联网登记、流转、核查和数据挖掘分析系统,实现对各地工会数据库信息的提取、查询、统计、分析功能,逐步实现各地工会之间横向互通共享数据,为工会科学决策提供支撑服务。

(二)着力做好数据信息采集管理更新工作。

各省(自治区、直辖市)总工会负责本地区的工会实名数据库建设和基层工会组织和会员实名数据采集管理更新工作,制定区域内单位、工会组织和会员数据信息采集管理更新工作办法,加强培训和考核督导,推进基层工会组织建设,推动工会组织和会员数据信息的实时更新,确保信息完善、准确有效。

要同步采集组织信息和会员信息,使两者规范对应。

单位和工会信息以法人和其他组织统一社会信用代码(组织机构代码)作为唯一标识,会员信息以身份证号码作为唯一标识。

依托工会“两微一端”建设,逐步实现数据信息在移动端的实时采集更新。

建立信息安全防护体系,加强信息安全制度建设。

工会要主导信息采集管理工作,原则上不委托其他机构进行,确保数据信息安全。

(三)一体推进实名制管理与“互联网+”工会普惠性服务工作。

坚持数据引导建会,建会即时入库,服务即时跟进,全会合力将实名制管理工作与“互联网+”工会普惠性服务工作统筹谋划、一体推进。

通过精准、便捷、高效、普惠的服务,不断增强广大职工会员的获得感,促进职工主动入会、信息及时入库,实现规范建会、优质服务和有效数据的良性循环。

坚持工会主导地位,坚持以职工需求为导向优选合作单位和普惠项目。

把推广工会会员实名服务卡,特别是具有金融功能的实名服务卡作为推进普惠服务、实现实名制管理工作持续发展的重要举措,实名服务卡的显著位置要印制中国工会徽标、“工会会员服务卡”字样,切实增强会员的工会意识。

(四)持续推进“互联网+”基层工会建设。

将实名制管理工作作为创新基层工会组织形态、工作载体和运行机制的切入点和基础,持续、扎实推进。

积极运用互联网思维和网络信息技术,推进地方工会、基层工会、职工会员以及服务资源的广泛而紧密的连接,逐步实现基层工会工作全流程数据信息交互共享,推进工会基层工作数据化、信息化,推进会员服务普惠化,密切工会组织与职工会员的全天候联系。

注重运用新媒体宣传工会,动员职工关注并加入工会。

推广职工网上申请入会方式,畅通和规范职工入会渠道。

依托工会实名数据库、互联网,在建会(换届和撤销)审批、入会审核登记、信息管理维护、会籍调整接转、服务和活动开展、工会干部管理、企业民主管理等方面,形成网上网下联动机制。

加强乡镇(街道)—村(社区)—企业“小三级”工会网上阵地建设,实现与地方工会普惠服务系统实时对接。

积极运用大数据,分析单位、工会和职工会员有关动态和关联信息,更好地感知需求、提供预报,实现及时组织、精准服务。

综合运用“互联网+”,提升组织、管理和服务包括农民工在内的会员工作效能。

探索通过网络方式组织职工会员开展活动、相互服务。

四、进度安排全总推进基层工会组织和工会会员实名制管理工作,大致分为三个阶段:(一)试点先行阶段(2017年1月—2017年12月)。

全总制发实名制管理工作方案,作出统一部署安排。

各省(自治区、直辖市)总工会结合实际制定本地区工作规划,扎实有序推进实名制管理工作。

已经实施实名制管理的地方,要按照全总统一要求和基本标准,抓紧修改完善工会实名数据库,畅通数据交换;尚未实施实名制管理的地方,要细化时间节点和工作要求,及时启动、扎实推进。

可在经济较发达、信息化和城镇化程度较高、职工相对集中的地区先行试点,及时总结推广经验。

全总建设数据交换共享平台,实现与已建成的省级工会实名数据库有效对接。

(二)全面推进阶段(2018年1月—2018年12月)。

全总适时举办交流观摩会、培训班等,推广试点经验和成功做法,持续推进实名制管理工作。

到2018年底,各省(自治区、直辖市)工会普遍建立信息完备、运行顺畅、动态更新的工会实名数据库,并实现与全总数据交换共享平台的有效对接,统一的工会组织和工会会员信息基础数据库基本建成。

(三)优化提升阶段(2019年1月—2020年12月)。

全总加强统筹指导,及时解决共性问题,总结形成制度成果,引导各级工会进一步做好实名制管理工作,推动先进地区实行精细化管理。

到2020年底,工会实名数据库全面建成,基层工会组织和会员实名信息基本采集入库,实现实时管理、安全运行、综合运用,“互联网+”基层工会建设和“互联网+”工会普惠性服务工作齐头并进。

附件:基层工会组织和会员信息基础数据库建设要点为认真落实全总十六届五次执委会议精神,促进工会网上工作的开展,改进和提高工会服务职工群众的能力和水平,构建工会普惠性服务体系,进一步增强工会组织的吸引力和凝聚力,依据《全国工会网上工作纲要(2017—2020年)》和全总《关于推进基层工会组织和工会会员实名制管理工作方案》,现制定基层工会组织和会员信息基础数据库(以下简称工会实名数据库)建设要点如下。

工会实名数据库建设是开展工会网上工作的核心和基础。

全面准确、智慧柔性、动态更新、安全高效的以省(自治区、直辖市)为基本集成单元的分布式的全国工会实名数据库是工会网上工作的重要组成部分,应当坚持标准化规范化建设,实现数据动态管理,坚持全面做好数据库开发与大数据资源的利用,坚持加强信息安全防护体系建设。

(一)依照全总统一标准开展信息采集和软件系统建设工作。

各地工会在进行信息采集和软件系统建设的过程中,各类数据信息的内容及格式应符合《全国工会会员管理信息系统指标体系与数据结构(试行)》(厅字〔2016〕14号)标准。

会员信息必须项一般应包括:姓名、性别、身份证号码、手机号码、户籍类型。

单位和工会信息必须项一般应包括:单位名称、法人和其他组织统一社会信用代码(组织机构代码)、经济类型、地址、职工人数、工会名称、建会时间、工会类型、工会负责人、联系电话。

各级工会在实名数据库建设和完善过程中要认真审核工会组织和工会会员基本信息,避免出现重复、遗漏或错误。

(二)重视工会组织机构信息的采集和管理维护。

进行数据采集和数据库建设时,应完善、准确记录各级工会组织的隶属关系信息,确保数据信息符合实际的工会组织关系。

所有的工会会员实名信息均应准确记录其所在单位和基层工会的信息,避免出现因仅采集个人信息而形成的不具有组织关系的“空挂会员”的情况。

(三)动态管理更新数据信息。

各级工会应高度重视数据信息动态管理的重要性,既做好工作初期的信息采集,又加强日常的动态管理更新。

新建工会在组建过程中应同时完成工会组织和工会会员信息采集录入工作。

工会组织隶属关系和会员会籍发生变更时应及时更新信息。

各单位新增和调入会员时应按照初次信息采集的要求及时采集;调出、退休、离职等原因减少会员,应及时按照《工会会员会籍管理办法》(总工发〔2016〕35号)的有关规定进行变更并记录相关信息。

(四)做好工会会员实名数据库软件管理系统建设。

各级工会在进行工会组织和会员实名信息采集的同时,应建立符合全总技术标准和工会组织建设有关规定的工会实名数据库,并实现数据统计分析、数据上报、工作考核等功能。

应根据实际情况以“统分结合”为原则,确保“一次采集、多次使用”,减少基层工会工作量。

(五)有效利用现有资源,增强系统建设效能。

各级地方工会应充分以国家基础网络设施和信息资源为依托,重点应用本地的政务云平台为载体,在各地工会已有成功经验和建设成果的基础上,充分应用成熟的软件系统完成工会实名数据库建设,以增强数据库建设效能。

采购硬件设备和基础型系统软件,应优先选择国内品牌产品。

对于应用云平台系统的,应优先选择具有资质的政务云系统。

(六)依照网络安全法和信息安全等级保护的标准建设信息安全防护体系。

工会实名数据库是工会网上工作的关键信息基础设施,各级工会均应按照《中华人民共和国网络安全法》的规定,以信息安全等级保护标准进行建设和运行管理。

各系统建设单位应坚持合理定级、依法实施、第三方定期检测的安全管理原则。

(七)建立完善的安全保密与隐私保护工作制度。

在信息安全防护体系建设的过程中,应将建设安全保密与隐私保护工作制度放在重要地位。

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