项目的跟踪和控制
项目的跟踪和控制
使用诸如甘特图、看板、里程碑等工具和 项目管理软件，帮助团队更好地跟踪和管 理项目进度。
02
项目进度跟踪
进度计划
制定详细的项目计划
预留缓冲时间
明确项目目标、任务分解、时间安排、 资源分配等，为项目执行提供指导和 依据。
考虑到可能出现的风险和意外情况， 为项目计划预留一定的缓冲时间，以 应对可能的延误。
对成本控制措施的实施效果进行评 估，总结经验教训，为以后的项目 管理提供借鉴。
04
项目质量跟踪
质量标准与要求
明确项目质量标准
根据项目需求和合同约定，制定明确 的项目质量标准和要求，确保项目成 果符合预期目标。
制定质量计划
在项目计划阶段，制定详细的质量计 划，包括质量目标、质量保证措施、 质量控制方法等，为项目执行提供指 导。
质量检查与评估
定期质量检查
在项目执行过程中，定期进行质量检查，确保项目成果符合质量标准和要求。
质量评估报告
对项目质量进行全面评估，形成质量评估报告，及时发现和解决潜在的质量问 题。
质量改进与提升
质量改进措施
针对发现的质量问题，制定相应的改进措施，提高项目执行 效率和质量水平。
质量培训与意识提升
加强项目团队成员的质量意识培训，提高团队整体质量水平 ，促进项目质量的持续改进。
调整任务优先级
根据项目需求和紧急程度， 适时调整任务优先级，确 保关键任务得到优先处理。
进度报告
定期汇报进度
01
按照项目计划，定期向相关人员汇报项目进度，包括已完成的
任务、未完成的任务、存在的问题和需要的支持等。
比较实际进度与计划
02
将实际进度与项目计划进行比较，分析进度偏差的原因，采取
如何有效地监督和控制项目进度
如何有效地监督和控制项目进度项目管理中的监督和控制是确保项目进度按计划进行的关键环节。
有效的监督和控制可以帮助项目团队及时发现并解决进度偏差，确保项目按时完成。
本文将介绍一些有效的监督和控制项目进度的方法和技巧。
1. 制定详细的项目计划项目计划是项目进度管理的基础。
在项目启动阶段，应该制定一份详细的项目计划，明确项目的目标、工作范围、关键里程碑和任务等。
项目计划要尽可能地详细，包含具体的时间安排和资源分配，以便后续的监督和控制工作。
2. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助团队有效地监督和控制项目进度。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑计划和进度表等。
通过这些工具，项目团队可以清晰地看到项目进展情况，及时发现进度偏差，并采取相应的措施进行调整。
3. 建立有效的沟通机制良好的沟通对于项目监督和控制至关重要。
项目经理应该建立一个有效的沟通机制，保证与团队成员之间和与相关利益相关方之间的沟通畅通。
定期的团队会议、进度报告和项目状态更新等可以帮助团队了解项目进度情况，并及时解决问题。
4. 设置明确的目标和里程碑项目监督和控制的一个重要方面是设置明确的目标和里程碑。
每个阶段或任务都应该有明确的目标和交付物，并设定相应的时间节点。
通过设置明确的目标和里程碑，可以帮助团队集中精力完成任务，及时评估项目进展情况。
5. 实时跟踪项目进度要有效地监督和控制项目进度，项目团队需要实时跟踪项目的进展情况。
这可以通过每日站会、进度报告和任务跟踪等方式进行。
实时跟踪可以帮助团队发现进度偏差并立即采取行动进行调整，以确保项目按时完成。
6. 采取及时的措施应对进度偏差如果发现项目进度偏差，项目经理和团队成员应立即采取相应的措施进行调整。
这可能包括重新分配资源、调整工作计划或寻求高层支持等。
及时的应对措施可以帮助项目尽快恢复正常进度，并避免进一步的延误。
7. 进行风险管理风险管理是项目监督和控制的重要组成部分。
项目团队应该进行风险评估，识别可能对项目进度造成影响的风险。
如何正确管理自己的项目跟踪
如何正确管理自己的项目跟踪项目跟踪是在项目管理中不可或缺的部分，成功的项目经理需要能够正确地管理项目进度，并且及时地做出必要的调整。
但是，很多人不知道如何正确管理自己的项目跟踪，从而无法有效地控制项目进度，导致项目失败。
在本文中，我们将通过以下几个步骤来介绍如何正确管理自己的项目跟踪，从而确保项目的成功。
1. 制定详细的项目计划在开始项目之前，应该制定一份详细的项目计划。
这份计划应该包括项目的目标、时间表、任务分配、资源分配、成本预算、风险管理等等。
确保所有的信息都被详细地记录下来，以便将来进行跟踪和分析。
这样做的好处在于，你可以随时知道项目的进展情况，并对进度做出必要的调整。
2. 设定明确的项目目标一个明确的项目目标对于项目跟踪至关重要。
每个项目都应该有一个清晰的目标，这样可以让你更加专注于完成这个目标。
通过定义明确的项目目标，你可以更好地监控进度，及时发现问题，并对进度做出必要的调整。
3. 建立有效的沟通机制项目经理应该与团队成员保持密切的联系，确保每个人都明确自己的职责和任务。
建立一个有效的沟通机制对于项目跟踪来说非常重要。
通过沟通，可以让每个人都知道项目的进展情况，并快速发现问题。
这样可以确保及时解决问题，保证项目正常进行。
4. 使用适当的工具选择适当的工具对于项目跟踪来说非常重要。
目前市场上有很多不同的项目管理工具可供选择，包括微软项目和Trello等等。
选择适当的工具可以帮助你更好地跟踪项目进展情况，并及时发现问题。
5. 对项目进展情况进行实时跟踪项目进展应该在整个项目周期中得到实时跟踪。
跟踪项目进度不仅是为了确保项目按计划顺利推进，还可以帮助你及时发现问题，并做出必要的调整。
通常，项目进展跟踪最好是以图表的形式呈现出来，这样可以更直观地看到项目的进展情况。
6. 识别和解决问题在项目跟踪中，问题是不可避免的。
因此，当出现问题时，需要及时采取措施进行解决。
一个好的项目经理应该能够分析问题、识别其原因，并制定对应的解决方案。
加强项目跟踪管理的措施
加强项目跟踪管理的措施1.引言1.1 概述项目跟踪管理是一种对项目进行持续监控和控制的管理方法。
随着项目的规模和复杂性不断增加，项目跟踪管理变得越来越重要。
在项目执行过程中，项目经理需要确保项目按计划进行，及时发现并解决潜在的问题，同时保持团队的高效协作。
概述部分将对项目跟踪管理的重要性进行介绍，以及本文将探讨的主要内容。
项目跟踪管理可以帮助项目经理更好地管理项目，确保项目顺利完成。
通过有效的项目跟踪管理，项目经理可以及时了解项目的进展情况，识别出现的风险和问题，并采取相应的措施进行调整和纠正。
项目跟踪管理还可以提供数据支持，帮助项目经理做出明智的决策。
通过收集和分析项目数据，项目经理可以评估项目的整体状态，了解资源利用情况，识别出现的瓶颈，并根据这些信息制定相应的措施和优化方案。
本文将探讨加强项目跟踪管理的一些措施和方法。
包括建立有效的沟通机制，明确项目目标和阶段性里程碑，制定项目进度计划，及时收集项目数据并进行分析，建立有效的问题解决与风险管理机制等。
这些措施将有助于项目团队更好地掌控项目进程，做出相应的调整和改进。
在接下来的文章章节中，我们将详细介绍这些措施及其实施方式，并结合实际案例进行说明。
通过深入分析和论证，希望能为读者提供一些有益的思考和实践指导，以加强项目跟踪管理，提高项目的成功率和效益。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以按照以下方式进行编写：2. 正文：本部分将详细介绍加强项目跟踪管理的措施。
为了确保项目的顺利进行和达成预期目标，项目跟踪管理是至关重要的步骤。
本文将探讨两个关键要点，即（1）建立有效的项目跟踪机制和（2）加强沟通和协调。
2.1 第一个要点：建立有效的项目跟踪机制在项目跟踪管理中，建立一个有效的跟踪机制对于及时掌握项目进展和解决潜在问题至关重要。
以下是一些可以采取的措施：2.1.1 确定关键绩效指标在项目启动阶段，需要明确确定关键的绩效指标，以便跟踪项目在不同阶段的进展情况。
建设方案中的项目进展跟踪和监控
建设方案中的项目进展跟踪和监控随着社会的发展和进步，各种建设项目如雨后春笋般涌现。
为了确保这些项目能够按时、按质、按量完成，项目进展跟踪和监控成为了至关重要的环节。
本文将探讨建设方案中项目进展跟踪和监控的重要性，并提出一些有效的方法和策略。
一、项目进展跟踪的重要性项目进展跟踪是指对项目在不同阶段的进展情况进行实时监控和跟踪，以便及时发现和解决问题，确保项目按计划顺利进行。
项目进展跟踪的重要性体现在以下几个方面：1. 提前发现问题：通过对项目进展的跟踪，可以及时发现项目中存在的问题和隐患，避免问题扩大化，减少项目风险。
2. 及时调整计划：项目进展跟踪可以帮助项目经理及时了解项目的进展情况，根据实际情况调整项目计划，确保项目能够按时完成。
3. 优化资源配置：通过项目进展跟踪，可以及时了解项目中资源的使用情况，合理分配资源，提高资源利用效率。
4. 提高项目管理水平：项目进展跟踪可以帮助项目经理了解项目的整体情况，加强对项目的管理和控制，提高项目管理水平。
二、项目进展跟踪的方法和策略项目进展跟踪的方法和策略因项目的不同而有所差异，但以下几种方法和策略是通用的：1. 制定详细的项目计划：在项目启动阶段，制定详细的项目计划，包括项目目标、里程碑、工作分解结构等。
这样可以为项目进展跟踪提供清晰的依据。
2. 使用项目管理工具：借助项目管理工具，如甘特图、里程碑报告等，可以对项目进展进行可视化展示，帮助项目经理更好地了解项目的进展情况。
3. 定期召开项目进展会议：定期召开项目进展会议，与项目团队成员交流项目进展情况，及时解决问题，确保项目按计划进行。
4. 建立沟通渠道：建立良好的沟通渠道，与项目团队成员保持密切联系，及时了解项目进展情况，解决问题。
5. 建立风险管理机制：建立完善的风险管理机制，及时发现和评估项目中存在的风险，制定相应的风险应对措施，确保项目的顺利进行。
三、项目监控的重要性项目监控是指对项目的执行情况进行监测和评估，以确保项目能够按照预定的目标和计划进行。
实施方案的项目跟踪与问题解决方案
实施方案的项目跟踪与问题解决方案在一个项目的实施过程中，项目跟踪是至关重要的环节。
通过对项目进展的及时监控与调整，可以确保项目按计划顺利进行，避免出现延误和问题。
然而，项目实施中往往会遇到各种问题，这就需要我们制定相应的问题解决方案。
本文将介绍实施方案的项目跟踪与问题解决方案，从而实现项目目标的高效达成。
一、建立项目跟踪机制在项目开始之前，我们需要建立一个有效的项目跟踪机制。
首先，制定详细的项目计划，包括目标、时间节点、资源分配等，以便进行后续的跟踪；其次，确定跟踪频率和跟踪方式，可以通过周报、会议、工作日志等方式进行跟踪；最后，明确责任人和监督人，确保项目进展的及时反馈和调整。
二、进行项目进展的监控项目跟踪的核心就是对项目进展的监控。
监控的重点应包括项目的进度、质量和成本三个方面。
我们可以通过制定相应的指标和阶段目标来衡量项目进展情况，比如进度完成率、质量问题数量和成本控制情况等。
通过及时收集和分析这些指标，可以对项目进行监控和评估，及时发现并解决存在的问题。
三、及时调整项目计划在项目跟踪的过程中，可能会发现项目存在进度延误、品质不达标或资源不足等问题。
针对这些问题，我们需要及时调整项目计划。
首先，对问题进行归因和分析，找出问题的根源；然后，制定相应的解决方案和调整措施；最后，调整项目计划，并与相关人员进行沟通和协调，确保方案的有效执行。
四、加强沟通与团队合作项目的实施是一个复杂的过程，需要各部门和成员之间的密切沟通与良好合作。
因此，我们需要加强团队成员之间的沟通与协作。
可以通过组织团队会议、定期交流等方式，促进信息和意见的交流，提高工作效率。
同时，也要加强团队建设，提高团队成员的专业素质和团队合作能力，以应对项目中的挑战和问题。
五、优化资源配置与风险控制在项目实施中，资源配置和风险控制是关键的环节。
项目跟踪过程中，我们需要对资源的使用情况进行定期评估和调整，以确保资源的合理利用和最优配置。
同时，也要加强对项目风险的识别和管理，制定相应的风险应对策略，并与项目团队共同防范和应对可能出现的风险。
项目执行过程中的监控与追踪方法
项目执行过程中的监控与追踪方法在项目管理的实践中，监控与追踪是确保项目按计划执行并达到预期目标的关键步骤。
通过监控和追踪项目的进展，项目经理可以及时发现问题并采取相应的措施，以确保项目的成功交付。
本文将介绍一些常用的项目监控和追踪方法，帮助项目经理有效管理项目。
1. 项目进度监控与追踪项目进度是项目管理中最基本的要素之一。
项目经理需要确保项目按照预定的时间表进行，并及时发现并解决导致进度延迟的问题。
为了监控和追踪项目进度，项目经理可以采用以下方法：1.1 里程碑计划里程碑计划是将项目的关键节点和重要里程碑明确列出的计划。
项目经理可以根据里程碑计划来跟踪项目的进展情况，并及时调整项目的资源分配和工作安排，以确保项目能够按时完成。
1.2 甘特图甘特图是一种以时间为轴的图表，用于显示项目中各个任务的开始时间、结束时间和持续时间。
项目经理可以通过甘特图来监控项目的进度，并根据实际情况进行调整和追踪。
1.3 项目进度报告项目进度报告是项目经理向项目相关方提供的关于项目进展情况的定期报告。
项目经理可以通过项目进度报告来向项目相关方展示项目的当前状态，并及时沟通和解决可能导致进度延迟的问题。
2. 项目成本监控与追踪项目成本是项目管理中另一个重要的方面。
项目经理需要确保项目的成本控制在预算范围内，并及时发现并解决可能导致成本超支的问题。
为了监控和追踪项目成本，项目经理可以采用以下方法：2.1 成本基准成本基准是项目成本的预算计划。
项目经理可以通过与成本基准进行对比来监控项目的成本情况，并及时采取措施以避免成本超支。
2.2 成本绩效指标成本绩效指标是衡量项目实际成本与预算成本之间差异的指标。
项目经理可以通过成本绩效指标来判断项目的成本控制情况，并根据实际情况进行调整和追踪。
2.3 成本变更控制项目经理需要对项目中的成本变更进行控制和追踪。
通过建立成本变更控制流程和审批机制，项目经理可以确保所有的成本变更都经过合理的评估和批准，从而避免成本超支的风险。
项目进度跟踪与风险控制工作总结汇报
项目进度跟踪与风险控制工作总结汇报
尊敬的领导和各位同事：
我很高兴能够向大家总结我们项目进度跟踪与风险控制工作的
情况。
在过去的一段时间里，我们团队努力工作，取得了一些显著
的成绩，同时也面临了一些挑战和风险。
以下是我们的总结汇报：
项目进度跟踪方面，我们通过建立有效的项目管理机制，及时
更新进度表和里程碑计划，确保了项目进度的有效跟踪和监控。
我
们严格执行项目计划，及时发现和解决了一些潜在的进度延误问题，保证了项目的按时完成。
在风险控制方面，我们建立了完善的风险管理体系，对项目可
能面临的各种风险进行了全面的分析和评估。
我们制定了相应的风
险应对策略，并建立了应急预案，以应对各种可能发生的风险事件。
在项目实施过程中，我们及时发现并处理了一些潜在的风险，最大
限度地减少了风险对项目的影响。
总的来说，我们在项目进度跟踪与风险控制工作中取得了一些
阶段性的成果，但也存在一些不足和问题。
在未来的工作中，我们
将进一步加强项目进度的监控和控制，确保项目按时按质完成。
同时，我们也会加强风险管理工作，及时发现和应对各种潜在的风险，保障项目的顺利进行。
最后，我要感谢团队成员们的辛勤付出和努力工作，也感谢领
导和各位同事对我们工作的支持和帮助。
在未来的工作中，我们将
继续努力，为项目的顺利完成而努力奋斗。
谢谢大家！。
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S u b m itted b y : A ccep t R eject U ser P ro ject M a n a g er: F o r in v estig a tio n A ccep t R eject P ro ject M a n a g er: F o r in v estig a tio n H o u rs to in v estig a te ch a n g e: E stim a ted : R ea so n fo r rejectio n :
项目跟踪过程
观 度 分 报 察 量 析 告
项目进展的度量
定量
花费的时间 花费的成本 完成的任务数 达到的里程碑 持续的时间 项目范围 项目交付的产品
定性
用户的满意
项目跟踪分析工具
挣值管理
趋势预测
关键比值
因果分析
挣值管理
Earned Value Management，EVM是综合了 范围、进度计划和资源，测量项目绩效的一种 方法 比较计划工作量、实际挣得多少、实际花费成 本，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划 所有价值，计划和实际的，都用货币值表示偏 差 挣值管理是沟通管理的一个重要工具，它是项 目绩效测量的一个非常有用的工具
项目的绩效指标– ACWP(AC)
actual cost for work performed 已完成工作的实际费用，即到某一时点已完 成的工作所实际花费的总金额
项目的绩效指标– BCWS(PV)
budgeted cost for work scheduled 计划工作的预算，即根据批准认可的进度计 划和预算，到某一点应当完成的工作所需投 入资金的累积值 衡量项目进度和费用的一个基准 BCWS在工作实施中应保持不变，除非合同 有变更
偏差分析
成本偏差(CV)= BCWP-ACWP
CV<0，说明超预算，反之，节约费用
进度偏差(SV)=BCWP-BCWS
SV<0 ，说明落后进度，反之，超进度
S-Curve
200
Accumulated Cost
BCWP
180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 1 2 3 4
项目变化要求（PCR)的程序
启动“项目变化要求”
(PCR: Project Change Request)
项目经理对变化进行评价
审批（批准或不批准） 实施变化 反馈
项目变化要求
P ro ject C h a n g e R eq u est D escrip tio n o f P ro p o sed C h a n g e: P ro ject N o : PC R N o:
例:
某项工作按计划完成它需要 花费1500元，然而，现在这项工 作实际花费了1350元，如何评判 项目目前的绩效
例：
某项工作按计划完成它需要花 费1500元，原计划今天完成。 然而，现在这项工作实际花费 了1350元，而且估计已完成了 工作的95%。如何评判项目目 前的绩效
挣值(earned value)：已完成工 作的价值。
成本控制失败的原因
不准确的成本估计导致成本超出预算 在进行成本估计和制定成本控制方法上没有标准
和整套规则
认为项目中变量太多，超出预算在所难免 项目计划和控制没有考虑相应的概率统计方法
项目控制过程
制定基准计划 （进度计划、预算）
项目开始执行
等到下一个报告 期
在每个报告期内
收集有关实际绩效的资料（ 进度计划、成本）
把变更内容修订进项目计划中 （工作范围、进度计划、预算 ）
测估近期的项目进度计划、预 算和预测
分析目前状况，并与基准计划 做比较（进度计划、预算）
否
需要采取纠正措 施吗？
是
确定纠正措施并制定相关的纠 正内容
时间－成本平衡法
时间与成本之间在一定的范围内有一定的替代 性，时间－成本平衡法就是一种用最低的相关 成本的增加来缩短项目工期的方法。该方法基 于以下假设：
P ro ject M a n a g er
D a te:
Resources(Cost, People),
Schedule, Quality(function)
对变化应有的态度：
变化是不可避免的
接受变化
正确评价变化可能带来的影响
对变化做出相应的改变 控制变化 创造变化
变化控制：
变化控制应该是一系列正规的控制过程
对变化进行控制并不是要阻止变化，也不是 要隐藏项目的有关失误。
ACWP
Cost Variance Schedule Variance
BCWS
Budget Actual Earned Value
Month Number
5
6
7
8
9 10 11 12
例题分析
成本偏差=BCWP-ACWP =1500 X 95%-1350 = 1425-1350=75 节约费用 进度偏差=BCWP-BCWS =1500 X 95%-1500 = 1425-1500= -75 落后进度
项目的绩效指标– BCWP (EV)
budgeted cost for work performed 已完成工作的预算，即挣值，根据批准认可的预算， 到某一时点时已经完成的工作所需投入资金的累计 值 业主正是根据挣值对承包商完成的工作量进行支付， 也就是承包商挣得的金额 已完成工作必须经过验收，符合质量要求，挣值反 映了满足质量标准的项目实际进度，真正实现了投 资额到项目成果的转化 是从实际完成工作的角度来看“绩效”的，而不是 传统上从预算动支的情况来看“绩效”的
挣值=已完成工作的百分比 x 完成这 项工作预计需花费的成本
跟踪分析中几个重要的量：
BCWS (budgeted cost for work scheduled): 计划工作的预算 BCWP (budgeted cost for work performed): 已完成工作的预算，即所得值 ACWP (actual cost for work performed): 已完成工作的实际成本
项目跟踪和控制
本讲内容
项目跟踪过程及方法
项目控制原理及方法
项目变化和变化控制
8.1 项目跟踪过程及方法
项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目
实际进展。
项目跟踪要回答的问题
目前在哪里？
要到达哪里？
如何到达那里？
是不是在走向那里？
项目跟踪的内容：
关键假设 项目工作范围 变化 资源的可获得性 项目进度 非项目时间 项目成本支出 每周状态报告 每周活动报告 项目总结报告
项目控制中的时间/成本权衡
正常时间/成本(normal time/cost)： 在正常情 况下，项目所需的时间/成本
应急时间/成本(crash time/cost)：运用额外的
资源，如加班、特别设备、额外的人员使得活动 加速完成所需的时间/成本
成本/时间斜率:
Slope=(crash cost-normal cost)/ (crash time-normal time)
D a te: D a te: D a te: A ctu a l:
D escrip tio n a n d im p a ct o f ch a n g e to b e im p lem en ted :
E stim a ted h o u rs to im p lem en t ch a n g e: A p p ro v e D isa p p ro v e F o r im p lem en ta tio n A p p ro v e D isa p p ro v e F o r im p lem en ta tio n U ser P ro ject M a n a g er D a te :
关键比值
关键比值的计算：
（实际进度/计划进度） X（预算成本/实际成本）
趋势分析
因果分析
售前服务
定期新业务讲座不够 工程进度透明度不够 定期上门了解需求不够 提出整套解决方案的能力不够 人员的主动精神不够 不能承诺完工日
售中服务
日常维护不够 维修不及时
交费手续繁
良 好 的 服 务 质 量
费用合理性 超时没有赔偿
每项活动有两组工期和成本估计：正常和应急 一项活动的工期可以通过从正常时间减至应急时间 得到有效的缩减，这要靠投入更多的资源来实现 应急时间是确保活动按质量完成的时间下限 当需要将活动的预计工期从正常时间缩减至应急时 间时，必须有足够的资源作保证 在活动的正常点和应急点之间，时间和成本的关系 是线性的
售后服务
收费
8.2 项目控制原理及方法
项目控制：运用项目跟踪所提供的信息使 得项目实际业绩与计划相一致的具体行动
项目控制主要着眼于项目的三个因素
质量、成本、时间
成本控制
控制项目预算的变更
成本基准计划
Cost Baseline 是成本预算的输出 成本预算将总成本估算分配到具体的活动或工 作包，从而建立成本基准计划 时间分段的预算将被用于测量与监控项目成本 绩效 汇总各阶段的预算成本并且通常以S型曲线的形 式加以显示 是绩效测量基准计划之一
-40 -60 -30 -35
项目控制方法--正规控制
项目会议制度 项目报告制度 项目变化控制程序
项目控制--非正规控制
走动管理：通过每天与项目组成员
相互打交道而实现。8.3 项目变和变化控制什么是变化?
变化是相对于过去所建立的“基线”的
改变。