生产企业出口货物免抵退税申报系统操作指南.

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生产企业出口退税申报流程

生产企业出口退税申报流程

今天和大家一起学习生产企业出口退税申报流程:假设6月1号出口货物,那么6月7号,也就是6天左右我们在电子口岸里边能打印出来我们的关单了,打印出关单之后,就可以开具出口发票,当月出口当月开具发票,发票有了,我们在6月底确认收入,当月出口当月开票当月确认收入,然后我们在最晚的申报期之前录入退税系统,最晚申报期是哪一天呢?比如我们这是2022年,那么我们应该在2023年的4月申报退税之前录入退税就可以了,但是你的增值税的销售额的申报呢?出口的次月就要申报,因为当月出口当月开票,所以6月开完票之后,7月的征期就能确认收入,和申报退税这个时间是不一样,收入的确认当月确认,次月进行增值税申报,但是退税申报可以到2023年的4月,但一般来讲,比如2022年6月份出口,老板都特别着急用钱,不一定会让你拖那么长时间,在这里下个月也就是7月份,在申报期你就可以进行退税的申报,着急资金周转,那么我们这个电子信息来讲,对于生产型的出口企业来讲,出口后五六天,也就7个工作日,基本上就能到达当地的国税局,所以6月份基本上只发不是月底30号,出口的基本上在7月初都能到,假设我有6月27号出口。

那么6月份所有出口,7月10号电子信息都能到,我们把相关数据录入到退税系统里,然后在平台里进行自检,如果自检有问题了我们再进行修改,再重新进行自检,自检没有问题的话,我们再进行征管系统增值税的申报,也就是如果你想申报退税,你必须要干什么呢?在自检完后你再进行增值税申报,有的企业说我先进增值税申报行不行?我7月1号就进行增值税申报,那你就申报不了退税,除非你的这个数据肯定是准确的,所以我们在这里一定要自检之后再进行增管系统增值税申报,增值税申报完之后,我们就在退税系统里面可以进行正式申报,正式申报之后,企业向税务局报送完了之后,税务局在平台里正式接收,接收了之后当月就把退税款退了,然后7月底准备好我们的相关的备案单证的资料。

注意事项:1.生产企业无出口时无须申报,无信息时不申报,报送税务机关(15日之前报送)节假日顺延,退税正式申报截止出口次年的4月征期前。

生产企业出口退税操作实务指引

生产企业出口退税操作实务指引

生产企业出口退税操作实务指引生产企业出口退税操作实务指南一、“免、抵、退”税对凭证、信息的管理二、“免、抵、退”税的申报流程三、“免、抵、退”税的计算四、“免、抵、退”税的年终清算------------------------------------------------------------------------------------------------------“免、抵、退”税对凭证、信息的管理企业申报免抵退税必须提供出口报关单(退税专用联)、收汇核销单(已核销)、代理出口证明,且申报的出口数据必须同税务机关从海关、外管局、国家税务总局取得的报关单、核销单、代理出口证明电子信息对审通过后,方能办理出口退税。

企业发生出口时若未及时取得上述凭证,在申报出口时需作出相应标志,已注明何种单证还没有收到。

待单证收齐后再取消该标志。

根据企业分类管理代码的不同,对缺少必备凭证及电子信息的出口货物不能参与当期的免抵退税计算,待凭证收齐时才能参与计算。

财税[2002]7号文件规定:生产企业自货物报关出口之日起超过6个月未收齐有关出口退(免)税凭证或未向主管国税机关办理”免、抵、退”税申报手续的,主管国税机关视同内销货物计算征税;对已征税的货物,生产企业收齐有关出口退(免)税凭证后,应在规定的出口退税清算期内向主管国税机关申报,经主管国税机关审核无误的,办理免抵退税手续。

逾期未申报或已申报但审核未通过的,主管国税机关不再办理退税。

国税函[上]95号文件规定:对生产企业申报的没有电子数据(有纸质报关单的除外)的”免、抵、退”税出口额,和有电子数据但企业未在当月申报的出口额,应按企业申报的相对应的出口额或电子数据中的离岸价等计算销项税额,并在当月底前通知生产企业。

生产企业须按对应的实际出口额,在次月视同内销缴纳消费税,并按计算的销项税额申报缴纳增值税。

计算销项税额的公式为:没有电子信息(有纸质报关单除外)出口额的销项税额=没有电子信息(有纸质报关单除外)的实际出口离岸价×外汇人民币牌价×增值税征税税率-免抵退税不得免征和抵扣的税额(已转入成本数额)有电子信息企业未申报出口额的销项税额=企业未申报的出口报关单电子信息的实际出口离岸价×外汇人民币牌价×增值税征税税率“免、抵、退”税的申报流程1、免抵退税预申报时间:本月免抵退税正式申报之前资料:本月免抵退税明细申报电子数据。

生产企业出口退(免)税申报流程详解

生产企业出口退(免)税申报流程详解

生产企业出口退(免)税申报流程详解***申报系统软件1、登录网站百度:出口退税服务平台(chinackts)2、***软件登录出口退税服务平台网站,点击***中心,选择与您企业类型匹配的申报系统进行***并安装;首次安装请选择“完整包”,后续升级请***“升级包”。

温馨提示生产企业申报流程1、录入当期需要申报的所有数据录入单证不齐(如果当期无申报数据,则无需录入)如:出口货物明细、出口冲减、运保佣扣减;录入单证齐全(如果当期无申报数据,则无需录入)如:收齐前期数据、出口冲减;录入免税、视同内销(如果当期无申报数据,则无需录入)如:不予免抵退税出口货物劳务(免税);新增空的增值税表在未进行征免税申报前,无增值税纳税申报数据,企业可进入“增值税纳税申报表项录入”,直接点击新增,保存,暂不填写数据,务必执行此操作。

2、免抵退预申报将预申报文件上传至电子税务局(常州除外),读入预申报反馈,检查预申报数据是否存在疑点。

如有疑点,对疑点数据进行调整。

数据无疑点后,进入下一步↓↓3、征免税明细申报将SB文件导入网上办税厅或电子税务局(以主管税务机关规定为准,常州除外),将增值税表填写完整。

4、修改申报软件中空白的增值税表根据企业所取得的增值税纳税申报表,进入申报软件中的“增值税纳税申报表项录入”进行修改。

5、免抵退正式申报将正式申报文件上传至电子税务局(常州除外)。

6、打印、备案资料需要整理、留存相关单证进行备档、备查(以下单证企业留存时限为5年):1、外贸企业购货合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同,包括一笔购销合同下签订的补充合同等;2、出口货物装货单;3、出口货物运输单据(包括:海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮***收据等承运人出具的货物单据,以及出口企业承付运费的国内运输单证)(报关单预录入单、外销发票、正式申报回执、申报汇总表等)提示:如果企业的征退税率相同,也可以延用202308所属期以前的申报流程进行申报。

出口企业退税操作步骤

出口企业退税操作步骤

退(免)税申报系统操作流程简要说明-.基础数据采集一免抵退税数据录入一免抵退明细(单证不齐)一一出口货物明细数据录入1.贸易性质码:根据报关单上的贸期式选择相应代码2.贸易性质:根据贸易,性质码带入3.出口发票号:出口货物普通发票代码+NO:发票流水号4.报关单号码:报关单上18位海关编号+三位项号。

如果无"代理出口证明冶勺情况下,必须录入5.出口日期:根据报关单上实际出口日期录入6.商品代码:根据报关单上的商品编码录入7.申报商品代码:根据商品代码带入8.商品名称:根据商品代码带入9.计量单位:根据商品代码带入10.出口数量:根据报关单数量录入11.成交总价:依据报关单金额录入12.成交币制:依据报关单使用的外币代码13.成交币制名称:根据成交币制带入14.外币汇率:依据入帐汇率填写15.美元汇率:依据入帐汇率填写16.出口销售额(美元):自动计算17.出口销售额(人民币):自动计算二.基础数据采集一免抵退税数据录入一免抵退明细(单证齐全)一T齐前期数据录入输入报关单号:18位海关编号+3位项号,回车自动带入其他信息,再输入出口日期,(如果成交方式不是FOB,需要把成交总价改成FOB价,回车到最后)三.基础数据采集一免抵退税数据录入一增值税纳税申报表项录入根据当期的增值税申报表录入(可先新增,保存为零)四.预申报1.申报系统一数据处理一生成申报数据一免抵退明细数据——预申报一~选择申报批次一生成一设定预申报文件的存放路径一在选定路径下会产生一个SCYSB开头的.zip文件。

2.电子税务局一应用中—出口退税申报申报数据类型选择:生产企业退税预申报,浏览到SCYSB开头的.zip文件,上传五.数据反馈在预申报上载成功20分钟左右之后1.电子税务局一应用中心'出口退税申报,反馈信息里找到预申报反馈文件,下载,默认下载到桌面上。

2.申报系统一数据反馈一读入反馈数据一免抵退税申报反馈一一预申报一浏览到桌面上的反馈文件一打开一解压一导入——查看反馈,根据相应的疑点进行数据调整,调整后重新做预申报。

生产企业出口货物免抵退税申报系统操作说明

生产企业出口货物免抵退税申报系统操作说明

生产企业出口货物免抵退税申报系统操作说明一、系统登录1.打开电脑,进入系统登录界面。

2.输入企业账号和密码,并点击登录按钮进入系统。

二、货物信息录入1.在系统主界面上方找到货物信息录入入口,点击进入。

2.在货物信息录入页面,按照提示依次填写货物的相关信息,包括货物种类、货物数量、货物价值等。

3.点击保存按钮,将货物信息保存至系统中。

三、申报信息填写1.在系统主界面上方找到申报信息填写入口,点击进入。

2.在申报信息填写页面,按照提示依次填写相关信息,包括企业信息、出口国家、进出口合同号等。

3.点击保存按钮,将申报信息保存至系统中。

四、退税申请1.在系统主界面上方找到退税申请入口,点击进入。

2.在退税申请页面,选择需要申请退税的货物信息,并填写退税申请金额。

3.点击申请按钮,系统将自动进行退税计算,并生成退税申请表格。

5.将打印好的退税申请表格提交至相关部门。

五、退税审核1.在系统主界面上方找到退税审核入口,点击进入。

2.在退税审核页面,选择需要审核的退税申请表格,并填写审核结果和审核意见。

3.审核通过的退税申请将自动进行退税操作,审核不通过的退税申请将被驳回。

六、退税查询1.在系统主界面上方找到退税查询入口,点击进入。

2.在退税查询页面,输入退税申请的相关信息,如退税申请号或企业名称等。

3.点击查询按钮,系统将显示相应的退税申请结果。

七、退税记录导出1.在系统主界面上方找到退税记录导出入口,点击进入。

2.在退税记录导出页面,选择需要导出的退税记录的时间范围。

3. 点击导出按钮,系统将自动将选择的退税记录导出为Excel或PDF文件。

八、系统退出1.在系统主界面上方找到系统退出入口,点击进入。

2.在系统退出页面,点击退出按钮,系统将自动退出当前登录状态。

生产企业免抵退税申报系统操作流程

生产企业免抵退税申报系统操作流程

生产企业免抵退税申报系统操作流程第一步:登录系统打开电脑,进入操作界面,输入企业的用户名和密码,点击登录按钮进入系统。

第二步:选择申报类型在系统首页中选择申报类型,通常分为一般纳税人、小规模纳税人和免抵退税三种类型,根据企业的纳税资质选择相应的类型。

第三步:填写基本信息在申报类型选择完之后,系统会弹出填写基本信息的页面。

在该页面中,需要填写企业的注册信息、单位备案信息、信用评级等基本信息,并且需要上传相关证件的扫描件。

第四步:填写申报表填写基本信息之后,系统会根据企业的纳税类型自动显示相应的申报表,企业需要填写相应的表格。

表格的内容通常包括销售收入、进项税额、进口环节增值税等信息。

第五步:检查数据准确性在填写完申报表之后,系统会自动进行数据的校验,企业需要仔细检查数据的准确性,确保填写的信息无误。

如果有错误或者遗漏,可以进行修改或者补充。

第六步:确认申报表确认申报表之前,系统会再次提醒企业检查数据的准确性,确保申报表中的信息无误。

确认无误后,可以点击确认按钮提交申报表。

第七步:核对后提交企业提交申报表后,系统会自动进行数据的核对,比对申报表中的数据与系统中的数据是否一致。

如果数据一致,系统会生成退税申报表。

第八步:打印退税申报表在系统生成退税申报表之后,企业可以点击打印按钮,将退税申报表打印出来。

同时,系统也会自动生成电子版的退税申报表。

第九步:备份申报数据打印退税申报表之后,企业需要将申报数据进行备份,以备后续的查阅和审查。

第十步:提交申报表企业需要将打印好的退税申报表和备份的申报数据一起,通过邮寄、快递等方式提交给相关税务机关。

总结:。

最新出口退税申报系统数据导入操作指南

出口退税申报系统数据导入操作指南出口退税申报系统数据导入操作指南(适用生产企业10.0以上版本)一、导入工具简介导入工具帮助会计人员把大量数据快速导入免抵退系统,用户平时只要将手册、报关单数据复制到EXCEL导入模板,就随时可以把申报数据一次性导入免抵退系统,在导入过程中,会检查数据是否有效,并自动添加每一条报关货物的序号(4位)和报关单号后面项号(3位)和序号重排,帮助报税人员减少工作量,节省时间。

本工具直接使用免抵退商品代码库,无须另外升级商品代码库。

下图是导入工具主界面。

导入工具下载地址1: /mdtsetup.exe导入工具下载地址2: ftp://FTP_publ:111111@125.91.8.7/mdtsetup.exe工具可以导入进料加工手册、进口料件明细、出口货物明细、免税出口货物劳务、收齐出口单证等。

二、操作过程讲解下面以“进口料件明细申报”为例,介绍导入数据的基本过程。

进口料件明细导入免抵退系统操作分二个步骤:第一步骤,复制进口料件明细资料。

运行导入工具。

点击桌面“进口料件明细申报”箭头右边的“数据复制”图标,见下图导入工具会打开一个EXCEL表格,供用户复制数据,见下图:把EXCEL模板以前的数据删除,把本期需要申报的数据复制到EXCEL模板中,用户按照对应列标题从第二行开始复制数据,各列顺序不能改变,报关单号为18位,报关单号后三位项号系统导入时会自添加,复制完毕,保存EXCEL退出。

第二步骤,进口料件明细导入免抵退系统。

复制完成后,点击桌面“进口料件明细申报”箭头右边的“导入前预览”图标,见下图:导入工具开始把EXCEL数据转换成免抵退数据格式,并生成一个导入前数据浏览窗口,见下图:如果要导入数据,用户单击上图“导入”按钮,会出现提示是否要导入的对话框,见下图:按“确定”按钮后,导入工具开始检查所属期、手册号、进口报关单号、商品代码、币别、业务类型代码的是否有效,如果有关数据无效,给出相应的对话框,并提示不能导入。

生产企业出口货物免抵退税申报系统操作指南

生产企业出口货物免抵退税申报系统操作指南1. 引言生产企业出口货物免抵退税申报系统是为了方便生产企业进行出口货物免抵退税申报而开发的一套系统。

本操作指南旨在帮助使用该系统的用户快速了解系统的操作流程和功能。

2. 系统概述生产企业出口货物免抵退税申报系统是一个基于互联网的在线申报平台,通过该系统,生产企业可以方便地提交出口货物免抵退税申报。

系统提供了用户注册、登录、申报表填写、数据上传、审核状态查询等功能。

3. 系统操作流程3.1 用户注册在使用该系统之前,用户需要先进行注册。

用户需要提供有效的身份信息和联系方式进行注册。

注册完成后,系统会为用户分配一个唯一的用户ID和密码,用户可以使用该ID和密码进行登录。

3.2 用户登录用户使用注册时获得的用户ID和密码进行登录。

登录成功后,用户可以进入系统进行相关操作。

3.3 申报表填写在系统中,用户需要填写相关的申报表。

申报表包含了出口货物的基本信息、数量、价值等内容。

用户需要按照系统提示,逐步填写表格中的信息。

3.4 数据上传在填写完申报表格后,用户需要上传相关的文件。

用户可以将文件直接拖拽到系统中,或者通过系统提供的文件选择功能进行上传。

3.5 申报提交在完成申报表填写和文件上传后,用户可以进行申报提交。

系统会对用户填写的信息进行校验,并生成申报编号。

用户需要保存该申报编号以便后续查询申报状态。

3.6 审核状态查询用户可以通过系统提供的审核状态查询功能,查看自己的申报状态。

系统会实时更新申报状态,并在审核完成后将审核结果反馈给用户。

4. 系统功能说明4.1 用户管理功能系统提供用户注册、登录和密码修改等功能,用户可以通过这些功能来管理自己的账号和密码。

4.2 申报表填写功能系统提供了一个在线的申报表格,用户可以根据具体情况填写相关信息。

4.3 文件上传功能系统支持多种文件格式的上传,用户可以将相关文件直接拖拽到系统中,也可以通过系统提供的文件选择功能进行上传。

出口退税申报系统实用操作指南

《出口退税申报系统》实用操作指南(以生产企业申报系统版为例)一、系统简介《出口退税申报系统》是《出口退税计算机网络管理系统》的子系统,是为适应出口退税计算机管理需要开发的一个出口企业端申报软件。

出口企业在收齐出口退税申报原始单证后,应根据原始单证内容使用《出口退税申报系统》录入出口退税申报数据、打印退税申报明细表、生成退税申报软盘。

出口企业发生相关业务需要开具各种单证时,可使用申报系统录入单证申报数据、打印单证申报表、生成单证申报软盘。

通过申报系统可快速准确生成退税申报报表及电子数据,避免手工申报带来的种种弊端,提高出口企业退税申报工作效率。

实现对出口企业退税申报工作的科学化、规范化管理。

二、系统运行环境硬件:586以上CPU的PC机,64M以上内存,硬盘可用空间保留1G以上;显示器设置800X600或1024X768分辨率;可支持宽行打印纸或A3幅面的打印机。

软件:WINDOWS系列操作系统;MS OFFICE 97/2000/XP;可以不安装,但建议安装Visual Foxpro 中文版;不要安装Visual Foxpro 英文版,操作系统底层资源文件冲突,影响系统正常运行。

三、系统的安装双击系统安装文件:“生产企业退税申报版”,安装文件自解压缩及启动完成后出现画面:点击下一步(N)按钮后显示:如果接受“许可证协议”请点击是(Y)显示:如果要更改安装文件夹,点击浏览按钮,显示:选择或输入文件夹名称,点击确定返回到上一步画面。

注:1.系统默认安装文件夹:“C:\出口退税电子化管理系统\生产企业出口退税申报\”2.安装文件夹不能含有空格,特别不要安装到“program files\”以及“my document\”等文件夹下点击下一步(N)继续点击下一步(N)继续点击下一步(N)继续。

点击完成,安装过程结束。

系统安装完成后自动在桌面上建立图标。

四、系统的启动系统的启动:点击开始→程序→出口退税电子化管理系统→生产企业出口退税申报或双击电脑桌面上生产企业出口退税申报图标后显示:系统初始用户名为小写sa ,口令为空,在用户名栏内输入sa 并点击确定后显示:输入申报退税资料所属年月后点击确定进入系统主界面,启动完成。

出口退税离线申报工具(免抵退税业务)操作手册

附件2出口退税离线申报工具操作手册(免抵退税业务)版本记录版本号版本日期状态修改人审核人修改记录状态:C-创建文档,A-增加内容,M-修改内容,D-删除内容目录1 出口退税系统介绍 (5)1.1系统概述 (5)1.2功能介绍 (5)2 系统安装运行 (6)2.1运行环境 (6)2.2系统安装 (7)2.3系统启动 (11)3 出口退税系统基础设置 (14)3.1系统配置相关信息 (14)3.2系统参数设置与修改 (14)3.3系统数据备份 (15)3.3.1 云备份数据 (15)3.3.2 本地数据备份 (17)3.4系统备份数据导入 (23)3.4.1 云备份数据导入 (23)3.4.2 本地数据备份导入 (24)3.5系统初始化 (26)4 出口退税申报系统操作流程 (27)4.1外部数据采集 (27)4.1.1 出口报关单 (27)4.2退税申报 (44)4.2.1 申报流程 (46)4.2.2 申报操作 (46)4.3备案申报 (60)4.4出口已使用设备申报 (69)4.4.1 业务模块 (69)4.4.2 申报流程 (69)4.4.3 申报操作 (69)4.5出口非自产货物申报 (78)4.5.1 业务模块 (78)4.5.2 申报流程 (79)4.5.3 申报操作 (79)4.6其他申报 (87)4.6.1 申报流程 (88)4.6.2 申报操作 (88)4.7证明申报 (97)4.7.1 申报流程 (98)4.7.2 申报操作 (98)4.8进料加工申报 (106)4.8.1 进料加工企业计划分配率备案 (106)4.8.2 进料加工企业计划分配率调整 (116)4.8.3 进料加工业务免抵退税核销 (125)5 系统其他代码简介 (137)5.1海关商品码 (137)5.2币别码 (138)5.3业务类型代码 (138)6 系统主页面功能点详细描述 (139)6.1多选项卡的操作界面 (139)6.2向导 (140)6.3索引区 (142)6.4数据编辑区域 (143)6.5数据项说明 (144)6.6报表打印及导出功能描述 (145)1出口退税系统介绍1.1系统概述根据国家税务总局统一要求,出口退税实行电子化管理,企业进行出口退税申报须采用国家税务总局统一开发研制的最新版本的出口退税申报系统,该系统由国家税务总局委托大连龙图信息技术股份有限公司统一开发,供全国范围的出口企业免费使用,不需要任何费用。

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生产企业出口货物免抵退税申报系统操作指南生产企业出口货物免抵退税申报系统操作指南一、生产企业申报系统的下载安装:(一)下载地址:三水国税内部网:ftp:\\88.36.126.13\业务类\出口退税软件下载或登录中国出口退税咨讯网:下载中心xia下载最新的出口退税申报系统。

(二)安装:下载退税申报系统后,点击后会自动解压安装,建议安装到D盘,先在D盘新建文件夹,然后重命名为生产企业申报系统??版,安装时可以更改到该路径。

免、抵、退税申报总体流程预申报出口退税申报系统具体操作流程图表流程说明1)、月初,根据进出口报关单和进料手册等资料将上月基础数据录入本系统,即向导第一、二步;2)、对数据进行一致性检查,无误后则生成明细申报数据进行预申报,即向导第三步;3)、取得预审反馈信息后,读入反馈信息,即向导第四步第1小步;4)、查询预审疑点反馈信息,即向导第四步第5小步。

如显示有错,则先撤销申报数据,即向导第四步第3小步;再到回去第一、二步修改;5)、查询出口信息不齐的情况即向导第四步第2,若有且属于录入错误,应返回到向导第一、二步修改再重新生成明细申报数据并再次预申报和预审核;若不是录入错误,则进行向导第四步第4小步操作,即进行反馈信息处理;6)、再次进行一致性检查,生成明细数据进行正式申报,即向导第五步的操作;7)、以上步骤准确无误,或者修改后已经无误了,则进行向导第六步直接模拟出具免税证明;8)、从本系统中取得有关统计数据(免抵退销售额、免抵退不得免征和抵扣税额),据以填写增值税申报表。

这就是向导中第七步的内容;9)、将增值税申报表的有关数据录入本系统,即向导第八步的操作;10)、输入所属期,就可自动生成出免抵退税汇总表,即向导第九步操作;11)、进行一致性检查,即第十步第1小步的操作。

若有错误则先撤销明细数据申报(向导第四步第3小步)再按错误提示内容修改;若无则打印整套表格即向导第十步第2小步;12)、生成汇总数据,即向导第十步第3小步;13)、将生成的明细申报数据、汇总数据,连同整套报表、原始凭证到退税部门进行正式申报;若退税部门未通过审核,则取回纸质申报资料重新作整个流程;14)、若审核通过,则读入反馈信息并进行处理,即向导第十一步第1、2小步。

注意事项:a)如果当月没有任何业务发生,也要完成整个操作流程。

b)请千万要做好备份,以防本系统或者微软操作系统出现崩溃。

c)必须逐月进行申报,每月须完成第一至第十一步才能进行下月的申报。

二、生产企业免抵退申报的一般步骤新办企业安装申报系统后,首先应进行系统维护,一般企业申报流程第一步明细数据采集,第二步免抵退税预申报,第三步预审反馈疑点调整,第四步模拟出具进料加工免税证明,第五步纳税申报,第六步纳税申报表数据采集,第七步免抵退汇总表数据采集,第八步免抵退正式申报。

新用户或对相关业务不是很熟悉可通过“申报系统操作向导”逐步完成当月退税申报。

(一)系统维护初次运行系统,需以系统管理员身份sa(小写)进入系统。

首先进行系统维护,系统维护是出口退税申报系统的基础工作,对于新安装申报系统的用户首先应进行系统维护,之后才能进行出口业务的录入申报。

如下图:新安装用户进入系统必须进行系统初始化、系统配置设置与修改、系统口令设置与修改三个菜单操作。

1、系统初始化系统初始化是在系统第一次使用时或在特定条件下需要清空所有数据记录时,可选择此项操作,清除标准代码表以外的所有实用数据。

由于该项操作涉及到系统的全部实用数据,所以只有管理员有此操作权限,其他用户没有此操作权限。

2、系统配置设置与修改。

如下图:是将出口企业的相关信息,企业代码、纳税人识别号、用户名称、纳税人类别、计税计算方法等内容录入系统,表格各栏内容的录入现规定如下:1、“企业代码”:根据海关签发的《自理报关单位注册登记证明书》上编号确定,录入企业的海关企业代码(10位数)。

如果企业海关代码发生变更,请及时与当地退税机关联系,做好相应的《退税登记证》的变更手续。

2、“纳税人识别号”:根据国税局签发的《税务登记证》的编号确定,录入企业的纳税人识别号(15位数)。

3、“技术监督局码”:技术监督证书号码,即纳税人识别号后9位。

4、“用户名称”:根据企业《税务登记证》上的“企业名称”录入。

如果企业全称超过15个中文时,企业只须录入企业名称中前15位数。

5、“地址”:根据企业详细厂址填写。

6、“邮编”、“财务负责人”、“办税员”、“电话”、“传真”和“电子邮件地址”根据企业真实情况填写即可。

7、“退税登记证号”:录入《退税登记证》或《出口退税认定表》上的位退税登记证号。

8、“退税登记日期”:根据税务部门签发的《退税登记证》或《出口退税认定表》上签发的日期录入。

9、“纳税人类别”:如果企业是一般纳税人就录入“1”,如果是小规模纳税人就录入“2”。

10、“计税计算方法”:原则上该栏录入为“1”按照国税发[2006]102号文件规定,退税审核期为12个月的新发生出口业务的企业和小型出口企业,在审核期期间出口的货物,应按统一的按月计算免、抵、退税的办法分别计算免抵税额和应退税税额,但暂不办理退税。

小型企业各月累计应退税款可在次年一月一次性办理退税;对新发生出口业务企业的应退税款,必须在退税审核期满后才能把累计的退税款退给企业,因此计税方法选“1”免抵退,。

11、“进料计算方法”:所有企业该栏录入“1”即可(实耗法)。

12、“分类管理代码”:所有企业该栏录入“c”即可。

13、“税务机关代码”:所有企业该栏录入“440883”即可。

(1)14、“税务机关名称”:所有企业该栏录入“三水区国家税务局”即可。

15、“备注”:为空。

录完上述内容,按“保存”存盘,再按“退出”键退出该模块时,系统提示重新进入(如图3_3),按“是”后再按第2章所讲方法(免抵退申报系统的进入)录入“用户名”和“密码”按“确定”即可重新进入系统。

注意一定要进行系统重入,否则修改信息将不会生效。

3、系统参数设置与修改,设置系统备份路径(建议备份到有E盘或其他盘)、网络数据路径、申报地址等申报报参数。

“系统参数设置与修改”中设置申报系统信息,在设置系统参数时,“进料免税证明开具方式”选择“单证齐全开具进料免税证明”;有进料加工业务的企业,“进料加工”选项中选择“有进料加工业务”,一般贸易企业选“没有进料加工业务”;单证收齐期限:报关单选择90天,核销单如果是六类企业选择90天,非六类企业选择180(六类企业一般是指发生出口业务未满两年的出口企业)。

4、系统口令设置与修改。

该菜单可以增加新的操作人和修改、删除原操作人及口令。

增加新用户必须以管理员身分(sa)进入系统,用户名:进入系统时要求输入的用户名,可以是英文字母或数字、汉字、最长为8个字符。

操作人姓名:录入对应操作人的真实姓名;操作人级别,0为系统管理员,1为主管负责人,2为一般操作人。

日常操作中用要求以一般用户身分登录。

用户口令设置:以“管理员身份”进入该模块后,可以看到所有用户,也可以添加修改用户资料,一般用户只能对口令进行修改。

5、数据优化。

在系统运行过程中由于停电和其他非正常原因引起申报系统出错,可执行此功能重新建立各种数据库索引。

6、系统备份。

用户应定期对系统进行备份,备份默认路径C:\退税申报系统备份,备份路径可以更改,系统不能备份在安装目录下。

数据备份的作用在于将系统中的所有数据(包括以前年度或月份的数据)进行备份,在系统重新安装后,可以导入此备份数据,恢复申报资料,所以备份功能对企业来说十分重要,建议企业在每月免抵退税申报后即进行备份,以防数据丢失。

备份操作如下:点击“系统维护”菜单下的“系统数据备份”,出现如下界面(图8_1):(图8_1)点击“是”系统开始备份,备份完毕后,系统提示(图8_2):(图8_2)说明备份成功,路径为:C:\退税申报系统备份\20050926_1041\,其中20050926_1041意为2005年09月26日10时41分,代表此数据的备份时间,企业可以据此判断哪一个文件夹是最新的,便于在导入时选择。

并可将旧备份数据删除,以减少磁盘空间占用。

7、系统数据导入。

当系统出现数据丢失或损坏的时候,通过选择“系统数据导入”可恢复到上次备份的数据。

系统数据导入是在系统重装或不慎初始化操作或需要追回数据的情况下,将原系统备份数据导入,在“系统维护”菜单下,选择“系统数据导入”,出现以下界面(图8_3):(图8_3)点击“选择旧系统路径”,选择目录(图8_4):(图8_4)再点击“驱动器”选择备份数据所在的路径,点击“选定”(图8_5):(图8_5)再根据企业需要选择“导入前清空系统数据库”或“不清空系统数据库”,再点击“导入”按扭,系统开始导入数据(图8_6):(图8_6)导入完毕后,系统显示文本查看器界面(图8_7),点击关闭即可。

:(二)基础数据采集录入有关项目说明:所属期,由4位年份码加2位月份码构成;序号,4位流水号按月编;记销售日期:记出口销售帐日期所属期标识:默认出口销售记帐日期,按出口离岸年份填列。

进料登记册号:属于进料加工业务的填写进料加工海关登记册号码,属于一般贸易的些栏为空。

原币汇率,100外币兑换人民币汇率;美元汇率,100美元兑换人民币汇率;单证不齐标志:缺报关单填B,缺核销单填H,缺代理证明填D,缺报关单、缺核销单与缺代理证明不能同时填列。

企业当期收齐本月出口单证,单证不齐标志栏为空,若该单证预审有电子信息则作为当期单证齐全销售额参与免抵退税额的计算。

因此企业当期收齐本月的单证应在读入预申报反馈信息后,查看这些单证是否有电子信息,有电子信息的才参与当期免抵退税额的计算,无电子信息的,企业必须在撤消原申报数据,做反馈信息处理后,进入“出口货物明细申报录入”窗口,对这些原来单证不齐标志为空,但由于无电子信息不能参与免抵退税额计算的单证,将其单证不齐标志修改录入“BH”,若为委托代理出口录入“BHD”,即将这些当期已经收齐单证但由于信息不齐的单证视作单证不齐处理。

企业修改单证不齐标志后才能进行正式的免抵退税电子数据申报。

对于非六类企业可暂不提供核销单信息,但在6个月内必须提供完毕,否则视同内销处理,对于非六类企业暂未收齐外汇核销单信息的出口单证,除核销单信息以外的其他单证资料都齐全时可以视作单证齐全,在当月免抵退出口明细录入时,其单证不齐标志为空,对于六类企业必须在核销单信息以及其他单证齐全及信息齐全才能做单证齐全申报。

录入时根据右下方数据项目说明填写。

出口企业应根据进料加登记手册、报关单、核销单、出口发票、代理证明等单据资料进行明细录入。

1、进料加工手册登记录入:出口企业应按进料加工手册号,根据经外经贸主管部门签发的《加工贸易业务批准证》,将进料加工有关数据录入申报系统中。

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