中职教育-《会计电算化》第三版课件：第一章 概论3(陈明然 主编 高教版).ppt
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中职教育-《会计电算化》第三版课件：第二章 系统初始化3(陈明然 主编 高教版).ppt
1001
10010 1
10010 2
库存现金 人民币 美元
资产 1002 银行存款
资产 资产
10020 1
1122
工行存款 应收账款
资产 1123 预付账款
资产 资产 资产 资产 权益
1221
12210 1
1403
14030 1
其他应收款 应收个人款 原材料 桂花
4001 实收资本
币种
计量 单位
数 量
单价
辅助核算 日记
期初余额 方 向
2000.00 借 1371.00 借
日记
629.00 借
440000.00 借
Байду номын сангаас
千克
500 50.00
银行日记 440000.00 借
部门客户
部门 供应商
35100.00 借 10000.00 借
5000.00 借
个人往来
5000.00 借
25000.00 借
数量
25000.00 借
第二章 系统初始化
第三节 期初余额录入
第三节 期初余额录入
• 为了把电算化系统的会计数据和原来 的手工会计数据衔接起来，保持企业会 计数据的连续性，在使用电算化总账系 统以前，需要把整理出来的手工账上各 个科目的最后余额输入计算机。这项工 作称为“期初余额录入”。
类型
科目 编码
科目名称
资产 资产 资产
请观摩操作演示
注意:
• 如果已经使用本系统记过账的话，就不 能再输入和修改期初余额，也不能执行 “结转上年余额”的功能。
• 如果期初余额试算不平衡，那就不能 记账，不过可以填制凭证。
本节小结：
中职教育-《会计电算化》第三版课件：第一章 概论1(陈明然 主编 高教版).ppt
会计电Hale Waihona Puke 化第三版第一章 概 论
第一节 会计电算化和会计信息化
一、会计电算化的概念
(一)会计电算化
狭义： 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技
术在会计工作中的应用。
广义： 是指与实现会计电算化有关的所有工作，包
括会计电算化软件的开发与应用及其软件市场的 培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏 观规划和管理，会计电算化制度建设等。
二、会计电算化的特征
（一）人机结合 （二）会计核算自动化、集中化 （三）数据处理及时准确 （四）内部控制多样化
休 息
第一节 会计电算化和会计信息化
一、会计电算化的概念
(一)会计电算化
狭义： 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技
术在会计工作中的应用。
广义： 是指与实现会计电算化有关的所有工作，包
括会计电算化软件的开发与应用及其软件市场的 培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏 观规划和管理，会计电算化制度建设等。
二、会计电算化的特征
（一）人机结合 （二）会计核算自动化、集中化 （三）数据处理及时准确 （四）内部控制多样化
休 息
会计电算化(第一章).pptx
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4
中国会计电算化主要人物
杨周南
—中国第一位会计电算化博士生导师 王文京
—中国用友软件总裁
1964年12月15日出生于江西省上饶县。 1979年9月～1983年7月，在江西财经大学读书； 1983年8月～1988年10月，在国务院机关事务管理 局财务司工作；
1988年10月15日，从机关辞职，与苏启强合伙创办 用友公司；
2
《会计电算化》
1、会计电算化上岗合格证 会计从业资格证 江西省财政厅 2、全国信息化工程师—ERP应用资格证书 工业信息化部 3、ERP沙盘模拟技能证书 教育部工商管理教指委
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3
第一章 会计电算化概论
❖ 本章主要内容是介绍会计电算化基本的理论知识， 主要包括以下内容：
❖ 1、会计电算化的来源及发展 ❖ 2、会计电算化的基本概念 ❖ 3、会计电算化的构成及与手工会计的区别 ❖ 4、会计电算化的发展趋势
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17
第二节 会计电算化的基本概念
2.2 会计信息系统 含义：是指以完成会计工作为目标的信 息系统，即以输入、处理、输出会计信 息为目的的系统。
《会计电算化》
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1
本课程总体结构
❖ 第一章 会计电算化概论 ❖ 第二章 会计电算化系统管理和基础设置 ❖ 第三章 账务处理系统 ❖ 第四章 固定资产管理子系统 ❖ 第五章 工资管理子系统 ❖ 第六章 会计报表子系统 ❖ 第七章 应收、应付子系统 ❖ 第八章 购、销、存业务子系统
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首页 上页 下页5来自 中国会计电算化主要人物徐少春
—金蝶国际软件集团有限公司主席兼行政
总裁、深圳金蝶总裁及本集团的创办人；
第一章第一讲会计电算化概论PPT课件
6 内部控制方式不同
手工方式最主要的措施是通过人员之间的职责分离实现相互牵制，完 成各种检查，核对和审核。
电算化系统中，某些职责分离，相互牵制的控制措施失去效用， 加之磁介质数据能被不留痕迹地进行修改和删除,为系统的安全可 靠考虑，必须结合电算化系统的特点，建立更为严格的内部控制 制度。
结论:
计算机的应用对传统的会计方法、会计理论都将发生 巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变 革。
• 1954年美国通用电器公司的工资核算系统开 创会计数据处理的新纪元，引起了革命性变 革
• 1979年财政部拨款500万元，用于长春第一汽 车制造厂进行会计电算化的试点工作。
• 1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中 国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春
第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成
五.会计电算化的发展历程
国外情况
40年代，计算机主要应用于科技 50年代，计算机代替手工成批处理数据(工资核
算/原材样核算) 60年代中期至70年代，开始有单一的会计子系
统，主要进行一些核算处理
70年代以后，进入管理信息系统处理阶段 80年代开始，进入决策技术处理阶段
美国
以通用电子表格软件作为会计软件使用情况 比较普遍,特别是一些中小企业
（这二个文件是指导我国会计电算化工作 的重要法规）
• 2019年4月，中国会计学会召开会计电算化 研讨会，首次提出会计软件应当由“核算 型”向“管理型”发展。
结论:
会计软件的发展趋势
核算型—管理型—开放式的网络型
• 随着网络技术的发展，以及会计软件不断发展， 会计软件逐渐演变为网络财务软件。
• 网络财务软件是以全面会计核算和企业级财务 管理为基础。
手工方式最主要的措施是通过人员之间的职责分离实现相互牵制，完 成各种检查，核对和审核。
电算化系统中，某些职责分离，相互牵制的控制措施失去效用， 加之磁介质数据能被不留痕迹地进行修改和删除,为系统的安全可 靠考虑，必须结合电算化系统的特点，建立更为严格的内部控制 制度。
结论:
计算机的应用对传统的会计方法、会计理论都将发生 巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变 革。
• 1954年美国通用电器公司的工资核算系统开 创会计数据处理的新纪元，引起了革命性变 革
• 1979年财政部拨款500万元，用于长春第一汽 车制造厂进行会计电算化的试点工作。
• 1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中 国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春
第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成
五.会计电算化的发展历程
国外情况
40年代，计算机主要应用于科技 50年代，计算机代替手工成批处理数据(工资核
算/原材样核算) 60年代中期至70年代，开始有单一的会计子系
统，主要进行一些核算处理
70年代以后，进入管理信息系统处理阶段 80年代开始，进入决策技术处理阶段
美国
以通用电子表格软件作为会计软件使用情况 比较普遍,特别是一些中小企业
（这二个文件是指导我国会计电算化工作 的重要法规）
• 2019年4月，中国会计学会召开会计电算化 研讨会，首次提出会计软件应当由“核算 型”向“管理型”发展。
结论:
会计软件的发展趋势
核算型—管理型—开放式的网络型
• 随着网络技术的发展，以及会计软件不断发展， 会计软件逐渐演变为网络财务软件。
• 网络财务软件是以全面会计核算和企业级财务 管理为基础。
会计电算化概述(ppt46页).pptx
。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。
教学课件：《会计电算化》(中职)
（2）一般用户的增加
一般用户的增加，方法同上，只是 一般用户不属于系统管理员组，需从 “缺省组”进入操作界面。
4. 用户的授权
以系统管理员“Manager”身份进入 “会计之家”窗口。
① 执行“工具”→“用户管理”命 令，进入“用户（组）管理”对话框。 如图1-14所示。
图1-14
② 选择要授权的用户“王平”，单
同样，根据实验资料增加其他凭证 类别。
图2-9
4. 设置结算方式
①在“会计之家”窗口中，执行 “基础资料”→“结算方式”命令，进 入 “结算方式”对话框。如图2-10所示。
图2-10
②在“结算方式”对话框中，单击 “新增”按钮。如图2-11所示。
③在“结算方式”对话框中输入结 算方式名称：“现金”，单击“增加” 按钮。如图2-12所示。
单击“日积月累”对话框，单击“下次 进入时显示这一屏”前的“√”号按钮， 把“√”号取消,进入“初始化设置”。 如图1-9、图1-10所示。
图1-9
图1-10
3. 增加操作员
（1）系统管理员的增加 ①执行“工具”→“用户管理”命
令，进入“用户（组）管理” 对话框， 窗口中显示系统管理员组中的 “Manager”。如图1-11、图1-12所示。
击“授权”，系统弹出“权限管理”窗 口。如图1-15所示。窗口左边是权限对 象，窗口右边是明细权限。在设置时先 单击左边权限对象名称，再选择右边明 细权限，在后面的方框中打勾代表选定， 留空代表没有选定此权限。
③单击窗口左下角“授予所有权限”
命令，“权限适用范围”选择“所有用 户”。
④单击窗口右下角的“授权”命令， 系统后台处理信息后，“授权”按钮自 动变成灰色，表示授权成功。单击“关 闭”按钮退出授权窗口。
中职教育-《会计电算化》第三版课件：第二章 系统初始化1(陈明然 主编 高教版).ppt
请观摩操作演示
账套主管和 系统管理员（admin）的区别：
• 1．系统管理员可以管理系统中的所有账套； 账套主管只能管理他有权管理的账套。
• 2．在“系统管理”模块中，系统管理员负责 操作员及其权限、密码的设置、账套的建立、 数据的备份输出和恢复引入、数据库的管理以 及“视图”菜单中各项操作；账套主管负责选 择启用功能模块、对他所管理账套的修改、年 度账等项操作。账套主管还拥有他所主管账套 的所有操作权限。
请观摩操作演示
注意！
输入完最后一名操作员的信 息以后，一定要先单击一次［增 加］按钮，再单击［退出］，不 然的话，会丢失输入的最后一位 操作员的信息。
单击返回
第二步：建立账套
• 【案例2－2】建立“月宫桂花酒集团公司” 账套，同时启用总账系统。
（账套参数请参阅教材《附录一》中的实训 项目一）
请观摩操作演示
第二章 系统初始化
第一节 系统管理模块的初始化
复习:什么是初始化?
• 所谓“系统初始化”，是指会计核算软 件初次使用的时候，根据本单位的实际情 况进行参数设置，把通用会计软件转化为 本单位的专用会计软件；把手工会计业务 数据移植到计算机中，从而保证电算化会 计数据和手工会计数据的连续性等一系列 准备工作。
休 息
账套备份”文件夹里。
请观摩操作演示
（二）账套数据的删除 请观摩操作演示夹里的备份文 件恢复系统中的账套数据。
请观摩操作演示
本节小结
• 1．“〖系统管理〗初始化”的主 要工作是设置操作员、建立账套 和设置操作员和启用子系统四项。
• 2．“〖系统管理〗初始化”要由 系统预置的管理员admin注册登 录“系统管理”模块进行操作。
单击返回
第三步：设置操作员权限
账套主管和 系统管理员（admin）的区别：
• 1．系统管理员可以管理系统中的所有账套； 账套主管只能管理他有权管理的账套。
• 2．在“系统管理”模块中，系统管理员负责 操作员及其权限、密码的设置、账套的建立、 数据的备份输出和恢复引入、数据库的管理以 及“视图”菜单中各项操作；账套主管负责选 择启用功能模块、对他所管理账套的修改、年 度账等项操作。账套主管还拥有他所主管账套 的所有操作权限。
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注意！
输入完最后一名操作员的信 息以后，一定要先单击一次［增 加］按钮，再单击［退出］，不 然的话，会丢失输入的最后一位 操作员的信息。
单击返回
第二步：建立账套
• 【案例2－2】建立“月宫桂花酒集团公司” 账套，同时启用总账系统。
（账套参数请参阅教材《附录一》中的实训 项目一）
请观摩操作演示
第二章 系统初始化
第一节 系统管理模块的初始化
复习:什么是初始化?
• 所谓“系统初始化”，是指会计核算软 件初次使用的时候，根据本单位的实际情 况进行参数设置，把通用会计软件转化为 本单位的专用会计软件；把手工会计业务 数据移植到计算机中，从而保证电算化会 计数据和手工会计数据的连续性等一系列 准备工作。
休 息
账套备份”文件夹里。
请观摩操作演示
（二）账套数据的删除 请观摩操作演示夹里的备份文 件恢复系统中的账套数据。
请观摩操作演示
本节小结
• 1．“〖系统管理〗初始化”的主 要工作是设置操作员、建立账套 和设置操作员和启用子系统四项。
• 2．“〖系统管理〗初始化”要由 系统预置的管理员admin注册登 录“系统管理”模块进行操作。
单击返回
第三步：设置操作员权限
《会计电算化》(高教版)课件：第一章 会计电算化概述(三).ppt
二、企业会计信息化
（一）企业会计信息化建设 （1）企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织 领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的 应用。除委托代理机构记账的企业外，企业应当指 定专门的机构或者岗位负责会计信息化工作。未设 置会计机构和未配备会计人员的企业，应由其委托 的代理记账机构开展会计信息化工作。
（4）软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按 照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存 在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题 的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。 【提示】会计软件升级，如果是对功能的进一步完善，提 高使用便利性等，应按照合同约定收取费用；但如果是对 影响客户按照会计准则制度进行核算的问题的修正，则不 应收取费用。这样规定是出于两方面考虑：一是出现问题 的责任是否应当由供应商承担；二是保障企业对会计准则 制度的执行。 （5）鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用 户提供实时技术支持。
组织
机构
人员
企业开展 会计信息化
【点睛】对于具体负责会计信息化工作的主体，企业 可以有多种选择：小微企业可以指定会计部门或者会 计人员负责，或者把会计信息化工作交由代理记账机 构；大中型企业可以在会计部门、信息技术部门内部 设立专门机构或者岗位负责，或者设置独立于两部门 的专门部门负责。 【提示】会计信息化是财务会计、财务管理、内部控 制和信息技术的深度融合，需要复合型人才。对于大 中型企业来说，会计信息化建设还必须有熟悉本企业 情况的复合型人才。只有熟悉本企业情况，才能制定 出切合实际的信息化方案，以及能在本企业贯彻推行 的配套制度体系。否则，会计信息化可能与企业经营 成为“两张皮”，造成建设失败和投资浪费。
【单项选择题】计算机账务处理系统中，记账后的凭 证发现错误应采用（ ）进行修改。 A.红字冲销法或补充登记法 B.直接修改 C.重新编制正确的凭证 D.删除凭证 【答案】 A 【解析】在计算机账务处理系统中，记账后的凭证发 现错误时，应采用红字冲销或补充登记的方法进行修 改。
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（8）企业应当根据实际情况，开展本企业 信息系统与银行、供应商、客户等外部单 位信息系统的互联，实现外部交易信息的 集中自动处理。
(一)会计信息化建设
（9）企业进行会计信息系统前端系统的建 设和改造，应当安排负责会计信息化工作 的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计 信息系统的数据需求。
（10）企业应当遵循企业内部控制规范体 系要求，加强对会计信息系统规划、设计、 开发、运行、维护全过程的控制。
（9）企业获得的需要外部单位或者个人证明 的原始凭证和其它会计资料，如果同时满足会 计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合 《中华人民共利国电子签名法》的第三方认证、 所记载的事项属於本企业重复发生的日常业务、 可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对 相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体 系等条件，可以不输出纸面资料。
（4）大型企业、企业集团开展会计信息化 工作，应当注重整体规划，统一技术标准、 编码规则和系统参数，实现各系统的有机 整合，消除信息孤岛。
(一)会计信息化建设
（5）企业配备会计软件，应当根据自身技术力 量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳 定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择 购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软 件配备（取得）方式。
一、会计软件和服务的规范
（13）软件供应商应当努力提高会计软件 相关服务质量，按照合同约定及时解决用 户使用中的故障问题。
（14）鼓励软件供应商采用呼叫中心、在 线客服等方式为用户提供实时技术支持。
（15）软件供应商应当就如何通过会计软 件开展会计监督工作，提供专门教程和 相关资料。
休 息
二、 企业会计信息化的工作规范
第一章 概 论
第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
（1）会计软件应当保障企业按照国家 统一会计准则制度开展会计核算，不得有 违背国家统一会计准则制度的功能设计。
（2）会计软件的界面应当使用中文并 且提供对中文处理的支持，可以同时提供 外国或者少数民族文字界面对照和处理支 持。
一、会计软件和服务的规范
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（8）企业内部生成的会计凭证、账薄 和辅助性会计资料，如果同时满足所记 载的事项属於本企业重复发生的日常业 务、由企业信息系统自动生成且可查询 和输出、企业对相关数据建立了电子备 份制度及完善的索引体系等条件，可以 不输出纸面资料。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（3）外商投资企业使用的境外投资者指 定的会计软件或者跨国企业集团统一部 署的会计软件，应当符合会计软件和服 务规范的要求。
（4）企业会计信息系统数据服务器的
部署应符合国家有关规定。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（5）企业会计资料中对经济业务事项的 描述应当使用中文，可以同时使用外国 或者少数民族文字对照。
(一)会计信息化建设
（1）企业应当充分重视会计信息化工作， 加强组织领导和人才培养，不断推进会计 信息化在本企业的应用。
（2）企业开展会计信息化工作，应当根据 发展目标和实际需要，合理确定建设内容， 避免投资浪费。
(一)会计信息化建设
（3）企业开展会计信息化工作，应当注重 信息系统与经营环境的契合。
（6）鼓励软件供应商在会计软件中集成 可扩展商业报告语言(XBRL) 功能，便于 企业生成符合国家统一标准的XBRL 财务 报告。
一、会计软件和服务的规范
（7）会计软件应当具有符合国家统一标准 的数据接口，满足外部会计监督需要。
（8）会计软件应当具有会计资料归档功能， 提供导出会计档案的接口，在会计档案存 储格式、元数据采集、真实性与完整性保 障方面，符合国家有关电子文件归档与电 子档案管理的要求。
一、会计软件和服务的规范
（9）会计软件应当记录生成用户操作日志， 确保日志的安全、完整。
（10）以远程访问、云计算等方式提供会 计软件的供应商，应当在技来自上保证客户 会计资料的安全、完整。
一、会计软件和服务的规范
（11）客户以远程访问、云计算等方式使 用会计软件生成的电子会计资料归客户所 有。
（12）以远程访问、云计算等方式提供会 计软件的供应商，应当做好在本厂商不 能维持服务的情况下，保障企业电子会 计资料安全以及企业会计工作持续进行 的预案。
（1）对於信息系统自动生成、且具有明 晰审核规则的会计凭证，可以将审核规 则嵌入会计软件，由计算机自动审核。 未经自动审核的会计凭证，应当先经人 工审核再进行后续处理。
（2）分公司、子公司数量多、分布广的 大型企业、企业集团，应当探索利用 信息技术促进会计工作集中的方式， 逐步建立财务共享服务中心。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（10）企业会计资料的归档管理，遵 循国家有关会计档案管理的规定。
（11）实施企业会计准则通用分类标 准的企业，应当按照有关要求向财政部 报送XBRL财务报告。
(三)会计信息化的监督管理
再 见
（6）企业应当建立电子会计资料的备份 管理制度，确保会计资料的安全、完整 和会计信息系统的持续、稳定运行。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（7）企业不得在非涉密信息系统中 存储、处理和传输涉及国家秘密、 关系国家经济信息安全的电子会计 资料。未经有关主管部门批准，不 得将其携带、寄运或者传输至境外。
(一)会计信息化建设
（11）处於会计核算信息化阶段的企 业，应当结合自身情况，逐步实现资金管 理、资产管理、预算控制、成本管理等财 务管理工作的信息化；处於财务管理信息 化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步 实现财务分析、全面预算管理、风险控制、 绩效考核等决策支持的信息化。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（3）会计软件应当提供符合国家统 一会计准则制度的会计科目分类编码功能。
• （4）会计软件应当提供符合国家统 一会计准则制度的会计凭证、账薄和报表 的显示和打印功能。
一、会计软件和服务的规范
（5）会计软件应当提供不可逆的记账功 能，确保对同类已记账凭证的连续编号， 不得提供对已记账凭证的删除和插入功能， 不得提供对己记账凭证日期、金额、科目 和操作人的修改功能。
（6）企业通过委托外部单位开发、购买等方式 配备会计软件时，应当在有关合同中约定操作 培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及 软件供应商对企业信息安全的责任。
(一)会计信息化建设
（7）企业应当促进会计信息系统与业务信息系 统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记 账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据 的一致性，实现企业内部信息资源共享。
(一)会计信息化建设
（9）企业进行会计信息系统前端系统的建 设和改造，应当安排负责会计信息化工作 的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计 信息系统的数据需求。
（10）企业应当遵循企业内部控制规范体 系要求，加强对会计信息系统规划、设计、 开发、运行、维护全过程的控制。
（9）企业获得的需要外部单位或者个人证明 的原始凭证和其它会计资料，如果同时满足会 计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合 《中华人民共利国电子签名法》的第三方认证、 所记载的事项属於本企业重复发生的日常业务、 可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对 相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体 系等条件，可以不输出纸面资料。
（4）大型企业、企业集团开展会计信息化 工作，应当注重整体规划，统一技术标准、 编码规则和系统参数，实现各系统的有机 整合，消除信息孤岛。
(一)会计信息化建设
（5）企业配备会计软件，应当根据自身技术力 量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳 定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择 购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软 件配备（取得）方式。
一、会计软件和服务的规范
（13）软件供应商应当努力提高会计软件 相关服务质量，按照合同约定及时解决用 户使用中的故障问题。
（14）鼓励软件供应商采用呼叫中心、在 线客服等方式为用户提供实时技术支持。
（15）软件供应商应当就如何通过会计软 件开展会计监督工作，提供专门教程和 相关资料。
休 息
二、 企业会计信息化的工作规范
第一章 概 论
第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
（1）会计软件应当保障企业按照国家 统一会计准则制度开展会计核算，不得有 违背国家统一会计准则制度的功能设计。
（2）会计软件的界面应当使用中文并 且提供对中文处理的支持，可以同时提供 外国或者少数民族文字界面对照和处理支 持。
一、会计软件和服务的规范
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（8）企业内部生成的会计凭证、账薄 和辅助性会计资料，如果同时满足所记 载的事项属於本企业重复发生的日常业 务、由企业信息系统自动生成且可查询 和输出、企业对相关数据建立了电子备 份制度及完善的索引体系等条件，可以 不输出纸面资料。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（3）外商投资企业使用的境外投资者指 定的会计软件或者跨国企业集团统一部 署的会计软件，应当符合会计软件和服 务规范的要求。
（4）企业会计信息系统数据服务器的
部署应符合国家有关规定。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（5）企业会计资料中对经济业务事项的 描述应当使用中文，可以同时使用外国 或者少数民族文字对照。
(一)会计信息化建设
（1）企业应当充分重视会计信息化工作， 加强组织领导和人才培养，不断推进会计 信息化在本企业的应用。
（2）企业开展会计信息化工作，应当根据 发展目标和实际需要，合理确定建设内容， 避免投资浪费。
(一)会计信息化建设
（3）企业开展会计信息化工作，应当注重 信息系统与经营环境的契合。
（6）鼓励软件供应商在会计软件中集成 可扩展商业报告语言(XBRL) 功能，便于 企业生成符合国家统一标准的XBRL 财务 报告。
一、会计软件和服务的规范
（7）会计软件应当具有符合国家统一标准 的数据接口，满足外部会计监督需要。
（8）会计软件应当具有会计资料归档功能， 提供导出会计档案的接口，在会计档案存 储格式、元数据采集、真实性与完整性保 障方面，符合国家有关电子文件归档与电 子档案管理的要求。
一、会计软件和服务的规范
（9）会计软件应当记录生成用户操作日志， 确保日志的安全、完整。
（10）以远程访问、云计算等方式提供会 计软件的供应商，应当在技来自上保证客户 会计资料的安全、完整。
一、会计软件和服务的规范
（11）客户以远程访问、云计算等方式使 用会计软件生成的电子会计资料归客户所 有。
（12）以远程访问、云计算等方式提供会 计软件的供应商，应当做好在本厂商不 能维持服务的情况下，保障企业电子会 计资料安全以及企业会计工作持续进行 的预案。
（1）对於信息系统自动生成、且具有明 晰审核规则的会计凭证，可以将审核规 则嵌入会计软件，由计算机自动审核。 未经自动审核的会计凭证，应当先经人 工审核再进行后续处理。
（2）分公司、子公司数量多、分布广的 大型企业、企业集团，应当探索利用 信息技术促进会计工作集中的方式， 逐步建立财务共享服务中心。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（10）企业会计资料的归档管理，遵 循国家有关会计档案管理的规定。
（11）实施企业会计准则通用分类标 准的企业，应当按照有关要求向财政部 报送XBRL财务报告。
(三)会计信息化的监督管理
再 见
（6）企业应当建立电子会计资料的备份 管理制度，确保会计资料的安全、完整 和会计信息系统的持续、稳定运行。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（7）企业不得在非涉密信息系统中 存储、处理和传输涉及国家秘密、 关系国家经济信息安全的电子会计 资料。未经有关主管部门批准，不 得将其携带、寄运或者传输至境外。
(一)会计信息化建设
（11）处於会计核算信息化阶段的企 业，应当结合自身情况，逐步实现资金管 理、资产管理、预算控制、成本管理等财 务管理工作的信息化；处於财务管理信息 化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步 实现财务分析、全面预算管理、风险控制、 绩效考核等决策支持的信息化。
(二)信息化条件下的 会计资料管理
（3）会计软件应当提供符合国家统 一会计准则制度的会计科目分类编码功能。
• （4）会计软件应当提供符合国家统 一会计准则制度的会计凭证、账薄和报表 的显示和打印功能。
一、会计软件和服务的规范
（5）会计软件应当提供不可逆的记账功 能，确保对同类已记账凭证的连续编号， 不得提供对已记账凭证的删除和插入功能， 不得提供对己记账凭证日期、金额、科目 和操作人的修改功能。
（6）企业通过委托外部单位开发、购买等方式 配备会计软件时，应当在有关合同中约定操作 培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及 软件供应商对企业信息安全的责任。
(一)会计信息化建设
（7）企业应当促进会计信息系统与业务信息系 统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记 账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据 的一致性，实现企业内部信息资源共享。