公司信用制度建设

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公司诚信管理规章制度

公司诚信管理规章制度

公司诚信管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司的诚信建设,维护公司的良好经营环境,树立公司的良好企业形象,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司全体员工,是公司诚信管理的基本依据。

第二章诚实守信第二条公司要求员工在工作中保持诚实守信的原则,不得进行欺骗、造假等不诚信行为。

第三条员工应按照公司的规定,如实填写各类工作报告、表格等相关文件,不得捏造、篡改、隐藏信息。

第四条员工不得利用公司的资源和职权谋取私利,不得利用公司的名义从事违法犯罪活动。

第五条员工应当遵守合同、协议等法律文件的约定,保持对公司及合作伙伴的信用,不得违约或者恶意破坏合同约定的权益。

第三章保密义务第六条公司要求员工对于公司的商业秘密、客户资料及其他保密信息,均应严守保密义务,不得泄露或者私自使用。

第七条员工不得盗取、窃取、非法获取公司的保密信息,不得擅自传播公司的机密文件、数据等信息。

第八条员工应当妥善保管公司的商业秘密,不得将相关信息外泄,不得在未经授权的情况下传递给他人。

第四章诚信行为第九条员工应当遵守行业道德规范,不得从事损害公司利益和行业形象的行为。

第十条员工应当保持诚实、守信的态度与客户、供应商等进行商务往来,不得误导、欺骗对方。

第十一条员工应当尊重竞争对手,不得进行诋毁、抹黑等不正当竞争的行为。

第十二条员工应当积极参与公司的公益活动和社会责任活动,不得利用公司的名义从事违反公德的行为。

第五章违纪处理第十三条对于违反公司诚信管理制度的员工,公司将依法依规进行处理,具体处罚措施和程序将在专门的违纪处理程序中详细规定。

第十四条对于严重违反诚信管理制度的员工,公司有权采取开除、追究法律责任等措施,保护公司的利益和声誉。

第六章附则第十五条员工应当严格遵守本规章制度,对于规章制度中未涉及的行为,应当参照诚信原则进行判断。

第十六条公司应当不定期组织员工进行诚信教育培训,提高员工的诚信意识和管理水平。

第十七条本规章制度自颁布之日起生效,并通过内部网络和内部通知的形式向全体员工宣传。

信用管理制度体系建设

信用管理制度体系建设

信用管理制度体系建设一、信用管理制度体系建设的重要性1. 信用管理制度的作用信用管理制度是企业用来管理和规范信用行为的一系列规章制度和管理制度的总称。

借助信用管理制度,企业可以加强对外部和内部信用风险的监控和管控,提升企业在市场中的信用形象和声誉,增强企业与各方合作伙伴的信任度,推动企业的长期发展。

2. 信用管理制度的意义建立完善的信用管理制度可以帮助企业降低信用风险,避免因信用问题造成的经济损失,提升企业的信用品质和竞争力。

此外,信用管理制度也可以规范企业员工的行为规范,推动企业内部管理的规范化和制度化,有利于企业的健康发展。

二、信用管理制度体系建设的基本内容1. 信用政策和目标建立信用管理制度的第一步是确定信用政策和目标。

公司需要明确自己的信用管理理念和目标,制定相应的信用政策和方针,明确信用工作的基本原则和要求,为信用管理制度的建设提供指导和依据。

2. 信用管理组织和责任建立一个完善的信用管理组织是信用管理制度的基础。

公司应该设立信用管理工作机构或委员会,明确各部门的信用管理职责和权限,制定信用管理工作的工作流程和程序,建立起一个高效的信用管理体系。

3. 信用评估和监控信用评估是企业信用管理的核心内容,是确定客户信用额度和信用额度的重要依据。

企业可以根据客户的信用状况、经营状况、经济实力等情况,使用各种评估方法和工具进行客户信用评估,建立客户信用档案,不断监控客户的信用状况,及时调整信用额度。

4. 信用管理流程和控制建立健全的信用管理流程和控制制度是保证信用管理工作有效进行的关键。

企业可以制定信用审批、合同签订、收款管理等各个环节的具体流程和控制措施,保证信用管理工作有序进行,有效避免各种信用风险。

5. 信用政策宣传和培训信用政策宣传和培训是建立信用管理体系的重要环节。

公司应当通过不同途径向员工传达信用政策和要求,培训员工的信用管理意识和能力,提高员工对信用管理工作的重视程度,推动信用管理体系的有效实施。

论加强民营企业的信用制度建设

论加强民营企业的信用制度建设

论加强民营企业的信用制度建设近年来,随着市场经济的逐步发展,民营经济已经成为我国经济发展中的重要力量。

然而,在民营企业的发展过程中,信用制度方面存在着不少问题,这不仅影响到了企业自身的发展,也在一定程度上制约整个行业的健康发展。

因此,加强民营企业的信用制度建设已经成为了亟待解决的重要问题。

一、信用制度建设的重要性民营企业作为市场经济中的一个重要组成部分,其发展与信用息息相关。

信用是市场经济的基础,是经济活动中的重要组成部分。

在发达国家,企业信用制度及其法律体系已经相对完善,在经济发展中起到积极的作用,但我国的信用制度尚不健全,无法完全满足经济发展的需要。

因此,加强民营企业的信用制度建设有以下几点重要性:1. 促进行业健康发展建立健全的信用制度可以形成公平竞争的市场环境,有利于遏制不正当竞争行为,促进行业健康发展。

2. 提高企业融资能力建立和完善企业信用体系可以提高企业的信用评级,从而提高其融资能力,降低融资成本。

3. 增强企业自身竞争力有完善的信用制度可以使企业在市场中树立良好的信誉,提高顾客忠诚度,从而增强企业自身的竞争力。

4. 建立市场秩序信用制度的建立可以有效遏制企业的不法行为,建立规范的市场秩序。

二、当前信用制度存在的问题目前,我国的信用制度建设仍然面临着一些问题。

主要表现在以下几个方面:1. 企业内部信用管理不健全,存在信用缺失问题。

2. 信用评级标准不够清晰,评价机构缺乏专业性。

3. 妨碍信用制度建设的制度性问题。

4. 司法部门对失信企业惩戒力度不够,影响了信用制度的有效性。

三、加强民营企业信用制度建设的措施1. 完善企业内部信用管理企业应该自觉加强对信用管理的重视,通过建立完善的信用管理机制,提高员工的信用意识。

2. 加强信用评级机构的建设政府应该出台有关政策,积极引导、支持民间资本进入信用评级市场。

解决信用评级标准不清晰的问题,确保评价机构的专业性。

3. 加快信用制度建设的步伐政府应该组织相关机构,开展深入的研究工作,适时修订与完善信用制度,并建立和完善相关法律体系。

论加强民营企业的信用制度建设

论加强民营企业的信用制度建设

论加强民营企业的信用制度建设当今经济社会高速发展的背景下,民营企业的重要性不言而喻。

民营企业不仅是推动经济发展的重要力量,也是社会稳定和民生改善的关键支撑。

而信用制度建设是现代企业的基础,为民营企业的长期发展提供有力支撑。

因此,加强民营企业的信用制度建设至关重要。

一、加强民营企业信用制度建设的必要性1.民营企业是市场经济的重要组成部分。

在市场经济发展的过程中,信用制度一定程度上决定了政府、企业和消费者三者之间的信任度和互动关系。

而弱化或缺乏信用制度建设将导致社会各方面信任度的严重下降,进而影响经济社会的稳定和发展。

2.信用制度建设是民营企业长期发展的关键支撑。

民营企业的发展离不开市场支持、政策支持、资本支持,而信用制度正是这些支持的前提。

对于民营企业来说,坚持诚信经营、积极树立良好信誉,既有利于企业发展,也是民营企业走向国际市场的重要保障。

3.加强民营企业信用制度建设有利于巩固和加强全球竞争优势。

当前,全球化竞争愈发激烈,民营企业面临的不仅是国内市场的挑战,更是国际市场的竞争。

而信用制度不仅是企业走向国际市场的重要保障,更是巩固和加强企业国际竞争优势的必要条件。

二、加强民营企业信用制度建设的措施和方法1.构建健全信用信息共享平台。

信用信息共享是信用制度建设的重要内容,只有消除信息壁垒,促进信用信息共享,才能有效减少不良影响,提高信用度。

政府可以建立共享平台,集中汇聚各种信用信息,通过互联网、大数据分析等技术手段对信息进行分析和挖掘,为民营企业提供全面、准确、有用的信用信息支持。

2.加强企业信用评价和监管。

信用评价是民营企业申请贷款、参与招投标等活动的必备条件。

政府可以依托信用信息共享平台,加强对民营企业的信用评价和监管,建立一套科学、公正、严格的信用评价体系和监管机制,为民营企业提供有效的信用评价和监管支持。

3.推进法制建设,健全信用法律体系。

法律是信用制度建设的有力保障。

政府应加大对信用领域法制建设的投入力度,健全信用法律体系,完善法律法规,并加强信用领域的执法。

企业社会信用建设规章制度

企业社会信用建设规章制度

企业社会信用建设规章制度第一章总则第一条为推动企业社会信用建设和规范经营行为,维护市场秩序,保护消费者权益,促进经济发展,树立企业良好形象,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有注册在本国的企业,包括国有企业、民营企业、外资企业等各类企业。

第三条企业应当遵守国家法律法规,履行社会责任,树立良好的社会信用。

第四条企业应当建立健全的内部管理制度,规范企业经营行为,遵守市场规则,加强社会信用建设。

第五条政府部门应当加强对企业的监督和管理,及时公布企业的信用信息,促进企业诚信经营。

第六条本规章制度的修改和解释权归本国政府所有。

第七条企业应当加强员工教育和培训,提高员工的诚信意识,推动企业社会信用建设。

第八条企业应当加强与社会公益机构的合作,开展各类社会责任项目,回馈社会。

第九条企业应当加强与消费者的沟通和交流,重视消费者反馈,提高产品和服务质量。

第十条企业应当建立健全的社会信用档案,定期公布企业信用信息,接受社会监督。

第二章企业社会信用建设机制第十一条企业应当建立健全内部信用管理制度,包括信用评估、信用监控、信用惩戒等环节。

第十二条企业应当建立完善的信用档案体系,记录企业经营行为,包括经营业绩、对外承诺、履约记录等。

第十三条企业应当利用大数据、云计算等技术手段,建立信用评价模型,定期评估企业信用状况。

第十四条企业应当建立健全的信用管理团队,负责企业信用建设工作,推动信用管理制度的实施。

第十五条企业应当主动公布信用信息,包括企业基本信息、信用评价结果、信用记录等。

第十六条企业应当加强与信用监管部门的合作,定期报送信用信息,接受信用监督和检查。

第十七条企业应当注重信用惩戒,对违法违规企业采取惩戒措施,纳入企业信用黑名单。

第十八条信用监管部门应当建立健全信用监管平台,实现信用信息共享,加强信用管理工作。

第十九条信用监管部门应当重点监管重点行业和关键领域企业,加大对失信企业的监管力度。

第二十条信用监管部门应当依法公布企业信用信息,提供信用查询服务,鼓励公众参与信用监督。

企业信用管理制度建设

企业信用管理制度建设

企业信用管理制度建设一、总则企业信用管理制度是企业为提高自身的信用管理能力,而制定的一系列政策、标准、行为准则和规章制度。

为保障企业信用管理制度的实施,促进企业健康、稳定的发展,特制定本制度。

二、企业信用管理政策本制度贯彻企业诚信经营宗旨,坚持公平交易、诚实守信、客户至上、奉献社会的原则,以实现企业的可持续发展为核心。

三、企业信用管理制度体系1. 企业应建立以客户资信管理制度、内部授信制度和应收账款管理制度为主的企业内部信用管理体系。

2. 企业应设立信用管理机构,该机构应独立于销售和财务部门,以保障信用管理工作的独立性和公正性。

3. 企业应建立信用管理制度实施考核奖惩制度,定期对信用管理工作进行检查和评估。

四、客户资信管理制度1. 企业应对客户进行必要的信用调查,收集和整理客户信息,建立完整的客户档案。

2. 企业应对客户进行分类管理,根据客户的信用状况,将其分为不同级别,采取相应的信用政策。

3. 企业应定期对客户信用状况进行评估,对出现信用问题的客户及时采取措施。

五、内部授信管理制度1. 企业应根据客户的信用状况和业务需求,制定相应的授信政策。

2. 企业应对授信业务进行严格审批,确保授信业务的合规性和风险的可控性。

3. 企业应对授信业务进行跟踪管理,确保授信业务的安全性和效益性。

六、应收账款管理制度1. 企业应建立完善的应收账款管理制度,对应收账款进行全过程管理。

2. 企业应对应收账款进行定期清查,对逾期应收账款采取有效措施进行追讨。

3. 企业应建立完善的坏账核销制度,对无法收回的应收账款进行及时核销。

七、企业信用信息管理1. 企业应建立客户信息保密制度,确保客户信息不被泄露。

2. 企业应对信用管理过程中获取的客户信息进行保密,不得用于其他用途。

3. 企业应定期对信用管理信息进行备份,防止信息丢失。

八、企业信用风险预警与应对1. 企业应建立信用风险预警机制,对可能出现的信用风险进行及时预警。

2. 企业应对出现的信用风险制定应对措施,包括风险分散、风险规避、风险控制等。

信用合规建设方案

信用合规建设方案

信用合规建设方案
尊敬的各位领导和同事:
为了进一步加强公司的信用合规建设工作,促进企业的健康发展,我们制定了以下方案:
一、建立健全信用合规管理体系
1. 设立信用合规管理部门,负责制定和实施相关政策、规章制度,以确保企业行为符合法律法规和道德规范。

2. 建立信用合规档案,对公司各项信用合规工作进行记录和管理,确保信息的安全和可追溯性。

3. 定期组织信用合规培训,提高员工的信用合规意识和专业知识水平。

二、加强内部信用合规控制
1. 确立内部信用合规控制流程,包括风险评估、授权和审批、交易监控等环节,有效预防和控制违规行为。

2. 加强对公司内部业务流程的审核和改进,提高信用合规工作的效率和准确性。

3. 定期开展内部信用合规审计,评估和改进内部控制措施的有效性。

三、加强外部合作伙伴的信用合规管理
1. 筛选和评估合作伙伴的信用状况,确保与合作伙伴建立的关系符合公司的信用合规要求。

2. 建立健全的合作伙伴管理制度,包括签订合作协议、定期评估合作伙伴的信用风险等。

3. 定期对合作伙伴的信用状况进行跟踪和监控,及时采取必要的措施,防范信用风险。

四、建立信用合规宣传教育机制
1. 定期开展信用合规宣传活动,提高企业员工和社会公众的信用意识和合规意识。

2. 利用内部媒体和外部渠道,传播公司信用合规的相关政策和措施,增强企业信用合规形象和声誉。

请各位领导和同事对以上方案提出宝贵意见和建议,并共同努力,推动公司的信用合规建设工作取得更好的效果。

谢谢!。

公司信用管理制度范本(4篇)

公司信用管理制度范本(4篇)

公司信用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司信用管理,提高公司信用风险控制水平,制定本制度。

第二条公司信用管理制度是指公司为管理和控制信用风险,建立的信用管理和信用风险控制机制,并依法建立信用记录和信用评估体系的规程。

第三条公司信用管理的基本原则是合法、公正、客观、透明、风险可控、责任明确、有效可行。

第四条公司信用管理的目标是确保公司信用风险的可控,提升公司的信用度和声誉,促进公司可持续发展。

第五条公司信用管理范围包括但不限于:客户信用评估、供应商信用评估、合作伙伴信用评估、内部信用管理等。

第六条公司信用管理部门负责公司信用管理制度的实施和监督,并协助各业务部门进行相关信用管理工作。

第七条公司信用管理制度适用于公司内部所有部门和所有员工,任何人员都应遵守本制度的规定。

第二章客户信用管理第八条公司应建立客户信用评估体系,对客户进行信用评估,确定客户的信用额度和信用等级。

第九条客户信用评估应综合考虑客户的经营状况、资信状况、市场地位、商誉等因素,并定期更新评估结果。

第十条客户信用额度是指公司与客户在一定期限内的信用交易额度,应根据客户的信用评估结果进行确定。

第十一条公司应建立客户信用额度管理制度,明确客户信用额度的使用权限和限制条件。

第十二条公司应建立客户信用风险监控体系,定期对客户进行信用风险分析和评估,及时发现和处理信用风险。

第三章供应商信用管理第十三条公司应建立供应商信用评估体系,对供应商进行信用评估,确定供应商的信用等级和合作条件。

第十四条供应商信用评估应综合考虑供应商的经营能力、履约能力、质量控制能力等因素,并定期更新评估结果。

第十五条公司应建立供应商信用管理制度,明确供应商信用等级的使用权限和限制条件。

第十六条公司应建立供应商信用风险监控体系,定期对供应商进行信用风险分析和评估,及时发现和处理信用风险。

第四章合作伙伴信用管理第十七条公司与合作伙伴之间应建立信任和互惠的伙伴关系,共同维护和提升互信水平。

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企业信用管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度法律法规学习制度一、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。

二、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。

信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。

三、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。

组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。

信用管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。

一、信用(合同)管理机构职能:1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。

2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。

3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。

4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。

5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。

6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。

二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:●加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;●授权委托合同承办人员对外签订合同;●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;●定期了解合同的签订、履行情况。

2、信用管理机构负责人的主要职责:●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;●制止公司或个人利用合同进行违法活动;●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;●建立标准的催账程序;●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;●协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用管理员的主要职责:●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。

●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

●发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。

●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

●定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。

●负责客户档案管理与服务。

●参与商账追收。

●配合有关部门共同搞好信用管理工作。

4、供销部门的主要职责●依法签订、变更、解除本部门的合同。

●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。

●本部门合同的登记、统计、归档工作。

●参加本部门合同纠纷的处理。

●配合企业信用管理机构做好信用管理工作。

5、财务、技术部门的主要职责●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。

●解决合同履行中有关技术方面的问题。

●依法签订、变更、解决技术合同。

●本部门合同的登记、统计和归档工作。

配合企业信用管理机构做好信用管理工作。

三、信用管理员考核与奖励1、考核范围:本公司专职或兼职信用管理员。

2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。

4、考核部门:信用管理机构为公司信用管理员的考核评审工作的管理机构。

获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。

取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。

5、奖惩方法信用管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。

●获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;●获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;●获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;●信用管理员的惩处方法:●凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;●凡考核总分两次达不到60分者,取消信用管理员资格;●凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用管理员资格并按情节轻重,●追究其行政或法律责任。

法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。

2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。

3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

2、由信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。

3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。

(三)“法人委托书”的管理1、信用管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。

2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。

3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。

5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;●证件有效期届满,不再续展;●持证人因工作变动,不再对外签约;●持证人因调离本公司、退休或死亡;●持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。

6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用管理机构,由信用管理机构向法定代表人或信用管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。

7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用管理机构统一处理。

(四)责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。

2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。

二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用管理员汇总各部门会审意见后交信用管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。

4、信用管理员将合同评审表归入该合同档案。

(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

●对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照●或营业执照的副本复印件。

●对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支●机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

●对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存●在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

●代理人职务资格证明及个人身份证;●被代理人签发的授权委托书;●代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

●名片;●厂家介绍、产品介绍等资料;●各类广告、宣传资料;●各类电话、手机等通讯工具号码;●对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复●印资料。

(三)特殊/重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同:●订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;●投资、联营的合同;●涉外合同;●合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

(四)特殊/重大合同评审的附加程序1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查由信用管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。

也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。

合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交信用管理机构进行合法性审查。

合同签订、履行、变更和解除制度一、合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。

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