(完整版)材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定

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材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定

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材料部、设计部、工程部

工作衔接流程及相关规定

一、工作程序

1、主材订购程序

（1）、各工程项目开工当天，材料部负责将各主材订货计划单交与工程部项目经理，注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等，项目负责人将每个项目所需主材数量（主材交接单）填写完整后报材料部进行订单。

2、出入库程序

（1）入库程序

A、材料部依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单，将原件交与财务部，复印件留材料部存档。

B、入库的项目负责人必须在该入库单上签字。

（2）出库程序

A、材料部按同期填写材料出库单，注明名称、规格、型号、数量、颜色、项目名称。领料人需签字，材料部将出库单原件交与财务部。

B、材料部定期将出入库单交财务部一份（复印件）。

二、材料部、设计部、工程部、商家主材衔接施工流程

（一）橱柜

1、开工当天通知橱柜商家到场进行现场测量尺寸，同时开工当天设计师必须到场，现场规划橱柜的位置（主要考虑厨房冰箱位置）。

2、开工三天内，橱柜商家必须将图纸（水电指示图、三维效果图、尺寸图）没计好交于材料部负责人。材料部通知客户与橱柜设计师见面进行图纸勾通，确定图纸签字，并将套餐外的增

补项目给业主解释清楚，如有增加，将增加费用计算出来让客户确认签字，材料t部将确定图纸复印4份（客户一份、材料部存档一份、现场负责人一份、商家一份）。如橱柜商家拖延上交图纸时间，每延误一天处罚

3、现场负责人必须保证开工20—25天之内将厨房墙砖贴完，保证橱柜商家在规定时间内复核尺寸，如现场贴砖不能保证橱柜商家在舰定时间内复核尺寸，分析追究责任，若材料没有按时到场（厨卫墙砖必须在开工一周内到达现场）追究材料部负责人责任，每延误一天处罚50.00元。特殊情况必须做书面说明通知客户签工期顺延单，若材料按时到场，现场负责安排施工上出现拖延工期，每延误一天处罚100.00元。

4、橱柜商家必须在开工25—30天内复核尺寸，并将订单交于材料部，确定安装时间。（定制加工时间必须控制在20—25天）若在规定时问内没有按时安装，每延误一天处罚200.00元。若遇特殊情况，商家必须以书面形式通知材料部，材料部签字同意，可改安装时间。

5、橱柜材料到场提前一天预约现场负责人，并通知客户到场验收货。橱柜必须验收后方可安装，安装完提前2个小时通知现场负责人、工程监理、材料部、客户进行全面验收，验收合格须在材料汀购单上签字，商家凭签字好的订单到财务领款。安装完后必须将安橱柜所产生的垃圾装入垃圾袋中。

6、若套餐范围内没有包含电器、水盆，设计师应在主材选购单上注明，材料部负责人在橱柜安装前一周通知客户贝勾买好抽油烟机、炉灶、水盆。给客户解释清楚橱柜安装时好确定开孔尺寸，若烟机及炉灶、水盆是客户自够，需要公司安装必须增补安装费。

（二）木门、铝钛合金门

1、开工当天，同设计师现场交底时，确定门及门套的位置。（交底当天确定好阳台及生活阳台墙面是否贴砖）

2、开工三天内，现场负责人必须将水平线找出来，在开工三天内现场负责人必须通知门安装人现场测量尺寸，门安装人在开工3—5天内必须到材料部下订单。若门安装人没有在规定时间内下订单，每延误一天处罚100.00元。如因现场负责人原因影响门尺寸的测量，每延误一天处罚现场负责人100.00元。

3、门安装人在现场测量尺寸时，通知现场负责人到场，现场负责人必须到现场明确现场门的位置及门套的位置，确定哪些门套外要贴砖，哪些门洞尺寸需要调整，门商家做好测量登记，现场负责人在测量登记上签字确认。现场负责人必须明确图纸，确定好位置，若出现门及门套位置不对，造成的经济损失山现场负责人承担，如门安装人测量尺寸错误或到材料部下订单时样式（颜色）出错，造成的经济损失由门安装人自行负责，同时与材料部负责人联系客户商讨工期顺延时间，签订工期顺延单，若客户不同意，造成工期拖延扣款等经济损失由门安装人承担。

4、门下订单时，材料部负责人最好通知客户再次确认门的样式及颜色，因门是订做产品，订单后不能更改，若一旦材料部下了订单，客户强行要求更换门的样式或颜色，必须叫客户到公司从新签订主材变更单，并承担重新订做门的费用，工期相应顺延。

5、门到现场必须提前一天通知现场负责人，现场负责人同时通知材料部负责人，责人通知客户现场验收，验收后方可安装，安装完后必须将安门所产生的垃圾装入垃圾袋中，若安装完没有将垃圾装入袋，每次处罚50元的罚款，在安装完提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字。

6、安装完后现场负责人签字后，门就由现场负责人做好成

品保护，若有人为因素损坏，造成的经济损失山现场负责人承担，若因门本身质量问题，第一时问通知材料部安排商家进行维修整改。

（三）墙地砖

1、开工当天，材料部应将提前填写好的主材验收单一式2份交与现场负责人，现场负责人负责测量厨卫墙、地砖、客餐厅地砖数量，经审核填好材料交接单上报材料部，材料部复核数量后下订单，并保证开工1周内将砖发货到施工现场，若墙地砖没有按时到场，追究材料部负责人责任，每延误一天处罚50.00元。

2、瓷砖到货后，材料部应提前与现场负责人联系，并告知货物的具体位置。瓷砖到现场前材料部负责人应提前通知材料部负责人，由材料部负责人通知客户现场验收，验收后方可安装。瓷砖到场前提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字。若因项目负责人数量报错，导致墙地砖数量不够，拖延工期，造成的经济损失山现场负责人自行负责。若项目负责人迟迟不上报瓷砖数量，导致订单延误，工期延误，造成的经济损失山项目负责人承担，每拖延一天处罚100.00元。

3、若在开工三大后，设汁部还未将主材选购单瓷砖样式确定，所造成的工期延误，设计部必须以书面形式通知材料部，并联系客户商讨工期顺延时间，签订工期顺延单。若没计师在与客户选择瓷砖时，设计师忘记选择砖或花砖、腰线所造成的损失由设计师承担，并工期每延误一天处罚100.00元。

4、瓷砖在下订单时，材料部负责人应再次与设计师沟通确认瓷砖的样式型号，再下订单，一旦材料部下了订单，客户姒行要求更换瓷砖的样式或品牌，必须叫客户到公司从新签订主材变更单，并承担重新订购运输的费用，工期相应顺延，同时签订工期顺延单。

（四）木地板

1、开工当天，材料部应将提前填写好的主材验收单（木地板）一式2份交与现场负责人。竣工前20天，现场负责人负责测量木地板数量，踢脚线数量，门扣条数量上报材料部，材料部复核数量后下订单，并保证在项目负责人上报数量后一周内将木地板发货到施工现场，若木地板没有按时到场，追究材料部负责人责任，每延误一天处罚50.00元。若因特殊原因，材料部负责人应及时与客户商量确定工期顺延时间，并签订工期顺延单。

2、材料部必须在上报数量1周内将木地板发货到施工现场。如木地板没有及时到场，追究材料部负责人责任，每延误一天处罚50.00元。若因项目负责人迟迟不上报木地板，踢脚线，扣条数量，导致订单延误，工期延误，造成的经济损失由项目负责人承担，每拖延一天处罚100.00元。

3、若在竣工前20天，设计部还未将主材选购单木地板样式确定，所造成的工期延误，设计部必须以书面形式通知材料部，并联系客户商讨工期顺延时间，签订工期顺延单。若客户坚决因工期延误扣款造成的经济损失由设计师承担。每延误一天处罚50.00元。

4、木地板在下订单时，材料部负责人应再次与设计师沟通确认木地板的样式型号后再下订单，一旦材料部下了订单，客户强行要求更换木地板的样式或品牌，必须叫客户到公司从新签订主材变更单，并承担重新订购运输的费用，工期相应顺延，同时签订工期顺延单。

5、项目负责人应在竣工前7天安装木地板，安装前2天通知材料部，材料部根据情况安排安装工人。安装木地板前，现场负责人必须将施工现场清扫干净，若未清扫干净，造成木地板无法安装，处罚现场负责人100.00元，若项目负责人未在规定时

间内通知材料部安排安装工人，造成的经济损失自行负责，特殊原因，应以书面形式通知材料部，并及时与客户商讨工期顺延时间，并签订工期顺延单。否则，每拖延一天处罚100.00元。如材料部在规定时间内未将安装工人安排妥当，特殊原因，应及时与客户沟通，并签订工期顺延单，否则没拖延一天处罚50.00元。

6、安装工人进场前在材料部领取木地板安装验收单，安装完之前应提前2小时通知现场负责人、工程监理、客户到场签字，验收。安装工人必须凭签字单到财务部领款。

（五）集成铝扣板

1、开工当天，设计师应现场交底时，应提前与项目负责人沟通好，如厨房是否打墙，生活阳台是否安装扣板。

2、开工三天后，项目负责人应通知扣板商家测量尺寸，开工3—5天内，项目经理必须到材料部下订单，开工35—40天，扣板必须吊顶。若项目经理没有在规定时间内下订单，每延误一天处罚100.00元。如因现场负责人原因影响扣板尺寸的测量，每延误一天处罚现场负责人100.00元。若因设计师主材选购单未选定扣板样式，影响扣板订单确定，每延误一天处罚设计师50.00元，若设计师不按标准套餐配置选购扣板的，超出标准配置的费用由设计师承担。

3、设计师在填写才选购单时，应注明是否赠送厨房灯以及卫生间浴霸，并注明品牌型号。材料部在下订单时同时注明是否有赠送的电器等。若扣板未能及时到场，追究材料部负责人责任，每延误一天处罚50.00元。特殊情况必须做书面说明通知客户签工期顺延单。若设计师未在主材选购单上注明，导致客户未购买相关电器，拖延工期，每拖延一天，处罚50.00元。

4、扣板在下订单时，材料部负责人应再次与设计师沟通确认扣板的样式型号，再下订单，一旦材料部下了订单，客户强行

要求更换扣板的样式或品牌，必须叫客户到公司从新签订主材变更单，并承担重新订购运输的费用，工期相应顺延，同时签订工期顺延单。

5、项目负责人应在开工35—40天后通知扣板工人安装扣板。扣板安装前5天，材料部负责通知客户购买烟管、灯具、浴霸等并送到施工现场，确保安装正常进行。若材料按时到场，如因现场负责人原因影响扣板安装，每延误一天处罚现场负责人100.00元。

6、扣板安装前应提前一天通知现场负责人，同时通知材料部负责人，由项目负责人通知客户现场验收，验收后方可安装，安装完后必须将安装所产生的垃圾装入垃圾袋中，若安装完没有将垃圾装入袋，每次处罚50元的罚款，在安装完提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字，

（六）洁具

1、开工当天，设计师应到现场与项目负责人交底，并确认所选洁具样式的尺寸是否符合施工现场的尺寸。若所选尺寸不符合，应及时与客户沟通协调，并及时更改洁具样式，并签订主材变更单。

2、开工当天，项目负责人应将主、次卫生间的蹲便、水箱尺寸确定好后并上报材料部。材料部相关负责人须在开工10天内将蹲便器发货到施工现场。若材料部未及时将蹲便、水箱送到施工现场，追究材料部负责人责任。每延误一天，处罚50.00元。如因特殊情况，应及时告知项目负责人。

3、开工30天之内，在项目负责人将厨卫砖铺贴完整后，材料部及时通知设计师与客户复核浴室柜尺寸大小是否符合施工现场的尺寸，然后根据客户订购的尺寸大小及时发货。材料部负责人必须保证一周内将浴室柜和花洒发货到施工现场。若因材料

部原因，洁具未能及时到货施工现场，将追究材料部负责人责任，每延误一天，罚款50.00元。如因设计师未能及时到现场复核尺寸，材料部已将洁具订单并发货到施工现场，导致尺寸不合适，无法安装。设计师处罚100.00元。洁具必须在竣工前10天安装好。

4、洁具在下订单时，材料部负责人应再次与设计师沟通确认浴室柜、花洒等的样式型号，再下订单，一旦材料部下了订单，客户强行要求更换洁具的样式或品牌，必须叫客户到公司从新签订主材变更单，并承担重新订购运输的费用，工期相应顺延，同时签订工期顺延单。

5、材料部负责人在沽具到达施工现场前一天通知现场负责人，并安排好安装工人到场安装。同时通知客户现场验收，验收后方可安装。在安装完提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字。

（七）石材

1、开工当天，设计师应到现场交底时，应确认是否有窗台石，飘窗石等。开工20天后，项目负责人应保证厨卫砖铺贴完，地坪找完。项目负责人上报飘窗石，窗台石等的数量。材料部负责人与设计师核对石材型号，数量，尺寸。开工15天后，现场负责人将门槛石、飘窗石及窗台石到公司指定石材厂家提货到施工现场。

2、设计师在填写主材选购单时，应注明飘窗石、窗台石颜色型号。

3、材料部一旦确定订单后，业主不可更改石材的样式。若客户强行要求更改，设计师负责联系客户到公司从新签订主材变更单，并承担重新订购、运输、加工的费用，工期相应顺延，同时签订工期顺延单。

4、石材商家在安装石材时，现场负责人必须在场。若因石材安装工人造成的石材损毁，由石材商家承担责任。项目负责人应在主材验收单上注明，并要求安装工人签字，若石材本身质量有问题，必须要求厂家更换。

5、材料部负责人在石材到达施工现场前一天通知现场负责人，现场负责人负责安排石材的安装铺贴。安装前通知客户现场验收，验收后方可安装。在安装完提前2小时通知工程监理、业主到场签字。

（八）墙纸

l、开工25天后，材料部负责人负责与设计师核对墙纸型号。

2、开工30天后，材料部负责人通知墙纸商家量尺寸，并确定数量、确定订单及发货时间，安装时间。

3、开工50天后，材料部确保墙纸发货到施工现场，现场负责人保证墙纸到场可铺贴。若材料部未能保证墙纸在规定时间内到达施工现场，将追究材料部负责人责任，每延误一天，处罚50.00元。

4、项目负责人须保证在竣工前将墙纸铺贴完。墙纸商家需保证墙纸按时到货。若因商家原因，墙纸未能及时到货，每延误一天，处罚墙纸商家100.00元。

5、材料部负责人在墙纸到达施工现场前一天通知现场负责人，并安排好墙纸工人到场铺贴。同时通知客户现场验收，验收后方可铺贴。在铺贴完提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字。商家必须凭签字单到财务部领款。

（九）灯具、开关面板

l、开工40天后，项目负责人确定灯具、开关插座数量。

2、项目负责人将灯具、开关插座板数量上报材料部，材料部通知客户购买。并及时送达施工现场。

3、若灯具开关插座包含在合同内，材料部负责人根据上报数量及时购买，并安排好灯具安装时间。

4、材料部负责人在灯具、开关插座到达施工现场前一天通知现场负责人，并安排好安装工人到场安装。项目负责人安排好电工安装开关插座。同时通知客户现场验收。在安装完提前2小时通知工程监理、业主到场签字。

（十）其他辅材类

其他辅材类由项目负责人自行负责。

三、其他注意事项

l、开工前一天，设计师必须将合同、施工管理手册、预算表、图纸、主材选购单各两份交与材料部负责人处。

2、上交后的合同，各部门人员不得私自翻阅，随意拿取。需要翻阅者必须经材料部负责人同意方可。若以上资料缺少一样或不完整，材料部可拒绝接收。

3、设计部人员不得私自修改主材选购单。需要修改需通过材料部签订主材更改单。

4、设计部人员不得私自与材料商家签订材料采购订单。

5、项目负责人未经材料部同意不得私自到商家处开单取货。

6、设计师需增加主材等项目必须通过材料部程序进行订单。

7、灯具、电器、家具及软装饰不包含在套餐内，设计师在填写主材选购单时应填写清楚。

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