档案数字化元数据之研究
基于数字档案长期保存的元数据需求及建设策略研究
基于数字档案长期保存的元数据需求及建设策略研究【摘要】本文围绕数字档案长期保存的元数据需求展开研究，包括数字档案长期保存的要求、元数据需求分析、元数据建设策略探讨、技术实现方案以及实践案例分析。
通过对现有元数据系统的研究，探讨如何构建更适合长期保存的元数据体系。
总结出元数据在数字档案长期保存中的重要性，展望未来元数据需求的发展方向，并总结本研究的成果。
通过对元数据需求和建设策略的研究，为数字档案长期保存提供了理论支持和实践指导，具有重要的实际意义和推动作用。
【关键词】数字档案、长期保存、元数据、需求、建设策略、技术实现、实践案例、总结、展望、未来发展、研究成果1. 引言1.1 研究背景数字档案长期保存是当前数字化社会中一个备受关注的问题。
随着信息技术的快速发展和广泛应用，数字化档案的产生量不断增加，而如何有效地保存和管理这些数字档案成为了亟待解决的难题。
长期保存数字档案的过程中，元数据扮演着至关重要的角色，它不仅能够为数字档案的检索、浏览、共享提供支持，还能够确保数字档案的完整性、可信性和可持续性。
随着数字档案长期保存要求的不断提高，对元数据需求也逐渐变得复杂和多样化。
透彻分析数字档案长期保存的要求，深入探讨元数据需求，制定合理的建设策略，将成为数字档案长期保存工作的关键。
本研究旨在对基于数字档案长期保存的元数据需求及建设策略进行深入研究，以期为数字档案长期保存工作提供有益的参考和指导。
在当下数字化信息大爆炸的时代背景下，长期保存数字档案的工作已经成为一项迫切需求。
通过对元数据需求及建设策略进行研究，有助于更好地应对数字档案长期保存工作中面临的挑战，推动数字档案长期保存工作取得更好的成效。
1.2 研究目的研究目的旨在深入探讨数字档案长期保存过程中元数据的需求及建设策略，通过对现有文献和案例的分析，揭示数字档案长期保存中元数据的重要性和作用。
通过研究元数据需求分析和建设策略探讨，可以为数字档案长期保存提供更加系统和规范的管理方案，确保数字档案的可持续性和可访问性。
何为档案中的元数据
元数据元数据，英文拼写为Metadata，目前已被广泛应用于各种信息资源的管理领域中。
在档案界，最早使用“元数据”的是美国的电子文件管理专家戴维?比尔曼，他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理方面的论文中首先使用了元数据这一术语。
元数据的概念目前在档案界还没有一个统一的定论，目前比较有代表性的描述有：1.元数据是“关于数据的数据（Data about Data）”，其中，后一个Data是指被描述的信息资源，前一个Data则是指为理解该信息资源而存储的有关信息，即元数据。
这是元数据目前公认最为经典、通俗和简洁的定义。
2.国际档案理事会《电子文件管理指南》（1997）认为“元数据是关于文件的背景信息和结构的数据，是有关电子文件的技术性信息。
”3.《澳大利亚联邦机构电子文件保管元数据标准》（1999）认为“文件保管元数据是关于电子文件背景的描述信息。
”4.英国国家档案馆《电子文件管理指南》（1999）认为“元数据是关于文件和文件集合的背景及其相互关系的结构化描述和编目数据。
”5.冯惠玲主编的《电子文件管理教程》认为元数据是“由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容方面的具体数据。
”6.“元数据可以理解为用来描述资源的属性与特征的信息。
”－刘家真《电子文件管理理论与实践》，科学出版社2003年版。
7.“元数据是对数据对象规范描述所形成的数据集合，通过计算机可读的开放语言来标记元数据，就能在系统间发现、交换、转换和理解相应的数字对象，支持系统间互操作。
”－张晓林《开放元数据机制：理念与原则》，《中国图书馆学报》2003年3期。
以上描述虽然表述各不相同，但我们可以发现一个共同点，即元数据主要是动态地描述电子文档各种特征的信息数据集合，并且它能为分散的、由多种数字化资源有机构成的档案信息体系提供整合的工具与纽带。
随着研究的深入，我们对元数据的认识在逐步深化。
档案工作人员为便于理解，可以简单把电子文档的元数据视为两方面：一是“著录信息或著录数据”。
档案学中的元数据管理与搜索技术
档案学中的元数据管理与搜索技术随着数字化时代的到来，档案学的重要性与日俱增。
档案学作为一门学科，研究的是信息的组织、管理和检索。
在这个过程中，元数据管理与搜索技术起着关键的作用。
本文将探讨档案学中的元数据管理与搜索技术，并探讨其在实践中的应用。
元数据是指描述信息资源的数据。
在档案学中，元数据用于描述档案馆或档案库中的文档、图像、音频或视频等资源。
元数据包含了关于资源的各种信息，例如标题、作者、创建日期、关键词等。
元数据的管理是档案学中不可或缺的一环，它能够帮助档案馆或档案库更好地组织和管理信息资源。
元数据管理的首要任务是标准化和规范化。
通过制定统一的元数据标准，可以确保不同档案馆或档案库之间的互操作性。
例如，国际档案描述标准（ISAD(G)）是一种用于描述档案资源的国际标准，它规定了元数据的组织结构和内容。
遵循这样的标准，可以使得不同档案馆或档案库之间的资源可以互相交流和共享。
除了标准化之外，元数据管理还需要考虑到不同资源类型的特点。
不同类型的资源可能需要不同的元数据字段。
例如，对于图像资源，可能需要包含图像分辨率、拍摄设备等信息；对于音频资源，可能需要包含音频格式、采样率等信息。
因此，档案学家需要根据资源类型的不同，灵活地设计元数据字段，以便更好地描述和管理不同类型的资源。
元数据管理的另一个重要方面是搜索技术。
随着信息量的爆炸式增长，如何高效地搜索和检索信息资源成为了一个巨大的挑战。
在档案学中，搜索技术的目标是使用户能够快速准确地找到所需的信息资源。
在搜索技术中，关键词搜索是最常见的方法之一。
用户可以通过输入关键词来搜索相关的信息资源。
然而，关键词搜索存在一些问题。
首先，关键词搜索只能匹配用户输入的关键词，而无法理解用户的意图。
其次，关键词搜索容易受到词义歧义的影响，可能会返回与用户意图不符的结果。
为了解决这些问题，档案学中引入了一些高级搜索技术。
一种常见的高级搜索技术是基于语义的搜索。
通过建立语义模型，可以将用户的查询与资源的语义进行匹配。
元数据管理研究报告
元数据管理研究报告在当今数字化的时代，数据已成为企业和组织最宝贵的资产之一。
而元数据管理作为数据管理领域的重要组成部分，对于提升数据质量、促进数据共享和利用、保障数据安全等方面都具有至关重要的作用。
本文将对元数据管理进行深入研究，探讨其概念、重要性、面临的挑战以及解决方案。
一、元数据管理的概念元数据简单来说，就是“关于数据的数据”。
它描述了数据的各种属性和特征，例如数据的名称、类型、长度、来源、创建时间、修改时间、所有者、数据之间的关系等等。
元数据管理则是指对元数据的创建、存储、维护、更新、查询和使用进行有效的规划、控制和监督，以确保元数据的准确性、完整性和一致性。
二、元数据管理的重要性1、提高数据质量通过元数据管理，可以清楚地了解数据的来源、含义和质量状况，从而能够及时发现和纠正数据中的错误和不一致性，提高数据的准确性和可靠性。
2、促进数据共享和利用元数据提供了对数据的清晰描述和理解，使得不同部门和系统之间能够更好地共享和利用数据。
用户可以通过元数据快速找到所需的数据，提高数据的利用效率。
3、支持数据治理元数据管理是数据治理的重要基础。
通过对元数据的管理，可以明确数据的责任主体，制定数据的标准和规范，确保数据的合规性和安全性。
4、优化数据架构元数据能够反映数据的分布和结构，帮助企业优化数据架构，提高数据存储和处理的效率。
三、元数据管理面临的挑战1、元数据的多样性和复杂性随着企业信息化程度的提高，数据来源越来越多，包括数据库、文件系统、应用系统等，不同来源的数据具有不同的格式和结构，导致元数据的多样性和复杂性增加，给管理带来了困难。
2、元数据的一致性和准确性由于元数据可能在多个系统和部门中创建和维护，容易出现元数据不一致和不准确的情况。
例如，同一个数据在不同的系统中可能有不同的定义和描述。
3、元数据的变更管理在数据的生命周期中，元数据可能会频繁发生变更。
如何有效地管理元数据的变更，确保相关人员能够及时了解变更情况，并对受影响的系统和流程进行相应的调整，是一个挑战。
基于元数据的电子档案存储方案探讨
2018.5兰台内外基于元数据的电子档案存储方案探讨文/王国涛电子档案是实体档案数字化过程中产生的电子文件，具有较高的归档保存价值。
和实体档案相比，电子档案的优势主要体现在：容量大，体积小，节省了库房存储空间，检索快捷，提高利用率；容易分类组合，便于档案管理。
但在实际应用中，电子档案也存在着一些较难克服的问题。
现在一种比较普遍的信息存储方案是使用数据库系统存储标引信息，数据库中每一条或多条记录指向一个电子档案原文在硬盘中的路径。
这种电子档案存储方案可以较为详细地记录档案的著录信息，也便于电子档案的利用，很容易实现和理解，在电子档案管理的起步阶段比较适用，基本能够达到内部人员对电子档案管理的目的。
但这种方法依赖于操作系统，文件管理和数据库系统的映射还需要固定软件支持，档案数据备份、恢复、移交、迁移都比较困难，而且电子档案的存储是基于默认的规则，结构化不强，不利于检索、维护和扩展不够灵活。
为了解决这些问题，可以改进“数据库—电子档案原文”这种存储结构，将电子档案原文和其标引信息独立存储。
如电子档案原文用PDF 格式存储，标引信息以元数据的形式使用xml 格式存储。
数据文件的存储位置和联系由文件资源管理系统分配和确定，另外，文件资源管理系统还负责向数据库系统通知数据文件的相应位置，由数据库系统记录。
数据库系统通过xml 的元数据记录导入或更新数据表，再通过这些数据表向不同功能的应用系统提供数据服务，如检索查询系统等，当用户通过应用系统改变电子档案的某些信息时，再由数据库系统对相应电子档案的数据文件进行更新。
如图1：由图1可以看出，与“数据库———电子档案原文”这种存储结构不同的是将电子档案的标引信息单独以文件形式存储，并与电子档案原文相对应，这样会使一份电子档案形成两个文件。
为了更好地给电子档案分配物理存储空间，确保标引文件和相应档案原文间的关系不发生错乱或丢失，在整个结构中加入一个文件资源管理系统模块。
对数字化档案馆的初步研究
对数字化档案馆的初步研究摘要：随着信息技术的不断发展，我国建设数字档案馆的基本条件已经可以满足，与传统的档案馆相比，数字档案馆具有丰富的数字材料资源、快速的传播速度及海量信息共享等优点。
但是在建设过程中，面临一些亟待解决的难题，这些难题的解决对数字档案馆的进一步完善具有重要作用。
关键词：数字档案馆；建设；研究中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）09-0211-011 现阶段对数字化档案馆的认识“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件可以通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以发布到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网，最终实现“数字化档案”管理的一种网络的、新兴的档案管理技术。
它是一个建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。
随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展，新一代的档案管理将是数字化全息档案管理的方式。
2 构建企业数字化档案馆的建设原则2.1 标准和规范统一的原则标准和规范是数字化档案馆建设的基础，标准的建立应具有前瞻性，不但要指导现在的数字化档案馆的建设还应与未来开发的系统形成统一。
如尽可能欲留接口，以便与未来的系统集成。
2.2 统筹规划、逐步完善企业数字化档案馆的设计并不是孤立存在的，应纳入企业信息化建设的总体设计当中。
它需要技术、政策、环境的依托和保障。
由于各企业档案信息化的基础、技术手段、资金和人才条件不尽相同，因此数字档案馆的发展水平也参差不齐。
所以各单位应根据自身特长积极创新，借鉴其它单位成功经验，引进先进技术和管理经验，避免重复研究带来的资金浪费。
国际数字档案馆元数据标准及其项目研究
国际数字档案馆元数据标准及其项目研究【摘要】本文主要介绍了国际数字档案馆元数据标准及其项目研究。
在对该标准及项目进行了简要介绍。
接着，文章详细阐述了国际数字档案馆元数据标准的起源、发展历程、内容和要求，以及在实际项目中的应用情况。
还探讨了该标准未来的发展方向。
在结论中，对国际数字档案馆元数据标准及其项目研究进行了总结。
通过本文的阐述，读者可以深入了解这一标准在数字档案馆领域的重要性和应用情况，以及对未来发展的展望。
【关键词】国际数字档案馆、元数据标准、项目研究、起源、发展历程、内容、要求、实际应用、未来发展、总结。
1. 引言1.1 国际数字档案馆元数据标准及其项目研究简介国际数字档案馆元数据标准是用于描述数字档案馆中数字资源的元数据标准，其起源可以追溯到数字化时代初期。
随着数字化技术的发展，数字资源在档案馆中的数量不断增加，为了更好地管理和使用这些资源，各国档案馆开始提出和制定了一系列数字档案馆元数据标准。
这些标准不仅规定了元数据的基本要素和结构，还明确了元数据的编制规则和规范。
国际数字档案馆元数据标准的发展历程经历了不断完善和更新，逐渐形成了一套完善的标准体系。
通过对国际数字档案馆元数据标准及其项目研究的深入探讨，我们可以更好地了解数字档案馆管理的现状和未来发展方向，为数字资源的长期保存和有效利用提供有力支持。
2. 正文2.1 国际数字档案馆元数据标准的起源国际数字档案馆元数据标准的起源可以追溯到20世纪90年代初期，当时各国数字档案馆开始出现，并面临着如何有效管理和组织数字资料的挑战。
为了解决这一问题，国际档案委员会（International Council on Archives）于1996年发起了一个名为“时间相对性档案描述”的项目，该项目旨在制定一套统一的元数据标准，用于描述数字档案馆的内容、结构和管理信息。
随着数字化技术的不断发展和应用，国际数字档案馆元数据标准逐渐成为各国数字档案馆的必备工具。
某某省档案馆照片类电子档案元数据方案
某某省档案馆照片类电子档案元数据方案某某省档案馆是一个重要的文化遗产保护的机构，不仅收藏有大量珍贵的档案文献，还保留着许多历史文化的照片，拓片等文件。
为了更好地保管和使用这些资料，该档案馆决定建立照片类电子档案，便于管理、阅览和研究。
本文就是为此编写的照片类电子档案元数据方案，以期更好地满足该档案馆的保护和利用需求。
一、项目概述某省档案馆照片类电子档案元数据方案主要应用于该机构照片的数字化存储和管理。
该方案具有以下特点：1. 采用元数据标准化格式，方便进行信息检索和管理。
2. 基于数字化技术，实现照片的高质量数字化处理和快速存储。
3. 根据照片的属性特征，对照片进行分类、组织与标注，提高了照片检索的精度和效率。
4. 提供了覆盖整个档案馆中所有照片类型的元数据方案，扩展了档案馆数字化存储管理的能力。
5. 优化档案馆资源的利用，提升文化遗产保护的效果。
二、电子档案元数据方案1. 元数据标准格式包括元数据选项和元数据分类。
元数据选项包括：标题、作者、描述、关键词、批次号、拍摄日期、地点、物料类型、照片人物等属性选项。
元数据分类分为基本描述（描述基本的照片元素）、技术属性、版权管理、统计信息和管理属性五大类。
2. 照片数字化处理流程（1）使用高像素度数的照相机将纸质照片进行拍摄，保证照片的清晰度和真实性。
（2）图像处理软件进行样本数据校验和添补图像。
（3）对于老照片进行数码修复和颜色还原，保证数字化照片的质量。
（4）结合档案馆管理系统，将数字照片有序地流入档案馆的数字库。
3. 照片属性分类（1）按照照片的内容特征进行分类，包括人物类、风景类、历史事件类、文物文化类等。
（2）按照照片采集与形成时间进行分类，包括以年份、季节等为标准进行分类。
（3）按照照片格式进行分类，如胶片照片、底片照片、数字照片。
（4）按照照片的主题内容进行分类，包括影像艺术、建筑、自然、历史、人物等。
4. 其他数据元素新增的数据元素包括：1）. 基于档案的语义词汇表（AAT）标准化术语，如“人物形象档案”、“文化遗产数字档案”、“艺术品收藏数字档案”等；2）. 根据国际档案理事会（ICA）标准规范文件与科技文件（ISDF）规范制定的元数据；3）. 用户反馈，用于补充完善元数据。
2001年～2013年国内档案数字化研究文献分析
2001年～2013年国内档案数字化研究文献分析【摘要】本文主要通过对2001年至2013年国内档案数字化研究文献的分析，探讨了数字化档案在我国的发展状况、技术应用、管理与服务以及影响与挑战。
研究发现，我国数字化档案在这一时期取得了较大进展，技术不断创新，管理水平不断提高，服务水平逐渐完善。
数字化档案的发展也面临着诸多挑战，如数据安全、标准化、长期保存等问题。
通过总结研究成果，可以发现数字化档案对传统档案工作带来了革命性影响，未来的发展方向需要进一步强调资源整合、数据共享和技术创新，以更好地服务于社会发展和文化传承。
【关键词】数字化档案、国内研究、2001年-2013年、技术应用、管理与服务、影响与挑战、主要成果、发展方向、引言、正文、结论1. 引言1.1 数字化档案的定义和意义数字化档案是指将传统纸质档案以电子形式保存、管理和利用的过程。
随着信息和通信技术的迅速发展，数字化档案已经成为信息资源建设中不可或缺的重要组成部分。
数字化档案的意义在于：1. 保护和保存文化遗产：数字化档案可以将纸质档案进行数字化处理，实现对历史文化遗产的长期保存和保护。
数字化档案的建立可以有效防止因环境、时间或人为因素导致的文献丧失和损坏，保证历史记忆的延续。
2. 提高信息检索效率：数字化档案可以极大方便用户对信息的检索和获取。
通过建立数字档案库，用户可以通过关键词、日期等多种检索方式进行查找，大大节约了时间和精力。
3. 促进学术研究和知识传播：数字化档案的建立为学术研究和知识传播提供了更广阔的平台。
研究人员可以通过数字档案库获取大量的文献资料，促进学术交流和知识创新。
4. 促进社会发展和经济进步：数字化档案的建立不仅可以促进文化遗产的保护和传承，还可以为政府管理、商业运作等提供便利，促进社会发展和经济进步。
数字化档案的建设具有重要的现实意义和深远影响。
1.2 2001年～2013年国内档案数字化研究概况2001年至2013年是中国档案数字化研究迅速发展的阶段，这段时间内，国内学者对数字化档案的重要性进行了深入探讨，并提出了许多有价值的研究成果。
档案数字化的元数据研究
兰台世界２０１２·５月中旬□中国科学院档案馆屠跃明翟瑶本文通过对档案数字化工作的内涵与三个层次的分析以及对档案数字化元数据功能和内容的描述，阐明了档案数字化工作的基本要求以及元数据在其中的重要作用，并总结了档案数字化元数据的评价标准。
档案数字化元数据信息关联历史联系评价标准摘要关键词元数据在数字化工作中扮演着基础与核心的角色。
档案数字化工作者对档案数字化工作与元数据的认识，直接影响到档案数字化元数据的设计与管理，进而影响到档案数字化工作的开展与成效。
将档案信息中蕴藏的历史联系在数字化工作中揭示和体现，是档案数字化工作的长远发展趋势和要求。
一、档案数字化工作的内涵与层次档案数字化是指利用计算机等技术手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。
档案数字化应以需求为导向，在信息优选的基础上，提供便于检索、共享、在线利用等服务。
随着网络时代的发展与信息利用需求的日益增长，“数字遗产”已被联合国列为新的遗产种类，数字档案作为“数字遗产”的重要部分，其数字化工作已成为我国信息化建设的重要内容。
目前我国档案数字化工作大致可分为三个层次。
１．以扫描为主的档案数字化。
当前档案行业所开展的数字化工作大多只是以扫描为主，这种工作方式所产生的数字化成果是将档案的信息载体作了转换和备份，对方便档案利用起到了一定作用，同时更加完整准确地保证了档案信息的原始性与真实性，但它没有将档案数字化信息的元数据描述和信息之间关联的揭示重视起来。
这是档案数字化工作的最低级层次。
２．提供检索利用的档案数字化。
这个层次的档案数字化与图书的数字化类似。
它是在扫描的基础上，以准确翔实的著录与元数据描述使得数字化成果不仅能够提供扫描文件，还能够提供一般与高级的数字检索的功能。
一般应伴随一个比较成熟的档案检索与利用系统的开发与生成。
这是较第一层次更高一级的层次。
３．反映档案信息之间历史联系的档案数字化。