科研经费管理制度
单位科研经费管理制度

单位科研经费管理制度第一章总则为了规范科研经费的使用和管理,提高科研经费的使用效率和管理水平,保证科研活动的正常开展,特制定本制度。
第二章经费管理机构及其职责1.单位科研经费管理委员会是科研经费的最高管理机构,负责科研经费的全面管理和监督,制定科研经费使用政策和规定,审核单位科研经费的预算和决算,并对科研经费使用情况进行监督和检查,负责对单位科研经费的合理高效使用负责。
2.单位科研经费管理办公室是科研经费的具体管理机构,负责制定科研经费的具体管理办法和规定,开展科研经费的预算编制和执行,监督科研经费的使用情况,审核科研经费相关的报销和结算事宜,协助科研经费管理委员会开展工作。
第三章科研经费的来源和用途1.科研经费的来源包括政府拨款、科研项目资助、捐赠和其他收入。
2.科研经费的用途主要包括科研项目的实施、科研人员的工资福利、科研设备的购置和维护、科研成果的推广和应用、科研活动的组织和开展等,应当按照相关规定和政策进行合理使用。
第四章科研经费的预算1.科研经费的预算是科研工作的总体规划和布局,应当符合科研经费的来源和用途,体现经济效益和社会效益。
2.科研经费预算应当根据单位科研任务的具体要求和任务的难易程度进行科学合理核算。
3.科研经费预算应当符合国家和地方的相关政策和规定,合理控制预算规模和开支,确保科研活动的正常开展。
第五章科研经费的管理与使用1.科研经费的管理应当坚持公开、公平、公正的原则,提高科研经费的使用效率和管理水平,保证科研活动的正常开展。
2.科研经费的使用应当严格按照科研经费的预算和用途进行,不得私自挪用或挥霍科研经费。
3.科研经费的使用应当按照科研经费管理规定和科研项目的具体要求进行,确保经费使用的合理高效。
4.经费使用单位应当按照规定及时报销和结算,不得迟延或虚报。
第六章科研经费的监督与检查1.科研经费的使用情况须进行定期检查和审核,对发现的问题须进行及时处理和整改。
2.科研经费的使用情况应当向单位科研经费管理委员会报告,接受其监督和检查。
科研经费管理制度(5篇)

科研经费管理制度1.目的为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合____集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。
2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。
3.职责3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。
3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。
3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。
4.经费来源科研经费的主要来源有:(1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研经费);(2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费);(3)从上年销售收入中划拨____%的科研经费(高新技术企业的科研经费);(4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费);(5)其它经费。
5.经费使用范围5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理,须符合本制度规定经费使用范围的要求。
5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作,按照财教【____】____号文《财政部、科技____调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定____》规定分为直接费用和间接费用。
5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:(1)设备费。
是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
(2)材料费。
是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
科研经费管理制度范文(4篇)

科研经费管理制度范文一、概述科研经费是支持科学研究的重要资源,合理、高效地管理科研经费对于推动科学研究的发展具有重要意义。
本制度的目的是规范科研经费的使用和管理,确保科研经费的合理性、有效性和透明性。
二、经费申请与审批1. 科研经费的申请应由项目负责人提出,并在项目启动前提交给科研部门进行审批,科研部门应在五个工作日内完成审批并通知申请人。
2. 经费申请应包括详细的经费用途、预算计划、项目期限等内容,并附上相关的研究方案和计划书。
3. 经费申请需经过科研部门的初审,初审合格的申请将提交给部门领导进行最终审批。
三、经费使用与管理1. 经费的使用应遵循科研项目的实际需求,不得超支或滥用。
2. 经费的使用应按照预算计划进行,超出预算的部分应及时向科研部门报备并申请审批。
3. 经费使用应严格按照科研项目的计划书和研究方案进行,不得擅自改变用途。
4. 经费支出应有明确的凭证和票据,所有支出必须经过科研部门的审批。
5. 科研经费的结余或剩余部分应及时返还科研部门,不得用于其他用途。
6. 经费使用应定期进行审计,确保经费使用的合法性和规范性。
四、经费监督与检查1. 科研部门应设置专门的经费管理岗位,负责对科研经费的使用和管理进行监督和检查。
2. 经费管理岗位应定期对科研项目进行抽查,核实经费的使用情况和凭证的真实性。
3. 科研项目的负责人应配合经费管理岗位的工作,提供相关的资料和解释,并积极主动参与经费的监督和检查工作。
五、违规处理措施1. 对于经费使用违规的行为,科研部门将根据情节轻重进行相应的处理措施,包括扣减经费、停止项目资助、追究责任等。
2. 对于涉嫌滥用经费、贪污腐败等严重违法违纪行为,科研部门将依法移交给有关部门进行调查处理。
六、附则1. 本制度适用于本单位所有科研项目的经费管理。
2. 对于特殊情况,科研部门可以根据实际情况对本制度进行调整和解释。
3. 本制度自颁布之日起生效,以前的有关科研经费管理制度同时废止。
科研项目及经费管理制度范本(三篇)

科研项目及经费管理制度范本第一章总则第一条为规范科研项目及经费管理,提高科研项目及经费使用效益和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内所有科研项目及经费的管理。
第三条科研项目及经费的管理应遵循公开、公正、公平的原则,确保科研项目及经费的合理、高效使用。
第四条科研项目及经费的管理应以目标为导向,注重实效,提高科研成果的质量和数量。
第五条本机构应建立科研项目及经费管理的责任制和考核机制,明确各相关岗位的职责和任务。
第二章项目管理第六条科研项目的立项应符合本机构的科研发展方向和战略规划,经过科研部门的审批,并报相关部门备案。
第七条科研项目的项目负责人应具备相应的学术背景和研究能力,并经过院内的评审。
第八条科研项目的实施过程中,项目负责人应按照项目计划和预算进行管理,并定期向科研部门汇报项目进展情况。
第九条科研项目完成后,项目负责人应提交项目总结报告,并归档相关资料。
第十条科研项目的经费使用应严格按照项目预算和科研经费管理制度进行,不得超出预算范围。
第三章经费管理第十一条科研经费的申请应经过科研部门审批,并报相关部门备案。
第十二条科研经费的使用应符合相关规定和法律法规,不得用于与科研项目无关的支出。
第十三条科研经费的使用应按照项目计划和预算进行管理,严禁挪用和私分科研经费。
第十四条科研经费的使用应进行严格的审计,确保资金流向合规、清晰。
第十五条科研经费的使用应及时结算,不得滞留或挪用。
第十六条科研经费的使用应建立完善的台账和档案,提供科研经费使用情况的审计依据。
第四章违规处理第十七条对于科研项目及经费管理中的违规行为,应按照相关规定进行处理。
第十八条对于违规使用科研项目及经费的行为,应立即停止并追回相关款项,并按照相关规定追究责任。
第十九条对于造成严重经济损失或损害本机构声誉的违规行为,应追究相应人员的法律责任。
第五章附则第二十条本制度的解释权归本机构所有。
第二十一条本制度自发布之日起生效,并适用于本机构的所有科研项目及经费管理。
科研经费管理制度(三篇)

科研经费管理制度一般包括以下方面内容:1. 科研经费申请:科研人员根据科研项目的需要,按照制定的申请流程向相关部门提出科研经费申请,包括项目的科研目标、预期成果、预算、经费使用计划等。
2. 经费审批:相关部门对科研经费申请进行审批,包括对科研项目的科学性、可行性以及经费使用计划的合理性进行评估,审批通过后给予经费拨款。
3. 经费使用管理:科研经费使用过程中需按照制定的管理规定进行,包括经费使用范围、期限、用途等的规定,科研人员在使用经费时需按规定进行申报和备案。
4. 经费监督及审计:相关部门对科研经费的使用情况进行监督和检查,确保经费的合理使用和科研项目的进展情况。
5. 经费结算与报销:科研项目结束后,科研人员需要按照规定对项目经费进行结算,包括对实际使用情况的核算,未使用经费的退回,对支出进行报销等。
科研经费管理制度(二)第一章总则第一条为加强科研经费的管理,保障科研经费的使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位科研经费的使用管理。
第三条本单位科研经费使用应遵循公开、公平、公正、规范的原则,确保科研经费的合理使用。
第四条本单位所有科研经费使用单位均应遵守本制度的规定。
第二章科研经费预支管理第五条科研经费的预支付管理是指根据科研项目的需要,提前拨付经费以解决科研活动中的日常支出。
第六条科研经费的预支付应符合以下原则:1. 预支付经费应符合科研项目的实际需求,不得超过科研活动所需金额。
2. 预支付经费应在科研项目开始前的合理时间内完成。
第七条科研经费的预支付申请应包括以下内容:1. 科研项目的名称、来源、金额等信息。
2. 预支付经费的用途和金额。
3. 合理的财务依据和支持文件。
4. 项目负责人的签字。
第八条科研经费的预支付申请应提交给财务部门,在经审批后,财务部门将预支付经费划拨给科研项目的账户。
第三章科研经费的报账管理第九条科研经费的报账管理是指科研人员根据科研项目的实际支出情况,向单位财务部门提出经费报销申请,并提供合理的财务依据。
科研项目的科研经费管理办法及制度

科研项目的科研经费管理办法及制度一、经费管理的目的科研经费的管理目的是合理、规范、透明地保障科研项目的顺利进行,确保科研经费的有效使用和经济效益,同时防范经费的滥用、浪费和腐败问题。
二、科研经费的使用科研经费的使用应符合项目的研究方向和目标,确保资金主要用于研究设备购置、实验耗材、人员薪酬和差旅等与研究直接相关的支出。
科研经费不得用于私人开支、购物、旅游和赌博等非职能范围内的支出。
三、经费审批和监督科研经费的审批应严格按照规定的程序进行,包括科研项目的经费预算编制和审批、经费申请和审批等环节。
经费审批应注重科研项目的质量和创新性,加强预算合理性和科研成果的实现性的审查。
同时,应建立健全科研经费监督机制,定期对项目经费的使用情况进行监督、检查和评估,及时发现和纠正可能存在的问题。
四、经费使用的限制为保证经费使用的合规性,应建立严格的授权和限额制度。
科研项目的经费使用必须经过授权人批准,超出经费限额的支出需经过额外的程序批准。
同时,要加强差旅费和会议费的限制,规定差旅人员的出行范围、期限和费用标准,严格控制会议费的开支。
五、经费核算和报销科研经费的核算应按照规定的程序和要求进行。
项目负责人应按规定及时核算经费的收入和支出情况,编制财务报表,并及时向相关管理部门报送。
经费的报销应按照规定的程序和规定的时间节点进行,凭有效的凭证和报销单据进行核实,并注明用途、时间和金额等必要信息。
对于经费使用不当或超支的情况,应及时追责和追究责任。
综上所述,科研项目的科研经费管理办法及制度是保障科研经费的合理使用和管理的基本制度。
只有在科研经费管理工作中建立合理的制度和规范,才能确保科研经费的安全性、有效性和规范性,提高科研质量和创新能力,实现科研成果的产出和经济效益的最大化。
科研经费管理相关制度范本

科研经费管理相关制度范本1.引言科研经费的管理对于科学研究的顺利进行起着至关重要的作用。
为了提高科研经费的使用效益,保证经费的合理安排和监督,制定科研经费管理相关制度是必要的。
2.科研经费管理制度2.1 经费申请及审批1) 科研人员在进行科研活动前,必须向相关部门提交经费申请。
申请内容应包括经费用途、费用预算、申请原因等。
申请人需提供详细的科研计划和预期成果。
2) 经费申请需经科研部门审核后,提交给财务部门审批。
财务部门应审核申请内容是否符合相关规定,并评估申请人的科研能力和研究项目的价值与可行性。
3) 经费申请应在规定的时间内进行,申请人应提前做好准备工作,确保申请材料的完整性和准确性。
2.2 经费使用及报销1) 经费使用应按照预算安排进行,严禁超出预算范围。
如确有特殊情况需要调整经费使用,应提出补充申请,并经相关部门审批。
2) 经费支出必须有有效凭证,包括收据、发票等。
申请人在使用经费后应及时向财务部门提交报销材料,并填写详细的科研经费使用记录。
3) 经费报销应遵循相关政策规定,符合合理、合法、公正的原则。
财务部门应及时完成经费报销审核,并将报销金进行核算。
2.3 经费监督及审计1) 对经费使用存在违规行为或者有重大疑点的科研项目,相关部门有权进行监督和审计。
监督和审计工作应由独立的部门或者专业机构负责,确保公正、透明。
2) 监督和审计结果应及时向相关部门汇报,确保违规行为得到及时处理。
对于违规行为,应依法追究责任,包括追回经费、给予相应的处罚等。
2.4 经费管理档案1) 建立科研经费管理档案,记录经费的申请、审批、使用、报销等过程,保留相关凭证和文档。
2) 经费管理档案应按照规定的时间和要求进行归档,确保档案的完整性和准确性。
对于重要的科研项目,应建立相应的电子档案,方便查询和审计工作的进行。
3.经费管理规范3.1 经费管理的公正性经费管理应遵循公正、透明的原则,确保经费的使用和分配公平合理。
2024年科研经费管理相关制度(3篇)

2024年科研经费管理相关制度科研经费管理是任何一个国家科研体系中至关重要的一环,对于研究机构和科研人员来说,高效、透明、规范的科研经费管理制度不仅能够提高科研工作的效率和质量,也能够保证资金的合理使用和防止不正当行为的发生。
因此,制定一套符合2024年科研发展需要的科研经费管理相关制度显得尤为重要。
本文将从财政支持、经费使用、审计监督和保障机制等方面探讨2024年科研经费管理相关制度。
一、财政支持财政支持是科研经费管理的基础。
2024年科研经费管理相关制度应当确保政府对科研事业的持续支持,并且要求政府予以更大的财政投入。
另外,制度还应当明确政府对科研项目的评估标准和评估流程,确保科研项目的资金分配是公平、合理、透明的。
二、经费使用2024年科研经费管理相关制度应当明确经费使用的原则和流程。
首先,经费使用应当符合科研项目的实际需要,遵循科学研究的规律。
其次,经费使用应当经过合理的审批和核算程序,确保经费使用的合规性和审计的可追溯性。
此外,制度还应当规定科研经费的使用范围,防止滥用和浪费。
三、审计监督审计监督是科研经费管理的重要环节。
2024年科研经费管理相关制度应当建立健全的审计制度,包括内部审计和外部审计。
内部审计主要由科研机构自行组织,对经费使用情况进行监督和审计,并提供相关的整改意见。
外部审计由专业的审计机构负责,对科研机构的经费使用情况进行独立的审计,并向相关部门和领导层提供审计报告。
此外,审计监督还应当加大对经费使用不当行为的查处和处罚力度,形成震慑效应。
四、保障机制2024年科研经费管理相关制度应当建立科研人员的权益保障机制。
首先,制度应当明确科研人员对科研经费使用和管理的知情权、参与权和监督权。
其次,制度应当建立科研经费使用过程中的风险防控机制,保障科研经费的安全和稳定性。
此外,制度还应当加强对科研人员的培训和指导,提高科研人员的科研经费管理和使用能力。
总结起来,2024年科研经费管理相关制度应当在财政支持、经费使用、审计监督和保障机制等方面做出明确规定,以提高科研工作的效率和质量,保证科研经费的合理使用和防止不正当行为的发生。
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科研经费管理制度(试行)1.目的为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合XX集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。
2. 适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。
3.职责3.1 由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。
3.2 技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。
3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。
4.经费来源科研经费的主要来源有:(1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研经费);(2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费);(3)从上年销售收入中划拨3%的科研经费(高新技术企业的科研经费);(4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费);(5)其它经费。
5.经费使用范围5.1 课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理,须符合本制度规定经费使用范围的要求。
5.2 科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作,按照财教【2011】434号文《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》规定分为直接费用和间接费用。
5.3 直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:(1)设备费:是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
(2)材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
(3)测试化验加工费:是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
(4)燃料动力费:是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
(5)差旅费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。
(6)会议费:是指在项目研究过程中为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。
会议费支出应当按照国家和公司有关规定执行,并严格控制会议规模、会议数量和会期。
(7)国际合作与交流费:是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。
国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。
(8)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
(9)劳务费:是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用,以及临时聘用人员的社会保险补助费用。
劳务费应当结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素,合理确定。
(10)专家咨询费:是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
专家咨询费不得支付给参与项目实施的相关工作人员。
除公司或上级主管部门有明确规定之外,按照财教【2007】428号文《国际科技合作与交流专项经费管理办法》规定执行:以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。
会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。
以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。
与国家、省相关规定冲突的,按照国家、省有关规定执行。
(11)其他支出:项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。
直接费用应当纳入财务部统一管理,单独核算,专款专用。
5.4 间接费用是指承担部门在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,主要用于补偿承担部门为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用,以及绩效支出等。
绩效支出是指承担部门或课题负责人为了提高科研工作的绩效安排的相关支出。
5.5 间接费用除公司或上级主管部门有明确规定之外,按照财教【2011】434号文《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》规定执行,间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制,按照不超过直接费用扣除设备购置费后的一定比例核算。
间接费用的提取比例如下:500万元及以下部分不超过20%;超过500万元至1000万元的部分不超过13%;超过1000万元的部分不超过10%。
绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
与国家、省相关规定冲突的,按照国家、省有关规定执行。
5.6 间接费用由课题负责人统一管理使用。
课题负责人应当制定间接费用的管理办法和科学可行的绩效考核方案,经承担部门领导审核和课题负责人签字后,报技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)备案。
合规合理使用间接费用, 结合一线科研人员的实绩,公开、公正安排绩效支出,体现科研人员价值,充分发挥绩效支出的激励作用。
承担部门不得在核定的间接费用以外再以任何名义在科研项目经费中重复提取、列支相关费用。
6. 经费审批与报销6.1 科研项目经费到达后,由综合管理科及时通知课题负责人。
科研项目经费管理采用课题负责人负责制,确保按科研项目预算计划支出各项费用,并将各项费用归结到科研项目专用账号。
6.2 课题经费的支出采用“经费开支审批单”制度。
在“经费开支审批单”上写清费用明细和金额,由课题负责人和综合管理科科长双方审核签字,报技术中心主任审批。
批准后,方可使用科研经费,并由综合管理科备案。
办理报销手续时,均应凭具原始票据。
原始票据先由经办人或验收人签字,再由课题负责人和综合管理科科长双方审核,审核通过签字后,才能按照公司报销审批流程办理。
审核发现问题,应及时纠正;违反预算原则、情节严重的,从严考核、并在公司内通报;必要时,停止课题经费使用。
6.3 科研设备、仪器和资材等物资的购置需要按以下要求办理后,方可按照公司采购流程执行;否则,技术中心有权停止该课题经费的使用。
(1)凡属国家规定的“控制社会公司购买力的商品”,原则上不得列入科研经费开支,如个别项目确系科研需要,并在申报时已列入经费预算计划内的,经技术中心主任批准,按专控商品规定上报批准后购买。
(2)提报采购计划前,课题负责人先办“经费开支审批单”,并注明课题费用账号,然后作为采购计划附件一并提报采购部门。
6.4 凡用科研经费购置的仪器设备,其产权归公司,课题负责人及课题组成员有优先使用权;课题完成后归课题负责人所在承担部门使用。
仪器设备的管理按照公司固定资产管理有关规定执行。
所购图书资料(含专业学术会议资料)、工具书等归公司档案室所有,报销前须有档案室人员登记验收,并在收据上加盖公章后,方予以报销。
6.5 凡与科研项目有关的协力人员工资、咨询、劳务费等开支,应从严掌握。
需由经手人和课题负责人签字,由综合管理科科长审核、技术中心主任审批后,方可报销。
6.6 成果鉴定及有关的各种开支,课题负责人应提前编制经费开支预算计划,报综合管理科审核,由技术中心主任批准,并在综合管理科备案,否则不予报销。
6.7 在课题组领用以下课题物资时,均须在领料单上注明课题费用账号,并经课题负责人和综合管理科双方审核。
(1)在公司内领取科研课题所采购的物资。
(2)属于课题预算范围内、不需采购即可在公司内部领取的物资。
跨部门不宜结算的物资,可以采取公司内部转账形式支付。
6.8 凡未经同意,不按时提报《课题进展报告》或《课题结题报告》以及批准撤消或中止计划实施的课题(自批准之日),技术中心将中止其科研经费的使用。
6.9 财务部对科研经费的使用进行检查和监督,每月由财务部对科研项目按费用账号归集费用,并结合项目预算费用和经费使用范围进行分析。
由技术中心主任组织综合管理科和课题负责人召开费用使用情况分析会,确保专款专用,防止超出预算。
6.10综合管理科会同财务部对科研经费的使用进行检查和监督,对弄虚作假、截留、挪用或挤占科研经费等违反财经纪律的行为,视情节轻重,可暂缓、中止其经费使用,并提出批评或行政处分,以至追究有关人员的法律责任。
7. 经费的分配7.1 凡属公司科技人员承担的纵向或横向课题,公司均按当年实际拨款(除去合同规定应偿还部分)10%的比例提取科研管理经费。
用于课题组和公司的实验室建设、学术研究、技术创新、学术交流、科研学习与调研、科研管理、聘请技术外援的酬金等。
7.2 科研项目提取的绩效经费转入财务部设立的科研项目绩效专项账户。
绩效支出按照“重贡献、重实效”的分配原则,在绩效考核方案的基础上,由课题负责人根据科技人员实绩,编制分配方案,由综合管理科审核通过后、经公司总裁批准,按照薪资流程发放。
绩效支出的发放对象为课题组成员及参与课题研究的相关人员。
有绩效支出的纵向科研项目,其绩效支出按相关上级主管部门项目经费管理规定和(或)批复预算执行;没有明确规定的,绩效支出按不得超过直接费用扣除设备购置费后的5%执行。
横向科研项目经费到账后,在不违反与委托方合同(或协议)约定的前提下,项目负责人可向公司申请提取绩效储备金,总额不得超过实到经费扣除设备代购费和外拨经费后的30%(具体比例由项目负责人确定)。
7.3 凡属成果转化或转让的项目,从所得转让费中扣回全部投资或按合同还贷后,其余部分按《科技成果转化管理制度》“第四章收益分配”规定执行。
8. 经费的决算和结余经费的分配8.1 科研课题结束后二个月内,课题负责人应会同综合管理科和财务部抓紧清理账目,核实拨款和支出,认真填写项目经费决算表和仪器设备购置清单一式两份,一份存入课题档案,一份经综合管理科审核、由技术中心主任审批通过后,报公司财务部予以核销。
批准撤消或中止计划实施的课题也应按上述要求和程序办理,其结余经费由财务部收回并转入公司科研基金账户,用于支持其它研究工作。
8.2 课题完成后,凡用科研经费购置的仪器设备,可按仪器设备总价值20%折算为项目结余经费 (此项费用由使用部门从仪器设备购置费中支付);如继续用于本项目组研究工作,不再计价纳入项目结余经费。