信息化建设管理制度

信息化建设管理制度
信息化建设管理制度

信息化建设管理制

信息化建设管理制度

(试行)

第一章总则

第一条为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理,本着合理使用、提高效率的原则,特制定本管理规章制度。

第二条本管理制度适用于企业总部。

第三条各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度,并交总部备案。

第二章信息化建设组织管理制度

第四条企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划,并纳入企业发展战略,规划需经董事会研究经过。

信息化项目领导小组组成成员:

组长---董事长

副组长---副总经理

组员---各职能部门负责人,分公司经理

第五条信息化项目领导小组的职责为:在企业特定发展战略目标的指引下,结合企业的管理需求、业务流程和信息化实施小

组提交的信息化建设建议,对企业信息化建设目标、内容

及资金保障进行整体规划,全面系统地指导信息化实施小

组做好企业的信息化建设工作。

第六条企业信息化建设具体事务由信息化项目实施小组统一组织实施。

信息化项目实施小组组成成员:

组长---办公室主任

副组长---办公室副主任

组员---网络管理员、信息员

第七条信息化项目实施小组的职责为:根据项目领导小组的信息化建设规划,制定阶段性目标,统一安排人员组织实施,并

在具体实施过程中总结信息化建设经验,形成相关建议定

期反馈至项目领导小组。

第三章局域网管理制度

第八条公司总部局域网由办公室主管,负责技术管理及日常维护工作。

第九条为了确保公司总部局域网正常稳定运行,严禁个人更改网络设备设置,严禁私自更改IP地址,严禁私自进入计算机

中心主机房。

第十条为了确保公司信息安全,总部所有计算机IP地址由办公室统一规划,分段设置。

第十一条为保证局域网的安全运行,防止计算机病毒在局域网内的传播,各计算机使用部门应严格限制外来U盘及非正版光盘

的使用,确需使用的,应经过严格杀毒后方可使用。各部

门计算机的常见软件由办公室网络管理员统一安装、调

试。

第十二条每日上班时须准时开机,工作时间要及时查看办公室及相关部门传送的通知、任务、公文等信息,下班之前关闭计算

机及UPS,切断插板电源后方可离开。

第十三条各部门计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法、局域网使用的基本知识及局域网信息传输软件的应用,利用局域

网传输有关文件资料,节约办公经费,提高工作效率。第十四条凡是经过局域网连接到Internet的计算机,严禁利用

Internet玩在线游戏、看在线视频、浏览非法网站,下载

和传播非法信息。

第十五条总部所有计算机由办公室负责管理和维护,严禁个人私自随意拆装计算机,严禁随意更换配件。

第十六条各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与办公室联系进行备份,并登记备案;对需要长期保存的重

要数据资料,应及时进行备份,以防止数据丢失造成损

失。

第十七条爱惜使用计算机及其附属设备,对于人为原因造成计算机损坏的,当事人应按实际损坏情况进行赔偿。

第十八条严禁外单位人员使用各部门计算机浏览、复制计算机上的文件、信息及数据;如因此造成数据丢失、文件泄密、系统

故障的,将追究当事人责任。

第十九条办公室要为每台计算机及相关设备建立管理档案,便于加强日常使用管理。

第二十条如有违反上述制度的,将对部门负责人和直接责任人进行通报批评。造成经济损失的,由直接责任人予以赔偿。

第四章门户网站及信息发布管理制度

第二十一条江苏弘盛建设工程集团有限公司门户网站域名为:.cn。第二十二条门户网站主要宣传企业形象、树立企业品牌。

包括企业简介、技术力量、经营布局、工程展示、科技创

新、企业荣誉、公司新闻和刊物发表八大栏目板块。经过

这些栏目板块对外公布以下信息:

①企业概况、组织构架、股东成员(当前没有);

②承包资质、资信等级(当前没有)、体系认证;

③历年创立的样板、精品工程;

④多年来精心研究的科技成果;

⑤近年获得的主要荣誉;

⑥企业动态及行业动态介绍;

⑦联系方式。

其中,公司新闻栏目原则上每个月更新不少于两次,其它栏目根据实际情况进行更新。

第二十三条信息平台作为企业员工统一登陆工作平台,包括新闻公告、企业通讯录等企业资讯栏目板块。

个人信息。包括协同办公、工作流任务、信息查询、待办事宜等栏目板块。

第二十五条外部、内部信息门户统一由办公室负责管理维护更新,各职能部门负责提供相应的信息来源及变动更新。

第二十六条信息化建设实施小组每年组织召开一次企业网站信息协调会,研究网站栏目设置、信息源开发、页面更新等有关事

宜。

第五章信息发布管理制度

第二十七条向社会、企业员工公开发布的信息不得有碍社会公共安全,信息内容要准确可信。

第二十八条信息发布审查程序:

①将需要发布的信息制作成Word文档或电子表格;

②经过OA系统将信息发送到各自部门负责人处审核,经过审核

的信息经部门负责人签名后发送到办公室;

③办公室在收到信息一个工作日内,将信息发送上网,紧急信息

必须在收到信息第一时间内发送上网。

第二十九条信息规范要求如下:

①准确性。各部门发送的信息应注明信息来源,在信息发布上网

前按程序进行审核;

②时效性。各部门应将最新信息及时上报、及时更新,确保信息

的时效性;

③适用性。各部门应着重开发与本部门密切相关的具有自身特色

的信息资源上网,以确保上网信息的适用性。

④电子化。所报信息必须以电子文档形式经过OA系统上报,图

片、影像、信息要有简短文字说明。

第三十条各部门在向办公室提交信息前要做好查毒、杀毒工作,确保信息文件无毒上传;

第三十一条各部门对所发送的信息必须做好备份。

第六章中心机房管理制度

第三十二条机房内的服务器、网络设备及其它设备是公司信息系统保证正常稳定运作的重要硬件设备,无特殊原因,必须放置

在机房内,不得自行配置或更换,更不可挪作它用。

第三十三条机房内要保持清洁卫生,专人监护机房温度、湿度、电磁场强度、电力系统等。保证相关环境指数适合设备运作,

充分发挥设备功能,延长设备寿命。

第三十四条机房内应配备消防器材,工作人员应熟悉消防器材的存放位置及使用方法,并定期检查更换。

第三十五条机房内严禁吸烟,严禁焚烧任何物品。

第三十六条机房内电量严禁超负荷运作,严禁使用电炉等非计算机设备。

第七章信息平台网络管理员工作制度

第三十七条网络管理员负责服务器的维护和用户账号的管理。

第三十八条主要工作:建立、维护和管理服务器软件系统以及网络信息资源,包括网络信息的浏览与查询。

第三十九条协调并具体实施信息化建设工作,指导信息平台的具体应用。参与组织信息化应用培训。

第四十条做好企业信息化安全工作,注意信息保密,防止企业机密文件泄漏及不良信息的侵入。

第四十一条定期检查公共服务器的运行情况,及时发现并排除故障,做出书面记录。

第四十二条定期进行服务器维护及数据库的备份工作。

第四十三条对企业内用户的咨询及时给予答复并作记录。

第八章设备管理制度

第四十四条企业相关信息设备及其配件、组件和相关耗材的使用管理采用以下方法。

第四十五条相关设备包括:计算机设备(PC主机、服务器、显示

器)、外接设备(打印机、复印机、扫描仪、传真机、

UPS)、网络设备(交换机、路由器、集线器、硬件防火

墙)、其它设备(机柜、机架、移动硬盘、U盘、电源插

座)。

第四十六条计算机主机配件包括:电源、CPU、主板、内存、硬盘、鼠标、键盘、显卡、声卡、软驱、光驱、音箱、风扇、散热

器。

第四十七条办公室为每台设备及其配件组件建立管理档案,便于加强日常管理。

第四十八条各职能部门计算机出现故障,应及时向办公室反映,并填写《计算机维修登记表》,办公室负责维修。

第四十九条《计算机维修登记表》应由报修部门明确填写报修时间、故障原因。维修完毕,办公室填写维修概况,并交报修部

门签审,《计算机维修登记表》存入各计算机档案。

第五十条维修过程中,如果遇到需要更换配件或者送外维修,办公室负责及时调配用机,确保日常工作正常开展。

第五十一条因正常损耗或者故障损坏需要更换配件的,应向办公室提交申请,填写《采购申请单》,并交相关领导批准后,由

办公室负责购买更换。

第五十二条购置程序:

①使用部门填写《采购申请单》,送交本部门主管领导进行审批;

②将《采购申请单》送办公室,由办公室估算参考价格;

③根据参考价格,交决策层审批;

④审批经过后由办公室购买,同时做好设备登记入帐,建立好档

案后,发放至使用部门,并办理领用手续。

第五十三条报废范围:

①损坏,无零配件或维修费用过高而失去维修价值的计算机设备

及相关配件组件;

②虽未损坏但由于技术落后不能适应现行工作需要的计算机设备

及相关配件组件。

第五十四条报废程序:

①由使用部门填写《计算机设备报废申请表》,交办公室;

②办公室对拟报废的设备进行技术鉴定,确定是否属于报废范

围;

③确属报废范围的,由办公室和使用部门联合向主管领导提交

《计算机设备报废申请表》,提请领导审批;

④领导批准后,对相关设备做报废处理。

第五十五条报废处理:对于报废的物品,由财务部核定财产归属后,按其财产归属交由办公室或自行处理。

第五十六条相关耗材包括:打/复印纸、色带、墨盒、碳粉、空白软盘、空白光盘和装订材料。

第五十七条相关耗材由办公室统一购买,并做好统计、保管和发放工作。

第九章信息系统数据管理制度

第五十八条信息系统数据实行数据分时传输方式。

第五十九条根据企业管理层要求、各信息采集点工程项目的实际分布情况以及工程项目本身的实时要求,确定各工程项目向总

部汇总数据的最低频率。

第六十条根据信息采集点的总数量以及各采集点需要传输信息量的大小,合理分配各信息采集点向总部汇总数据的传输时长及

时段。

第六十一条各信息采集点向总部汇总数据的具体最低频率以及传输时段如下(暂略在软件运营商对公司作深入调研后给

出)。各信息采集点至少必须保证以最低频率向总部汇总

数据,而且在规定时段内完成。

第六十二条重大或紧急项目,应根据管理层特定要求,项目部应实时向总部汇总数据。

第六十三条对信息系统中重要数据一定要进行加密处理。对数据的各项操作权限取决于用户角色的定义。用户对数据进行操作

前,系统一定要对用户的身份进行认证,并保存操作记

录。

第六十四条用户应当定期更改个人数据加密方式。

第六十五条不得随意泄露用户资料,以造成机密数据的外泄。

第六十六条存有重要数据的设备发生故障,需要外单位人员维修时,网络管理员必须在场监督。

第六十七条网络管理员应做好网络安全工作,尽可能避免局域网内部和Internet上的木马、病毒对数据产生负面影响。

第六十八条网络管理员应及时做好数据备份,确保在特殊情况下,仍可基本保证数据的完整性。

第六十九条总部计算机机房存储的所有数据,必须用多种手段进行备份,以保证需要时能够用合适的方式进行快速数据恢复。第七十条实行实时双机热备,基本确保数据库服务器不间断。

第七十一条每周定时进行本地磁盘备份。

第七十二条业务数据(报表、原始凭证等)需要完整、真实、准确地备份到只读存储介质上(只读光盘或者磁盘),集中备

份,且至少能保证的保存期。若有条件,还可定期进行异

地备份。

第七十三条介质备份数据需要由专人保管。由网络管理员同数据保管员进行交接,交接后备份数据应放在指定的保管场所保

管。

第十章病毒防范制度

第七十四条网络管理员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现异常及时处理。遇到特殊情况,应及时通知专职

人士,协助做好病毒查杀工作。

第七十五条公司内部计算机应采用国家许可的正版杀毒防毒软件,并及时进行更新。

第七十六条公司内部计算机使用任何U盘、软盘、光盘、移动硬盘时,都要事先进行病毒扫描,确认其安全。

第七十七条公司内部计算机安装任何软件时,都应事先进行病毒例行检查,确认安装文件来源安全。

第七十八条经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认未携带病毒才能够使用。

第七十九条公司内部计算机浏览网页时,禁止登陆非法网站,禁止随意下载安装网站上的控件。确需下载安装的控件,应事先

确认其安全性。

第八十条发现有计算机感染病毒,应立即将该计算机与局域网断开,防止病毒利用局域网扩散。办公室负责及时清理被感染病

毒的计算机。

第八十一条各计算机的使用人员,应对自己计算机中的重要文件做好加密和备份工作。在特殊情况下,尽量保证重要数据的完

整性。

第十一章信息化建设培训与咨询制度

第八十二条针对企业信息化基础、领导层、信息化专业人员和一般员工等具体情况和不同对象,企业信息化实施小组应制定出

系统、全面的、有针对性的培训计划和内容,而且还要建

立信息化培训评估与改进机制,保证培训的质量和效果。第八十三条信息化咨询、培训的主要内容包括:信息化的基本知识、主要内容和实施方法;企业经营管理理论、先进的管理理

念;信息技术理论知识、重要的方法论和信息系统应用知

识;信息系统、自动化设备的使用与操作;其它与信息化

建设相关的知识等。

第十二章附则

第八十四条企业对信息化建设,纳入每年共同责任目标,年终根据阶段性目标的实际实施情况对相应部门及人员进行统一考

核。

第八十五条本管理规章制度解释权在办公室。

第八十六条本管理规章制度自发布之日起开始施行。

学校信息化管理制度和管理办法

大庆市八百垧第六小学信息化工作管理机构和管理制度 教育信息化工作领导小组成员名单 组长:焦天活陈吉武 副组长:李瑗平 组员:韩秀霞段永红杨茹军王立尧辛凯赵丽萍郭泽斌 教育信息化领导小组工作职责 1、落实人员、建立组织、明确自责、构建学校信息化管理网络。 2、制定各项规章制度,规划我校教育信息化发展方向。 3、审议每年教育信息化工作计划,明确教育信息化工作要求。 4、评估每年教育信息化工作得失,采集教育信息化工作意见,提出改进方案,规范我校教育信息化管理体制。 5、监督教育信息化工作进程,及时调整工作计划,确保我校教育信息化健康发展。 6、以身作则,加强教育科研,积极推进教育信息化课题的实验研究。 办公室电脑使用管理制度 1、严禁访问不健康的网站,上网浏览与工作无关的网页。工作期间禁止利用计算机玩游戏、听音乐、看影碟、播放观看影像、实时在线聊天等。 2、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。 3、注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个良好的运行环境。 4、不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。

5、未经管理人员许可,不准擅自增删统一配置的计算机软硬件设备,增删、改动微机的I P地址等软硬件配置;未经学校同意,计算机及其附属设备不得外借。 6、严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。 7、严禁恶意删改网络系统中的共享资源。 8、严格遵守保密制度,工作人员不得将密级文件资料上网共享。 9、因操作不当给工作或公共财产造成损失的,追究当事人的责任。 10、用后及时关闭计算机,切断电源。下班前要关好门窗,以防被盗。 班级电教设备管理制度 为保证电教设备的正常使用,现作以下管理规定: 1、班主任负责教室电教设备的管理、使用维护及监督电教设备的安全用电状况,发现隐患或故障应及时与电教室联系。 2、为延长电教设备的使用期,保证用电安全,更好地为教学服务,电教设备由专人负责,用后按规定保管好;维修由电教室专人负责,其他人不得擅自动用维修电教设备。 3、每周定期检查电视机、电视盒、广播设备、投影仪、投影幕、电源插头、插座的使用情况,发现异常情况及时停止使用,报电教室处理。 4、电教组每月对各班电教设备进行定期检查和不定期抽查,学期结束进行综合评分,对优秀班级进行表彰。 5、电教设备使用过程中易耗品损坏由电教室维护,对于因保管不善或人为因素造成的意外损坏,经查实损坏原因后,由责任人酌情赔偿,情节严重者给予处分。对保管不善的班级在校大会上给予批评。 6、各班同学要协助电教课代表做好电教设备的管理、维护工作,爱护集体财产,要注意安全用电工作,人人要做安全用电的义务监督员,确保人身安全。 7、放学之后按时关闭计算机和其他电教设备,做好安全防火、防电工作。 8、不得利用电教设备做与教育教学无关活动,如发现将严格处理。

企业信息化管理制度10.13

信息化管理制度 第一章总则 1、为了使企业在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求企业本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定公司《信息化管理制度》。 2、信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,使系统得以持续改善。 第二章信息化管理工作 1、严格按公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作。 2、销售部负责按公司年度宣传计划,搞好公司信息化宣传材料的准备工作,并制定详细实施方案。同时负责办好企业网站,维护企业网页。 3、经理部负责按公司年度培训计划,搞好培训材料及培训环境的准备工作,同时制定详细实施方案。 4、经营部负责搞好企业各应用系统的选型、采购工作。 其中软件的选型要从企业实际需求出发,多比较,强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。发挥各业务部门的主观能动性,以

业务部门为主,树立服务的思想。硬件的采购要货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。签订有效合同,搞好验收等把关工作。 5、经营部负责系统的软、硬件维护,管理及调配工作。维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。 6、经营部负责搞好网络管理工作,企业内部网必须把好用户名及密码,合理分配IP地址,搞好局域网的划分及管理,同时做好网络防毒工作。 7、经营部负责信息系统的引进或开发工作,尽量减少信息化孤岛,应用的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事。 8、经理部负责组织对业务部门人员就有关系统的应用进行指导和培训,保证业务部门人员能正确使用系统。 9、经营部负责搞好公司计算机及相关设备(软,硬件)的调研,选型,采购,实施,管理,维护(修),调配等工作。 10、经营部负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题。 11、财务部负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库后才能到财务部报账,报账时持相关发票及入库单办理。

企业信息化项目管理制度汇编(全)

企业信息化项目管理制度 公司信息化项目管理制度(试行) 第一章总则 第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。 第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。 第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。 第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。第二章信息化项目管理职责划分 第五条运营改善部职责 (一)全面负责信息化项目的组织实施工作。 (二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。 (三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。 (四)负责信息化项目合同的签订工作。 (五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。 (六)负责信息化项目资料的归档。

(七)负责组织项目实施后评价工作。 (八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。 第六条信息化项目申请单位职责 (一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。 (二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。 (三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。 第七条信息化项目其他涉及单位职责。 (一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。 (二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。 第八条计财部职责 (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。 (二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。 (三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。 (四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。 第九条设备部职责 (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。

信息化系统管理制度

XX局信息化系统管理制度 第一章总则 第一条随着大集中系统应用推广、随着我局信息化建设的推进及计算机装备水平的提高,为加强计算机、网络系统运行的管理工作和税收信息化建设工作,规范计算机应用,保障网络系统和业务数据的稳定、高效、安全运行,提高科技管税水平,促进信息化建设稳步发展。原有《XX市地方税务局计算机系统管理办法》已不能完全适应现信息化建设管理需要。结合我局的业务需求和实际情况,根据《计算机保护条例》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《国家税务局总局税务系统电子数据处理管理办法(试行)》、《昆明市计算机信息系统安全监察暂行办法》、《昆明市地方税务局计算机管理试行办法》、《XX地方税务局信息化安全管理制度》等有关法律法规及管理制度。现将原来《办法》修订为《XX市地方税务局信息化系统管理制度》。 第二条XX市地方税务局信息化系统的管理工作,必须按照国家的法律和国家税务总局制定的“统一领导、统一规划、统一标准、分步实施”的原则,在省、市地税局的领导下进行。 第三条信息化系统管理含盖计算机系统运行管理、网络安全管理、业务电子数据管理、设备及耗材管理,等四个方面。 第四条各科室、分局、稽查局(以下统称各部门)。各部门的计算机运用工作应遵守国家有关法律法规和省、市地方税务局有关规定,在局计算机管理部门授权范围内按照本办法规范运作。 页脚内容1

第五条我局设立计算机管理部门负责全局的计算机系统管理工作,研究制定相关的工作规划、措施,监督、检查计算机系统的使用、运行情况,传达、协调、制定有关技术和应用标准。使用计算机的各部门,负责相关业务应用程序的操作、日常维护及安全保密工作。及时向计算机管理部门报告应用中发现的有关问题。 第六条XX市地税局计算机管理部门内设专职系统维护员职位,负责软件、硬件、数据库和业务系统管理。计算机系统操作员是指经局计算机管理部门授权,在授权范围内使用我局计算机系统相关功能的操作人员。 第七条本办法适用于XX市地税局使用计算机的各部门和全体干部职工(含协管员)。 第二章计算机系统运行管理 第八条根据省、市地方税务局的规定与要求设置计算机管理部门、配备专职系统维护员负责全局的信息化建设和计算机系统维护、管理工作;各部门指定即兼职计算机管理员员(信息安全员)负责本部门计算机、网络设备、打印设备的日常维护管理,对本部门其他人员计算机应用的辅导。 第九条 XX市地税局专职系统管理人员应履行以下职责: 一、按照省、市地方税务局的要求和本局实际情况,负责对全局信息化建设工作进行总体规划和组织实施。 二、负责起草全局计算机管理工作的各项规章制度。 三、配合省、市地方税务局的总体业务目标,制定技术工作计划并组织实施。 四、协助各部门对单行业务应用软件的维护工作,并为各部门业务应用软件及基础数据资料管理提供技术支持。 五、保障全局计算机软、硬件、网络系统的正常运行。 六、负责监督、检查、协调,并从技术上指导各部门的计算机工作,提供技术支持。 页脚内容2

2018公司信息化管理制度汇编(全)

2018年公司信息化管理制度 一、计算机设备管理制度 1. 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止 在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安 全的物品。 2. 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。 3. 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。 4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。 5、禁止上班时间在内部局域网或INTERNET网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从INTERNET网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经IT室系统管理员同意。公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。 6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在电子邮件中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。 7、设计部应对CAD图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由CAD图纸管理员统一出图或拷贝方可。 8、在通过INTERNET收发电子邮件时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、点击和阅读来历不明的电子邮件,若接到可疑邮件,请自行删除或与IT室联系解决。 9、不得任意删除、修改与安装计算机的应用软件与系统文件。

信息化管理制度

工业区开发有限公司 信息化管理制度 公司名称: 批 准 人: 批准依据: 发布文号: 发布日期: 生效日期: 体系名称:信息化管理 编 码:IT-01 版 本:2013-1 发布范围:普发

目录 1 目的 (1) 2 适用范围 (1) 3 编制依据 (1) 4 主要应对的风险 (1) 5 释义 (2) 6 职责分工 (3) 7 政策与要求 (4) 8 附则 (7)

工业区开发有限公司信息化管理制度 1 目的 明确公司的信息化管理职能、主要内容、相关的工作流程和基本要求,在信息化管理体系下规范信息化管理的基础工作和基本业务,使信息化建设和应用能够适应和支持公司可持续发展的要求。 2 适用范围 公司及所属单位。 3 编制依据 3.1 《2006-2020国家信息化发展战略》,2006,中共中央,国务院。 3.2 《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》,2007,国务院国资委。 3.3 《中央企业信息化水平评价暂行办法》,2008,国务院国资委。 3.4 《中国海洋石油总公司信息化管理制度》,IT-01,2011,总公司。 4 主要应对的风险 4.1 信息化规划管理应对的风险 a)信息化建设和应用的目标不清,不能很好地支持公司的发展战略; b)信息系统缺乏规划或规划不合理,造成信息孤岛或重复建设; c)信息化建设和应用的原则和策略不当,实现目标的不明确; d)信息化建设和应用规划的执行和滚动不力,与实际情况脱节; e)信息化过程中的战略风险、流程风险、管理风险。 4.2 信息化投资和计划管理应对的风险 a)盲目投资,不符合低成本战略的要求; b)资源共享不当,造成浪费; c)计划和预算过程不科学、不合理、不严肃。 4.3 公司信息化管理应对的风险 a)公司快速发展过程中所带来的不确定性; b)公司组织架构变化、治理模式多样化对信息化的影响。 4.4 信息化建设管理应对的风险 a)信息化建设管理模式、流程不清晰,项目组织不落实,职责不明确; 工业区开发有限公司第1 页共7 页

学校信息化管理制度

[学校信息化管理制度] 办公室电脑使用管理制度 一、学校的计算机要指定专人管理,负责人要管理好计算机,严格执行管理制度,并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理,学校信息化管理制度 。负责人要服从学校微机网络小组的管理。 二、为了保障文件、数据的安全性与保密性,不得随意更改计算机系统的设置,以保障信息正常交流。 三、教职工和学生要正确使用和操作计算机,以免因操作不当而损坏机器。不会使用者,要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教,不得盲目操作。使用发现故障或损坏,要及时报告给该计算机的负责人,负责人要查明情况,及时处理,不能处理得应报告给学校。四、学校的计算机是为办公和学习而设,教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等;学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站,禁止玩游戏和观看影碟,发现一次对相关人员处以警告。

五、教职工和学生要爱护机器,保持室内清洁,及时擦好电脑桌,清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯,禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免阳光直射计算机,如遇强雷雨天气禁止使用计算机。 六、各使用计算机的部门,下班前要关好窗,锁好门,以防被盗。 七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。 八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查,并用系统工具整理硬盘。 九、计算机出现软硬件故障,必须及时向负责人报告,由专人维修,其他人员不得私自动手维修,否则,造成不良后果,按其损失照价赔偿。 十、严禁使用外来磁盘,如一定要使用,必须先杀毒,再使用。未经学校批准,计算机禁止外借和外来人员使用。 电子备课室管理制度 一、电子备课室微机要安排专人管理,并负责微机的日常维护及相关软硬件的安装、管理。

公司信息化管理制度

公司信息化管理制度 第一章总则 第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。 第二章管理分工及职责 第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。 第六条信息管理部是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司信息化系统建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。 第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作,。 第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。 第三章软硬件管理 第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到办公室审核后,履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。 第十条需求计划经批准后,公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定,硬件设施采购由办公室负责办-理,软件由申请部门会同办公室办-理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息,各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。 第十一条各使用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理,落实专责制,严禁私自处置。

网络及信息安全管理制度汇编

中心机房管理制度 计算机机房属机密重地。为做到严格管理,保证安全,特制订如下制度: 第一条中心机房的管理由系统管理员负责,非机房工作人员未经允许不准进入,机房门口明显位置应张贴告示:“机房重地,非请莫入”。 第二条机房内应保持整洁,严禁吸烟、吃喝、聊天、会客、休息。不准在计算机及工作台附近放置可能危及设备安全的物品。 第三条机房内严禁一切与工作无关的操作。严禁外来信息载体带入机房,未经允许不准将机器设备和数据带出机房。 第四条认真做好机房内各类记录介质的保管工作,落实专人收集、保管,信息载体必须安全存放并严密保管,防止丢失或失效。机房资料外借必须经批准并履行手续,方可借出。作废资料严禁外泄。 第五条机房工作人员要随时掌握机房运行环境和设备运行状态,保证设备随时畅通。机房设备开关必须先经检查确认正常后再按顺序依次开关机。 第六条机房工作人员对机房存在的隐患及设备故障要及时报告,并与有关部门及时联系处理。非常情况下应立即采取应急措施并保护现场。

第七条机房设备应由专业人员操作、使用,禁止非专业人员操作、使用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第八条外单位人员因工作需要进入机房时,必须报经局领导审批后方可进入,进入机房后须听从工作人员的指挥,未经许可,不得触及机房内设施。 第九条外来人员参观机房,须指定人员陪同。操作人员按陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,其他人员不得擅自操作。 第十条中心机房处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。

网络安全管理制度 第一条严格遵守法律、行政法规和国家其他有关规定,确保计算机信息系统的安全。 第二条连入局域网的用户严禁访问外部网络,若因工作需要,上网查询信息,允许访问与工作相关的网站,但须报告计算机管理部门,并在专业人员的指导下完成。非本局工作人员不允许上网查询信息。严禁访问宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪等违法网站。禁止在网络上聊天及玩游戏。 第三条加强信息发布审核管理工作。发布网络信息不得有危害国家安全、泄露国家秘密,侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益的内容出现。 第四条禁止非工作人员操纵系统,禁止不合法的登录情况出现。遇到安全问题应及时向计算机管理部门报告,并采取措施及时解决。 第五条局域网要采取安全管理措施,保障计算机网络设备和配套设施的安全,保障信息的安全,保障运行环境的安全。 第六条不得利用局域网络从事危害本局利益、集体利益和发表不适当的言论,不得危害计算机网络及信息系统的安全。在局域网上不允许进行干扰任何网络用户、破坏网络

信息化建设管理各项规章制度

A1 办公室计算机管理制度 为了更好发挥计算机、互联网的使用效益,防止因使用电脑不当而造成不良后果,制订以下制度。 一、鼓励教师掌握现代信息技术,学习有关电脑知识,利用互联网进 行教育教学工作,努力提高教师自身素质。 二、教师因工作需要而使用电脑的,必须正确规范地进行电脑操作, 避免违规操作以及由此引起的电脑故障。使用人员应懂得如何防治计算机病毒,避免病毒对计算机的侵害。 三、履行责任制。爱护学校财产。 四、计算机用于查找资料、制作课件等与教育教学相关的工作。 五、禁止利用电脑浏览、下载、打印、传播有关反党、反社会主义以 及邪教迷信等内容的网络信息。 六、禁止利用电脑浏览、下载、打印、传播(含电子邮件)黄色的不 健康的网络内容。 七、禁止利用电脑从事代人打印以及从事期货、股票等经济活动。 八、禁止一切有损学校声誉、教师形象和教育工作的计算机其它操作 行为。 中心小学 2009.9.2

A1 计算机管理教师 岗位职责 一、根据学校工作计划和信息技术教育计划,制定学期上机实习计划。 二、认真执行各项规章制度。掌握常用的计算机硬件、软件 和网络知识,定期对有关设备进行检查维护,确保计算机设备的正常使用。 三、刻苦钻研业务,熟悉教材及其要求的全部实习内容,对 学生实习中提出的问题应给予正确解答。 四、上机实习时要积极协助任课教师,保证实习课的正常进 行。要求学生认真填写计算机使用记录册。 五、注意培养学生良好的上机实习习惯,要求学生认真遵守 《学生上机实习守则》。 六、注意提高自身素质,不断学习和更新计算机软、硬件知 识,以适应信息技术教育不断发展的需要。 七、认真做好计算机室设备的清点和帐目管理工作。定期进 行计算机病毒的消除和重要文件备份工作。 八、积极开展实习教学研究活动,不断改进实习方法,努力 提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。 九、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防 火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实情况。

学校信息化管理制度

学校信息化管理制度 管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面我们来看看学校信息化管理制度,欢迎阅读借鉴。 一、学校的计算机要指定专人管理,负责人要管理好计算机,严格执行管理制度,并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要服从学校微机网络小组的管理。 二、为了保障文件、数据的安全性与保密性,不得随意更改计算机系统的设置,以保障信息正常交流。 三、教职工和学生要正确使用和操作计算机,以免因操作不当而损坏机器。不会使用者,要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教,不得盲目操作。使用发现故障或损坏,要及时报告给该计算机的负责人,负责人要查明情况,及时处理,不能处理得应报告给学校。 四、学校的计算机是为办公和学习而设,教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等; 学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站,禁止玩游戏和观看影碟,发现一次对相关人员处以警告 五、教职工和学生要爱护机器,保持室内清洁,及时擦好电脑桌,清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯,禁止使用计算机时吃食物。特

别注意防尘。避免阳光直射计算机,如遇强雷雨天气禁止使用计算机。 六、各使用计算机的部门,下班前要关好窗,锁好门,以防被盗。 七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。 八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查,并用系统工具硬盘。 九、计算机出现软硬件故障,必须及时向负责人报告,由专人维修,其他人员不得私自动手维修,否则,造成不良后果,按其损失照价赔偿。 十、严禁使用外来磁盘,如一定要使用,必须先杀毒,再使用, 未经学校批准,计算机禁止外借和外来人员使用。 一、电子备课室微机要安排专人管理,并负责微机的日常维护及相关软硬件的安装、管理。 二、为了保障文件、数据的安全性与保密性,不得随意更改计算机系统设置,以保障信息正常交流; 非本校人员严禁操作微机,各教师使用后要做好记载。

企业信息化运行管理制度

企业信息化运行管理制度 1、为了使企业在管理适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高企业的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求企业本身要注重信息化的发展与运作,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境。信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试、运行及维护工作,系统持续改进完善。因此,特制定《鄢陵电业公司信息化运行管理制度》。 2、按企业年度计划,协助相关部门搞好企业信息化运作材料的准备工作,针对不同层次做到由浅入深,为企业提供科学可靠的信息技术支持。 3、搞好企业信息化发展的外部环境,与信息部门及组织保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。 4、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软、硬件的效率。 5、办好企业局域网,维护企业局域网的安全运行,同时对与internet 的连接把好安全关(防火墙)。 6、搞好企业内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自安装软件,尤其是游戏软件。 7、严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

8、把好企业上internet关,各部门确因工作需上网查询、发布信息、收发电子邮件,填写申请书,需经局领导或规划发展部主任批准后方可进行。 9、信息中心搞好网络管理工作,企业内部网必须把好用户及密码的关,合理分配IP地址,搞好虚网划分及管理。 10、各部门对硬件设备的使用,必须按相关设备操作规程进行,严禁带电拨插计算机及相关设备,不得私拉网线,软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及别人的文件。 11、各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制,由各单位主管领导负责,并指定人员真心专管,制订相应的管理制度,对涉密的计算机要经严格审查,并由经岗位保密培训的人员专门负责,其计算机要设置口令。 12、网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。 13、信息系统的开发由规划发展部主持进行,尽量减少信息化孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道,对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。 14、规划发展部人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使用系统。 15、信息管理人员搞好自己理论学习工作,平常有时间多看书,多交流,作好学习总结。

公司信息化管理制度汇编

信息化管理制度 第一章总则 第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。 第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第二章管理分工及职责 第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是: (一)负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程; (二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收; (三)组织信息化设备的安装、调试及技术支持; (四)负责公司办公自动化系统(0A系统)建设、运营、

维护和信息资源管理工作; (五)统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训; (六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。 第五条各部门的职责是: (一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行; (二)上报本部门年度信息化需求; (三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。 第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管 理工作。 第七条信息化人员管理: (一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求; (二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控; (三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书; (四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。 第三章信息化系统管理

第八条服务器管理 (一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。 (二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,安装补丁程序。 第九条计算机管理 (一)综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。 (二)综合部每年初应根据需求,对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。 (三)在未经综合部许可的情况下,各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。 (四)计算机设备出现故障,相关知情人员必须及时报告综合部,由综合部安排人员进行现场技术处理并修复,对不能进行现场处理并修复的设备,由技术人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。

教育信息化管理应用制度

新场小学教育信息化管理应用制度 一、信息化建设工作领导小组岗位职责 学校信息化建设工作小组是学校实施教育信息化执行组织,担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的职能。具体工作职责如下: 1.信息化建设规划与实施:制定学校信息化建设方案;负责学校信息化建设的管理与维护工作;了解、研究信息化建设的新发展、新应用、新技术,为学校信息化建设提供技术支撑;全面负责学校信息应用系统的整合、建设、管理及运行服务。 2.校园网建设:负责校园网络系统规划、建设、管理;负责校园网中路由器、交换机等网络设备的配置管理和故障维护,确保校园网出口线路的畅通;负责学校中心机房的安全和环境保障,负责学校应用服务器的管理与维护;负责学校网络安全管理,完善网络安全措施,及时发现系统安全漏洞,防止网络攻击,保障校园网计算机安全及网络杀病毒系统等;负责学校各职能部门计算机联网、IP地址分配及网络线路的故障维护。 3.网站建设:承担学校门户网站的制作与技术指导;负责网站信息资源的收集、制作、利用、发布,做好网站内容日常更新,做好学校网上宣传。 4.教学服务:负责网络教学的推广与应用培训,建立教学资源库(课件、教案、试题、教学光盘等);协助教导处及相关老师进行各级精品课、优秀课、教学团队、示范中心、教改成果奖等网上申报工作。 5.源采集:承担校内宣传和优秀教学课例的摄录像工作,学科研究等专题片的制作,硬盘复制、光盘刻录、图片扫描、视频采集等。 6.培训任务:负责校园信息化建设与应用的培训工作,如多媒体课件、网络技术和办公软件应用等培训,不断提高全校师生员工的现代化设备的应用技能。 二、网络中心管理员岗位职责 网络中心管理员的基本职责是负责网络线路、设备及相关子系统的运行、管理和维护工作,保证网络正常运转及其安全,并对网络建设规划及改造现有网络系统提供技术建议。 1.负责本校接入教育局域网的设备(包括路由器、交换机、光纤收发器等)的日常维护,对教育网接入线路连通性进行日常检查,保证线路畅通。不能自行排除故障的,上报相关维护部门。 2.负责统筹规划本校校园网络和信息管理系统的建设。负责组织对本校网络设备,计算机系统硬、软件的维护和管理。

企业信息管理制度

企业信息管理制度 第一节总则 一、为加强信息管理制度,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信息管理制度。 二、本信息管理制度中关于信息的定义: 1、行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。 2、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。 四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。 五、公司及全资下属公司、机构的信息工作,都必须执行本制度。 第二节行政信息管理制度 六、按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。 七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行: 1、文件收发规定; 2、文件、档案、资料的管理规定; 3、公司印章、介绍信管理规定; 4、保密制度。

第三节市场信息管理 八、依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。 九、市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。 1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;市场人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。 2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。 十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作: 1、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护; 2、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息管理制度报告给上级; 3、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料; 4、负责直接业务情报、业务信息的整理。 5、上级安排的其他工作。 第十一条行政人员主要负责以下非业务信息工作: 1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护; 2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;

信息化管理制度体

信息化管理制度体系 第一章总则 第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。 第二章管理分工及职责

第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。 第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。 第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。 第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。 第三章软硬件管理

第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到办公室审核后,履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。 第十条需求计划经批准后,公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定,硬件设施采购由办公室负责办理,软件由申请部门会同办公室办理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息,各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。 第十一条各使用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理,落实专责制,严禁私自处置。 第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作,确保设备在使用期内正常使用。 第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏,损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。

学校信息化管理规定

学校信息化管理规定集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

[] 电脑使用管理制度 一、的计算机要指定专人管理,负责人要管理好计算机,严格管理制度,并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理, 。负责人要服从学校微机网络小组的管理。 二、为了保障文件、数据的性与保密性,不得随意更改计算机系统的设置,以保障信息正常。 三、教职工和学生要正确使用和操作计算机,以免因操作不当而损坏机器。不会使用者,要向其他会使用的同事和信息技术任课请教,不得盲目操作。使用发现故障或损坏,要及时给该计算机的负责人,负责人要查明,及时处理,不能处理得应报告给学校。 四、学校的计算机是为办公和学习而设,教师可以在网上备课、查阅、打印资料等;学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不的网站,禁止玩游戏和观看影碟,发现一次对相关人员处以警告。 五、教职工和学生要护机器,保持室内清洁,及时擦好电脑桌,清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、瓶、水杯,禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免直射计算机,如遇强雷天气禁止使用计算机。 六、各使用计算机的部门,下班前要关好窗,锁好门,以防被盗。

七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。 八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查,并用系统工具整理硬盘。 九、计算机出现软硬件故障,必须及时向负责人报告,由专人维修,其他人员不得私自动手维修,否则,造成不良后果,按其损失照价赔偿。 十、严禁使用外来磁盘,如一定要使用,必须先杀毒,再使用。未经学校批准,计算机禁止外借和外来人员使用。 电子备课室管理制度 一、电子备课室微机要安排专人管理,并负责微机的日常维护及相关软硬件的安装、管理。 二、为了保障文件、数据的安全性与保密性,不得随意更改计算机系统设置,以保障信息正常交流;非本校人员严禁操作微机,各教师使用后要做好记载。 三、电子备课室由专人负责按时开放,操作者应严格按规范开关、操作微机,关闭微机后应关闭电源。 四、严禁边饮食边操作微机或湿手开启、操作微机。 五、电子备课室必须保持清洁、通风、干爽,应勤快拖地。严禁吸烟,避免阳光直射微机,如遇到强雷雨天气,禁止使用微机。

企业信息化管理制度一览表

企业信息化管理制度一览表 类别制度名称制度要求说明 规划类信息化规划管理制度用于规范信息化规划的制定、审批、推进落实等 工作 信息化预算管理制度用于规范企业及下属企业信息化专项预算编制、 上报审批、预算资金使用监管、预算完成情况总结等 工作 运维类 网络运维管理制度用于规范总部及下属企业网络扩容、网络安全运 检、网络问题排查、网络紧急恢复等工作故障处理管理制度用于规范总部及下属企业故障处理工作,该工作 包括:故障受理、故障排查、处置任务发放、故障处 理、故障处理结果满意度调查等。制度中规定了事故 处理相关责任方及相关奖惩条例 信息安全检查制度用于规范总部定期开展信息安全检查工作,进一 步明确检查内容及安全性达标要求 数据中心机房管理制度用于规范数据中心机房的运维管理工作,包括: 设备检查、出入检查等 IT资产管理制度用于规范企业总部及下属企业的IT资产登记、 配置变更、资产报废等管理工作 考核类信息化整体绩效评估考 核制度 用于规范企业整体及下属企业的信息化绩效考 核工作,制度中明确规定、考核方与被考核方、相关 责任、考核方式、考核标准等内容 信息化组织绩效考核制 度 用于规范总部及下属企业信息化组织的绩效考 核工作,制度中明确规定、考核方与被考核方、相关 责任、考核方式、考核标准等内容 信息化人员绩效考核制 度 用于规范总部信息化人员(包括信息化相关领 导)的绩效考核工作,员工的工作能力缺乏系统化、 透明化的考评指标,为有效考核信息技术人员的工作

能力,鞭策其不断提升专业水平,需要建立并推行信息化岗位考核制度,该制度要与员工技术岗位职称、绩效工资相匹配 信息系统使用规范管理 制度 用于规范企业各级业务管理人员正确使用信息系统,进而提高信息系统的使用效率 信息化项目管理类项目招投标管理制度用于规范总部及下属企业信息化项目招标、投 标、谈判、定价、签约等工作 项目采购管理制度用于规范信息化项目的采购管理工作,明确相关 责任方及奖惩条例 项目资金管理制度用于规范信息化项目的资金申请、资金审查、项 目结算、追加资金申请工作 项目资料管理制度用于规范信息化项目相关资料的登记、归档、交 验、使用等工作 项目人员管理制度用于规范信息化项目的人员管理工作,包括:乙 方项目人员资格审查、人员信息备案、驻厂人员考勤 管理、人员违规奖惩等工作 项目保密管理制度用于规范信息化项目的保密工作,包括保密合同 规范、保密时限、保密方责任等 项目测试标准规范用于规范信息化项目的内部/联合功能测试、内 部压力测试、第三方测试、UAT测试等工作,明确个 测试方责任与工作内容 项目验收管理制度用于规范信息化项目的项目验收工作,包括:项 目初验、项目终验、专家评审、工程决算、项目后评 价等工作 系统间数据对接规范随着企业信息系统数量的不断增多,系统之间的 数据自动交互需求也在不断增加。因此,在企业范围 内,必须要建立“系统间数据对接标准”,系统之间 的数据交互行为进行技术规范,规范内容包括:技术 方式(基于数据库、共享XML文件、交易中间件、 数据共线、WS等)、数据格式、传递方式、数据交 互周期(同步、异步批量)等,进而指导未来的系统

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