浅析小型企业信息系统集成解决方案(doc 10页)
中小企业信息化解决方案
中小企业信息化解决方案一、背景随着信息技术的不断发展，中小企业在信息化方面面临着诸多挑战和机遇。
信息化对于中小企业的发展至关重要，可以提高企业的生产效率、降低成本、提升竞争力。
因此，制定一套适合中小企业的信息化解决方案至关重要。
二、目标本文将提出一套中小企业信息化解决方案，旨在匡助中小企业实现以下目标：1. 提高生产效率：通过引入信息化技术，优化企业流程，提高生产效率和质量。
2. 降低成本：通过信息化解决方案，减少人力资源和物料成本，提高企业盈利能力。
3. 提升竞争力：通过信息化解决方案，提升企业管理水平和市场竞争力。
三、解决方案1. 企业资源计划（ERP）系统：中小企业可以引入ERP系统，实现企业各个部门的信息共享和协同工作，提高生产效率和管理水平。
通过ERP系统，企业可以实现定单管理、库存管理、财务管理等功能，提高企业的运营效率。
2. 客户关系管理（CRM）系统：中小企业可以引入CRM系统，匡助企业管理客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
通过CRM系统，企业可以实现客户信息管理、销售机会管理、客户服务管理等功能，提升企业的市场竞争力。
3. 供应链管理（SCM）系统：中小企业可以引入SCM系统，优化供应链流程，提高供应链效率和响应速度。
通过SCM系统，企业可以实现供应商管理、采购管理、物流管理等功能，降低采购成本和库存风险。
4. 人力资源管理（HRM）系统：中小企业可以引入HRM系统，提高人力资源管理效率和员工满意度。
通过HRM系统，企业可以实现员工信息管理、薪酬管理、绩效管理等功能，优化人力资源管理流程。
5. 电子商务平台：中小企业可以建立电子商务平台，拓展线上销售渠道，提升销售额和市场份额。
通过电子商务平台，企业可以实现商品展示、在线购买、定单管理等功能，扩大企业的市场覆盖面。
四、实施步骤1. 评估需求：企业需要评估自身的信息化需求，明确所需解决方案的功能和特点。
2. 选择合适的供应商：企业需要选择可靠的供应商，对照不同供应商的产品和服务，选择最适合企业需求的解决方案。
中小企业信息化解决方案范文
中小企业信息化解决方案范文一、背景介绍中小企业作为国家经济发展的重要组成部分，承担着就业、创新和经济增长的重要责任。
然而，由于资源有限、技术水平相对较低等原因，中小企业在信息化建设方面面临着困难和挑战。
因此，制定一套适合中小企业的信息化解决方案对于提高其管理效率和竞争力来说是非常重要的。
二、问题分析1.信息化水平低：中小企业的信息化水平相对较低，没有建立完善的IT系统和信息技术支持体系。
2.管理效率低：中小企业管理模式不够科学化和标准化，无法通过信息化手段提高管理效率。
3.业务流程不畅：中小企业的业务流程不够流畅，存在着很多人工操作和重复劳动，影响了生产和经营效率的提高。
三、解决方案基于以上问题，我们可以制定以下中小企业信息化解决方案：1.建立完善的IT系统：中小企业应建立一个完善的IT系统，包括服务器、计算机和网络设备等，能够支持企业的日常办公和业务操作。
3.优化管理模式：中小企业应该对现有的管理模式进行优化，引入信息化手段，从而提高管理效率和响应能力。
4.优化业务流程：中小企业应该对现有的业务流程进行优化，通过信息化手段实现业务流程的自动化和智能化，提高生产和经营效率。
5.员工培训和意识提升：中小企业应该加强员工的信息化培训和意识提升，提高员工对信息化建设的认识和应用能力。
四、实施计划1.建立IT系统：在6个月内完成服务器、计算机和网络设备的选购和部署，确保企业能够正常使用信息化设备。
2.引入信息技术支持：与专业的信息技术支持公司达成合作协议，确保企业能够获得及时的技术支持和服务。
3.优化管理模式：在12个月内进行现有管理模式的优化，为企业引入信息化手段提供基础。
4.优化业务流程：在18个月内进行业务流程的优化和自动化改造，提高企业的生产和经营效率。
5.员工培训和意识提升：在24个月内开展员工培训和意识提升活动，提高员工对信息化的认识和应用能力。
五、预计效益1.信息化水平提高：通过建立完善的IT系统和引入信息技术支持，中小企业的信息化水平将明显提高。
中小企业信息化解决方案
中小企业信息化解决方案随着信息化的发展，中小企业越来越意识到信息化对企业的重要性。
信息化可以帮助中小企业有效提高运营效率、降低成本、增加盈利能力，并提供更好的客户服务。
然而，由于中小企业经营规模和资源有限，他们在信息化方面面临着不少困难和挑战。
为了帮助中小企业解决这些问题，下面将提供一些中小企业信息化的解决方案。
1.选择合适的软件系统：中小企业可以通过引进适合自身业务需求的软件系统来提高运营效率。
例如，财务软件可以帮助企业自动化财务报表的生成和分析，减少人工操作的错误和时间成本；销售管理软件可以帮助企业实时掌握销售情况，并提供销售数据分析和预测等功能。
2.建立完善的网络基础设施：中小企业可以搭建一个稳定、高速、安全的网络基础设施，使得员工能够方便地访问互联网和企业内部系统，实现信息的共享和协同工作。
同时，中小企业可以考虑使用云计算来降低硬件设备的成本，并提高数据的安全性和可靠性。
3.开展系统化的信息管理：中小企业可以建立一个统一的信息管理平台，集中存储和管理企业的各类信息。
通过系统化的信息管理，中小企业可以更好地掌握企业的运营状况和各项指标，做出更准确的决策。
同时，中小企业可以通过信息化手段来管理企业的供应链、库存和客户关系等，提高运营效率，降低成本。
4.培训和提升员工的信息化能力：中小企业可以开展相关培训和培训计划，提升员工的信息化能力和技术水平。
通过提升员工的信息化能力，中小企业能够更好地利用信息技术来开展业务，并更好地应对信息化的挑战。
5.与专业的信息化服务提供商合作：中小企业可以选择与专业的信息化服务提供商合作，共同开展信息化项目。
专业的信息化服务提供商可以根据中小企业的实际需求，定制相应的解决方案，并提供相应的技术支持和售后服务。
总之，中小企业信息化是一个复杂的过程，需要企业从多个方面入手，逐步提升企业的信息化水平。
以上提到的解决方案只是其中的一部分，中小企业可以根据自身的实际情况和需求，结合具体的行业特点和发展阶段，选择适合自己的信息化解决方案。
中小企业信息化解决方案
中小企业信息化解决方案一、背景介绍随着科技的不断发展和信息技术的广泛应用，中小企业在信息化建设方面面临着越来越多的挑战和机遇。
信息化解决方案是匡助中小企业实现信息化目标的关键工具，能够提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力。
本文将针对中小企业信息化解决方案进行详细介绍。
二、中小企业信息化的意义1. 提高管理效率：信息化解决方案可以匡助中小企业实现业务流程的自动化和标准化，提高管理效率，减少人力资源的浪费。
2. 降低成本：通过信息化解决方案，中小企业可以实现资源的合理配置和优化，降低运营成本。
3. 提升竞争力：信息化解决方案能够匡助中小企业提升产品质量和服务水平，增强企业的竞争力。
三、中小企业信息化解决方案的关键要素1. 硬件设备：中小企业信息化解决方案需要配备一定的硬件设备，如服务器、计算机、网络设备等，以支持企业的信息化建设。
2. 软件系统：中小企业信息化解决方案需要选择适合企业需求的软件系统，如企业资源计划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等，以实现业务的集成和管理。
3. 数据安全：中小企业信息化解决方案需要保证企业数据的安全性，包括数据备份、防火墙、权限管理等措施，以防止数据泄露和损失。
4. 培训与支持：中小企业信息化解决方案需要提供相应的培训和支持服务，以匡助企业员工快速掌握系统操作技能，并及时解决遇到的问题。
四、中小企业信息化解决方案的实施步骤1. 需求分析：根据企业的实际情况和需求，进行全面的需求分析，明确信息化解决方案的目标和范围。
2. 方案设计：根据需求分析的结果，设计出符合企业实际情况的信息化解决方案，包括硬件设备、软件系统、数据安全等方面。
3. 实施与部署：根据方案设计的结果，进行信息化解决方案的实施与部署工作，包括硬件设备的安装、软件系统的配置和数据的迁移等。
4. 培训与支持：在信息化解决方案实施完成后，提供相应的培训和支持服务，匡助企业员工熟悉系统操作，并解决遇到的问题。
中小企业信息化解决方案
中小企业信息化解决方案一、背景介绍在当前信息技术高速发展的时代背景下，中小企业面临着信息化转型的迫切需求。
信息化解决方案是指为中小企业提供全面、系统的信息化建设方案，以帮助企业实现信息化转型，提升竞争力和效益。
二、需求分析1. 信息化基础设施建设：包括网络设备、服务器、存储设备等硬件设施的选型和搭建，以满足企业日常运营的信息处理需求。
2. 信息系统集成：将企业各个业务系统进行整合，实现数据共享和流程优化，提高工作效率。
3. 数据安全保障：建立完善的数据备份和恢复机制，加强网络安全防护，确保企业数据的安全和可靠性。
4. 业务流程优化：通过信息化手段对企业的业务流程进行优化，提高工作效率和质量。
5. 信息化人才培养：提供培训和指导，帮助企业员工提升信息化技能，适应信息化转型的需求。
三、解决方案1. 信息化基础设施建设：a. 硬件选型：根据企业规模和需求，选择合适的网络设备、服务器和存储设备。
b. 网络搭建：设计和搭建企业内部局域网，实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同办公。
c. 服务器建设：搭建企业内部服务器，实现数据中心化管理和存储，提高数据处理和访问速度。
d. 存储设备选型：选择适合企业需求的存储设备，确保数据的安全和可靠性。
2. 信息系统集成：a. 业务系统整合：对企业已有的业务系统进行分析和整合，实现数据的共享和流程的优化。
b. 数据集成：将企业各个部门的数据进行整合，建立统一的数据平台，方便数据的管理和分析。
c. 流程优化：通过信息化手段对企业的业务流程进行优化，减少重复劳动和人为错误，提高工作效率。
3. 数据安全保障：a. 数据备份和恢复：建立定期的数据备份机制，确保数据的安全和可恢复性。
b. 网络安全防护：采用防火墙、入侵检测系统等安全设备，保护企业网络免受外部攻击。
c. 数据加密和权限管理：对敏感数据进行加密，同时设置合理的权限管理，确保数据的安全访问。
4. 业务流程优化：a. 流程分析：对企业的各个业务流程进行分析，找出瓶颈和问题，提出优化方案。
中小企业信息化解决方案
中小企业信息化解决方案引言概述：随着信息技术的迅猛发展，中小企业也逐渐意识到信息化对企业发展的重要性。
信息化可以提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。
然而，由于中小企业的资源有限，他们需要寻找适合自身情况的信息化解决方案。
本文将介绍一些中小企业常用的信息化解决方案，以帮助中小企业更好地实现信息化发展。
一、企业资源计划（ERP）系统1.1 统一数据管理：ERP系统可以将企业各个部门的数据集中管理，实现信息共享和协同工作，避免了信息孤岛的问题。
1.2 流程优化：ERP系统可以对企业的各项业务流程进行规范化和自动化管理，提高运营效率，减少人工错误。
1.3 决策支持：ERP系统提供了实时的数据分析和报告功能，帮助企业管理层做出准确的决策，提升企业竞争力。
二、客户关系管理（CRM）系统2.1 客户数据管理：CRM系统可以集中管理客户信息，包括联系方式、交易记录等，方便企业与客户进行沟通和跟进。
2.2 销售管理：CRM系统可以帮助企业跟踪销售机会、管理销售流程，提高销售团队的工作效率和销售业绩。
2.3 客户服务：CRM系统可以提供客户服务的自动化管理，包括投诉处理、问题解决等，提升客户满意度和忠诚度。
三、供应链管理（SCM）系统3.1 供应链协同：SCM系统可以实现企业与供应商、分销商之间的信息共享和协同工作，提高供应链的效率和灵活性。
3.2 库存管理：SCM系统可以帮助企业实时掌握库存情况，避免库存过剩或不足的问题，提高库存周转率。
3.3 物流管理：SCM系统可以优化物流流程，实现物流信息的实时追踪和管理，降低物流成本和提升交货效率。
四、人力资源管理（HRM）系统4.1 人事管理：HRM系统可以集中管理员工的基本信息、薪酬福利等，方便企业进行人事管理和绩效评估。
4.2 招聘管理：HRM系统可以帮助企业进行招聘流程的自动化管理，包括职位发布、简历筛选等，提高招聘效率。
4.3 培训管理：HRM系统可以实现企业培训计划的制定和培训效果的评估，提升员工的综合素质和能力。
论中小企业的信息系统集成
论中小企业的信息系统集成随着信息技术的飞速发展，企业信息化已成为推动企业转型升级的重要途径。
中小企业占据着我国市场主体的绝大部分，他们在实施信息化过程中所面临的挑战和问题也相当突出。
为了更好地进入信息化时代，中小企业急需实施信息系统集成，以实现资源共享和信息流畅的目标，提升企业整体的竞争力。
本文将从中小企业信息化的现状、信息系统集成的概念介绍、信息系统集成的难点以及如何完善中小企业信息系统集成等方面来探讨中小企业信息系统集成的实际应用价值。
一、中小企业信息化的现状中小企业是推动我国经济发展的重要力量，但作为我国经济和管理的薄弱环节，他们在信息化发展方面相对滞后，处于信息化的初级阶段。
据不完全统计，目前我国93%左右的企业属于中小型企业，但其中只有10%的企业已将其内部管理和业务流程全部智能化。
因此，中小企业在推进信息化建设时面临着学习成本高、技术门槛高、实施周期长等困难。
这也表明中小企业信息化建设仍然存在较大的发展空间和改进空间。
二、信息系统集成的概念介绍信息系统集成是指多个独立的信息系统互相协作，进行数据交换、共享信息，以实现在不同的系统之间进行数据传输和业务流程联通的技术和方法。
在企业信息化过程中，由于每个业务部门或组织单元拥有独立的信息系统，他们的数据和业务流程存在巨大的分散性和异构性，从而导致资源浪费和效率低下。
通过信息系统集成，企业可以实现资源共享，提高工作效率和服务质量，提升企业整体的竞争力。
三、信息系统集成的难点1.体系结构异构性：根据不同的技术和标准，企业信息系统存在着不同的技术平台和软件应用程序，造成了企业内部的信息系统的体系结构存在较大的异构性。
2. 数据格式不一致：由于不同信息系统采用的是不同的数据格式和结构，因此进行数据的交换和共享是一件非常困难的事情。
3. 业务流程不同：由于不同业务部门之间的业务流程不同，因此将其整合到一起以实现业务流程的整体化是比较棘手的。
4. 系统功能不完备：在不同系统中，有些功能是相同的，但有些则是不同的，这就使得系统集成的过程受到系统功能不完备的限制。
企业系统集成解决方案
企业系统集成解决方案
《企业系统集成解决方案》
企业系统集成解决方案是指将不同的企业系统和应用程序集成在一起，使它们能够相互协同工作，实现数据共享和信息流畅。
这样的集成解决方案能够有效提高企业的运营效率，降低成本，提高客户满意度，提升市场竞争力。
在当今数字化和信息化的时代，企业内部通常会使用多种不同的软件系统和应用程序来支持各种业务流程和需求，例如财务管理、客户关系管理、人力资源管理、供应链管理等。
这些系统往往是独立开发和部署的，它们之间的数据和信息无法有效地共享和交换，导致了信息孤岛的问题，影响了企业的整体效能。
而企业系统集成解决方案的出现，正是为了解决这些问题。
企业系统集成解决方案通常包括了硬件、软件、网络和服务等多个方面，它们可以帮助企业实现不同系统之间的数据交换和信息共享。
这些解决方案还可以帮助企业实现业务流程的整合和自动化，提高运营效率，降低错误率，减少人力成本，从而提升整体生产力和竞争力。
此外，企业系统集成解决方案还可以帮助企业更好地与客户、供应商和合作伙伴进行交流和合作。
通过集成不同的系统和应用程序，企业可以更好地把握市场信息，更快地响应客户需求，提高客户满意度，从而增强市场竞争力。
总的来说，企业系统集成解决方案是企业实现信息化和数字化
转型的重要工具，它可以帮助企业整合和优化各种业务系统和流程，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力，为企业的可持续发展提供重要支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅析小型企业信息系统集成解决方案(doc 10页)小型企业信息系统集成解决方案前言企业的管理活动主要体现在企业对人、财、物三方面的管理，我们可以设想一家企业的运转，实际上就是人、财、物根据一定的规则流转起来以达到企业的经营目的，因此一家企业经营的目标、成果和经营的绩效，很大程度上依靠信息沟通的有效性、及时性和合理性。
语言和文字是沟通的主要形式，在通信信息技术较为落后的年代，往往只能以面对面、信件的方式进行沟通和信息的传递，不可避免的存在时效性差、信息量小、共享性低、准确性弱等方面的局限。
随着现代通信信息技术的飞速发展，上述的局限性得到了前所未有的扩展和延伸。
显然，如何管理好、用好现代通信信息技术将成为一家企业经营管理中必须重视的一个环节，使其对外能迅速占领市场、整合上下游企业，对内能形成高效准确的信息（数据）共享和传递通道（网络）。
本方案主要根据小型企业在人力、财力、物力较为有限的条件下制定，既能满足小型企业对信息自动化的阶段性需求，又能将投入预算控制在最低限度，同时能考虑到整个系统在未来发展的移植和扩展。
本方案分为个部分，第一部分阐述信息系统对企业经营的影响，第二部分以图表展现整个信息系统架构图示，第三部分为信息建设投入预算，第四部分信息系统在不同阶段的运用及扩展关键字1、节点：指系统内数据交换终端，包括固定线路终端和无线终端，如PC、服务器、个人数字助理（PDA）、便携式电脑、网络摄像头等网络设备2、对等网：指网内各节点各自独立运行，拥有同等数据交换权限，其好处是各个结点可以单独运行，承载各自的应用模块，不会因为某个节点中断（如中毒）而影响到其他设备运行。
3、OA：办公自动化系统，一般由一些OA应用软件安装在服务器进行管理应用，根据企业需求可选择小型邮件系统、开放式邮件系统（Loutus Note）、论坛软件等4、文件系统（服务器）：提供企业内部文件存放、权限设置服务，一般安装在服务器上第一章信息系统对企业经营的影响一、基于信息系统的信息流要认识到信息系统对企业经营活动中的影响，首先要明确“信息”与人财物三者之间的关系。
静态的人、财、物通过信息平台可转换成动态的人力资源流、财务流、物流、信息流，并在信息流的作用下，在静态与动态中互相转换，从而支撑企业的所有经营活动。
举例，客户的订单或者合同信息（销售订单）可通过传真、电邮、嵌入式系统等方式传递到企业相关接口对象，从而生成生产工单、物料需求、采购订单、仓储、配送、结算、客户反馈。
这样就涉及到以下几个问题：➢外部信息中的销售订单信息如何获取➢企业内部接口对象及接口标准是什么➢如何将外部信息转换成内部运营信息流来控制生产、采购、仓储、配送、结算各环节➢外部信息中的客户反馈信息如何获取，并指导企业内部的调整，改善，从而形成一个闭环链路➢在该闭环链路中传递的信息如何做到共享、高效的传递、信息的汇总➢当闭环链路中运行的数据流达到一定量时，整个信息系统将会怎样（比如，因为营业额增加，生产规模扩大，仓储配送量剧增时，信息系统如何扩充升级）以上问题的解决将依赖于一个适合企业阶段性需求并有一定扩充升级准备的，高效运行信息系统平台，同时投入相关的人力财力进行维护。
图1：信息流与人、财、物三者的关系 人物财内部信息平台二、 信息流在企业经营活动中的体现1、 人力资源信息流（1） 行政编制体系 根据公司经营情况，结合ISO 体系，设置相关岗位、职位，制定岗位职位的职权范围、考核标准、操作规范、授权体系等。
（2） 人力资源流动（晋升、降级、轮岗、调岗、离职、就职）（3） 人力资源培训（培训课件库、培训设备2、 财务信息流成本管理、财务预算管理、现金管理、账务管理、应收应付管理3、 物料信息流物料采购管理、物料仓储管理、物料配送管理4、 信息流及信息系统服务（1） 内、外部信息流（2） 信息流的接口对象及接口标准（3） 信息流的共享、传递规则及标准（4） 办公自动化系统（OA ）（5） 文件服务系统（6） 网站服务系统（7） 企业资源计划系统（ERP ）（8） 客户管理系统（CRM ）第二章 企业信息系统构架 ERP 服务器扫描仪传真机投影仪路由器交换机办公PC 路由器同时提供无线接入点打印机办公PC办公PC 电信营运商端主机办公电话办公电话掌上电脑便携电脑办公PCADSL MODEM 电话分组交换虚拟网网络传真服务办公电话办公电话手机及其他无线设备OA/邮件服务器监控服务器文件服务器>电信营运商提供的INTERNET 接入服务>企业内部数据交换局域网>电信营运商提供的公共数据交换网服务（PSDN ），即电话通讯网二、 功能模块及应用1、 INTERNET 接入服务（1） 根据企业本地电信营运商提供的INTERNET 接入服务，可实现局域网中所有节点访问INTERNET ，根据管理权限进行数据双向交换或者单向传递。
（2）涉及到的硬件设备和软件有：➢ADSL调制解调器：用于营运商基于ADSL技术的数据调制和解调，可以理解为局域网内数据与往外数据两种数据制式的解压和压缩设备，特别，如果当地营运商使用的是LAN接入，则不需要该设备➢路由器：用于内部节点提供路由以及地址分配，为内部节点设置防火墙以及访问权限。
建议选购带无线功能的4口家用路由器即可。
➢交换机：为所有对等节点提供网络集线，简单理解就是为所有接入交换机的节点设备提供对等的组网线路，使之组成一个对等网络。
该设备可选购不需要路由功能的设备，所有路由和地址分配可依靠路由器提供。
根据节点数量可选购单个或者多个24口、36口交换机，多个交换机的接入方式可采取并联接入路由器和多个交换机直接串联方式。
➢软件使用以上设备内存固化的配置软件2、企业内部局域网服务（1）局域网的集成：通过交换机将所有局域网络内的节点组成一个对等网（2）服务器硬件：企业创办初期，可选购一台性能高（INTEL双核CPU，主频大于3.0GMHZ）、内存大（建议大于4G）、服务器专用机箱及电源（更大散热空间，更充足电源供应）的个人电脑充当服务器，一般情况下可支撑20个节点访问。
（3）服务器服务：根据企业应用需求，可架设ERP服务器、文件服务器、OA 服务器、网站服务器、监控服务器等，企业前期从降低成本考虑，可将ERP服务器、文件服务器、OA服务器安装在同一台设备，监控服务器（若需要）单独安装一台设备，网站服务器单独安装一台服务器。
（4）办公电脑及外设：可分为不同级别选购不同配置的兼容机，一般员工（普通型）、中层领导（中档型）、高层领导（高档型），所有PC建议均使用INTEL CPU芯片组（比AMD CPU贵200-300元），经过实践，其性能表现较为稳定，在后期维护上可节省费用。
同时，根据业务需要，可在具体操作员工电脑上配置打印机、投影仪、扫描仪、网络传真机等外设。
所有外设均可通过网络进行共享使用。
（5）各种服务选用软件推荐服务软件名称说明进销存管理服务器金碟KIS9.1以上为企业提供供应、销售、仓储、账务处理三大模块的系统自动化服务文件服务器U-SERVE 基于FTP技术的文件管理服务软件，通过用户管理达到权限设置、访问级别设置等功能OA 个人爱好者自编程序直接以windows xp以上操作系统内置的IIS服务进行网站式管理，安装简单、管理便捷监控服务器根据硬件提供商提供的软件建议直接选购网络监控的整套硬件，一般包含网络摄像头、主机、显示器、数据采集卡、监控机柜等3、PSDN电话网服务（1）电话虚拟网早期企业为达到总机—分机的管理方式，一般还要选购一台电话交换机，近年来电信运营商已经逐渐转变成电话虚拟网的模式，也就是由电信营运商直接提供电话主机，将企业内部所有电话通过主机组成一个虚拟网，网内互打分机号（分机之间互打）免费，网外拨入可直接拨通网内任何一台电话，不需要先拨通总机再拨分机号码，同时提供电话转接、中继、一号通等付费服务。
因此，企业只需向本地电信营运商申请若干电话线路，任意分配给办公电话机、传真机等设备（2）网络传真网络传真是近年来电信营运商提供的一种增值服务，用户可通过INTERNET接入将传真的稿件（电子版）像电子邮件一样发送到营运商的网络传真主机，由营运商通过主机发送到制定线路传真机上。
其好处主要有节省传真耗材、节省长途传真费用、管理方便、易于保存等，特别是同一份传真需要发送到多个传真机上可采用群发功能。
当然，如果企业需要，也可在企业内部任何一台电脑上安装网络传真软件，直接通过INTERNET发送传真，如此，可节省大笔传真费用，特别是经常需要发送长途、国际传真的企业。
但是，免费的网络传真软件比较不好找，一般要经过破译。
第三章硬件、软件清单及预算根据以上说明，现提出硬件、软件选购清单及预算一、电脑兼容机机型说明主要配置预算金额数量PC普通型一般办公人员用电脑Intel E430 CPU/升技I-G31主板/金士顿1G DDR2内存/80G SATA硬盘/集成显卡/飞利浦107S9 CRT2300 10PC中档型中层管理人员Intel E2180 CPU/升技I45DG主板/金士3300 6用电脑顿1G DDR2内存/160G SATA硬盘/集成显卡/ Acer 191619寸LCD/光驱：先锋129DPC高档型高层领导用电脑Intel E4600 CPU/升技IP35P主板/金士顿2G DDR2内存/160G SATA硬盘/集成显卡/ Acer 22寸LCD/光驱：先锋129D4700 3服务器高性能PC（不需要显示器和键盘鼠标）CPU：Intel E65501150/主板：升技IP35-E/内存：金士顿4G/硬盘：希捷250G2 SATA/光驱：先锋129D/机箱：服务器专用机箱＋航嘉磐石500E4500 1小计：61400元小计：61400元二、网络设备及零件设备名称功能说明型号及主要参数预算金额数量ADSL 调制解调略200 1路由器路由、地址分配TP-Link 4口，带无线接收170 1交换机网络集线TL-SF1024，24口交换机，可接入24个节点530 1超五类网线网络布线用支持1000兆比特率数据流500 3箱水晶头网络布线用1 100个接线钳布线用工具100 1把布线人工费每个节点30元30 30 小计：3500元三、其他外设设备名称功能说明型号及主要参数预算金额数量激光打印机支持网络打印HPlaserjet1020好像是2500左右1复印机可租用 1针式打印机爱普生好像是2200左右2（财务、仓库打单）传真机佳能2000以内 1 电话机可以叫电信公司送20网络监控系统36个网络摄像头大概在15000以内，具体可咨询专业公司1套小计：23900元四、软件费用软件名称功能说明型号及主要参数预算金额数量Windows XP、windows2003 操作系统用于办公的安装windowsxp，用于服务器的，安装windows2003 servesp2版笔者友情赠送1套SERVE-U 文件服务器略笔者友情赠送1套OA系统OA系统略笔者友情赠送1套金碟KIS 9.1 进销存管理软件仅供学习用，不可作为商业用途笔者友情赠送1套网络监控管理软件略提供商赠送1套小计：0元所有硬件软件及系统集成费用（含监控15000元）合计人民币88800元（够省了吧！）第四章扩展升级方案第五章维护人员配置、选聘及考核第六章强有力的系统平台和维护队伍是怎么炼成的（收费章节）第七章如何向CIO（首席信息执行官）要利润（收费章节）第八章还没想到说明：1、以上三章基本能完成系统的搭建和前期使用，关于第四章以后的章节因为最近比较忙有时间再写咯2、以上设备的配置和价格预算是根据近期行情的估算，具体可让使用者在本地电脑城询价，八九不离十。