标准入职流程
员工入职流程
目标:
为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定,特制定此流程。
流程:
一、入职前准备:
1. 新员工的录用由人力资源向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。
2. 书面报告经过批准后,由人力资源招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件1。
3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人力资源招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。
4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
5.在入职通知规定的时间入职的,人力资源应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。相关部门应根据人力资源的通知做好各自的准备工作。
注1:通知新员工报到时应提交以下材料:
①. 身份证原件
②. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
③. 原单位开具的离职证明原件;
④. 照片2张(彩色白底照片1寸);
⑤. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。(近一年内有效);
⑥. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;
备注:1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司
二、入职手续办理:
1.员工报到当日,人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。
2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。
3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。
4.人力资源联络考勤部门进行指纹考勤录制
5.人力资源联络财务部门,财务部门负责办理工资卡等相关手续。
6.人力资源联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接。
7.人力资源须于员工签署劳动合同的当天,将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源存档一份。
8.员工入职手续完成。
三、员工信息的存档
1.人力资源更新《员工信息表》。
2.人力资源将员工资料存入员工档案库。
3.将整理后的电子版员工简历进行存档。
四、新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
入职资料签字确认表
此表格由人力资源进行统计留存
附件一
入职通知书
-----先生/女士:
您好!
我是济宁如意印染进出口有限公司人力资源,我代表公司欢迎您加入我们的团队。
一.工作地点:
二.工作岗位:
三.入职时间:
四.其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书,请按照以下条款进行相关准备:
1. 身份证原件及A4复印件各1份;
2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
3. 原单位开具的离职证明原件;
4. 照片2张(彩色白底照片1寸);
5. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;
6. 当地市级以上医院的入职健康证明一份(近一年内有效)。如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情,我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金;弄虚作假或者隐瞒实情的,公司有权要求您赔偿所有损失。
备注:1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
附件二
入职登记表
年月日职位
附件三
如意印染进出口有限公司薪酬确认单
先生/女士:
您好!
非常欢迎您加入我公司,希望我们的合作愉快顺利,同时我们会为您提供施展才华的广阔空间。下面公司就您的薪酬结构及支付方式明确如下:(以下货币均以人民币为单位)
1.基本工资(税前):试用期元/月,转正后元/月,按月发放。
员工将承诺遵守公司所发布的《员工手册》中各项规定,如违反公司《员工手册》中关于解除合同的规定,公司将立即终止聘用关系。不遵守公司合理安排者,公司根据劳动合同解除聘用关系。
2.岗位绩效工资(税前):试用期元/月,转正后元/月,按月发放。(注补助与各类奖金另计)
3.转正后总体工资(税前):基本工资元/月+岗位绩效工资元/月,合计元/月。(提成、期权另行规定)。(注补助与各类奖金另计)公司依据绩效考核结果发放绩效工资,公司对此享有自主决定权。
4.其他福利:根据公司经营状况,由企业自主决定发放,员工不得作为权利凭证。
5.重要提示:本确认函有效期与员工劳动合同同期,若有不一致的,以劳动合
同的期限为准。
员工确认签字:年月日
企业新员工入职流程及六大步骤资料
企业新员工入职流程及六大步骤
企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤: 一、入职准备; 二、入职报到; 三、入职手续; 四、入职培训; 五、转正评估; 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品; --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续: --员工填写《员工登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件;
学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件; 与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门; --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
入职流程作业指导书
入职流程作业指导书标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
一、即时通讯RTX 1、RTX是公司内部交流工具 2、登陆后记得更改密码,设置个人信息 3、发送文件用邮件 4、详细请阅读《即时通讯和邮箱管理制度》 二、绿建企业邮箱 注:登录后别忘记更改密码,设置个性签名等 可以绑定QQ邮箱 详细请阅读《即时通讯和邮箱管理制度》 三、分享逍客 1、是公司内部管理系统 2、每日、每周、每月写工作日志 详情阅读《工作例行汇报制度》 3、前台告诉其如何在手机安装纷享逍客,并告知如何使用 四、将新员工加入公司的2个QQ群 五、将新员工加入公司的微信群 六、加公司手机微信号 七、完善人事大表 八、完善身份证统计表 九、让新员工关注公司的两个公众号(前台) 新员工入职手续操作流程 新员工报到前1周,发邮件给相关人员(部门负责人及网络管理员),确认办公位同时准备办公电脑。 新员工报到前1天,申请新员工的RTX和企业邮箱账号。 1、接收新员工入职资料 (1)身份证复印件1份(验原件); (2)最高学历和学位证书复印件各1份(验原件); (3)职称/技术证书复印件1份(验原件); (4)电子照片及纸质1寸照片; (5)打印/填写完整《员工入职登记表》,让其签名并按指模,日期为入职当天 (6)填写《承诺书》;
(7)原单位的《离职证明》原件(有工作经历者); (8)《体检表》和银行卡账号。 注:a、前台须核对证件的有效性和真实性,核对身份证号码与入职登记表和承诺书签署的是否一致。 b、所有证件都需要扫描,将电子和纸质复印件的给人事经理。 C、跟进未交齐的资料 D、将新员工建行卡号和姓名、岗位发邮件给财务 2、采集新员工的指模,用于考勤 3、带到办公位,组装办公电脑 (1)安装需要的软件(找网管:RTX、foxmail、QQ、纷享逍客等); (2)告知RTX、企业邮箱、分享逍客账户密码,让其登录更改企业邮箱密码(网管); (3)重新设置电脑密码和屏保。 4、欢迎新同事(人事经理发布欢迎信) 5、将《北京绿建软件办公座位平面图》发给新同事 6、介绍新同事给大家认识(前台) 7、入职培训(公司的规章制度、福利制度) ☆试用期员工享受哪些公司的福利补贴及不享受哪些; ☆社保入职当月缴纳、住房公积金转正后缴纳,都是按照北京最低工资标准缴纳。 ?午餐关怀 (1)介绍周边可以吃饭的地方; (2)公司有冰箱、饮水机、咖啡等 (3)介绍办公用品的地方、纸巾的领取地方。
标准化管理流程范文
标准化管理流程范文 1 范围包括公司范围内所有企业技术标准、产品标准、和公司范围内所制定国家标准、行业标准。 1.1 2控制目标 2.1确保所制定的企业技术标准符合国家、行业的各项有关标准。 2.2确保所制定的企业技术标准在公司范围内的可行性。 2.3确保所制定的企业产品标准符合国家的各项有关标准。 2.4确保所制定的企业产品标准符合公司发展的需要以及市场的需求。 2.5 确保设计文件符合各项标准化要求 2.6 更新标准资料,以确保各部门使用的是最新版本的标准资料。 2.7 确保所制定的国家标准、行业标准的可行性。 2.8 确保所制定的国家标准、行业标准符合国家科技发展的需要以及市场的需求。 1.2 3 主要控制点 3.1技术质量总监对技术标准草案进行审批 3.2技术经对企业技术标准化初稿进行标准化审核 3.3技术经理对企业产品标准进行标准化审核 3.4 技术质量总监对企业产品标准进行审批
3.5技术经理对设计文件的完整性,正确性及一致性进行审核3.6技术质量总经理审核标准化审核报告 3.7技术质量部总经理审批核发新产品型号申请 3.8技术质量部总经理审批参加标准审定会人员名单,费用预审,时间和地点 4. 特定政策 公司级,国家级标准化资料和文档必须由技术质量部统一发放管理,进行版本更新,技术质量 部属于公司一级文控中心,各部门属于公司二级文控中心 5. 涉及部门 5.1 中央研究院 5.2信息产业部邮电工业标准化所 5.3浙江省技术监督局 5.4国家技术监督局 5.5信息产业部科技司 5.6公司内各相关部门 6. 流程说明 6.1企业技术标准制定说明C-06-004-001
员工入职事宜工作流程
新员工入职事宜工作流程 为增强公司对新员工在报告入职期间的“关怀感、重视感与亲切感”,更好的开展新员工报告入职期间的相关工作,负责指引、办理新员工报告入职手续事宜的相关人员应富有亲和力,以主人翁的角色引导新员工,让新员工切实感受到粤阳大家庭的温暖、关怀与鼓励氛围,快速融入粤阳的团队并迅速成长。 经公司领导研究决定,特制定此流程,望相关人员积极遵照执行。 一、新员工报告入职事宜 1、负责接待新员工的相关工作人员应穿戴整洁,仪容微笑、大方。 2、新员工办理报告入职手续的过程中,相关接待人员应富有亲和力、以主人翁的角色热情的指导新员工并告知其饮水间与洗手间的位置。 3、新员工报告入职手续办理完毕,告知其具体工作安排。 二、新员工培训事宜 1、培训师应穿戴整洁,仪容微笑、大方、富有亲和力。 2、培训课程期间,培训师要主动与新员工互动,营造轻松的学习氛围。 3、第一节培训课程(企业文化)结束后,休息期间培训师应主动多与新员工交流,并告知其饮水间与洗手间的位置,避免产生被冷落的感觉。并在交流的过程中,强调人力资源行政部领导对他们的重视与关心,并邀约他们10钟后到
领导办公室交流。 三、人力资源行政部领导与新员工的交流 1、从交流中了解新员工的学习情况与对粤阳的认识程度,并指导他们快速学习领悟的好方法。 2、通过在交流过程中对新员工的肯定和鼓励,引导他们积极乐观的面对新工作、新生活。 3、通过交流,对新员工的学习能力、性格、道德品质做一个有效的预判。 4、强调培训课程的重要性,鼓励他们认真学习、理解,把理论知识学扎实。 四、培训结束后,人力资源行政部领导与新员工再一次交流 1、全面了解其培训课程的学习情况,对其不懂的问题,进行解答。 2、告知其课程培训完毕后的具体工作安排——分配到某一门店工作,并介绍其所在门店的基本情况,敦促其要遵守门店的规章管理制度,尊敬领导、与同事们要和睦相处,要虚心学习,有不懂得问题要多请教领导和老同事。 3、向新员工介绍门店负责人的详细情况,树立门店负责人正直、优秀、乐观积极的光辉形象,并告知其门店设有“师徒制”老同事带新同事开展业务,并鼓励其努力拼搏,实现自身的价值。 五、在考核期内,人力资源行政部领导以每半个月为一周期与新员工交流,直至其转正为止 1、主要了解其这一个月的学习情况、学习能力、与领导、同事相处的情况
新员工入司工作流程
新员工入司工作流程 目标: 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 尽快进入工作角色; 导师制 公司新员工培训实行导师制,导师由部门主管或进入公司半年以上的人员担任。各部门新员工导师由部门主管确认。在员工入职当天确定,并报行政部备案。 导师负责事项 1,本部门人员相互介绍。 2,公司管理人员介绍。 3,新员工入职前三天内提醒上下班、打卡、吃饭。 人力资源部在新员工进入前 1.应聘人员的《工作通知单》(附录1)由总经理签署后,即时生效。 2.新员工报到日,行政部根据《新员工入职手续清单》(附录2)为其办理相关事项。 3.由其所在部门直接负责人确认其座位、职位,确定导师。。 4.通知新员工报到时应提交: 行政、设计及销售人员:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证。 生产工人:身份证。 5.员工所在部门主管在本部门进行集体介绍、确定导师。 行政部办理入职手续 1.填写《员工履历表》。 2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》(附录3),使其具备 基本公司工作知识,要求其可以通过导师和主管了解进一步情况。 3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4.向新员工介绍管理层。 5.带新员工到部门,介绍给部门主管。 6.将新员工的情况通过公告栏和公司内部刊物向全公司公告。 7.更新员工通讯录。
由部门办理部分 1.行政部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍主要领导。 2.由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明,确定座位、工作内容。 3.部门主管应负责向大家介绍新员工并表示欢迎。 4.由部门负责人发放工具及指导工作、确定导师。 行政部
新员工入职流程及程序
新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程
(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片1张; 其他必要证件复印件。 2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资 源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图
新员工入职流程及注意事项
新进员工入职流程 一.新员工未报道之前 1.确认员工报道日期以及意向部门; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下: (1)本人有效身份证原件; (2)所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件; (3)最后服务单位离职证明及社保终止单; (4)最近1寸彩色免冠照片 2 张; (5)医院体检表; (6)其他需要携带的资料。 3.人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。二.新员 工正式报到(入职手续办理): 1.提交所需资料及其他要求资料物件 2.填写《入职登记表》,与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。 3.开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜。 4.录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。 7.更新员工花名册,并根据需要将新员工加入员工通讯录。三.新员 工所在部门办理: 1.整理自己的办公桌、办公物品。 2.由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。 四.新员工入职培训:
1.新进员工入职培训三天,三天之后办理正式入职。对新员工进行入职培训,介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明。 2.对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。 五.新员工试用期: 1.由部门主管进行面谈。 2.上级主管面谈:在前期(面试)发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。 3.由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。 六.新员工转正: 1. 员工试用期 2 个月。销售岗位员工优秀者可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单 3 笔)。 2. 根据部门主管进行转正评估。 3. 转正合同一式二份 4. 员工保密协议书一式二份 5. 员工转正申请表 6. 转正员工工作证 入职办理注意事项 一、请准备以下资料: 1.一寸免冠彩色证件照二张; 2.健康证的复印件; 3.身份证(原件); 4.最高学历证明(原件); 《入职信息表》填写须知:
新员工入职详细流程
新员工入职详细流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、入职培训; 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、文员在新员工入职一周内为其办好好房网房源管理账号。 6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过早会向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 (五)满月跟进 新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。 形式:面谈。 内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 (六)转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职流程方案
新员工入职流程方案 一、目标 1、加强新员工入职体验感,提升对公司认同度; 2、新员工入职流程标准化管理,提升效率; 3、梳理新员工应知应会,帮助新员工尽快融入公司。 二、措施 1、入职体验感提升 1)新员工入职体验提升主要通过高效、有序的入职流程,以及切实有助于新员工快速融入公司的培训。 2)为评估入职管理效果,不断提升管理、服务水平,新增《新员工入职引导调查问卷》(附件1)。 2、新员工入职流程 1)“4项步骤,4个主体”:入职流程4项步骤为:入职前准备、入职手续办理、入职培训、人员引荐。4个主体为:人资、行政、信息、用人部门等相关岗位。流程及要求见附件2。 2)保证流程落实到位,薪酬岗跟进每个流程负责人完成对应任务后,在《新员工报到工作单》上签字(附件3)后归档至员工档案。 附件1:《新员工入职引导调查问卷》 2:《入职手续办理流程》 3:《新员工报到工作单》 4:《新员工须知》
附件1: 新员工入职引导调查问卷 (培训岗通知新员工线上填写,入职第一周内提交) 第一部分:入职体验 1、新员工的入职引导能帮助我更好的了解公司和团队,更快的适应角色和开展工作。 □非常不同意□较不同意□一般同意□比较同意□完全同意2、入职引导的各个环节有序进行,让我感受到公司对新员工的重视和关怀。 □非常不同意□较不同意□一般同意□比较同意□完全同意第二部分:融入情况 1、我对公司的概况(集团简介、企业文化、组织架构): □完全不了解□不太了解□基本了解□比较了解□完全了解2、我对公司的规章制度: □完全不了解□不太了解□基本了解□比较了解□完全了解3、我对公司的办公软件系统: □完全不了解□不太了解□基本了解□比较了解□完全了解4、我对部门内的同事: □完全不认识□不太认识□基本认识□比较认识□完全认识5、如果遇到不熟悉、不了解的事情,我已经知道如何求助: □是□否 第三部分:宝贵建议
新员工入职流程与注意事项完整
新员工入职流程与注意事项 一、到职前(部门经理负责) 1、班前会时让本部门其他员工知道新员工的到来,交代对待新员工注意事项。 2、准备好新员工办公场所、办公用品。 3、准备好给新员工培训的部门内训资料。 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、部门岗位培训(部门经理负责) 到职后第一天: 1、用人部门带领到人事主管报到,人事主管办理入职手续,人事主管岗前培训: ①、企业历史与愿景、企业组织架构、主要业务。 ②、企业政策与福利、企业相关规章制度、绩效考核。 ③、企业各部门功能介绍。 ④、企业整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。带领回用人部门报到。 2、到部门报到,经理或主管代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。
4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 7、派老员工陪新员工到企业餐厅吃第一顿午餐。 到职后第三天: 1、部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。 2、对新员工表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第十五天: 部门经理与新员工面谈,讨论试用期十五天的表现,填写绩效考核表。 到职后第三十天: 部门经理与人事主管一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写新员工试用期内表现评估表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工企业绩效考核要求与体系。 三、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受
新员工入职流程及要求
新员工入职工作流程 一、目标: 1、将新员工顺利导入联想公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及联想的模式与制度,使其在消除对新环境的陌生感的同时,也能正确认识工作的本质,避免被负面信息同化,尽快进入工作角色。 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二、流程图: 三、办理入职手续 1、通知新员工报到时应提交:1寸白底彩照4张(背面写上身份证号和姓名)、身份证原件及复印件(正反两面)、实名工商银行卡复印件。 2、填写《员工个人信息采集表》及《厦门市基本医疗保险异地工作、居住人员情况申请表》,最终签署《劳动合同》。 (一) 新员工进入公司前: 填写《应聘登记表》,督导进行面试。由业代进行评议签署录用决定。 (二):入职前培训 公司封闭式培训一天 培训内容:公司简介、各项制度、 产品知识、企业发展历程、企业文化与理念等其它。 (三)标准化 在中街兴隆办理临促证章进行为期四天的销售实习,增强对联想的品牌认识及感受联想驻店员的销售激情。 (四)店面实习 到各自将上岗的优秀店面进行为期两天的工作流程及操作实习。 (五)转正评估 (六)办理入职 兴隆办理入职须知: 1、着装要求——黑裤子、黑皮鞋、白色或黑色打底衫。 2、仪容仪表——男:不得留胡须及留长发,不能留长指甲。女:长发束起,不得浓妆艳抹,不能留长指甲,不能留染色指甲。 3、入职资料——2张红底一寸照片,身份证原件及复印件一张,毕业证原件及复印件一张,健康证原件及复印件一张,及一元手续费。 4、入职流程——除大型活动每周二和周五办理入职,入职人员必须在11点前带齐资料到店办理临促手续,下午2点培训。 5、临促要求——店面实习时间为早10:00到晚5:00,在店面实习要遵守商场制度,违反纪律罚款自负。
员工入职流程管理制度
版本: 员工入职流程管理制度 编制: 审核: 批准: 2020. 20. 20 发布 2020. 20. 20 实施
员工入职流程 一、目的: 为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于新入职的所有员工。 三、职责 1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四、新员工的入职流程(如图一) 1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一); 2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三),员工以此清单按序办理入职流程。 4.录用审查 (1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 (2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。 (4)证件不真实者,取消入职资格。 (5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。 ●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档; ●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录; ●人力资源部为员工建立个人人事档案。 注:以上工作必须在新员工入职当日完成。 5.入职手续办理 员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《保密协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。 6.新员工的入职培训 (1)培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心爱企业,快速融入公司。 (2)培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员工尽快了解公司并产生归属感。
新员工入职管理制度和相关流程
新员工入职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及 良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门:综合管理部总经理 综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员,组织面试, 安排复试,对录用人员签订试用期合同,试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。 总经理:复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法: 1. 入职: 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1.1入职准备 A)综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B)综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;--各组负责人负责安 排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1.2入职手续 A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:身份证,学历证,离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件;填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如:《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门,介绍给部门负责人。 E)将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。
F)更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用 1.3入职规定 A)新员工试用期限最长为两个月,由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工(包括提前转正的员工)由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训 A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括: 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。 B)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。 C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试,将成绩录入成绩单并公布成绩,通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作,所有 档案由综合管理部负责保存。 --
企业的专利标准化工作流程说明
企业的专利标准化工作流程说明 1.前期筹备工作 为了在标准制定中获得主动地位和话语权,企业的专利标准化工作应该是有备而来而不是仓促上阵,否则,其在标准制定中很可能成为被动的跟随者甚至是被动的接受者,为此,企业要将专利标准化工作纳入日常研发、专利挖掘和专利布局规划中,充分做好前期的筹备工作。这些筹备工作主要包括: (1)从外界信息中发掘可能会成为被提议设立标准的技术领域和技术点。 包括关注技术和产业的发展趋势以及潜在的市场需求,跟踪技术领先者和产业主导者的研发动向。 (2)从自身研发成果中发掘可能会成被纳入标准中的技术。 包括检视自身的研发成果中可能对产业进步产生重要影响的共性技术,或有可能引领产业发展和市场需求的技术等。 (3)对已预判可能设立标准的技术领域和技术点进行技术信息和专利信息分析。 包括:筛查出已有的各类技术解决方案,比较各类方案在技术效果、产业应用上的优劣势,分析各类方案的主要拥有者的市场地位、专利布局情况,确定标准制定中的可能的合作伙伴和可能的竞争对手。 (4)结合企业自身技术优势、研发能力、专利储备情况,确定企业的技术和专利位置,确定企业的标准战略。 如果企业在某个解决方案上具备技术和专利优势,则可以考虑在该方向上加大研发投入,力
争成为标准制定中的主导者;如果企业的技术和专利优势并不明显,一方面可以和类似方案的主要拥有者保持沟通,力争至少成为标准技术的支持和跟随者,另一方面则可以在多个方向上同时开展研发,减少其成为完全的被动接受者的风险。 (5)对与预期的标准有关的研发成果,强化专利挖掘和专利布局工作。 包括开展进行多角度的专利挖掘工作,确保专利申请文件的撰写质量,围绕核心方案进行专利布局,构建专利组合。 2.围绕标准框架积极提案 在标准的制定工作启动后,标准制定组织往往会事先提出总的技术框架,向各企业征集提案。提案工作的启动,意味着企业的专利标准化工作正式进入实质阶段,而提案质量的高低,会直接影响到企业专利标准化工作的成败。为此,企业需要围绕标准的技术框架,结合自身的技术实力,筛查与企业的技术优势领域、企业研发的重点投入领域相一致、适宜的技术点筹备提案,并注重以下几方面工作: (1)在提案撰写前,针对这些技术点进行专利分析。 包括:梳理此方面专利分布情况、主要的专利权人和主要的技术解决方案的内容;结合其他方面的市场、产业和技术信息等,预判各可能的提案方及其可能的提案方向。 (2)根据预判结果,结合自身的技术优势和特色,确定企业竞争力较强的技术点,重点在这些技术点进行提案撰写。 另外,对于其他一些具备一定竞争力的技术点,企业也可以参与提案或与合作伙伴联合提案。其中,对于竞争对手很可能参与提案的技术点中,无论企业是否具备竞争优势,都应保持对这些技术点的关注,并可以通过积极地参与提案来影响标准的走向。
企业新员工入职培训内容及流程
企业新员工入职培训内容及流程 入职培训,主要是公司对每一个初入公司的新员工介绍公司历史、基本工作流程、行为规范,组织结构、人员结构和处理同事关系等活动的总称,目的是为了使员工融入这个团队。这种培训一般由人事主管和部门主管进行,除了对工作环境的介绍和同事间的介绍之外,最重要的是对企业文化的介绍,包括企业的经营理念,企业的发展历程和目标,通俗地讲,就是告诉新员工我们公司是什么样的一个企业,我们的辉煌历史如何,我们在同业之间的地位如何,谁是我们最主要的竞争对手,我们想把公司带到什么地方去等等,告诉员工我们想做什么,这很重要。在很长一段时
间内,员工会牢记这些并且通过对其他人(家人和朋友)的再描述强化这些,从而深入到意识深处,而且一朝形成,就不会轻易改变,一个员工可能不会记得昨天在办公室里发生了什么,但他绝对不会忘记头一天上班公司主管对他说的话。 新员工培训必不可少的相关内容包括: 1.企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用; 4.实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所; 5.上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系
等。 新员工培训流程: 在实际操作的时候,大多数的流程是先介绍新员工认识自己的上下平级同事,实地参观新的工作环境,给予《员工手册》及《岗位指导手册》,然后给予阅读材料或利用多媒体载体或安排专人讲解公司的情况,包括企业概括,各种守则及制度,由部门经理讲解部门业务流程、职位职责、工作程序及方法等等。在整个培训中,了解和认知的部分都得到了重视和体现,然而在帮助员工更好更快进入他的职业新起点、领他上路的这一层面上,很多企业都还没有得到很好的执行,特别是如何把员工的状态调整到位。领导力开发的经典课程《情境领导》理论中,对新员工状态的分析把握了两个维度,一个是能力,另一个是意愿,这两者都是个人层面上决定一个人是否能够在其工作岗位上做出良好,甚至卓越的表现的要素。心态和意愿是影响绩效的重要因素,非常浅显的一个
小企业新员工入职流程
新员工入职流程 一、办公人员入职 (一)入职准备 用人部门负责安排办公位,整理电脑内相关资料,如有需要可安排申领电话; 人事部负责发放办公用品并负责开通企业邮箱、企业帐号、outlook设置; (二)入职报到 1、新员工报到需携带物品: ?一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位) ?身份证原件及复印件; ?学历、学位证明原件及复印件; ?资历或资格证件原件及复印件; ?与原单位解除或终止劳动合同的证明; ?体检合格证明(平湖市第一人民医院) 2、人事部负责的工作: ?收集新员工报到所带物品,整理存档; ?与员工签订劳动合同; ?建立员工档案、指纹考勤; ?介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; ?将新员工移交给用人部门; 3、用人部门负责的工作 ?负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; ?制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。 (三)入职手续 1、填写《员工履历表》; 2、发放《公司规章制度》,新员工阅读后一周内收回; 4、确认该员工调入人事档案的时间; 6、带新员工到所在部门,介绍给部门主管及其同事; 7、将新员工的情况通过“电子公告”向全公司公告; 8、更新员工通讯录等相关信息。 (四)入职培训 1、组织新员工培训;
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 (五)转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 (六)入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人事资料库。 二、车间员工入职 (一)入职准备 生产部门准备好空缺岗位 (二)入职报到 1、新员工报到需携带物品: ?一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位) ?身份证原件及复印件; ?体检合格证明(平湖市第一人民医院) 2、人事部负责的工作: ?收集新员工报到所带物品,整理存档; ?将新员工移交给生产部; 3、生产部负责的工作 ?负责安置岗位,介绍并帮助熟悉工作环境; ?制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。 (三)入职手续 1、确认该员工调入人事档案的时间; 2、更新员工通讯录等相关信息。 3、设置员工指纹信息 (四)入职培训 1、由生产部负责组织新员工培训;
人员招聘流程标准化
人员招聘流程标准化作业手册 由人力资源部经理对应聘人员就专业技能、工作经历、薪资匹配度等进行二次筛 选。 打印经筛选符合岗位要求的人员材料,并拟定面试名单。 初试前的准备 根据《人员配置计划单》拟定的招聘计划,主管(含)以下岗位应聘者由总经办联系通知面试时间,主管以上岗位应聘者与金总沟通确认面试时间,同时由总经办以短信方式告知公司地址、携带材料、注意事项及相关交通路线等。 初试考官:由总经办和用人部门相关负责人或其授权者各 1人组成,总经办考官主要从应聘者仪表仪态、家庭背景、性格品行、思想价值观等角度进行考察,用人部门考官主要从专业知识、工作经历等角度考察应聘者与招聘岗位的匹配度。
确定面试时间后,总经办需提前1天制作次日《面试人员的时间安排汇总成表》,将应聘者材料交相关部门初试考官并告知次日面试时间。 总经办提前1天准备《面试问卷调查表》,并会同《面试人员的时间安排汇总成表》以便面试当天使用。 《面试问卷调查表》共分为三部分,即应聘声明、应聘人员登记表和笔试卷。其中应聘声明和应聘人员登记表为固定格式,笔试卷按应聘岗位级别分为A卷、B卷,由总经办在准备《面试问卷调查表》时随机抽取一份 初试内容 初试的内容包括笔试和面试两项。 笔试目的
●可以有效地测量应聘人员的基本知识、专业知识、管理知识以及综合分析能力、 文字表达能力等素质。 ●笔试的取样对知识、技能和能力的考核可信度较高,可以有条理地进行评价,因 此花时少,效率高。 ●应聘人员的心理压力较小,较易发挥正常水平。 ●成绩评定比较客观,且便于备案。 面试目的 ●可根据应聘人员的应答,考察出他运用知识分析问题的熟练程度、实践经验、思 维的敏捷性、语言表达能力。 ●通过对应聘人员面试过程中的行为特征分析,考察应聘人员的外表、气质、风度、心理素质等。 ●可以考察应聘人员对应聘职位的态度、求职动机以及应变能力。 ●通过连续发问弄清应聘人员对问题的认识程度,从而提高考察的深度。 总经办根据笔试的目的和要求编制笔试卷,笔试卷分为员工级和管理级两种,每一级别的笔试卷又分为A、B两卷供总经办在准备面试资料时随机抽取使用。
公司当前标准化建设工作思路
公司当前标准化建设工作思路 一、公司当前管理中存在的问题及原因 (一)问题 公司员工自我管理的意识和能力不强,用制度管人、按流程办事、以流程为导向的管理理念还未渗透到每位员工的思想中。管理 流程与企业各部门、各岗位之间的关系,管理流程与企业规章制 度、各类文件、基础资料的关系未理清。责、权、利三者之间不协调,存在管理真空,导致无限度地增加企业管理成本的同时降低了 工作效率。 (二)原因 业务名录是揭示公司业务特征的根本环节,是认识电网企业业务规律的基础性工作,是做好整个标准体系建设工作的前提,由于没有形成覆盖全公司的业务名录。从而导致管理出现真空,职责不清。员工工作效率低下、对工作不负责任、工作效率下滑等都与管理真空、职责不清有着密切的关系。企业管理离不开团队协同,生产、财务、营销、物流等多个方面形成一个系统的经营过程,任何一个环节出现问题都有可能对企业的整体经营产生很大影响。这就需要有覆盖全公司的业务名录并有明确的职能细分,使每个部门每个人都能够恪守其职、完成分内的本职工作。 二、名词解释 (一)电网业务流程:电网经营企业按照客户的用电需求,利
用电网资源,从发电系统购电到为客户提供电能产品和服务的一系列价值创造业务及其相关支持业务的过程环节,按照自然规律形成的相互关联或相互作用的一组活动。 注:电网业务流程分发展战略与规划计划业务流程、为电网经营企业价值创造业务流程和相关支持业务流程,旨在揭示电网经营企业生产运营的客观规律。电网业务流程应按照自然属性充分体现各项电网业务或电网业务环节的相互作用、递进关系以及业务层级,主要反映做什么事,不包含业务环节的管理职能、管理权限、管理信息、质量标准等管理意图。 (二)业务名录:电网经营企业各层级业务名称按其内在联系和一定形式排列形成的图表。 注:业务名录在内容、层次上要充分体现系统性,覆盖电网经营企业各业务领域,恰当地将业务名称安排在不同的层级上,做到层次分明合理,不同层级业务名称体现出衔接配套,反映出逐级展开排列的层次结构。 三、工作思路 为使公司各岗位之间的目标明确、责任到位、相互协同、责权一致。通过开展业务名录梳理,建立企业业务名录,并用流程图展示把公司的每一项业务工作所涉及的人、事、物按时间先后顺序以节点形式贯穿起来,形成横向连接到相关部门达到全面协同,纵向延伸到基层单位实现直线贯通的清晰流程。既着眼于公司整体的管理要求,又降低了管理真空给公司带来的风险,同时还能保证技术标准和工作标准都能在相应的管理流程中发挥的作用。 四、工作措施
单位新员工入职流程图
单位新员工入职流程图-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明—— 特种岗位操作证(特殊 岗位)。 5、提交前一工作单位的离 职证明(或者本人离职 声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等; 业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位)或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表) ——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表) ——仓库固定资产退仓记录 1、《离职手续办理程序》(表) ——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表) ——财务借支报销结清记录 1、《离职手续办理程序》(表) ——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部