新员工入职工作程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率
二、新员工入职工作程序
1、入职准备
1.1招聘中心于钉钉审批平台发起录用申请；审批通过，招聘中心向面试合格者发送《聘用
书》，通知新员工在到公司报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
1.2招聘中心确认新员工报到日期，通知用人部门提前1个工作日安排新员工办公位；
1.3招聘中心发起固定资产领用手续，通知行政中心提前1个工作日将办公用品配置到指定的
办公位。
备注：新员工入职办公用品标配：
◆总监级：苹果笔记本1台；
◆经理级：笔记本/台式一体机1台；
◆主管级以下：台式一体机1台
◆中性笔、本子各1份；
2、入职报到手续
2.1员工关系部
2.1.1向新员工发放《入职指引》，并按要求办理入职手续:
2.1.2新员工通过钉钉扫描填写《应聘登记表》，并交验各种证件:
◆身份证原件及复印件
◆学历证原件及复印件
◆学位证原件及复印件
◆原公司解除劳动合同证明原件
◆入职体检证明
◆一寸白底照片一张
2.1.3与员工签订保密协议、培训协议（事业部）；
2.1.4发放员工临时工牌；
2.1.5招聘中心需在员工入职当天14:00前将员工简历交至员工关系专员处建立员工档案。
2.2 培训部
2.2.1 引领新员工参观公司；
2.2.2 组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化等；
2.2.3 组织相应职能专业技术培训、岗前培训。
2.3 用人部门
2.3.1 介绍并帮助熟悉工作环境；
2.3.2 指定专人作为新员工指引人，介绍岗位职责和工作流程。
3、入职培训
4、入职流程图
注意事项:
新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期入职一周补交至员工关系部。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职2年后集中销毁,不予退还。
新员工入职办理流程图
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。
2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人、学历证原件并收取复印件备案。
3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作容、考核项目及薪资标准等。
第二阶段实习期阶段（7天）1、向新员工介绍其工作容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。
4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训容进行多种方式的考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。
5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。
第三阶段培训期阶段（一个月）1、新员工提交1吋免冠照片4，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、交行银行账号均可）。
2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。
3、签订劳动合同、入职承诺书、协议。
4、员工在此一个月，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。
5、汇总并建立新员工人事档案。
6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。
各项考核全部通过后，正式进入两个月的试用期。
第四阶段试用期阶段（二个月）附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程二.流程（一）员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
员工入职流程及流程图
员⼯⼊职流程及流程图⽬标：1、将新员⼯顺利导⼊现有的组织结构和公司⽂化氛围之中。
员⼯被录⽤初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员⼯形成了⼯作态度、⼯作习惯，并为将来的⼯作效率打下基础；2、向新员⼯介绍其⼯作内容、⼯作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌⽣感，尽快进⼊⼯作⾓⾊；3、降低新员⼯⼊职初期流失率。
⼀、⼈事部门管理1、⼊职准备1、确认上班时间，并通知相关部门领导和新员⼯，告知新员⼯报道时需提交的证件资料。
2、⽤⼈部门落实各项⼯作：⑴⽤⼈部门负责安排办公位置及职责；⑵⾏政部门负责准备、发放办公⽤品；2、⼊职⼿续1、员⼯填写《员⼯⼊职登记表》，并交验以下证件：⾝份证原件及复印件；学历、学位证明原件复印件；资历或资格证件原件复印件；⼀⼨照共计4张（办社保和⼯作证）；2、⼊职满5天，签到试⽤期合同，告知财务，录⼊⼯资卡卡号（未有⼯资卡延期办理）。
3、介绍公司发展情况，介绍同事。
4、更新员⼯通讯录，完善新员⼯考勤。
5、将新员⼯加⼊公司QQ群中。
3、⼊职交流1、⼯作第⼀天，新员⼯⼊职交流内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业⽂化与理念等。
由⼈事部门负责，请⾏政部门配合。
2、⼯作第⼆天，新员⼯⼊职交流内容包括：新员⼯第⼀天⼯作情况反馈，新员⼯要求征询，新员⼯职业发展规划。
由⼈事部门负责，请⽤⼈主管或⾏政部门配合。
⼆、⽤⼈部门管理1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉⼯作环境。
2、介绍部门成员。
学习参考3、直接上司介绍岗位职责，介绍“⼯作导师”（⼯作有疑惑时直接咨询者）三、部门⼯作开始员⼯⼊职流程图学习参考学习参考。
新员工入职前各部门准备流程图
招聘组 行政组 绩效组 入职流程主责任 结果性输出
发offer， 约定入职 时间
新员工入职3天前，将 《待入职员工基本信 息表》发给人力资源 部、行政管理部全体 人员
《待入职员工基本 信息》
《员工录用审批单》流 程结束后，连同《职位 申请表》、《面试评价 表》一起转交人事组
新员工入职前1 天，安排新员工办 公位、电脑、电 话、办公用品、宿 舍等
新员工入职前1 天，确认用人部门 的引导人和督导人
《员工录用审批 单》、《职位申请 表》、《面试评价 表》
流程主责人检查验 收
ห้องสมุดไป่ตู้
新员工入职管理流程图
重庆东恩集团新员工入职流程新员工入职管理流程图流程图说明权责部门相关表单文件1．确认新员工报到日期及意向部门；2．行政部准备好新员工入职手续办理所需表单（《员工入职申请表》）。
3．通知新员工在来公司报到之前需注意的事项，所需资料如下：(1)1寸彩照3张(2)身份证原件及复印件(3)近一年内的体检证明或健康证(4)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件行政部《员工求职申请表》1．提交所需资料；2．新员工入职需填写《员工求职申请表》。
员工应按公司规定如实提供相关资料及登记个人信息。
新员工个人信息如有发生变更(如，手机，住址，应急联系人等)，应在一周内通知行政部更改，以保证档案的准确性，否则一切后果由员工个人承担。
3．让新员工填写工资发放的形式(成都工商银行卡)，由行政转交给财务部；4.让新员工录入打卡指纹，以便考勤用；5．给新员工发放必须办公用品，做好申领登记。
7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；8．一周后加入QQ群将新员工入职情况通过公司QQ群加入到群内；9. 建立完整的员工档案（包括《员工入职申请表》，身份证、学历证、会计证/驾驶证的复印件/扫描件），更新员工花名册、员工通讯录。
（未转正前无需填写）行政部《员工求职申请表》、各项证件复印件1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度、薪酬制度等。
2.向新员工说明工资待遇。
3.介绍完毕后签订确认书，对上述培训内容进行认可。
行政部及副总助理集团PPT员工手册薪酬制度新员工未报到之前新员工正式报到NO附表：重庆东恩工业投资有限公司求职申请表表单号：DN-XZ-14申请日期: 申请职位: 要求待遇:最早上班日期: 办公室地址及电话：姓名：性别：出生日期：籍贯：省：市：县：居民或农民：户口所在地：政治面貌：家庭地址：邮编：电话：身份证号码：: 档案存放处：有无刑事记录：参加工作时间：文化程度：所学专业：职称：原工作单位：地址：电话：与原工作单位的关系：□停薪留职□辞职□离职□其他请列明是否仍受雇与此单位：与此单位签有何种合同及年期：有关工作的特别技能、经验及资格：英语程度：优良一般差其他语言/方言：精通程度：听读写说有无亲人在国外：如有，请列明：兴趣：学历学校名称修业期间所学专业取得学位/文凭年份从年月至年月从年月至年月从年月至年月从年月至年月工作经验单位名称工作期间职位/工种月薪水平离职原因从年月至年月从年月至年月从年月至年月从年月至年月从年月至年月从年月至年月婚姻状况：□未婚□已婚□怀孕□有子女家庭情况姓名关系政治面貌工作单位及职务居住地址紧急情况联络人姓名电话咨询人两名（请勿填写亲属）姓名关系工作单位工作或家庭地址电话其他补充资料本人对上述所有填报资料确实无误，公司有权对本人的个人情况及健康状况进行调查，如有虚假，虽被录取亦可被解除劳动合同。
新员工入职流程
淄博汇科机电设备有限公司
员工入职流程及培训方案一、汇科公司新员工入职流程解析图
二、流程图说明：
1、行政人力资源部根据最终复试合格名单通知合格者并办理入职手续。
2、由行政人力资源部对新进试用人员进行岗前行政类培训：
①、行政类培训时间为1天；
②、培训内容为：企业文化
公司经营范围及大纲
公司规章制度
3、行政人力资源部结束行政类培训后将试用人员资料进行归档并上报常务总经
理。
4、结束行政类培训后将直接分配至部门负责人安排岗位知识培训；
训。
）
5、所有人员必须服从人事部安排的转岗学习。
6、试用人员培训结束后，分配到用人部门，用人部门对新进人员进行观察，形成记录并反馈到行政人力资源部；并依据岗位职责标准对试用人员进行考核。
7、试用人员在试用期内不能通过考核要求的将予以放弃。
8、试用人员在试用期内通过考核，进入正式录用程序。
9、试用员工学习期间，由人事部根据具体需求安排培训内容，如：礼仪培训、销售智慧、销售技能等。
三、转正手续办理
1、根据部门情况不同，试用期为1—3个月，试用期前2个月为试用期，第三个月为考核期，第二个月结束以后，本人可以提交《员工转正申请表》，经各级领导逐一签字后，手续由人力资源部办理。
2、试用期员工转正当月签订劳动合同，缴纳保险。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
岗位工作流程图
岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。
2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统，保证信息的准确性和完整性。
3、对于未能通过审核的入职人员，及时通知相关部门和领导，做好记录和归档工作。
员工关系专员、财务部门工作流程图：员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求：员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明，审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件，提供四张一寸照片留存，强调考勤制度及考勤卡管理规定。
2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
3、提交本人职责计划，新进人员在导入期内（3-7天）制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后提交人事员工关系专员。
4、再次审核入职手续是否齐全，需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。
5、入职手续齐全后，三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期，通知前台建考勤卡，并通知新员工在前台领取。
2、从试用期起开始打卡。
经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访（家访担保人）；其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
2、入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），在入职人上岗3天内进行家访，家访人填写《家访表》，担保人需提供身份证、户口本复印件（需审核原件），并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
3、入职人提供担保人不在本地的，需采用公证形式，由担保人去当地公证处签订《经济担保书》，公证处出具公证书。
担保人需提供身份证、户口本复印件。
公证书原件需邮寄至人力资源部。
岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定，必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。
2、将签批的结果反馈新进人员，明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
入职通知书填写1、入职通知书填写内容：姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
入职报到流程图
开通内部平台、内部邮箱
5
变更通讯录、发布入职公 告，
向部门报到，确定工 作指导人，部门制度 及工作流程培训
6 进入试用期
入职报到流程标准： 任务 名称
节点 A1 B1 B2
任务程序、重点及标准 新员工报到，并办理入职手续，填写《员工 登记表》 ，签定《劳动合同》和《保密协议》 证件鉴定及复印，发放《员工登记表》 、 《劳 动合同》和《保密协议》 人力资源部对新员工进行入职培训及公司 环境、人员介绍 综合运营部为新员工确定办公位置、 发放办 公用品和设变更通讯录、发布入职公告 新员工向部门报到，确定工作指导人，部门 制度及工作流程培训 新员工进入试用期
责任人 新员工 人力资源 部 人力资源 部 综合运营 部 人力资源 部 人力资源 部 用人部门 用人部门 负责人
时限
使用工具 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 公司规章制度
入 职 报 到 流 程
B3 B4 B5 C5 A6
邮件
入职报到流程图： 任务 名称 单位 节点 新员工 A 人力资源部 B 人力：证件鉴定及复印， 签定劳动合同和保密协议 并存档 《员工登记表》 用人部门 C
1
报到，并办理 入职手续 《员工登记表》
2
入职培训及公司环境、相 关人员介绍
入 职 报 到 流 程
3
确定办公位置、发放办公 用品和设备、考勤卡、
4
入职手续办理流程图(标准版)
入职当天，部门负责人可带领新入职员工共进午餐
（不限形式，建议两至三日内举行），通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享，让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性；将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中，纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节，旨在确保新员工顺利融入公司环境，理解企业文 化，并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图（标准版）”的详细总结，涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节：人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工，明确新员工的直属上司，并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点，确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行：通过邮件或书面形式，人力资源专员向新员工传达入职信息，包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容，为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责：在员工入职前一天，行政专员需提前准备好必要的办公用品（如笔、本、文件夹 等）和电脑设备，并开通企业邮箱，确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备：这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀，通过细致的准备工作，为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导：入职当天，人力资源专员负责收集新员工的入职资料，包括身份证、学历证 明等文件，并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业：此外，还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群，发放工卡和门禁卡，确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍：人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项， 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接：随后，由部门负责人带领新员工到入职部门，进行部门内部介绍，包括部门成员、岗 位职责等内容，促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责：根据新员工的岗位需求，账号管理员负责开通相应的业务账号，如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等，确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷：通过及时的账号开通服务，减少了新员工在入职初期的等待时间，提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织：入职当天或两至三日内，部门负责人可组织迎新聚会，形式不限，旨在通过轻 松的交流氛围，向新员工传授工作经验，指引未来工作方向。 融入团队：通过迎新聚会，新员工能够更快地融入团队中，与同事建立良好的关系，为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入：人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性，并将员工信息录入花名册 电子表格中，纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理：通过建立规范的员工信息管理制度，公司能够更有效地管理人力资源，为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图（标准版）”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程，涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入