行政秘书如何做好会议记录.doc
文秘讨论会议记录写作参考6篇_写作指导_
文秘讨论会议记录写作参考6篇会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。
会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。
召开讨论会议，为这会议做好会议记录。
本文是小编整理的讨论会议记录范文，仅供参考。
讨论会议记录范文篇一：时间：x月x日上午地点：管委会会议室主持人：李××(管委会主任)出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部记录：邹××(管委会办公室秘书)讨论议题：1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……讨论发言(按发言顺序记录)肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。
这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。
行政秘书工作方案(3篇)
行政秘书工作方案办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
如何做好会议记录(共3篇)
如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的.问题，你都不用担心。
第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。
第三，没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。
有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。
第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。
不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。
对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。
第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。
尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。
尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
会议记录的格式(1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。
会议记录的结尾没有固有程式，标注“XX散会”、“——完——”等均可。
会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：主要议题：发言记录：(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
会议记录的格式和要求
会议记录的格式和要求在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
（一）、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)（二）、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
秘书会议记录该如何做
秘书会议记录该如何做秘书会议记录该如何做秘书这个轻松干净的职位是我们很多人都比较倾慕的，那么这里店铺帮你普及一下秘书在开会的时候该如何做相关记录呢？秘书会议记录该如何做篇一一、会议记录本内无目录。
特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。
有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。
如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。
有些单位是两三个记录本交叉使用，有的`本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。
有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
秘书会议记录该如何做篇二1、准备细致到位认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。
会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。
2、记录完整真实一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。
这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。
如何做好会议纪要
如何做好会议纪要如何做好会议纪要如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。
会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。
就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。
? 一、会议记录的内容? 会议记录一般由三部分构成。
? １．会议标题。
记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。
? ２．会议组织情况。
这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。
它主要包括：? ①开会时间。
要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。
? ②会议地点：要写明在何处开的会。
如：“某某会议室”等。
? ③会议主持人。
一般直书姓名，必要时可写明职务。
? ④会议出席人。
即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。
? ⑤会议列席人。
即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。
? ⑥缺席人。
可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。
? ⑦记录人。
写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二是表示对记录内容负责。
? 在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。
? 会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。
? ３．会议进行情况。
这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。
? ①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。
这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找）。
? ②与会人的讨论发言。
这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要（会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。
行政秘书领导会议记录
行政秘书领导会议记录今天上午，公司行政秘书小张准备好笔记本和记录工具，迎来了一场重要的领导会议。
会议的主要内容涵盖了公司近期的工作计划、重要决策和部门间的协作安排。
在会议记录中，小张认真记录了会议的进行情况，包括领导们的发言内容、提出的问题和讨论的重点。
会议开始时，公司CEO李总就公司的发展方向和战略规划作了总结性发言。
他强调了市场竞争的激烈性，公司需不断优化产品和服务，提高竞争力。
接着，各部门负责人陆续发言，汇报了各自部门的工作进展和存在的问题。
财务部门提到了财务预算的调整情况，市场部门分享了最新的营销策略，人力资源部门介绍了员工培训计划。
在会议的讨论环节中，各领导就一些重要问题进行了深入交流。
例如，公司近期需要加强与供应商的合作，以缩短产品上市时间；同时，还需加强内部各部门之间的信息共享和协作，提高工作效率。
领导们就这些问题提出了自己的看法和建议，并就如何解决问题展开了讨论。
除此之外，会议还涉及到了一些公司内部管理和规章制度的修改。
公司领导们对于一些人事管理政策和绩效考核制度的调整提出了建议，以更好地激励员工、推动公司发展。
小张在记录过程中认真地将这些重要信息整理记录下来，确保会议内容完整准确地记录。
会议的最后，CEO李总总结了会议的重点内容，指出了各部门需要重点关注的问题和未来的工作方向。
他鼓励各部门紧密合作，攻坚克难，共同推动公司的发展。
会议在CEO的总结发言中画上了一个圆满的句号。
通过这次领导会议的记录，小张感受到了领导们对公司发展的热切关注和努力奋斗的决心。
他认识到自己作为行政秘书在公司管理中扮演着重要角色，需要及时准确地记录会议内容，为领导们的决策提供有力支持。
行政秘书的工作不仅仅是记录，更是为公司发展保驾护航的重要一环。
在未来的工作中，小张将继续努力学习，提高记录和协作能力，为公司的发展贡献自己的力量。
行政单位工作总结会议记录
行政单位工作总结会议记录
会议时间，2022年12月30日。
会议地点，行政单位会议室。
会议主持，XXX。
会议记录，XXX。
1. 会议内容。
本次会议主要围绕行政单位2022年工作进行总结和回顾，同时对2023年的工
作进行规划和安排。
会议内容包括人员配备、工作进展、问题反馈和改进措施等方面。
2. 工作总结。
在2022年，行政单位各部门积极开展工作，取得了一定的成绩。
在人员配备
方面，各部门人员结构合理，工作分工明确。
在工作进展方面，各项工作有序推进，完成了年度工作目标。
但同时也存在一些问题，如工作任务分配不均、沟通协调不畅等。
3. 问题反馈。
会议上，与会人员积极提出了各自部门在工作中遇到的问题和困难，如人员不足、工作流程不畅等。
大家就如何解决这些问题进行了深入讨论。
4. 改进措施。
针对问题反馈，会议提出了一些改进措施，如加强部门间的沟通协调、优化工
作流程、合理调配人员等。
同时，还提出了2023年的工作重点和目标，希望各部
门能够围绕这些目标做好准备。
5. 会议总结。
会议最后对本次会议进行了总结，认为本次会议取得了一定成果，各部门都表达了自己的看法和建议。
希望大家能够将会议精神贯彻到工作中，共同努力，为2023年的工作取得更好的成绩。
本次会议在和谐的氛围中圆满结束，相信在大家的共同努力下，行政单位的工作一定会迎来更加美好的明天。
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行政秘书如何做好会议记录
会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，如何做好会议记录?需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。
下面是第一范文网小编为大家分享做好会议记录三要诀。
行政秘书如何做好会议记录：准备细致到位
会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。
它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。
做好会议记录应着重把握好以下三点：
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。
会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
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