公派留学人员办理出国审批手续须知-中科院过程所人事处
国家公派联合培养博士办理出国手续攻略
国家公派联合培养博士办理出国手续攻略第一篇：国家公派联合培养博士办理出国手续攻略国家公派联合培养博士办理出国手续攻略首先，恭喜你顺利拿到国家公派资格。
虽然期待了很久，但当得到通知的时候，确实很不容易平静下来。
接下来的事情都是水到渠成的了，但手续特别多，很繁琐，须认真对待。
接下来我把我能想起来的过程及材料准备情况总结一下，不一定很全，由细节不懂的地方，可以在小木虫上寻找答案。
首先要等到学校的正式通知及开会，估计网上公布后还得有两周吧，当然这之前你应该提前和导师说一声，让他心里有个数。
拿到学校发的材料以后，首先要做的就是跟国外学校导师取得联系，索要DS2019表。
这个DS2019表是签证时最重要的材料。
当然你要这个2019表的时候，对方会要求你提供一些你个人的信息，要有护照的扫描件、邀请信的扫描件、以及你个人的英文简历（上面要有地址、生日、出生地、性别、学历、职业、婚姻状况等信息，和护照要一致），留学基金委发的资格证书扫描件、资助证明扫描件（这两项要等学校统一开会的时候连同和留学基金委的合同等一起发给你），还有要和对方说明白，是否自己一个人，这是第几次到美国，打算几月几号到美国待多长时间等等。
这期间对方秘书可能会联系你，不同的学校要求不同。
接下来就是等待对方把填好的签了字的2019表格给你邮寄过来。
当然，最好是对方能先给你邮寄一个扫描件，你得看看有没有问题。
因为老美办事有时很马虎，要是把你名字啦、生日、性别、时间等关键日期打错了就很麻烦，到时候签证会受影响。
我去年就是开始时她打错了我出生地的名字，发现了以后让她修改的。
还有邀请函、研究计划（签了字的）这些需要原件了，你跟对方说让连同DS2019表一起邮寄过来。
虽然有人说签证时有的没用原件也有过关的，但保险一点为好。
在等待DS2019的过程中，别闲着，准备其他签证必须的材料：要有学校开的在读证明，这个年年都开，学校负责的老师那应该有现成的模板，改个名字就行。
留学回国人员办理工作介绍信及落户手续指引-人事处-中国科学院
留学回国人员办理工作介绍信及落户手续指南办理落户手续前，需由研究所先建立社会保险，取得个人社会保险编号。
待研究所缴费成功后，可取得社会保险缴费证明。
一、留学回国人员工作介绍信办理指南一）所需材料1、毕业证（原件及复印件）2、学位证（原件及复印件）3、护照（原件，首页、第一次和最后一次出入境记录需复印）4、《户口簿》（户口簿首页和本人户口页，原件）或《户籍证明》（原件）5、接收函（人事处准备）6、盖人事处公章的聘任/聘用公示信息（人事处准备）7、留学回国人员证明（原件及复印件）8、身份证（原件）二）办理程序1、在大连金保工程信息管理系统注册个人信息2、持上述所有材料交予人事处，人事处将到大连市人才服务中心办理《留学回国人员工作介绍信》并放入职工个人档案二、留学回国人员落户办理指南一）办理本人落户需提供以下材料（原件及复印件）：1、本人最高学历学位证书（毕业证、学位证）；2、中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》；3、教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》4、本人留学期间所有《护照》（每次出入境记录都需复印）；5、《结婚证》或《未婚声明》；6、家庭户口者：户口簿首页、本人户口页；集体户口者：户籍地派出所出具的《户籍证明》；7、若本人在大连有产权住房需单独立户，需提供落户派出所出具的《落户地址确认单》；8、若户口落在大连亲属家，需提供亲属家的《户口簿》，由该户主出具的《同意落户证明》并签字，同时提供户籍地派出所的同意落户意见；9、若户口落在化物所职工集体户口，则参照第6条办理。
10、聘用合同11、社会保险缴费证明（由人事处准备）12、本人身份证13、组织机构代码证（复印件盖所章，10楼办公室勇迪老师处领取）二）办理配偶户口随迁除上述材料外，还需要提供配偶的以下材料（原件及复印件）：14、配偶身份证15、家庭户口者：户口簿首页、本人户口页；集体户口者：户籍地派出所出具的《户籍证明》；16、若配偶为留学回国人员，需要提供《护照》（每次出入境记录都需复印）。
中国科学院关于实行《中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例》的通知
中国科学院关于实行《中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例》的通知文章属性•【制定机关】中国科学院•【公布日期】1989.03.25•【文号】[89]科发教字0379号•【施行日期】1989.04.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】留学管理正文中国科学院关于实行《中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例》的通知（[89]科发教字0379号）院属各单位、院机关各部门：现将《中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例》发给你们，请遵照执行。
并就有关事项通知如下：1.本《条例》是针对我院“院公费”出国留学人员在国外管理工作，以及他们学成回国后工作安排的具体规定。
2.请你们按照国家的有关方针政策并参照本《条例》内容，根据本单位的实际情况制定各自的“所公费”出国留学人员国外管理和回国工作安排的具体规定，并报院备案。
3.按本《条例》的规定，从一九八九年四月一日起，我院不再存在“自费公派”出国留学方式，故不受理此类留学人员的出国手续。
4.在执行本《条例》过程中，有何问题、意见和建议，请及时提出，并填报《公费派出自费出国回国及逾期未归留学人员情况统计》表，以便总结经验，逐步加以完善。
中国科学院一九八九年三月二十五日中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例第一章总则第一条出国留学政策是我国改革开放总方针总政策的一个重要组成部分。
出国留学工作，不仅要适应当前的国内需要，而且要为我国二十一世纪的发展奠定人才和科技基础。
为了落实中央有关留学工作的指示，使我院公费派遣出国留学工作做得更好，特制定本条例。
第二条我院公费出国留学分为国家公费、院公费和所公费三类：1.国家公费出国留学人员系指由国家教委分配给我院的名额，列入国家教委派出计划的留学人员；2.院公费出国留学人员系指由我院提供经费，或由我院从其他途径获得经费，列入院派出计划的留学人员；3.所公费出国留学人员系指我院研究所(含中心、台、厂、公司、学校等，下同)自筹资金，以及根据研究所与国外研究机构、大学、公司等签订的合作协议中有关人员交流条款派遣出国的留学人员。
中国科学院所局级领导人员因私出国(境)管理规定(部委司局级干部参考)
中国科学院所局级领导人员因私出国（境）管理规定人字〔2018〕102号第一章总则第一条为进一步规范我院所局级领导人员因私出国（境）管理工作，根据国家有关政策，制定本规定。
第二条本规定适用于我院直属研究、支撑机构（包含所、院、台、中心、园等）现任所局级领导人员（以下简称领导人员）。
第三条领导人员因私出国（境）指非公务原因出国（境）的相关情形，主要包括探亲、访友、学术交流、就医、旅游、继承、接受和处理财产等。
第四条按照干部管理权限，结合我院实际，领导人员因私出国（境）管理工作由所在分院分党组负责。
第二章因私出国（境）登记备案第五条领导人员宣布任职起1个月内，由所在单位按照国家和地方有关规定，办理或变更因私出国（境）登记备案手续。
领导人员完成因私出国（境）登记备案后，方可申办因私出国（境）证件（签注），或提出因私出国（境）申请。
第六条分院分党组及其领导人员作为因私出国（境）备案的审批单位及责任人。
领导人员工作单位、现任职务、主管部门等发生变化的，所在单位应当及时变更相应登记备案内容。
第三章因私证件申领和保管第七条领导人员申领因私出国（境）证件，须严格履行审批程序。
申请人填写《领导人员申办因私出国（境）证件审批表》，经所在单位保密管理部门审核、党委或行政主要领导同意，报分院分党组审批。
分院分党组及时将审批后的申请表和相关材料反馈申请人所在单位。
第八条领导人员因私出国（境）证件和移居证件须交由分院组织人事部门集中保管。
对异地研究所，分院分党组也可委托领导人员所在单位组织人事部门集中保管。
严禁个人违规私自持有因私出国（境）证件。
第九条领导人员申得因私出国（境）证件或回国（境）后10日内（涉密领导人员7日内），将证件交分院组织人事部门集中保管。
第四章因私出国（境）审批第十条领导人员申请因私出国（境）的，向所在单位提交《领导人员因私出国（境）审批表》以及拟出行相关证明材料，如邀请函、旅行社旅游合同、往返机票等。
关于印发中国科学院公派留学管理办法的通知
关于印发《中国科学院公派留学管理办法》的通知科发人教字〔2006〕404号院属各机关、院机关各部门：公派出国留学工作是我院人才培养的重要措施，在培养和造就国际化人才、提高我院科技人才的创新能力和竞争力等方面发挥着重要作用，是我院人才队伍建设中的重要组成部分。
为进一步提高我院公派留学管理工作的质量和效率，现将《中国科学院公派留学管理办法》印发给你们。
本办法自印发之日起施行。
中国科学院公派留学管理办法第一章总则第一条公派留学工作是我院人才培养的重要措施，在培养和造就国际化人才、提高我院科技人才的创新能力和竞争力等方面发挥着重要作用，是我院人才队伍建设中的重要组成部分。
第二条为进一步把我院公派留学工作做好做实、做出成效，结合我院留学工作实践及国家公派留学政策调整的实际情况，特制定《中国科学院公派留学管理办法》。
第三条公派留学人员按经费来源和主管部门的不同共分为国家公派、院公派和单位公派三类。
第二章国家公派留学人员的选派和管理第四条国家公派人员系指由中国政府提供全额资助或由中国政府与有关国（境）外机构签订的涉及留学方面的合作协议（项目）所提供的资助，列入国家公派留学计划的留学人员。
第五条国家公派留学的主管部门为教育部。
教育部委托国家留学基金管理委员会负责国家公派留学人员的选派与管理。
第六条国家留学基金管理委员会每年制定年度选派计划，并以《20**年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》的方式予以公布，面向全社会公开选拔。
相关信息可参考国家留学基金管理委员会官方网站：.第七条国家公派留学采取“个人申请，单位推荐，专家评审，平等竞争，择优录取、签约派出、违约赔偿”的选派管理办法。
凡符合《20**年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》所规定条件的个人经所在单位同意后均可报名。
第八条国家留学基金管理委员会负责对申请材料进行评审。
评审结果将通过有关媒体予以公布并通过受理机构向被录取人发放《录取通知书》等材料。
第九条被录取人员按照国家留学基金管理委员会有关规定办理有关派出手续。
中科院因公出国流程
中科院因公出国流程一、前期准备。
咱要是中科院的小伙伴要因公出国呀，那可得好好准备一番呢。
先说说这个任务的确定吧。
这可不是一拍脑袋就决定的事儿。
得有个明确的任务，是去参加学术交流呢，还是去进行科研合作之类的。
这就像是咱们出门得知道自己为啥出门一样。
而且这个任务得是经过相关部门或者领导同意的，毕竟是因公嘛，可不能自己瞎跑。
然后就是邀请函啦。
这邀请函可重要啦，就像是国外小伙伴给咱们伸出来的热情小手。
要是去参加会议，得是会议主办方发的邀请函；要是去合作，合作方的邀请函得是正式的。
这个邀请函上得有明确的出访日期、目的、停留时间这些信息。
可别小看这些信息，要是不完整，后面可能就会有麻烦事儿。
二、申请手续。
接下来就是要办申请手续啦。
咱得填写申请表。
这申请表里的信息可多着呢，什么个人基本信息呀，出访任务的详细情况呀，行程安排呀。
填的时候可得仔细，要是填错了，那就像走路不小心摔了一跤一样，得重新来。
还得附上一些材料。
比如说刚刚提到的邀请函，还有自己的身份证复印件呀，护照复印件（要是已经有护照的话）。
这些材料就像是给申请表的小助手，帮助审核的人更好地了解情况。
然后就把这些东西交给院里的相关部门。
这个部门就像是一个大管家，要审核咱们的这些东西是否合规。
在这个过程中，咱就得耐心等待啦。
就像等快递一样，虽然心里有点小着急，但也只能慢慢等。
有时候可能还会有一些反馈，比如说材料不全呀，或者某个信息有疑问。
这时候咱可不能不耐烦，要积极配合补充或者解释。
三、护照签证相关。
要是前面的手续都顺利通过了，那就到护照签证这一趴啦。
如果还没有护照，那就得去办理护照啦。
这个过程可能有点繁琐，要去指定的地方拍照呀，提交一些材料呀。
就像在一个迷宫里找出口一样，但只要按照指示一步一步来，总能搞定的。
有了护照之后，就是签证啦。
不同的国家签证要求不一样呢。
有的国家可能要求提供资金证明，这就像是要告诉人家咱们在那边不会饿肚子。
有的可能要求健康证明，那咱们就得去医院开个健康证明啦。
中科院因公护照办理流程
中科院因公护照办理流程
一、申请表格填写
1.登录中科院人事教育管理系统，在“出国出境”模块中找到“因公护照申请”，填写完整个人信息。
2.按照系统提示，完整、准确地填写申请表格，并提交。
二、身份证明文件提交
1.在线提交申请后，需将身份证明文件（如身份证、户口本等）的复印件提交至中科院人事教育管理部门。
2.身份证明文件必须真实有效，如有伪造或冒用他人身份证明文件的情况，将导致申请被驳回。
三、照片提交
1.申请人需提交近期拍摄的彩色照片，照片尺寸应为33mmx48mm，背景为白色，正面免冠。
2.照片应为申请人本人真实照片，不得使用合成照片或艺术照。
四、旅行目的和行程安排说明
1.申请人需提交详细的旅行目的和行程安排说明，包括出访国家、时间、地点、目的等。
2.行程安排说明应详细、准确，并经过相关部门审批。
五、相关部门审批
1.申请人需将申请表格、身份证明文件、照片和旅行目的及行程安排说明提交至中科院人事教育管理部门进行初步审核。
2.通过初步审核后，申请将提交至相关部门进行审批。
3.相关部门将对申请进行核实和审批，审批通过后，申请人方可领取因公护照。
六、护照领取
1.通过审批后，申请人需按照通知要求，携带有效身份证明文件到指定地点领取护照。
2.领取护照时需携带本人有效身份证明文件及领取通知。
中国科学院公派出国留学计划变更申请指南
中国科学院公派出国留学计划变更申请指南2011年06月29日 10:18:00来源：字体大小[大中小] 按照《中国科学院公派出国留学管理办法》规定，院公派留学录取人员应在《录取通知书》规定的有效期内派出，逾期指标作废。
原则上院不受理变更留学国别、延期派出、延期回国或提前回国的申请。
如有特殊情况，需按照下述要求办理相关手续：一、申请更改派出国别因研究工作需要，变更派出国别的院公派留学人员，应在收到院《录取通知书》的3个月内，向所在单位提出书面申请，经所在单位同意后，填写《中国科学院公派出国留学计划更改派出国别申请表》，加盖单位公章后报院。
待院批准后方能更改派出国别。
院将在收到派出单位正式纸质申请表的30日内，予以批复。
二、申请延期派出因故需延期派出的院公派留学人员，应在原计划派出时间前3个月，向所在单位提出书面申请，经所在单位同意后，填写《中国科学院公派出国留学计划延期派出申请表》，加盖单位公章后报院。
留学期限在3个月（含3个月）以下的项目不能申请延期派出；留学期限在3个月（不含3个月）以上，6个月（含6个月）以下的项目，延期派出申请不得超过3个月，否则不予受理；留学期限在6个月（不含）以上，12个月（含）以下的，延期派出申请不得超过6个月，否则不予受理。
另须一并提交国外接收单位正式邀请信（复印件）。
院将在收到正式纸质材料的30日内，予以批复。
待院批准后方能延期派出。
三、申请延期回国因研究工作需要，延期回国的院公派留学人员，应提前2个月向所在单位提出书面申请，包括详细的延期期间工作计划、合作者或导师出具的情况说明及延期经费安排等，经所在单位同意后，填写《中国科学院公派出国留学计划延期回国申请表》，加盖单位公章后报院。
延期回国申请不得超过3个月，否则不予受理。
院将在收到正式纸质申请表的15日内，予以批复。
待院批准后方能延期。
院不提供延长留学期间的生活费，如延长留学时间超过3个月，院不再提供返程机票。
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公派留学人员办理出国审批手续须知
出国留学人员，肩负着祖国和人民的重托，即将踏上出国学习、工作和从事合作研究的征途。
为了帮助出国留学人员做好出国前的准备和顺利办理出国手续，中国科学院人事教育局委托中国科学院科学教育服务中心留学与境外培训发展部承办院公派出国留学和境外培训工作。
现把公派留学人员办理出国手续须知印发给你们，供派出单位和留学人员参考。
一．院公费留学人员办理出国审批手续所需申报的材料
1、中国科学院出国访问学者、研究生申报表
2、中国科学院公费出国留学录取通知书原件
3、PETS5考试成绩单原件（留学半年及半年以上人员）
4、JW108表（一式四联）办理因私普通护照; 已有有效护照者，请提交护照复印件
5、政审批件两份（原件及复印件各一份）
6、对方邀请信或大学入学通知书原件及其中文翻译件
7、赴美国需有“DS-2019”表复印件(即原来的“IAP－66”表)
8、赴日本需有在留资格认证书
经人教局审批后，返还下列材料：
1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（二份）
2、经济担保书（需留学人员本人填写）
3、JW108表的第一、三联
4、政审批件原件
5、报到证（留学半年及半年以上人员）
二．单位公派留学人员办理出国审批所需申报的材料
1、派出单位同意派出的正式公函
2、中国科学院出国访问学者、研究生申报表
3、JW108表（一式四联）办理因私普通护照
4、政审批件两份（原件及复印件各一份）
5、邀请信复印件及译文（需注明国外生活费来源）
6、赴美国需有“DS-2019”表复印件(即原来的“IAP－66”表)
7、赴日本需有在留资格认证书
经人教局审批后，返还下列材料：
1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（二份）
2、JW108表的第一、三联
3、政审批件原件
三．办理王宽诚教育基金会国际会议审批所需申报的材料
1、关于批准王宽诚教育基金会国际会议项目的通知（原件）
2、王宽诚教育基金会国际会议项目会回执（原件）
3、国际会议邀请信（复印件）
4、会议注册费文件（复印件）
5、会议日程表（复印件）
6、政审批件（原件及复印件各一份）
7、KW121表（2份）（办理因公护照）
8、护照复印件
（已有护照的留学人员，免报第6和第7项材料）
经人教局审批后，返还下列材料：
1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（2份）
2、政审批件原件
四．办理豁免审批手续所需申报的材料
1、派出单位同意豁免的正式公函
2、留学人员豁免申请表（一、二、三联）
3、个人豁免申请
4、接收单位邀请函
5、历年的IAP－66表复印件
6、全本护照复印件
7、I－94卡复印件
经人教局审批后，返还下列材料：
1、留学人员豁免申请表（一、三联）
2、个人豁免申请
3、接收单位邀请函
4、历年的IAP－66表复印件
5、全本护照复印件
6、I－94卡复印件
注：在报送上述审批材料的同时要将审批手续费一同寄出（地址：北京市西城区三里河路52号中科院人教局转留学与境外培训发展部收。
出国审批费280元/人；王宽诚国际会议审批220元/人；豁免审批费600元/人。
）；并将单位所需匹配的经费按照录取通知书背面所提供的财务帐号汇出。
可从留学与境外培训发展部领取“中国科学院出国访问学者、研究生申报表”和购买“JW108表”（30元/份）。
五．申办护照及签证
出国期限在3个月以上（包括3个月）的留学人员持中国科学院出国及赴港澳任务批件、JW108表一、三联、政审批件和户口本、身份证到本人户口所在地办理因私普通护照。
已持因私普通护照的留学人员，可直接与所留学国家的驻华使（领）馆联系，办理签证手续;也可委托教育部留学服务中心办理签证（美国除外）。
联系电话:82301004、82301005。
已持有因公普通护照的留学人员和参加国际会议的人员持中国科学院出国及赴港澳任务批件、KW121表、政审批件（原件）、身份证复印件、小2寸标准护照照片，与院签证处联系办理护照和签证手续。
联系电话:68597758,68597759。
六．外汇和机票的办理
获院公派的留学人员在办理出国审批手续的同时可办理国际机票的预定（至少提前1个月定票）；签证拿到后，再办理机票及外汇的领取。
届时需持：（1）出国及赴港澳任务批件（原件）；（2）已有有效签证的护照。
七．保证金的缴纳
1、院公费的留学人员派出，需缴纳一定金额的“保证金”。
“保
证金”由留学人员在获得出国签证、领取出国机票前交中科院科学教育服务中心留学与境外培训发展部。
金额为：留学期限6个月者为15000元人民币；留学期限12个月者为30000元人民币。
同时需上报留学人员与所在单位签订并经过公证的《出国留学协议书》。
2、院公费出国留学计划“留学基金项目”和“短期项目”出国者，自2002年9月1日起，出国前需缴纳保证金10000元。
按期回国者，将保证金（含利息）退还本人；若提前回国（以护照出入境日期为准），须按境外天数计算生活费，剩余部分退还。
八．保证金的返还
院公费出国留学人员应按期回国，并在回国一个月内到中科院科学教育服务中心留学与境外培训发展部办理领取保证金的手续。
届时所需出示的材料有：
1、派出单位留学主管部门所出具的证明（原件）；
2、使（领）馆签发的“公派留学人员回国证明”（复印件）
3、本人护照
4、交费收据
凡是按期回国的留学人员，将全额返还所缴纳的保证金并支付活
期利息；对于未按期回国的留学人员按人教字〔2002〕66号文件和人教字〔2002〕112号文件规定执行：院公费出国留学人员因各种原因不能按期回国者，需提前向所在单位提交书面申请，所在单位应及时提出意见，报院人教局留学与继续教育处审批。
未经批准擅自滞留、延长留学期限者，将视为违约。
根据违约情况，按下述规定处理：
1、院公费出国留学半年者：逾期1－3个月者，扣除“保证金”的20％；逾期3－6个月者，扣除“保证金”的30％；逾期6个月以上者，违约者或经济担保人届时需偿还所有出国留学费用（含20％违约金），“保证金”将作为还款，冲抵部分赔偿费用。
2、院公费出国留学一年者：逾期1－3个月者，扣除“保证金”的20％；逾期3个月－1年者，扣除“保证金”的30％；逾期1年以上者，处理办法与留学半年者相同。
出国审批办理联系人：段菊花
联系电话：68597766
国际机票办理联系人：平平
联系电话：68597790
出国培训办理联系人：马燕夏洁王守爱
联系电话：68597790
北京东方阳光科学教育服务有限公司
中国科学院科学教育服务中心留学与境外培训发展部。