《信息组织》知识点汇总
信息组织知识要点
信息组织知识要点知识要点第⼀章绪论1、什么是信息组织？（理解）信息组织：对信息资源对象进⾏收集、加⼯、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
2、信息组织的发展阶段——按组织对象划分（理解）按组织对象划分信息组织经历了三个阶段：⽂献组织阶段、信息组织阶段、知识组织阶段⽂献组织阶段——组织对象：传统⽂献实体，不涉及⽂献内容本⾝。
信息组织阶段——组织对象：从⼴度上，以纸质信息为中⼼转向以电⼦媒介信息为中⼼；从深度上，除了对⽂献实体进⾏组织，还要深⼊信息内容。
知识组织阶段——组织对象：从显性知识扩展到隐性知识。
知识组织直接给⽤户提供直观的、可操作的系统化知识。
不再局限于利⽤⽚⾯的信息来满⾜⽤户的需求，⽽是对⽤户的需求系统分析，向⽤户提供全⾯、完善的解决⽅案。
按职能划分信息组织经历了三个阶段（补充）：清册职能时期查检职能时期组织职能时期3、⽹络信息组织的基本⽅法（掌握）①⽂件⽅式⼀般⽤于局域⽹内的⾮结构化信息组织。
优点：通过FTP协议进⾏传输，简单⽅便缺点：以⽂件为单位共享和传输信息会使⽹络负载越来越⼤②⾃由⽂本⽅式主要⽤于全⽂数据库的组织对⾮结构化的⽂本信息进⾏组织和处理的⽅式能够完整地反映出⼀次⽂献的全貌通过计算机⾃动进⾏⽂献信息的处理和组织，⽀持全⽂检索。
③数据库⽅式⼀般⽤于结构化/规范化信息组织。
优点：最⼩存取单位是字段，从⽽⼤⼤降低⽹络数据传输的负载。
缺点：对⾮结构化信息处理难度⼤数据库⽅式是当前普遍使⽤的⽹络信息资源的组织⽅式。
④主页⽅式⽹页⼀般通过HTML语⾔规则将⽂本、图像、声⾳、视频等各种类型的信息集合在⼀起。
⑤超⽂本⽅式⑥主题树⽅式主题树⽅式是⼀种可供检索和查询的等级式主题⽬录。
它以⼈⼯⽅式或半⾃动⽅式搜集信息，然后将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构，分门别类地逐层加以组织。
主题树⽅式不太适合⼤型的综合性的⽹络信息资源系统，⽽较适合专题指引库的建⽴。
⑦搜索引擎⽅式⑧指引库⽅式指引库，也称导航库。
《信息组织》学习笔记
信息组织第一部分信息组织的基本原理一．熟悉和掌握1．信息组织：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2．信息标引：信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3．信息组织方法：（1）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献，这里的文献指的是传统的信息资源类型，主要指印刷型的出版物，如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统，如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
（2）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法。
4．常用信息组织方法*（1）分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系，便于浏览检索。
（2）主题组织法：通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
（3）集成组织法：每种信息组织方法都有其特有的功用，有些组织方法功能是互补的，如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
信息组织知识点汇总
知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程.2、信息组织的原理基本原理：如果有若干自然状态的无序信息资料，将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列，并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征,并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。
信息组织由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成。
3、信息组织的内容一般而言，信息组织包括四项内容。
1。
信息筛选（甄别有用信息,剔除无用信息）2.信息分析（对信息的内外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示(对信息资源的部分主题内容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4。
信息整序与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中)4、信息组织的类型按信息的认识层次划分，信息组织有三种类型1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式范畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的内容特征的组织方法,如：分类法、主题法）3。
语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如:权重值信息组织法、概率组织法）5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵（entropy）最早是热力学上的一个符号,是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。
熵指的是混乱的程度，负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。
香农第一次将“熵”引入到信息论中，在信息论中，“熵”可以用作某件事不确定度的量度.信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵就越小.利用熵的概念，可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。
学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。
2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系（图略）:相容关系同一关系：是指有相同外延的两个概念之间的关系。
笔记3—《信息组织》01
《信息组织》总结笔记information organization2013年9月30日第一章 导言第一节 信息组织的必要性1、人类社会由信息社会向知识社会迈进，信息资源开发利用受到重视；2、信息资源特点：数量大、种类多、来源广；信息资源数量的急剧增加。
3、无序的信息资源加剧信息增长与使用的矛盾。
——信息超载，知识缺乏4、原始信息只有将其有效的组织，按特定需要集中和揭示，才能产生价值。
信息组织：为了有效开发利用信息资源，对信息资源加以控制和处理。
5、信息组织，也称为信息资源组织，是根据使用的需要，以信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、处理等，并以适当的方式加以提供的活动。
6、数据：一般是指经过直接观察获得的对客观对象的记述。
（原生态，未经处理的） 信息：经过人类处理的数据，是供交流共享的知识。
7、社会信息的传播形式有：口头方式、传统的出版方式、电子方式等；以记录形式进行信息交流，能够克服直接交流的时空局限；8、信息资源一词与文献含义接近，通常是指一切以记录形式存在的信息载体； 信息资源基本类型：图书、期刊、报纸、论文、标准、档案等；信息资源存在形式：印刷型、缩微型、视听型、机读型、光盘型、非实体型（如网络）；9、信息组织就其组织和揭示的层次而言，可以是直接以信息资源的存在形式为处理对象，例如直接以图书、期刊、网站等为处理单元；也可以以期刊、报刊、网站中的个体为处理单元；还可以选择其中的信息成分作为处理单元。
10、信息组织的目的：是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具，以便利信息资源的开发利用。
它是为了检索利用的需要对信息资源进行组织，与信息检索密切相关。
11、信息检索系统，包括信息组织和检索两方面。
信息资源————→信息特征————→标引记录————→信息分析 词汇 控制 排档控制语言或规则提问分析 词汇 控制 匹配用户提问————→信息特征————→ 提问档 ————→（1）信息组织是依据信息资源的主题内容或特征，将无序的信息资源组织为有序集合的过程。
《信息组织》知识点汇总
《信息组织》知识点汇总第一章第一节、信息组织的必要性1.信息组织：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。
2.信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。
3．信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比较而言，更侧重于对新型媒体形式的强调。
（可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源）4. 信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。
第二节、信息组织的形式和检索途径1.文献组织的基本排列方式：一般有两种基本排列方式，其一为：（固定排列法）和（按一定意义的次序排列。
）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。
按一定意义的次序排列，如图书、期刊等）2. 按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。
3. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型？（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。
（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。
4.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为（受控检索系统）与（自然语言检索系统）。
5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。
6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。
第三节．信息组织的处理方式和研究内容1. 检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言。
《信息组织》复习
信息组织复习第一章1•信息组织、检索语言的基本概念。
信息组织：亦称信息资源组织，是根据使用的需要，以信息资源为对象，通过对其内容特征进行分析、选择、处理、序化，并提供的活动。
检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及英相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言匕2•信息组织与信息检索的关系。
信息组织是信息检索的基础和前提。
信息检索是信息组织的岀发点和归宿。
两者既有区别，又相互依存.相互作用、互为因果。
3•根据对象与特点划分，检索工具有哪些类型。
检索工具类型有：文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎*4•两种基本检索途径及其特点。
1 •以信息资源的外部特征为检索依据，进行检索的途径。
特点：迅速.确切地查找特左文献，必须预先掌握相应的数据。
2•以信息资源的主题内容为依据，进行检索的途径。
主要有分类法和主题法。
特点：不必事先了解相应的数据，可直接从主题内容查找；但不如前一种方法直接和准确。
第二章1•检全率、检准率的基本概念。
检全率=（检出相关文献数/系统相关文献总数）*100%o检准率二（检出相关文献数/检出文献总数）*100%o2•信息组织中规范控制包括：描述控制、词汇控制、句法控制。
第三、四章1 •信息描述、元数据.检索点.MARC格式.计算机标识语言的基本概念。
信息描述：亦称信息资源描述，是根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择.记录的活动•元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。
MARC格式：是机读编目格式的简称，是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的讣算机可读形式。
计算机标识语言：是一种利用特泄的文本句法描述信息资源的语言，目的是用来界左文献的结构成分以作为未来计算机处理之用。
第五章第一节1•信息资源分类、等级列举式分类法、分而组配式分类法的基本概念。
信息资源分类法分：等级列举式.分而组配式、列举组配式。
《信息组织》复习要点
第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。
按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。
3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。
4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值” ，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。
5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。
7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼. 哈肯提出来的。
知识理论——H.E. 布里斯提出来的。
知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。
8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。
9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。
第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。
信息组织学复习资料
信息组织学复习资料第一篇：信息组织学复习资料第2章信息组织概述1.λ信息组织的内涵信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。
λ从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。
2.信息组织要素λ属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。
（1）属性λ属性反映了信息的本质特征事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。
λλ信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程。
（2）序λ序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。
（3）规范λ有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。
信息组织规范主要包括：λ①基本术语规范；②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)；③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)；④其他相关规范。
（4）操作λ操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。
λ这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。
3.信息描述规范λ描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词等传统文献著录时基本描述项目分为9个大项。
依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。
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《信息组织》知识点汇总第一章第一节、信息组织的必要性1.信息组织：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。
2.信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。
3．信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比较而言，更侧重于对新型媒体形式的强调。
（可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源）4.信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。
第二节、信息组织的形式和检索途径1.文献组织的基本排列方式：一般有两种基本排列方式，其一为：（固定排列法）和（按一定意义的次序排列。
）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。
按一定意义的次序排列，如图书、期刊等）2.按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。
3.按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型？（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。
（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。
4.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为（受控检索系统）与（自然语言检索系统）。
5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。
6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。
第三节．信息组织的处理方式和研究内容1.检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言。
2.知识组织系统：知识组织系统通常指经过组织的知识结构表达的工具，它试图包含组织信息和促进知识管理的各种类型的词表，其范围从传统的地名表、同义表，到新型的知识组织工具。
3.信息处理的基本做法：（领会）1）描述信息资源，以便识别与确认它，主要方法是着录、编写题录和资源形式特征的描述；2）浓缩信息资源内容，主要方法是编写内容提要或文摘，供用户了解、选择和判断信息资源；3）提供检索点。
主要方法是确定特定资源的标索特征（或标识）与可检信息。
信息资源的检索点有代表其内容特征和形式特征的各种标识，如题名、责任者、分类号、主题词或关键词等4.信息组织活动的内容：（领会）信息组织活动包括两个基本方面：（1）信息组织的操作。
指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引、并将其组织进相应系统的过程。
（2）信息资源的组织规范。
这是根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统，是进行信息组织操作的依据。
第二章信息组织原理第一节对信息组织的要求1.检全率：是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例，检全率=检出的相关信息资源量/系统中相关信息资源总量子数×100%2.检准率；是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。
检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×100%3.简述对信息组织的要求。
（领会）（1）检全率。
略（2）检准率。
略（3）检索速度和系统的及时性。
检索速度是指用户从实施检索到得到结果化费的时间，它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数。
它与系统响应检索的能力、检全率、检准率、资源组织的全理性等因素有关。
系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短，能快速纳入、处理和提供信息。
（4）系统易用性。
是指标引人员使用检索系统描述、标引资源是否方便和易用；用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。
系统易用性是系统性能的主要因素，决定系统设计改进和发展方向。
（5）检索的成本效益。
是指检索系统的成本和效益之比。
检索成本包括系统设备费、标引处理费、检索运行费；检索效益指检索系统创造经济效益和社会效益。
好的检索系统是低成本高效益的系统。
第二节信息组织中的控制与规范1.句法控制的方法主要有哪些？句法控制是根据信息资源标引和检索的需要，按照一定的组词造句规则，对检索词的组合方式做出的规定。
常见的句法措施有确定引用次序、使用辅助符号和句式转换。
（1）引用次序，是指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。
在分类法中引用次序是指类目划分标准使用的先后次序或各主题分面在组配时的先后次序；在主题法中是指字顺检索系统中主标题与各级子标题组合的次序。
（2）辅助符号，是揭示主题概念之间的关系意义、进行检索操作的符号。
常见的有：关系符号：是一种用于揭示词语组配中形成的关系类型的符号，通过对组配中关系类型的表达，对标引词进行控制，说明组配性质并有一定的排序功能。
联系符号：是一种揭示同一文献主题之间联系强度的符号，可以防止主题词之间出现误组配。
职能符号：是一种表示主题标识在组配中的句法职能的符号，可以明确一个标识串（句子）中各主题因素的施动-受动作用，明确法含义，提高检准率。
（3）句式转换，是为了使检索句子各个有意义的词素能成为检索入口字，通过对语句中词语位置的变动来增加检索点。
常见的有：轮排转换，将检索语句中每个有意义的词依次排在检索入口，其他词在保持相对位置的情况下移动。
链式转换，以逐次折卸句子链环的方法，将每个有检索意义的的词语依次排在检索入口。
分析转换，在一个检索词句中，每次抽取少量的词组配成标题，依次把每个有检索意义的词排在检索位置上。
2.词汇控制的范围是什么？（领会）词汇控制：即根据标引和检索的需要，对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。
（2）词汇控制的主要措施包括：同义控制：是对字面形式不同而含义相同的词进行控制，使检索系统中一个概念只有一个词语表达。
包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的控制。
同义控制常用的方法是在几个词中选取一个作为规范词，在规范词和非规范词之间建立用代参照，便于用户从非规范词找到规范词。
同义控制的作用是可以克服一义多词的自然语言现象，把相同内容或特征的信息资源集中在一起。
如：自行车代脚踏车单车词义控制：是对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使词义明确，一个词语只表示一个概念，以控制一词多义现象。
词义控制常用的方法是在词后加限义词，在词下增加含义注释和范围注释。
疲劳（生理）；疲劳（心理）词间关系控制：是揭示词汇之间的等级、等同、相关关系，使之成为语义相关的系统。
在主题法中词间关系控制采用设置参照、倒置标题、主标题-副标题以及编制词汇索引系统，如词族索引、范畴索引、轮排索引等。
分类语言主要通过类目体系显示词语间的从属、并列、相关关系，用类目参照显示语词概念的横向联系。
3.相关因素控制的主要内容（领会）常用的相关控制包括引用关系、链接关系和用户需求等。
①引用关系：这是科学文献中通过相互引用建立的一种关系，通过它，可以根据相互引证关系，提示文献之间内容上的联系。
②链接关系：是基于超文本链接技术建立的对象之间的联系。
③用户需求：信息组织是为用户服务的，因此用户的检索需求是信息组织的目标和判断信息组织使用效果的重要指标。
第三节规范控制的依据1.概念之间的关系类型。
①同一关系：“自行车”与“脚踏车”、“电子计算机”与“电脑”。
②包含关系：“哺乳动物”与“熊猫”、“图书馆”与“公共图书馆”。
③交叉关系：“妇女”与“科学家”、“中等教育”与“业余教育”。
④矛盾关系:?“核国家”与“非核国家”。
两者之和等于上位概念“国家”。
“脊椎动物”与“无脊椎动物”⑤反对关系:中医学与西医学。
两者之和小于上位概念“医学”。
“无产阶级”与“资产阶级”、“有机肥料”与“无机肥料”⑥并列关系：“人造棉”与“锦纶”、“维纶”、“腈纶”2.知识分类：根据知识组织的不同对象和层次，现有的知识组织体系包括：科学分类体系、学科分类体系、事物分类体系、行业分类体系等。
（见P24-25页表）3.阐述文献保证原则和用户保证原则。
文献保证原则：亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行相应控制。
信息检索系统处理的对象是各种类型信息资源，因此要有效进行信息描述及主题内容的组织和提示，离不开对信息资源的内容、特征以及分布状况等的了解。
信息资源的数量、特点，往往是影响检索语言详略程序、确定类目或标识设置的重要依据。
用户保证原则：指根据用户需要进行描述控制和词汇控制。
检索系统是为用户服务的，各种控制和组织措施如不符合用户的检索要求和使用习惯，必然会影响其使用效果。
因此对信息检索系统在进行规范控制时，应当有意识地从用户的使用需要出发。
4.信息资源组织对分类的借鉴。
信息资源组织以知识分类为基础，可以较好的揭示各个领域知识之间的关系和规律性，及时反映各知识领域的进展。
可以包括多种层次和方面，如：①作为信息资源分类的基础，用于建立合理的信息组织的结构。
②作为基础类目门类的设置依据。
③作为主题系统中范畴处理的依据。
④作为专门领域下具体类目的设置依据。
⑤作为类目之间关系、词间关系处理的依据等。
第三章信息描述第一节、信息描述的含义1.信息描述的信含义：亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
2.元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。
其作用主要包括：①识别：确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别该组织的资源对象。
②定位：提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用。
③检索，通过在描述数据中提供检索点，方便用户对资源的检索和利用。
④选择，通过记录信息资源的各种特征，供用户对信息资源的使用价值进行判断，并作出选择。
3.信息描述的主要标准：①ISBD是《国际标准书目着录》的英文缩写，由国际图联（IFLA）1969年制定的供各类信息资源描述用的国际标准。
②《文献着录总则》我国于1983年7月发表的全国文献着录总则。
③DC：是都柏林元素集的简称，1995年3月在美国小镇都柏林创建的元数据描述方法，是对网络资源描述最着名、最有代表性的标准。
第二节信息资源描述项目、标识和描述级次1.信息描述项目：亦称着录项目，是用以揭示文献内容和特征的记录事项。
2.基本描述项目的内容:我国国家标准《文献着录总则》规定基本描述项目分为9个大项目，依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形式项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。