企业专利信息管理系统设计
企业个性化 专利 数据库建设方案
企业个性化专利数据库建设方案佰腾科技企业个性化专利数据库经江苏省科技厅、财政厅认定，具有多项自主知识产权的自主创新产品，它是企业创新的重要工具和有效手段，其完全按照企业技术研发的需求，由佰腾科技专业的专利检索工程师从国内外海量专利数据中挖掘出符合企业需要的专利文献，结合应用系统组成一个专利数据库。
企业通过专利数据库的使用可以掌握行业技术全貌和发展动态，自动跟踪竞争对手的专利技术，借鉴他人的研发思路，提高技术水平和研发效率，节省研发时间和经费，避免重复劳动和专利侵权。
一、企业专利数据库介绍1.数据库作用监视竞争对手;跟踪技术动态;掌握产业全貌;借鉴设计思路;节省研发成本;避免专利侵权;促进专利申请;洞悉专利布局;管理知识产权;发掘失效专利。
2.适用对象知识产权专员;技术研发人员;情报信息人员;商务人员;法务人员3.特色功能描述导航检索由企业提出技术分类要求，佰腾科技专利工程师按照要求结合自身专业、专利文献特点、检索方法等，设置数据库的专利信息分类，形成分类导航。
用户在使用的过程中，只需点击导航即可检索相关专利，极大的节省了用户的检索时间，提高了检索效率。
同时还可以根据企业的要求设置技术领先者和竞争对手分类，动态跟踪其专利发展情况。
企业的自有专利也可以纳入数据库中进行查看管理。
高级检索用户可以通过表格方式设定检索条件。
每个检索字段系统都会自动提供填写说明。
设置好检索字段后，点击"生成可编辑检索式"，将由系统自动生成高级检索式。
用户可以直接编辑更改检索式相关检索语言，以达到更为精确的专利检索。
系统还提供了相关专利检索语言的字段列表。
IPC分类检索《国际专利分类表》(IPC分类)是根据《国际专利分类斯特拉斯堡协定》编制的，是目前惟一国际通用的专利文献分类。
数据库同样设置了IPC分类的检索方式。
专利全文阅读和下载用户可以采用不同的检索方式对中国及其他七国两组织的专利进行检索，如:简单检索、表格检索、表达式检索及IPC检索。
专利管理系统的权限设置及用户管理方法分享
专利管理系统的权限设置及用户管理方法分享随着科技的不断进步和创新的加速发展，专利成为企业保护知识产权的重要手段之一。
为了更好地管理和保护企业的专利，许多企业采用了专利管理系统。
而在专利管理系统中，权限设置和用户管理是非常关键的环节。
本文将分享一些关于专利管理系统的权限设置及用户管理的方法。
一、权限设置权限设置是指根据不同用户的职责和需求，对其在专利管理系统中的操作权限进行合理的划分和设置。
合理的权限设置可以提高工作效率，保护知识产权的安全性。
下面是一些常见的权限设置方式：1. 管理员权限：管理员是专利管理系统的最高权限，拥有对系统的所有操作权限，包括添加、删除和修改用户信息，设置权限等。
管理员负责对系统进行维护和管理，确保系统的正常运行。
2. 编辑权限：编辑权限通常由专利部门的工作人员拥有，他们可以对专利信息进行修改和更新，包括添加、删除和修改专利信息，上传附件等。
编辑权限的设置应该根据不同的职能和岗位来进行划分，以确保专利信息的准确性和完整性。
3. 查看权限：查看权限是最基本的权限，通常由所有用户拥有。
拥有查看权限的用户可以查看专利信息和相关附件，但不能进行任何修改。
这样可以保护专利信息的安全性，防止未经授权的人员对专利信息进行篡改或泄露。
4. 导出权限：导出权限是指用户可以将专利信息导出为Excel、PDF等格式的权限。
这个权限应该根据实际需求进行设置，以避免专利信息的滥用和泄露。
二、用户管理用户管理是指对专利管理系统中的用户进行合理的管理和分配，以确保系统的正常运行和信息的安全性。
下面是一些用户管理的方法：1. 注册和认证：在专利管理系统中，每个用户都应该有一个唯一的账号和密码。
在注册和认证过程中，需要验证用户的身份和权限，以确保只有合法的用户才能访问和操作系统。
2. 岗位和职责划分：根据企业的组织结构和业务流程，对不同岗位和职责的用户进行划分和管理。
不同岗位的用户应该具有不同的权限，以便他们能够完成自己的工作任务。
专利管理系统的批量操作方法介绍
专利管理系统的批量操作方法介绍随着科技的不断进步和创新的加速发展，专利成为了企业保护知识产权和实现商业价值的重要手段。
然而，对于拥有大量专利的企业来说，如何高效地管理这些专利成为了一项挑战。
为了解决这个问题，专利管理系统应运而生。
本文将介绍专利管理系统中的批量操作方法，帮助企业更好地管理和利用自己的专利资源。
一、专利导入与更新首先，专利管理系统需要能够实现专利的导入和更新。
对于已有的专利，可以通过批量导入的方式将其快速地导入到系统中。
同时，系统应支持多种格式的专利文档，如PDF、Word等，以便用户能够方便地导入自己的专利文件。
另外，当企业获得新的专利时，系统应该能够及时更新，并提供自动化的更新功能，减少人工干预的时间和工作量。
二、批量分类与标签在专利管理系统中，对专利进行分类和标签是非常重要的。
通过合理的分类和标签，可以帮助用户更好地组织和查找专利信息。
在批量操作中，系统应该提供批量分类和标签的功能，使用户能够快速地将一批专利进行统一的分类和标签设置。
这样，用户就可以通过分类和标签来筛选和检索自己需要的专利，提高工作效率。
三、批量下载与导出专利管理系统中，用户常常需要将专利文档进行下载或导出。
这些操作如果逐个进行将非常耗时，因此，系统应该提供批量下载和导出的功能。
用户可以选择一批专利，然后通过系统的批量操作功能，将这些专利文档同时下载或导出到指定的位置。
这样，不仅节省了用户的时间，还提高了工作的效率。
四、批量修改与删除在专利管理过程中，有时需要对一批专利进行修改或删除操作。
例如，当某项专利的状态发生变化时，需要将其批量修改为相应的状态；或者当某些专利不再需要时，需要将其批量删除。
专利管理系统应该提供批量修改和删除的功能，使用户能够方便地对一批专利进行统一的操作，减少重复劳动。
五、批量分析与报告生成专利管理系统不仅可以用来管理专利，还可以用来分析专利数据，帮助企业做出战略决策。
在批量操作中，系统应该提供批量分析和报告生成的功能。
专利管理系统在企业知识产权管理中的作用与地位
专利管理系统在企业知识产权管理中的作用与地位在企业知识产权管理中，专利管理系统扮演着至关重要的作用与地位。
本文旨在探讨专利管理系统的重要性，并阐述其在企业知识产权管理中的具体作用。
一、引言专利管理系统是一种用于管理企业专利资源的信息化系统。
它通过集中管理专利申请、审批、维护和运营等环节，提高企业对专利的管理效能，进一步提升企业的创新能力和竞争力。
二、专利管理系统的作用1. 专利资源整合：专利管理系统能够将企业内部的专利资源集中管理，包括已有的专利、正在申请中的专利以及已过期或放弃的专利。
通过对专利信息进行整合和分类，使企业能够更好地了解自身的知识产权状况，有效防止重复发明，在技术研发中避免浪费资源。
2. 专利申请与审批：专利管理系统可以协助企业进行专利申请与审批工作。
它能够自动检索专利数据库，帮助企业了解已有的相关专利，避免专利侵权的风险。
此外，系统还能提供专利申请的模板和标准化流程，简化了专利申请的过程，提高了申请的效率。
3. 专利维护与管理：专利管理系统能够及时提醒企业专利的缴费和维护事宜，避免因疏忽而导致专利失效。
同时，系统还可以生成报表和统计数据，帮助企业分析专利的价值和利用情况，为企业的技术创新提供指导和支持。
4. 知识产权保护：专利管理系统在知识产权的保护方面发挥着重要作用。
它能够监测市场上的侵权行为，及时发现侵权者并采取相应的法律措施。
此外，系统还可以帮助企业建立知识产权保护的策略和体系，为企业的可持续发展提供保障。
5. 知识产权价值评估：专利管理系统可以对企业的专利进行价值评估，帮助企业了解专利的商业价值和市场潜力。
通过对专利进行评估和交易，企业可以将专利资产变现，获取经济利益。
三、总结与展望专利管理系统在企业知识产权管理中具有不可替代的作用与地位。
它能够帮助企业提高知识产权的管理效能，增强创新能力和竞争力。
随着科技的不断进步和知识产权意识的提高，专利管理系统将在未来持续发挥重要作用，并对企业的发展产生积极影响。
企业信息化知识产权管理系统
企业信息化知识产权管理系统随着信息化技术的快速发展，企业对于知识产权的保护与管理也变得越来越重要。
为了有效管理企业的知识产权，提高知识产权的运营效率和价值，许多企业开始引入信息化知识产权管理系统。
本文将介绍企业信息化知识产权管理系统的定义、功能和优势。
一、定义企业信息化知识产权管理系统是指基于信息化技术，为企业提供知识产权保护、管理和运营的一种综合化管理工具。
通过该系统，企业能够对知识产权进行全面、系统的管理，包括专利、商标、著作权等各个方面，实现对知识产权的全生命周期管理。
二、功能1. 知识产权申请管理：系统可以记录并管理企业的知识产权申请信息，包括专利、商标和著作权等。
通过系统，企业可以方便地查阅和追踪知识产权的申请状态，提高申请效率。
2. 知识产权授权管理：系统可以对企业已获得的知识产权进行授权管理，包括授权范围、授权期限等。
企业可以通过系统实现对授权信息的查询和统计，确保授权的合法性和有效性。
3. 知识产权维权管理：系统可以记录并管理企业的知识产权维权信息，包括侵权行为的记录、维权措施等。
通过系统，企业可以及时发现和处理侵权行为，保护自身的知识产权。
4. 知识产权运营管理：系统可以对企业的知识产权进行运营管理，包括知识产权价值评估、转让、许可等。
企业可以通过系统实现对知识产权的有效运营，提高知识产权的价值和回报。
三、优势1. 提高管理效率：企业信息化知识产权管理系统能够将企业的知识产权信息集中管理，提高信息的整合和共享效率。
通过系统，企业可以快速查询和统计知识产权信息，减少人工管理的工作量。
2. 加强知识产权保护：系统可以帮助企业加强对知识产权的保护，及时发现和处理侵权行为。
通过系统的提醒和预警功能，企业可以更加主动地保护自己的知识产权权益。
3. 提升知识产权价值：企业信息化知识产权管理系统可以对知识产权进行价值评估，帮助企业更好地利用和运营知识产权。
通过系统的支持，企业可以实现知识产权的转让和许可，提升知识产权的商业价值。
华第科技专利管理系统模板
Huadee IPM华第知识产权管理平台系统( Huadee IPM) 为公司实施知识产权战略、提升知识产权管理效率、开放知识产权窗口、激励员工知识创新提供最佳的实践体验。
建立公司自己的知识产权业务文档库和业务数据库, 形成公司知识产权运营的核心数据。
面向全公司的应用。
不但仅是知识产权人士使用, 全公司包括研发、市场、人事等所有员工都能够使用。
开放IP部门的业务窗口。
专利提议、评审结果、申请进度、奖励发放实现网络办公。
提供知识产权信息平台。
知识产权的最新动态、法律法规、公司制度能够直接经过平台浏览。
提供内部专利发现和外部专利申请两条线一体化作业。
将研发或其它员工的创新思路转化为公司的专利财富。
管理公司的专利、商标、版权、域名等知识产权业务, 提供从前期的议案、申请、进度、缴费到后期的使用、续展等业务的全生命周期的流水线作业管理。
提供个性化的个人事务桌面。
知识产权工程师需要处理的任务、缴费以及催办事项自动显示在我的个人事务中。
建立风险预防体系。
评估公司的专利价值, 及时发现并记录竞争对手的侵权证据, 提高侵权诉讼快速反应。
构建全方位的业务数据分析、数据统计, 动态监控公司知识产权业务指数, 为知识产权工作方向制定提供决策依据。
产品简介知识产权管理平台系统( Huadee IPM) 提供内部专利发现、外部专利申请、专利价值挖掘、专利费用管理等知识产权业务管理, 同时提供商标、著作权、域名等资产管理, 为公司所有员工和知识产权部门服务的窗口公开及业务管理平台。
本系统是在企业应用平台( Huadee EAF ) 基础之上, 基于.NET Framework、多层架构体系和B/S模式开发的, 支持当前主流的Microsoft SQL Server、Oracle等企业级数据库系统。
系统组成Huadee IPM产品由以下四个部分组成: 知识产权信息平台、知识产权管理平台、知识产权业务文档库、知识产权业务数据库。
专利管理系统的批量导入与批量编辑操作方法
专利管理系统的批量导入与批量编辑操作方法随着科技的发展和创新的推动，专利成为了企业保护知识产权的重要手段之一。
然而，对于大型企业来说，管理大量专利信息可能会变得十分繁琐。
为了提高工作效率，专利管理系统的批量导入与批量编辑功能应运而生。
一、批量导入操作方法批量导入功能可以帮助企业快速将已有的专利信息导入到管理系统中，避免了逐个手动录入的繁琐过程。
以下是批量导入操作方法的简要介绍：1. 准备数据：首先，需要将已有的专利信息整理成电子表格的形式，如Excel文件。
确保每一列对应着正确的专利信息，如专利号、申请人、发明人等。
2. 打开管理系统：登录专利管理系统后，找到批量导入功能入口。
通常，这个功能位于系统的导航栏或主页上，可以通过鼠标点击进入。
3. 选择文件：在批量导入功能页面上，找到文件上传的选项。
点击选择文件按钮，然后选择之前准备好的专利信息电子表格文件。
4. 映射字段：在文件上传成功后，系统会自动解析电子表格中的数据，并显示出字段映射界面。
在这个界面上，需要将电子表格中的每一列与系统中对应的字段进行映射。
例如，将专利号字段映射到系统的专利号字段上。
5. 校验数据：完成字段映射后，系统会对导入的数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。
如果有错误或缺失的数据，系统会给出相应的提示，供用户进行修正。
6. 导入数据：通过校验后，用户可以点击导入按钮，将数据批量导入到管理系统中。
导入过程可能需要一定的时间，具体时间取决于数据量的大小。
7. 验证结果：导入完成后，系统会给出导入结果的反馈。
用户可以查看导入成功的专利数量、失败的数量以及失败原因等信息。
如有失败的导入，用户可以根据失败原因进行修正后重新导入。
二、批量编辑操作方法批量编辑功能可以帮助企业快速对已有的专利信息进行批量修改，节省了手动逐个编辑的时间和精力。
以下是批量编辑操作方法的简要介绍：1. 选择专利：登录专利管理系统后，找到批量编辑功能入口。
通常，这个功能位于系统的导航栏或主页上，可以通过鼠标点击进入。
大屯煤电公司专利管理信息系统
果 ， 可按 需求 将分 析 结果 导 出成 Ｅ Ｃ Ｌ表 格 。 亦 ＸＥ （ ）活 页夹式 的 系统结 构 ，方 便 的安装 和部 ２
专利试 点 培育企 业 验收 提供技 术支 持 。
１ 系统 总体 框 架
系统 包括 专 利费用 （ 费提 醒 、 费管 理 ） 专 缴 缴 、
署。
与 、 、 逻辑组 配 检索 。 或 非 （ ）可 以对 检 索列表 进 行导 出 ｅｏｌ 格 ． ３ ｘｅ表 并
和管 理本 系统 ， 并且 完 全符合 用 户 的使 用 习惯 。 系
统在 各个 模块 中 大量使 用字 典技 术 ，将一 些 日常
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对 检 索结 果图形 趋 势 图直观分 析 ，并提供 相 关 的
维普资讯
１０ ３
能 源 技 术 与 管 理
２ ０ 第 ６期 ０ ６年
大屯煤 电公 司专 利管 理信 息 系统
马 枫 林
（ 屯 煤 电（ 团 ） 限 责任 公 司 技 术 中心 ， 苏 徐 州 ２ １ Ｏ ） 大 集 有 江 ２ ６ ０
［ 摘 要 ］ 根 据 大 屯煤 电公 司专利 的 实际情 况 ， 以及煤 电行 业专 利数 据 的信 息集成 ， 计 了包 设 括 专利 信 息 、 利 费 用 、 专 专利 分析 及 代 理机 构 等 大 屯煤 电公 司专 利 管理 信 息 系统 ，
人 等多种 检 索入 口进 行专 利数 据款 目及 文摘 等信 息 的精 确检 索 ， 印成 特定 的专 利 数据 ， 打 并根 据专
利 数据 生成 各种 分析 图。为公 司技 术研 究开 发 提 供 了一套有 力 的支 持工具 ，并 为公 司 通过 上海 市
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华为专利管理软件发展历史
• Notes + WEB的自行开发 系统 • 实现交底书提交、全球 专利信息记录、重要专利 管理功能
•2009前
•维护放弃评 审
•价值信息的 集中管理
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系统间的集成
•HR •系统
• 人员、部门、项目组
•AD域
• 用户登录信息
•ERP
• 费用报表
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•专利信息管理系统
持续的改进
• 便捷的在线评审 • 代理所统一Docket管理 • 更多的自动化报表和上下载工具 • ……
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企业专利信息管理系统 设计
2020年5月31日星期日
华为2009最新进展
•稳健成长
•贴近客户
09年销售收入1491亿人民币(218亿美元)，同比增 全球95,000+名员工
长19% 成为全球第二大电信设备供应商 服务全球TOP50运营商中的45家
22个地区部，100+分支机构 17个研发中心，36个培训中心
• 5、专利规划：缺乏有
效需运信作息管收理 集•自工 困主具 难专， ，利规 目运划 标用所 分 •IP运用 解、执行监控•升缺乏级手段
专利
专利许
诉讼
可
பைடு நூலகம்
•和解
• 2、专利申请流程：
•指导•司申业请需务策结流略合程法进律行规管定理流，程由产和于品公流域 程复杂、时限性强，人工分管类理 效率IP低谈，判无法支持自主申请，
•持续创新
43,600+名员工投入产品与解决方案开发
PCT国际专利申请量居全球第二
加入全球123个行业标准组织
•社会责任
累计向国家缴纳各种税收685亿人民币 年度员工福利保障支出达到16.8亿人民币 全球部署3000+新能源站点
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•数据截至2009年12月31日
华为专利包简介
Country China Patent Cooperation Treaty United States of America India European Patent Japan Brazil Canada Russian Federation Korea, Republic of (KR) Others Total
• 交底书评审 • 专利申请 • 海外申请评审 • 高价值专利评审 • 维护放弃评审
• 定义流程
• 业务和数据 • 流程 • 系统集成
• 定义IT需求
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业务和数据 – 集成的信息管理
•申请活动
• 撰写 • 审查意见
•专利管理
• 法定日期、期限和状态 • 代理所
•专利族管理
• 发明价值和评审 • 权属、发明人
•专利包管理
• 专利分类 • 报表
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端到端的流程
•交底书提交
•面向全公司范 围的提交平台
•交底书评审
•自动的交底 书分发
•评审结论的 记录
•专利申请
•全球的申请 信息
•各种申请活 动的管理
•海外评审
•评审记录的 重用
•评审结论的 记录
•专利运用评 审
•标准相关性 的记录
•友商侵权分 析记录
对代（理合所资依赖过大带来申请风 险很合大作） •纠纷 •乏范I性T已工建具立固的化质以量提管高理效流率标分程和准类缺规域
专利风险 管理
•向上：指导对抗策略 •向下：风险消除/规 避设计
• 4、专利分析：分析结果 缺乏集中管理，信息安全风 险大，重复检索分析造成大 量Pa资ge源5浪费
里程碑
• 专利包负责人 • 专利负责人 • 专利流程负责人 • 中央流程部 • 代理所 • 定义组织与职责
Allowed Application Granted Opposed Published Sub-Total
1263
4541
11146
10297
27247
2076
5393
7469
50
524
287
1734
2595
4
227
27
61
319
29
187
370
27
1576
2189
6
135
51
158
350
1
95
• 1、专利数据：缺乏有 效管理，导致已有专利在 专利运用和规划中难以得 到有效使用
专利检索分析 IP获得
•提出申请
•申请策略评审
•专利分类
技术领 域专利地
图
产品风 险检索分
析
专利对抗 检索分析
专利查 新检索分
析
专利规划 和执行（ 挖掘）
专利评审 （投资决
策）
重要/基本专利管理
专利 申请
•批准申请
技术域 分类
•2003前
• 基于Notes和Approach的自行 开发系统 • 实现交底书提交的功能和基 本的专利信息记录功能
•2009年后
• 部署商用软件系统（Anaqua） • 实现集成的全业务和流程管理功能
2020/5/31
业务分析
• 3、专利评审：工作量大 ，人工管理效率低，及时性 差，因为评审信息不完整， 准确度有待提高