专利管理系统介绍
知识产权（专利）大数据系统 使用手册说明书
BaiTen Technology Co.,Ltd.Jiangsu知识产权（专利）大数据系统使用手册江苏佰腾科技有限公司目录一、系统建设意义 (3)二、系统介绍 (3)三、平台登录地址 (4)四、系统功能 (4)1.专利概况 (4)2.专利创造指标分析 (5)3.产业统计 (6)4.趋势统计 (7)5.区域统计 (7)6.权利人统计 (8)7.代理机构统计 (8)8.专利运营分析 (9)9.年费预警 (10)10.运营监控 (10)11.专利失效分析 (11)12.届满通知 (12)13.公开专利数据查询 (12)14.专利数据核查 (13)15.分类参数配置 (13)16.权利人管理 (13)五、系统管理 (14)1、专利数据核查 (14)2、分类参数配置 (14)3、权利人管理 (15)4、关注管理 (15)一、系统建设意义为了帮助各地知识产权管理部门有效地管理各市、区（县）、园区的知识产权情况，佰腾科技开发出“知识产权(专利)大数据服务系统”，通过建设该系统，可以帮助市、区（县）、园区知识产权部门管理好当地现有专利：1、对区域内专利各类指标实现动态管理和监控服务，包括万人发明专利拥有量、每十亿元GDP发明专利拥有量和每万亿元GDP高维持年限发明专利拥有量、专利质量等。
2、及时统计分析区域内专利发展状况，从年度、所辖区域、专利类型、申请人、研发团队、代理机构等分类进行统计分析，动态地形成分析报告。
3、实时统计分析区域核心产业知识产权发展状况，为制订相关产业发展政策提供依据。
4、对区域发明专利的有效性进行管理监控，并对专利缴费情况进行监控，防止因不及时缴费而造成发明专利的失效。
5、监控专利权转入、转出、许可、质押等情况，及时跟踪影响区域专利总量的变化因素。
6、对非正常专利申请进行预警，有效提升专利质量。
7、监控权利人及专利代理机构的专利申请质量。
8、根据各区域要求自定义区划，处理至街道一级，使地区数据更符合统计要求。
专利管理系统的权限设置及用户管理方法分享
专利管理系统的权限设置及用户管理方法分享随着科技的不断进步和创新的加速发展，专利成为企业保护知识产权的重要手段之一。
为了更好地管理和保护企业的专利，许多企业采用了专利管理系统。
而在专利管理系统中，权限设置和用户管理是非常关键的环节。
本文将分享一些关于专利管理系统的权限设置及用户管理的方法。
一、权限设置权限设置是指根据不同用户的职责和需求，对其在专利管理系统中的操作权限进行合理的划分和设置。
合理的权限设置可以提高工作效率，保护知识产权的安全性。
下面是一些常见的权限设置方式：1. 管理员权限：管理员是专利管理系统的最高权限，拥有对系统的所有操作权限，包括添加、删除和修改用户信息，设置权限等。
管理员负责对系统进行维护和管理，确保系统的正常运行。
2. 编辑权限：编辑权限通常由专利部门的工作人员拥有，他们可以对专利信息进行修改和更新，包括添加、删除和修改专利信息，上传附件等。
编辑权限的设置应该根据不同的职能和岗位来进行划分，以确保专利信息的准确性和完整性。
3. 查看权限：查看权限是最基本的权限，通常由所有用户拥有。
拥有查看权限的用户可以查看专利信息和相关附件，但不能进行任何修改。
这样可以保护专利信息的安全性，防止未经授权的人员对专利信息进行篡改或泄露。
4. 导出权限：导出权限是指用户可以将专利信息导出为Excel、PDF等格式的权限。
这个权限应该根据实际需求进行设置，以避免专利信息的滥用和泄露。
二、用户管理用户管理是指对专利管理系统中的用户进行合理的管理和分配，以确保系统的正常运行和信息的安全性。
下面是一些用户管理的方法：1. 注册和认证：在专利管理系统中，每个用户都应该有一个唯一的账号和密码。
在注册和认证过程中，需要验证用户的身份和权限，以确保只有合法的用户才能访问和操作系统。
2. 岗位和职责划分：根据企业的组织结构和业务流程，对不同岗位和职责的用户进行划分和管理。
不同岗位的用户应该具有不同的权限，以便他们能够完成自己的工作任务。
专利管理系统的批量操作方法介绍
专利管理系统的批量操作方法介绍随着科技的不断进步和创新的加速发展，专利成为了企业保护知识产权和实现商业价值的重要手段。
然而，对于拥有大量专利的企业来说，如何高效地管理这些专利成为了一项挑战。
为了解决这个问题，专利管理系统应运而生。
本文将介绍专利管理系统中的批量操作方法，帮助企业更好地管理和利用自己的专利资源。
一、专利导入与更新首先，专利管理系统需要能够实现专利的导入和更新。
对于已有的专利，可以通过批量导入的方式将其快速地导入到系统中。
同时，系统应支持多种格式的专利文档，如PDF、Word等，以便用户能够方便地导入自己的专利文件。
另外，当企业获得新的专利时，系统应该能够及时更新，并提供自动化的更新功能，减少人工干预的时间和工作量。
二、批量分类与标签在专利管理系统中，对专利进行分类和标签是非常重要的。
通过合理的分类和标签，可以帮助用户更好地组织和查找专利信息。
在批量操作中，系统应该提供批量分类和标签的功能，使用户能够快速地将一批专利进行统一的分类和标签设置。
这样，用户就可以通过分类和标签来筛选和检索自己需要的专利，提高工作效率。
三、批量下载与导出专利管理系统中，用户常常需要将专利文档进行下载或导出。
这些操作如果逐个进行将非常耗时，因此，系统应该提供批量下载和导出的功能。
用户可以选择一批专利，然后通过系统的批量操作功能，将这些专利文档同时下载或导出到指定的位置。
这样，不仅节省了用户的时间，还提高了工作的效率。
四、批量修改与删除在专利管理过程中，有时需要对一批专利进行修改或删除操作。
例如，当某项专利的状态发生变化时，需要将其批量修改为相应的状态；或者当某些专利不再需要时，需要将其批量删除。
专利管理系统应该提供批量修改和删除的功能，使用户能够方便地对一批专利进行统一的操作，减少重复劳动。
五、批量分析与报告生成专利管理系统不仅可以用来管理专利，还可以用来分析专利数据，帮助企业做出战略决策。
在批量操作中，系统应该提供批量分析和报告生成的功能。
企业信息化知识产权管理系统
企业信息化知识产权管理系统随着信息化技术的快速发展，企业对于知识产权的保护与管理也变得越来越重要。
为了有效管理企业的知识产权，提高知识产权的运营效率和价值，许多企业开始引入信息化知识产权管理系统。
本文将介绍企业信息化知识产权管理系统的定义、功能和优势。
一、定义企业信息化知识产权管理系统是指基于信息化技术，为企业提供知识产权保护、管理和运营的一种综合化管理工具。
通过该系统，企业能够对知识产权进行全面、系统的管理，包括专利、商标、著作权等各个方面，实现对知识产权的全生命周期管理。
二、功能1. 知识产权申请管理：系统可以记录并管理企业的知识产权申请信息，包括专利、商标和著作权等。
通过系统，企业可以方便地查阅和追踪知识产权的申请状态，提高申请效率。
2. 知识产权授权管理：系统可以对企业已获得的知识产权进行授权管理，包括授权范围、授权期限等。
企业可以通过系统实现对授权信息的查询和统计，确保授权的合法性和有效性。
3. 知识产权维权管理：系统可以记录并管理企业的知识产权维权信息，包括侵权行为的记录、维权措施等。
通过系统，企业可以及时发现和处理侵权行为，保护自身的知识产权。
4. 知识产权运营管理：系统可以对企业的知识产权进行运营管理，包括知识产权价值评估、转让、许可等。
企业可以通过系统实现对知识产权的有效运营，提高知识产权的价值和回报。
三、优势1. 提高管理效率：企业信息化知识产权管理系统能够将企业的知识产权信息集中管理，提高信息的整合和共享效率。
通过系统，企业可以快速查询和统计知识产权信息，减少人工管理的工作量。
2. 加强知识产权保护：系统可以帮助企业加强对知识产权的保护，及时发现和处理侵权行为。
通过系统的提醒和预警功能，企业可以更加主动地保护自己的知识产权权益。
3. 提升知识产权价值：企业信息化知识产权管理系统可以对知识产权进行价值评估，帮助企业更好地利用和运营知识产权。
通过系统的支持，企业可以实现知识产权的转让和许可，提升知识产权的商业价值。
华第科技专利管理系统模板
Huadee IPM华第知识产权管理平台系统( Huadee IPM) 为公司实施知识产权战略、提升知识产权管理效率、开放知识产权窗口、激励员工知识创新提供最佳的实践体验。
建立公司自己的知识产权业务文档库和业务数据库, 形成公司知识产权运营的核心数据。
面向全公司的应用。
不但仅是知识产权人士使用, 全公司包括研发、市场、人事等所有员工都能够使用。
开放IP部门的业务窗口。
专利提议、评审结果、申请进度、奖励发放实现网络办公。
提供知识产权信息平台。
知识产权的最新动态、法律法规、公司制度能够直接经过平台浏览。
提供内部专利发现和外部专利申请两条线一体化作业。
将研发或其它员工的创新思路转化为公司的专利财富。
管理公司的专利、商标、版权、域名等知识产权业务, 提供从前期的议案、申请、进度、缴费到后期的使用、续展等业务的全生命周期的流水线作业管理。
提供个性化的个人事务桌面。
知识产权工程师需要处理的任务、缴费以及催办事项自动显示在我的个人事务中。
建立风险预防体系。
评估公司的专利价值, 及时发现并记录竞争对手的侵权证据, 提高侵权诉讼快速反应。
构建全方位的业务数据分析、数据统计, 动态监控公司知识产权业务指数, 为知识产权工作方向制定提供决策依据。
产品简介知识产权管理平台系统( Huadee IPM) 提供内部专利发现、外部专利申请、专利价值挖掘、专利费用管理等知识产权业务管理, 同时提供商标、著作权、域名等资产管理, 为公司所有员工和知识产权部门服务的窗口公开及业务管理平台。
本系统是在企业应用平台( Huadee EAF ) 基础之上, 基于.NET Framework、多层架构体系和B/S模式开发的, 支持当前主流的Microsoft SQL Server、Oracle等企业级数据库系统。
系统组成Huadee IPM产品由以下四个部分组成: 知识产权信息平台、知识产权管理平台、知识产权业务文档库、知识产权业务数据库。
专利业务办理系统
专利业务办理系统概述专利是一种对发明技术的保护措施，可以有效地保护创新者的知识产权。
随着科技的发展和全球化竞争的加剧，越来越多的公司和个人开始注重专利申请和管理。
为了提高专利业务的办理效率和质量，许多机构和企业选择采用专利业务办理系统。
专利业务办理系统是一种基于计算机技术的软件平台，旨在帮助用户更好地管理专利申请和审批过程。
它提供了一套完整的工具和功能，可以帮助用户实现申请、审查、管理和保护专利。
专利业务办理系统通常包括申请人、专利审查员、专利撰写人和管理人员等多个角色，并为每个角色提供相应的功能和权限。
功能特点专利业务办理系统通常具有以下功能特点：1.申请:用户可以通过系统提交专利申请，提供相关的技术描述和支持材料。
系统可以自动验证申请信息的完整性和合法性，并生成申请号和申请日期等相关信息。
2.审查:专利审查是专利业务办理的核心环节。
系统可以根据专利审查规则和标准，自动对申请进行初审，并生成审查意见和建议。
审查员可以在系统中查看申请材料和审查记录，并对专利进行审批或驳回。
3.管理:专利管理是系统的重要功能之一。
系统可以帮助用户对专利进行维护、更新和查询。
用户可以随时查看专利的状态、续展情况、费用记录等信息。
系统还可以生成各类报表和统计数据，帮助用户了解专利的使用情况和价值。
4.保护:专利保护是专利业务办理系统的另一个重要功能。
系统可以帮助用户监测和处理侵权行为，并提供相关证据和法律支持。
系统还可以管理专利的许可和转让事宜，以实现专利的最大价值。
应用场景专利业务办理系统适用于各类机构和企业，特别是具有大量专利业务需求的公司和研发机构。
以下是一些常见的应用场景：1.大规模申请管理:对于具有大量创新项目和专利申请需求的企业，系统可以帮助用户统一管理和规范申请流程，提高办理效率和质量。
2.专利审查与筛选:对于专利审查机构或专利法律事务所而言，系统可以帮助用户自动化处理申请，提高审查效率和可靠性。
系统还可以根据用户需求，自动生成专利筛选报告和评估意见。
专利管理系统的数据分析功能介绍
专利管理系统的数据分析功能介绍随着科技的不断进步，知识产权保护变得越来越重要。
对于企业而言，专利管理是一项关键的工作。
为了更好地管理专利，许多企业采用了专利管理系统。
而其中一个重要的功能就是数据分析。
一、数据收集与整理专利管理系统可以帮助企业收集和整理大量的专利数据。
通过与专利数据库的连接，系统可以自动获取最新的专利信息，并将其整理成易于分析的格式。
这样，企业可以快速了解到市场上的最新专利动态，以便做出相应的决策。
二、专利趋势分析专利管理系统可以对专利数据进行趋势分析，帮助企业了解特定领域的发展趋势。
通过对专利申请数量、技术领域、申请人等数据的分析，企业可以预测未来的技术方向，并及时调整自己的研发战略。
此外，还可以通过对竞争对手的专利数据进行分析，了解他们的技术布局和创新方向，以便进行针对性的竞争。
三、专利价值评估专利管理系统可以通过对专利数据的分析，评估专利的价值。
通过分析专利的引用情况、法律状态、技术水平等因素，系统可以为企业提供专利的价值评估报告。
这样，企业可以更好地了解自己的专利资产，并进行相应的管理和运营。
四、侵权检测与预警专利管理系统可以通过对专利数据的分析，帮助企业及时发现潜在的侵权行为。
通过对市场上的产品和技术进行监测，并与专利数据库进行比对，系统可以自动识别可能存在的侵权行为，并向企业发送预警信息。
这样，企业可以及时采取相应的措施，保护自己的知识产权。
五、竞争情报分析专利管理系统还可以通过对竞争对手的专利数据进行分析，提供有关市场竞争情报。
通过分析竞争对手的专利布局、技术创新和市场份额等数据，企业可以了解竞争对手的优势和劣势，并制定相应的对策。
这样，企业可以更好地应对市场竞争，保持自身的竞争优势。
六、决策支持专利管理系统的数据分析功能还可以为企业的决策提供支持。
通过对专利数据的分析，系统可以提供有关技术发展、市场趋势和竞争态势等方面的信息，帮助企业制定战略决策。
这样，企业可以更加科学地进行决策，提高决策的准确性和效率。
知识产权管理系统用户操作
知识产权管理系统用户操作知识产权管理系统是专门用于管理知识产权信息的软件系统，它可以帮助企业或个人有效地管理知识产权，包括专利、商标、著作权等。
本文将介绍知识产权管理系统的功能、使用方法和实际应用案例，并为企业或个人提供一些实用的建议。
一、知识产权管理系统的功能1、专利管理：系统可以管理专利的申请、审批、授权、转让、撤销等全过程，并可以快速查询和统计专利信息。
2、商标管理：系统可以管理商标的申请、审批、授权、转让、撤销等全过程，并可以快速查询和统计商标信息。
3、著作权管理：系统可以管理著作权的申请、审批、授权、转让、撤销等全过程，并可以快速查询和统计著作权信息。
4、法律事务管理：系统可以管理知识产权的法律事务，包括侵权诉讼、维权行动、法律咨询等。
5、信息查询和分析：系统可以快速查询和分析知识产权信息，为企业的决策提供数据支持。
二、知识产权管理系统的使用方法1、注册登录：用户可以通过系统注册自己的账户，并登录系统进行操作。
2、信息录入：用户可以在系统中录入自己的知识产权信息，包括专利、商标、著作权等。
3、信息查询和统计：用户可以在系统中查询和统计自己的知识产权信息，以便更好地管理自己的知识产权。
4、事务管理：用户可以在系统中管理自己的知识产权事务，包括申请、审批、授权、转让、撤销等。
5、信息分析：用户可以在系统中分析自己的知识产权信息，为企业的决策提供数据支持。
三、知识产权管理系统的实际应用案例1、企业应用：某大型企业使用知识产权管理系统有效地管理了自己的知识产权信息，包括专利、商标、著作权等，为企业的决策提供了数据支持。
2、个人应用：某发明人使用知识产权管理系统有效地管理了自己的知识产权信息，包括专利、商标、著作权等，为个人的维权提供了有力支持。
四、总结本文介绍了知识产权管理系统的功能、使用方法和实际应用案例，并为企业或个人提供了一些实用的建议。
使用知识产权管理系统可以有效管理知识产权信息，提高知识产权管理的效率和质量，为企业的决策提供数据支持。
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专利管理系统解决方案
—— 多用户版本 应用环境需求 应用环境需求—— ——多用户版本
2、客户端 � 硬件配置：
应用价值体现
专利管理系统解决方案
—— 单用户版本 应用环境需求 应用环境需求—— ——单用户版本
A.硬件 � 推荐内存容量 -为了能够更好的运行,推荐使用4G以上的内存。 � 显示器 -推荐分辨率为1280*1024的显示器。 � 硬盘驱动器 -安装至少需要硬盘驱动器上有20G的空间。 B.软件 产品自带关系型数据库和应用服务器
所有信息统一展现，简化管理，查阅便捷
—— 全方位费用管理 功能特点和价值 功能特点和价值—— ——全方位费用管理 年 代 费 官 理 费 费 费 到 用 期 计 缴 算 费
年费 到期了�
�
—— 全方位费用管理 功能特点和价值 功能特点和价值—— ——全方位费用管理
三大费用
年费：根据减免比例，自动生成年费 官费 代理费
专利管理系统解决方案
功能架构
—— 专利工作台 功能特点和价值 功能特点和价值—— ——专利工作台
� 专利信息数据量大，申请周期长 � 管理跟踪费时费力，十分困难 � 发明人、管理人员、专利代理人 国家局专利审查员等多方沟通困难
—— 专利工作台 功能特点和价值 功能特点和价值—— ——专利工作台
专利管理系统 解决方案
中电科长江数据股份有限公司
专利管理系统解决方案
专利
专利（patent)一词来源于拉丁语Litterae patentes，意为公开的信 件或公共文献，是中世纪的君主用来颁布某种特权的证明，后来指英国国 王亲自签署的独占权利证书。专利是世界上最大的技术信息源，据实证统 计分析，专利包含了世界科技信息的90%-95%。 随着知识经济、新经济、经济全球化时代的到来， 专利不仅是一项重 要的法权和无形资产，更是重要的竞争资源，同时，也是独占权利者参与 市场竞争、求得生存和发展的开路先锋和坚强后盾。
专利管理系统解决方案
背景
在全球化竞争的市场态势下，专利作为企业知识产权主要的体现方式 之一，对于企业的价值，就是企业的生命线，企业的核心竞争力。加强和 专利的管理，是建立企业核心竞争力、保护企业市场发展的重要手段。跨 国企业巨头通过在我国悄然地进行专利战略布局，巧妙地争夺在中国的专 利权，加强对产业链的控制力，以期获取超额利润。这必须引起我们的高 度关注，越来越多的国内企业开始逐步建立和完善提案和专利的管理体系。
组件式开发，功能 易扩展
完全遵循行业标准
专利管理系统解决方案
应用部署
可采用单机部署和分布式部 署两种部署方式，单用户的专利 管理系统采用单机部署的方式， 多用户的专利管理系统采用大集 中模式进行部署。 大集中部署模式：系统的管 理维护采用分级授权管理，把管 理工作分解到各个分支机构、部 门去,设置各分支机构自己的系统 管理员,使他们能够在本分支机构 完成组织、角色、用户等管理工 作。
项目 CPU 内存 显示器分辨率 最低配置 英特尔® 奔腾®3 1.0GHz以上 >=1G bytes 1024*768 推荐配置 英特尔® 奔腾®4 3.0GHz >=2G bytes 1024*768
� 软件配置
项目 Windows操作系统 IE浏览器 Microsoft Office 最低配置 Win2000/xp/2003、Linux等 6.0/7.0/8.0 2003/2007 无 6.0需要SP2 Office插件需要 推荐配置
减轻工作负担 避免企业损失
三大缴费到期提醒
邮件 短信 危机程度
—— 系统灵活 /兼容 功能特点和价值 功能特点和价值—— ——系统灵活 系统灵活/
支持国内
�与地方知识产权政府平台对 接 �与国家局专利申请终端对接 �与国防科工局的数据进行对 接
三大
知识产权管理平Leabharlann 对接支持多种数据格式导入导出
�提供历史数据动态导入， 方便的与单位内部专利数据 对接，并可以自定义导出。 解决每家单位数据规格不统 一的问题。
专利管理系统解决方案
工作现状
在市场竞争日益激烈的今天，相对于企业日益增长的企业研发能力来 说，企业在整个知识产权管理较为落后，特别是对于知识产权中的重中之 重——专利信息的管理，目前仍采用传统模式，信息记录、文件传输、审 批、报表统计等大部分工作仍依靠人工完成，办理人常常需要重复填写多 种表格、往返奔波于多个部门，使整个知识产权管理部门、管理人员地工 作任务越来越繁重，管理成本越来越多，管理难度也越来越高。
专利管理系统解决方案
—— 多用户版本 应用环境需求 应用环境需求—— ——多用户版本
1、服务器 � 硬件配置：200并发以下用户建议如下的配置：
项目 配置 具体参数 CPU：双核处理器2.0GHz以上 应用服务器及数据库服务器 PC Server 内存： 4G 硬盘：320G以上
� 软件配置（可支持开源产品如Tomcat、Mysql，以降低资金投入）
系统 灵活兼容
支持
支持
两大
专利管理模式
�支持企业自行管理专利和代理管理专 利的双向途径，让您轻松的成为专利管 理的专业机构。
多个
模块自定义配置
�各单位根据自己的制度来自定义成果申报审批 /专 利管理流程 �各项官费、年费、代理费、专利管理程序等均可 以根据用户需要进行灵活的配置。
专利管理系统解决方案
专利运用实施能给企业带来多大的效益和价值 和价值？ 和价值 ？ 专利运用实施能给企业带来多大的效益
专利信息数据统计、报送不便
专利管理系统解决方案
解决思路
• 借助公司多年来企业信息化的经验，实现专利信息在企业内部、各个 环节之间的流转，实现专利生命周期的全程管理
专利管理系统解决方案
建设目标
为了打破传统管理模式对企业发展形成的桎梏，促进该企业科技、 经济同步发展，企业需要建立一套专利管理系统，全面系统地对专利 从创造、运用、保护、管理等环节进行全方位、多纬度的管理。 专利管理系统 针对不同用户单位实际情况，实现从专利提案、专 利申请、专利维持到专利运用的全过程管理，突出了专利工作台、费 用管理、期限预警、统计查询等功能的应用，协助 您打造高效、协同 的企业专利管理模式，助力企业提高自主创新能力，提升核心竞争力 。
专利管理系统解决方案
面临困难
企业内部有多少专利？每一项专利申请覆盖了哪些国家，其有效期到 什么时候？ 每年企业在专利申请、专利维持方面需要缴纳多少费用，能否享受减 免？ 如何有效的对专利 专利各种时限进行管理和及时提醒？ 如何有效的对 专利 各种时限进行管理和及时提醒？
专利申请阶段该做哪些事情？准备哪些材料？各方如何有效沟通？ 各方如何有效沟通？ 专利申请阶段该做哪些事情？准备哪些材料？
专利管理系统解决方案
客户列表
谢 谢！
中电科长江数据股份有限公司
专利管理系统解决方案
建设原则
在遵守先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开 源性、可扩展性、可维护性等信息化基础原则之上，还应遵循以下原则：
统一标准、 整合资源
工作协同、 知识共享
统一规划、 分步实施 规范管理、 实时跟踪
优化程序、 提高效率
专利管理系统解决方案
应用架构
层次清晰，易升级、 维护 面向接口编程，系 统安全性、性能更 高