职务授权及代理人管理办法
职务授权及代理人制度
职务授权及代理人制度
1.1概述
规定了公司有关公司授权和代理人申请、审批确认和授权代理的监督流程,旨在规范公司授权管理，明确公司各职务权限，降低由于职务权限混乱导致的经营效率风险。
1.3相关制度
职务授权及代理程序。
1.4职责分工
法律事务部：负责制定权限体系，为公司法定代表人与职能部门负责人签署《委托授权书》。
授权人：在权限范围内履行相关职责，当需要授权给其他人时与被授权人签订《委托授权书》
被授权人：在被授权范围和期限内代理授权人执行相关事务。
1.5流程图
1.6控制目标。
职务代理制度
职务代理制度
1.目的及适用范围：
为保证职员级员工，特别是经理级管理人员在正常工作日内外出、请假、休假等不在公司的时期内能保持公司日常工作正常运作，制定本职务代理制度。
职务代理包括工作代理与审批权代理。
2.职务代理实施规定：
职员不在公司时间内有必要指定代理人时，必须知会上一级领导，公司追究因未指定代理人而造成不良影响的职员的责任。
一切代理行为所产生的后果由代理人与被代理人共同承担。
被指定的代理人必须在完成其本职工作的同时，设法履行被代理人职责，并尽量与被代理人取得一致意见。
代理人行使人事或财务方面的事项的代理的，必须事先告知被代理人后再进行代理。
当代理人属经理级别时，在涉及到其他部门或比代理人本身职务级别高的人事、薪资方面代理事项时，由被代理人的上级主管代理。
当代理人为非经理级别时，涉及公司机密事项的代理只能由上一级主管代理。
当上一级主管依然不在公司时，由再上一级主管代理。
由下一级主管代理的事项，只能由下一级代理人代理，不能由下一级代理人再往下转代理。
职务代理人制度
职务代理人制度职务代理人制度是指在组织内部设立专门的职务代理人，根据组织规定和职能需要，将某一职务的部分或全部工作授权给代理人进行管理和执行的一种制度。
职务代理人制度的出现，旨在解决组织中出现的一些问题。
首先，随着组织规模的扩大和业务范围的增加，各个部门的工作越来越繁杂，单一领导者往往难以胜任所有工作，需要将一部分工作委托给代理人来负责。
其次，有些时候领导者由于个人原因无法全时全力地履行职责，为了确保工作的正常进行，需要设立职务代理人来暂时代替领导者履行职责。
再者，在领导者离职或调离等情况下，职务代理人的制度可以确保工作的连续性和稳定性。
职务代理人的任命与选拔需要把握几个原则。
首先，代理人应具备相关的素质和能力，能够胜任被委托的工作。
其次，代理人应当有较强的组织意识和责任心，能够保证工作的正常进行。
此外，代理人应当得到被代理者的信任和支持，能够与他们进行良好的合作。
职务代理人制度的实施需要明确的工作原则和权限限制。
首先，代理人在执行工作时应当遵守组织的规章制度，保证工作的合法性和合规性。
其次，代理人要根据领导者的意图和要求来进行工作的安排和决策，确保工作的顺利进行。
相应地，代理人也要及时向领导者汇报工作进展和问题意见，以及与被代理者之间的协调沟通，确保工作的顺利进行。
职务代理人制度的好处是显而易见的。
首先，可以提高工作的效率和质量，通过将工作任务分担给专人，工作可以更加专业化和专注化，提高工作效率和质量。
其次，可以提高组织的透明度和灵活性，通过职务代理人的设立，可以实现更加灵活的组织管理和协调，提高组织的透明度和流畅度。
当然，职务代理人制度也存在一些问题和挑战。
首先，代理人可能没有足够的经验和知识来应对复杂的工作情况，需要在工作中不断学习和提高。
其次，代理人与被代理者之间可能存在权力和利益的冲突，需要通过合理的沟通和协调来解决。
再者，代理人可能会产生过多的权力集中和个人英雄主义的问题，需要加强制度和监督来规范其行为。
职务授权及代理人管理办法
职务授权及代理人管理办法第一条目的：本公司为使员工能明确了解职务授权及代理办法，特订定本办法。
第二条适用范围：本公司全体员工。
第三条本办法所称职务人员1、总经理、副总经理。
2、部门负责人：副总经理、部门经理。
3、一般职员。
第四条职务授权原则：由以上代下或由上级主管指示代理其职权1、总经理：由董事长为之或由副总经理同签核为之。
2、副总经理：由总经理为之或其他副总经理互相为之。
3、部门经理：由副总经理为之。
第五条职务代理原则1、总经理、副总经理及理级主管，需自行指定职务代理人。
2、一般职员由各理级主管指定其职务代理人。
3、请参照《职员类别及职务代理人对照表》。
第六条代理人异动1、各单位应定期复核《职员类别及职务代理人对照表》之正确性及适当性，如须变更，需填写《职务代理人变更表》，经核决权限送签，再交综合服务部修订。
2、综合服务部修订《职员类别及职务代理人对照表》后，需通知各单位。
第七条《职员类别及职务代理人对照表》修订：1、发生下列情形时，综合服务部将主动要求相关人员填写《职务代理人变更表》，依核决权限送签，再将异动后《职员类别及职务代理人对照表》通知相关单位。
(1)主管或单位已裁并变更。
(2)因应业务需求扩增单位或职务。
(3)所载单位名称与现制不符。
(4)关键职务人员异动。
(5)其它情形需修订者。
第八条代理程序员工因差、请假假或接受训练等因素不在单位执行职务时，应依相关规定在OA办理申请手续，并知会职务代理人签章确认,做好工作交接。
第九条注意事项1、职务代理人应有处理代理事务之能力。
2、代理职务以不影响原职务为原则。
第十条实施与修改1、本办法由总经理核准后公布实施，修订时亦同。
2、本办法于20XX年X月X日订定。
公司代理人授权委托书
公司代理人授权委托书公司代理人授权委托书1致_________：兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：_________。
有效期限：___ 年___月___ 日至 ___ 年___月___ 日附：代理人性别：_________年龄：_________职务：_________身份证号：_________联系电话：_________营业执照号码：_________经济性质：_________主营（产）：_________兼营（产）：_________授权单位（公章）：_________法定代表人（签名或盖章）：_________签发日期： ___ 年___月___ 日公司代理人授权委托书2_____________公司：我司委托本司员工______性别：_____身份证号：______________到贵单位办理事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相应的法律责任。
请贵单位给予协助，谢谢！委托期限至____年____月____日。
委托人（盖公章）：____年____月____日公司代理人授权委托书3委托人：________________________受托人：________________________兹委托我单位员工________，前往你处代表本单位负责招聘事宜，请予以接洽。
人员信息：姓名____________________身份证__________________职位____________________联系电话________________其权限为办理相关招聘业务：现场招聘、网络招聘、报纸招聘、委托招聘、信息张贴。
以上人员若有人事变动，我单位将以书面形式通知你方，如果我单位未及时通知你方，所造成的一切经济责任和法律后果由本单位承担！特此申明！（有效期6个月）委托人（签字）：____________受托人（签字）：______________________年_______月______日__________年_______月______日公司代理人授权委托书4被委托经办人（或机构）姓名（名称）：______________被委托经办人的工作单位和职务：_____________________委托事项：申请公司变更登记被委托经办人的权限：1、提交申请材料；□2、领取公司登记机关的登记决定文件；□4、领取公司营业执照；□5、修改申请文件：（以下两项只能任选一项，如同时选择两项则视为该两项授权无效）（1）不得修改申请材料中的任何内容；□（2）可以修改申请材料中文字性错误。
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第二步：选定能够胜任工作的人
对下属进行完整的评价：了解下属人员的喜好，以及 他们对自己工作究竟了解多深，工作速度有多快。 据此，评估每个人能够处理什么工作，分析授权工作 ，决定把工作授权给能达到目标的人。 如果分析无误，选择胜任的人就比较容易。 决定你希望工作要做的好还是快，重新过滤一遍。 注意下属时间价值观，也是重要的一项 最后，避免将所以工作交给一个人去做。
授权
授权
基辛格：不要给我决定的权力！ 叶利钦：收回权力 员工：给我权力！ 当他第一次登上天安门城楼时
“知道”厂长的故事
企业授权
戴尔：任何一家公司若想成功，关键在于最高层人员 能否与下属分享权力。 刘永好：放权以后，我有时间学习了，不学习，是马 上就会被淘汰的。 松下幸之助：10个人的时候，你走在最前面，100个 人的时候，你走在中间，1000个人的时候诉他，选他完成工作的原因：
他的特殊才能 对他的充分信任 让他知道此项工作的责任 让他知道完成此项工作对他目前或将来在公司中的地位会有直接的影 响。
在解释目标时，要详细地讲出你所知道的一切，包括 你的经验和体会，让下属完全知道你所期望的结果。 目标要符合SMART原则，理解时间期限的合理性 寄予厚望：这是一件重要工作，我确信你能做好它！
可以授权的工作
难度较大，需要能力较高 培养人，发现人的重要方式 责任重大，要勇于担当
不应授权的工作
需要身份的 设定工作目标和标准的 重大决策 重要信息须保密的 人员甄选 重要财权
原则一：权责对等
问题一：责大权小 问题二：责小权大
滥用权力 越权 分责不分权 临时授权 代理职务
问题三：关于“授权不授责”
什么是授权？
职务授权及代理人制度
深圳市汇川技术股份有限公司职务授权及代理人制度第一章总则第一条为了加强深圳市汇川技术股份有限公司（以下简称公司）权限证书管理，规范授权行为，明确经营管理权限，维护企业合法权益，根据国家有关法律、法规和本公司章程的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本规定适用于本公司各部门、各子公司、各控股公司及其他所属公司权限证书的签发、使用和管理。
权限证书包括《法定代表人身份证书》、《企业单位代表身份证书》及《授权委托书》。
第三条权限证书的签发和使用应当遵循准确、守制、合法的原则。
未经授权，任何人不得以其所在单位名义从事经济、社会等活动。
第二章管理机构和人员第四条公司行政保障部负责法定代表人、经营部门负责人或者其他公司代表人（以下统称“公司代表人”）的身份证书和授权委托书的管理工作，并对公司所属各公司代表人身份证书和授权委托书的签发、使用、管理进行指导、监督和检查。
公司所属各公司应当设专人负责本公司代表人身份证书和授权委托书的管理工作。
第五条公司行政保障部在权限证书方面的职责是：（一）起草、发布、推广权限证书示范文本；（二）办理公司法定代表人的《法定代表人身份证书》及其他公司代表人的《企业单位代表身份证书》手续；（三）协助公司法定代表人办理向其他公司人员签发以公司名义出具的《授权委托书》（四）与权限证书管理或授权委托书管理有关的其他工作。
第六条以公司及其所属公司名义出具、签发的各种权限证书都必须按照统一的规则编号，并由持有人签收。
第七条负责权限证书管理工作的人员应当坚持原则、忠于职守、认真负责，负责保管各种空白权限证书，严格按照有关规定及本单位的代表人的指示办理授权委托手续。
第三章法定代表人身份证书的出具和使用第八条《法定代表人身份证书》是公司及所属具有独立法人资格公司的法定代表人代表其所在公司从事对外经济、社会活动的身份证明文件。
持有人可以在公司章程规定的权限内以本公司名义从事对外经济、社会活动。
公司职务授权及代理制度
XX股份有限公司职务授权及代理制度第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）各部门、分、子公司的对外活动，进一步加强授权管理，制定本制度。
第二条本制度对以公司名义对外活动并需要公司授权的事项做出明确规定。
第三条被授权人是公司的受托人。
受托人在授权范围内以公司名义实施受托行为所产生的法律后果，由公司承担。
第四条根据授权事项的性质，公司授权分为一次性长期授权和一事一授的单项授权。
长期授权的有效期限不得超过受托人任职期限。
第五条公司授权采取书面形式，《授权委托书》是公司授权的书面证明，授权委托书上载明受托人姓名、受托事项、权限和有效期限，并由委托人签字或盖章后生效。
第六条办理公司授权事项，应按照以下程序进行：（一）承办人向公司行政人事部提交书面申请。
（二）公司行政人事部对申请授权文件及相关材料进行审核，确认相关授权事项符合相关法律、法规、规范性文件、公司《章程》及公司内部规章制度的规定的，为其开具授权委托书。
（三）公司行政人事部将开具的授权委托书（一式两份）编号后，呈送公司法定代表人签字。
经公司法定代表人签字并加盖公司印章后的授权委托书方可生效。
（四）授权委托书正本由被授权人或受托单位持有、合理使用和妥善保管，副本由公司行政人事部存档备查。
第七条被授权人或受托单位不得擅自转授权或转委托（授权委托书已注明允许转委托的除外）。
特殊情况下为维护授权人或委托单位的利益必须转委托或转授权其他个人的，应事先报公司行政人事部审核并报公司法定代表人批准后，由被授权人或受托单位办理转授权委托书；特别紧急情况下，应于事后及时报告公司行政人事部，并补办审核、批准手续。
第八条公司对一次性长期授权实行动态管理。
在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整，原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。
在授权期限内受托单位业务范围发生变动的，授权权限随时予以调整，原授权权限超出受托单位变动后的业务范围的，原授权委托书自受托单位业务范围正式变动之日起失效。
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职务授权及代理人管理办法
第一条
目的：本公司为使员工能明确了解职务授权及代理办法，特订定本办法。
第二条
适用范围：本公司全体员工。
第三条
本办法所称职务人员
1、董事长、总经理、副总经理/行政总监。
2、部门负责人：一级主管、二级主管、三级主管。
3、一般职员。
第四条
职务授权原则：由以上代下或由上级主管指示代理其职权
1、总经理：由董事长为之或由副总经理与行政总监共同签核为之。
2、副总经理/行政总监：由总经理为之或两人互相为之。
3、一级主管：由副总经理/行政总监为之。
第五条
职务代理原则
1、董事长、总经理、副总经理/行政总监及理级主管，需自行指定职务代理人。
2、一般职员由各理级主管指定其职务代理人。
3、请参照《职员类别及职务代理人对照表》。
第六条
代理人异动
1、各单位应定期复核《职员类别及职务代理人对照表》之正确性及适当性，如须变更，需填写《职务代理人变更表》，经核决权限送签，再交人事行政部修订。
2、人事行政部修订《职员类别及职务代理人对照表》后，需通知各单位。
第七条
《职员类别及职务代理人对照表》修订：
1、发生下列情形时，人事行政部将主动要求相关人员填写《职务代理人变更表》，依核决权限送签，再将异动后《职员类别及职务代理人对照表》通知相关单位。
(1)主管或单位已裁并变更。
(2)因应业务需求扩增单位或职务。
(3)所载单位名称与现制不符。
(4)关键职务人员异动。
(5)其它情形需修订者。
第八条
代理程序
员工因差、假或接受训练等因素不在单位执行职务时，应依相关规定办理申请手续，并知会职务代理人签章确认。
第九条
注意事项
1、职务代理人应有处理代理事务之能力。
2、代理职务以不影响原职务为原则。
第十条
实施与修改
1、本办法由总经理公布后实施，修订时亦同。
2、本办法于XX年X月X日订定。