授权和职务代理管理制度
公司职务代理人管理制度
第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性，明确职务代理人的职责和权限，规范职务代理人的选聘、使用和管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有需要职务代理的情况，包括但不限于出差、病假、事假、产假等情形。
第三条职务代理人的选聘和使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保代理人的工作能力与职责相匹配。
第二章职务代理人的资格第四条职务代理人应具备以下条件：1. 本公司正式员工，具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备与代理职务相匹配的工作能力和专业知识；3. 工作表现优秀，得到上级领导的认可；4. 能够保证在代理期间履行职责，不影响公司正常运营。
第五条特殊情况下，如需兼职职务代理人，应满足以下条件：1. 兼职代理人应为具备与代理职务相匹配的专业技能和经验的外部人员；2. 兼职代理人与公司签订书面协议，明确双方的权利和义务；3. 兼职代理人的代理行为应符合国家法律法规和公司规章制度。
第三章职务代理人的职责第六条职务代理人在代理期间，应履行以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 负责代理职务范围内的各项工作，确保工作质量；3. 及时向被代理人汇报工作情况，协助被代理人解决工作中遇到的问题；4. 在代理期间，不得擅自改变工作计划或决策；5. 如发现工作中存在违规行为，应及时制止并向公司报告。
第四章职务代理人的选聘与使用第七条职务代理人的选聘由人力资源部门负责，根据工作需要和代理人的资格进行选拔。
第八条职务代理人的使用由各部门负责人根据实际情况提出申请，经人力资源部门审核批准后，办理相关手续。
第五章职务代理人的管理与考核第九条人力资源部门负责对职务代理人的工作进行监督管理，包括：1. 定期对职务代理人的工作进行考核，评估其工作表现；2. 对职务代理人的工作提出意见和建议，帮助其改进工作；3. 对职务代理人的违规行为进行查处。
第十条职务代理人的考核内容包括：1. 工作态度和责任心；2. 工作能力和工作效率；3. 工作成果和质量；4. 团队协作精神。
职务代理管理规定
4、具体内容
1.职务代理：
公司的职位职责确定后，被代理人因事离岗，为避免出现空岗，上级领导指定代理人完成被代理人相应或未完成的工作任务。
2. 职务代理范围：
按被代理人在职位空缺时授权与代理人的范围进行，或按上一级领导的要求开展工作。
3.职务代理的内容：
被代理人按《岗位职责说明》应履行的工作任务及内容、完成时限和要求以及其他需说明的事项。
2、适用范围
凡公司各级管理人员、员工、技术研发和特殊岗位的职务代理均应按本管理规定办理。
3、权责
1.被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作详细交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。
2.代理人在代理职位期间，应严格按被代理人岗位职责认真履职，保证工作的正常运转，不得借故推诿。因代理人工作原因造成失误的，由代理人和被代理人共同承担责任。
六、相关制度
《请假管理规定》
《人员、物品、车辆进出公司管理规定》
《交接管理规定》
7、本规定呈总经理核准后实施，修改时亦同。
编制人： 审核人： 批准人：
附录：
职务代理登记表
部门：（附件一）
部门
职称
姓名
代理人1
代理人2
代理人3
核决人：人力资源：分管领导
职务代理授权表
TO：（附件二）
本人于年月日至年月日因
8）同部门内职称较高之人员。
9）同部门内年资较长的人员。
6.职位代理程序：
1）被代理人因事离岗（如请假、外出、出差等），须填写相关离岗申请单，经上级领导审批后，填写《职位代理登记表》。若岗位责任人因离职原因空岗，公司将临时实行岗位代理制度。
职位代理管理制度
职位代理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业职位代理管理工作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和各级别的职位代理，对参与企业管理的各类人员进行管理和约束。
第三条公司设立职位代理管理委员会，负责对公司各类职位代理进行评定和管理。
第四条公司培训部门负责对职位代理人员进行必要的培训和指导，提高其管理水平。
第五条公司按照岗位需要设立职位代理岗位，根据实际情况定期进行评估和调整。
第六条公司对职位代理人员的职责、权利和义务进行详细规定，明确职位代理的权限范围和责任。
第七条公司对职位代理人员的任职条件和产生程序进行规定，确保职位代理的合法性。
第八条公司对职位代理人员的管理绩效进行考核，并根据考核结果做出相关奖惩措施。
第九条职位代理人员要严格遵守公司的各项规章制度，维护公司的形象和利益。
第二章职位代理的产生第十条公司职位代理人员的产生，一般应当经过以下程序：（一）提名：由部门负责人提名具备相应条件的人员担任职位代理。
（二）审核：公司相关部门进行审核，确定提名人员是否符合职位代理的要求。
（三）批准：公司领导批准提名人员担任职位代理，并出具任命文件。
第十一条职位代理人员应当具备以下基本条件：（一）具有相关的专业背景和经验；（二）有较强的组织管理能力和沟通能力；（三）具有为公司利益着想的精神和使命感。
第十二条公司对职位代理的产生，应当与实际情况相符，不得滥用职位代理，影响公司的正常运行。
第三章职位代理的权限和责任第十三条职位代理人员担任职务期间，应当依法行使相关权限，履行相应责任，确保职位代理的效果。
第十四条职位代理人员应当按照公司的规章制度和相关要求履行管理职责，维护公司的合法权益。
第十五条职位代理人员应当加强沟通，与下属及同事保持良好的合作关系，提高团队协作效率。
第十六条职位代理人员应当虚心接受上级领导和同事的指导和意见，不得擅自行事，造成不良后果。
第十七条职位代理人员在履行职责过程中，如有违法违纪行为，应当及时上报，积极配合公司的调查和处理。
职务代理人制度
职务代理人制度职务代理人制度是指在组织内部设立专门的职务代理人，根据组织规定和职能需要，将某一职务的部分或全部工作授权给代理人进行管理和执行的一种制度。
职务代理人制度的出现，旨在解决组织中出现的一些问题。
首先，随着组织规模的扩大和业务范围的增加，各个部门的工作越来越繁杂，单一领导者往往难以胜任所有工作，需要将一部分工作委托给代理人来负责。
其次，有些时候领导者由于个人原因无法全时全力地履行职责，为了确保工作的正常进行，需要设立职务代理人来暂时代替领导者履行职责。
再者，在领导者离职或调离等情况下，职务代理人的制度可以确保工作的连续性和稳定性。
职务代理人的任命与选拔需要把握几个原则。
首先，代理人应具备相关的素质和能力，能够胜任被委托的工作。
其次，代理人应当有较强的组织意识和责任心，能够保证工作的正常进行。
此外，代理人应当得到被代理者的信任和支持，能够与他们进行良好的合作。
职务代理人制度的实施需要明确的工作原则和权限限制。
首先，代理人在执行工作时应当遵守组织的规章制度，保证工作的合法性和合规性。
其次，代理人要根据领导者的意图和要求来进行工作的安排和决策，确保工作的顺利进行。
相应地，代理人也要及时向领导者汇报工作进展和问题意见，以及与被代理者之间的协调沟通，确保工作的顺利进行。
职务代理人制度的好处是显而易见的。
首先，可以提高工作的效率和质量，通过将工作任务分担给专人，工作可以更加专业化和专注化，提高工作效率和质量。
其次，可以提高组织的透明度和灵活性，通过职务代理人的设立，可以实现更加灵活的组织管理和协调，提高组织的透明度和流畅度。
当然，职务代理人制度也存在一些问题和挑战。
首先，代理人可能没有足够的经验和知识来应对复杂的工作情况，需要在工作中不断学习和提高。
其次，代理人与被代理者之间可能存在权力和利益的冲突，需要通过合理的沟通和协调来解决。
再者，代理人可能会产生过多的权力集中和个人英雄主义的问题，需要加强制度和监督来规范其行为。
职务授权及代理人管理办法
职务授权及代理人管理办法第一条目的：本公司为使员工能明确了解职务授权及代理办法，特订定本办法。
第二条适用范围：本公司全体员工。
第三条本办法所称职务人员1、总经理、副总经理。
2、部门负责人：副总经理、部门经理。
3、一般职员。
第四条职务授权原则：由以上代下或由上级主管指示代理其职权1、总经理：由董事长为之或由副总经理同签核为之。
2、副总经理：由总经理为之或其他副总经理互相为之。
3、部门经理：由副总经理为之。
第五条职务代理原则1、总经理、副总经理及理级主管，需自行指定职务代理人。
2、一般职员由各理级主管指定其职务代理人。
3、请参照《职员类别及职务代理人对照表》。
第六条代理人异动1、各单位应定期复核《职员类别及职务代理人对照表》之正确性及适当性，如须变更，需填写《职务代理人变更表》，经核决权限送签，再交综合服务部修订。
2、综合服务部修订《职员类别及职务代理人对照表》后，需通知各单位。
第七条《职员类别及职务代理人对照表》修订：1、发生下列情形时，综合服务部将主动要求相关人员填写《职务代理人变更表》，依核决权限送签，再将异动后《职员类别及职务代理人对照表》通知相关单位。
(1)主管或单位已裁并变更。
(2)因应业务需求扩增单位或职务。
(3)所载单位名称与现制不符。
(4)关键职务人员异动。
(5)其它情形需修订者。
第八条代理程序员工因差、请假假或接受训练等因素不在单位执行职务时，应依相关规定在OA办理申请手续，并知会职务代理人签章确认,做好工作交接。
第九条注意事项1、职务代理人应有处理代理事务之能力。
2、代理职务以不影响原职务为原则。
第十条实施与修改1、本办法由总经理核准后公布实施，修订时亦同。
2、本办法于20XX年X月X日订定。
公司职务代理制度范本
公司职务代理制度范本第一章总则第一条为规范公司职务代理行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称职务代理，是指公司在法定代表人授权范围内，为完成公司业务事项，委托公司员工代表公司与其他自然人、法人或其他组织签订合同的行为。
第三条职务代理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保公司利益不受损害。
第二章代理权限第四条代理权限的设定：（一）公司法定代表人可授权公司员工在其职责范围内进行职务代理；（二）授权书应明确代理人的姓名、代理权限、代理期限、代理事项等；（三）授权书应由法定代表人签字并加盖公司公章生效；（四）代理人应按照授权书规定的权限和事项进行代理活动。
第五条代理权限的变更和终止：（一）授权书有效期内，如需变更或终止代理权限，公司法定代表人应及时书面通知代理人；（二）代理人收到通知后，应立即停止行使变更后的代理权限；（三）授权书到期后，代理权限自动终止。
第三章代理行为规范第六条代理人应认真履行代理职责，维护公司利益，不得有以下行为：（一）超越代理权限签订合同；（二）以个人名义签订合同；（三）签订损害公司合法权益的合同；（四）泄露公司商业秘密；（五）其他违反公司规章制度的行为。
第七条代理人签订合同时，应遵循合同法律法规，确保合同的合法性、合规性、完整性、准确性。
第四章代理责任第八条代理人应承担以下责任：（一）代理行为的合法性、合规性；（二）合同内容的真实性、准确性；（三）代理行为的后果由公司承担；（四）代理人不得以公司名义进行违法活动；（五）代理人不得利用代理地位谋取不正当利益。
第九条代理人因故意或重大过失导致公司损害的，应承担相应的赔偿责任。
第五章监督与考核第十条公司应建立健全代理行为的监督与考核机制，确保代理行为的合规、合法、有效。
第十一条公司审计部门应对代理行为进行定期审计，发现问题及时报告公司法定代表人。
第十二条公司法定代表人应定期对代理人进行考核，评估代理效果，对不符合要求的代理人应及时调整。
职务代理制度
保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或者休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或者延缓，推委、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。
本制度合用于公司中层以上领导干部(含控股子公司)。
1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或者执行工作任务。
2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或者执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。
职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或者职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。
1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。
###部负责程序执行， ###负责过程与结果跟踪。
2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。
3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。
4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务发展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。
1、职务代理人的选择原则上逐级确定。
2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。
1、董事长职务代理人为总经理。
2、总经理职务代理人为公司副总经理(含总经理办公会成员)。
3、副总经理(含总经理办公会成员) 职务代理人为同级别其他副总经理。
4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。
无正职的职务代理人为本部门主管领导。
1、因公出差(含外派学习)、休假或者其他原因暂离工作岗位在三日以上 (含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外)，即启动职务代理机制。
职务代理管理制度
职务代理管理制度第一章总则第一条为了规范公司的职务代理管理，提高工作效率和管理水平，促进员工的职业发展，特制定本制度。
第二条职务代理管理制度适用于本公司所有员工的职务代理管理工作。
第三条职务代理管理是指员工因临时原因需要代理其他人员的岗位，以确保工作正常运转。
第四条公司实行职务代理管理，坚持公平、公正、透明的原则，保证员工的权益。
第五条公司领导具有全面的管理权，可以根据工作需要对员工进行职务代理管理。
第二章职务代理管理的程序第六条员工需要申请职务代理时，应填写《职务代理申请表》，并经直接上级审批后报备人事部门。
第七条人事部门根据具体情况审批职务代理申请，做到权责一致。
第八条审批通过后，人事部门应通知相关部门对代理人员进行相应的培训和指导。
第九条职务代理时间原则上不得超过三个月，如特殊情况需要延长，须重新申请并报批。
第十条职务代理期满后，代理人员应提交《职务代理报告》，总结工作经验和成效，并由直接上级进行评定。
第十一条人事部门根据代理人员的工作表现，决定是否给予奖励或奖励。
第十二条职务代理结束后，代理人员须回归原岗位，并接受培训和指导。
第三章职务代理管理的原则第十三条职务代理管理应遵循以下原则：（一）公平原则：对所有员工一视同仁，不偏袒任何一方。
（二）公正原则：根据工作需要和员工能力进行岗位调整，绝不随意为之。
（三）透明原则：职务代理管理的程序和结果应公开透明，让每一位员工都能了解。
第十四条职务代理管理应注重员工的选择和配备，确保代理人员具备相应的能力和素质。
第十五条职务代理管理应注意及时沟通和反馈，确保代理过程的顺利进行。
第三章职务代理管理的责任第十六条公司领导有责任制定职务代理管理制度，确保其有效实施。
第十七条人事部门有责任审核职务代理申请，监督代理过程，及时汇总评估结果。
第十八条直接上级有责任对代理人员的工作进行监督和指导，确保工作正常运转。
第十九条代理人员有责任认真履行职务，不得擅离职守或违反规章制度。
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授权和职务代理管理制度
GM***-**-201* 1.0 目的
为规范公司法人的授权行为和职务代理，明确授权审批核准和职务代理程序，特制定本制度。
2.0 适用范围
本制度适用于股份有限公司，下属子（分）公司参照执行。
3.0 定义
3.1 本制度所称“授权行为”系指公司法人依据法律要求，赋予被授权人以公司名义、为公司
利益而对外实施特定行为或完成特定事项的权利。
3.2 本制度所称的“实施特定行为”包括公司各级员工根据授权以公司名义对外签署的合同
性法律文件。
4.0 关键控制点
4.1 授权线路必须清晰、简明和连贯，避免出现权力交叉、冲突、越级越权或权力真空现象。
4.2 授权范围必须明确、清楚并与各项相关的业务处理程序相匹配。
所有业务必须由被授权
的人员处理并有可查证的书面依据。
4.3 所有授权必须是书面的，且附有必要的描述，明确被授权人、授权的具体权限、授权有效
期限、授权日期等事项。
4.4 授权范围只能是完成所被授权处理事项所必须的权力，授权范围最大不得超过授权者本
人处理有关工作的权力。
4.5 授权人和授权管理机构在授权前必须注意避免与被授权人发生潜在的利益冲突。
必要时
应采取回避措施或其他替代控制措施。
5.0 规范和要求
5.1 授权管理原则
5.1.1 授权行为的表现形式主要为书面的授权委托书。
对授权行为的管理主要体现为对授权
委托书的管理。
公司审计部有权对授权管理情况进行特别检查。
5.2 授权委托书
5.2.1所有授权必须是书面的，且附有必要的描述，明确被授权人、授权的具体权限、授权有
效期限、授权日期等事项。
授权委托书生效的形式要件为：有权实施授权行为的人员签字，并加盖公司印章。
5.2.2 有权实施授权行为的人员系指有权代表公司的法定代表人、经有效授权代行法定代表
人职权的人员。
5.2.3 有权代表公司实施授权行为的人员，可以依据有关法律、公司规章制度和投资管理关
系，指定特定人员完成特定授权事项或者实施特定授权行为，授权委托书由有权实施授权行为的人员签发，并加盖单位印章。
5.2.4 在授权委托书上加盖单位印章的程序，由申请部门按照所公司印章管理制度办理。
5.2.5 证券法务部是公司授权管理和授权委托书的审核部门。
5.3 授权审批程序
5.3.1 授权申请部门应首先向证券法务部申请授权委托书文本，书面说明授权事项、被授权
人、授权期限和其他予授权相关的背景资料，并附上相关材料。
5.3.2 授权管理部门对授权申请事项审批同意后，应签署同意的意见，并提供授权委托书文
本，交由有权代表该单位实施授权行为的人员签署。
授权委托书文本应根据授权事项内容和授权事项完成地管辖法律详细注明被授权人的个人情况、授权事项的具体范围、授权期限、是否允许被授权人转授权等。
5.3.3 有权代表各单位实施授权行为的人员应以授权管理部门的审核批准意见作为签署授权
委托书的依据。
5.3.4 授权委托书申请部门在授权人签字并加盖公司印章之后，应报内部授权管理部门一份
授权委托书副本备案保管。
5.3.5 被授权人必须在授权期限内，及时向授权人书面汇报授权事项的完成情况，并附上完成
授权事项的相关证据，如合同或者其他单据。
5.3.6 未取得有效的授权委托书，任何人不得以公司名义对外签署合同性法律文件或实施其
他行为，但是依法有权代表授权单位实施授权行为的人员除外。
5.3.7 被授权人在代表公司对外签署合同性法律文件或者实施其他行为之前，还应查明合同
对方签字人或交易对方代表人员的授权权限（直接由对方公司主要负责人签署或出面
的除外）。
如对方代表不是其所在单位的主要负责人，应要求对方出示授权委托书并保存原件。
对重大非贸易合同，应将签约各方授权代表的授权委托书作为合同附件，共同构成合同不可分割的一部分。
5.4 授权分类
5.4.1 授权行为依据授权事项的不同分为一般授权和特定授权两类。
5.4.2 一般授权系指有权实施授权行为的人员针对经常性和重复性的贸易行为而给予特定人
员在一定期间和一定金额限度内签署一定商品贸易合同的授权。
5.4.3 特定交易授权系指有权实施授权行为的人员对非贸易性的、特定的交易或事务而给予
特定人员的授权委托。
5.4.4 一般贸易授权可以体现为特定的授权委托书，也可以体现为****股份关于公司各级经营
管理人员权限划分的规章制度。
各级业务主管人员根据公司规章制度享有洽谈执行特定金额或特定种类业务或者签署一定范围交易合同的权利。
在该权利范围内和制度有效期内实施的职务行为，无需另行申请授权委托书。
5.4.5 各级主管人员在实施超出规章制度规定的权利范围的行为时，必须事先得到有权代表
实施授权行为的人员批准，并获得授权委托书。
各级主管人员如发现某项特定合同的签署超出自己的职权，但因时间限制又必须立即签署，则应首先口头请示有权代表所在单位实施授权行为的人员同意，并在签署后上报该人员书面补签确认，或补制针对此签约行为的授权委托书。
如事后不能被确认，已发生的签约行为应视为实施人的个人越权行为，由其承担相应的行政和法律责任。
5.5 特定交易授权及审核程序
5.5.1 特定交易授权体现为专门制作和签发的授权委托书，该授权委托书只适用于该笔特定
的交易，交易结束或者授权期限届满，授权委托书失效。
5.5.2 特定交易授权的申请审核程序如下：
⏹为保证授权委托书的快速审批，申请部门应在交易谈判初始就通知公司授权管理部
门派人直接参与谈判，或将交易谈判进展情况随时书面通报公司证劵法务部。
⏹交易拟成交时，申请部门应向公司证劵法务部递交统一格式的授权申请书，授权申
请书应由被授权人或业务员填写，经被授权人本人、申请部门领导和公司分管副总
核准签字后，交证劵法务部审批具体内容。
⏹证劵法务部审查后，拟定正式授权书并编号，然后交总公司法定代表人批准、签
字，并申请加盖公司印章。
签署后的授权书，经证劵法务部登记后正本退申请单位，副本留证劵法务部存档备案。
5.6 职务（岗位）代理规定
5.6.1 每一职务（岗位）设两名代理人，分别为第一代理人、第二代理人。
当被代理人请假、
出差、休假时，由第一代理人行使代理权和执行代理任务，当第一岗位代理人不在时，再由第二代理人行使代理权和执行代理任务。
5.6.2 一般员工的岗位代理人由部门部长在部门内部选定，代理人与被代理人之间可以互为
职务代理人。
高中层管理人员可以指定副职或平行相关业务人员为其职务代理人。
5.6.3 由部门部长填写职务（岗位）代理表，并经分管副总审批后，送交人力资源部门备案。
若有变动应及时按此程序处理。
5.6.4 当被代理人出差、请假、休假等原因离岗超八小时，代理权自动生效。
当被代理人出差
三天以上（含三天），被代理人需持部门部长或分管副总签字的书面文件通知相关部门，并注明代理人。
5.6.5 被代理人在离岗前要将其工作与代理人交接清楚，在岗位代理期间，代理人除负责本职
工作外，还必须确实负责办理代理岗位工作。
对于能独立处理的工作应及时处理，不能独立处理的应及时联系被代理人确定处理意见。
5.6.6 除重要事务、被代理人指定事务等除外，代理人在行使代理权或执行代理工作任务时，
如同被代理人亲自办理，具有同等效力。
5.6.7 代理人行使代理权时，如需签名应加“代”字，以示区别。
5.6.8 被代理人返回岗位后，代理权履行完毕，代理人应将代理情况与被代理人交接清楚。
5.6.9 代理人与被代理人不应同时不在岗位。
5.6.10 当被代理人因私事脱离岗位超过**天（含**天，按工作日计算），为保证该岗位工作有
效开展，公司将不再为该员工保留其岗位，并重新选聘人员顶岗。
该员工返回公司后，由人力资源部门与业务部门重新面试考核，另行任用。
附件一：
岗位职责授权书（格式）
委托人：
受托人：
兹授权受托人_______在从事本岗位工作期间所签署的业务往来资料等文件需加盖委托人公章或合同专用章方才生效。
否则，委托人不予认可，一切责任由受托人自行承担。
有效期：年月日至年月日。
委托人(盖章或签名)：
受托人（签名）：
年月日
附件二：
管理权限设定一览表（格式）。