全时云会议客户端使用说明
全时_电话会议使用指南15方
全时电话会议使用指南欢迎使用全时电话会议服务，可供15方同时参加会议。
如何才能成功召开一场高效的电话会议呢？其实很简单，通过下面的快速入门，您就能轻松掌握。
1、如何开始您的电话会议●发起电话会议，请将错误！未找到引用源。
填写好后发送给参会人。
●参加电话会议，请按照如下步骤拨入即可。
2、全时电话会议接入号1) 国内本地接入号（请由参会人员自行拨打所在地接入号，费用收取按当地市话费用收取）城市City 接入号(中文) 接入号(英文)北京Beijing上海Shanghai广州Guangzhou深圳Shenzhen 8 9成都Chengdu杭州Hangzhou 0 2西安Xi'an天津Tianjin南京Nanjing武汉Wuhan郑州Zhengzhou 3 5其他城市Other Cities 86-10- 86-10-2) 使用密码主持人密码：18参会人密码：703) 国内其他城市请拨打长途受方（400）接入号：400-810-1212 (中文) 、400-810-8169 (英文) [适用中国大陆所有城市] 4) 海外接入号海外接入号：+86-10-如需更多海外本地接入，请联系400-810-3657开通。
3、会中操作功能及注意事项全时提供7*24小时人工在线服务。
会议中如有任何问题或需求，请在话机上按*0联系我们的会议助理寻求帮助或拨打客服热线400-810-1919*0 寻求会议助理帮助参会者通过秘密通道，将服务需求提交给在线会议助理。
备注：请告诉您会议的所有参与者，在会议中遇到任何问题，均可拨打“* 0”寻求会议助理的帮助。
*1 收听帮助菜单会间功能不需要参会者事先记忆，可随时在线收听功能说明。
*2 会场播放语音报名（仅主持人可用）会议主持人可随时核对到会者信息。
*3 单独收听语音报名参会者可随时获知其他参会者信息。
*4会场全体静音状态切换（仅主持人可用）主持人可关闭其他参会者的语音输入功能，确保会场安静的环境。
全时云会议用户使用指南(参会人) (1)
2011 年 6 月
创想空间商务通信服务有限公司
用户使用指南( 参会人)
声明
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用户使用指南( 参会人)
目录
1. 加入会议 ............................................................................................................................. 6 1.1 查看会议密码 .............................................................................................................. 6 1.2 通过客户端入会 .......................................................................................................... 6 1.3 通过邮件受邀入会 ...................................................................................................... 7 1.4 通过外呼受邀入会 ...................................................................................................... 8 1.5 通过复制链接受邀入会 ............................................................................................... 8 2. 设置会议 ............................................................................................................................. 9 2.1 设置会议 ..................................................................................................................... 9 2.1.1 选择“聊天信息存储位置” ........................................................................... 10 2.1.2 选择“下载内容存储位置” ........................................................................... 10 2.1.3 选择“入会音频提示” .................................................................................. 10 2.1.4 设置共享窗口位置 .......................................................................................... 10 2.2 设置音视频 ............................................................................................................... 11 2.2.1 设定语音 ......................................................................................................... 11 2.2.2 设定视频 ......................................................................................................... 12 3. 与会者列表 ........................................................................................................................ 13 3.1 与会者名单显示方式 ................................................................................................ 13 3.2 电话号码显示方式 .................................................................................................... 13 3.3 与会者人数显示 ........................................................................................................ 13 3.4 右键菜单功能 ............................................................................................................ 14 4. 语音控制 ........................................................................................................................... 15 4.1 语音接入 ................................................................................................................... 15 4.2 会中语音切换 ............................................................................................................ 15 4.2.1 使用电脑语音 ................................................................................................. 16 4.2.2 使用电话 ......................................................................................................... 16 4.3 设置电话绑定 ............................................................................................................ 17 4.3.1 电话绑定 .................................................................................................. 17 4.3.2 自我外呼绑定 ................................................................................................. 17 4.3.3 解除绑定 ........................................................................................................ 18 4.4 自我静音 ................................................................................................................... 18 5. 屏幕共享 ........................................................................................................................... 19 5.1 观看屏幕共享 ............................................................................................................ 19
全时视频会议(预约版)使用说明
全时云会议（预约版）使用说明一、安装全时客户端软件通过以下地址下载（在网页的最下边，仅下载并安装最新客户端即可）,或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载：/或/quanshi/二、申请视频会议有以下两种方式:第一种：1、进入登录界面，点击右上角“设置”，登录域名输入ruijie, 点击“确定”；2、输入邮箱前缀，邮箱密码，点击登录3、点击右上角“安排会议”，输入参会人邮件地址（多个地址可用英文分号隔开），填写“会议主题”、“会议时间”，点击“确定”。
第二种:1、安装完客户端后，重启OUTLOOK邮箱，点击邮箱右上角“安排会议”2、输入帐号：邮箱前缀；密码：邮箱密码；登录域名输入ruijie,点击“确定”3、填写“收件人”、“主题”、“地点（可填写会议室，也可保留默认）”、“开始结束时间”，点击发送即可（正文内容将自动填充）。
三、系统会自动连接会议系统，出现提示框以后选择：连接电脑语音.如果电脑音频效果差，或受网络影响，效果不是很好的话可使用自我外呼，具体操作可见全时电话会议使用说明。
四、点击右上角，点击“设置”，在权限设定可以修改赋予参会者的权限主讲人可以共享桌面、文档、白板会中提醒：1、请选择外接麦克风，尽量不要使用笔记本自带的麦克，避免将外界的干扰声音带入会场2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音，以保证会场秩序3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志，以保证主持人能随时观看您的视频4、如遇到语音不流畅，或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音会议快捷键：* 0 寻求会议助理帮助* 1 收听帮助菜单* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)* 3 单独收听语音报名* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)。
视频会议系统客户端操作手册
第五章 参加会议
协同组织目录启动视频会议 在协同视频会议系统2010的组织目录中选择希望进入的会议室,双击进入或者通过右键菜单进入
第六章 会议主框架
进入会议室后可以看到会议室主界面
第七章 人员列表
人员列表主要向用户表现与会人员的名单,与会人员的身份,会议分组,与会人员的视频和音频状态,以及与会人员对主要会议功能的操作的状态显示
第八章 本地控制按钮
本地控制包括申请数据操作、申请发言、开始会议同步、录制会议、禁止所有视频、分屏模式； 申请数据操作 在自由讨论模式下,用户申请数据操作后自动获得对电子白板、屏幕共享、文件共享、媒体播放、会议投票、会议同步等的操作权限；在集中管理模式下,用户在这后为申请状态,需要由会议管理员或临时管理员来授予操作权限. 申请发言 在自由讨论模式下,如果用户在申请发言时,会议室内正在发言的人数未达到上限,则自动获得发言权限；反之,则处于正在申请的状态,他人停止发言后,系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请；在集中管理模式下,用户在这后为申请状态,需要由会议管理员或临时管理员来授予发言权限. 开始会议同步 用户在拥有数据操作权限的条件下,可以进行会议同步的操作,将本地的数据操作及视频显示同步显示给其他用户.
第十章 电子白板
电子白板如同传统会议室中的白板,用户可以在白板上进行写字、绘画、标注等演示. 视频会议系统支持多白板的操作,用户可以建立多个白板,并在白板间进行切换和操作； 用户也可以通过在这 打开文档按钮上传PPT演示文档、演示文档、EXCEL文档、图片演示文档、其他类型文档
第十一章 屏幕共享
第十五章 系统菜单 音频设置 用户在会议室中可以通过音频设置窗口设置所使用的音频输入、输出设备,麦克风增益等参数； usb audio device
全时网络会议系统操作方法
全时网络会议系统操作方法
一、参加会议：
会议时间已到，直接打开桌面全时云会议即时版图标，输入自己姓名及参会账号，主持会议者输入主持人账号，参加会议者输入参会人账号，再点击登录。
二、音频选择：
成功进入会议平台后，请按照提示框选择音频方式：电话语音或电脑语音。
在大同会议室开会时我们选的都是电话语音方式，然后输入电话号码，即可把会议室Polycom电话接入会议系统。
在选电话语音方式之后必须把笔记本电脑的音量关掉，否则容易出现混音现象。
选择了音频您的姓名后会出现对应音频图标，即可进行会议交流。
如果拨打的是国内本地固话－请输入【区号】及【电话号码】
如果拨打国内手机－请直接输入手机号码
三、视频开启：
开启自己视频，点击自己姓名后摄像头图标，如需看到其他人摄像头点击他人姓名后摄像头图标。
四、共享文档：
请点击【共享文档】图标后,选择您需要共享的文档。
我们开会经常都要使用PPT文档来报告，这种方式系统通常自动把共享文档上传到全时服务器进行处理，PPT文档转换成图片形式再进行展示， PPT文档的动画效果往往会消失掉。
为了避免这种现象，可以直接点击共享桌面，同样可以达到共享文档功能，而且可以保留PPT文档的动画效果。
五、管理会议秩序
设为主讲人，可赋予任一参会人“主讲人”的权限。
被指定为主讲人后，可以使用各种共享功能
全体静音维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止与会者使用电话及电脑语音。
全时视频会议使用方法
全时云会议怎么开使用全时云会议开会只需要三个步骤：安排会议、加入会议和会中操作。
首先，安排会议：如果您常用outlook邮件，可通过oneclickoutlook插件来安排会议：输入参会人邮箱地址，确认会议主题，并选择会议时间，点击发送，会议安排成功。
主持人和参会人都将收到会议的日历提醒，如不使用outlook，也可通过其它邮件系统安排会议。
接下来，加入会议：加入会议有三种方式：邮件入会、客户端入会和手机APP入会。
推荐用最快捷的登陆方式，通过通知邮件，点击链接，一键入会。
或者通过登陆客户端加入会议，输入姓名和参会密码进入会议。
如果正在路上，无法使用电脑上网，也可以使用手机APP加入会议。
不论在高铁还是机场，一样可以查看视频及文档演示，不会错过重要会议，加入会议后请开启语音，确保可以在会场发言并听到会场声音，可以选择使用电话或电脑语音，推荐使用电话语音。
输入手机号码或固定电话，点击呼叫并接听电话即可。
如需使用电脑语音，请提前准备可听可讲的耳麦设备，并按页面提示进行音频检测，在会中想看到彼此，可点击姓名后面的视频图标，开启视频。
可以自由选择想看到的人，也可以自由切换大小视频。
最后一步是会中操作。
可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。
推荐使用桌面共享，与会者可以看到主讲人桌面上的任何操作，如打开PPT或其它文档，如果需要分享多媒体影音，可使用文档共享，上传后进行展示。
使用白板共享，可以让大家自由书写和绘画，进行头脑风暴沟通。
会中也可以分配共享权限，选择相应的参会人，点击鼠标右键，设为主讲人即可。
如需临时邀请他人加入会议，可以点击邀请功能，选择电话邀请老板或同事语音入会。
也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加入会中查看共享。
会议中主持人可通过对参会者单独静音，或者选择全体静音功能控制会场的声音效果，如需记录会中的重要事项，可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录，或者直接录制会场。
全时云会议客户端使用说明
2011年6月创想空间商务通信服务有限公司声明创想空间商务通信服务有限公司为客户提供全方位的技术支持，用户可与就近的办事处联系，也可直接与公司总部联系。
创想空间商务通信服务有限公司北京·上海·深圳·香港网址：客服热线：400-810-8600客服传真：(86-10) 59933777客服邮箱：cs@版权所有© 创想空间商务通信服务有限公司 2011。
保留一切权利。
非经本公司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部，并不得以任何形式传播。
注意由于产品版本升级或其他原因，本文档内容会不定期进行更新。
除非另有约定，本文档仅作为使用指导，本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。
目录1.客户端下载&安装 (4)1.1检查系统配置 (4)1.2下载说明 (4)1.3下载客户端 (6)1.3.1通过Web端首页下载 (6)1.3.2通过预约会议邀请邮件下载 (8)1.4安装客户端 (8)1.4.1安装权限说明 (8)1.4.2安装语言选择说明 (8)1.4.3安装过程 (8)1.5卸载 (10)1.5.1控制面板卸载 (10)1.5.2程序列表卸载 (10)2.客户端的使用与登陆 (12)1.客户端下载&安装无论您是主持人还是参会人，使用我们的全时云会议，都需要安装全时云会议客户端，为了保证您在会议开始时能够顺利入会，我们建议您预先下载并安装好客户端，为此我们为您提供了多个下载客户端的入口：●通过云会议web端下载●通过预约会议邀请邮件下载1.1检查系统配置在您安装全时云会议之前，需要确保系统的基本配置符合我们的安装要求：1.操作系统：Microsoft® Windows 2007，Microsoft® Windows Vista，Microsoft® Windows XP，Microsoft® Windows 20002.浏览器：Microsoft® Internet Explorer 8.0，Microsoft® Internet Explorer 7.0，MicrosoftInternet Explorer 6.0，Firefox 3.5，Firefox 3.63.安装角色：Windows 系统管理者，一般标准用户1.2下载说明您在下载安装“全时云会议”的过程中，可能会由于不同浏览器的不同版本出现各种下载安装阻止的提示信息，您不必担心这些阻止信息，只要经过正确的勾选即可顺利完成“全时云会议”安装下载。
全时云会议用户使用指南(主持人)
版权所有 © 创想空间商务通信服务有限公司 2011。保留一切权利。
非经本公司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部，并不 得以任何形式传播。
注意
由于产品版本升级或其他原因，本文档内容会不定期进行更新。除非另有约定，本文档仅作 为使用指导，本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。
用户使用指南(主持人)
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用户使用指南(主持人) 6.1.1 电话外呼 ......................................................................................................... 42 6.1.2 邮件邀请 ......................................................................................................... 43 6.1.3 复制会议链接 ................................................................................................. 44 6.2 语音接入 .............
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目录
1.客户端下载&安装 (4)
1.1检查系统配置 (4)
1.2下载说明 (4)
1.3下载客户端 (6)
1.3.1通过Web端首页下载 (6)
1.3.2通过预约会议邀请邮件下载 (8)
1.4安装客户端 (8)
1.4.1安装权限说明 (8)
1.4.2安装语言选择说明 (8)
1.4.3安装过程 (8)
1.5卸载 (10)
1.5.1控制面板卸载 (10)
1.5.2程序列表卸载 (10)
2.客户端的使用与登陆 (12)
1.客户端下载&安装
无论您是主持人还是参会人，使用我们的全时云会议，都需要安装全时云会议客户端，为了保证您在会议开始时能够顺利入会，我们建议您预先下载并安装好客户端，为此我们为您提供了多个下载客户端的入口：
●通过云会议web端下载
●通过预约会议邀请邮件下载
1.1检查系统配置
在您安装全时云会议之前，需要确保系统的基本配置符合我们的安装要求：
1.操作系统：Microsoft® Windows 2007，Microsoft® Windows Vista，Microsoft® Windows XP，
Microsoft® Windows 2000
2.浏览器：Microsoft® Internet Explorer 8.0，Microsoft® Internet Explorer 7.0，Microsoft
Internet Explorer 6.0，Firefox 3.5，Firefox 3.6
3.安装角色：Windows 系统管理者，一般标准用户
1.2下载说明
您在下载安装“全时云会议”的过程中，可能会由于不同浏览器的不同版本出现各种下载安装阻止的提示信息，您不必担心这些阻止信息，只要经过正确的勾选即可顺利完成“全时云会议”安装下载。
我们将不同浏览器的不同版本安装可能性总结如下：
●IE 6
单击“运行”，开始下载过程。
下载可能需要几分钟时间，具体取决于您的连接速度。
下载完成后，IE会根据对下载程序的识别提示不同的“安全警告”，如下：
单击“运行”即可启动程序安装向导，按照向导中显示的步骤选择您的设置，即可安装完成。
●IE 7，IE 8：
单击“运行”，开始下载过程。
下载可能需要几分钟时间，具体取决于您的连接速度。
下载完成后，IE会根据对下载程序的识别提示不同的“安全警告”，如下：
单击“运行”即可启动程序安装向导，按照向导中显示的步骤选择您的设置，即可安装完成。
●Firefox：
单击“保存文件”，开始下载过程。
下载可能需要几分钟时间，具体取决于您的连接速度。
下载完毕，页面左上角弹出下载列表窗口，双击文件名，即可出现弹框提示“打开可执行文件？”
点击确认，弹出提示运行窗口。
单击“运行”即可启动程序安装向导，按照向导中显示的步骤选择您的设置，即可安装完成。
其他浏览器
您使用的是其他浏览器，同样可以参考以上对各种不同浏览器下安装全时网络会议的操作步骤，如果您出现的状况与以上操作介绍都不相同，且无法进行正常安装，您可以拨打4008108600联系我们的客服人员，我们会指派相关的技术支持人员给您进行指导。
1.3下载客户端
小提示：为了减少您的会议启动时间，建议您提前安装下载客户端，不要在会前进行安装，1.3.1通过Web端首页下载
1.您需要先到登录web端登陆页，输入正确的账号及密码才可登录。
登录界面如下：
说明：您需要成功注册全时云会议后才能得到登录的“账号”，登录的“密码”则是您在注册过程中由自己设定的。
2.完成登录进入到云会议Web端首页，您可以看到“下载全时云会议客户端”按钮，点
击即可进入到下载流程，您可以根据提示完成下载。
Web端首页界面如下：
1.3.2通过预约会议邀请邮件下载
如果您是初次使用全时云会议，当您接收到会议邀请邮件后，可根据邮件内容提示，完成云会议的下载安装。
1.打开电子邮件邀请，然后单击客户端下载地址链接。
界面如下：
2.进入到下载流程，您可以根据提示完成下载。
1.4安装客户端
1.4.1安装权限说明
您只要有“用户组“以上的权限即可以在您的机器上安装云会议客户端；
说明：
无论您的身份是系统管理者还是标准用户，安装之后，缺省设置为您本人使用，其他身份的用户登陆和您同一台机器时需要另行安装客户端；
1.4.2安装语言选择说明
全时云会议安装文件包含三种语言版本：简体中文版，繁体中文版，英文版本。
我们将三个语言版本合并在一个安装包中，在您完成下载并安装全时云会议客户端时，安装的语言版本将缺省和您目前使用的操作系统语言版本相同：
●操作系统为简体中文版：简体中文版
●操作系统为繁体中文版：繁体中文版
●操作系统为英文：英文版本
●操作系统为其他语言版本：英文版
1.4.3安装过程
1.双击安装程序文件，安装图标：
；
2.系统提示安全警告信息
3.点击“运行”，出现全时云会议安装进度页面。
4.安装完毕，会出现全时云会议客户端登陆框，即可开始会议。
1.5卸载
您可以很方便的从计算机上卸载或删除全时云会议，我们提供两种卸载方式，你可以选择从控制面板卸载，也可以选择从程序列表卸载。
1.5.1控制面板卸载
1.单击开始，然后单击控制面板。
2.根据计算机的操作系统，双击添加/删除程序或者添加或删除程序。
出现一个对话框，显示计算机上已安装的程序的列表。
3.在列表中，选择全时云会议。
4.根据计算机的操作系统，单击添加/删除或者更改/删除。
出现一条消息，询问您是否确定要删除该软件。
5.单击是。
出现"卸载全时云会议软件"对话框。
6.单击卸载。
7.删除软件后，单击完成即可。
1.5.2程序列表卸载
单击开始，然后单击程序-》Quanshi Meeting-》卸载，则可开始进行程序卸载。
1.点击卸载后，弹出确认提示，界面如下：
2.点击“是”，进行卸载过程，界面如下：
3.卸载完成后，界面进入完成界面：
点击“确定”，即可完成全时云会议卸载。
2.客户端的使用与登陆
当您完成全时云会议客户端安装之后，即可以开始登陆使用。
1.完成安装，您的操作系统桌面上会显示全时云会议图标。
2.双击客户端图标，出现登陆界面。
3.如果您是参会人，点击“加入他人的会议”，出现加入他人会议登陆界面，输入您的“会
议号”以及“您的姓名”即可进入会议。
4.如果您是主持人，输入账号和密码，点击“登陆”，会进入到会议列表页
5.选择您已经安排的会议，点击“进入本场会议”即可进入会议。
6.“进入会议”后，显示客户端界面。
7.当您进入客户端后，即可开始操作客户端的各项功能，根据您角色的不同，您可操作的
功能项也会有所不同。
说明：对客户端的详细操作请参见“全时云会议用户使用指南”。