办公室6S执行标准
精选办公区6S执行标准
公共区域
文件夹
执行标准
1、文件 (标识) ▣ 标识上分别填写：FOODAR的司标，所属部门，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的），标可以打彩色和黑白两种 ，但是在一个柜子只能是一种颜色 2、文件夹内隔页纸 标识 ▣ 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页，更加容易方便找到文件；
判断基准
使用次数
判断基准
一年没用过一次
废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等）
三个用一次
放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等）
一个星期用一次
放在使用地，不需要移动就可以取到的地方
每天都用
放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶杯、台历）
2S 整顿
整齐关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 整顿为物品放置方法的标准化整顿的对象：时间整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量
公共区域
绿化
执行标准
1、走廊过道 ▣按照定位线放置，未定位的地方不得摆放 2、工作位间 ▣放在办公桌架子上，并且要固定好
经理桌底
午休睡姿注意：1、不得在室内设躺椅；2、不得全放窗帘掩饰室内；3、不得将脚放于桌上、另一张椅子上。
办公椅无灰尘，颜色型号统一，离开座位放置于键盘正下方
办公桌底
经理桌底
执行标准
1、椅子背贴标签（背面正中下方位置） 重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。2、活动柜（摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边） ▣ 柜子张贴标识，填写使用部门、使用人 ▣ 物品填写清楚，标识张贴在拉开口处正下方，清单要摆放的物品一致。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法，旨在提高办公室的工作效率和工作环境。
它是源于日本的一种管理理念，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤，实现办公室的整体优化。
本文将详细介绍办公室6S的要求及标准。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理。
按照6S要求，办公室内的物品应该分为必要和非必要两类。
必要物品是指在工作中必须使用的，而非必要物品则是指长时间没有使用或过期的物品。
在整理阶段，需要对非必要物品进行处理，可以选择捐赠、回收或报废。
整理后，办公室内的物品应该井然有序，方便查找和使用。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行规划和布置。
根据6S要求，办公室内的物品应该按照使用频率和工作流程进行合理的布置。
常用的物品应该放置在易取得的位置，而不常用的物品可以放置在不易取得的位置。
整顿后，办公室内的物品应该有固定的位置和标识，方便员工使用和管理。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行清洁和维护。
根据6S要求，办公室内的地面、桌面、设备等应该保持整洁。
定期进行清洁工作，如擦拭地面、清理垃圾、清洗设备等。
同时，办公室内的垃圾桶和清洁用品应该摆放在合适的位置，方便员工进行清扫工作。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的卫生状况进行维护和改善。
根据6S要求，办公室内的卫生状况应该得到重视。
定期进行卫生检查，如清洗卫生间、更换卫生纸、清洁空调等。
同时，办公室内的员工应该养成良好的个人卫生习惯，如勤洗手、保持衣着整洁等。
六、素养（Shitsuke）素养是指对办公室内的员工进行培养和管理。
根据6S要求，办公室内的员工应该具备良好的素养和自律能力。
培养员工的良好习惯，如守时、守纪律、遵守规章制度等。
同时，办公室内的员工应该关注个人形象，保持良好的工作态度和形象。
七、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和工作环境的重要方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤，可以实现办公室的整体优化。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种以提高工作效率和工作环境为目标的管理方法。
通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律的管理，可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提升工作质量和员工满意度。
本文将介绍办公室6S管理的标准规范，包括每个S的具体要求和实施步骤。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和整理，保留必要的物品，清理无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等储物空间进行整理，将物品分类存放，清理出多余的物品。
2. 对办公用品、文件、资料等进行分类整理，保留必要的物品，清理出过期或无用的物品。
3. 建立物品归位的标准，确保每个物品都有固定的存放位置，并进行标识。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内物品的布局和摆放进行优化，使得工作场所更加整洁、高效。
具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等储物空间进行布局调整，使得物品更加合理摆放，方便取用。
2. 对办公用品、文件、资料等进行整理，建立统一的编号和归档系统，方便查找和管理。
3. 对常用物品进行标识，如标签、颜色等，以便员工快速找到需要的物品。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持工作环境的整洁和舒适。
具体要求如下：1. 定期对办公室进行清洁，包括地面、桌面、窗户等，确保无尘、无杂物。
2. 定期清理办公设备，如打印机、复印机、电脑等，保持其正常运行和良好的状态。
3. 定期清理办公用品，如笔筒、文件夹等，保持其干净整洁。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的卫生和环境进行维护，创造一个舒适、健康的工作环境。
具体要求如下：1. 定期开窗通风，保持室内空气流通，避免异味和污浊。
2. 定期消毒办公用品，如键盘、鼠标、电话等，防止病菌滋生。
3. 定期更换办公室内的植物，保持绿植的健康和美观。
六、素养（Shitsuke）素养是指对员工的行为和习惯进行培养和管理，使其养成良好的工作态度和行为习惯。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所，保持整洁、有序和高效的办公环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
为了实现这一目标，许多组织引入了6S管理方法。
6S是源于日本的管理方法，包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤。
本文将详细介绍办公室6S的要求。
二、整理 (Seiri)1.办公室内的文件、文件夹、工具、设备等物品应分类整理。
2.根据使用频率和重要性，将物品分为必需、偶尔使用和不需要的三个类别。
3.清理不需要的物品，例如过期的文件、损坏的设备等。
4.为每一个物品分配合适的位置，并标记清晰可见。
三、整顿 (Seiton)1.确保办公桌、文件柜、储物柜等工作区域整洁有序。
2.为每一个物品分配固定的位置，避免随意堆放。
3.使用标签、盒子、文件夹等工具对物品进行归类和整理。
4.设立标准化的存储规则，确保每一个员工都能遵守。
四、清扫 (Seiso)1.定期进行办公室的清洁工作，包括地板、桌面、玻璃窗等。
2.清理垃圾桶、洗手间、厨房等公共区域。
3.保持办公设备的清洁，如电脑、打印机、电话等。
4.建立清洁检查表，确保清洁工作得到有效执行。
五、清洁 (Seiketsu)1.培养员工的清洁意识，要求员工保持个人卫生和仪容仪表。
2.制定并执行办公室的清洁规范，包括工作区域、公共区域和员工歇息区。
3.定期进行卫生检查，发现问题及时解决。
4.鼓励员工参预清洁活动，增强团队合作和责任感。
六、素质 (Shitsuke)1.制定并执行办公室的行为规范，包括礼貌待人、文明用语等。
2.加强员工的培训和教育，提高工作素质和自律能力。
3.建立良好的沟通机制，鼓励员工提出改进建议和意见。
4.定期评估和改进6S管理方法的效果，确保持续改进。
七、总结办公室6S要求是为了提高工作效率、改善工作环境和提升员工素质而设计的一种管理方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤，可以实现办公室的整洁有序和高效运作。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室是每一个企业日常工作的核心场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、减少工作失误具有重要意义。
6S管理方法是一种源自日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤，实现工作场所的规范化和高效化。
本文将详细介绍办公室6S要求，以匡助您更好地理解和实施6S管理。
二、整理（Sort）整理是指将办公室中的物品按照必要性和使用频率进行分类、清理和整理。
具体要求如下：1. 对办公室内的物品进行分类，分为必需品、常用品、偶尔使用品和不需要的物品。
2. 清理不需要的物品，包括废纸、旧文件、损坏的设备等，确保办公室内只保留必要和常用的物品。
3. 对常用物品进行整理，将其放置在易于取用的位置，并标记清晰。
三、整顿（Set In Order）整顿是指对办公室内的物品进行规范的摆放和标识，确保工作场所的整洁和高效。
具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜等工作区域进行整理，确保物品摆放整齐，方便取用。
2. 对文件进行分类整理，并使用标签或者文件夹进行标识，便于查找和归档。
3. 对办公设备进行布局调整，使其符合工作流程和人员使用习惯。
四、清扫（Shine）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，确保工作环境的卫生和舒适。
具体要求如下：1. 定期清洁办公桌、椅子、地面等工作区域，保持干净整洁。
2. 清洁办公设备，如打印机、复印机等，确保其正常运行。
3. 清洁办公室的公共区域，如会议室、歇息室等，提供舒适的工作环境。
五、清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套清洁标准和工作流程，确保办公室的整洁和卫生。
具体要求如下：1. 制定清洁标准和工作流程，明确每一个人的责任和任务。
2. 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时纠正问题。
3. 培训员工，提高他们的清洁意识和技能，确保清洁工作的质量。
六、素质（Sustain）素质是指通过培养员工的良好习惯和自律精神，保持办公室的整洁和高效。
办公室6S管理执行标准
储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。
电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。
桌下不得堆积杂物。
过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。
墙面：无乱张贴，乱挂现象。
门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。
B
D
F
A
C
E
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是
度，而是要求员工形成习惯化，员工
做就会不适应，这便是素养。
依靠公司的强制性法令或约束性制
都把那些方面看成自然而然的事，不
安全：消除隐患，预防事故发生。
实施“6S”的好处：
01
“6S”有助于改变公司的形象。 “6S”有助于提高工作效率。 “6S”有利于节约有限的空间。 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 实施“6S”对工作人员的身心健康有极 大好处。
公司领导区： 桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；
抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
商务风商业计划书
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CONTENTS
目录
壹
请在此添加较简洁标题内容
贰
请在此添加较简洁标题内容
何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“6S”。
办公室6S标准
9、垃圾桶摆放不超过桌面。
地 1、地面清扫干净，无积尘、无垃圾。 面 2、人流、物流通道，畅通无阻。 、 3、门窗、窗帘无破损。
2
墙 4、窗台无积尘、无杂物。 壁 5、墙壁无乱涂、无乱画、无乱张贴。
、 6、悬挂物品整齐端正。
窗 台
7、护栏上不得悬挂物品、无积尘。
8、物品摆放整齐。
1、分类管理、保管整齐有序。
2、工作认真、不闲谈、不打瞌睡等。
3、不乱丢果皮、纸屑、烟头，不随地吐痰。
6
人 员
4、上班时间不做与工作无关的事，如上网打游戏、看电影。
5、严格遵守公司制度，无违章现象。
6、礼貌待人，文明用语，接打电话使用礼貌用语。
7、严守公司秘密，严禁私自将公司资料带出厂区。
文 1、文件柜上面无物品。 7 件 2、文件柜门随开随闭。
4
安 4、楼道内消防疏散示意图、出口标示有效、完好。 全 5、电源电线、电源插线板完好无损。
6、门的推、拉标识齐全。
7、人走灯灭。
8、贵重物品、重要文件资料应入柜（或抽屉）锁好。
1、看板内容清楚、准确无误。
5
看 板
2、看板干净，定期更换内容，明确责任人。
3、及时填写看板上公示的内容。
1、着装整齐，厂牌佩戴端正，仪表端正。
柜 3、文件柜表面干净、无积尘。
1、雨具摆放整齐。
8
其 2、清洁用品摆放合理位置 他 3、车辆表面整洁干净。
4、办公桌上私人物品只能摆放“茶水杯或手机”。
分值
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
6s安全标准
6S安全标准是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个项目，因为这六个项目的英文单词都以“S”开头，所以简称6S。
1. 整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2. 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
3. 清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。
4. 清洁：维护前面3S。
5. 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。
6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
通过实施6S管理，可以提升企业形象，安全生产，标准化的推进，创造令人心怡的工作场所等方面的巨大作用逐渐被各国管理界所认识。
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、花盆 定置材料：蓝油性笔 定置位置：办公室窗台或地面 定置线规格：以超出花盆底盘直 径1cm规划圆形线框
一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患
一、基础整理、整顿
5、文件柜内物品分类存放
分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
办公室
---6S现场执行标准
行政办编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 5、文件柜整理 6、文件夹整理
二、各类标识制作
1、岗位标示牌 2、照明开关标识 3、办公室门推拉标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (c) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域 (e) 文件架 放置在h处，文件摆放整齐，规范 (f) 笔筒 放置在 f位置，存放数量：1个 (g) 水杯 放置在e位置，存放数量：1个 (h) 电话 放置在I位置 (i) 电脑显示屏 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (j) 抽屉 抽屉内部需要整理归档
一、基础整理、整顿
6、文件夹标识 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
吴江南玻
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo：吴江 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为： 1.5cm.
e
fg
h a
i c d b
j
※：此摆放标准依屏风位置对称摆放
※：非L型屏风摆放标准将电脑显示屏 与文件架同侧摆放
※：部门经理暂不执行此标准
一、基础整理、整顿
办公室5S定置示意图
20CM 笔筒
10C M
茶杯
10C M
度 45
电话 机
移动文件柜
垃 电脑 圾 篓主机
电 定 脑 置
30 C M
临时 文件
10C M
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、移动柜 定置材料：无 定置位置：桌子下面左侧， 靠文件柜摆放。靠近屏风，不可 妨碍椅子放入桌面下。 2、电脑主机 定置材料：无 定置位置： 第一标准：桌子下面左侧桌边柜， 第二标准：靠近右侧，靠近左面 支撑腿，具体可以视电源插座位 置微调， 注：若条件符合优先按第一标准 摆放，电脑主机线路需整理有序， 扎齐理顺。
台 历
电脑主机 架
抽屉
20CM
桌面定置示意图
桌下定置示意图
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（使用黄色胶 带划线）
1、显示器定置 定置材料：黄色胶带 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 2、茶杯、笔筒、电话机定置 定置材料：黄色胶带+白色打印字 定置位置：依据桌面整理标准 定置规格：笔筒与茶杯均 为,10cm*10cm，电话机定置规 格:25cm*20cm
体系文件
流程推进办
(ISO-9000 质 量 手 册 )
用于存档的文件夹定置
二、基础整理、整顿
1、岗位标识牌
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 依据总经办采购为主，切勿私自制作 美化。
张贴位置：
办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向（如右图位置)
一、基础整理、整顿
2、照明灯开关标识
照明开关标语： 照明灯开关指示牌不同的数字编号， 代表不同的控制范围。 联合办公室可以依据灯的控制开关设 定对应图，便于对图操作开关。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色胶带 定置位置：文件架定置与茶杯、 笔筒同一条直线，文件架定置于 屏风一角。 定置线规格：25cm*1cm不干胶 （定置角）
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、（可 以包含文件），其他物品一律不 准摆放。可摆放的物品需有定置 且摆放整齐、有序。
一、基础整理、整顿
3、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准：
6.4CM*6.9CM
不干胶或者金属挂牌 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。
6S执行标准需要在不断的实践中修正若有任何问题或建议欢迎提出,谢谢!
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色胶带及蓝油性笔 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、垃圾桶 定置材料：油性笔 定置位置：办公室饮水机旁，靠 近门口。 定置线规格：以超出垃圾篓底盘 直径1cm规划圆形线框