通讯费用报销管理规定
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。
为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。
实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。
3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。
注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。
五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。
实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。
3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。
六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。
2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
移动通讯费的报销及管理规定
附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。
第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。
员工通讯费用管理规定
员工通讯费用管理规定员工通讯费用管理规定为了规范公司员工通讯费用管理，提高资金利用效率，现制定以下规定：一、通讯费用的范围和承担者1. 公司的固定电话、手机及上网费由公司直接统一支付；2. 公司职员个人手机话费，由公司支付可报销月费，每月报销金额不超过200元人民币；3. 其他通讯费用，例如上网卡、上网费用、短信、长途电话等费用，由职员自行承担。
二、通讯费用报销的规定1. 报销范围：公司职员个人手机话费。
报销金额不得超过月基本月费，并以报销单据为准，公司职员可在一个月内递交报销单据。
2. 报销流程：职员应当在一个月内，按照公司要求填写报销单并附上原始票据及说明材料，如个人手机电话清单等，递交给公司审核。
3. 报销准则：公司出具标准报销单，职员填写清单并附上原始票据及说明材料，确保所有报销内容真实、准确。
三、违规行为处理1. 如有职员违反本规定，私自更换手机卡及套餐，公司不予承担费用，并对违规职员应做出相应追责处理，情节严重的尽可能查明后果，以免影响公司声誉。
2. 职员应严格执行公司通信设备的资产管理制度，设备损坏、遗失等，由职员个人负责，需要经过公司审批后方可进行更换或修复。
3. 职员应当保持职业道德和诚信原则，如因恶意或不当操作导致公司出现通讯费用支出增加的情况，公司有权追究职员责任。
其中固定电话，短信，上网卡或其他通信方式均适用到本条。
四、其他补充1. 公司有权对以上规定进行修改和解释，并在合理的时间内通知职员到位。
通讯费用相关问题的重要更新将在公司企业内部平台上发布，职员应该定时查看企业平台以获取最新信息。
2. 公司在执行规定的过程中，如发现违规行为，应及时采取各种必要措施，做到公众公正处理，并对违规职员进行教育引导，以确保本规定的有效性和高效性。
结论通讯费用是公司资金管理的重要一环，通过合理制定规定，严格执行，有效监督，可以为公司做出贡献，提高效率，降低运营成本，确保公司正常运营。
上述行动纲领目的是保障公司整体的公平、公正、公开的运营方针。
企业公司通讯费用报销制度
企业公司通讯费用报销制度1. 制度目的本制度的主要目的是规范企业员工的通讯费用报销，保障公司利益，提升公司管理效率。
2. 适用范围本制度适用于企业公司内所有的通讯费用报销管理。
3. 报销范围以下是企业公司内通讯费用的报销范围：3.1 电话费电话费包括固定电话和移动电话的通话费用。
3.2 上网费上网费包括固定宽带和移动上网流量费用。
3.3 邮费邮费包括公司内部信件、包裹的邮寄费用。
3.4 其他其他包括短信费用、传真费用、网络会议费用等。
4. 报销标准通讯费用报销的标准分为两种：4.1 固定报销标准针对公司内部部分人员的通讯费用设定了固定报销标准，本标准不包括额外的超额费用。
通讯方式报销标准固定电话按月固定收费标准移动电话按月固定收费标准固定宽带按月固定收费标准移动上网按月固定收费标准邮费按实际邮费报销4.2 额外费用报销标准额外费用包括超额费用，如通话时长、超过套餐范围的流量等。
以下是额外费用的报销标准：通讯方式超额费用报销标准固定电话0.2元/分钟移动电话0.1元/分钟；0.1元/MB固定宽带0.1元/GB移动上网0.1元/MB5. 报销流程通讯费用的报销需要遵守以下流程：5.1 提交申请在申请通讯费用报销前，员工须先填写报销申请单，经由所在部门领导审批后提交至财务部门。
5.2 财务审核财务部门会核对申请表信息，并评估是否符合企业通讯费用报销制度。
5.3 报销审批上级主管对已批准的申请进行审批，并记录在册。
5.4 报销发放报销审批通过后，报销费用将在3-7个工作日内通过发放。
6. 注意事项以下为通讯费用报销的注意事项：1.收到来自通讯公司的账单后，及时提交报销申请；2.通讯费用报销单必须注明详细的费用性质，如可列举所有通话记录、流量使用、邮寄物品等明细；3.通讯费用报销单的报销金额必须与详细的费用性质一一对应，不得超过申请单总费用。
7. 附录以下模板适用于申请通讯费用报销的处理：### 申请人信息- 姓名：- 部门：- 岗位：- 联系方式：### 报销明细- 报销时间段：- 报销金额：- 报销事由：### 审批意见- 部门领导：- 出纳：- 财务主管：### 批复意见- 上级主管：- 出纳：- 财务主管：。
通讯费用管理规定范文
通讯费用管理规定范文一、总则为了规范公司通讯费用的使用，合理控制费用，提高公司的管理效率和经济效益，制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于所有公司员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、费用申请1.所有通讯费用必须事先提出申请，并得到相关主管的批准。
2.申请材料应包括费用明细、费用计划和用途等信息。
3.费用申请应提前至少三个工作日，以便审批部门有足够的时间进行审批。
三、费用标准1.电话费用：（1）座机费用：座机费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币500元。
（2）移动电话费用：移动电话费用按照实际使用情况进行报销，每个月不得超过人民币300元。
（3）长途电话费用：长途电话费用必须经过核实和确认，才能进行报销。
超过人民币100元的长途电话费用需要事先申请，并得到相关主管的批准。
2.上网费用：（1）上网费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币200元。
（2）公司提供的无线网络免费使用，不计入员工的上网费用。
3.短信费用：（1）短信费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币50元。
（2）群发短信必须经过提前申请，并得到相关主管的批准。
4.快递费用：（1）快递费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币100元。
（2）快递费用必须经过核实和确认，才能进行报销。
四、费用报销1.费用报销必须按照规定的报销程序进行，包括填写报销单、附上相关费用凭证和申请表等。
2.费用凭证必须真实、完整、清晰，包括发票、账单、收据等。
3.费用报销必须在月末进行，逾期未报销的费用将被视为无效费用。
五、费用审批1.费用审批由相关主管进行，必须确保申请材料的真实性和合理性。
2.费用超出规定标准的，必须进行详细的说明和解释，并得到相关主管的批准。
3.费用审批必须及时进行，不得拖延员工正常工作和生活。
六、违规处理1.违规使用通讯费用的，将受到相应的处罚，包括警告、罚款和降级等。
2.严重违规使用通讯费用的，将被追究法律责任，同时解雇员工。
公司日常费用报销管理制度
公司日常费用报销管理制度一、目的为了规范公司费用的使用、报销、控制管理，本着合理使用，有效控制，的原则，规范公司费用报销标准。
特制本制度。
二、报销项目日常报销费用主要包括：差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。
在一个预算期内，各项费用的支出原则上不超出预算。
三、费用报销标准：1、差旅费：2、通讯费2.1、手机话费标准为月度话费上限金额，直接补助到工资中。
2.2、享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。
2.3、公司根据岗位工作需要，设定不同的月度补助标准，具体如下：3、办公费用3.1、办公费用主要包括：房租、水电、低值易耗品及备品备件等，原则上办公用品实施专人采购、保管、发放等，负责人根据办公需要，实报实销，水电、房租、备品备件由公司财务人员统一处理。
4、招待费4.1、一般工程费用在30000元以下的，业务招待费用不超过300元，30000元以上的。
业务招待费用不超过500元，特殊情况需经总经理批准。
4.2、公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销，写明时间、地点、人数、事由等。
5、交通费5.1、公司车辆产生费用：公司因工所配车辆，实行专人管理制，责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作，具体费用实报实销。
5.2、公司所配车辆加油，统一实行充值卡操作，一车一卡，随车携带。
原则上不在采取现金加油。
5.3、因公产生的过路费、停车费，报销时须注明时间、地点，事件等。
5.4、其它人员交通费用报销标准：5.4.1、市场营销人员因业务需求产生的交通费用统一在业务提成中体现，不单独报销。
5.4.2、其它岗位人员因公产生的交通费用，注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。
6、培训费：公司的培训费用统一由人事部门根据公司的发展需求，制定培训计划，报总经理批准后实施，具体费用实行实报实销。
7、其它费用7.1、午餐补助：午餐补助统一发放到工资中，不单独报销。
7.2、公司一般员工午餐补助为100元∕月，在外施工人员为150元∕月。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度1. 目的本通讯费报销管理制度的目的是确保公司通讯费用的合理使用和报销，规范员工在公司业务活动中的通讯费用支出和报销流程，为财务管理提供便利和准确性。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工以及公司与外部合作伙伴之间的通讯费用支出和报销。
3. 费用标准3.1 通信设备费用通信设备费用包括手机、电话以及其他通信工具的购买、租赁、维护和修理费用。
员工需提供购买或租赁合同、等相关凭证，并在申请报销时填写详细的使用原因和相关业务活动。
3.2 通信费用通信费用指员工因业务需要发生的电话费、网络费、短信费等费用。
公司将根据员工职务和实际需要确定每月通信费用的额度，并进行预付。
员工在使用过程中应注意控制费用，超出额度的费用需由员工自行承担。
4. 报销流程4.1 申请报销员工在发生通讯费用后，应填写通讯费用报销申请表，并附上相关凭证和票据。
员工需详细说明费用的发生原因和数据，以便财务部门审批和核对。
4.2 财务审批财务部门对员工提交的通讯费用报销申请进行审批，核对费用的合理性和准确性。
如发现不符合规定的费用，财务部门将拒绝报销。
4.3 报销发放经过财务审批后，通讯费报销将在次月工资发放时一同发放给员工。
公司将通过银行转账或现金支付的方式，根据员工的选择进行发放。
5. 监督与制度更新公司将定期对通讯费报销管理制度进行监督和评估，以确保其有效性和适用性。
如有需要，公司可以根据实际情况对制度进行更新和修订，并及时通知员工。
注意：本制度中的相关费用标准和报销流程仅供参考，具体的标准和流程以公司内部规定为准。
以上为公司通讯费报销管理制度的概要内容，详细信息请参阅公司内部通讯费报销管理制度文件。
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瑞金麟网络技术服务有限公司文件
Rkylin【ＨＲ】２０１４２２号
第一条目的
为严格控制成本，最大化利用资源，规范手机费用报销管理，现制定瑞金麟通讯（手机）费用报销管理规定，望公司各相关人员严格遵守：
第二条适用对象
1、公司M级的管理人员；
2、因工作需要，公司给予报销手机费用的员工。
第三条报销原则
1、公司M级以上的人员按以下标准执行：
（1）M8-M10级人员报销标准为：实报实销；
（2）M5-M7级人员报销标准为：100元/月（职能部门）；
200元/月（业务部门）
（3）M3-M4级人员报销标准为：80元/月（职能部门）；
150元/月（业务部门）
（4）M1-M2级人员报销标准为：50元/月（职能部门）；
100元/月（业务部门）
2、因工作需要，公司给予报销手机费用的其他员工，报销金额将由该员工所
在职能最高负责人在本部门本年度手机费用预算内酌情审批。
同时但名单需要在人力经理处备案。
3、所有享受公司报销手机话费的员工，均须24小时开机（包括节假日）；
如遇到紧急事情，发现该员工没有开机者或未及时接听电话事后也不回复的（无论何种原因）均将给予严厉处罚；包括在工资中扣回已报销的话费金额，直至取消其话费报销资格。
第四条报销流程
1、公司M8-M10级人员的通讯费（手机）将由公司人力行政部在次月初统
一办理交费事宜；
2、对于自行交费人员，凭交费发票经职能最高负责人（≥M5/M8级）批准
后到财务部办理报销手续；也可以个人申请将此金额纳入到税前工资中发放；
3、人力经理会在每月5日前将上月享受话费报销的人员名单以邮件形式提
供给财务部。
第五条特殊情况
1、因历史原因，原享受公司话费和手机补助的员工，自该规定发布之日起，
其话费补助将由其直属经理（≥M3/M4级）和职能最高负责人（≥M5/M8级）重新确认其电话补助金额；
2、对于新进公司的M级人员（当月15日以后入职），则报销时间是从入职
次月交费时间开始界定，由人力行政部统一核算报销相应费用；
3、员工离职：在未进行交纳上月的费用时，公司人力行政部将按本标准以税
前补贴形式在工资中体现；但对于辞职/辞退员工当月的通讯费用，自提出辞职或收到解除《劳动合同》通知的当月，该员工的通讯费用将不再享受此项规定。
第六条附则
1、本制度经公司CEO审核签字生效，若遇修改时亦同本
2、规定的解释权在公司人力行政部。
3、本规定自2014年3月1日起实施。
人力行政部
2014年2月28日
主题词：通讯费
瑞金麟公司
2014年3月1日印发。