甘特图与时间管理

如何将这些事情更有效的完成？ 统筹即为通盘筹划。 • 统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。 • 统筹方法的作用是把工序安排好，避免窝工，“缩 短工时，提高工作效率”。
洗水壶1 →烧开水15→泡茶喝（共16钟） 洗茶壶1 洗茶杯1 拿茶叶2
如何将这些事情更有效的完成？
• 天黑水急，甲、乙、丙、丁四人携一手电过一独 木桥，甲、乙、丙、丁单人的过桥时间分别为1分 钟、2分钟、5分钟和10分钟。 • 一次只能同时通过两人，且以速度慢的人所需 时间为通过时间；每次过桥必须携带手电照明， 且手电不能扔过桥，即过桥后必须有人把手电送 回桥这边。 • 请问：四人都通过，最少需要多少分钟？
如何将这些事情更有效的完成？
四人过桥问题数学模型：
如何将这些事情更有效的完成？ • 这4个人为什么要在晚上过这座桥，他们是在正常 回家的路上还是野外探险迷路还是被人追杀？ • 如果是被人追杀会不会有2人过去后独自逃走不回 来接剩下的2人？ • 这四个人过桥的时间为什么差距这么大，最大最小 时间差了10倍？ • 他们是否有人是残疾人或是小孩？如果有小孩或残 疾人的话，那么是不是残疾人和小孩不能同时过桥 ？ （也就是说5和10不能同时过桥） 这些问题的确定对过桥需要的最短时间都会有影响 ，在不同的情况下过桥所需要的最短时间是不同的。
什么样的事情应该放在首位来做？
帕雷托定律——二八定律
80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中；
启示: 我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于 从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源 用在最重要、最紧迫的事情上。
• 目标
• 排序 • 统筹
• 完成期限
什么样的事情应该放在首位来做？ • 以目标为依据，事情分轻重缓急。 不紧急，但重要的事情 紧急，重要的事情
B
C 不紧急，也不重要的事情
A
D 紧急，但不重要的事情
A．比如打样、生产任务、设备故障、重伤害急救、停电等； B．比如月计划、月总结、思考、技能提升、改进产能等； C．比如打发光阴的闲事，没有生产力的事；繁琐的工作、某些email、个人 嗜好的沉迷； D． 突然响起的闲聊电话；“三缺一”。
如何将这些事情更有效的完成？ • 一般人都会这么考虑：为了使时间最少，就必须 让过桥时间最少的A把手电送回桥这边。具体地 说就是： • 第一次： A、B过桥， 需2分钟, 共计2分钟， • A返回， 需1分钟，共计3分钟； • 第二次： A、C过桥， 需5分钟，共计8分钟 ， • A返回， 需1分钟，共计9分钟； • 第三次： A、D过桥，需10分钟，共计19分钟. 至此，四人都通过。
方法与实践（中篇）——
甘特图与时间管理
什么是甘特图？ 甘特图又叫横道图，它是以图示的方式通过 活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定 项目的活动顺序与持续时间。
A
任 务
B C
D
E
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
什么是甘特图？
它是在第一次世界大战时期由美 国人亨利· 劳伦斯· 甘特（Henry Laurence Gantt,1861—1919） 先生发明的。 亨利· 劳伦斯· 甘特还是人际关系 理论的先驱者之一，科学管理 运动的先驱者之一。
如何将这些事情更有效的完成？
• 完全可以！请看下面所说的方案： • 第一次：A、B过桥，需2分钟,共计2分钟. • A返回(B还在桥那边），需1分钟，共计3分钟； • 第二次：C、D过桥，需10分钟，共计13分钟. • B返回，需2分钟，共计15分钟； • 第三次： A、B过桥，需2分钟，共计17分钟. 至此，四人都通过。
甘特图的产生
• 由于甘特过去当过教员，因而他注意用图表方法对管理进 行生动地说明。 • 在早期，他用水平线条图说明工人完成任务的进展情况， 每天把每个工人是否达到标准和获得奖金的情况用水平线 条记录下来，达到标准的用黑色加以标明，未达到标准的 用红色加以标明。 • 这种图表对管理部门和工人本人都有帮助，因为图表上记 载了工作的进展情况以及工人未能得到奖金的原因。 • 管理部门能够根据图表指出缺点所在，并把进展情况的资 料告诉工人；而工人则能直观地看到自己的工作成效。 • 由于这种绘图办法提高了工作效率，甘特又进一步扩大了 这种图表的范围，在图表上增加了许多内容，包括每天生 产量的对比，成本控制，每台机器的工作量，每个工人实 际完成的工作量及其与原先对工人工作量估计的对比情况 ，闲置机器的费用，以及其他项目，使这种图表发展为一 种实用价值较高的管理工具。
甘特图
• 时间以日为单位表示在图的上方，主要活动从上 到下列在图的左边。计划需要确定包括哪些项目 ，这些项目的顺序，以及每项活动持续的时间。 时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现 况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工 具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。
甘特图的思想及贡献
甘特的思想
什么样的事情应该放在首位来做？ 不紧急，但重要的事情 65-80% 15% B A
紧急，重要的事情
25-30% 20-25%
<1% 2-3% C D 50-60% 15% 不紧急，也不重要的事情 紧急，但不重要的事情
处理原则： •先做A，挑灯量放弃C，并尽量少让C发生，和善地说不； •减少花费在D上面的时间。
甘特图
A B
任 务
C
D
E
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
甘特图 • 其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。 线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情 况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候 进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由 此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩 下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后 ，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、 醒目和便于编制等特点。 • 所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工 具。
把总的计划目标看成
——人们能够了解和执行的, 具有相互关系的一系列计划 或各项事件。
甘特的贡献
体现一个既简单又基本的控制原理
——从计划中选取关键内容并予以密切注视。
甘特图的实质 • 甘特图表的实质，是为了表明如何通过各种活动来 恰当安排工作的程序和时间，以完成该项工作。
• 进度 只有进度吗
甘特图与时间管理 • 什么样的事情应该放在首位来做？ • 如何将这些事情更有效的完成？
如何将这些事情更有效的完成？ • 实验室：（循环方式对比试验） 抛光120 → 测厚10 冷却60 → 过滤10 冷却60过滤10抛光50 →抛光70 →清洗5 测厚10 • 产线：抛光投篮节拍问题。
Thank you！
如何将这些事情更有效的完成？
• 这似乎“无懈可击”，时间还可能更少吗？好像 是不可能，因为如果让另外的三个人中的一个把 手电送回桥这边的话，显然所用的时间必定增多 。 • 不过请注意，如果让C、D一起过，那么C所需的 5分钟就不必花费了，这不就可以省时间了吗？但 这样的话，谁把手电送回桥这边？让C送回，显 然不行。最好是C、D过完桥时，在桥那边有A在 ，让A把手电送回桥这边，不就行了吗？这能办 得到吗？
甘特图的应用价值 • 在第一次世界大战期间，甘特利用图表管理的方 法获得了重大突破。 • 当时，他在陆军部担任顾问，对如何掌握包括各 个部门在内的庞杂工作问题进行了反复思考。 • 对陆军部来说，时间的安排十分重要，然而那里 的管理部门却缺乏控制和协调私人承包商与政府 机构之间的工作的必要资料。 • 甘特提出：工作控制中的关键因素是时间，时间 应当是制定任何计划的基础。 • 解决时间安排问题的办法，是绘出一张标明计划 和控制工作的线条图。这种图表，就是在管理学 界享有盛誉的甘特图表。