文秘人员职业形象设计
做好秘书：职业形象与口才技能
秘书养成良好气质修养的方法：
良好的气质修养，关键是要准确判断自己的气 质类型，加强内在修养。内在修养包涵着个性心理 的修养、品质道德的修养，和能够促进自身不断完 善的学识内涵的修养。
一 秘书职业形象的内修：秘书的气质修养
秘书职业形象“内修”评价表：
不同的气质类型的人在从事文秘工作的过程中 会呈现出不同的个性特征，每一种个性都有其优势 和不足，秘书应了解自己的气质类型，加强修养
不
足
内 个性心理 自我意识强，宜宽 容、谦虚； 稳定性差，宜培养 坚定意志及耐 心
职业形象与口才技能
成功的秘书总是具有良好的职业形象和卓越 的口才技能，一言一行、一举一动，每一个细节都 诠释着专业和规范的职业内涵，展现出富于亲和力 和感召力的高尚人格。从现在开始，塑造形象、锻 炼口才，让优秀成为一种习惯。
任务一：管理秘书的职业形象塑造
小宇在大学学习中成绩优异、素质全面，应聘进了一 家教育出版集团做办公室文秘工作，小宇工作很努力，可 不知为什么大家总拿她当做小孩子来看，很多人还叫她 “丫头”，小宇很苦恼。有一天办公室里的一位过去做过 秘书工作的老同志告诫她：“小宇，你看你还像上学一样 几次买的衣服都是休闲风格的，还带着卡通猫咪的手表， 毛衣吊饰那么长、亮晶晶的，这样像逛街的学生，可真的 不太像秘书呢！”小宇恍然大悟，她只知道自己穿着休闲 舒服漂亮，忘记了自己的职业形象了，怪不得大家拿她老 当刚来的小孩呢。小宇咨询了形象设计顾问，针对自身的 特点，小宇慢慢做出了改变，虽然不是天天穿着笔挺的套 装，但是大家也慢慢夸小宇成熟了，稳重了，小宇也从上 司那里得到了很多重要的任务。
我们每个人都受到习惯的束缚，习惯是由一再重复的 思想和行为所形成的，因此，只要能够掌握思想，养成正 确的习惯，我们就可以掌握自己的命运，而且每个人都可 以做到。 ——成功学大师拿破仑•希尔
行政文秘人员的职业形象设计
行政文秘人员的职业形象设计行政文秘人员是一个非常重要的职业角色，他们在组织中扮演着桥梁和纽带的角色，连接各个部门和人员。
一个行政文秘人员的职业形象设计至关重要，它能够体现出一个人的专业能力、沟通技巧、责任感和形象形象感。
首先，行政文秘人员的职业形象需要展现出专业能力。
行政文秘人员需要具备扎实的文档处理能力、熟悉办公软件和办公设备的使用能力、良好的时间管理和组织能力等。
他们应该能够快速准确地处理日常文档工作，包括撰写信函、制作报告、整理会议纪要等。
此外，他们还需要具备较强的数据处理能力，能够运用Excel等软件进行数据分析和报表制作。
展现出专业能力，能够在工作中高效完成任务，是一个行政文秘人员职业形象的重要体现。
其次，行政文秘人员的职业形象需要展现出良好的沟通技巧。
行政文秘人员常常需要与各个部门的人员进行沟通协调，能够有效地沟通是非常重要的。
他们应该具备良好的口头和书面表达能力，能够清晰、准确地传达信息。
此外，他们需要具备良好的人际交往能力，能够与各层次的人员保持良好的关系。
一个具有良好沟通技巧的行政文秘人员能够更好地协助上级完成工作，增加工作效率。
第三，行政文秘人员的职业形象需要展现出责任感。
行政文秘人员的工作范围广泛，涉及到很多细节和重要事项，所以他们需要具备严谨细致的工作态度和高度的责任感。
他们需要保证所负责的文档和信息的准确性和保密性，严格遵守组织的规章制度，严密执行上级安排的工作。
能够正确对待工作，具备责任感是一个行政文秘人员职业形象的重要表现。
最后，行政文秘人员的职业形象需要展现出形象感。
一个好的形象能够增加与他人的亲和力和可信度。
行政文秘人员应该注重仪表仪容，保持整洁、得体的着装；注重个人形象修养，保持礼貌、自信的态度；注重语言和举止，注意文雅、得体的表达。
一个具备良好形象感的行政文秘人员能够更好地与他人建立良好的工作关系，并且在工作中更容易得到他人的尊重和信任。
总结起来，一个行政文秘人员的职业形象设计包括展现出专业能力、良好的沟通技巧、责任感和形象感。
浅谈现代秘书的外在形象塑造
毕业论文( 2010届 )题目：浅谈现代秘书的外在形象塑造系别现代文秘系专业班级公关文秘学生姓名华雪琴学号13导师姓名冉晓丽成绩200 年月日摘要 ........................................................... - 2 -一、引言 ....................................................... - 3 -二、现代秘书外在形象塑造的重要性 ............................... - 3 -三、现代秘书外在形象塑造的具体内容 ............................. - 3 -（一）着装朴素大方.......................................... - 4 -1、现代女秘书的基本着装 ................................. - 4 -2、现代男秘书的基本着装 ................................. - 4 -（二）必要的修饰............................................ - 5 -1、面部妆容 ............................................. - 5 -2、发型及手的修饰 ....................................... - 6 -3、首饰的选择佩戴 ....................................... - 6 -（三）言行举止要雅而不魅.................................... - 7 -1、发音自然 ............................................. - 7 -2、举止艺术 ............................................. - 7 -四、总结 ....................................................... - 9 - 参考文献 ....................................................... - 9 - 致谢 ........................................................... - 9 -浅谈现代秘书的外在形象塑造现代文秘系07文秘（3）班华雪琴指导老师：冉晓丽摘要：当今世界是分工细化、工作职业化的时代,现代秘书作为一种专门的职业也要求高度的职业化。
第二讲文职人员职业形象设计
行政文秘人员职业形象设计
谢谢大家！
（一）女文秘办公室着装
• 常见衣着的选择技巧 1）职业裙装 款式 面料 颜色 点缀 尺寸
想一想：哪套是最合适的服装？
（一）女文秘办公室着装
• 常见衣着的选择技巧 2）衬衫 颜色 面料
（一）女文秘办公室着装
• 常见衣着的穿着技巧 3）鞋子 颜色 鞋跟的高度
（一）女文秘办公室着装
• 常见衣着的穿着技巧 4）丝巾 5）饰品
（二）女性行政人员外出公务着
装
（三）女性行政人员社交场合穿着
• 服装 常礼服 小礼服 大礼服 简化礼服
• 饰物
男性行政人员的着装
• 西服 • 衬衫 • 领带
（一）西装的选择技巧
颜色
• 西装宜：深蓝色、深灰色 • 衬衣宜：浅蓝色、浅灰色 • 鞋、袜：黑色、深蓝色 • 皮包、皮带、皮鞋：深色配套 • 忌讳颜色：咖啡色、橄榄绿（鸭绿色）
课程安排
• 行政文秘专业形象设计 • 行政文秘的专业仪态
谁是合适的行政文秘人选？
行政文秘的服饰设计
• 行政文秘服饰的基本要求 • 女性行政人员的服装 • 男性行政人员的服装
行政文秘服饰的基本要求
• 与环境、身份相协调 • 与体形相协调 • 行政文秘穿着注意事项
（一）与环境、身份相协调
在 平 时 工 作 中
• 保持大众化 • 切忌标新立异 • 清洁与健康
女性行政人员的服装
• 办公室着装 • 外出公务穿着 • 社交场合穿着
（一）女性行政人员办公室着装
• 基本原则 1）在办公室内以穿着西装套裙或长裤为 宜。 2）款式以简洁大方为好，不宜太复杂、 装饰太 多。 3）华丽或性感的服装不适合办公室的文 秘。 4）避免显得清纯、学生味太浓，让人感 觉幼稚。
秘书礼仪与职业形象设计
秘书礼仪与职业形象设计秘书可以说是雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人下面是店铺为大家整理的秘书礼仪与职业形象设计，希望能够帮到大家哦!秘书礼仪与职业形象设计涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止，是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求，是其自尊自爱的具体表现形式。
秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。
形象体现于细节，细节展示素质。
衣着打扮、言谈举止、待人接物，其实都是素养问题。
有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅，歪戴帽子斜穿衣，当众“打扫”个人卫生，这些都是礼仪修养不够的表现，都会给交往对象留下不良的印象。
1、妆容和着装(1)妆容化妆并不是一种随心所欲的涂抹，而是一种审美的艺术过程。
其基本原则如下：化妆是为了突出自己美的部分，掩饰自己不足或有缺陷的部分;色彩的选用取决于肤色和服装的色彩;因人、因时、因地制宜，切记强求一律;化妆创造新意时不失自己的基本形象寻找统一和谐美。
净面后，均匀打好粉底定妆，粉薄而均匀;眉头自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷处;眼线紧贴睫毛;腮红自颧骨向上;口红先画唇线，再涂口红。
(2)着装“云想衣裳花想容”，相对于偏于稳重单调的男士着装，女士们的着装则亮丽丰富得多。
得体的穿着，不仅可以显得更加美丽，还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。
职业女性着装要求四讲究。
整洁平整。
服装并非一定要高档华贵，但须保持清洁，并熨烫平整，穿起来就能大方得体，显得精神焕发。
整洁并不完全为了自己，更是尊重他人的需要，这是良好仪态的第一要务。
色彩和谐。
不同色彩会给人不同的感受，如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感，显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感，使人显得轻松活泼。
因此，可以根据不同需要进行选择和搭配。
配套齐全。
除了主体衣服之外，鞋袜手套等的搭配也要多加考究。
如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好，带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。
正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子，黑色皮鞋是适用最广的，可以和任何服装相配。
秘书礼仪与职业形象设计（2篇）
秘书礼仪与职业形象设计《____世纪高职高专精品教材•现代秘书系列:秘书礼仪与职业形象设计》主要内容简介：“秘书礼仪与职业形象设计”是秘书专业的学生学习的核心课程之一,也是一门应用性和实践性很强的学科。
通过学习本教材,要让学生认识秘书礼仪与职业形象设计在现代公关活动以及管理中的性质、意义和作用;学习和理解秘书礼仪与职业形象设计的有关概念和基本常识;学会有关秘书礼仪在生活和工作中的具体运用,能运用礼仪技巧去解决工作中的问题等。
《____世纪高职高专精品教材•现代秘书系列:秘书礼仪与职业形象设计》在编写过程中,从体系、体例、方法和内容上进行了大胆的创新。
尝试按职业能力形成规律,重新设计学习程序,采用模块和任务分解式教学强化秘书礼仪各专项技能,突出以学生为主体的实践教学,特别是创新实验和综合实训(案例和模拟任务),能活跃学生的思维、发挥学生的学习主动性、培养学生的创新意识和创新能力。
《____世纪高职高专精品教材•现代秘书系列:秘书礼仪与职业形象设计》结合以工作过程为导向的教改实践,在编写体例上做了一些新的尝试,按照工作情境、任务描述、工作实施、工作评估、相关知识、学法指导、技能训练和其他链接等小栏目安排全书的结构。
真正体现了以能力为核心的教改精神和特色,要求教师灵活、具体地把秘书礼仪规范的详细要点与操作技巧细致准确地传授给学生,教会学生灵活有效地掌握所学知识,并提高运用礼仪知识解决生活和工作中的实际问题的能力,提升学生的品位和形象,改善他们的人际关系,实现未来的职业理想和人生目标。
《秘书礼仪》的介绍本书是高职高专文秘专业规划教材之一。
全书共七个模块，包括礼仪概述、商务沟通礼仪、办公与会议礼仪、文书礼仪、商务活动礼仪、差旅礼仪、涉外礼仪等内容。
本教材以秘书工作内容、工作程序为切入点，详细介绍了秘书工作任务，分析归纳出秘书在完成各项工作任务中所涉及的礼仪知识。
全书体现了基于秘书工作过程的高职高专教育理念，教学以情境实训的方式完成，情境实训的素材全部是秘书真实工作任务，学生在练中学、学中练，在完成秘书工作任务中实现秘书礼仪知识的训练，实现学练统一，适合高职高专院校文秘专业的学生使用，也可作为其他在职秘书人员或社会各类人员学习礼仪的参考。
论秘书人员的职业形象毕业论文
毕业论文设计题目：论秘书人员的职业形象论秘书人员的职业形象摘要形象是在一定时期、一定环境下社会或公众对组织或个人的外在表现和内在素质的印象、看法、认识的综合体现。
而职业形象就更进一步要求形象要具有专业性，是在所从事的职业基础上要注意到的形象问题。
随着当今社会的发展，秘书逐渐成为了最广泛的职业，这就涉及到秘书人员的职业形象问题。
秘书人员的形象在很大程度上展示着一个部门、一个单位的整体面貌。
作为一名合格的秘书，职业形象的塑造不可或缺。
本文将从秘书职业形象的重要性，秘书职业形象的确立标准以及如何塑造秘书的职业形象三个方面来论述秘书的职业形象。
从而进一提高人们对秘书职业形象的认识，对秘书的实际工作有所帮助。
关键词：职业形象重要性标准塑造The discussionof secretary professional imageAbstractThe image is in certain period, certain conditions of social and public organizations or individuals to external and internal quality performance, the impression, views of the integrated embodiment. But professional image is demanding further image to have professional that is engaged in professional basis to notice the image problem.Along with the development of modem society,secretary is gradually becoming the most extensive career.This involves secretarial staff's professional image problem.The secretary personnel in the image shows a largely department or unit of the overall appearance.As a qualified secretary，professional image are indispensable.This paper from the secretary professional image, the importance of the establishment of secretary professional image, and how to build the secretary of the standard of professional image three aspects of secretary professional image.Thus a secretary professional image for improving people's understanding of the actual work, secretary of help.Key words:Professional Image; importance; standard ; shape目录1引言 (1)2秘书职业形象的重要性 (2)2.1秘书外在形象的重要性 (2)2.2秘书内涵的重要性 (3)3秘书职业形象确立的标准 (5)3.1秘书形象确立的基本标准 (5)3.2不同角色对秘书形象标准的要求 (5)4秘书职业形象的塑造 (7)4.1外在形象的塑造 (7)4.2内在形象的塑造 (8)5结语 (10)参考文献 (12)外文文献 (13)谢辞 (18)1引言秘书人员的职业形象对秘书工作有着举足轻重的作用。
行政文秘人员职业形象设计
行政文秘人员职业形象设计行政文秘人员在现代社会中扮演着非常重要的角色，他们是公司或组织的重要支持力量，承担着管理和执行行政工作的重任。
为了更好地达到工作的目标，行政文秘人员的职业形象设计尤为重要。
本文将探讨行政文秘人员职业形象设计的几个方面。
一、仪表端庄大方行政文秘人员作为公司或组织的代表之一，仪表端庄大方是必不可少的。
他们应该注重自己的穿着与打扮，力求整洁、得体，以展示专业形象。
在日常工作中，注意身体姿态和言谈举止的得体，保持良好的微笑和自信的表情。
此外，个人卫生和仪容仪表的维护，也是行政文秘人员职业形象设计中不可或缺的一部分。
二、沟通能力强良好的沟通能力是行政文秘人员职业形象设计中至关重要的一环。
行政文秘人员需要与各个层面和部门的人员进行沟通与协调，需要清晰准确地表达自己的意见和任务。
他们需要学会倾听，理解对方的需求和期望，并能够提供适当的解决方案。
积极主动地与同事、上司以及客户保持良好的沟通，有助于建立良好的职业形象。
三、专业知识丰富作为行政文秘人员，拥有丰富的专业知识是非常重要的。
他们需要了解公司或组织的内外部结构和运作，具备独立分析和解决问题的能力。
熟练掌握办公软件和相关工具，能够高效地处理各类文档和资料。
此外，不断学习和更新知识也是行政文秘人员职业形象设计中的一项关键任务，有助于提升专业素养和工作能力。
四、保持机密性行政文秘人员在日常工作中经常接触到各类敏感信息和公司机密。
保持机密性是他们职业形象设计中的一项重要职责。
他们需要严守保密规定，妥善处理和保护相关信息。
诚实守信与职业道德是行政文秘人员所应具备的基本素质，只有这样才能赢得他人的信任和尊重。
五、团队合作能力行政文秘人员通常作为团队成员与其他员工一起共同完成工作任务。
良好的团队合作能力对于行政文秘人员来说至关重要。
他们需要能够与团队成员密切合作，协调各项工作任务的分工和安排。
在团队工作中，积极参与并出谋划策，主动与他人合作，有助于提高工作效率和整体团队氛围。
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单排扣
双排扣
三件套
男士着装三个三原则：
三色原则 ——西装、衬衫、鞋袜 三一定律 ——三位一色 （鞋子、腰带、公文包） 三大禁忌（以下错误不出现） ——袖口商标 ——正规场合不穿白袜 ——夹克、短袖配领带（除制服外）
——不杂乱无章 ——不过分鲜艳 ——不过分暴露 ——不过分透视 ——不过分短小 ——不过分紧身
（三）男性行政文秘人员着装注意事项
深色西服套装是标准的公务场合着装。
颜色
西装宜：深蓝色、深灰色
衬衣宜：浅蓝色、浅灰色
鞋、袜：黑色、深蓝色
皮包、皮带、皮鞋：深色配套
忌讳颜色：咖啡色、橄榄绿（鸭绿色）
男士西装
文秘人员职业形象设计
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
王俐刚从高职 院校秘书专业 毕业，打算到 企业寻找秘书 专业的工作。 那么，如何打 造自己良好的 第一形象，塑 造专业的文秘 人员职业形象？ 王俐赶紧找来 有关书籍，好 好学习。
TPO原则 时间 地点 目的
课程安排
行政文秘专业形象设计 行政文秘的专业仪态
保持优美站 姿的关键
直腰，脖 不前伸，
颈部直起，
背不驼，不窝， 肩不耸，
腰部挺直，髋 不松，
膝不打弯
（一）挺拔的站姿
保持优美站姿 的关键
头正、肩平、两 肩放松，双臂自 然下垂，双手放 于两侧或相握放 于身前，挺胸收 腹。男性双腿可 分开，双脚间的 距离最多与肩平。
（二）洒脱的走姿
走姿的基本要领 行走时双肩平稳，下颌微收，
A1
A2
A3
A4
A5
B1
B2
B3
C1
C2
C3
C4
C5
星期一：参考搭配
A1 C3
星期二：参考搭配
A3 B1
C5
星期三：参考搭配
A4 C4
星期四：参考搭配
A2 B2
C2
星期五：参考搭配
A5 B3
C1
行政文秘人员的专业仪态
挺拔的站姿
端庄的坐姿
洒脱的走姿
优雅的蹲姿
的乘车
（一）挺拔的站姿
穿西装的七个原则
— 要拆除衣袖上的商标 — 要熨烫平整 — 要扣好纽扣 — 要不卷不挽 — 要慎穿毛衫 — 要巧配背心 — 要少装东西
衬衫的穿着技巧
长度
“一指原则”— 指自然站立时， 衬衫的袖口和领口应露出 长于西服袖口和领口的一指 粗度的距离。
想一想：哪套是最合适的服装？
试一试：配出五套上班着装
依靠手臂做支点，腿脚 并拢提高。
上车仪态
继续保持腿与膝盖的并
略调整身体位置，坐端正
拢姿势，脚平移至车内。 后，关上车门。
下车仪态
➢ 应将身体尽量移近车门， 立定，然后将身体重心 移至另一只脚，再将整个 身体移离车外，最后踏出 另一只脚（如穿短裙则应 将两只脚同时踏出车外， 再将身体移出，双脚不可一先一后。）
关门时不要东张 西望，而是面向 车门，好象关注 的样子。
避免太大力气
面带微笑，手臂放松，前后 自然摆动，上体微前倾， 脚尖略抬，脚跟先着地， 步幅适当。
走路时要昂首挺胸， 尽量走直线，而不要 左顾右盼。
人行道的右侧内侧是 安全而又尊贵的位置， 若你陪同上司、客人、 女士外出，则应将其 让给上司、客人、女 士行走，你走在外侧。
（三）端庄的坐姿
保持优美坐姿的关键
下车仪态
身体保持端座状态，侧头， 伸出靠近车门的手打开车 门，然后略斜身体把车门 推开。
双脚膝盖并拢，抬起，同时 移出车门外，身体随转。
下车仪态
双脚膝盖并拢着地，一手撑 着座位，一手轻靠门框，身 体移近门边。
将身体从容从车身内移出，双 脚可分开些，但保持膝盖并拢。
下车仪态
起身后等直立身 体以后转身关车 门，
（一）与环境、身份相协调ห้องสมุดไป่ตู้
在平时工作中
（一）与环境、身份相协调
社交场合着装
高雅、漂亮、时尚。 男性可以着深色
西装、中山装或近年 流行的 “唐装”。
女性可着连衣裙、 套裙。参加晚间的盛 宴、舞会、音乐会等 活动，可穿单色的 晚服或旗袍。
（一）与环境、身份相协调
休闲场合 着装
休闲 场合的着 装追求的 是舒适、 自然。健 身、购物、 旅游、居 家等，
都可以 穿休闲装。
（二）与体型相协调
（1）颜色
体形瘦小者、纤细者
（二）与体形相协调
（1）颜色
体形庞大、肥胖者
（二）与体形相协调
（2）图案
（二）与体形相协调
（3）线条
（三）女性行政文秘穿着注意事项
——别和你的朋友或同事在打扮 上差别大, 不然你们真的会因此而疏远 ——禁挂饰太多的服饰 ——禁容易打皱的面料 ——过长的裙子 ——太廉价太老成没有女人味的服饰 ——不能比上司穿得名贵和隆重 女性职场着装六不准：
1）不要坐在椅子边沿上， 一般应当坐满椅面的三分之二。 2）与人交谈，身子应适当前倾。 3）注意两脚摆放姿势， 两脚侧放或叠放较为合适。 4）脚不要一直向前，控制住自己的 身体，避免身子下滑或斜躺在沙发上。 5）头不要靠在沙发背后去， 把小腹挺起来。
（四）优雅的蹲姿
优雅蹲姿的姿势
高低式蹲姿
（五）乘车仪态
谁是合适的行政文秘人选？
行政文秘服饰的基本要求
与环境、身份相协调 与体形相协调 行政文秘穿着注意事项
（一）与环境、身份相协调
基本原则——简洁、明快，适宜工作。
1）深色西服套装是男性标准的公务场合着装。 2）女性在办公室内以穿着西装套裙或长裤为宜。 3）款式以简洁大方为好，不宜太复杂、装饰太 多。 4）华丽或性感的服装不适合办公室的文秘。 5）避免显得清纯、学生味太浓，让人感觉幼稚。
计程车的座位次序
司机
C
B
A
（五）乘车仪态
私家车的座位次序
主人
A
C
B
女性如何上下车？
作为女性，上下车姿势必须 十分讲究，具体来说是： ⑴ 上车仪态
上车时仪态要优雅， 姿势应该为“背入式”，即将 身体背向车厢入座，坐定后即 将双脚同时缩进车内（如穿长裙， 应在关上车门前将裙子弄好）。
上车仪态
开门后手自然下垂，可 半蹲捋裙摆顺势坐下。