施工单位档案资料管理制度
施工单位项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建和已竣工的项目档案管理。
第三条项目档案是施工单位的重要资料，是工程项目全过程的真实记录，对于工程项目的质量、安全、成本、进度等方面具有重要意义。
第二章项目档案管理职责第四条项目经理为本项目的档案管理第一责任人，负责项目档案的总体管理。
第五条项目部档案管理员负责项目档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保项目档案的及时、准确、完整。
第三章项目档案管理流程第七条项目档案收集7.1 项目档案收集应从项目立项开始，贯穿于项目实施的全过程。
7.2 收集的档案资料应包括：设计文件、施工图、合同、会议纪要、施工记录、验收报告、竣工资料等。
7.3 档案管理员应定期对收集的档案资料进行审核，确保其真实、准确、完整。
第八条项目档案整理8.1 档案管理员应按照国家档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号。
8.2 对已分类的档案资料进行整理，编制档案目录，确保档案的有序管理。
第九条项目档案归档9.1 项目档案应在项目竣工后一个月内完成归档。
9.2 档案管理员应按照归档要求，对项目档案进行整理、编制归档目录，报项目经理审批。
9.3 经项目经理审批后，档案管理员将项目档案移交档案室保管。
第十条项目档案保管10.1 档案室应配备专门的档案柜，确保档案的存放安全。
10.2 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条项目档案借阅11.1 档案借阅应填写借阅申请，经档案管理员审核后，办理借阅手续。
11.2 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、损坏或丢失。
第十二条项目档案销毁12.1 档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
12.2 档案销毁前，应经档案管理员审核，报项目经理批准。
施工单位档案管理制度及流程
一、总则为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
2. 施工单位在经营、管理、技术、科研等方面形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
三、档案管理制度1. 档案管理部门职责（1）负责施工单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
（3）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
2. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
（2）施工单位应建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式等。
（3）档案收集应包括以下内容：- 施工单位资质、许可、资质证书等相关文件。
- 工程设计、施工、监理、验收等文件。
- 材料采购、设备租赁、工程分包等相关合同、协议。
- 工程进度、质量、安全、环保等相关资料。
- 施工单位内部管理制度、培训、考核、奖惩等相关文件。
3. 档案整理（1）档案整理应遵循系统性、规范性、一致性原则。
（2）档案整理应包括以下内容：- 分类：根据档案内容、形式、时间等要素进行分类。
- 编号：按照统一编号规则对档案进行编号。
- 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类号、编号、页数、时间等。
- 档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（2）档案保管应包括以下内容：- 设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
- 定期对档案进行检查、清点，确保档案完整、准确。
- 对重要档案实行双人保管、双人出入库。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、高效原则。
（2）档案利用应包括以下内容：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等。
施工工程档案资料管理(3篇)
第1篇一、施工工程档案资料管理的定义施工工程档案资料管理是指对施工过程中产生的各类文件、图纸、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列工作。
它旨在确保施工工程档案资料的完整、准确、及时、安全，为工程验收、维护、改造和科研提供依据。
二、施工工程档案资料管理的原则1. 完整性原则：确保施工工程档案资料全面、系统、连续，不遗漏任何环节。
2. 准确性原则：保证施工工程档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 及时性原则：施工工程档案资料应及时收集、整理、归档，以便于工程验收、维护和科研。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保施工工程档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5. 可用性原则：施工工程档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。
三、施工工程档案资料管理的流程1. 收集：在施工过程中，对各类文件、图纸、资料进行收集，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。
2. 整理：对收集到的施工工程档案资料进行分类、排序、编号，确保资料条理清晰。
3. 归档：将整理好的施工工程档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。
4. 保管：采取有效措施，对施工工程档案资料进行保管，防止丢失、损坏和泄密。
5. 利用：在工程验收、维护、改造和科研过程中，根据需要查阅、利用施工工程档案资料。
四、施工工程档案资料管理的要求1. 制定管理制度：建立健全施工工程档案资料管理制度，明确各环节的责任人和工作要求。
2. 提高人员素质：加强对施工工程档案资料管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。
3. 优化管理手段：运用现代信息技术，提高施工工程档案资料管理的效率和水平。
4. 强化监督检查：定期对施工工程档案资料管理进行检查，确保制度落实到位。
5. 注重保密工作：对涉及国家秘密、商业秘密的施工工程档案资料，加强保密措施，防止泄露。
总之，施工工程档案资料管理是保证工程质量、提高施工效率的重要环节。
通过加强施工工程档案资料管理，可以为工程验收、维护、改造和科研提供有力保障。
施工单位工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建工程、竣工工程以及相关技术改造项目。
第三条工程档案是施工单位的重要资产，是工程质量管理、安全生产、技术交流、科研成果的重要依据。
第二章工程档案管理职责第四条施工单位工程档案管理工作由项目经理负责，具体职责如下：1. 组织建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理责任；2. 指导、监督各部门及班组按照规定收集、整理、归档工程档案；3. 确保工程档案的完整、准确、安全，及时解决工程档案管理中的问题；4. 定期对工程档案进行审查、验收，确保档案质量。
第五条施工单位相关部门及班组工程档案管理职责：1. 各部门及班组应按照工程档案管理制度要求，负责收集、整理、归档本部门及班组负责的工程档案；2. 对工程档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性；3. 对工程档案进行定期检查、维护，确保档案的完好性；4. 对因工作需要借阅工程档案的，应办理借阅手续，并按时归还。
第三章工程档案管理流程第六条工程档案管理流程如下：1. 工程立项阶段：收集整理工程可行性研究报告、立项批复等文件；2. 工程设计阶段：收集整理设计文件、图纸、变更通知单等；3. 工程施工阶段：收集整理施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告等；4. 工程竣工阶段：收集整理竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等；5. 工程维护阶段：收集整理工程维护记录、维修报告等。
第七条工程档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：1. 及时性：在工程各阶段，应按要求及时收集、整理、归档；2. 完整性：工程档案应包括工程全过程的各种文件资料；3. 准确性：工程档案内容应准确无误；4. 系统性：工程档案应分类有序，便于查阅。
第四章工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管：1. 工程档案应按照国家档案管理的有关规定，进行分类、编号、登记，建立档案目录；2. 工程档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；3. 工程档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。
施工单位_档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位所有档案的管理工作，包括但不限于工程档案、技术档案、合同档案、财务档案、人事档案等。
第三条施工单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查找利用；（三）集中统一，分级管理；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条档案分类施工单位档案分为以下类别：（一）工程档案：包括施工图、施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量验收记录等；（二）技术档案：包括设备、材料、构件、制品的技术资料、试验报告、检验报告等；（三）合同档案：包括施工合同、监理合同、设计合同、采购合同等；（四）财务档案：包括会计凭证、会计账簿、财务报表等；（五）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、培训等档案。
第五条归档范围（一）施工过程中的各类文件、图纸、报告、照片、录音、录像等；（二）施工过程中产生的各类合同、协议、会议纪要、通知、通报等；（三）施工过程中产生的各类技术文件、规范、标准、规程等；（四）施工过程中产生的各类财务文件、凭证、报表等；（五）施工过程中产生的各类人事档案材料。
第六条归档时间（一）工程档案：在工程竣工后一个月内归档；（二）技术档案：在项目验收合格后一个月内归档；（三）合同档案：在合同签订后一个月内归档；（四）财务档案：在财务年度结束后一个月内归档；（五）人事档案：在员工入职、离职后一个月内归档。
第三章档案管理第七条档案室设置施工单位应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、密集架、空调、除湿机等设备。
第八条档案管理人员档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识和技能；（三）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
第九条档案保管（一）档案应按照分类、编号、排列顺序存放，便于查找和利用；（二）档案应保持整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
施工单位档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条施工单位档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理标准。
（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理：明确各级档案管理人员的职责，确保档案管理工作的落实。
（四）科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理水平。
第二章档案管理机构及职责第四条施工单位应设立档案管理机构，负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度和规章制度，并组织实施。
（二）组织全单位档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）项目合同、设计文件、施工图纸等施工技术资料。
（二）项目施工组织设计、施工方案、施工日志、工程验收报告等施工管理资料。
（三）项目预算、结算、财务报表等财务资料。
（四）项目人员、设备、材料等资源资料。
（五）项目安全、质量、环保等管理资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类目录进行分类整理。
（二）案卷标题简明确切，便于保管和利用。
（三）档案资料应齐全完整，立卷归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。
（二）档案资料应分类存放，有序排列。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案资料借阅需履行登记、签字手续。
（二）重要档案资料借阅需先请示档案管理机构。
（三）档案利用人员应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏或丢失。
第五章档案销毁第十条档案销毁要求：（一）档案销毁应经档案管理机构批准。
施工单位的档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在施工过程中产生的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）统一管理：建立健全档案管理体系，实现档案管理的统一化、规范化。
（三）分类管理：根据档案的性质、用途和保存期限，对档案进行科学分类，确保档案的有序管理。
（四）安全保管：加强档案的物理、技术防护，确保档案实体和信息安全。
（五）充分利用：提高档案利用率，充分发挥档案在施工管理、技术创新、合同纠纷等方面的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）开展档案宣传教育，提高员工档案意识。
（四）提供档案查询、利用服务。
（五）建立健全档案统计报表制度，定期向上级主管部门报告档案工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）施工项目立项、设计、施工、验收、保修等各阶段形成的文件材料。
（二）施工过程中的合同、协议、会议纪要、图纸、变更通知等。
（三）施工过程中产生的各类报表、统计资料、检验报告等。
（四）施工过程中产生的各类照片、录音、录像等声像档案。
（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类。
（二）档案整理应遵循时间顺序、项目顺序、重要性原则。
（三）档案整理应确保档案的完整、准确、系统。
（四）档案整理应使用规范化的档案盒、档案袋等。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
施工企业档案管理制度
施工企业档案管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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临海高等级公路东台段工程建设项目
LHDT-LQ1标
档
案
管
理
制
度
编制：
审核：
批准：
江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部
2011年4月
档案管理制度
一、总则
一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。
（一）主管经理
1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部
1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、其它事项
经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
二、档案资料室工作制度
1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。
2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。
3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。
4、存档的试验、检测报告不外借、不复制（指非本试验室人员）没有试验室负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。
5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。
6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查后方可进行。
7、保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀，应采用湿式打扫，减少灰尘。
三、内业资料收集流程及说明
1、资料管理程序：申报项目经理总部-监理工程师
2、资料流程：划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检验认可书量资料审查、审核量申请支付
3、资料分类体系
第一部分质检资料
一、路基（按计量段落分开整理）
二、大中小桥、分离立交（按各桥分开整理）
三、通道（按各通道分开整理）
四、涵洞（按各涵洞分开整理）
五、跨线桥（按各跨线桥分开整理）
第二部分计量资料
一、工程计量表（按月排列）
二、财务支付月报表及其附件（按月排列）
第三部分试验资料
一、原材料试验（石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座）
二、标准试验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实）
三、路基试验（施工队自检压实度、灰剂量；项目经理部抽检压实度、灰剂量；监理抽检压实度、灰剂量）
四、结构试验（施工队自检28天抗压强度、弹性模量；项目经理部抽检28天抗压强度、弹性模量；监理抽检28天抗压强度、弹性模量）
第三部分测量资料
一、导线点、水准点复测资料
二、路基施工放样资料
三、结构施工放样资料
第四部分评定资料
一、分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理）
二、分部工程评定资料
三、单位工程评定资料
第五部分图纸、规范
一、施工图二、通用图
三、变更设计图四、其它补充图纸
五、招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件
六、各期工程量清单
第六部分来文发文
一、省市临海办文件
二、驻地监理工程师通知
三、公司文件
四、项目经理部文件
第七部分竣工资料
四、档案、资料的形成、积累、整理、归档和移交
一、临海公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。
归档文件材料应为原始件。
二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。
三、在职责范围内做好与临海公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工
作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。
四、临海公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。
其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合各项档案管理标准。
五、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。
归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确定，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；。