第期：如何科学使用OUTLOOK？-PPT
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第08章 使用Outlook管理日常工作精品PPT课件
电脑办公和上机实训
认识任务
所谓任务，就是一项属于个人或工作小组的事务，并且在完成过程 中要对其进行跟踪。任务可能发生一次，也可能重复执行，因此，任务 可以分为定期任务和不定期任务。其中定期任务可按固定的间隔重复执 行，或在标记的任务完成日期基础上重复执行。例如，用户可能固定在 每月最后一个星期五向经理发送状态报告，也可能在上次报告之后一个 月后再次报告等。
电脑办公和上机实训
第8章 使用Outlook管理日常工作
本章介绍了在Outlook中创建和管理任务的方法，学习完本章内容后， 读者便可以通过Outlook安排日程，并能使用日记功能记录各种日常操作。
电脑办公和上机实训
通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以 下内容:
❖ Outlook的工作环境 ❖ 任务的含义 ❖ 创建与管理任务 ❖ 通过Outlook安排日程 ❖ 使用Outlook中的日记功能
电脑办公和上机实训
8.3 管 理 任 务
用户在创建任务项目后，除了可以在任务列表中直接修改任务进度 外，还可以直接修改主题(即任务名称)，对它进行重命名。打开一个任 务项目后，可以在“任务”窗口中修改各个选项，例如开始时间、结束 时间，或者修改有关任务的注释等。
❖ 关于任务的简单操作 ❖ 更改任务的顺序 ❖ 将任务标记为已完成 ❖ 更改任务的优先级
电脑办公和上机实训
将任务标记为已完成
在Outlook的任务中，如果用户已经完成了某项任务，可以将其标 记为已完成，从而可以使用户不必再考虑该项任务，而把精力放在其他 任务上。
电脑办公和上机实训
更改任务的优先级
任务的优先级分为“低”、“普通”和“高”3种，在任务列表中 它们分别显示为向下指的蓝色箭头、空白和红色感叹号。
第 使用Outlook 收发电子邮件PPT教案
电子邮件与普通的邮件一样都需要有收 、发信 人的地 址，信 件等内 容，但 电子邮 件比普 通的邮 件要简 便和迅 速得多 ，而且 费用低 廉。在 Microsoft Office Outlook 2007中就可以很方便地创建和发送电子 邮件。 创建电子邮件 在邮件中插入附件 设置邮件选项 发送邮件
23.4.2 处理附件
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23.4.3 回复或转发邮件
阅读完邮件后，可根据邮件内容回 复发件 人或将 该邮件 转发给 其他收 件人。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项 卡的“ 响应” 组中单 击“答 复”按 钮，打 开邮件 窗口， “收件 人”文 本框和 “主题 ”文本 框中将 根据接 收的邮 件信息 自动添 加收件 人的地 址和邮 件主题 ，用户 只需在 添加邮 件内容 ，然后 单击“ 发送” 按钮， 就可以 回复邮 件。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项 卡的“ 响应” 组中单 击“转 发”按 钮，打 开邮件 窗口， “主题 ”文本 框和邮 件编辑 窗口中 将根据 接收的 邮件信 息自动 添加邮 件主题 和邮件 内容， 用户只 需在“ 收件人 ”文本 框中输 入收件 人的地 址，然 后单击 “发送 ”按钮 ，就可 以转发 邮件。
第3页/共18页
23.2.2 管理电子邮件帐户
在Outlook中，可以很方便地查看 、添加 、删除 或更改 电子邮 件帐户 。选择 “工具 ”| “帐户设置 ”命令 ，打开 “帐户 设置” 对话框 ，选择 “电子 邮件” 选项卡 ，如图23-8所示 。
第4页/共18页
23.3 创建和发送电子邮件
使用Outlook 2007可以将服务器上的邮件直接收 取到本 地查看 ，并能 根据需 要回复 、转发 或删除 邮件。 接收并查看邮件 处理附件 回复或转发邮件 删除邮件 外出时自动答复新接收的邮件
23.4.2 处理附件
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23.4.3 回复或转发邮件
阅读完邮件后，可根据邮件内容回 复发件 人或将 该邮件 转发给 其他收 件人。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项 卡的“ 响应” 组中单 击“答 复”按 钮，打 开邮件 窗口， “收件 人”文 本框和 “主题 ”文本 框中将 根据接 收的邮 件信息 自动添 加收件 人的地 址和邮 件主题 ，用户 只需在 添加邮 件内容 ，然后 单击“ 发送” 按钮， 就可以 回复邮 件。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项 卡的“ 响应” 组中单 击“转 发”按 钮，打 开邮件 窗口， “主题 ”文本 框和邮 件编辑 窗口中 将根据 接收的 邮件信 息自动 添加邮 件主题 和邮件 内容， 用户只 需在“ 收件人 ”文本 框中输 入收件 人的地 址，然 后单击 “发送 ”按钮 ，就可 以转发 邮件。
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23.2.2 管理电子邮件帐户
在Outlook中，可以很方便地查看 、添加 、删除 或更改 电子邮 件帐户 。选择 “工具 ”| “帐户设置 ”命令 ，打开 “帐户 设置” 对话框 ，选择 “电子 邮件” 选项卡 ，如图23-8所示 。
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23.3 创建和发送电子邮件
使用Outlook 2007可以将服务器上的邮件直接收 取到本 地查看 ，并能 根据需 要回复 、转发 或删除 邮件。 接收并查看邮件 处理附件 回复或转发邮件 删除邮件 外出时自动答复新接收的邮件
Oulook其它功能的使用-PPT课件-精品文档
1、向联系人发送电子邮件 “打开联系人列表选中”——“动作”——“致 联系人的新邮件”——“发送” 2、给联系人添加后续标志 ”打开联系人视图选中“——”动作“——”后 续标志“——”到期时间“——” 确定“ 3、转发联系人 ”打开联系人视图选中“——”动作“——”转 发“——”发送“
四、日历的使用
1、约会 A、创建一般约会 “文件”——“新建”——“约会”——“保存并关闭” B、创建定期约会 “打开日历视图”——“动作”——“新定期约 会”——“约会”——“保存并半闭” C、删除约会 “选中”——“编辑”——“删除“
四、日历的使用
2、会议 ”打开日历视图“——”动作“——”安排会议“——”添 加其他人“——”选择与 会者及资源“ 3、事件 ”打开日历视图“——”动作“——”新建全天事件”— —“事件”——“保存并关闭”
五、任务的使用
1、创建任务 “打开任务视图”——“新建”——“未命名 任务“ 2、分派和响应任务 ”文件“——”新建“——”任务要求“——” 收件人“——”主题“——”发送“ 3、更新任务 ”视图“——”当前视图“——”详细列表 “——”状态“——”完成率“——”截止日期
六、日记的使用
1、手工添加日记条目 A、”文件“——”新建“——”日记条目“ B、”打开日记视图“——”动作“——”新日 记条目“ C、”打开日记视图“——”工具栏新建“ 2、日记视图
3、管理和阅读日记 打开日记视图并选中要打开的日记条目。
七、便笺的使用
1、创建便笺 A、”文件“——”新建“——”便笺“ B、”打开便笺视图“——”动作“——”便笺“ 2、管理便笺 A、设置便笺选项 B、便笺视图 C、打开、更改和删除便笺 D、查找、组织便笺 3、使用便笺 A、将便笺放到桌面上 B、将便笺发送给别人 C、将便笺另存为其他格式的文件
四、日历的使用
1、约会 A、创建一般约会 “文件”——“新建”——“约会”——“保存并关闭” B、创建定期约会 “打开日历视图”——“动作”——“新定期约 会”——“约会”——“保存并半闭” C、删除约会 “选中”——“编辑”——“删除“
四、日历的使用
2、会议 ”打开日历视图“——”动作“——”安排会议“——”添 加其他人“——”选择与 会者及资源“ 3、事件 ”打开日历视图“——”动作“——”新建全天事件”— —“事件”——“保存并关闭”
五、任务的使用
1、创建任务 “打开任务视图”——“新建”——“未命名 任务“ 2、分派和响应任务 ”文件“——”新建“——”任务要求“——” 收件人“——”主题“——”发送“ 3、更新任务 ”视图“——”当前视图“——”详细列表 “——”状态“——”完成率“——”截止日期
六、日记的使用
1、手工添加日记条目 A、”文件“——”新建“——”日记条目“ B、”打开日记视图“——”动作“——”新日 记条目“ C、”打开日记视图“——”工具栏新建“ 2、日记视图
3、管理和阅读日记 打开日记视图并选中要打开的日记条目。
七、便笺的使用
1、创建便笺 A、”文件“——”新建“——”便笺“ B、”打开便笺视图“——”动作“——”便笺“ 2、管理便笺 A、设置便笺选项 B、便笺视图 C、打开、更改和删除便笺 D、查找、组织便笺 3、使用便笺 A、将便笺放到桌面上 B、将便笺发送给别人 C、将便笺另存为其他格式的文件
Outlook2020培训ppt
Outlook2020培训ppt
PPT文档演模板
2020/11/3
Outlook2020培训ppt
课程内容
• 一、认识 Outlook2007 • 二、Outlook2007能做些什么 • 三、如何使用Outlook2007
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Outlook2020培训ppt
认识 Outlook2007
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Outlook2020培训ppt
Outlook能做些什么
2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息
• 企业邮件服务器有容量限制，个人账户的邮件 总大小限定为300M（例）。当我们邮件很多， 邮箱占用空间接近300M时，发邮件会提示发 送失败。这时我们往往需要删除一些邮件以腾 空邮箱。
• 使用Outlook2007我们就可以把邮箱收件箱 中的邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用 Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制 的问题，只要硬盘剩余空间足够。
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Outlook2020培训ppt
Outlook能做些什么
3、日程管理-高效管理你的时间 • 日程管理是Microsoft Outlook 2007中的
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的
新建联系人、创建通讯组 列表。还可以导入、导出 联系人信息，功能完善。
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Outlook2020培训ppt
如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 选择“从另一程序或文件导入”，点击 “下一步”。
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Outlook2020培训ppt
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
• 配置完邮件账户，进入Outlook2007的程 序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的 下拉按钮，依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接 收组设置界面
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2020/11/3
Outlook2020培训ppt
课程内容
• 一、认识 Outlook2007 • 二、Outlook2007能做些什么 • 三、如何使用Outlook2007
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Outlook2020培训ppt
认识 Outlook2007
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Outlook2020培训ppt
Outlook能做些什么
2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息
• 企业邮件服务器有容量限制，个人账户的邮件 总大小限定为300M（例）。当我们邮件很多， 邮箱占用空间接近300M时，发邮件会提示发 送失败。这时我们往往需要删除一些邮件以腾 空邮箱。
• 使用Outlook2007我们就可以把邮箱收件箱 中的邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用 Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制 的问题，只要硬盘剩余空间足够。
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Outlook能做些什么
3、日程管理-高效管理你的时间 • 日程管理是Microsoft Outlook 2007中的
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的
新建联系人、创建通讯组 列表。还可以导入、导出 联系人信息，功能完善。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 选择“从另一程序或文件导入”，点击 “下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
• 配置完邮件账户，进入Outlook2007的程 序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的 下拉按钮，依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接 收组设置界面
电子邮件礼仪与Outlook使用技巧.ppt
電子郵件禮儀與Outlook使用技巧
課程大綱
一、電子郵件 • 電子郵件溝通的簡單禮儀與規範 • 回覆電子郵件的禮儀與規範
二、Outlook使用技巧 • 善用簽名檔 • 使用組合管理-管理你的e-mail • 回條 • 投票 • 回收e-mail • 聯絡人群組
一、電子郵件 1 . 電子郵件溝通的簡單禮儀與規範
4.小心附件功能的使用 在若干電子郵件系統中，由於「附件」功能的缺乏或不成熟，會造成使用者無法順利閱 讀文件。使用者經常會因不便而直接去除來函，以致喪失溝通功能。如果附件內容不長 時，請直接撰寫於信件中。若一定要使用附件功能，也須註明附件的撰寫軟體，例如： “本信附件內容撰寫軟體為Word 6.0 for Windows”。
6.避免非相關主題性的言語 網際空間具有「八卦」傳播與間聊的特性，切勿讓自己無心的言論變成他人嘲弄或攻擊的 話題。因此，回覆他人建議與意見時，必須扣緊主題，並提出相關的實證予以說明，盡量 避免非相關主題的言論涉入回覆信函的內容中。此外，要回覆他人信件時，請使用 “Reply”的功能，不要另起一標題而造成對方的混淆。
10.勿於學術網路上從事商業行為 一般學術網路是禁止商業行為的，請不要任意違反此一共識。當然，張貼營利廣告也是 不受歡迎的，而這些附有營利性質廣告包括：產品促銷、自我業務推廣、在特定群體中 散播營利消息，及提供迅速致富的方法等等都一樣。
( 三 )養成良好傳送習慣
1. 註明送信者及其身分 除非是熟識的人，否則收信人一般無法從帳號解讀出發信人到底是誰，因此標明 發信人的身分是電子郵件溝通的基本禮節。有許多人將自己的身分設計成一個附 著檔案，每當發信出去時，此一檔案也將自動地貼附該訊息後面。我們希望針對 “身分設計”強調兩點注意事項：(1)：“身分設計”應充分代表發信者自己， 無論是引用文學名作詞句或以圖繪表示，都必須真實且充分地反映自己。有些人 的身分設計為：＊＊&%^$&(^)@C.Y>Liang，讀來不免讓人感覺他或許是一個“ 精神錯亂”的人；(2)：切勿過度裝飾自己的“身分設計”，例如引用名作太多 或圖繪太華麗等等均會妨礙電子郵件的正常溝通效益。
課程大綱
一、電子郵件 • 電子郵件溝通的簡單禮儀與規範 • 回覆電子郵件的禮儀與規範
二、Outlook使用技巧 • 善用簽名檔 • 使用組合管理-管理你的e-mail • 回條 • 投票 • 回收e-mail • 聯絡人群組
一、電子郵件 1 . 電子郵件溝通的簡單禮儀與規範
4.小心附件功能的使用 在若干電子郵件系統中，由於「附件」功能的缺乏或不成熟，會造成使用者無法順利閱 讀文件。使用者經常會因不便而直接去除來函，以致喪失溝通功能。如果附件內容不長 時，請直接撰寫於信件中。若一定要使用附件功能，也須註明附件的撰寫軟體，例如： “本信附件內容撰寫軟體為Word 6.0 for Windows”。
6.避免非相關主題性的言語 網際空間具有「八卦」傳播與間聊的特性，切勿讓自己無心的言論變成他人嘲弄或攻擊的 話題。因此，回覆他人建議與意見時，必須扣緊主題，並提出相關的實證予以說明，盡量 避免非相關主題的言論涉入回覆信函的內容中。此外，要回覆他人信件時，請使用 “Reply”的功能，不要另起一標題而造成對方的混淆。
10.勿於學術網路上從事商業行為 一般學術網路是禁止商業行為的，請不要任意違反此一共識。當然，張貼營利廣告也是 不受歡迎的，而這些附有營利性質廣告包括：產品促銷、自我業務推廣、在特定群體中 散播營利消息，及提供迅速致富的方法等等都一樣。
( 三 )養成良好傳送習慣
1. 註明送信者及其身分 除非是熟識的人，否則收信人一般無法從帳號解讀出發信人到底是誰，因此標明 發信人的身分是電子郵件溝通的基本禮節。有許多人將自己的身分設計成一個附 著檔案，每當發信出去時，此一檔案也將自動地貼附該訊息後面。我們希望針對 “身分設計”強調兩點注意事項：(1)：“身分設計”應充分代表發信者自己， 無論是引用文學名作詞句或以圖繪表示，都必須真實且充分地反映自己。有些人 的身分設計為：＊＊&%^$&(^)@C.Y>Liang，讀來不免讓人感覺他或許是一個“ 精神錯亂”的人；(2)：切勿過度裝飾自己的“身分設計”，例如引用名作太多 或圖繪太華麗等等均會妨礙電子郵件的正常溝通效益。
第23章--使用Outlook-2010收发邮件ppt课件(全)
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
使用OUTLOOK 2010收发邮件
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
学习目标
OUTLOOK 2010是一个桌面信息管理系 统，通过该软件可以收发电子右键、管理 联系人信息、分配任务、记日记、安排日 程等。另外，还可能够利用它更好的管理 时间和信息，进行跨边界链接，跟踪活动、 打开和查看文档等。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.1.1 添加帐户
双击桌面上的Outlook 2010启动图标，如图23-1所示，启动Outlook 2010程序的过程中，将弹出“Outlook 2010”启动对话框。
单击“下一步”按钮，在弹出的界面中选择“是”单选项。 单击“下一步”按钮，在“添加新帐户”对话框中输入电子邮件帐户
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.2 收发电子邮件
与普通邮件一样，电子邮件也需要有收、发信人的地址、信件等内容， 但是电子邮件的收发比普通邮件更简便和快捷。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.2.1 创建电子邮件
选择“开始”选项卡，单击“新建”选项组中的“新建电子邮件”按 钮，打开“未命名-邮件”窗口。然后，在该窗口中输入“收件人地 址”、“主题”及要发送的邮件内容，即可创建电子邮件。
在打开的“签名和信纸”对话框中单击“新建”按钮，打开“新签名” 对话框，然后输入新签名的名称并确定，在“签名和信纸”对话框中 的“编辑签名”文本框中输入签名的内容，然后进行确定即可。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
使用OUTLOOK 2010收发邮件
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
学习目标
OUTLOOK 2010是一个桌面信息管理系 统，通过该软件可以收发电子右键、管理 联系人信息、分配任务、记日记、安排日 程等。另外，还可能够利用它更好的管理 时间和信息，进行跨边界链接，跟踪活动、 打开和查看文档等。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.1.1 添加帐户
双击桌面上的Outlook 2010启动图标，如图23-1所示，启动Outlook 2010程序的过程中，将弹出“Outlook 2010”启动对话框。
单击“下一步”按钮，在弹出的界面中选择“是”单选项。 单击“下一步”按钮，在“添加新帐户”对话框中输入电子邮件帐户
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.2 收发电子邮件
与普通邮件一样，电子邮件也需要有收、发信人的地址、信件等内容， 但是电子邮件的收发比普通邮件更简便和快捷。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.2.1 创建电子邮件
选择“开始”选项卡，单击“新建”选项组中的“新建电子邮件”按 钮，打开“未命名-邮件”窗口。然后，在该窗口中输入“收件人地 址”、“主题”及要发送的邮件内容，即可创建电子邮件。
在打开的“签名和信纸”对话框中单击“新建”按钮，打开“新签名” 对话框，然后输入新签名的名称并确定，在“签名和信纸”对话框中 的“编辑签名”文本框中输入签名的内容，然后进行确定即可。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
《outlook教程》课件
Outlook的安全与隐 私
探索Outlook的安全特性，学 习如何加密和解密邮件，保 护您的信息安全。
Outlook的插件与扩 展
了解常用的Outlook插件，掌 握Outlook的扩展功能，提升 Outlook的功能性。
结束语
Outlook的Biblioteka 点与应用场 景探索Outlook的各种优点和适用 场景，让您的办公更高效、无 忧。
《Outlook教程》PPT课件
让我们一起学习如何使用Outlook，这款功能强大的办公软件。它不仅仅是个 邮件客户端，还有许多强大的功能等待我们去探索。
第一部分：介绍Outlook
什么是Outlook
Outlook是一款办公软件，集邮件、日历、联系人和任务等功能于一体，帮助您更高效地管 理工作。
Outlook的功能与特点
Outlook提供了强大的邮件管理、日程安排、联系人管理以及任务跟踪等功能，让您的工作 更加有序和高效。
Outlook的版本介绍
有不同版本的Outlook可供选择，包括Outlook 365、Outlook 2019和Outlook Online等，我们会 为您介绍它们的特点和区别。
日常使用Outlook的小技 巧
学习一些使用Outlook的小技巧 和技巧，提升工作效率，成为 Outlook的高手。
常见问题解答(Q&A)
为了让大家更好地使用Outlook， 我们回答一些常见问题，帮助 您解决使用中的困惑。
第二部分：使用Outlook
1
Outlook的邮件功能
2
掌握Outlook的邮件发送、接收、排序、
管理、筛选和搜索功能，提高邮件处
理效率。
3
Outlook的联系人功能
Outlook培训PPT
Outlook使用培训
GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd7Biblioteka 此处选择“ 此处选择“是”
Outlook使用培训
GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd
8
我们以POP3为例 为例 我们以
Outlook使用培训
GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd
Outlook使用培训
GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd
22
Outlook使用培训
GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd
23
新建约会： 新建约会：
Outlook使用培训
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Outlook使用培训 GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd
16
第二部分
邮件的导入
Outlook使用培训
GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd
17
Foxmail邮件的导入 邮件的导入
我们常用的邮件客户端除Outlook外，一般最常使用的就是 外 我们常用的邮件客户端除 Foxmail和Outlook Express，或是直接使用 处理邮件。 和 ，或是直接使用OWA处理邮件。由 处理邮件 中的邮件无法直接导入到Outlook中，所以导入过程中 于Foxmail中的邮件无法直接导入到 中的邮件无法直接导入到 中 必须通过Outlook Express进行中转。 进行中转。 必须通过 进行中转 选中需要导出的邮件， 在Foxmail选中需要导出的邮件，利用导出功能将邮件导出到一个 选中需要导出的邮件 目录， 目录，如D:\Temp\in。收件箱、已发送箱内的邮件不要导出到同 。收件箱、 一个子目录下，应分别导出、再分别导入到Outlook中，以免在新 一个子目录下，应分别导出、再分别导入到 中 系统下混淆了邮件。收件箱下的子邮箱也应按上述原则处理。 系统下混淆了邮件。收件箱下的子邮箱也应按上述原则处理。 打开Outlook Express（系统自带，无需安装），将上步中已导出 ），将上步中已导出 打开 （系统自带，无需安装）， 的邮件拖入到OE中 如将D:\Temp\in这个文件夹中的所有文件全 的邮件拖入到 中。如将 这个文件夹中的所有文件全 选后按住鼠标拖入到OE中的收件箱 中的收件箱。 选后按住鼠标拖入到 中的收件箱。将D:\Temp\out这个文件夹 这个文件夹 中的所有文件全选后按住鼠标拖入到OE中的已发送箱 中的已发送箱。 中的所有文件全选后按住鼠标拖入到 中的已发送箱。 Foxmail邮件全部导入至 后，利用 邮件全部导入至OE后 利用Outlook中的导入功能即可 邮件全部导入至 中的导入功能即可 非常方便的完成最后的导入工作了。 非常方便的完成最后的导入工作了。
outlookexpress使用指南教程精品PPT课件
outlook express窗口界面
Outlook Express应用
Outlook Express 是 Microsoft Internet Explorer 4.x、Microsoft InternetExplorer 5.x、Microsoft Windows 98 操作系统、Microsoft Windows MillenniumEdition (Me) 操作系统、Microsoft Windows 2000 操作系统和 Microsoft Office 98 forthe Macintosh 中附带的电子邮件客 户端。Outlook Express 是为通过拨号连接到 Internet 服务提供商(ISP) 来访问他们的电子邮件的家庭用户设计的。
使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要你打开
Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电
子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。发信时，可以使用
Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。（所有电子
邮件可以脱机阅览）另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动
此外，它还完全支持 HTML 邮件，使您可以使用自定义的背景和图
形来个性化您的邮件。这使得创建独特的、具有强大视觉效果的邮件变
得非常容易。
对于生日或假日等特殊情况，Outlook Express 还包含由 Greetings
Workshop 和 Hallmark 设计的信纸。
如何使用Outlook Express收发邮件
在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中，系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3"，不需
51pptOutlook熟练掌握
熟练掌握
创建一个新邮件。
现在该使用新 Outlook 撰写并发送您的第一封 电子邮件了。
需要了解哪些内容？对 于初学者，一些内容未 发生更改。
开始使用时您首先需要了解的是您不需要了解任何新增功 能。所有用来开始新邮件的老方法仍有效。
在新邮件中，首先请注意功能区。“邮件”选项卡位于顶 部，其中包含您每次创建和发送邮件时最有可能用到的命 令。
适用于撰写电子邮件的选项 如果您希望更改撰写电子邮件的相关设置，例如，使拼写 检查器停止忽略大写单词，则您可以在“编辑器选项”对 话框中实现此目的。
熟练掌握
有关选项的更多信息
在 Outlook 2007 中， 可以从一些不同的位置 设置选项。
首先创建邮件，然后执行以下操作： 1 单击“Office 按钮”。 2 单击“编辑器选项”。
熟练掌握
功能区显示您所需的内容
当您执行某些操作，例 如创建邮件、日历条目 或联系人时，您将又一 次看到功能区。
功能区显示适合您要进行的操作的选项卡和命令。 即，功能区上的选项卡将随着您所使用的 Outlook 区域 的不同而有所不同。
熟练掌握
功能区显示您所需的内容
本图显示了其中一些差 异。
1 新邮件显示“邮件”和“选项”选项卡。 2 新约会显示“约会”选项卡。 3 新联系人显示“联系人”选项卡。
熟练掌握
这里提供的信息多得超乎您的想象
组底部的小箭头表示该 组中还有未显示的内容。 此按钮叫做对话框启动 器。
本图显示，要查看字体选项的完整列表，您最好单击新电 子邮件的“邮件”选项卡上“普通文本”组旁边的箭头。
熟练掌握
浮动工具栏
浮动工具栏允许您在需 要的位置（如电子邮件 正文中）快速访问格式 设置 命令。