市政档案资料归档内容及规范要求
绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序
绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷依次第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批看法及前期工作通知书3、可行性探讨报告及附件4、可行性探讨报告审批看法5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估探讨材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划看法通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置看法、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查看法4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批看法四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理托付合同4、中标通知书五、开工审批文件1、建设项目列入年度支配的申报文件2、建设项目列入年度支配的批复文件或年度支配项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单其次部分监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题三、监理睬议纪要中的有关质量问题四、进度限制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令五、质量限制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理看法六、工程竣工决算审核看法书七、合同和其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理看法3、合同变更材料八、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价看法报告第三部分施工文件一、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录二、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录三、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的依次排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装运用说明四、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告五、施工记录1、地基和基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基和基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录(4)钻孔（挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推动记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录六、隐藏工程检查(验收)记录七、分部工程质量评定记录八、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验、通球试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录九、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录十、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录第四部分竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程第五部分竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不干脆向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书三、财务文件1、决算审计报告2、交会运用财产总表和财产明细表四、声像、电子档案1、声像档案（须按绵建委[2002]76号文要求提交一套完整的录像和照片档案）⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘。
房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范
3.0.10 明确工程资料员与工程质量检查 员各负其职，工程资料员仅对资料进行 收集、整理、导入、归档工作，而没有 签字等权限。 3.0.11 明确监理单位、施工单位移交给 城建档案馆、建设单位和本单位留存的 工程档案要求，同时明确电子档案的要 求。
2020/11/16
3.0.12工程档案资料实行数字化管理。使用的“工 程档案资料管理系统”应通过省建设行政主管部 门组织的评审，网址为：。
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• 5.2.4施工档案资料可分为施工与技术管理资料 、工程质量控制资料、工程质量验收记录、竣 工验收文件资料、竣工图5类。
• 5.2.5 建设单位的工程文件资料应按本规范附录 A中规定的类别编号和顺序进行组卷。
• 5.2.6监理文件资料应按本规范附录B中规定的 类别编号和顺序进行组卷。
• 3.0.13 建设单位、监理单位和施工单位应使用同 一“工程档案资料管理系统”，其信息应关联。
• 3.0.14工程质量验收有资格要求的人员应由监理( 建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、签 名扫描到“工程档案资料管理系统”。
2020/11/16
明确工程档案资料实行信息化管理和软 件要通过江苏省建设行政主管部门评审， 主要原因是有五个，一是软件中所使用 的标准均应是现行的；二是软件中所有 的表格都应符合标准、规定的要求；三 是软件的内容要齐全；四是要符合五个 联动的要求：检测联动；监督联动；优 质评定联动；质检员库联动；档案管理 部门联动。
• 3.0.6 工程验收前，施工单位应通过“工程 档案管理系统”下载《工程质量检测报告汇 总表》，《工程质量检测报告汇总表》应经 检测单位确认并加盖检测单位的公章或业务 专用章,检测单位应保证经确认盖章的《工 程质量检测报告汇总表》的真实性。
市政工程归档资料要求
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
市政工程资料归档制度
市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。
4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。
5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。
6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。
城市建设档案管理规定
城市建设档案管理规定一、总则城市建设档案是指记录城市建设活动全过程的各类文件、图纸、数据和资料的集合。
遵循现代档案管理原则，保障城市建设档案的完整性、准确性和可持续性，是加强城市建设管理、促进城市可持续发展的重要保障。
二、档案管理机构1. 建立城市建设档案管理机构，负责城市建设档案的管理、归档和利用工作。
2. 城市建设档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保障档案管理工作的顺利进行。
三、档案的归档1. 城市建设活动产生的各类文件、图纸、数据和资料应按规定进行归档。
2. 归档资料应按照时间顺序进行分类归档，确保档案的整理和检索工作的效率。
3. 归档资料应按照统一的编号和命名规则进行标识，保障档案的管理和利用。
4. 所有归档资料应经过鉴定和审定程序后方可进行归档。
四、档案的保存与维护1. 城市建设档案应采用适当的保存介质和技术手段进行长期保存，防止档案损坏或丢失。
2. 城市建设档案应设备备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。
3. 档案的保存环境应符合相关的标准，包括温度、湿度等条件。
4. 针对不同类型的档案，采取相应的维护措施，防止老化和腐蚀。
五、档案的利用1. 城市建设档案应对社会开放，便于相关单位和个人的查阅和利用。
2. 档案利用应遵循法律法规，并保护涉密档案的安全性。
3. 利用档案应进行登记和备案，确保档案利用的合法性和规范性。
六、档案的销毁1. 不再需要保存的城市建设档案应及时进行销毁，以节省存储空间和管理成本。
2. 档案销毁应按照程序和规定进行，确保档案的安全性和隐私性。
七、违规处理对违反城市建设档案管理规定的单位和个人，应依法进行处理，并追究相应的责任。
八、附则本规定自公布之日起生效，城市建设档案管理机构应按照规定进行档案整理和管理。
如有违反，将承担法律责任。
珠海市市政工程档案验收归档指南
珠海市市政工程档案验收归档指南珠海市市政工程档案验收归档指南（2017）为加强我市市政工程文件验收归档工作，统一我市市政工程档案的验收及归档标准，根据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）与《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》等有关规定，结合我市实际，在原《珠海市市政工程档案验收归档指南》（2015）基础上，修订本指南。
一、基本职责（一）建设单位的职责1.工程文件的形成与积存应纳入工程建设管理的各个环节与有关人员的职责范围。
2.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含声像文件与电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间与要求设计单位提供电子版竣工图等提出明确的要求。
3.建立健全图纸更换、补充制度。
更换、补充图纸，务必履行审批手续。
建设单位应当负责组织编制竣工图，也可委托其它单位进行。
4.对地下管线工程，应当委托具备资质的测绘单位在开工前进行放线、在放线后进行验线、在覆土前进行竣工测量。
其测量费用，应当纳入地下管线工程造价。
5.负责组织、监督与检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积存与立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积存与立卷归档工作。
6.收集与整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
7.收集与汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
8.列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
9.建设单位申请工程档案预验收前，务必先参照有关要求对全套工程资料进行自检，自检合格后再提请城建档案馆对工程档案进行预验收，申请工程档案预验收的同时，要提交建设单位对全套预验收资料的审查意见（见《建设工程档案预验收申请表》）。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
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市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。
5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。
要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。
相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。
6、质量计划或专项质量计划书。
要求：质量计划或专项质量计划书其内容同“技术交底书”相对应，“技术交底书”中提到的难点、关键工序等的质量控制在此应有详尽的阐述。
即必须写明对难点、关键工序的技术交底、使用的技术规范、材料的选用、工种的选用、施工工序以及质量的控制过程等。
其审批程序为项目经理、质量主管负责人及单位负责人逐级审批。
此计划书的编制系建筑总公司《质量手册》中涵盖内容，也是指导施工的重要文件之一，请项目部重视完成、以电脑打印形成文档。
7、工程开工报告（表7）、工程开工/复工报审表（监A1）。
8、工程竣工验收文件，含工程竣工报告、工程竣工验收鉴定书及附件如验收签到表、工程竣工验收会议纪要、工程竣工验收总结、工程建设总结报告等，在工程竣工验收阶段根据实物工程量即结算工程量填写、签字盖章归档。
9、工程竣工报验单（监A10）10、施工总结。
相关表格有“工程开工报告（表7）”、“工程开工/复工报审表（监A1）”“工程竣工报告（表9）”“竣工验收鉴定书（表10）”、当地工程质监站提供“工程质量竣工验收备案表”；验收会议纪要等（如有）以电脑打印，工程建设总结报告（施工总结）为公司强调要求内容，应针对质量、安全及项目管理方面的相关问题进行全面总结。
提请重视“工程质量竣工验收备案书”的整理工作，此作为工程业绩材料和执业资格申报主要材料存档。
工程档案资料第二部分（卷）原材料、成品、半成品出厂质量证明及施工试验报告该部分内容总称“工程质量保证资料”，务必认真收集完成；分为两大类。
要求：第一：材料供应方提供的资料。
包括：原材料、成品、半成品的出厂合格证及相关出厂检（试）验报告、试验记录。
包含：水泥、钢材含结构用钢材、钢筋及预应力筋、焊条、砖、砂石料、防水沥青材料、生石灰、水泥混凝土管材管件、商品混凝土、沥青混合料、各种混凝土预制构件、混凝土外加剂、预应力混凝土设备之锚头、夹片和顶塞等十余类。
第二：项目部自行完成的试验资料。
包括：填土、土夹石（红土碎石）的含水量、土工试验报告；路基、基层填料如级配石料、水泥稳定料的压实度试验报告；砂浆、混凝土的配合比通知单、砂浆试压报告、混凝土的抗压抗渗强度检验报告及结果统计评定；钢筋焊接件的检验报告；原材料（水泥、红砖、砂石料）的复试报告等。
对各种原材料、半成品必须认真、及时、按规范要求取样进行试验、合格后收集其试验报告归档。
无相关固定表格样式。
工程档案资料第三部分（卷）施工记录根据市政工程的施工内容，施工记录主要包括以下内容：1、地基与基槽验收记录（桥梁工程）2、结构吊装施工记录（桥梁砼预制件、钢构件等，表51）3、预应力张拉原始数据记录表（表52、53）4、预应力张拉孔道灌浆记录（表54）5、混凝土浇筑记录（表57）。
要求：不管任何工序，每浇筑一工作班混凝土都必须有浇筑记录。
6、井内管底高程竣工测量记录汇总表（表61）7、测量放线报验申请表（监A4）。
8、道路标高、断面测量及复测成果记录（表62）。
9、工程测量复核记录（表62）。
此部分资料尤其7、8、9是作为工程结算的重要依据之一，项目经理须责成相关责任人认真收集齐备、归档。
10、试验报告报验申请表（监A4）11、道路弯沉值测量（试验）记录（表35）。
12、污水管道闭水试验记录（表64）。
10~12几份资料是验证工程使用功能的重要依据性材料，应进行检测，不得编造虚假报告；否则易造成工程使用功能缺陷。
相关表格有“地基验槽记录、地基.基槽工程验收记录（云建表C5-5）”“结构吊装记录（表51）”“预应力张拉原始数据记录（表52、53）”“预应力张拉孔道灌浆记录（表54）”“井内管底高程竣工测量记录汇总表（表61）”“测量放线报验申请表（监A4）”“测量复核记录（表62）”、“道路弯沉值测量记录（表35）”“污水管道闭水试验记录（表64）”“渠道闭水试验记录（表65）”13、施工日志，以空白记录本填写。
要求：施工记录填写必须完整和认真负责，时间必须和工程资料吻合。
工程档案资料第四部分（卷）四、隐检及工程质量评定记录隐检项目指被下道工序所隐蔽的施工项目。
根据市政工程的施工内容，隐检项目主要包含以下1~9项：1、雨、污水管道基底及各工序质检情况。
2、桥涵各部位挡土墙及渠道的基础、垫层、钢筋。
4、桥梁结构预应力筋、预留孔道、接头直径等。
5、现场结构焊接，含焊条型号、焊口、焊缝。
6、桥面防水层下找平层及桥头搭板的坡度及位置等。
7、桥面伸缩缝预埋件规格、数量及埋置情况等。
8、道路基底、基（垫）层完成情况，如高程、宽度、坡度、平整度等。
9、构筑物防水层、施工伸缩缝及泄水设施检查记录以下为工程质量评定记录部分：10、单位工程质量评定表（表69）11、部位、工序工程质量报验申请表（监A4）。
12、部位工程质量评定表（表70）13、工序质量评定表（表71）。
相关表格有“隐蔽工程检查记录（表68）”“单位工程质量评定表（表69）”“×××工程报验申请表（监A4）”“部位工程质量评定表（表70）”“工序质量评定表（表71）”。
要求：（1）、隐蔽工程检查记录（表68）、工序质量评定表（表71）等表格严格按照规范规定进行填写，尤其检验频率必须一致，千万不能前后不搭配。
（2）、在填写隐蔽工程检查记录统一以“隐蔽工程检查记录（表68）”填报时，检查情况栏应该写明符合规范、实测误差情况（即正负多少）、检查合格点数合格率。
监理档案资料部分该部分为内部（官房企业集团开发、监理、施工）工程，监理要求交付的资料规范形式。
我们严格按照此顺序进行组卷归档。
1、施工组织设计报审表（监A2表）及附件（即施工组织设计）。
2、工程开工报审表（监A1表）及附件（即工程开工报告表7）。
3、测量放线报审表及附件（即工程测量复核记录表62）。
4、工程材料/构配件/设备报审表（监A9）及附件5、试验报告报验申请表（监A4）及附件6、工序、部位工程报验申请表（监A4）及附件7、工程竣工报验表（监A10）及附件（即工程竣工验收文件）8、单位工程验收记录（即单位工程质量评定表等）。
说明：以上八条之内容即第一部分所有相同内容，只是装订归档顺序要求不一样。
强调要求：所有工程材料/构配件/设备和施工试验报告均须分类填写报审表报监理单位审验（统一以监A9、监A4表填写）。
另外，还应收集工程前期、施工期间的照片和竣工后的外观照片及摄像影带以作为工程声像档案归档。
此工作是市城建档案馆及官房集团开发公司强调“工程声像档案”的内容，在此强调须由项目质检员负责完成并归档，以期逐步完善。
工程档案资料第五部分（卷）竣工图工程资料之重要内涵部分、工程结算审核之最重要依据---竣工图编制见总工办已下发相关规定要求，另生产经营预算科已作强制性要求，此处不再赘述。
各项目部应杜绝工程完工后，相应的资料、竣工图纸还出现滞后拖拉的情况；否则将影响工程经济效益。
第二类室外建筑、环境工程（室外工程分两大子单位工程，含室外构筑物、电信、电力管网等建筑，亭廊、绿化等室外环境）工程档案资料第一部分（卷）工程施工及竣工综合性文件即工程项目施工前、竣工阶段形成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录及会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理。
无相关表格，要求一律以电脑打印形成文档。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键分部分项工程的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
可按分部工程编写成技术交底书。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
4、变更设计通知单、工程变更单、变更工程签证单及附件注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目变更须填写变更工程签证单等上报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。