集团公司信息发布管理制度

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公司信息发布的管理制度

公司信息发布的管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息发布工作,确保信息发布内容的真实性、准确性和及时性,提高信息发布工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外信息发布工作。

第三条公司信息发布工作应遵循以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得虚构、篡改。

(二)准确性:发布的信息应准确无误,确保信息的客观性。

(三)及时性:发布的信息应迅速传达,确保信息的时效性。

(四)保密性:涉及公司机密的信息,应严格保密。

(五)规范性:发布的信息应符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。

第二章信息发布范围第四条公司信息发布范围包括:(一)公司内部信息:包括公司规章制度、人事变动、工作通知、培训活动等。

(二)公司对外信息:包括公司新闻、产品信息、市场动态、公益活动等。

第三章信息发布流程第五条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门负责人或相关人员收集信息,并填写《信息发布申请表》。

(二)信息审核:信息发布部门对收集到的信息进行审核,确保信息真实、准确、合规。

(三)信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。

(四)信息反馈:信息发布后,相关部门对信息反馈情况进行跟踪,确保信息传达到位。

第四章信息发布要求第六条信息发布要求如下:(一)信息发布前,需对信息进行严格审核,确保信息真实、准确。

(二)信息发布应选择合适的渠道和时机,提高信息传播效果。

(三)信息发布应遵循简洁明了的原则,避免冗长、重复。

(四)信息发布应遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。

(五)涉及公司机密的信息,应严格保密,未经授权不得发布。

第五章信息发布责任第七条信息发布责任如下:(一)信息收集部门负责信息的收集和整理,确保信息的真实性、准确性。

(二)信息发布部门负责信息的审核、发布和跟踪反馈,确保信息发布工作的顺利进行。

(三)各部门负责人对本部门信息发布工作负总责,确保信息发布内容真实、准确、合规。

(四)违反本制度规定,造成不良后果的,将依法追究相关责任。

信息发布管理制度模板范文

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信息发布管理制度第一章总则第一条为了加强信息发布管理,规范信息发布行为,确保信息发布的真实、准确、及时和安全,根据《中华人民共和国网络安全法》、《互联网信息服务管理办法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部信息发布活动的管理和监督,包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等。

第三条公司信息发布应遵循以下原则:(一)真实性和准确性:发布的信息必须真实、准确,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

(二)及时性:信息发布应尽快进行,以便及时传达给相关人员。

(三)安全性:信息发布应确保信息安全,不得泄露公司机密和个人隐私。

(四)合法性:信息发布应遵守国家法律法规,不得违反国家政策和规定。

第四条公司设立信息发布管理小组,负责对公司信息发布活动的管理和监督。

信息发布管理小组由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。

第二章信息发布流程第五条信息发布流程分为信息采集、信息审核、信息发布和信息更新四个环节。

第六条信息采集:各部门根据工作需求,收集、整理相关信息,形成信息稿件。

第七条信息审核:信息稿件需经过相关部门的审核,审核内容包括信息的真实性、准确性、合法性和安全性。

审核通过的信息稿件方可发布。

第八条信息发布:信息稿件经审核通过后,由信息发布管理小组负责在指定的媒介和平台上进行发布。

第九条信息更新:信息发布后,相关部门应定期对信息进行更新,确保信息的时效性和准确性。

第三章信息发布职责第十条各部门负责本部门相关信息采集、审核和发布工作,并对发布的信息质量负责。

第十一条信息发布管理小组负责对公司信息发布活动的管理和监督,确保信息发布的真实、准确、及时和安全。

第十二条公司领导负责对公司信息发布工作的总体指导和监督,确保信息发布符合公司发展战略和政策要求。

第四章违规处理第十三条违反本制度的信息发布行为,将按照公司的相关规定进行处理,责任人员将承担相应的责任。

集团公司信息发布管理制度

集团公司信息发布管理制度

集团公司信息发布管理制度集团公司信息发布管理制度旨在利用集团和公司信息平台,加强公司形象宣传、品牌推广以及营销和产品信息发布的管理。

以下是本制度的具体规定:1.信息平台的定义信息平台指公司对外宣传的各种平台,包括公司网站、办事处销售宣传网页、业务员发布的销售信息、各专业网站链接的页面、广告宣传、新闻发布、经营资料公布、视频、照片、信息、微信、论坛发帖、淘宝以及XXX等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容,以及以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息等。

2.管理目的本制度的目的是提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、提高企业社会形象、推广企业产品。

3.信息分类本制度将信息分为三类:3.1 A类:公司平台发布的现场活动类新闻、图片、视频等;3.2 B类:公司平台发布的除上述外的其他各类信息;3.3 C类:以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息。

4.信息发布流程规定4.1 公司的所有对外介绍宣传类信息,由信息部或信息部授权的职能部门提报总经理办公室后按照公司发展方向统筹规划执行。

对外宣传口径和文字内容、视频、图片等相关内容必须经过总经理办公室审核并批准。

4.2 公司信息发布平台由信息部负责管理与监督。

经总经理批准后,信息部可对指定部门或者人员进行信息平台发布授权,授权后的部门或人员可在指定的公司信息发布平台上发布信息,所发布的信息需信息部进行备案。

4.3 各部门根据工作需要需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、视频、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式。

4.4 公司平台发布信息的起草、审核:信息撰写人按照预定发布的格式进行信息起草后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人及所属系统副总对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实。

公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息发布行为,确保信息发布及时、准确、安全,提高公司内部信息传播效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部信息发布,包括但不限于公司新闻、公告、通知、活动信息、内部文件等。

第三条公司信息发布应遵循以下原则:1. 准确性:信息内容应真实、准确,不得虚假、误导。

2. 及时性:信息发布应及时,确保相关人员及时了解相关信息。

3. 安全性:信息发布应确保公司秘密、商业秘密和个人隐私安全。

4. 保密性:对于涉及公司秘密、商业秘密和个人隐私的信息,应严格保密。

5. 简洁性:信息发布应简洁明了,避免冗长、重复。

第二章信息发布流程第四条信息发布前,应进行以下流程:1. 信息收集:各部门负责人或信息员收集相关信息,并进行初步审核。

2. 信息审核:由相关部门负责人或信息审核员对信息进行审核,确保信息真实、准确、合规。

3. 信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门或指定人员进行发布。

第五条信息发布方式:1. 内部网络平台:通过公司内部网络平台发布,包括公司网站、内部论坛、企业微信等。

2. 内部邮件:通过公司内部邮件系统发送,确保信息准确送达相关人员。

3. 公告栏:在公司公告栏张贴,方便员工查阅。

4. 其他方式:根据实际情况,可采用其他合适的信息发布方式。

第三章信息发布要求第六条信息发布内容应包括以下要素:1. 标题:简洁明了,概括信息主要内容。

2. 内容:详细描述信息,确保信息准确、完整。

3. 发布单位:明确信息发布单位或部门。

4. 发布时间:明确信息发布时间。

5. 联系方式:如有需要,提供联系方式,方便相关人员咨询。

第七条信息发布应注意以下事项:1. 遵守国家法律法规,不得发布违法、违规信息。

2. 不得发布涉及公司秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

3. 不得发布虚假、误导性信息。

4. 不得发布与公司形象、声誉不符的信息。

5. 不得发布涉及公司内部矛盾、纠纷的信息。

第四章责任与处罚第八条信息发布责任人:1. 信息收集人:负责收集、整理相关信息。

集团信息发布管理制度

集团信息发布管理制度

《XX集团信息发布管理制度》为规范各单位对外信息发布管理流程,加强营销信息、产品信息发布管理秩序,特制定信息发布管理制度。

一、公司信息的定义信息平台指各单位对外宣传的窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、各类网站产品发布与更新等业务所涉及的内容。

二、管理目的为了提高各单位对外宣传的重视程度,保守商业机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、宣传企业形象、推广企业产品。

三、信息发布权限规定1、集团内部各单位的所有对外宣传信息,由相关单位或部门按照集团统一发展方向统筹规划执行。

对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过单位办公室审核。

2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布与企业相关的各类信息。

3、除单位办公室,其他各部门需要以单位名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须填写《单位信息发布申请审批表》(附表1),详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。

4、信息发布平台由各单位办公室负责统一管理,集团行政管理中心负责监督,所有发布内容须经单位行政副总(或单位负责人)审核批准。

四、信息的起草与审核信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《单位信息发布申请审批表》并附信息内容,由部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。

五、信息的审批经审核后的《信息发布管理表》报单位行政负责人审批签字后对外予以发布。

六、信息的删除与更改因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草职能部门填写《信息发布申请审批表》,由部门负责人审核并签字后报单位行政负责人批准。

七、信息发布内容遵循积极、健康、向上的导向,准确及时地反映各单位经营、管理等各项工作的最新动态,内容要及时更新,确保宣传的有效性和时效性。

内容主要为:1、发布单位重大经营及管理成果,举办的重要会议,开展的重大活动;2、有特色或有重大新闻价值的活动以及其他需要社会或全体员工知晓的新闻事件;3.国家政策及法规文件、教育文件;4.其它各条线各部门有必要发布的通知通告、要求客户及员工了解和遵照执行的具体工作要求等的内容。

集团公司信息发布管理制度

集团公司信息发布管理制度

集团公司信息发布管理制度第一章总则为规范集团公司信息发布,加强信息披露透明度,保障公司及相关方利益,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于集团公司内各级部门以及全体员工,在集团公司范围内发布各类信息时必须遵守本制度。

第三章信息发布原则1. 真实性原则。

信息发布必须真实、准确,不得故意误导或隐瞒重要信息。

2. 及时性原则。

公司内部信息应当及时发布,保证信息的及时性。

3. 公开性原则。

公司信息应当公开透明,不得私下泄露或篡改。

4. 公正性原则。

信息发布应当公正客观,不得歪曲事实或对某一方进行有意偏袒。

5. 保密性原则。

公司机密信息不得擅自发布,必须经过合法程序才能对外公布。

第四章信息发布程序1.信息发布申请。

部门需要发布信息时,必须向信息管理部门提交信息发布申请,并说明发布的内容和目的。

2.信息审核。

信息管理部门对提交的信息进行审核,确保信息的真实性和准确性。

3.信息发布。

经过审核的信息由信息管理部门统一发布,确保信息发布的规范性和统一性。

4.信息监督。

信息发布后,相关部门对信息的传播效果进行监控和评估,及时采取措施改进。

第五章信息发布责任1.信息发布部门负责人应当对所发布信息的准确性、真实性负责。

2.信息发布人员需对发布的信息进行审核和把关,确保信息的准确性和规范性。

3.违反信息发布制度的相关规定者,将受到公司内部制度的相应处理。

第六章信息发布风险管理1.公司应当建立信息风险防控机制,针对可能存在的信息发布风险进行预防和控制。

2.加强信息发布人员的培训和教育,提高信息发布的专业水平和风险意识。

3.定期进行信息发布制度的检查和评估,及时发现和解决存在的问题。

第七章附则1.本制度的解释权归集团公司所有。

2.本制度自发布之日起生效,如有调整或修订,将提前通知全体员工。

3.未尽事宜,由集团公司信息管理部门负责解释。

以上就是集团公司信息发布管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守,切实做好信息发布工作,为公司的稳健发展做出贡献。

公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度一、背景介绍现代企业竞争激烈,信息对于企业来说至关重要。

在信息高度发达的时代,信息的流通速度快,传播范围广,因此,公司信息发布管理制度的建立与实施就显得尤为重要。

通过规范公司信息的发布和管理流程,可以确保信息准确性和保密性,提高信息传递效率,增加公司声誉和竞争力。

二、制度内容1.信息发布权限与责任(1)董事会有权决定公司重大信息的发布与公告。

(2)公司高级管理层负责向内部员工发布与通知重要信息。

(3)相关部门负责向合作伙伴、客户和供应商发布与传递信息。

(4)员工在自己的岗位职责范围内负责传递与沟通相关信息。

2.信息发布渠道与方式(1)公司内部信息发布主要途径包括:公司内部网站、电子邮件、内部公告栏、工作会议等。

(2)合作伙伴、客户和供应商信息发布主要途径包括:合作伙伴专用网站、客户通讯、供应商会议等。

(3)外部信息发布主要通过公司官方网站、社交媒体等渠道进行。

3.信息发布流程和审批(1)重要信息发布需要经过相关部门审批和董事会批准后方可发布。

(2)普通信息发布在确认准确性后,由相关部门负责发布。

4.信息保密与控制(1)公司内部重大信息需保密,相关部门需要采取措施确保信息不被泄露,如设置密码、加密等措施。

(2)员工对于公司内部信息的使用与传播应遵守相应的保密规定,并在任何时候都不能泄露公司的商业机密。

5.信息承担责任与追责(1)公司高级管理层对公司信息的准确性、真实性和及时性承担责任。

(2)相关部门对信息发布的操作和控制承担责任,确保信息的准确性和完整性。

(3)员工对自己所发布的信息负有责任,不得故意编造、夸大或歪曲事实。

三、推行与执行为了确保公司信息发布管理制度能够得到有效执行,需要做到以下几点:1.建立制度宣传和培训机制,使每个员工都了解制度的内容与要求。

2.设立信息发布管理小组,由相关部门负责人组成,主要负责制度的推广宣传和执行监督。

3.定期组织全体员工召开会议,就信息发布管理制度进行培训和交流。

集团公司信息公开管理办法

集团公司信息公开管理办法

集团公司信息公开管理办法第一章总则第一条为贯彻落实市国资委有关企业信息公开工作的要求,促进企业规范运行,不断提升企业工作透明度,自觉接受社会监督,结合XX集团有限责任公司(以下简称“集团”)实际,制定本办法。

第二条本办法适用于集团本部,集团所属各级全资、控股子公司(以下简称“所属企业”)。

本办法所称“信息”,是指集团在履行国有资产保值增值职责的过程中,公开发布的以文字、图片和图表等形式记录或保存的信息。

第三条涉及有关行业监管要求的强制披露事项、上市公司信息披露事项、重大突发事件事态发展和应急处置情况、有关部门依法要求公开的监督检查问题整改情况及党务公开和厂务公开等法律法规明确的公开事项,按其规定执行;集团新闻宣传按照原有办法执行。

上述情形之外的信息,依据市国资委有关信息公开工作要求,按照本办法向社会公开。

第四条集团信息公开工作坚持依法、公正、准确、及时和安全的原则。

加强信息公开前保密审查,公开的信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得损害集团和所属企业的合法权益。

第五条集团发布信息涉及其他企业或者社会机构的,应当与有关企业或者社会机构及.时沟通确认。

第二章信息公开的职责分工第六条集团成立由集团办公室、党委宣传部、党委组织部、审计法务部、战略投资部、改革发展部、科技创新部、财务管理部、资本运营部、人力资源部等业务部门组成的信息公开工作领导小组,研究解决信息公开工作中的重要事项,统筹谋划、监督指导集团和所属企业信息公开工作。

领导小组下设办公室,设在集团办公室,承担领导小组日常工作。

第七条集团信息公开工作领导小组办公室负责建立健全集团信息公开工作机制,制定或修订信息公开制度,组织信息公开业务培训,推进、协调信息公开日常工作。

集团办公室负责集团信息公开相关文件、资料的档案管理工作;负责指导信息公开主体对拟公开信息进行保密审查,督促检查信息公开工作的保密责任落实情况。

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集团公司信息发布管理制度
为充分利用集团及公司信息平台,加强公司形象宣传,品牌推广,营销信息、产品信息发布的管理,特制定信息发布管理制度。

1 信息平台的定义
信息平台指公司对外宣传的平台窗口:包括公司网站、各办事处对外销售宣传网页、业务员发布的销售信息及各专业网站链接的页面、各类广告宣传、新闻发布、经营资料公布、视频、照片、信息、微信、论坛发帖、淘宝以及阿里巴巴等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容,以及以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息等。

2 管理目的
为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、提高企业社会形象、推广企业产品。

3信息分类
3.1 A类:公司平台发布的现场活动类新闻,图片,视频等
3.2 B类:公司平台发布的除上述外的其他各类信息
3.3 C类:以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息
4 信息发布流程规定
4.1公司的所有对外介绍宣传类信息,由信息部或信息部授权的职能部门提报总经理办公室后按照公司发展方向统筹规划执行。

对外宣传口径和文字内容、视频、图片等相关内容必须经过总经理办公室审核并批准。

4.2公司信息发布平台由信息部负责管理与监督。

经总经理批准
后,信息部可对指定部门或者人员进行信息平台发布授权,授权后的部门或人员可在指定的公司信息发布平台上发布信息,所发布的信息需信息部进行备案。

4.3各部门根据工作需要需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、视频、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式。

4.4公司平台发布信息的起草、审核:信息撰写人按照预定发布的格式进行信息起草后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人及所属系统副总对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实。

信息中涉及技术类或销售类资料/信息的需经相应副总对内容的正确性予以审核确认:
4.4.1对于3.1项中A类信息可不受上述审批流程限制,但需在信息发布两天内将资料进行后续审核备案。

4.4.2 对于被授权人员或部门欲在被授权平台上发布的3.2项B类的信息经上述审核批准,提交信息部备案后即可自行安排信息发布
4.4.3 不属于4.4.1及4.4.2项次的其他信息类发布,涉及公司资料发布、公司介绍、数据指标、技术/销售类资料信息的内容,需由信息撰写人或部门经上述审核批准后提报总经理办公室,由合同管理部进行内容合规性审查以及总经理办公室对内容进行统一性审核后由信息部发布。

4.5个人名义发布的涉及公司内容的信息:3.3项中C类信息不受上述审核的约定,但要求必须以正面、正能量进行宣传,尽量不要涉及公司数据的描述以避免差异化。

5 发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。

6 总经理办公室在对对外公布信息内容进行审核后,重要对外信息的审批则需上报总经理审批,审批通过后由总经理办公室安排相关职能部门进行发布。

7 信息的删除与更改:因各种原因需要删除或更改的信息,审批流程同4.4项,填写《信息发布管理表》审批后,由职能部门或信息部将信息予以删除或更改。

8 所有发布信息者发布的同题材内容要保持标准性和一致性,一般采用复制或链接方式,如需调整须经发布部门同意。

9 对需要注册的网站,统一使用公司名称作为用户名,需要上传头像的,以公司logo作为头像,登陆密码要做到妥善保管,不得对外泄露或遗失。

需要添加联系方式的,须留有公司的联系方式。

10 下列信息不得在网上发布
10.1违反宪法所确定的基本原则的信息;
10.2危害国家安全,泄露国家秘密的信息;
10.3损害集团、公司的荣誉和利益的信息;
10.4煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息;
10.5破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息;
10.6 散布谣言、编造和传播假新闻、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息;
10.7散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;
10.8侮辱或者诽谤他人、侵害他人合法权益的信息;
10.9法律、法规禁止的其他内容。

11 公司网站维护人员要保证网站正常运行,如发现问题要及时
处理,并做好记录。

12 信息发布人员对于所发布的信息要及时跟踪,对反馈与回复的信息要做好登记,并及时传递给相关部门,同时做好记录。

13 每天在所注册的论坛、门户网站等要保持至少登陆一次,并对相关信息进行刷新与更新,确保信息披露的准确及时效性。

14 对于涉及集团及公司宣传的一切负面影响的新闻、报道、留言、短信、微信、微博、视频、发帖、跟帖等,各部门人员发现后均有义务及时上报总经理办公室,并由总经理办公室整理后提报总经理并根据集团要求的流程上报。

15 对外披露信息的备案与存档:所有发布的信息都必须由信息撰写人或部门将最终签字确认的《信息发布管理表》提交信息部进行备案管理,信息部发布的信息由信息部统一存档、保留。

职能部门发布的信息由各自部门进行存档、保留。

此管理制度经总经理办公会决议批准执行,自制度下发之日起,各办事处及公司员工主动提报网络信息和相关注册的网页网址,同时信息部搜索涉及公司内容的信息,清理网络不良和不规范的内容,保障公司正面的影响力及品牌公信力。

附件一:信息发布、更改、删除流程图
附件二:信息发布、更改、删除责任分工表
附件三:信息分类表
附件四:信息发布管理表
附件五:信息上报表
北京xxx科技有限公司
2015-01-01
附件一:信息发布、更改、删除流程图
附件二:信息发布、更改、删除责任分工表
附件三:信息分类表
附件四:信息发布管理表
注:
1:本信息发布管理表由信息提请发布部门填写,部门负责人签字确认,系统副总审核批准
2:总经理办公室内容审核后,确认信息发布部门(信息部或职能部门)
3:经总经理办公室确认须经总经理确认的重要信息,须总经理审核批准
4:信息发布部门据此管理表及所附信息内容进行校对后发布
5:信息发布平台为提请部门建议的公司现有发布渠道,如门户网站、短信等
附件五:信息上报表
注:
1:信息时间为发现负面新闻登载的时间
2:信息来源平台为出现负面新闻的一切载体名称,如XX节目,XX 网站,XX报纸杂志等
3:如有可能请同时提报发现的信息截图
4:此表格可纸质或者电子版发总经理办公室(总经理办公室邮箱:)。

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