公司法务培训合同审核常见错误
合同模板的常见错误与避免方法
合同模板的常见错误与避免方法合同作为一种约定双方权利与义务的法律文件，在商业和法律事务中扮演着重要角色。
然而，由于法律制度复杂，合同模板中常常存在一些错误或缺失，这可能导致合同无效或发生纠纷。
因此，了解常见的合同模板错误并采取相应的避免方法是至关重要的。
本文将介绍一些常见的合同模板错误，并提供相应的避免方法。
1. 缺乏明确的定义和解释合同模板常常遭遇的第一个问题是缺乏明确的定义和解释。
合同中的术语，特别是专业术语，如果没有恰当的定义和解释，可能会导致对合同条款的不同理解，从而引发争议。
因此，合同模板应该包含清晰明确的定义和解释，以确保双方对术语和条款的理解一致。
避免方法：在合同模板中，为术语和条款提供具体的定义和解释，以消除歧义和误解。
可以使用脚注或附录的方式进行解释，确保所有的术语和条款都得到明确的定义。
2. 缺少必要的条款和细节合同模板可能因为缺少必要的条款和细节而导致纠纷或无效。
一些合同模板可能过于简化或者忽略了某些重要的细节，如支付方式、交货日期、违约责任等。
这些缺陷可能使合同内容不完整或含糊，从而为双方带来潜在风险。
避免方法：仔细审查合同模板，并确保所有必要的条款和细节都被包括在内。
对于特定行业或交易类型的合同，可以参考相关法规或咨询专业人士，以确保合同内容完整准确。
3. 不合理的限制和责任分担合同模板中可能存在的另一个常见错误是不合理的限制和责任分担。
有些模板可能包含过于严苛的限制条件，如过高的罚款或违约赔偿金额，这可能导致一方承担过大的风险或劣势地位。
另外，一些合同模板可能没有合理地分担风险和责任，导致一方在交易中处于不利地位。
避免方法：评估合同模板中的限制和责任分担是否合理，尽量减少任何不平衡的情况。
确保双方在签署合同之前经过充分的协商和审议，并就限制、责任和风险分担达成一致。
4. 过于复杂或难以理解某些合同模板可能过于复杂或难以理解，这给签署合同的双方带来困扰。
合同中使用过多的法律术语或复杂的句子结构可能导致对合同内容的误解或解释上的困难。
建设集团法务部在审核合同中发现存在需要商榷的问题及建议
审核合同中发现存在需要商榷的问题及建议对以本公司名义与他人签订各类合同，须经领导和有关部门审批，这是本公司经营管理的一项行之有效的重要举措。
参加合同审核，是公司赋予法务部的重要任务之一。
为此，法务部由两人分别以初审和核审二步进行，本人是其中之一。
据统计，自今年3月份设立填写《建设工程施工合同审核情况表》（一表一合同）起到9月底止，共审核各类合同102份(以下按合同审核时间先后编为0001—0102)。
其中，有建设工程施工合同、专业工程分包合同、买卖合同、委托合同、承揽合同、设备租赁合同、咨询合同、设计勘察合同等。
其中有3份合同，属于草稿件，不够规范、条款不齐全等不附合同要求，建议退回修改后重新审查。
经审核的合同，基本情况是好的。
但从法务角度和合同逐步规范要求，本人认为确有应当引起重视和需要注意的问题，主要有以下四个方面：一是主体是否适格。
合同当事人的主体是否合格，是审查合同是否有效的条件之一。
在审查合同中，发现有的主体值得商榷。
如：有的将本公司写成“集团公司、分公司、村建设办公室、营业部作为合同主体，有的甚至是空白等等。
二合同是否规范。
合同是严谨的、严肃的且有其固定的规范格式的。
在合同审查中，发现有些需要商榷的内容。
如：有的将两合同主体基本情况作为封面单独一页；有的合同条款任意地编写；有的合同文本土言土语，不用专业术语；有的承包内容、范围、工期过于简单笼统；有的合同格式和内容，不够规范、不够全面；有的将买卖合同写成购销合同；有的将合同草稿件提交审核；有的《建设工程施工合同》对工程进度款支付和工程结算栏，均填写为：按承包人中标承诺；有的提交合同审核时早已超过开工竣工日期；有的合同没有工程结算约定和保证金、保修金只有支付时间，未约定返还期间条款；有的委托合同没有具体的范围、交付成果的时间和方式以及检查、验收的条款；有的合同条款不齐全；有的未见工程款如何结算和支付时间的约定；有的装饰装修工程项目的具体数量、质量、单价、工程款结算标准和方法以及验收标准均未见明确约定；有的连工程承包内容、合同造价、建筑面积、工程地址、工程款结算等最基本最重要的合同条款都不详尽；有的将甲方或供应方的格式合同原封未动提交审查；有的错别字也较多；有的只审查补充协议而未附上主合同文本；有的将模型定作合同写成委托合同等等。
公司法务培训-合同审核常见错误
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.16 01:22:3 101:22 Sep-201 6-Sep-2 0
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 01:22:3 101:22: 3101:2 2Wednesday, September 16, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.16 20.9.16 01:22:3 101:22: 31Sept ember 16, 2020
当事人 标的 数量
质量 价款 履行期限、地点、方式 违约责任 解决争议的方法
哪些人可以成为合同的当事人？
当事人也即前面提到的“平等主体”： 1.自然人 2.法人（企业法人、机关法人、事业单位法人、
社会团体法人） 3.其他组织（个体工商户、个人合伙）
对方当事人名称错误：前后不一致 我方公司名称错误 对方公司地址错误 我方公司地址错误
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整等字样。 大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写 “整” 字，在“角”、 “分”之后可以不写“整” 字。
单价、总价数额计算错误
用一、二（两）、三、四、五、六、七、 八、九、十、念、毛、另或0填写
用繁体字填写
“角”、“分”后写“整”字
合同流转流程
格式合同
非格式合同
采购合同
外协合同
销售合同
其他合同
由法务审核合同文本对方盖合来自章或公章由法务审核合同文本
部门领导签字
法 务 盖章
上传合同电子稿到OA系统，并将签好字的合同流转 单连同合同一并交由成总秘书盖合同专用章。
返还合同原件或传真件交由文控归档
企业合同审查常见问题分析及处理
企业合同审查工作中常见问题分析及处理2011年12月目录提要 2 1. 合同名称、补充协议及传真签署合同的相关问题 21．1 合同的名称问题 11.1.1 合同的名称及规定 21.1.2 审查合同名称的方法 21. 2 合同生效日期缺漏及有效期相矛盾的问题 31.2.1 生效日期空缺 21.2.2 生效日期与合同有效期矛盾的问题 21.2.3 合同日期问题的预防措施错误!未定义书签。
1. 3 合同用语不准确的问题 31. 4 关于合同目的的约定问题 31. 5 关于传真签署合同的有效性问题 4 1.5.1 法律对传真签署的合同的规定 4 1.5.2 传真签署的合同的风险存在 41.5.3 减少传真签署合同法律风险的措施 42. 合同的签约主体 42. 1 分支机构对外签约问题 42．2 法人内设职能部门对外签约问题 5 2. 3 投标主体与签约主体不一致问题 5 3．违约责任错误!未定义书签。
3．1 违约责任承担方式的选择适用问题 53.1.1 违约责任的承担方式 5 3.1.2 违约责任的选择适用 5 3. 2 违约金约定过高的判断问题 6 4．合同其他条款问题 6 4．1 合同付款条款的审查问题 6 4．2 争议解决条款的约定问题 64.2.1 诉讼与仲裁的主要区别 6 4.2.2 审查诉讼条款应注意的问题 7 4.2.3 审查仲裁条款应注意的问题 74．3 不可抗力条款的约定问题 7 4．4 被动条款的使用问题 84.4.1 自动顺延条款约定不当的问题 84.4.2 过期不验收视为合格条款问题 85.结束语 86.参考文献： 9提要在市场经济日趋发展和完善的今天，合同的重要性不言而喻，其已成为企业、自然人参与民商事交往活动的重要工具。
它不仅是明确当事人双方权利义务的法律文件，从一定意义上讲，其也是增进企业财富的重要工具。
合同审查是企业法律风险管理的重要组成部分和关键环节。
提高合同审查工作的质量，可以有效地防范各种合同陷阱，降低企业法律风险，维护企业的合法权益。
合同审查中发现的问题
合同审查中发现的问题及贵公司在合同管理中存在的问题及对策本所自2011年6月担任贵公司常年法律顾问以来，为贵公司审查合同、协议、意向书（以下统称为“合同”）等共计22份。
这些合同中，有的是交易对手提供的，有的是贵公司业务人员起草的。
现本所律师基于对上述22份合同的审查情况，并结合为其他客户提供合同法律服务的经验，将企业业务人员及交易对手起草的合同中经常存在的一些问题进行总结，并分析贵公司在合同管理中存在或可能存在的问题，提出相应对策，供贵公司参考。
一、合同中存在的一些常见问题（一）内容不够完备、结构安排不够合理1、一个完整的合同，通常由首部、正文、尾部和附件四个部分组成。
大部分合同都没有附件，由首部、正文、尾部三个部分组成，但存在以下情况时，相应文件和相应内容应列为附件：（1）合同正文中提到某个文件，该文件对理解合同的内容十分重要。
如：本所律师2012年3月5日为贵公司审查的贵公司拟与新疆信成拍卖有限公司签订的《委托拍卖合同》，就建议将合同中的提到的《中国人寿留存资产市场化处置工作方案》列为合同的附件。
（2）合同中某项内容需要详细规定，但若在合同正文中详细规定，合同各部分内容将在结构上出现不平衡。
如：本所律师2012年2月17日为贵公司审查的《房地产转让协议》，将房屋附属设施设备情况、装饰装修情况、物品清单等单独做成附件，而不放在合同正文中。
2、合同签署栏的设计应能证明合同当事人认可合同附件的内容本所律师审查贵公司及其他客户提供的带有附件的合同时发现，很多合同附件中并没有设置当事人签署栏，合同尾部也没有列附件清单；有的合同虽然列明了附件清单，但该附件清单却置于主合同签署栏之后。
建议起草合同时，合同附件也设置签署栏；如果附件不设置签署栏，至少要在合同尾部设置附件清单，并将该清单置于主合同签署栏之前，这样，只要当事人签字，就表明其认可附件的存在。
3、当事人地址、联系方式、银行账户等信息在合同首部、正文、尾部中重复出现如：本所律师2011年6月21日为贵公司审查的《合作协议》首部和正文都载有当事人的地址和联系方式。
合同审批中常见的问题
合同审批中常见的问题1、签约时应请注意我方主体名称是否准确，尤其是相类似的公司名称不要混淆；并且，如深圳市网兴科技有限公司，经常会少写“市”。
2、签约前应确认对方是否具备独立签约资格，如果是内设部门、分支机构等，就需要视具体情况加以甄别，以确定是否需要补充其他授权文件等。
3、合同中的签约日期、签约人、合同编号等内容应填写完整。
4、线上合同审批中，如合同以附件形式上传，合同中内容及相关信息，例如签约方名称、日期、金额等必须与系统上信息一致。
5、合同中请尽量不要直接复制粘贴商务谈判中的缩略语，以免法务同事理解业务部门的真实意图时出现偏差。
如不确定表述方式，建议可以使用口语来描述，由法务同事调整成合同语言。
6、合同中要尽可能为新浪争取利益，但也相对请注意合同权利义务的对等性。
7、合同中要有对价，对价是合同最重要的组成部分。
8、合同金额不要出现计算错误，大小写请注意一致。
9、起草补充协议时，请注意将原协议签署时间及日期、合同编号作明确表述，并说明修订之处，补充协议与原协议共同构成完整协议。
10、使用模板起草合同时，请确认合同中的“甲方”、“乙方”不要弄混，合同日期不要忘记修订。
11、合同中的引用，包括原合同名称、条款、上下文的缩写等，请保持一致。
12、内容合作协议模板主要应该关注：①对方的内容与授权的合法性及相关文件的审查；②合同终止后内容的处理方式（下线还是保留）。
13、数字作品合作协议是与作品授权书同时出现的，请注意二者的一致性。
同时，此类合同的补充协议较多，应请注意补充协议的下列细节与主协议的协调：①授权范围；②授权期限。
14、无线业务多为多方主体的合同，请避免出现各种笔误，如将五方描述成六方；抬头处与盖章处表述不一致等。
15、如果选择仲裁作为纠纷解决手段，仲裁委员会须唯一确定，且其所在地点须与选定的仲裁地点不矛盾，仲裁规则也必须确定唯一；同时，在表述“北京仲裁委员会”时，不应称呼为“北京市仲裁委员会”，也不应称呼为“北京的仲裁委员会”。
公司法务部关于审查合同应注意的三个问题
公司法务部关于审查合同应注意的三个问题第一篇：公司法务部关于审查合同应注意的三个问题公司法务部审查合同应注意的三个问题俗话说知彼知己百战不殆。
因此，在审查起草新合同前，首先应全面了解对方当事人的基本情况、履约能力、商业信誉等。
这就是通常所说的对合同当事人主体资格的审查。
我认为这种审查应从三方面入手：一，对合同对方资质的审查：在审查中，要看对方是否具备签订合同的主体资格。
主要包括：对方是否是企业法人？有无法人执照？若对方自称是个体户，应审查其有无营业执照。
同时，还要看对方有无经营合同标的物的资格（如：经营化肥、农药、种子等）。
这里需要一提的是，光看手续还不行，最好作一下侧面了解，以免让对方以假乱真，使法律顾问单位上当受骗。
二，对直接实施签订合同的签字人的审查：审查主要包括：查签合同人的年龄，看其是否具有完全民事行为能力；对于是代理人的，看代理手续是否齐全，如介绍信，授权委托书等。
最好不同原来无任何业务关系，现持仅加盖公章或合同章空白合同用纸的业务人员签订合同。
因为同这样的人签合同，带有很大的没有代理权或超权风险。
按合同法第四十八条规定：没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。
现实生活中，常有拿别人的加盖印章的合同空白用纸行骗的人，他们一旦收到货，便逃之夭夭，受害方找签订合同单位，往往不是没有，就是该单位早向公安机关声明合同用纸丢失作废，因而对合同的供方产生不应有的损失。
如绥化市生资金龙分公司的盖章空白合同用纸被盗，就产生了一起行骗浙江永康麻袋厂的案件，给浙江方面造成了二十万元的损失。
三，对合同一方信誉，屡约能力的审查：信誉和屡约能力是合同是否能全面履行的关键，这方面的审查较难，要求审查合同的法律顾问具有相当的签合同经验和多层次的搜集信息的能力。
如了解对方同其它客户的业务信誉，对方的经济实力，老板的社会关系等等。
当然，在实际合同履行中，也有制造假信誉，搞小额信誉屡约，大额骗取货物的现象。
浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围
浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围合同是公司日常业务活动中非常重要的法律文书，它涉及到公司的商业利益、法律责任、风险管理等方面。
因此，对于一家公司来说，合同审查是非常重要的法务工作之一，对于公司的经营和发展有着至关重要的意义。
本文将从合同审查和风险范围两个方面来浅谈公司法务工作中的合同审查和风险管理。
一、合同审查合同审查是一项重要的法务工作，它包括对合同的审核、纠错、以及确认合同是否符合公司的利益和法律法规等方面。
合同的审核主要涉及到以下几个方面：1. 合同的真实性和合法性首先，要核实合同的真实性和合法性。
合同必须是真实存在的，不能是伪造的或虚假的。
其次，合同必须符合法律法规的规定，不能违反法律法规或社会公共利益。
2. 合同的关键条款其次，要仔细审查合同的关键条款，包括合同的双方关系、合同的目的和内容、合同的履行方式和期限、以及违约责任等方面。
对于合同中的风险点，需要特别注意，确保在签订合同前进行风险评估和控制。
同时，要注意合同中的“闪电条款”，即如果出现某种情况，将产生不利于公司的后果甚至带来巨大损失的条款。
这种条款需要加以审慎评估和严格限制。
4. 合同的风险告知和披露以及，在签订合同前，要向合同另一方全面披露公司的情况和风险点。
此外，还要要求对方进行相应的披露，确保双方在签订合同之前能够充分了解对方的情况。
二、风险范围合同审查是为了识别和控制风险。
一旦确定了合同中的风险点，就需要对这些风险进行评估，并确定公司能够承担的风险范围。
在合同签订之前，需要对商业合作、交易模式、金融风险、法律风险等多个方面进行全面的风险分析，并确定公司能够承受的风险范围。
一般来说，公司可以通过以下几个方面来控制风险：首先，公司可以通过在合同中写入相应的约束条款来控制风险。
这些约束条款可以包括对方的违约责任、违约补偿方式和追索期限等方面的规定，以及对方必须遵守的义务和限制等。
2. 保险和担保措施公司还可以考虑采取保险和担保措施来控制风险。
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当事人 标的 数量
质量 价款 履行期限、地点、方式 违约责任 解决争议的方法
哪些人可以成为合同的当事人？
当事人也即前面提到的“平等主体”： 1.自然人 2.法人（企业法人、机关法人、事业单位法人、
社会团体法人） 3.其他组织（个体工商户、个人合伙）
对方当事人名称错误：前后不一致 我方公司名称错误 对方公司地址错误 我方公司地址错误
合同流转流程
格式合同
非格式合同
采购合同
外协合同
销售合同
其他合同
由法务审核合同文本
对方盖合同章或公章
由法务审核合同文本
部门领导签字
法 务 盖章
上传合同电子稿到OA系统，并将签好字的合同流转 单连同合同一并交由成总秘书盖合同专用章。
返还合同原件或传真件交由文控归档
合同的格式需要注意： 一、xxxxxx
和外商来华广告 。 成立日期：2007年06月25日 营业期限：自2007年06月25日至2017年06月24日 企业公章
对于金额重大的合同，可委托律师事务所 进行资信调查。
收费标准：1000元\件
年审报告：包括审计报告和财务报告，需 有法院立案通知方可调查。
标的和标的物是一个概念吗？ 所有合同都有标的物吗？
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整等字样。 大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写 “整” 字，在“角”、 “分”之后可以不写“整” 字。
单价、总价数额计算错误
用一、二（两）、三、四、五、六、七、 八、九、十、念、毛、另或0填写
用繁体字填写
“角”、“分”后写“整”字
什么是合同？ 合同 VS 协议
平等主体之间设立、变更、终止民事权利 义务关系的协议。
“合同”与“协议”字样同时出现在同一 份合同中。
自然人
法人（企业法人、机关法人、事业单位）
哪些条款是一份合同中不可缺少的条款？ 换言之，缺少哪些条款，合同将无法成立？
销售类合同： 注意对方提出的责任约定条款我方是否能 够承受，尽量缩小我方责任承担的范围。
解决争议有哪几种方法？
协商 调解 诉讼解决
保修期：一年
起算时间：设备正式验收合格之日起计算
保修期内：16\24\48小时内完成设备维修，保 证设备恢复正常运转
保修期届满后，16\24\48小时内完成设备维修， 对方可收取维修费，但不得高于市价或对第三 方收取的价格，否则双倍返还。
验收标准： 外观验收（包装完整无损伤）、初步验收（试 生产一周）、正式验收（试生产二个月）
技术协议
表达含混、标准不明： 标准名称:环境管理体系要求及使用指南 标准编号:GB/T 24001-2004
验收标准混乱： 外观验收——初步验收——正式验收
单价 总价 税率：3% 、17% 需注意开票时间！ 《正确填写票据和结算凭证的基本规定》
履行期限：合同签订后[ ]日内 履行地点 送货方式：汽车运输 运费及风险承担：由对方承担
哪些情况下涉及违约责任？ 有哪几种违约责任？
逾期交货的违约责任 质量不达标的违约责任 拒不履行保修责任的违约责任 其他违约责任：如拒不提供发票
采购类合同： 注意严格限定责任范围，保证利益受损时的 追溯途径和时效。
（一）xxxxxx 1、xxxxxx
（1）xxxxxx
宋体 小四 or 五号
谢谢大家！
邮编错误 联系电话错误 银行账户信息错误 委托代理人职位错误
1、注意客户经营规模、资信状况 2、不能随便向客户承诺 3、双方就合作内容达成一致意见
/shaic/
注册号：1405072464023 名称：天风逸雨广告有限公司 住所：北京市海淀区天化天路68号平风4号楼 法定代表人姓名：郭月晰 注册资本：人民币壹佰万元 实收资本：人民币壹佰万元 公司类型：有限责任公司（国内合资） 经营范围：设计、制作、代理、发布国内广告
标的 客体 给付
上下文不统一，文中出现“多个”标的物 颜色错误 规格错误 尺寸错误 度量单位错误
常见错误： 上下文不统一； 数字计算错误； 度量单位表达不明；
有哪几种质量标准？ 约定质量标准有哪几种方式？
质量标准 合同约定标准、企业标准、地方标准、行业标 准、国家标准
国标：强制性国标（GB）和推荐性国标 （GB/T）