数字资源长期保存战略计划与实施
我国数字资源长期保存策略研究综述

在保存数字对象 的原始版本之外 , 还需要 保存一 基于风 干的 个简单 的、 低技术含量的 、 经过干燥处理的数据 版 保 存策略 本 , 是数字保存策略的附加方案 , 是一种以防万一 的策略l 2 l 1 。
图书馆学: F U
2 0 1 3 年第 4 期
TU S H UG U A N X U EK A N No. 4, 201 3
证 这部 分资料成 为图书馆 的永久馆藏[ 8 1 。熊燕认为数字 资源
保存过程 中信息获取 、 提供服务和存储管理几个环节都涉及
相应 的知识产权问题l l l 】 。安全问题方面 , 杨小云 、 刘家真等学 者认为数字信息媒体的腐坏带来 信息 的丢失 , 而且容易遭受 灾难性的损失E 匕 女 口 战争冰 灾、 技术更新、 系统升级 、 格式转换等s , 1 2 ] 。 杨小云等学者认为网络的不安全性 , 已成为限制其发展的最
2 . 1 技 术 问题
题 为“ 国家数字文献 资源长期保 存服务体 系建设 ” 的数字 图
书馆高层论坛首届年会 , 呼吁 国家教育科研机构和文献情 报
机构 要充分认识 数字文献 长期保存 的战略重要性 和现实 紧
迫性1 3 1 。因此 , 探讨和选择数字 资源 的长期保 存运行策略 , 从 而有效地实 现数 字资源的长期 高效存取 , 是数字资 源建 设必
1 0至 2 0年 , 与上千年的纸质相 比可谓短暂即逝柳 。 李文 、 周建
军、 李 肖军认为载体一般 以光 、 电、 磁为介质 , 一旦受到 高温 、 利用 C N K I ( 中国期刊全文数据库 ) 对数字 资源长期 保存
策略研究 的期 刊文献进行 统计 , 以“ 数字资源长期 保存 ” “ 策 略” 和“ 数字信 息长期保存 ” “ 策 略” 为限定条件 , 从 1 9 9 9年 至2 0 1 1 年共检索相关期刊文献 4 5篇。按年份划分 , 发表论
企业数字化发展的长期规划与短期目标

企业数字化发展的长期规划与短期目标随着科技的不断进步和全球信息化的加速发展,企业数字化已成为一个不可忽视的趋势。
无论是传统产业还是新兴行业,数字化都为企业带来了巨大的机遇和挑战。
因此,制定一份合理的长期规划和明确的短期目标,对企业数字化发展至关重要。
首先,企业应该明确自身数字化发展的战略目标。
这个目标应该与企业的核心业务紧密结合,既要满足市场的需求,又要符合企业自身的发展方向。
例如,对于传统制造业企业来说,数字化发展的目标可能是提高生产效率和质量,降低成本,实现智能制造;对于电商企业来说,数字化发展的目标可能是提升用户体验,优化供应链,实现精准营销。
无论目标是什么,都应该与企业的战略规划相一致,并且能够带来实质性的价值提升。
其次,企业应该制定一份详细的数字化发展计划。
这个计划应该包括明确的时间节点、具体的任务和责任人。
通过将数字化发展分解为具体的项目和任务,可以更好地推进工作的落地。
例如,企业可以将数字化发展分为市场营销、供应链管理、人力资源等不同领域,并设立相应的目标和指标。
同时,企业还应该明确每个项目的责任人和时间节点,以确保项目能够按时推进并取得预期效果。
此外,企业还应该注重数字化人才的培养和引进。
数字化时代需要具备相关技能和知识的人才来推动企业的发展。
因此,企业应该积极培养现有员工的数字化能力,提供相关的培训和学习机会。
同时,企业还可以通过引进外部人才来补充自身的不足。
与此同时,企业还应该建立起一套完善的人才激励机制,以吸引和留住优秀的数字化人才。
另外,企业数字化发展还需要与外部合作伙伴进行紧密的合作。
数字化发展涉及到多个领域和技术,企业往往无法独立完成所有的工作。
因此,企业应该与相关的供应商、科研机构、创新企业等建立起合作关系,共同推动数字化发展。
通过与合作伙伴的合作,企业可以分享资源和经验,共同解决问题,实现互利共赢。
最后,企业数字化发展的长期规划和短期目标应该是动态调整和优化的。
数字化发展是一个不断变化和发展的过程,企业应该密切关注市场的变化和技术的进步,及时调整自身的发展策略和目标。
非技术因素对数字资源长期保存的影响及应对策略

势, 建筑结构设计应提 高基本风压指标 ; 滑坡 、 沉陷 、 石流经 是预防灾 害损坏档案 的必要保 泥 常发生的地方兴建档案馆 ,应对当地的地质 结构进行勘探 分 证。档 案馆必须配备相 应的火 析, 要避开可能发生滑坡 、 沉陷和泥石流的地段。 灾报警控制 系统 、 灭火装 置、 其 二、 加强管理 、 制定灾害应急预案是减少各种 灾害对档案 他消防器材 。在可 能发 生地震 室) 造成损害的必要措施。 完善突发事件应对制度 , 建立危机预防 地方的档案馆 ( 应 配备坚 固 与危机管理机制 , 加强突发事件应急管理 , 是提高应对 自然 灾 的档案装具 。 害能力的必要措施 。 可以按照国家档案局《 档案工作突发 事件
系统 等方 面 出台相 应 的标 准 。 立 良好 的法 律环 境 。
2 . 亟待制定数字资源长期保存政策 。在制定相关政
4 立数 字 资源 长 期 保 存 的 资金 支 持 体 系 。针 对 数 . 建
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
分 技 策时 , 已经 或 需 要 考虑 的 问 题 是 : 定 长 期 保 存 的 目标 、 字资 源保 存 生命 周 期 , 别从 数 字 资源 、 术 开 发 等方 面 确 编 清 政 策 范 围和 实施 原 则 ; 善 国家 长期 保存 政 策 管理 机 构 , 开 展 成本 预 算研 究 ; 制 一个 科 学 的 资金 需求 计 划 , 楚 完 加 强信 息政 策 协调 ; 制定 长期 保 存 的规 范流 程 ; 化 保存 认识 保存 项 目中存 在 的经 济风 险 ;多渠道 筹 集数 字 资 源 强
案馆应建在城市地势较高的地方 ; 处于地震活动带 的地方 , 档 网络和新技术环境下数字档案信息的安全机制 ,有利于化解
国外数字资源长期保存研究

标准过时作废以及用户需求 的变化( 如应用程序 的升级 、 改版 ) , 等
都将形成数据的迁移。 有效 的迁移能够保证 电子档案的真实性 、 完
整性 、 用 性 和 可理 解性 。 可
仿真旧系统 , 使得电子档案所依赖的原始程序 , 能够在非原技术平 台上正常运行。 它并非如硬件 留存一样 , 保存并维护 旧软件系统与 硬件设 备 , 而是依 赖于电子档案原始格式 、 原始数据的保存 , 通过 由软件工程师撰写仿真程序 , 仿效过时的软 、 硬件平 台的行为与相 关操作系统 , 从而形成 电子档案 的旧有运行环境 的重构。 这种 方法
~
蔓 … √ 团 回圆 目
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口
摘 要
中国科 学 院档 案馆 李 丽云
本 文 简要 分 析 了数 字资 源 长期 保 存 活动 的 意 义 , 绍 了 国外数 字资 源长 期保 存 战 略 、 究 项 目、 要标 准规 范 等 内 介 研 主 容 , 讨论 了我 国数 字资 源 长期 保 存 活动 应借 鉴 的 经验 ? 并 数 字 资源 长期 保 存 研 究
关 键词
2 0世纪 9 年代 以来 ,随着信息技术和网络通信技术 的飞速 0
发 展 , 字 化 信息 资 源 已逐 步成 为信 息 传播 与 利 用 的主 要形 式 。 数 人 们 对社 会 活 动 中的 电子 文件 、 电子 信 函 、 电子 出 版物 、 媒 体 及 网 多
1 . 数字 资源长期保存起始 。关于数字资源长期保存 的研究开
从 技 术 的角 度是 可行 的 。 里讲 的虚 拟 仿真 , 别 要 注意 仿 真软 件 这 特
国家 图 书馆 制定 了 《 大 利亚 数 字 载体 长期 存 取 与保 护 的原 则 》 澳 。
数字资源的长期保存精品文档

2019/10/5
34
四、典型案例介绍
7、中国国家图书馆的保存活动
争取国家政Βιβλιοθήκη 上的支持和公众意识的提高 数字报纸数据库
2119种报纸 1800个报纸网站 80个网站上的PDF文件
网络信息资源保存项目WICP /
2019/10/5
35
四、典型案例介绍
13,527
2007.12
2019/10/5
5
图3.3 中国网站数量增长情况
万个
160.0 140.0 120.0 100.0
80.0 60.0 40.0 20.0
0.0
网站数量
66.9
67.8
2004.12 2005.06
69.4 2005.12
78.8 2006.06
84.3 2006.12
131.2 2007.06
8、中国WEB信息博物馆infomall/
“中国Web信息博物馆”是在国家 973和 985项目支持下,北京大学网络实验室开发建设 的中国网页历史信息存储与展示系统。目前已经 维护有30亿以中文为主的网页,并以平均每月四 千五百万网页的速度扩大规模。
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/
市场失效前的限制性保存使用 市场失效后的国家保存使用
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四、典型案例介绍
2、澳大利亚网络信息资源保存PANDORA
主要收集本国出版或记录本国事件的出版物。包括网 上免费开放资源,也包括商业型电子出版物。以文本 文件和图像文件为主。由于技术上的原因,没有收录 数据库。
采购的数据库的保存活动 中国科学院国家科学图书馆开展了多种保存活动 北京大学开展了中国WEB博物馆 ……
2023年数字化转型总结与2024年数字化战略计划

2023年数字化转型总结与2024年数字化战略计划随着科技的快速发展和数字化浪潮的不断涌现,数字化转型已成为企业日常运营中的一项重要战略。
2023年,各行各业纷纷开展数字化转型的探索和实践,通过技术应用的推广和创新,取得了显著的成果。
而在2024年,随着数字化战略的深入实施,企业将迎来更多的机遇和挑战。
一、2023年数字化转型总结在2023年,数字化转型取得了显著成果。
从企业内部管理到与外界合作的各个方面,数字化的应用已经成为了主流趋势。
在内部管理方面,各个部门通过引进数字化的工具和系统,实现了信息的快速共享和协同工作,提升了工作效率。
同时,数字化在生产管理中的应用也取得了长足的进步,自动化设备和智能机器人的使用不断提高了生产效率和质量。
在与外界合作的方面,企业采用数字化平台建立起了与客户、供应商和合作伙伴之间更紧密的合作渠道,促进了信息的广泛流通和业务的快速发展。
二、数字化战略计划2024年数字化战略的制定需要基于对2023年数字化转型的总结,同时也要考虑到新形势下的发展需求和挑战。
以下是一些值得关注的数字化战略计划:1. 加强数据安全和隐私保护:随着数字化的普及和信息化的深入,数据安全和隐私保护问题日益突出。
企业在制定数字化战略计划时,应重点考虑如何加强数据的安全管理,确保客户和企业的信息不被非法获取和滥用。
2. 推动创新技术应用:新一年,企业应继续积极推动创新技术的应用,以提升企业的竞争力和效率。
例如,人工智能、物联网和大数据等技术在各个行业中都有广泛的应用前景,企业可以结合自身业务需求,积极探索并引进这些技术。
3. 强化数字化人才培养:数字化时代需要具备数字化技能和思维的人才。
企业应该加强对员工的培训和提升,提高员工的数字化素养,使其能够适应数字化转型的需要,主动推动企业的数字化发展。
4. 拓展数字化合作伙伴关系:数字化战略的实施需要进行广泛的合作和资源共享。
企业可以寻求与技术公司、研究机构和其他企业建立合作关系,通过共同研发和创新,实现数字化转型的共赢。
档案数字资源长久保存和备份技术与策略

档案数字资源长久保存和备份技术与策略作者:钟声来源:《兰台内外》2021年第31期摘要:网络技术不断发展,提升了信息数字化和服务网络化,可以长期保存和备份数字信息。
因为档案数字资源就具有动态性,相关技术更新速度比较快,因此增加了档案数字资源保存的难度。
本文分析了档案数字资源长久保存和备份技术和策略,针对存在的问题提出修改完善措施,以提升档案部门的工作水平。
关键词:档案数字资源;长久保存;备份技术;策略当前信息资源非常丰富,导致人们的日常生活受到影响。
信息技术不断发展,人们可以快速存取数字资源。
近些年全面集成发展互联网技术和云计算以及移动终端等,当前各行各业主要利用的信息资源为数字资源。
数字信息资源指的是在光、磁等介质存储文字和图像以及声音等形式,通过需要利用网络通信和计算机等再现信息。
存储和处理数字信息资源需要利用载体,直接影响到保存。
在数字资源建设阶段,需要分析档案数字资源长久保存和备份技术,从而长期高效存取档案数字资源。
一、概述档案数字资源1.档案数字资源概念档案数字资源指的是序化和加工文字、声像以及图片等档案信息,最终利用数字化形式在载体上存储,存储形式是光和磁等无形形式,同时利用计算机和网络向用户传播资源。
2.档案数字资源长期保存和备份的内涵在档案数字资源管理的后期,需要筛选电子文件,长期保存和备份部分内容,需要根据实际业务的重要性、工作需求确定具体的保存时间。
对比纸质档案长期保存和备份工作,档案数字资源的保存时期更长。
纸质档案的内容和传播具有不稳定性,经过整理之后很难再被修改。
因为档案具有原始记录性,而档案数字资源传播主要是利用网络和计算机,档案信息需要经过整理序化和加工,因此档案数字资源并没有原始记录性,分析档案数字资源长期保存和备份,需要考虑其真实性和完整性以及实用性。
总之档案数字资源和传统纸质档案具有较大的差异性,长期保存和备份档案数字资源,需要保障信息的真实性和实用性。
二、档案数字资源长期保存和备份存在的问题1.技术层面档案数字资源和传统的纸质资源具有较大的差异性,对于技术环境具有较高的依赖性,技术发展限制档案数字资源保存和备份。
图书馆数字资源长期保存的探讨

1 2 组织和 管理上的难点 : .
组织 和管理上 的难 点包括 :缺 乏对长 期保存 的重视 , 缺乏 保存的政 策和程 序 ,人力资 源和财 力资源 匮乏 ,缺 乏
足够 的记录和 元数据 管理 ,数字 资源知识 产权和 公平使用
规 则的不断进化等 。
子资源联 盟 、大学 图书馆 等制 定 了各 自的数 字资源 保存政 策。经过 多年 的发展 ,我 国各图书馆 已经拥 有 了相 当数量 的数字资 源 ,例 如国家 农业 图书馆 ,其 数字 资源还 将不断
员经常使用的S in e rc ce cDi t全文 电子期 刊也只能在2 0 年 e 08 停 购。
象 。 目前常用的 载体包 括软盘 、光盘 、磁带 等等 ,其使 用
寿命各 不相同 。数 字资 源的载体 则需借 助相 应的设 备才 能
检 查其贮存 与使用 情况 。与传统 载体相 比 ,数 字资源 载体
字资源 的设 备与软 件大约每 2 年 ~3年就完成 一个更新周 期。
1 12 体寿命问题 . .载
数字资 源的长 期保存 必须 以各种 类型的 物理 载体为 对
依 赖 政府 一 次 性 投人 或 靠一 些 机 构 或个 人 的随 机 赞助 ,
1%的 图书馆 没有 任何 资金来 源。 由于资 金的缺 乏 ,研 究 2 力量和 项 目管理普 遍缺乏后 劲 ,导 致长 期存取 陷入 困境 。 例如 ,近年 来 ,国家农业 图书馆 购书经 费 日益 紧张 ,由于 缺 乏资 金 ,生 物学 、园艺学 、经济 学等 农业学科 的科研人
题。
1 14 其他技 术问题 ..
电子 文件格 式和压缩 方法 可能出现 问题 , 如 因过 时废
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通过主动承担保存和明确保证公共服务支持合作保存
(2)长期保存已经成为信息资源建设的核心战略目标 信息资源建设必须保证可靠的长期可持续服务 网络使用权模式使长期可持续性处于现实风险之中 可持续的数字资源采购与服务必须解决长期保存保障
2020/10/19
1 责任与权利
(3)数字资源长期保存是政治责任和职业责任 公共资金采购的数字文献资源是国家战略资源 公共资金采购的数字文献资源必须保证长期可持续服务 保障所采购资源的长期可持续服务是图书馆的专业职责
2020/10/19
数字资源长期保存
1. 责任与权利 2. 战略与任务 3. 行动与效果 4. 合作与发展
2020/10/19
2 战略与任务
(1)国家科学图书馆的数字文献资源长期保存战略 是中国科学院用户的文献保障服务机构,是国家在基础 科学、边缘交叉领域和战略高技术领域的文献保障机构 必须保障中国科学院用户所需的重要数字科技文献资源 的长期保存,必须保障国家赋予的文献保障职责范围的 其它重要科技数字文献资源的长期保存,应该努力支持 国家科技创新领域其它重要数字信息资源的长期保存 将数字资源长期保存作为整个信息资源建设与服务机制 的内在和核心工作之一 与危机抢时间,主动维权、主动部署、主动承担,尽快 形成可靠的数字文献资源长期保存能力
(4)长期保存机制作为风险防范机制必须应对最坏情景 必须能应对可能的经济、技术、市场、政治、法律风险 必须能有效地控制“长期可持续服务”权利
Blind trust IS NOT reliable sustainability Perpetual Access IS NOT reliable sustainability Publisher’s mirror site IS NOT reliable sustainability
2020/10/19
2 战略与任务
(4)国家科学图书馆的可信赖长期保存服务机制 长期保存涉及复杂权利、技术、过程和长期大量投入, 可信赖性是长期保存服务的运行基础和核心竞争力 长期保存服务可信赖性是一项公共的市场化系统工程, 要按照国际可信赖性标准、国际法律体系、公共服务最 佳实践和可持续市场服务最佳保障机制予以管理 必须建立明确的可靠的覆盖全生命周期的保存规划、权 益管理、业务流程、技术平台、组织管理体制、经济保 障、服务组织的长期保存服务体系 必须建立长期保存可信赖性的公共检验机制,必须建立 可靠的继承保存和合作保存机制
图书馆为保障自己的长期获取权利,拥有委托保存权、 合作保存权和必要时的继承保存权
图书馆拥有对所保存资源在必要情况下的公共服务权
2020/10/19
1 责任与权利
(6)长期保存是资源采购相关利益方的共同责任 图书馆对数字文献资源的长期保存,是资源被用户可信 赖地采购和利用的必要条件,是图书馆对资源顺利销售 和应用的重要支持,是图书馆与出版商合作和持续进行 资源采购的重要基础 图书馆有权利要求资源提供方切实支持图书馆履行自己 的长期保存权利和义务 图书馆也充分承认和维护出版商在数字文献资源长期保 存中的合法权益,充分承认和承担自己诚信尽责保护出 版商合法权益的义务。
2020/10/19
2 战略与任务
(2)国家科学图书馆长期保存的主要资源目标 合作保存基础科学、交叉领域和综合科技领域的主要国 内外的综合科技期刊和科技会议录数据库。 主动保存基础科学、交叉领域和战略高技术领域的主要 专业学协会和专门出版商的科技期刊和会议录数据库 主动保存基础科学、交叉领域和战略高技术领域的重要 的开放获取期刊、会议录、专业知识库等学术资源 合作保存基础科学、交叉领域、战略高技术领域和科技 战略与政策领域的网络信息资源和重要数字科技专著。 合作保存基础科学、交叉与战略高技术领域以及综合科 技领域的其它重要知识资源(学位论文、科技报告等)
2020/10/19
1 责任与权利
(5)图书馆拥有进行数字资源长期保存的权利 图书馆采购数字资源是采购知识内容为当前和未来服务
“网络获取”使得资源实际上处于“濒于损毁”状态 没有可靠的本地长期保存,就没有完整知识内容的利用权
图书馆拥有采用合适机制保存所采购资源的合法权利, 并拥有为可靠保存资源而对资源的合理处理权
数字资源长期保存战略计划 与实施
2020/10/19
数字资源长期保存
1. 责任与权利 2. 战略与任务 3. 行动效果 4. 合作与发展
2020/10/19
1 责任与权利
(1)数字信息资源成为科技与教育的关键基础设施 数字信息已成为科技与教育学术交流的基本形态 数字信息已成为科研教育用户信息利用的基本形式 数字资源正迅速成为研究与学术图书馆的主流资源
2020/10/19
2 战略与任务
(3)国家科学图书馆的长期保存权利维护机制 推动国家实施公共资金采购资源的长期保存责任原则 在资源采购谈判中主张和维护资源长期保存权利与实施 在参与数字资源集团采购或其他共建共享机制时,主动 主张和维护参与各方资源长期保存权利 主动建设数字资源长期保存经济、技术、管理等条件 建设数字资源长期保存的可信赖运行机制 建立与资源提供商合作开展长期保存的可靠机制 主动推进保障长期可持续的知识获取权的法律制度建设
2020/10/19
2 战略与任务
(5)国家科学图书馆的合作长期保存战略 共建共享数字资源长期保存服务是战略目标
高效益的长期保存依赖合作。任何单一机构难以完全由自己对 所需的所有资源进行长期保存
可信赖的长期保存依赖合作。依靠任何单一机构进行长期保存 本身就是一种风险
大力支持建立国家的数字文献资源合作长期保存体系