呼叫中心外包的服务体系建设
联通呼叫中心外包(BPO)业务介绍

联通呼叫中心外包(BPO)业务介绍BPO(业务流程外包)业务是指企业将内部业务流程及相应的职能部门中某些环节的工作委托给外部专业服务提供商,由其按照服务协议要求进行管理、运营和维护服务等。
中国联通发展的BPO业务主要以呼叫中心外包为主。
联通依托在呼叫中心多年运营的丰富经验,通过对呼叫中心产品的细分,推出9+4产品销售模式,即实现“楼面资源+坐席硬件+平台资源+码号资源+话费套餐+短信套餐+呼叫中心专业人员+运营管理+咨询培训”9种能灵活组合的菜单式产品, 同时为满足不同客户的要求,将IDC、ICT、专线和中继线、云存储作为重点关联模块,丰富坐席外包销售组合模块,为客户提供一体化行业应用解决方案,在降低客户成本的基础上提升客户价值。
一、呼叫中心建设模式呼叫中心(callcenter)建设模式,目前大体有如下两种方式:呼叫中心(callcenter)自建(也称自建呼叫中心(callcenter)、呼叫中心(callcenter)外包(也称呼叫中心(callcenter) BPO)。
这两种呼叫中心建设方式也有不同的各自优势。
那么对于企事业单位及政府相关职能部门在选择呼叫中心(callcenter)建设模式的时候,应该对这两种方式有所了解,选择最适合自身需求的方案来进行。
这两种呼叫中心(callcenter)建设方式在系统功能上基本一致,没有本质区别。
基本都是由IVR、ACD、CTI、CRM、报表系统等系统模块构成。
下面我们就对两种方式的优缺点进行阐述,供参考。
(一)自建呼叫中心(callcenter)的优势:1、系统构建选择空间大:呼叫中心(callcenter)厂商及系统集成商数量庞大,企业可根据自己的需求选择呼叫中心(callcenter)软件、硬件设施以及呼叫中心(callcenter)建设厂家。
2、符合传统项目建设模式:对于有专项资金投入的企事业单位及政府相关职能部门,采购自建是比较习惯的系统建设模式,尤其是政府及事业单位更适应自建模式。
呼叫中心系统的建设模式有哪些?如何选择?

6、从长远规划来看,随着企业自身的发展,呼叫中心的规模也将 在增大。采用自建呼叫中心,后期升级扩容只需在原有的设备和系统上
进行扩容,原有的设备和系统可以继续使用,保护了原有的投资,节省 投入成本;
7、从长期投资和运营来看,可以降低企业运营成本;虽然自建型 呼叫中心在建设初期会有一次相对较大的投资,但这种投资属于“一劳 永逸”。呼叫中心日后的运营成本是较外包方式低许多,并随着自建呼 叫中心系统的使用,运营成本还将在逐步降低;
2、自建型呼叫中心设备价格的降低导致托管型呼叫中心的价格优 势不明显,甚至比自建型还要高;
3、与企业业务系统的集成很不方便,很难实现客户定制化和个性 化的需求;
4、呼叫中心相关数据保存在异地托管商那里,对于数据安全性存 在隐患;
5、最致命的还是因为网络不稳定导致的通话质量差和通话质量不 稳定。
在欧美国家,中小企业愿意选择托管型呼叫中心,因为托管型呼叫 中心可以省去企业的呼叫中心维护人员,而且由于制度比较健全,社会 信用体系比较完善, 不存在数据安全性的隐患,关键是网络稳定通话 质量不会受到影响。但是这些问题在中国就比较突出,估计还要若干年 后才能够达到这种效果。
租用型呼叫中心优点:
1、各种软硬件设备无需购买,一次性投入少;
2、系统功能比较强,几乎拥有自建型呼叫中心所有功能; 3、业务可定制,设置灵活; 3、保密性好; 4、价格比较适中。
租用型呼叫中心缺点: 1、系统建设初期内有一定固定资本的投入:如场地、机房、办公 设备、人员等; 2、前期座席话话员系统操作培训、及管理员系统后台配置培训; 3、长期投入比自建型呼叫中心要多。
呼叫中心设 IP软交换
呼叫中心服务方案(5篇)

呼叫中心服务方案(5篇)呼叫中心服务方案篇一聚信通呼叫中心解决方案随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步,市场竞争日益激烈,尤其是进入WTO之后,各企业的竞争必将进入白热化阶段。
传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求,服务成为现代竞争的焦点。
公司的利益直接来自于客户的满意度,强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。
呼叫中心(CallCenter)正是迎合这一潮流的集成产品,呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,因此呼叫中心必将有一个美好的明天。
广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。
聚信通呼叫中心说明随着IP技术的发展,呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势,因此,在通信行业“应用为王”的今天,公司把主要的精力用在各行业的咨询,需求分析和应用的开发上。
本公司现已采用先进的Voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于IP的客户联络中心平台,不仅提供了完整的坐席功能,还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等,由于系统平台的高度整合,系统的稳定性得到了保证;同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。
聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议,拥有最新的呼叫中心技术,使得开发大为简单,加快了系统开发进程,完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性,更加关注系统的灵活性,移动性以及可靠性,更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。
基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义,代表着未来通信技术主流模式。
把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化,重复使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和稳定性,大大降低了系统的成本。
本公司的聚信通客户联络中心平台,具有更清晰的市场定位,满足不同层面、不同市场的需求,为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的,符合信息化建设的呼叫中心解决方案。
呼叫中心系统方案

2、统一的服务窗口:通过电话、传真、电子邮件、语音留言等多种渠道均可以为客人提供
统一的服务,大大拓展了服务范围,通过一站式的服务与支持真正加强旅行社总社呼叫中心的 销售能力。 3、完善的后台业务整合功能:与旅行社在线业务系统的集成,实现了前、后台的数据共享 ,使得前台呼叫中心接入与后台业务系统数据处理形成了客户、知识库、订单等数据的关联, 组成了完整的信息流转体系,从而保障旅行社总社内部信息的高度的一致性和高效性
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谭木匠是一家致力于天然、手工、既有民族传统文化韵味、也有时尚现代风格的高端品质木 制品的研发、制造、销售于一体的木制品专业化公司。我公司为谭木匠建设了以客户服务为主 呼叫中心为系统。通过建设呼叫中心系统,谭木匠整合了与客户及加盟店铺的沟通渠道,规范 了服务流程,使公司形象得到进一步的提升。
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国利公司成立于1993年,前身是国际寻呼台,2001年开始从事呼叫中心业务,是一家拥有 十多年的大规模话务服务行业经验的企业,经信息产业部和通讯管理局审批的可以在全国各地 市合法经营呼叫中心业务的公司。目前国利公司已分别在广东广州、四川成都、上海、湖南长 沙等地设有自己的呼叫中心和客服坐席。我公司承担建设了四川及长沙国利的外包呼叫中心建 设。外包呼叫中心不同于企业自建的单一性质的呼叫中心,其主要面向企业客户服务,具有多 租方多业务特性,各企业可根据自己的需要在基本硬件平台资源的基础上开展多样的呼入和呼 出功能,如咨询、查询、受理、回访、调查、电话销售等。 呼叫中心系统主要提供下面几方面服务: 电话呼入:普通咨询、投诉受理、信息更新、工单流转等; 电话呼出:数据清洗、电话营销、语音自动报送、问卷调查等; 一般性回访、售后跟踪等回访工作;
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质检系统
质检坐席可对坐席服务进行质检打分 根据质检数据,生成质检报表
呼叫中心运营管理体系包括

呼叫中心运营管理体系包括呼叫中心是一个为客户提供电话服务的组织机构。
它是企业与客户之间进行电话沟通的重要渠道之一,能够有效地解决客户的问题和需求。
为了提高呼叫中心的运营效率和管理水平,建立一个完善的运营管理体系是至关重要的。
呼叫中心运营管理体系包括以下几个方面:1.人员管理人员管理是呼叫中心运营管理的基础。
呼叫中心需要招聘和培训合适的员工,确保他们具备良好的沟通技巧和服务意识。
同时,呼叫中心还需要制定合理的绩效考核机制,激励员工提高工作效率和服务质量。
2.流程管理流程管理是呼叫中心运营管理的核心。
呼叫中心需要制定清晰的工作流程,明确各个岗位的职责和工作流程,确保各项工作有序进行。
同时,呼叫中心还需要不断优化流程,提高工作效率和服务质量。
3.技术支持技术支持是呼叫中心运营管理的重要保障。
呼叫中心需要使用先进的呼叫中心软件和设备,提供稳定的通信和数据支持。
同时,呼叫中心还需要建立完善的技术支持团队,及时解决技术问题,确保呼叫中心的正常运营。
4.数据分析数据分析是呼叫中心运营管理的重要手段。
呼叫中心需要采集和分析各种数据,了解客户的需求和行为习惯,并据此制定相应的运营策略。
通过数据分析,呼叫中心可以不断优化运营管理,提高服务质量和客户满意度。
5.客户关系管理客户关系管理是呼叫中心运营管理的关键环节。
呼叫中心需要建立良好的客户关系管理体系,及时了解客户的需求和反馈,并据此进行产品改进和服务提升。
同时,呼叫中心还需要建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题,增强客户的忠诚度和满意度。
通过以上几个方面的运营管理,呼叫中心可以提高工作效率和服务质量,增加客户忠诚度和满意度,最终实现企业业务和信誉的提升。
希望本文对于了解呼叫中心运营管理体系的重要性有所帮助。
提升服务效能构建新型客服呼叫中心体系

势。本文对新型客服呼叫中心体 系的创建思路和效果评估进行 了概述。 关键词 : 新型客服呼叫中心体 系
是人人是专 家, 员助 力排障。 目前 , 全 宽带故 障类咨询 占比 达 到 了衡 水 客 服 热 线 话 务 总 量 的 3 %左 右。 中 心 通 过 常 规 培 ilu O J , ̄ I
推动呼叫中心服务体系建设加强城市管理

,
满
改造
加 速 政 府 由传 统 管 理 型 功 能逐 步
一
学技 术建设
,
是 加大管理 现 代城市
,
保
足 奥运 和 城 市 发 展 的需 要
运 机遇
,
同 时利 用 奥
,
向管理
服 务 型 职 能 的转 变
,
,
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证 城市各项 功 能高效运 转
提高城市综
促 进 国 内 呼 叫中心 产 业 发 展
基 本 能 够 保 证 在 短 期 内实 现 项 目 目 标 ( 三 ) 市 场化 建 设
。
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,
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政 府信 息化是 相对于 国 民经
社 会信 息 化
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,
北 京 市 城 管 指 挥 中心 正 式 投 入
、
呼 叫 中心 服 务 的 最 大 群 体 是 社 会 自 然人
。
现 有 市 级 委 办局 呼 叫 中心 2 0 多 个
12 3 3 3
包括
、
使用
统
、
。
该 项 目主 要 由指 挥 系 统 线等几 部分 组 成
、
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从 服 务对 象 角度
,
应该 整 合 那 些老
,
接 通 市 民拨 入 电话 近 9 万 个
“
呼 叫 中心 整 合 应 该 重 点 考 虑 政 务 类 呼 叫
呼叫中心系统建设方案

电视购物呼叫中心系统建设方案目录1.概述 (4)2.需求分析 (4)3.呼叫中心系统方案 (6)3.1概述 (6)3.2拓扑结构 (6)3.2.1概述 (6)3.2.2网络拓扑结构图 (6)3.2.3硬件设备描述 (8)3.3平台体系结构 (10)3.4平台功能描述 (12)3.4.1语音接入 (12)3.4.2交互式语音 (12)3.4.3自动呼叫分配(ACD) (13)3.4.4通话录音 (15)3.4.5监听监控 (16)3.4.6统计报表 (17)3.4.7系统管理 (21)3.4.8电话功能 (22)3.4.9智能外乎 (23)3.5开发接口 (23)3.5.1WEB业务开发接口 (24)3.5.2CTI接口 (26)3.5.3IVR开发接口 (26)3.5.4数据库接口 (26)4.电视业务系统 (28)4.1业务功能结构 (28)4.2登录鉴权 (29)4.3座席受理 (30)4.3.1软电话 (30)4.3.2来电弹屏 (31)4.3.3客户资料记录 (31)4.3.4客户资料查询 (31)4.3.5订单受理 (31)4.3.6任务单 (32)4.3.7订单查询 (32)4.3.8投诉受理 (33)4.3.9售后受理 (33)______________________________________________________________________________________4.3.10咨询受理 (33)4.4运营管理 (33)4.4.1订单管理 (33)4.4.2进线管理 (34)4.4.3数据分配 (35)4.4.4监控 (35)4.4.5客户资料管理 (36)4.4.6设置管理 (36)4.5统计分析 (38)4.5.1综合统计 (38)4.5.2产品统计 (38)4.5.3媒体统计 (38)4.5.4员工统计 (38)4.5.5物流统计 (38)4.5.6财务统计 (38)4.6系统管理 (38)4.6.1系统角色 (38)4.6.2系统用户 (39)4.6.3操作日志 (39)4.6.4数据备份 (40)5.软硬件配置 (40)6.系统特点 (40)7.工程实施 (42)7.1实施策略 (42)7.2实施要求 (43)______________________________________________________________________________________1.概述呼叫中心(Call Center),又称客户服务中心,传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。
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呼叫中心外包的服务体系建设外包呼叫中心行业是知识密集型、劳动密集型、技术密集型为一体的高科技信息产业,服务体系建设与外包企业的业务发展紧密相关。
亿伦公司具有丰富的外包经验和服务能力,具有稳健的分工团队为外包方提供本地化服务:技术团队、数据团队、人力团队、运营团队和后勤团队,为外包方提供伴随业务开展的全程服务能力。
1.接口人和工作协调体系
合作关系确立后,外包方和亿伦公司各出一名项目经理,共同负责前期工作直到运营工作开始启动。
前期工作只要包括:职场建设和线路接入、系统搭建和
应用开发、基础数据准备、当地行政性资质审查等。
职场建成后,项目进入正式运营阶段。
外包方和亿伦公司重新指派一名接口人,处理日常运营工作中的各种问题和要求。
也可以由双方人员共同组成接口部门,作为常设机构分工分岗位处理接口事宜。
2.技术运维服务保障
亿伦公司以多年呼叫中心开发和服务经验,总结出一整套系统运维保障方案,现场维护人员将根据《呼叫中心技术维护手册》的内容,提供规范、专业的IT 服务,及时处理呼叫中心系统、物理设备、职场环境等问题,与客户保持第一时间沟通,以最快最优的服务效率保障呼叫中心职场的稳定有序运行。
同时亿伦公司承诺:外包方的所有业务需求100%满足。
功能要求随需定制,根据现场实际业务的要求,进行系统开发和部署。
3.后勤服务保障
提供完善的职场、配套设施的管理与维护工作,包含水、电、物业、维修、场地维护等工作,将外包职场日常事务交由亿伦公司处理,解决客户的后顾之忧,使得客户从繁琐的事务解放出来,将精力专注于外包业务的顺利开展和运营。
同时对员工的日常生活,我们也提供了有效的服务保障措施:外地员工的住宿和就餐环境、本地员工的交通保障、职场或园区内的员工休闲健身措施等。
4.社会资源协调
呼叫中心一方面为企业营销和服务发挥重要的渠道和工具作用,另一方面因人员规模较大而逐步形成品牌效应,为企业在上海、江苏和长三角地区的业务发
展也奠定了市场和人员基础。
在项目运行过程中,亿伦公司通过社会关系和资源优势,帮助外包方协调本地政府相关部门、社会组织机构、企业资源网络的关系,解决问题提供发展便利。
5.定期满意度调查
亿伦公司作为服务外包龙头企业,培养自身员工“服务第一”的观念,将定期对外包方进行客户意见及满意度调查,将所得调查结果作为改进服务措施依据。