低值易耗品购置、验收、领用流程.doc
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流程说明
一、流程名称：低值易耗品购置、验收、领用流程
二、流程编号：GYGFC-CW-006
三、流程目的
明确总务部或信息部从低值易耗品的购置到验收、领用的整个过程
四、流程目标
规范低值易耗品的购置、验收、领用的管理工作
五、流程负责人
直接负责人：总务部；间接负责人：财务部门、需求部门、公司领导
六、流程描述
1)需求部门根据实际需求情况提出申请；
2)总务部在收到需求部门的申请之后判断是否能够进行内部调剂；
3)能够进行内部调剂的由总务部进行内部调剂，需求部门办理领用手续并接收调剂的低值易
耗品；
4)不能够内部调剂的由需求部门填写低值易耗品申报单报交总务部；
5)购置金额在 5000 元以内的由总务部负责人审批后报财务部主任、财务总监进行审批；
6) 购置金额在5000 元以上的由总务部报公司主管领导、财务总监、总经理、董事长进行审批；
7)经公司主管领导、总经理、董事长审批后总务部负责购置、验收，并填写低值易耗品验收
单；
8)总务部验收后申购部门到总务部或信息部办理领用手续；
9)总务部将低值易耗品验收单和发票交由财务部进行审核；
10) 经财务部审核后由公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批（购置金额在5000 元以
内的由财务主任、财务总监审批即可）；
11)经公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批后到财务部进行报销。
七、流程文件、表单
v1.0可编辑可修改《设施购置申请单》、《低值易耗品入库记录》、《发票》
八、业务风险
低值易耗品的购买是否符合需求
九、流程控制点
1、动作 5、 6防范问题：能够调剂的物品去购买
控制手段：公司相关领导进行审批
控制依据：基础设施及工作环境控制程序
2、动作 7防范问题：购置物品的质量不符合要求
控制手段：总务部或信息部进行验收
控制依据：基础设施及工作环境控制程序。
低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定
办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：第一条申请1、申请原则：为节约采购成本，医院实行按月上报申请制度。
各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：各科室要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序：a.对常用的低值易耗品的申请，各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》（附件1）交到办公室，办公室负责汇总《采购明细月报表》（附件2），上报院委会研究批准后方可采购；b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等，经院委会研究批准后，交由采购小组进行采购；c.对于急需采购的物资，所需部门填写《紧（特）需物品采购申请表》（附件3），并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细，所需资金等，经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。
第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。
由办公室、行风办和财务室组成督查小组，不定期对采购小组的工作进行督查。
二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度，不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。
严格杜绝拿“回扣”的违法行为。
2.采购过程中货比三家，低价优质，降低成本。
树立服务职工理念，自觉接受监督。
3.采购人员不得有舞弊行为，对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。
院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》，由主管部门进行组织，通过多家（二家以上）同行业议价的方式进行竞买。
（1）主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程(总3页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--低值易耗品管理流程低值易耗品的入库流程：（一）、低值易耗品购置的审核控制：使用部门报批的新增购置计划，生产设备部依据配备标准、计划，首先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。
（二）、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度，首先审查是否属于计划购置范围内的物品，不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”；对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后，准予办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
（三）、符合要求的低值易耗品，保管员要及时办理验收入库手续，并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联，一联自存，据此登记在库低值易耗品明细账，一联由业务员随发票到财务报账。
验收时可以由保管员，或者使用人及专业人员共同验收。
低值易耗品的出库流程：（一）、低值易耗品的出库，领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度；对有专门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
（二）、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联，经相关领导签字批准后，使用单位自存一份，生产设备部签字后，生产设备部留存一份，转仓库两份领用低值易耗品，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”，月底转财务一份。
各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账，以备检查。
（三）、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。
低值易耗品的领用和保管制度
低值易耗品的领用和保管制度【原创版4篇】目录（篇1）一、引言二、低值易耗品的定义和范围三、低值易耗品的领用制度四、低值易耗品的保管制度五、低值易耗品的管理流程六、结论正文（篇1）一、引言低值易耗品是公司日常办公中不可或缺的物品，如笔、纸、订书机等。
为了更好地控制办公消耗成本，规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作，本文将详细介绍低值易耗品的领用和保管制度。
二、低值易耗品的定义和范围低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗的物品。
一般来说，单位价值低于 2000 元、使用年限在一年以上的物品可以列为低值易耗品。
这类物品包括办公设备、办公用品、劳保用品等。
三、低值易耗品的领用制度1.领用标准：低值易耗品的标准单位价值在 2000 元以下，100 元以上，使用期限在一年以上的器具、设备、用品等。
2.领用流程：各部门指定人员统一领用低值易耗品，并签收《低值易耗品领用登记表》。
若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
3.领用限制：耐用低值易耗品已在员工入职时按标准发放，原则上不再增补。
若破损、残旧需更换的，必须以旧换新。
四、低值易耗品的保管制度1.保管责任：各部门使用人员应对领用的低值易耗品负责保管，确保其安全、完整。
2.保管要求：各部门应建立低值易耗品台账，包括名称、规格型号、数量、金额、使用人、适用部门、使用变更登记等。
3.报废处理：低值易耗品在使用过程中如有损坏、报废等情况，应及时办理交回手续，以旧换新。
五、低值易耗品的管理流程1.入库：采购的低值易耗品应进行入库登记，包括物品名称、数量、规格型号等信息。
2.领用：使用部门根据需求填写《低值易耗品领用单》，经批准后进行领用。
3.保管：领用后的低值易耗品由使用部门负责保管，并进行日常使用登记。
4.报废：损坏、报废的低值易耗品应及时办理交回手续，以旧换新。
六、结论低值易耗品的领用和保管制度对于控制办公成本、规范物品管理具有重要作用。
最新低值易耗品管理办法
最新低值易耗品管理办法XXX的低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义低值易耗品是指公司在生产、经营过程中使用的价格较低、使用寿命较短、易于磨损、易于丢失或易于损坏的物品，一般单价在500元以下。
二、低值易耗品的特点低值易耗品具有价格低廉、使用寿命短、易于磨损、易于丢失或损坏等特点，需要进行有效的管理以减少浪费和损失。
三、低值易耗品的分类低值易耗品可以根据其用途和性质进行分类，如办公用品、清洁用品、厨房用具等。
四、低值易耗品使用期限低值易耗品的使用期限应根据其性质和用途进行规定，一般不超过一年，过期的低值易耗品应及时淘汰或报废。
五、低值易耗品台账的建立为了有效管理低值易耗品，公司应建立低值易耗品台账，记录低值易耗品的种类、数量、单价、使用情况等信息，并进行定期盘点。
六、低值易耗品的采购公司应根据实际需求进行低值易耗品的采购，采购前应进行充分的比价和质量检验，确保采购的低值易耗品符合公司的要求。
七、低值易耗品的领用员工领用低值易耗品应遵守公司的领用制度和规定，领用前应进行登记和确认，领用后应妥善保管和使用。
八、低值易耗品的归还员工归还低值易耗品应遵守公司的归还制度和规定，归还时应进行登记和确认，确保低值易耗品的数量和质量无误。
九、低值易耗品的维护为了延长低值易耗品的使用寿命，公司应加强低值易耗品的维护和保养工作，及时修复和更换损坏的低值易耗品。
十、低值易耗品的报废低值易耗品在使用过程中如出现严重损坏或过期等情况，应及时报废并进行记录，防止继续使用造成更大的损失。
十一、低值易耗品的清点公司应定期对低值易耗品进行清点和盘点，确保低值易耗品的数量和质量无误。
十二、低值易耗品的调拨公司内部不同部门之间的低值易耗品调拨应遵守公司的调拨制度和规定，调拨前应进行登记和确认，调拨后应妥善保管和使用。
十三、低值易耗品的统计公司应定期对低值易耗品进行统计和分析，了解低值易耗品的使用情况和管理效果，为优化管理提供依据。
十四、低值易耗品管理的责任公司应明确低值易耗品管理的责任人和具体职责，加强对低值易耗品管理的监督和检查，确保低值易耗品管理工作的有效性和规范性。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理，规范低值易耗品的领用流程，制定本制度。
第二条适用范围：公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义：1. 低值易耗品：指单价小于500元人民币的日常办公用品，如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人：指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门：指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程：1. 领用人向领用部门申请低值易耗品，并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表，核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准，交给行政部门备案。
第五条领用申请材料：1. 《低值易耗品领用申请表》：包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料：如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批：1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性，确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表，确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限：1. 领用人提交申请后，领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志：1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志，记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志，确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管：1. 领用人在领用物品后应妥善保管，如有损坏或遗失，应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人，如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还：1. 领用人使用完领用物品后，应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品，应向行政部门提出续借申请，并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理：1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的，行政部门有权要求其立即归还，并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品管理流程
附件2：低值易耗品管理流程说明一、界定原则根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类：(一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下，使用年限一年以上的，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产管理的各种用具、器具等，按使用性能可分为：1．办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜等。
2．办公设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。
3．生产工具：夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4．生产仪表：数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5．劳保用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：：1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。
2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。
二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程：部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明：每年年初，各使用部门根据部门责任目标及发展要求，向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算，各归口管理部门会同财务部平衡预算后，列入公司年度预算，经批准后执行。
2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程：(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明：低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理，采用“谁采购由谁管理”的方法，由归口部门统一管理，：(1)电脑耗材由信息中心采购。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
15某公司低值易耗品管理流程(配全套表格).doc
附件2：低值易耗品管理流程说明一、界定原则根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类：(一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下，使用年限一年以上的，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产管理的各种用具、器具等，按使用性能可分为：1．办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜等。
2．办公设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。
3．生产工具：夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4．生产仪表：数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5．劳保用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：：1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。
2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。
二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程：部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明：每年年初，各使用部门根据部门责任目标及发展要求，向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算，各归口管理部门会同财务部平衡预算后，列入公司年度预算，经批准后执行。
2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程：(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明：低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理，采用“谁采购由谁管理”的方法，由归口部门统一管理，：(1)电脑耗材由信息中心采购。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法一、目的为了加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、控制费用开支、杜绝浪费，特制定本办法。
二、范围低值易耗品的界定。
低值易耗品是指公司发展经营过程中所需的，单位价值在2000元以下或使用年限在二年以内的物品。
结合公司实际情况，将低值易耗品划分为非消耗品和消耗品。
1、非消耗品定义为单位价值在50元以上或使用年限在半年以上的非消耗性的低值易耗品，包括办公设备、工具器皿、仪器仪表、包装容器、五金配件、劳保用品、电话机、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能附加的元件。
2、消耗品定义在单位价值50元一下且使用年限在半年一下的消耗性的低值易耗品，包括日常办公办公用品、生活用品、维修材料等。
三、采购流程1、各部门每月_____号根据日常耗用情况填写《物料申购单》，经审批同意后由实物保管部门集中采购（办公用品由行政部采购，生产用和器具类低值易耗品由采购部采购员采购,项目部可自行采购）。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用手续。
各部门领用时填写《物料领用单》做好登记。
2、实物保管部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存（办公用品可优先京东采购）。
3、《物料申购单》和《报销单》，申请单上要写清申请部门、所需物资的要求（如品牌、规格等）、采购原因，报销单一定要与单笔进行核对，采购员要填写清楚每笔物料的供应商店名和联系电话。
4、低值易耗品入库前，采购人员、库管员必须及时验收实物，验收时必须注意质量检查；验收中发现问题应立即根据相关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。
5、物品购入后，采购员和保管员及时办理入库手续，填制有关物料账目，根据《物料申购单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单，由采购员填写的报销单，交财务部门审批后进行报销。
6、领用低值易耗品时由使用人员到库管员处填写领料单后进行领用，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。
低值易耗品管理制度电子版（4篇）
低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单，后由资材保管员签字，确认仓库内已无存货，或存货量不足，再报总经理审批。
总经理同意后买后，由采购人员进行采购。
采购时要货比三家，在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用登记表》并签字（价值____元以上的需持总经理签字的批条领取），且交回报废的低值易耗品（劳保用品等定期领用，损坏后自行购买）。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大，且易损耗等特点，导致管理难度大，易出漏洞等，所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点，每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点，必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为，需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿（人为损坏的视情节轻重予以调整）。
3.各部门应注意节约，精确计算，使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三：公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（____号、____号、____号、____号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。