低值易耗品采购管理办法
低值易耗品采购登记管理制度
低值易耗品采购登记管理制度为强化低值易耗品的管理，防止低值易耗品的浪费，培养全行员工勤俭节约的良好习惯，确保低值易耗品物尽其用，有效防止不廉洁行为及风险案件的发生，根据机关实际情况，制定本制度：一、低值易耗品的采购及出入库管理（一）低值易耗品的采购管理。
机关低值易耗品实行双人以上采购，共同询价、择优采购的方式。
全行性的低值易耗品，经报批后，由后勤服务中心一名负责人和物资管理人员组成采购组（必要时可更换其他人）共同完成采购。
随机性强的电脑耗材等电子产品，后勤服务中心和科技科每半年进行一次询价，择优选择供应商。
对打印纸等用量大的电脑耗材，由监察室、内审科、会计科、后勤服务中心组成招标小组，每半年实行一次集中招标采购，降低采购成本。
（二）低值易耗品的入库管理。
全行性的低值易耗品采购回来后，由物品管理员填写入库单，进行验收入库，并建立出入库登记簿。
物品入库时，由采购人员和管理员当场清点核对后同时在进库登记簿上签字以示负责。
科室购买的低值易品由科室签字验收后直接送至有关科室，并由后勤服务中心填写入库清单。
（三）低值易耗品的出库管理。
办公用品领用出库，需要填制物品出库单，由后勤服务中心主任或分管副主任签字审批，贵重物品由分管行领导或行长签批，再由领用人员和管理员当面核对物品后同时在出入库登记簿上签字。
（四）库存低值易耗品的核对。
后勤服务中心负责人每月对出入库和物品库存情况进行一次盘点核对。
核对无误后，在出入库登记簿签字，注明核查时间。
二、低值易耗品的维护管理机关低值易耗品的维护由后勤服务中心统一组织实施，其它部门自行联系的维修，所发生的费用由该部门自行处理，后勤服务中心不予报帐。
（一）电子产品维护（包括更换碳粉）。
机关各部门管理使用的PC机、复印机、打印机、传真机、摄像（影）机、碎纸机、电话机等电子产品维护，统一由后勤服务中心与科技科共同考证选定的维修点维护，电子产品维护前，申报部门应填制“电子产品维护核准单”（一式两联，一联由后勤服务中心保存，一联维护点保存待结帐时交后勤服务中心与维修清单核对），科室负责人签字，经后勤服务中心负责人审核后，交由后勤服务中心联系指定相关维修点维护。
银行低值易耗品管理办法
银行低值易耗品管理办法为了规范银行低值易耗品管理，提高管理效率，防止资源浪费和资产损失，制定本办法。
一、适用范围本办法适用于银行所有分支机构和部门的低值易耗品管理。
二、低值易耗品管理的定义低值易耗品是指单价较低，易于短时间内消耗和更新的物品。
（如：办公用品、文具、清洁用品、饮料等。
）三、低值易耗品采购1. 采购人员应依据实际需要确定采购数量和品种，尽量避免采购过多，造成库存积压。
2. 采购需提交采购申请单，并经过相应的审批程序。
3. 采购人员应选择正规渠道采购低值易耗品，并对采购物品进行验收，确保数量、品质符合要求。
4. 采购价格应按当地市场行情和采购批次合理制定，尽可能节约采购成本。
四、低值易耗品库存1. 各部门应有专人负责低值易耗品库存管理，保证库存数量和品种的准确性和真实性。
2. 库存应分类存放，各部门应定期清点库存，及时更新库存记录。
3. 库存物品应逐年进行盘点，清理过期或损坏物品，避免造成资产损失。
5. 库存记录内容应包括物品名称、规格型号、数量、单价、入库日期、领用日期、存放地点等信息。
并确保记录准确无误。
五、低值易耗品领用1. 领用人需凭个人或部门的领用单据、卡片或其他制度符合规定领用。
2. 领用部门应妥善管理低值易耗品，保证物品的安全和有效使用时间。
3. 避免占用其他部门的物品、应避免以个人名义领用低值易耗品。
4. 不得随意调换和移动领用物品的存放位置，避免造成物品的损坏和遗失。
六、低值易耗品的报废1. 低值易耗品在正常使用过程中出现损坏、设备老化等现象，需要报废。
2. 报废需提交报废单据，并经过相应的审批程序。
3. 报废物品应在相应记录录入后，统一进行淘汰处理。
4. 报废可重新利用的物品，可交由专人清洗、修理后重新使用，不可用的需统一处理。
七、低值易耗品盘存1. 银行应定期对库存低值易耗品进行盘点，以确保库存数量和品种的准确性和真实性。
2. 盘点需形成盘点报告，并进行归档保存。
低值易耗品的管理办法低值易耗品的管理办法
低值易耗品的管理办法低值易耗品的管理办法低值易耗品管理办法一、低值易耗品的标准单位价值在2014 元以下，或使用年限在2 年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。
每月5 日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时：每月8日前进行物品采购。
3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
低值易耗品管理办法三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》，并于购置后的当天登记入库。
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公司《低值易耗品管理办法》
公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节，合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率，降低企业的成本开支。
为了有效管理低值易耗品，公司制定了《低值易耗品管理办法》，以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。
一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是：合理安排采购，确保供应充足，避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营；有效控制成本，避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费；规范处置流程，将过期、损坏等低值易耗品及时报废。
二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要，进行低值易耗品采购申请，经主管审核后，将采购申请提交给财务部。
2.财务部根据采购申请，将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。
3.采购部门根据采购计划，寻找合适的供应商，并与供应商进行洽谈、比价，最终确定采购方案。
4.采购部门在完成采购任务后，将采购清单及相关文件归档。
三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要，不得滥用、浪费。
2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品，避免重复采购或过度使用。
3.低值易耗品的存放应当妥善，防止损坏、丢失。
四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况，应当立即报废。
2.部门负责人应当及时向财务部报废申请，并提供有关证明材料。
3.财务部根据报废申请，进行审核并进行报废手续。
4.报废的低值易耗品应当进行统一处理，防止被他人滥用。
五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估，发现问题及时进行纠正。
2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查，如实提供相关材料。
3.发现低值易耗品管理违规行为的员工，公司将按照公司规定进行追责追究。
六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工，公司将予以表扬和奖励。
2.对于低值易耗品管理不合规的员工，公司将依据情节轻重，给予相应的处罚，甚至追究法律责任。
综上所述，低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理，提高使用效率，减少损失浪费，特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核，批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下（不含2000元）辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请，加盖部门章，分管领导签署意见后，报办公室汇总编制计划，经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请，加盖公章，部室、分管领导签署意见后，由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元（含500元）以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门，纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记，有领用人签名，部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品，办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点，帐实核对，做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因，部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头，财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查，确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离，部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门，否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明，人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
低值易耗品使用管理办法
低值易耗品使用管理办法一、总则二、采购审批1.低值易耗品的采购由所属部门负责，需提前向上级主管部门进行采购申请，并提供申请材料，包括采购清单、合同或收据等。
2.上级主管部门在收到采购申请后，对申请进行审批，审批结果应在5个工作日内给予答复。
3.上级主管部门对于重要的低值易耗品采购，应组织相关部门进行评审，并评估采购的必要性和合理性。
三、采购流程1.负责采购的部门根据实际需求制定采购计划，并将计划提交给上级主管部门审批。
2.上级主管部门审批通过后，负责采购的部门可以进行采购活动。
3.采购人员应尽可能选择优质低值易耗品，并与供应商协商价格和交货期。
4.采购完成后，采购人员应及时将采购清单、合同或收据等采购相关材料归档保存。
四、库存管理1.负责库存管理的部门应建立低值易耗品的库存清单，并进行分类、编号和标记，以便于查找和管理。
2.每次入库和出库时，负责库存管理的部门应记录相关信息，包括品名、规格、数量等。
3.库存管理部门应定期对库存进行盘点，并与实际库存进行核对，及时发现和处理库存异常情况。
五、使用规范1.低值易耗品的领用应按需领取，不得浪费和滥用。
2.使用人员在领取低值易耗品时，应仔细核对数量和品质，并在领用单上签字确认。
3.使用人员应妥善保管低值易耗品，确保使用寿命最大化，并定期进行维护和保养。
4.对于使用不当导致低值易耗品损坏或消耗过快的情况，责任人应承担相应的经济责任，并及时报告上级主管部门。
六、报废处理1.低值易耗品使用寿命结束后，应由使用部门填写报废申请，并提供相应材料，包括报废清单、照片等。
2.报废申请经上级主管部门审批通过后，报废部门应按照规定程序进行报废处理。
3.对于符合报废标准的低值易耗品，报废部门应进行记录和统计，并定期向上级主管部门汇报。
七、监督检查1.上级主管部门有权对低值易耗品的采购、使用、库存管理等进行监督检查，包括但不限于抽查、核对等。
2.监督检查发现低值易耗品使用不当、浪费等问题的，应及时进行整改和处理，并追究相关责任人的责任。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义：低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品，如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法：低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况，选择合适的摊销方法，确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请：各部门根据工作需要，向采购部门提交低值易耗品采购申请，明确品名、规格、数量等。
采购审批：采购部门对申请进行审核，报经公司领导审批后，按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收：采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收，核对数量、规格等信息，确保与采购合同一致。
验收合格后，办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请：员工根据需要，向所在部门提出领用低值易耗品的申请，部门负责人审核后，提交至仓库管理部门。
发放管理：仓库管理人员根据申请单，核对领用人信息和物品数量，办理领用手续，确保物品准确发放。
领用限制：对于高消耗或特殊用途的低值易耗品，实行领用限制，防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任：员工应妥善使用低值易耗品，避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为，将追究相关责任。
保管责任：各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作，确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况，将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请：低值易耗品达到报废标准时，使用部门应提出报废申请，并附上相关证明材料。
报废审批：采购部门对报废申请进行审核，报经公司领导审批后，方可进行报废处置。
处置管理：报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置，确保环保和合规性。
处置完毕后，办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点：仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。
发现差异时，应及时查明原因并处理。
不定期清查：根据需要，仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查，确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理：财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系，确保资产账目的准确性和合规性。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品是指单位成本较低、使用寿命较短、易损失的固定资产，如办公用品、文具、耗材等。
为了统一管理和合理利用这些低值易耗品，很多机构和企业都会制定相应的管理制度。
以下是一个低值易耗品管理制度的基本内容：1. 采购管理：制定明确的采购流程，包括制定采购计划、编制采购清单、选择供应商、签订采购合同等。
采购时应与财务部门核对预算，并按照预算范围采购。
2. 入库管理：对于采购的低值易耗品，要进行入库登记，明确记录物品的名称、规格、数量、价格等信息，确保信息真实、准确。
3. 配发管理：低值易耗品的配发应有明确的流程。
一般情况下，由仓库或财务部门进行配发，需要填写相关的领取单据，并在系统中进行登记。
4. 使用管理：低值易耗品使用者应按照规定的数量和时限使用物品，不得私自挪用、浪费或超出规定范围使用。
用完后应及时上交。
5. 盘点管理：定期对低值易耗品进行盘点，核对实际数量和账面数量是否一致，及时发现并处理差异。
对于无法找到的低值易耗品，应进行登记备案，并查找原因。
6. 报废处理：低值易耗品因损坏、过期或其他原因不能继续使用时，应按照规定的程序报废处理。
报废时需要填写报废申请，明确报废原因和数量，并经过财务部门审核同意后进行处理。
7. 定期检查和评估：定期对低值易耗品管理制度进行检查和评估，发现问题及时提出改进意见，并对低值易耗品的使用情况进行评估，制定合理的使用计划。
低值易耗品管理制度的实施可以提高物资的利用率、减少浪费和损失，有助于降低成本、提高效率。
同时也可以确保物资的正常供应和运转，更好地满足单位的需求。
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《低耗品采购实施细则》
第一条目的
规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程；达到规范化管理，有效控制费用的目的。
第二条执行对象
本制度适用于各公司。
第三条执行部门
XX采购部及各部门。
第四条定义
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品，以及在周转使用过程中的容器等，即使用期限超过一年的，并在使用过程中保持原有的实物形态，且单位价值在1000元以下，使用期在三个月以上，均可作为低值易耗品。
第五条内容
(一)申购程序：
1、由申购部门认真填写申购单，同时填上验收人联系方式以便入库验收。
2、填写好的申购单由申购部门负责人审核，确认是否需要购买，需要则签字；
3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品，若有满足质量及数量要求的库存物品，则由仓库管理员划去该项申购物品，并签字确认。
将申购单交由采购部核价（已签合同单价的情况）寻价及议价（未签合同单价的情况）比价（单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况）；寻价最少不能少于两家供应商，根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定，并进一步谈判价格，保证以市场最低价格购买。
将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐，是否在预算范围内，若在预算
范围内，则签字同意购买；若不在预算范围内，则不予签字，返回申购单位协调将请购单作废，或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后，再依本作业程序办理。
(二)申购流程：
(三)采购程序：
接单：对于普通件，采购部定于每周三和周五接单子，其余时候均不接单，普件接单后累积于次周内统一采购到位。
对于急件，申购部门须在申购单上注明“急”，并在备注栏上注明原因，否则视为普件。
申购部门每周累积急件不得超过1单，生产部不得超过3单，如有特殊情况须在申购单上注明原因，经总经理签批认可后方可视为急件，否则一律作为普件处理。
对于急件，采购部自接单后最
迟于次日内购回。
核价：对已签定年度合同的，则可根据合同定价直接填报价格；
寻价及谈价：对未签定年度合同的则采取寻价方式了解市场价格，寻价对象是公司指定供应商或未指定供应商；低值易耗品采购员将财务所下预算物品通知供应商在规定时间内送货；（价值在600
元以上由供应商送货，低于600元由
公司自行拿货）
比价：单品单价在
600
元以上或单品累计金额在3000元以上情况需要进行比价；比价最少不能少于两家供应商；比价方式为：先由供应商根据产品性能 材质 精度 规格 品牌等情况进行报价；由采购员进行有针对性的议价，根据产品性价比上报比价表。
比价表必须填写完整关于产品的各种信息 供应商的联系方式 付款方式 税票及送货方式等有关情况，根据比价审核程序报批；以比价最终审核人意见为准。
购买：对价值在3000元（含）以上的需采取签定合同方式购买，价值在3000元以内的则不需签合同，直接根据审批意见进行购买。
(四)采购流程
(五)入库程序
验收：供应物品必须有送货清单，送货清单需明确单价、数量、品名、供应商联系方式等信息。
由仓库管理员通知申购部门进行验货；
入库：经验收合格的物品方可入库，由仓库管理员认真清点数量并以实际到货数量填写入库单，入库单上必须明确品名、规格、数量、单价；对不满足要求的物品一律不得入库，若是供应商送错货则由供应商无条件退货；若是申购部门填报错误，或是采购人员拿错物品，则给予相应处罚，并由采购人员协调退回；
(六)入库流程
(七)费用报销程序
1、单据整理：采购员将采购单 入库单 发票 比价表等票据或证明材料整理好，核实准确，填报费用报销单；
2
、审核：按照公司财务授权进行报销单据审核。
3、财务做帐，跟踪。
第六条 附则
(一)本实施细则最终解释权归属XX 采购部。
(二)本制度经XX 总经理办公会议审议通过，自签发之日起正式生效。