新员工入职保险办理流程须知

【编者按】新员工入职保险怎么办理？对此，保险之家_沃保网小编为大家整理了关于在厦门首次参保职工办理社会保障卡的流程。希望此番介绍，能够让大家了解到新员工入职保险的办理流程及需要的申报材料等具体情况。

办理条件：新员工入职，首次参保，且已由所在的参保单位到地税部门办理完成参保登记手续5个工作日后申办。领卡人凭本人身份证及《社会保障卡领取通知单》到原社保中心经办窗口领卡。

申报材料：

（一）参保单位到地税部门申报审核后的增员申报表（如是网上申报的，须提供参保单位网上申报转换成功的《单位增员已提交数据查询表》，并加盖单位公章）；

（二）参保人员的制卡资料，要求如下：

1、规格大小为A4纸半张；

2、身份证复印件（非本市户籍人员提供通行证、返乡证、护照等）必须清晰，字迹模糊时要在空白处注明；

3、参保人员本人近期1寸正面免冠彩色头像一张；相片必须符合以下要求：参照《居民身份证用数字相片技术要求》（GA4612004），照片背景为白色，无边框，人像清晰，必须着有领的深颜色衣服。已经领取本市二代身份证的参保人员，原则上不需提供照片。

法定期限：自受理之日起22个工作日

承诺期限：自受理之日起22个工作日

附：1.制卡资料范本：

2. 新员工入职保险办理流程图

新员工入职须知

新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。一．入职手续 1．新员工入职一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财务开始计发工资。 ①身份证原件、复印件； ②学历证书原件、复印件； ③2寸近期彩照2张； ④郑州市户口担保书； 2. 试用期试用期为一周后，一周后双方均无异议，顺延进入岗前培训期（3个月），否则按10元/日结算薪资，并解除试用关系。 3. 其他 ①熟悉公司环境，适应工作岗位。 ②具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。 ③岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。

二．考勤管理为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本制度。 1. 作息时间每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ①实行上、下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到4次，外出办事须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。 ②考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。 ③员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。 ④漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响全勤奖。 ⑤新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以10元/次罚款，不享有全勤奖金福利；夏令时：周一至周五上午：8：00 －12：00 下午：15：00－18：00 冬令时：周一至周五上午：8：30 －12：00 下午：14：00－17：30

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：身份证复印件1张；最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片1张；其他必要证件复印件。 2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。 6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。注意事项： ①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。三、新员工入职工作流程图

新员工入职须知

新入职员工须知首先，欢迎你加入本公司，为了能让你有一个更好的工作环境，使我们的合作更加的愉快，请仔细阅读本公司有关规定：四川省华友盛世装饰有限公司简介一、企业概况四川省华友盛世装饰有限公司总部位于自贡市盐都大道中段东大国际川南家居建材城内。公司成立于2014年11月，注册资金1000万，2015年11月成立南湖分部；总面积约5000平方米，其中装修建材、家具等展厅面积则接近3000平方米，板仓库房面积约2000平方米。主要经营房屋室内外装饰装修、房屋施工及维修、园林绿化工程、钢结构工程、建筑防水工程、房屋建筑工程、建筑幕墙工程、金属门窗工程、水暖电器安装作业分包、家政服务、房屋经纪、销售、建筑装饰类材料、家装饰品、五金交电等。公司拥有员工150人，其中管理人员20人，占职工总人数约13%；施工工人100人，占职工总人数约66%。公司不仅拥有10余名高级设计师，擅长时下最流行的现代、简欧、中式、地中海、欧式等装修风格，可为客户提供个性化差异的室内设计服务；更拥有20余名有着家装、工装工程项目10

年管理经验的项目经理，对装修过程中的每一道工序都了如指掌，带领着一批拥有同样经验的专业装修队伍，能为客户提供安全无忧的工程管理服务；同时还有超过30余人的后勤服务团队，为客户在装修期间遇到的各种问题进行沟通处理，并做好装修完工后的售后服务，让客户在房屋装修整个过程中拥有至高无上的尊贵体验。公司是唯一一家与自贡市广播电视台结为战略合作伙伴的装饰公司，还与中国装饰行业翘楚北京尚层装饰有限公司缔结了友好互促联盟，持续经营约三年以来，获得社会各界认可，并被邀请成为自贡市室内装饰行业协会理事单位、诚信示范单位、《四川省区域性地方标准》实施标准示范单位、环保达标试点企业以及消费者维权·诚信服务倡议单位，2015年年底被东大川南国际家居城评为“2015年度优秀展位”，2016年四川省装饰协会为公司颁布“行业自律、优质服务、先进企业”的荣誉。公司秉承“质量第一、信誉至上”的经营理念，联合国内170多家知名家居建材企业，通过服务创新、技术创新、工艺创新、材料统一配送，致力于在质量、售后、设计、环保、服务，五大方面满足客户全方位的家装体验。二、公司经营情况公司自开业以来，采用全新的营销模式，在自贡装饰装修市场开辟出一片全新领域。工程项目遍及自贡市四区两县，含自贡电视发射塔的塔体和演播厅的装修工程、东方威尼斯、南湖国际社区、南湖公

新员工入职办理流程

新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段 1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。 2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。 3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。第二阶段实习期阶段（7天） 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训； 3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。 4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。 5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。第三阶段培训期阶段（一个月） 1 、新员工提交 1 寸免冠照片 4 张，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、交行银行账号均可）。 2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。

3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。 4、员工在此一个月内，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。 5、汇总并建立新员工人事档案。 6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考核全部通过后，正式进入两个月的试用期。第四阶段试用期阶段（二个月）附件：表格： 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》入职详细流程二.流程（一）员工入职前 1、人力资源部电话通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交： 1 寸照（白底） 4 张；身份证、毕业证书等原件及复印件。（二）办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部参观了解进一步情况。

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证明）。 4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。 5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条件； 3、调查任职资历真假。 1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。固定资产退仓（或办理转交）； 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算； 2、财务借支情况核算。 1、收回资料： A、厂牌(含IC卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位）或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录 2、声明函（传真）等 1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件依据《离职员工工资支付规定及程序》应聘者人事部人事部所属部门（副）总经理仓库后勤部财务部人事行政部财务部

新进员工入职须知

新员工入职须知一、入职手续办理。新员工在第一天报到的时候必须向行政部提交身份证复印件一份、一寸近照一张。二、试用期须知 1、新员工试用期为一个月，试用期薪酬为基本工资80%。 2、试用期间有专人对新员工进行业务知识培训和岗位技能培训。试用期满或试用期内工作突出并经考核合格者，将在当月与公司签订正式劳动合同，并缴纳社会保险。考核不合格者，将予以解雇或延长试用期，延长期内不合格者，公司予以辞退处理。三、考勤 1、上班时间：8:30----17:30。 2、工作日：周一至周五，周六，周日休息；国家法定节假日休息，如遇特殊需求，需要无条件加班。 3、实行每日考勤，员工考勤表作为工资发放的依据，事假、病假扣发当日工资。 4、上班时间需要外出的必须向直属上级直接请示，同意后方可离开公司，未经批准按擅自离岗处理，如有工作安排无法来公司报到，需在前一日向行政部门申报，得到批复后方可，否则视为无故旷工，无故旷工1日，扣发3日工资；旷工2日扣发10日工资；旷工3日，扣发当月全部工资，并予以辞退。 5、迟到、早退超过20分钟的，每次扣发工资10元，逐次递增10元，

一个月累计迟到、早退超过5次的，加扣工资100元。五、每周工作汇报 1、需对当日工作内容进行记录，并汇总成工作周报于每周五17:00前，将整理好的工作周报交予直属上级。 2、各区域经理于每周六12：00前，将整理好的工作周报交予销售总监。 3、工作周报的内容，需写明本周工作的完成状况和效果及遇到的困难，并说明原因及改善方法。如出现没有按时、按要求递交工作周报，或工作周报内容不清晰，每次负激励各部门主管领导二百元。六、工资福利制度 1、工资发放时间为每月15日，当月15日发放上月工资，所发工资将以现金或银行转账方式支付，要求每位员工办理一张中国建设银行卡以便公司发放工资。 2、工资=基本工资+业绩工资业绩工资：计算方式由直属上级告知。七、会议管理制度 1、（1）公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司所有人员参加，主要内容是各部门报告本部门工作情况；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下月公司整体工作；需要公司协调解决的问题。（2）销售会议：每周五或每周一召开，销售部所有人员及财务人

新员工入职须知

新员工入职须知先生/女士: 真诚欢迎您加入深圳市百大联合财富管理有限公司这个大家庭,衷心祝愿您工作顺利、心情愉快!在您即将走上新的工作岗位之际,我们将给您以下温馨提示: 一、入职手续: 1、您需要提交的资料: ?身份证(验原件留复印件)。 ?毕业证(验原件留复印件)。 ?上家公司离职证明(原件)。 ?一寸白底免冠照片(一张)。 ?社保卡／公积金卡复印件(各一份) ?相关上岗资格证复印件(包括但不限于:会计上岗证、会计资格证等)。 ?招商银行卡复印件 2、您需要填写的资料:员工履历表,劳动合同(没有毕业证的实习生除外),实习协议(没有毕业证的实习生),保密协议,承诺书。 3、在您入职之后,行政管理中心将为您配备电脑、日记本、签字笔等相关工作用品并为您开通企业专用邮箱。说明:新员工必须保证向我公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并就员工提交的非真实证件及资料等导致我公司损失的,我公司将保留追究法律责任的权利。

二、基本概况: １、您的职位:深圳市百大联合财富管理有限公司,(部门) ,(岗位) ; 2、您的入职日期: 年月日, 3、您的试用期为: 年月日至年月日, ４、您的转正日期: 年月日; ５、您的试用期薪资为:(税前) (元),其中: (基本工资) +(岗位工资) +(绩效工资) 6、您的转正薪资区间为:(税前) (元),其中: (基本工资) ＋(岗位工资) +(绩效工资) 说明:１、经转正考核合格后,将按以上转正日期予以按时转正; ２、请于试用期满前１0个工作日填写《员工转正申请表》,并附上《员工试用期工作总结》,提交所在部门负责人,进入公司审批流程,审核通过给予转证。三、我们公司的考勤管理规定１、员工休息制度:实施一周五天、每天8小时工作制,每天上班时间具体规定如下。其她作息制度请参瞧《员工考勤管理规定》;工作时间如有调整,以行政管理中心通知为准。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。第6步：人事讲解公司基本考勤制度。第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。第13步：员工入职报到流程结束。二、员工基本档案资料员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；

9.公积金账号；人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。

保安新员工入职须知

保安新员工入职须知-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

安防部新入职员工须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关《安防部新入职员工须知》规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好应聘人员登记表，出示身份证等有效证件原件交验，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上班的安排为2班倒，12小时工作制。上班时间为早上8:00到晚上20:00.每天早班7:45—晚班19:45之前准时到公司集合开会。早班8：00晚班20:00点准时接完班。 3、接受倒班，服从安排，听从指挥，坚决执行上级的指示。 4、新入职员工根据公司管理规定，有5天的观察期，5天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；在试用期内，公司依照相关规定发现人员不合适可以辞退员工，超过5天计发相应的工资。 5、5、必须办一张福鼎本地、中国银行的储蓄卡，发工资用。 6、没有不良嗜好，身体健康。 7、因本人所提供证件或资料存在隐瞒公司及自身存在违法记录、伤病而造成得各种经济、劳动及其他事件的，本人负全责，与公司无任何关系。 8、新入职员工根据公司管理规定有1到3个月的试用期，新入职的员工试用期间不享受公司任何福利待遇。 9、凡已入职的员工，在5天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。工资结算日期为每个月月底。次月15日发放，节假日另行调整。 10、离职未交接工作及公司相关物品的，公司有权利不予以结算工资，待物品交接完毕，在做结算。工资结算按照实际考勤和离职相关单据为准。 11、迟到30分钟以上，按照公司规定，算旷工处理。 12、请假1天需提前1天上报，请假3天（含）以上需提前一周上报，没批复之前不得离开公司。（特殊情况除外） 13、服从公司工作调配及调动；严格执行各项制度，服从各级领导管理，因自身原因造成的各项事件，本人负全责，与公司无任何关系。 14、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，如有特殊情况，必须向部门主管申请并批准，未经批准按迟到或早退处理。 15、员工每天必须按照公司要求穿戴整齐上班。 16、新员工培训实行以老带新的形式进行，新员工由部门队长安排相关人员带领，并根据安防部发放的部门培训制度及岗位职责对新员工进行培训，包括介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所，部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定，新员工工作描述、职责要求等相关事项，老员工以边带领边培训的形式，严格按照部门培训制度进行培训，培训时间为5天。 17、新入职的员工如对公司的管理等各方面如还有需要了解的，可以咨询直接上级领导。 18、试用期员工，工资按照正式员工的80%计发，外加饭补80。 19、未请假不上班的按照矿工处理。 20、不请假、不说明原因3天不来，算自动离职。按旷工处理。 21、当班期间禁止睡岗、酗酒、抽烟、打架闹事、如有发生，严肃处理，一切后果由本人承担，与公司无关。 22、上班前3小时不得饮酒，酒后不得到公司上班，但必须在第一时间电话通知班长说明情况。如此类情况一个月内多次发生，公司可按照相关规定，做劝退处理。 23、再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

员工入职手续办理流程图

员工入职手续办理流程一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试，通过复试后，店长需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习，实习合格才可正式录用。二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》，按照人力资源部派发的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四，上午9:00~11:30、下午2:00~4:30，到公司办理入职时间。三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新员工入职手续： a)员工填写《员工登记表》； b)上交《员工入职申请表》； c)上交各种证件： ?一寸免冠照片2（白底）； ?原件及复印件（正反面，压边签字）；

?中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）； ?户口本首页、本人页原件及复印件； ?学历、学位证明原件及复印件（不强制）； ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件； ?体检合格证明（健康证）原件及复印件； ?无犯罪记录证明原件； d)与员工签订《劳动合同》； e)向新员工发放《考勤表》，并告知员工编号及简单填写方法； f)办理社保手续； g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作： a)负责新员工到店后培工作指导，介绍并帮助熟悉工作环境； b)指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训，包括：欢迎辞，公司介绍，聘用、离职政策，工作时间及加班政策，薪酬福利及奖励，部沟通，绩效管理，职业生涯，行为规，行政管理；以及门店运营中简单的工作容和操作方法。

公司新员工入职须知 (3)

新员工入职须知首先欢迎您来我公司工作，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读我公司新员工入厂的有关规定：一、新入职的员工必须完整的填写好入职申请表，必须保证向我公司提交的所有证件及资料等均真实有效。否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。主要有效证件资料如下： 1、一寸免冠相片两张。 2、身份证原件及复印件； 3、高职管理人员需要学历证件、资质（资格）证书、荣誉证书原件及复印件。 4、机械设备操作和电工人员需要操作证书复印件。各类汽车司机需要驾驶证。 5、工作履历表一份。 6、体检报告（县级以上医院开具的体检报告）； 6、非本市户口人员需提供流动人口计划生育证明； 7、非本市户口人员需提供暂住证；二、公司每天上下班的时间为：白班上午8：00——12：00 下午13：00——17：00 以完成当天工作为前提.如需加班，由部门领导安排和填写加班申请单。三、员工每天打卡时间为上班前30分钟和下班后30分钟，共计2次。严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元（详见公司《考勤管理制度》的内容）。四、工资发放时间为当月距18日相近的周六下午，发放的是上个月工资。五、公司有员工餐厅。中餐与晚餐公司给予补贴；职工需要自付2元/餐。与上班时间无关人员就餐公司不予补贴。夜班工人车间备有微波炉供员工使用。六、社保、公积金购买 1、新员工每月15日前（含当天）入职的，当月购买，15日后入职的，次月购买； 2、新员工转正后需要购买公积金时，在入职30天内向人事部提出要求。公司人事部负责办理。无要求办理的员工，公司人事部不予办理。七、凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。八、新入职的员工如对公司的管理等方面需要了解时，可以咨询本部门领导或人事部。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！企管部2013年3月18 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

新员工入职流程及程序一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。二、责任部门人力资源部三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。四、流程

（一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。（二）在新员工进入前报到流程新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

某汽车公司新员工入职须知

《某汽车公司新员工入职须知》新员工入职后，须认真遵守以下规定，如有违反，按公司相关制度处理： 1、严格遵守上下班时间（时间表如下），不迟到、不早退，有事、有病按规定程序请销假，不得旷工，旷工一天按3天缺勤记入考勤；夏季作息表为：上午7:50之前到厂签到，8：00开始工作，午休12：00开始至13：30，下午13：30工作，17：30下班签退；冬季作息表为：7：50之前到厂签到，8：00开始工作，午休12：00开始至13：00，下午13：00工作，17：00下班签退。如遇公司及部门安排的培训等事宜，所有人员必须参加，下班时间推迟。 2、胸卡只限本人在公司内使用，严禁转借，丢失后必须立即到人力资源部备案，补领新卡，大学生在实习过程中佩戴临时上岗证，实习结束分到部门后换戴正式上岗证。 3、实习期间到办公大楼办事的大学生，需在一楼保安处登记并领取临时出入门禁卡上楼，办完事下楼后把门禁卡交还到原处。 4、公司规定到办公大楼1至6层办事人员不许乘坐电梯，需步行走楼梯上下。 5、保持仪容仪表干净整洁，按公司的规定着装：进入厂区严禁穿拖鞋、短裤、背心；生产部门员工要求统一穿着工装；进入车间，禁止穿裙装、前不封口及鞋跟高度超过4cm的鞋；职能部门的女职工着工装时，下身可穿西裤或简洁大方裙装，不着工装时，要求以职业装、套装为主；不允许穿镂空服装、牛仔装、运动装、T桖衫、无袖服装、七分裤、松高鞋、凉托等，穿裙装必须穿筒袜；职能部门的男职工不穿工装时，冬季穿深色西装，夏季穿白色或浅色衬衣、深色西裤。 6、上下班在厂区行走按指定路线，自觉配合保安工作，不得抄近道。 7、走路时忌勾肩搭背，嘻笑打骂，不得插兜且必须排队，两人成行，三人成列，右行。 8、个人自行车、摩托车、汽车不准进入厂区，车辆一律上锁停放在车棚的指定位置，排放

新员工入职详细流程

新员工入职详细流程通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。管理内容 1、入职培训； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程（一）新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、文员在新员工入职一周内为其办好好房网房源管理账号。 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。（二）综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过早会向全公司公告。 8、更新员工通讯录。（三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。（五）满月跟进新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。（六）转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

公司员工入职须知

员工入职须知欢迎您成为瑞海企管大家庭的一员！为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》，请您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。一、个人资料 1.您加入瑞海企管时，须向公司提供身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件；原单位离职证明；一寸蓝底彩色免冠近照两张；户口本页复印件或户籍证明；近期市级以上医院的体检证明；养老手册；外部人事档案存放点等资料。并亲笔填写准确的个人信息。 2.当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明，交至大区人事工作人员或办事处文员，以确保与职员有关的各项权益：姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。 3.公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。二、报到程序 1.应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。 2.接到录用通知后，应在指定日期到录用单位报到，如故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。 3.办理报到手续：提交个人资料并填写相关《员工登记表》。 4.签订劳动合同（一式三份，一份给员工本人，另二份公司存档）。 5.人事工作人员将开具《报到通知单》或以其他方式通知用人部门。 6.人事工作人员将为您申请开通邮箱、和您确定社会保险缴纳时间和地点。 7.请告之您的人事档案存放地点，以便及时将您的档案转移至公司统一托管处。 8.人事工作人员将为您进行入职培训，包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环境、观看视频教材等。 9.人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面：由部门负责人向您说明您的岗位职责、工作内容及考核标准，进行后续工作安排；并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面，做相互介绍和关联工作衔接。三、试用与转正 1.试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出离职并按规定办理离职手续；相应的，如果您的工作无法达到公司要求，公司也会终止对您的试用。 2.试用培训：试用期间主管将对您进行工作指导，使您熟悉岗位作业技能。 3.试用期满前一个月，人事工作人员会进行转正提示，您需要填写《试用期转正考核表》，由试用部门安排转正面谈并签署意见后，人事部门按权限报批。 4.如果人事资料不齐全，公司将不予转正。

员工入职等手续办理流程

员工入职等手续办理流程 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

一、员工招聘： 1、各部门主管将所需岗位信息及要求提供给综合部， 2、综合部在51job网站刊登岗位招聘信息（此信息每天进行刷新）， 3、各部门主管删选后通知综合部安排人员面试，综合部协调会议室的使用， 4、面试合格后由综合部通知安排复试或通知入职，各部门所需人员招聘结束后，部门主管及时通知综合部停止51job的职位刷新。注：特别招聘需求（如参加招聘会等）须至少提前一周通知综合部，由综合部统一安排。二、员工入职： 1、新员工首先到综合部报到，详细填写《员工登记表》，交送个人资料：两张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件。领取考勤卡（当日开始打卡）. 2、由综合部安排到所属部门报到，由部门主管安排座位、电话、传真、文具等相关办公资料。同时部门主管用邮件或腾讯通等方式通知综合部为其开通日常工作所需帐号，

3、综合部通知技术部设置新员工的电脑帐号、加入局域网、开通相关帐号：腾讯通、邮箱等等。并将开通信息（用户名、密码等等）反馈给综合部进行存档， 4、综合部负责介绍公司相关制度， 5、综合部与主管经理核实新入职员工试用期及转正后工资。注：对于各项帐号信息的开通技术部仅接受综合部的通知，其它人员无权要求技术部进行相关操作。对于新入职的业务人员，在培训期内各项帐号暂不开通，进入试用期后再开通。三、员工转正：新员工试工期为一周，试用期为三个月（业务部另议）： 1、试工期满试用合格后进入试用期，试用期满需提交简明扼要的转正申请书，经过部门主管审核通过签字确认；（试工期不合格无工资） 2、由综合部经理批准，办理转正手续。注：如果新员工对公司有突出贡献，并且表现优秀，经部门经理报公司主管经理批准，可以提前申请转正。四、岗位变动：员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交

新员工入厂须知 (1)

新员工入厂须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，尽快熟悉本公司、了解本部门和本岗位的工作情况，使我们合作能够轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。一、员工须认真学习和严格遵守国家法律、法规及本公司、本部门的规章制度、劳动纪律。二、员工要爱岗敬业、尊重领导、服从管理和安排；要发扬爱护工厂、热爱工作岗位、关心同事、搞好有关生产、生活、业余文化生活等相关事宜。三、员工进入工作岗位，必须严格按照生产设备操作规程进行生产，做到安全、均衡、文明生产，保证生产能够按时、按质、按量完成上级指定的生产任务。四、入职：员工入职时须向公司办公室提交个人身份、学历证明等有关有效证件原件和复印件各1份，个人近期一寸彩色照片三张，上述证件原件在办公室查验后将立即返还员工。公司和员工签订劳动合同，新进员工的试用期为二个月，试用期满后转为正式员工的公司依法办理社会保险手续。试工6天内，被认为不适合工作岗位而辞退的员工，无权要求按劳动合同标准结算工资，而是由公司按每天15元的标准发放试工报酬；自己要求离职的员工，视为自动放弃该试工报酬。五、离职：员工无论任何原因和情况离职，都须提前一个月（特殊岗位二个月）在公司人事部领取离职申请表并按公司规定办理好离职手续。对正常离职人员的工资公司将按当月工资发放日如期打到员工个人的银行帐户上。未提前申请的均为紧急辞工，视为该员工同意公司扣除其总结算工资的50%以支付培训费、紧急核算手续费等补偿。试用期内离职人员、公司辞退人员（即违反公司规章制度或不胜任此工作岗位者），公司将在当日算清工资，于次日下午4点后在保安室领取，﹙违反规章制度者将按照犯错的程度给予相应的处罚﹚。六、劳动纪律：要求员工佩戴厂牌，穿工作服上班，严禁员工上班期间串岗、睡岗、严禁员工之间吵架、斗殴，员工不得代人打卡，否则打卡人和被代大卡人每次各罚款50元。七、请假：员工请假须填写《请假单》并经过有相应审批权限的主管签字后方为有效，无请假者或请假未获批准擅自离岗者按旷工论处，旷工一天公司将给予扣除当事人3天基本工资的处罚。员工在未告知的情况下擅自离岗，一律以旷工论处，连续旷工2天或者一个月累计旷工3天者按自动离职处理，并视为放弃结算当月薪资的权利。

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员（新增人员或编制内缺员）必须由用人部门填写《人员申请表》，经主管领导审核，送行政人事部核对是否符合岗位要求，再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。审批流程：用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才，并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部再与应聘者确定面试时间，时间确定后通过邮件的形式，告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀，学识，外形，能力，经验，体格适合于所任岗位为原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》，调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试，初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需行政人事部及部门面试完后，由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体检报告、离职单等），到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表，经行政人事部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用，并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经行政人事部主管审核后辞退。二、附件：人事流程图

新员工入职指引手册

新员工入职指引手册致新员工亲爱的新同事，您好！真诚欢迎您加入这个大家庭，衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员，携手共创一个和谐融洽的工作家园！初来乍到，您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们，请坐下来先喝杯水，我们已经为您准备好了，为方便您能快速地了解富海融通大家庭的整体情况，我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》，它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。《新员工入职指引手册》包括下列主要内容：

新员工入职流程公司简介公司相关制度流程新员工培训及转正一、新员工入职流程 1、入职须知按照公司要求，新员工需先到行政人事部办理人事相关手续。行政人事部人事会让您填写《新员工入职登记表》。其中带“* ”为必填项，请认真、详细填写表格内容。同时您需提供以下入职所需资料：①身份证前后复印在一张A4纸上的复印件三份；②毕业证和职称证原件及复印件一份；③与前任公司解除或终止劳动合同的证明原件；④1寸白底免冠彩色近照3张；⑤健康证明或体检表（近 3个月内的有效）；⑥与原公司的相关培训服务协议、竞业限制协议、保密协议等相关情况说明（若有请提供）。

2、考勤须知上班时间：9：00-18：00 （午休时间为1h）考勤方式：新员工入职当日行政人事部前台会安排您进行指纹录入，完成考勤工作，如指纹无法识别的，需到行政人事部前台处进行手工签到。每天上、下班及中午上下班各打卡一次，您必须确认显示器上显示出你的个人信息，方为考勤成功。详见公司《考勤和请休假管理办法》。 3、通讯录及沟通须知行政人事部前台会根据你的《新员工入职信息表》将您的信息录入公司内部员工通讯中。部门之间联系，您可以优先采用公司内部电话。行政人事部前台会邀请您加入公司所有 4、个人办公领用在您报到时，各部门主管会根据您的岗位确定您的办公座位。您可以到行政人事部行政处领用日常办公用品。 5、福利须知社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗五险一金，按员工归属地的当地政策进行办理。假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、带薪年休假、病假。具体参见《薪资福利管理制度》。

新员工入职须知(文件)

入职须知亲爱的朋友：欢迎您加入XXX有限公司！XXX公司所有员工以及全体管理人员欢迎您的到来,您的加入会使我们更加有信心和勇气走向未来。 1.入职注意事项应携带资料。请携带本人身份证及个人近期免冠一寸彩色照片2张，大专以上学历人员需携带毕业证（原件）及（复印件）1张. 仪容仪表。新进公司的员工要根据工作性质、职位选择适宜的服装。以整洁、大方、朴素为好，不要穿过于追逐时尚、过于休闲的服装，男士头发不宜过长，严禁男士染异样色发型，女士禁止浓妆艳抹，一般淡妆即可。言谈举止要得体。得体的言谈举止应热情、有礼貌、讲道德、讲信用，严禁大声喧哗吵闹，污言秽语等不文明的行为。尽快了解公司文化。每个公司都有自己的发展史和企业精神，平时要抓紧时间，多翻阅公司的一些材料，多注意观察。尊重同事，虚心求教。要有一种从零做起的心态，放下架子，尊重同事，不论对方年龄大小，都是你的老师，你只有虚心请教，不断学习加上埋头苦干才能进步更快。上下班要守时。上下班应做到不迟到不早退，轻易不要为私事请假。 2.劳动合同期限公司员工劳动合同签订期限为一年。 3.薪资结算方式本年度执行工资年底结算制，其中每月（月初和中旬) 发放X次生活费;特殊情况参照公司颁发的有关借款相关制度；严重违反公司的各项管理制度或造成恶性事件，公司决定不再录用而罢免的，给予总工资的X%结算；未经公司书面同意批准而擅自离开工作岗位3天以上者，视为自动离厂，工资不予结算；不符合公司规定的各项要求制度，经公司批准同意停止其工作，退出公司的生产岗位，视为辞退，辞退给予工资的X%结算，但违反管理制度的要追究承担责任。 4.安全注意事项消防安全做好防火、防盗等安全工作，保持严谨的安全意识。识别消防标识，消防设施设备使用。严禁一切易燃品及火种进入生产车间，车间内杜绝吸烟。