最新 Excel2010基本操作
Excel2010基础教程
A1单元 格
行标题
列标题
E3单元 格
这是1行
这是1列
20
卷轴
精选2021版课件
✓ 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576（1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，
档名前显示打钩符号 ，表示是目前所在的 工作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
精选2021版课件
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2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、 时间），另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号 码、邮递区号等。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当 按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
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精选2021版课件
依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区
右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就
EXCEL 2010版完整教程
提供数据透视表的编辑方法，如添加字段、删除 字段、更改布局等，帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能，如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等，提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，为宏命 名并设置快捷键，然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”，找到录制的宏并 打开，可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据，包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式，修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人：XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等，以及它们各自的特点和适用场景。
excel2010基本操作 共37页
选定单元格，使用【开始选项卡】|【单元格组】 【格式】【设置单元格格式】命令，设置字号、颜色； 在【对齐】标签中设置水平和垂直的对齐方式；在【数 字】标签中选择【货币】|【货币符号】。
选定单元格，使用【开始选项卡】|【样式组】【条 件格式】【突出显示单元格规则】【其他规则】命令， 设置判断条件和满足该条件的显示格式。
Excel 2019
谢谢
求最大值公式：=MAX( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最大值。
求最小值公式：=MIN( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最小值。
计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。
表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】| 【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】 【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】 可以更改图表位置等。
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
首先先对数据清单按“分类字段”进行排序，然后再进行分类 汇总，使用【数据选项卡】|【分级显示组】|【分类汇总】命令打 开“分类汇总”对话框进行设置。
4 图表
目 录
CONTENTS
使用【插入选项卡】|【图表组】【创建图表】命令打开对话 框，设置图表的类型。
（A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图
计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010 使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件，无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么，为了更好地利用Excel，以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法，方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要，因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是：选中需要筛选的数据区域，单击数据菜单栏的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中，选择检查范围、判断条件和输出结果的区域，然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤，这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是：在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%，然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是：选中单元格或者单元格区域中的第一格，按下Ctrl键并拖动鼠标，松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能，它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域，单击右键，选择“快速分析”，然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧，它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有：•Ctrl+C表示复制以下数据；•Ctrl+V表示粘贴；•Ctrl+Z表示撤销；•Ctrl+S表示保存；•Ctrl+A表示全选；•Ctrl+B表示加粗；•Ctrl+I表示斜体；•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是：选择需要检查的数据区域，然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令，接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析，进而得出相关，从而方便进行决策。
Excel2010培训教程(基础篇)
Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件，在日常办公中有着不可替代的地位。
Excel 使用广泛，但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理，掌握一定的技巧和方法是必不可少的。
Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分，而本文主要介绍Excel 2010的培训教程（基础篇）。
一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件，我们可以看到以下几个主要的区域：菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。
其中，菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令，可以通过单击打开对应的命令面板；工具栏区显示最常用的操作按钮，我们可以在这里找到经常使用的命令；工作区是Excel的主要操作区，用于输入和处理数据；状态栏上显示了关于Excel的一些信息，如当前选中区域的状态、数据计算结果等。
二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括：新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。
(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“新建”，接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。
也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。
(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“打开”，选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。
也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。
(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“保存”，选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。
也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。
(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据，也可以通过选择“插入”菜单，并在菜单中选择需要插入的内容，如表格、图表、图片等。
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项目十五
建立班级成员基本信息表——Excel2010基本操作
一、真实情景
有这样一句话……
世界上最远的距离不是天涯海角，也不是生离死别，而是当我站在你旁边，你却在低头玩手机！
今天，让我们放下手机，关注一下身边的人。
一个多学期的相处了，你对班上同学的情况了解多少？知道睡在你上铺的姐妹哪天过生日吗？清楚那位乡音厚重的同学家在何方吗？
现在，我们就来根据班上同学的信息建立一张班级学生基本信息情况表。
二、项目分析
同学们，请看如图15-1所示样文，是不是很想知道是怎么制作这样一张清晰美观，内容丰富的表格呢？我们来分析一下吧。
图15-1 班级学生基本信息情况表
本项目综合概括起来可分为以下三个任务：
任务1：创建并整体设置工作簿
包括工作薄创建及保存，重命名工作表，删除工作表
任务2：录入表格
录入标题文字、表头文字，学生信息（包括学生学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、入住寝室、身份证号码、通信地址）。
任务3：美化表格
包括字符格式、对齐方式、边框、底纹、行高。
通过上述分析，同学们是不是感觉到这种表格的制作也不是很难啊？是不是也很想亲手一试了呢？接下来，我们就来看看详细的制作过程吧！
三、项目实施
实施本项目，第一个任务是创建和整体设置电子文档，请看任务一的具体操作步骤。
（一）创建并整体设置工作簿
1．新建空白工作薄，保存文件名为“ххх班信息表.xlsx”
（1）创建工作薄
单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office”,然后单击“Microsoft Office Excel2010”命令，启动Microsoft Excel 2010。
系统自动创建“工作薄1”。
（2）保存工作薄
单击“文件”选项卡→“保存”选项，在弹出的“另存为”对话框中设置文件保存位置及文件名称，单击“保存”按钮，如图15-2所示。
图15-2 “另存为”对话框
2．重命名、删除工作表
我们先来了解什么是工作表。
单元格是电子表格中最小的组成单位。
工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。
工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。
工作表是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。
行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2…65536…1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B…ZZ…XFD表示。
默认情况下，一个工作簿包括3个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可根据实际需要添加或删除工作表。
注：在“名称框”中输入“XFD1048576”则可以找到最大行最大列单元格，若在此单元格内输入“=column（）”可得出Excel2010中共有16384列，输入“=row（）”可得到Excel2010中共有1048576行。
（1）重命名工作表
鼠标右键单击工作表标签Sheet1，在弹出的快捷菜单中，单击“重命名”命令，“Sheet1”处于文字选中状态，输入“学生基本信息情况表”，即完成重命名操作，如图15-3所示。
图15-3 快捷菜单
（2）删除工作表
单击工作表标签Sheet2，再按住Ctrl键单击工作表标签Sheet3，即可选中Sheet2和Sheet3工作表，然后将鼠标置于选中区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“删除(D)”命令，可删除Sheet2和Sheet3工作表，如图15-4所示。
图15-4 快捷菜单
（二）录入表格
单击“学生基本信息情况表”工作表标签，使其成为当前工作表，开始录入图15-1中的数据。
1.录入表格标题
要将A1单元格中的文字作为表格标题，在（A1:H1）单元格区域居中显示，可以选定A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1单元格，将它们合并成一个单元格，再输入表格标题。
我们先来了解单元格的选择方法。
►选择单个单元格：单击。
►选择不相邻单元格：首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住“Ctrl”键的同时单击其他要选择的单元格。
►选择相邻单元格区域：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。
或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住“Shift”键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格。