Excel2010基本操作
Office2010_EXCEL分析
• 直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。 • 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 • 如果要关闭工作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法
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3.2.1 添加 工作表 (tiān jiā)
• 在Excle中，用户可以通过插入(chā rù)工作表的方法添加新的工作表。插入(chā rù)工作表
的方法通常包括以下几种。
• 1. 使用“插入”命令 • 2. 使用快捷菜单
• 3. 使用工具按钮
• 4. 使用快捷键
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3.2.2 删除 工作表 (shānchú)
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• Excel专业术语： • 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下 包含3张工作表。
• 单元格：一行与一列(yī liè)的交叉处为一个单元格，单元格是组 成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。 在Excel2010中，每张工作表由1000000行、16000列组成。
• 单元格地址：在Excel中，每一个单元格Байду номын сангаас应一个单元格地址（即单 元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择B列
第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
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2. 工作 薄的基本操作 (gōngzuò)
• 使用Excel进行文件编辑操作(cāozuò)，首先要掌握工作簿的一些基本操作
• 1. 直接移动工作表
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
excel 2010 的基本操作
2. 工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿是存储和计算数据的文件，扩展名“.xlsx”； • 一个工作簿默认存在3个工作表，用户可以自行更改 • 工作表是由1，048，576行和16,384列所构成的二维表格，行列交织成 单元格；
• 方法：文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数;
02
输入数据和公式
3.填充预置或自定义的序列
• 查看： • 文件－选项－高级-自定义序列 • 自定义序列： • 新序列－输入序列（按enter或英 文逗号，分隔各项）－添加 • 方法：法：输入公式－拖动填充柄 • 注：公式中的单元格引用（相对、绝对、混合）
应用练习： 2.请根据要求，打开sc01.xlsx工作簿，在习题1完成的基础上继续 进行如下操作。
• 重命名的删除和编辑：
• 公式-定义的名称-名称管理器，选定待删除的名称，单击“删除”按钮 或“编辑”按钮即可。
5.插入、删除单元格、行、列
• 插入行、列、单元格
• 定位选区-开始-单元格-插入 • 注：插入的行在上方，插入的列在左侧； 若需插入多行或多列，则需先选定相应行数或列数 的区域； • 定位选区-开始-单元格-删除
2. 填充数据序列
• 填充选项中的“以序列方式填充”，填充的是步长为1的等差序列； • 如需填充其他步长的序列，则先输入前两项，再选定上述两项内容所在 的单元格，最后直接拖动填充柄至终点即可; • 如果单元格内容既包含数字又包含文本，则“以序列方式填充”时，文 本被复制，数字被填充成步长为1的序列。
• 删除行、列、单元格：
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移动或复制数据
该部分主要介绍数据移动和复制的具体方法。
1. 鼠标拖动 2.快捷键
前提：鼠标变成四向箭头； 直接拖动（移动）；ctrl+拖动（复制）； ctrl+x, ctrl+v (移动) ； ctrl+c, ctrl+v（复制） ；
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
Excel 2010 应用教程
Excel2010应用教程目录第一章数据的整理和分析 (3)1.1 数据的排序 (3)1.2 数据的筛选 (4)1.3 在筛选时使用通配符 (6)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (7)1.5 条件格式 (9)1.6 数据透视表 (12)1.7 数据透视图的使用 (14)1.8 获取外部数据 (15)1.9 冻结和拆分窗口 (17)1.10 表对象 (18)1.11 插入SmartArt (18)1.12 插入其他的对象 (19)1.13 选择性粘贴 (20)1.14 自动更正 (21)1.15 宏的使用 (22)1.16 超链接的使用 (24)1.17数据的有效性 (25)第二章Excel中的图表 (27)2.1 图表的建立 (27)2.2 图表的修改 (28)2.3 趋势线的使用 (29)2.4 添加系列 (31)2.5 常见的图表 (32)第三章公式和函数 (33)3.1 绝对地址与相对地址 (33)3.2 公式创建 (34)3.3 函数使用 (35)第四章高级技巧 (38)4.1 编辑技巧 (38)4.2 单元格内容的合并 (39)4.3 条件显示 (40)4.4 自定义格式 (40)4.5 自定义函数 (42)4.6 自动切换输入法 (43)4.7 批量删除空行 (44)4.8 如何避免错误信息 (44)4.9 图表的应用技巧 (46)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
Excel 2010笔记
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010，是目前流行的电子表格软件，它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析，并且能以多种形式的图表方式来表现数据，还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总（函数）等操作。
二、启动和退出1、启动：开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出：文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成：标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框：显示当前活动单元格的名称（如：A5：列标+行号）编辑栏：显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件（Book1——工作簿1；Book2--工作簿2……），扩展名为 .xlsx 模板文件：.xltx)2、工作表：又称电子表格，是Excel组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据，编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注：（1）默认情况下，一个工作簿包含3张工作表：分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据情况增加或删除（2）一张工作表由16384（2^14）个列，1048576（2^20）行组成。
列标：用字母表示，从A列开始，到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号：用数字表示，从第1行开始，到1048576行结束。
1-10485763、单元格：行与列交叉处形成的一个单元格。
（1）名称框表示单元格的地址：列标在前、行号在后如：A5表示第1列第5个单元格：（2）单元格区域：是指该区域左上角和右下角的单元格，中间用：隔开。
如：A1：D8（3）活动单元格：选定的单元格，四周粗线黑框；右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格：→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。
excel2010基础操作技巧
基本表一定是一份规范的数据清单
– 创建基本表的目的是为了从大量数据中提炼 出有用的信息；数据清单的规范性是使用数 据处理工具的基本条件。 – 需要的各种报表可以利用数据处理和分析工 具在基本表基础上生成。
规范数据清单
• 规范数据清单的要求
– 应在数据清单的第一行创建列标志（字段） – 数据清单第一行之后的每一行就是一条记录 – 避免在一个数据清单中出现空白行和列 – 数据清单与其它数据间留出空行或空列 – 不提倡在一个工作表中创建多个数据清单 – 列标志使用的格式最好与其他数据有所区别 – 不能出现合并单元格
– 选项的使用
• 注意“公式”与”值”的区别（ 查找范围“数值”和“公式”都是对 含有公式的单元格而言的，查找范围“数值”我们在查找时忽略公式本身，只查找公式所得到的结果，而且查找
“公式”时我们查找公式本身，而忽略公式所得到的结果。对于不含公式的单元没有影响。查找范围“数值”和 “公式”是互斥的，查找“数值”就忽略“公式”，查找“公式”就忽略“数值”
– 设置只能录入有特殊特征的数据 – 限制输入重复数据
• =countif（$a$2:$a$50,a2)=1
• 设定出错提示类型和提示信息
– 停止 – 警告 – 信息
• 应用同样的设置变更
提高篇
设置数据有效性
• 设置数据有效性的目的
– 规范数据，减小出错几率
• 设定日期限制
– 数据/有效性/日期 – 如，生产日期 小于等于 =today()
工作表打印
• 基本内容
– 页面设置 – 使用分页符 – 打印预览 – 设置打印选项
• 拓展内容
– 与word结合实现分栏 – 与word结合实现套打（邮设置) (演示实例：打印实例.xls)
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• 拖动填充柄
– 左键拖动 – 右键拖动
• 双击填充柄
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3. 数据编辑
❖ 修改单元格内容：双击单元格，在单元格中直接输 入新的内容；或单击单元格，输入内容，以新内容 取代原有内容。
❖工作表(Sheet)：工作表是Excel 用来存储和处理 数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单 元格，又称为电子表格。
❖ 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行， 单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单： 插入、删除、重命名、移动、复制……。
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❖ 单元格：工作表中行列交叉处的方格。 ❖ 单元格区域：由多个单元格组成。 ❖ 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住。 ❖ 单元格地址(引用)：
❖ 单元格引用的三种形式：
▪ 相对引用：用字母表示列，数字表示行。仅指出引用数据
的相对位置，公式中的地址会随着单元格位置的变化而随之 改变。
▪ 绝对引用：在行标和列标前分别加上“$”。单元格位置变
化时绝对引用中单元格地址不会改变。
▪ 混合引用：在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用
绝对引用。若要求引用时行变而列不变，则在列前加“$”； 若要求行不变而列变，则在行前加“$”。
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2. 套用表格格式
❖ 在“开始”选项卡的“样 式”组中单击“套用表格 格式”按钮，系统会列 出若干可供选择的样 式，选择需要的样式， 并在弹出的对话框中 选择单元格区域，即 可完成对旋转单元格 区域的样式设置。
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3. 条件格式
❖ 条件格式：当特定条件成立时，Excel自动应用于单
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2. 数据的输入
❖重输▪点入12数提3.值5示6：：日-70常在记3活数.6法E动2或单科3E元学-3记格数65进法%行输入，输 入▪数靠据右对后齐必，宽须度采不用够则以显下示为四科种学方记数法法之一结 束▪输分入数输。入法：0空格分子/分母
❖ 输入字符：汉字、字母、字符、数字
★▪<将E数nt字er作>为字符，需加单引号’，如’8075814
▪ 靠左对齐，宽度不够则显示部分
★▪单<A击lt>编+<辑Ent栏er>的单元[格]按内换钮行 ❖★输▪→入日←日期期默↑↓和认方时格间向式：键yyyy-mm-dd，也可用/分隔 ★▪单时 入击A间M默另或认一P格M单式：元hh格:m。m:ss，12小时制，空格后输
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Hale Waihona Puke 充数据输入❖ 填充：将数据复制到相邻的单元格。 ❖ 如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相
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三、数据的格式化
1. 设置单元格格式
▪ 单元格格式设置包括字体、对齐方式、数字格式设置、边 框等，可分别通过“开始”选项卡中的“字体”组、“对齐方式” 组、“数字”组中的功能按钮实现常见的设置，或者通过点 击以上功能组右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格 格式”对话框。
对话框启动器
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❖粘贴选项：Excel 2010中的粘贴功能得到了强化。在
“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮的下拉箭 头，可选取具有更多选项的“粘贴”功能。单击“选择性 粘贴”，则提供了更多粘贴选项。
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4. 单元格引用
❖ 公式或函数中常用单元格的引用来代替单元格的具体 数据。好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公 式的计算结果也会随之变化；同样，若修改了公式， 与公式有关的单元格内容也随着变化。
元格的格式。
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4. 调整行高、列宽
❖ 精确设置：选中需要调整的行或列，在“开始”选项卡 中的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“行高…” 或“列宽…”，并在随后弹出的对话框中进行设置。
❖ 插入单元格、行或列：“开始”选项卡的“单元格”组中
单击“插入”按钮，在当前活动单元格上方插入一个单 元格；单击“插入”按钮的下拉箭头，可根据需要插入 一行或一列或一个单元格。如需一次插入多行(列)， 可选定多行(列)后执行插入命令。
❖ 复制、移动单元格内容：选取单元格或数据区，在
“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮， 然后选定目标位置的首单元格，单击“粘贴”按钮。也 可使用快捷键“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+X”(剪切)、 “Ctrl+V”(粘贴)。
Excel内容提要
工作簿、工作表的建立及数据的输入与编辑 数据的基本运算、公式与函数的使用 数据的筛选、排序与分类汇总 数据图表的创建与编辑 工作表的格式化与打印输出
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10.1 数据输入与编辑
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一、Excel基础知识
1. Excel的启动和工作窗口
▪ 选择“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Excel 2010”命令，启动 Excel 2010。
二、单元格数据的输入和编辑
1. 单元格与区域的选取
▪ 单元格选取：单击要选取的单元格。 ▪ 单元格区域的选取：单击要选取区域左上角单
元格，拖曳至要选取区域的右下角单元格或按 住Shift键，再单击要选区域右下角单元格。 ▪ 行和列的选取：单击行号选取一行，单击列号 选取一列。 ▪ 不相邻单元格或区域的选取：单击第一个单元 格或区域，按住Ctrl键，依次选取所需其它。 ▪ 选取整个工作表：单击表左上角行和列交叉处 的“全选”按钮。
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快速访问工具栏
功能选项卡
工作窗口
标题栏
窗口控制按钮栏
名称框
编辑栏
功能区
工作表标签
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显示比例工具 视图栏
2. Excel的基本概念
❖ 工作簿(Book)：是计算和储存数据的文件，系统 默认的扩展名为.xlsx。每一个工作簿都可以包含 多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各 种类型的相关信息。
▪ 在当前工作表中用列名行名表示。 • 列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV • 行名：1、2、3、...。 • 如A1、G10、AP23等。
▪ 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的 感叹号(!)。 • <引用工作表>!<引用单元格> • 如SHEET1!C7等。
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