工业品展会策划执行方案
工博会活动策划方案模板
一、活动背景随着我国工业经济的快速发展，工业博览会已成为展示企业实力、交流技术、拓展市场的重要平台。
为提升我国工业竞争力，推动产业升级，特举办本次工博会。
以下为工博会活动策划方案。
二、活动主题（一）主题：创新驱动，绿色发展，共筑工业新未来（二）副主题：展示工业实力，推动产业升级，助力区域经济发展三、活动时间（2023年）年月日至月日四、活动地点中国西部国际博览城五、活动组织机构（一）主办单位：市政府、省经济和信息化厅（二）承办单位：市工业和信息化局、市博览局（三）协办单位：相关行业协会、企业六、活动内容（一）展会展览1. 设立六大主题展区：工业自动化、数控机床与金属加工、机器人、新一代信息技术与应用、节能和工业配套及新材料等；2. 设立四川工业链博馆，展示四川在实施优势产业提质倍增行动以及成都建圈强链取得的优秀成果；3. 设立氢能技术应用展区，突出四川在氢能技术研发和应用方面的领先优势。
（二）论坛与研讨会1. 邀请国内外知名专家学者、企业家、政府官员参加论坛，就工业发展趋势、政策法规、技术创新等话题进行研讨；2. 举办行业峰会、专题研讨会等，推动产业链上下游企业之间的交流与合作。
（三）项目对接与签约1. 组织项目对接会，促进企业间技术、产品、市场等方面的交流与合作；2. 签约仪式，推动重点项目的落地实施。
（四）配套活动1. 工业旅游：组织参观考察活动，让参会人员深入了解我市工业发展情况；2. 企业文化展示：邀请企业进行产品展示、文艺表演等，丰富展会氛围；3. 媒体宣传：利用各类媒体进行广泛宣传，提升工博会知名度。
七、活动宣传（一）线上宣传：通过官方网站、微信公众号、微博等平台发布活动信息，扩大宣传范围；（二）线下宣传：在公共场所、交通枢纽等地张贴海报、发放宣传册，提高活动知晓度；（三）媒体合作：邀请各大媒体进行现场报道，提升工博会影响力。
八、活动预算（一）展会展览费用：场地租赁、展位搭建、设备租赁等；（二）论坛与研讨会费用：场地租赁、专家邀请、会议资料等；（三）项目对接与签约费用：场地租赁、活动策划、嘉宾接待等；（四）配套活动费用：活动策划、物料制作、人员费用等；（五）宣传费用：线上线下宣传、媒体合作等。
工业展览活动方案
工业展览活动方案1.活动目的工业展览活动旨在促进工业界的交流合作，展示最新的工业技术和产品，搭建企业之间的商务合作平台，推动工业的持续发展和创新。
2.活动时间和地点活动将于2021年6月10日至12日在我市国际会展中心举行。
该中心位于市中心，交通便利，拥有先进的展览设施和设备。
3.活动策划3.1 主题确定活动的主题将围绕“工业科技创新，推动产业升级”展开，以鼓励工业企业在技术创新和产业升级方面展示最新成果。
3.2 参展企业邀请邀请国内外的工业企业参加展览，特别是一些在技术创新和高端制造方面具有优势的企业。
邀请函将通过正式渠道发出，并与企业代表进行进一步的洽谈和确认。
3.3 展览区域规划根据参展企业的特点和产品类型，将展览区域划分为不同的专区，方便展示和观展者参观。
同时，设置一个公共区域，用于举办工业主题的研讨会和论坛等活动。
3.4 活动宣传制定宣传计划，采取多种媒体渠道宣传活动信息，包括报纸、电视、广播以及互联网平台。
此外，邀请媒体机构和业界专家进行现场报道和评论，增加活动的影响力和知名度。
4.活动内容4.1 展览展示参展企业将搭建展台，展示最新的工业技术、设备和产品。
为了增加观展者的参与度和互动性，可以设置一些特色展览，例如工业机器人应用展示、虚拟现实体验区等。
4.2 研讨会和论坛在活动期间，安排一些与工业科技和产业发展相关的研讨会和论坛。
邀请行业内知名的专家学者和企业代表参与讨论，分享最新的理论和实践成果，引导行业发展方向。
4.3 商务洽谈为参展企业搭建一个商务洽谈平台，提供预约服务和商务对接，促进供需双方的合作洽谈，为企业的业务合作提供便利。
5.活动保障5.1 安全保障加强活动现场的安全管理，制定应急预案，确保活动期间的安全和秩序。
5.2 设施和服务为参展企业提供良好的展示环境和设备，确保展台布置和展示效果。
同时，提供优质的服务，包括展位清洁、现场导览、技术支持等，满足参展企业的需求。
5.3 后续跟进活动结束后，对参展企业进行满意度调查，总结活动经验，及时跟进洽谈项目，帮助企业建立合作关系，为下一届活动做好准备工作。
工业展示方案策划书3篇
工业展示方案策划书3篇篇一工业展示方案策划书一、活动主题"创新驱动，工业互联"二、活动宗旨本次工业展示会以“创新驱动，工业互联”为主题，旨在展示最新的工业技术和产品，探讨工业发展的未来趋势，推动工业领域的创新和发展。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 展览展示设立多个展区，展示工业领域的最新技术和产品，包括智能制造、工业自动化、工业互联网、新能源等。
邀请相关企业和机构参展，展示其最新的技术和产品，并提供现场演示和讲解。
2. 主题演讲邀请业内专家和学者，就工业领域的最新技术和发展趋势进行主题演讲。
演讲内容包括智能制造、工业互联网、工业自动化、新能源等领域的最新技术和应用。
3. 技术交流设立技术交流区，为参展企业和观众提供技术交流和合作的平台。
组织技术研讨会和论坛，探讨工业领域的技术创新和发展。
4. 参观考察组织参观当地的工业企业和工业园区，了解工业领域的最新发展和应用。
为参展企业和观众提供与工业企业和园区的交流和合作机会。
五、活动宣传1. 制作宣传海报和宣传册：设计制作宣传海报和宣传册，介绍活动的时间、地点、内容和亮点，分发给相关企业、机构和个人。
2. 利用网络平台：利用社交媒体、行业网站、新闻媒体等网络平台，发布活动信息和预告，吸引更多的观众和参展商。
3. 邀请媒体报道：邀请相关媒体和记者参加活动，进行现场报道和采访，提高活动的知名度和影响力。
4. 组织推介会：在活动前组织推介会，向相关企业、机构和个人介绍活动的内容和亮点，邀请他们参加活动。
六、活动组织和管理1. 成立活动组织委员会：成立活动组织委员会，负责活动的策划、组织、协调和实施。
2. 设立工作小组：设立展览展示组、技术交流组、宣传推广组、后勤保障组等工作小组，负责活动的具体工作。
3. 制定工作方案：制定详细的工作方案和进度表，明确各工作小组的职责和任务，确保活动的顺利进行。
工业展厅展馆营销策划方案
工业展厅展馆营销策划方案一、项目背景：工业展厅展馆是工业企业展示产品、宣传企业形象的重要场所。
展厅展馆的设计和内容规划能够直接影响观众的体验和企业形象的展示效果。
因此，科学的营销策划方案对于展厅展馆的成功运营至关重要。
二、目标和目的：1. 目标：通过有针对性的展厅展馆营销策划，提高企业在产业展会中的影响力和竞争力，加大市场份额。
2. 目的：- 提高展馆参观率和转化率- 提升品牌知名度和认同感- 建立与客户的良好沟通渠道- 增强观众对企业产品和技术的信任感三、展厅展馆营销策划方案：1. 市场调研分析：在策划之前，进行市场调研，了解同类产业展会中其他企业的展馆设计和营销策略，根据调研结果为展厅展馆的设计和营销策划制定依据。
2. 目标观众群体确定：根据产品特点和市场需求，确定目标观众群体的细分，并分析他们的购买习惯、关注点和需求，以针对性地进行展厅展馆设计和营销活动。
3. 展馆设计：- 内部布置：确保展厅展馆在空间利用、产品摆放和信息展示上的合理性和美观性，通过设计独特的展台、灯光和音响效果等来吸引观众的注意力。
- 展示效果：结合企业特色和产品特点，利用虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等先进技术，展示产品的使用场景和功能特点，提高观众的参与感和体验感。
4. 营销活动：- 布置招呼区：在展厅入口设置热情的招呼区，吸引观众的注意力，提供展馆介绍和参观指引，并派发宣传资料和小礼品，增加观众的参观兴趣。
- 互动体验区：设置互动展示区，利用与产品相关的互动游戏或体验项目，吸引观众参与，并通过互动体验区收集观众的信息，筛选潜在客户。
- 演讲和培训活动：在展厅展馆的多功能厅设立演讲和培训区，邀请行业内的专家和学者进行演讲和培训，增加展览的知识性和吸引力，提高观众的参观时间和参观体验。
- 社交活动：组织行业内的交流会、论坛和派对等活动，为企业提供与客户和合作伙伴深入交流的机会，增进信任和合作关系。
5. 媒体宣传：- 在展前期，通过各类媒体平台发布新闻稿、专访等，提前预热展厅展馆的亮点和特色，吸引目标观众的关注。
上海工博会方案策划书3篇
上海工博会方案策划书3篇篇一《上海工博会方案策划书》一、展会背景上海工博会作为具有广泛影响力的国际性工业展会，汇聚了全球领先的工业技术和创新成果。
本次展会旨在展示最新的工业科技、推动产业交流与合作，为参展企业和观众提供一个广阔的平台。
二、展会主题“创新驱动，智能制造，引领未来”三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：上海[具体展馆]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展会目标1. 吸引国内外知名工业企业参展，展示最新技术和产品。
2. 邀请专业观众和买家，促进贸易洽谈和合作。
3. 举办高质量的论坛和研讨会，提升展会的专业性和影响力。
4. 加强媒体宣传，提高展会的知名度和美誉度。
六、展区规划1. 智能制造展区：展示工业自动化、、3D 打印等技术。
2. 新能源与新材料展区：聚焦新能源汽车、新型材料等领域。
3. 信息技术展区：涵盖工业互联网、大数据、等。
4. 高端装备展区：包括数控机床、精密仪器等高端制造装备。
5. 环保与节能展区：展示环保技术和节能设备。
七、宣传推广计划1. 线上宣传建立官方网站，及时发布展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行推广。
与行业媒体合作，进行专题报道和宣传。
2. 线下宣传参加国内外相关展会，进行宣传推广。
在专业杂志和报纸上投放广告。
向目标客户发送邀请函和宣传资料。
八、活动安排1. 开幕式邀请政府领导、行业专家和企业代表出席。
举办精彩的文艺表演和启动仪式。
2. 主题论坛邀请国内外知名专家和企业家，就智能制造、工业互联网等热点话题进行深入探讨。
3. 技术研讨会针对各展区的专业领域，组织技术研讨会，分享最新技术和应用案例。
4. 新品发布会为参展企业提供新品发布平台，展示最新产品和技术。
九、观众组织1. 邀请国内外相关行业协会、商会组织会员单位参观。
2. 与专业买家数据库合作，进行精准邀约。
3. 对高校、科研机构等发放免费参观券。
十、服务保障1. 提供优质的展览场地和设施。
工业博览会策划分析方案
工业博览会策划分析方案背景介绍工业博览会是一个展示工业领域最新科技与产品的平台，旨在促进工业发展和技术创新。
作为一个大型展览活动，策划和组织博览会需要综合考虑多个因素，如展览内容、展台设计、参展商招募、活动安排等。
本文将提供一份工业博览会策划分析方案，帮助组织者全面了解策划过程。
目标设定在制定策划方案之前，首先需要明确工业博览会的目标。
以下是一些常见的目标设定参考：1.促进工业科技创新和交流2.提供一个平台，供参展商展示最新产品与技术3.吸引国内外专业人士，加强行业合作与交流4.增加参展商与观众的交互活动，提升展览体验5.探索新的商业机会，促进产业发展目标受众分析在制定策划方案时，需要对目标受众进行详细分析，以更好地满足他们的需求。
以下是一些常见的目标受众：1.工业企业和创新型企业的高层管理人员2.技术专家和研究人员3.投资者和金融机构代表4.学术界与研究机构的代表5.媒体与行业分析师策划方案展览内容工业博览会的核心是展览内容。
策划方案应包括以下内容： 1. 主题确定：根据目标设定和目标受众分析，确定一个主题，以便整合展览内容。
2. 展区规划：根据参展商的产品和技术划分展区，使观众能够有组织地浏览展览。
3. 特别展示：安排一些特别展示，如创新技术展示、工业应用案例展示等，吸引观众的眼球。
参展商招募参展商是工业博览会的重要组成部分，因此策划方案应包括以下内容： 1. 参展商筛选：根据博览会主题和目标受众，制定参展商筛选标准，并与相关企业联系。
2. 参展商招募宣传：通过各种渠道，如社交媒体、行业论坛等，宣传博览会，并吸引更多参展商参与。
活动安排为了增加展览的互动性和吸引力，策划方案应包括以下内容： 1. 讲座和论坛：邀请行业专家和学者，举办一些讲座和论坛，探讨当前工业领域的热门话题。
2.创新大赛：组织一个创新大赛，鼓励参展商和创新企业展示他们的最新技术与产品。
3. 互动体验：设置一些互动体验区，让参展商和观众能够亲身体验最新的工业技术和产品。
工业展活动策划方案
工业展活动策划方案一、活动背景分析随着工业化进程的加速，工业展作为一种展示优势产业和促进产业交流的重要形式，受到越来越多的关注和重视。
工业展活动作为开展工业展的关键环节，对于确保工业展的顺利进行具有重要意义。
因此，本文拟就一场工业展活动进行全面策划。
二、活动目标1. 展示优势企业：通过工业展活动，集中展示本地区和本行业的优势企业，并向外界展示企业的实力和技术水平。
2. 促进交流合作：为企业搭建一个广泛交流的平台，促进企业之间的合作与交流，推动产业链的整合和优化。
3. 宣传推广：通过工业展活动，宣传和推广相关产业的发展情况，提升相关产业的影响力和知名度。
三、活动策划流程1. 确定活动时间和地点：根据参展企业的需求和活动日程安排，确定工业展的时间和地点。
一般来说，最佳的时间选择是在各业务高峰期之间，以避免与其他重要展会的时间冲突。
地点选择要考虑方便参展商和参观者的交通和停车。
2. 确定活动主题和内容：根据工业展的宗旨和目标，确定展览的主题和内容。
主题可以根据展示的产业特点、市场需求和企业的特色来选择。
在确定主题的同时，还要确定展览的内容，如展品分类、展览布展形式等。
3. 核实参展企业并联系邀请：根据确定的活动主题和内容，从相关行业的优势企业中筛选参展厂商。
联系企业，向其介绍活动的宗旨和目标，并邀请其参展。
根据参展企业的数量和种类，确定展位数量和大小。
4. 准备会刊和宣传材料：制作工业展的会刊，向参展企业征集相关的文章和图片，并积极宣传参展企业。
制作宣传材料，包括海报、宣传册等，用于向外界宣传和推广工业展。
可以利用社交媒体、行业网站、媒体报道等多种渠道进行宣传和推广。
5. 确定展览方式和布置形式：根据活动的宗旨和主题，确定展览的方式和布置形式。
可以根据不同的主题设置展台和专题展区，通过创新的展示方式和互动形式，吸引参观者参观和交流。
6. 筹备相关配套活动：在工业展活动的同时，可以筹备相关的配套活动，如行业研讨会、专题讲座、企业招聘会等。
工业展会工作计划范文模板
工业展会工作计划范文模板一、前言随着经济的快速发展和市场的不断扩大，工业展会已经成为了企业开拓市场、推广产品、建立品牌和拓展合作伙伴的重要平台。
而作为工业展会的主办方或参展方，制定一份详细的工作计划是至关重要的。
本文将就工业展会工作计划进行详细的介绍，并给出一个范文模板供参考。
二、工业展会工作计划范文模板1. 项目背景介绍a. 展会名称、时间、地点b. 展会主题、规模、参展行业c. 主办方、协办方、支持单位2. 目标与定位a. 参展目的、展示产品、推广品牌b. 目标客户群体定位、预期效果c. 对展会的整体认知和定位3. 参展准备工作a. 申请参展、确定展位b. 提前了解展会规则、展位布置规范c. 确定展示产品、准备宣传资料4. 展前宣传a. 制定宣传方案、确定主题口号b. 制作宣传材料、展览册、宣传册c. 在各种渠道进行展前宣传5. 展会策划a. 展位布置、搭建、装饰b. 安排专人负责接待、展示产品c. 制定参展工作人员的培训计划6. 展览期间工作a. 展位布置维护、展示效果提升b. 尽力接待客户、介绍产品c. 安排产品演示、互动活动7. 展后跟踪与总结a. 跟进客户反馈、建立联系b. 展会成果总结、效果评估c. 下一步合作计划8. 每日工作计划a. 展前宣传工作计划b. 展会期间工作日程c. 展后工作跟进安排9. 预算管理a. 参展费用预估b. 宣传费用预算c. 各项活动经费预算10. 风险管理a. 展会期间可能出现的问题b. 针对性的应急预案与处理三、总结工业展会工作计划的制定需要考虑很多方面的因素，包括参展准备工作、展前宣传、展会策划、展后跟踪等等。
上文所提供的工业展会工作计划范文模板仅供参考，希望能够帮助到需要的人们，在展会期间取得更好的效果。
同时也希望通过展会，企业能够顺利扩大市场，推广产品，建立品牌，拓展合作伙伴，提高企业的整体竞争力。
工业展会现场活动方案策划
工业展会现场活动方案策划一、活动背景随着工业的发展，为了促进工业技术的交流与合作，提升企业的品牌形象和市场竞争力，举办工业展会已成为一个重要的方式。
本次工业展会的举办旨在为工业企业搭建一个交流平台，展示最新的工业技术和产品，推动工业发展，促进合作与交流。
二、活动目标1. 提升企业的品牌形象和市场竞争力。
2. 展示最新的工业技术和产品，推动工业发展。
3. 搭建企业与客户、供应商的沟通桥梁，促进合作与交流。
4. 增加观众的参与度和满意度。
三、活动策划1. 活动时间和地点活动时间：2022年X月X日至X月X日活动地点：X市X展览中心2. 活动主题本次工业展会的主题为“创新、合作、共赢”，强调创新是推动工业发展的核心动力，同时鼓励企业通过合作实现共赢。
3. 活动内容（1）展览展示：① 主题展区：设立按照主题划分的展区，展示各个行业领域的工业技术和产品。
② 创新技术展区：展示各个企业最新的创新技术和产品，吸引观众的兴趣。
③ 合作项目展示区：展示企业与供应商、客户之间的合作项目，促进合作与交流。
（2）主题论坛：设置多场主题论坛，邀请行业专家、企业领导和知名企业代表就工业发展、技术创新等话题进行演讲和讨论，为观众提供学习和交流的机会。
（3）展品推介：为展商提供推介时间，允许展商使用宣传片、产品演示等方式推介其展品，增加观众的兴趣。
（4）技术交流会：组织企业代表进行技术交流会，邀请专家解答技术问题，促进企业之间的交流与合作。
4. 活动筹备（1）场地布置：根据不同展区的需求，确定展台的布置和展品的摆放，确保展区的整洁和有序。
（2）展品招展：通过宣传推广，邀请企业参展，征集并审核展品，确保展品符合主题和要求。
（3）邀请嘉宾：邀请行业专家、企业领导和知名企业代表参与活动，提升活动的知名度和影响力。
（4）宣传推广：通过线上线下宣传相结合的方式，将活动信息传达给更多的目标观众和潜在展商。
（5）物流支持：保证展品的安全运输和场地的及时搭建，提供充足的电力、网络等场地设施。
工业品展销会活动方案
商洛市首届工业品展销会方案为认真贯彻落实全省工业品促销现场协调会精神,全面展示我市工业产品发展成果，宣传、推介全市工业品牌，扩大我市工业产品的对外开放与合作交流，促进工业产品产销衔接，提升工业产品的知名度与竞争力,提高市场占有率,扩大产品销售，增加财政收入，市政府决定举办商洛市首届工业品展销会。
为举办好这次工业品展销会，特制定本方案。
一、展销会主题“展示特色产品、搭建产销平台、推动合作交流、促进产品营销”。
二、展销会时间、地点、形式和规模（一）时间:2009年5月13日至15日，会期3天。
（二）地点：西安国际会展中心。
（三）主办：商洛市人民政府（四）承办:市工经局、市科技局、市农业局。
(五）协办：市委宣传部、市财政局、市商务局、市项目办、市药监局、市林业局、各县区人民政府。
（六）规模: 在西安国际会展中心设展区7个，展销商洛矿产、建材、中药产品和名、优、特农产品,邀请省内外客商，签订销售合同。
（七)展示产品：矿产品、建筑材料、农副土特产品、医药及保健品、化工产品、粮油食品、纺织服装等。
三、展销会参展和邀请单位参展单位：各县区政府及辖区主要工业产品生产企业，各类专业合作社、经销企业、各类产品协会和经纪人协会等.邀请单位：省、市外各类经销客商；本市和市外有关大型商业超市；市级各有关部门的省级以上业务主管部门;省内有关地市部门；各新闻媒体，预计参会人员500人。
四、展销会内容和要求(一)举办“商洛市首届工业品展销会"开幕式。
（二）展区产品展销。
各参展单位在展区开展形式多样的产品宣传展示和展销活动,参展的产品必须是本县市区域内生产的名、优、特地方产品。
（三）举行工业品购销协议签约仪式。
（四）闭幕式。
五、组织领导机构成立商洛市首届工业品展销会组委会:主任：高健副市长副主任：李云飞市长助理成员:刘仲林市政府副秘书长董发亮市委宣传部副部长南荣发市国资委主任、工经局局长刘绪生市科技局局长赵晓峰市农业局局长市财政局副局长市商务局副局长市林业局副局长市药监局副局长张建业市项目办副主任组委会下设办公室,办公室主任由市政府副秘书长刘仲林同志担任,市工经局局长南荣发、市科技局局长刘绪生、市农业局局长赵晓峰任副主任，联系电话：2313668.(一)综合协调组组长：刘仲林副组长：财政局副局长工作人员：从市政府办公室、市财政局抽调.主要任务：1、负责组委会办公室的日常工作，审定方案和各展团提出的具体方案;2、协调解决方案实施过程中的具体问题；3、做好对外联络、领导邀请等项工作；4、负责开幕式和闭幕总结工作.(二）宣传组组长：董发亮副组长：张建业工作人员：从市委宣传部、市项目办各抽调.1、负责联系邀请省、市有关报社、电台、电视台;2、做好展销会的新闻宣传报道、展馆宣传、氛围营造工作；3、编印展销会产品宣传推介画册.（三)展销组组长:南荣发副组长：刘绪生赵晓峰工作人员：从市工经局、市科技局、市农业局抽调。
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云南中宣液态金属科技有限公司2015中国液态金属技术及应用展览会策划方案目录一、关于展会 (2)二、参展目标 (3)三、参展准备 (3)（一）参展产品 (3)（二）参展服饰 (3)（三）宣传资料 (4)（四）关于礼品 (4)（五）展台设计 (5)（六）参展人员 (5)（七）人员培训 (5)四、开展前期的工作准备 (6)（一）展台的布置 (6)（二）前期工作准备 (6)五、展期工作及人员安排 (6)（一）工作内容 (6)（二）人员名单 (7)六、会后总结 (7)七、参展人员及展品统计 (8)八、费用预算 (8)附一： (9)一、每日工作流程 (9)二、展示会中的接待步骤 (9)附二： (9)一、展品信息统计表 (10)二、会客登记表 (10)三、展会客户信息归纳表 (10)四、每日工作统计表 (10)附三： (10)一、参加展览纪律 (11)二、参展人员的行为规范 (11)三、参展的注意事宜 (11)一、关于展会展会名称：2015中国液态金属技术及运用展览会展会地点：上海世博展览馆2号展馆.展位面积：18m2展会时间：2015-6-9-11（共三天）上午9:00至下午17:00展位号： K61-1展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标1、通过此次展会展示企业形象、公司产品及服务，进行品牌宣传；2、搜集广大客户信息，并与客户面对面交流，了解市场需求；3、搜集行业信息，关注行业发展动态。
三、参展准备（一）参展产品1、展品类别液态金属导热界面材料系列、液态金属电子油墨系列、液态金属电子手写笔系列、液态金属电子电路打印技术。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装：男士职业装（黑色西服套装）女性职业装（黑色及膝短裙，白衬衣加黑西服外套），或统一穿着白大褂。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，布展，展览资料发放，参加展览后勤，传译（英文），安全，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
尔后选择由谁去？几个人去？如何去？（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术训练。
主要训练展台的接待和推销技巧。
尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作准备（一）展台的布置建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。
将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单迎宾（1-2人）：产品介绍（1-2人）：谈判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计参展人员： XX名公司整体形象喷画（加展架）： 1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个参展用设备：服务器1台笔记本2台数码摄像机1台八、费用预算展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用（含样机运费）：相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人一、展品信息统计表二、会客登记表三、展会客户信息归纳表备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。
四、每日工作统计表附三：一、参加展览纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。
产品目录应重视，给人以正规的印象。
宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。