会议筹备工作计划方案5篇
人代会筹备方案范文
人代会筹备方案范文一、总体目标人民代表大会（以下简称“人代会”）是我国最高国家权力机关，是发挥人民民主的重要形式和基本政治制度。
为了保障人代会的正常运行，保证人代会的多样化和细化议题的讨论，以及确保代表履行职责的合法性和有效性，我们制定了以下的人代会筹备方案。
二、筹备组织1.组建筹备组：根据人代会规定，成立由人大常委会主导的筹备组织，负责人代会的各项准备工作，包括议程的拟定、代表的选举和准备会议的安排等。
筹备组应由人大常委会主任牵头，成员包括相关政府部门的代表、人大代表、政治学者和专家等。
2.制定工作计划：筹备组应制定详细的工作计划，明确各项任务的时间节点和责任人。
工作计划需要充分考虑人代会的举办周期和需求，确保事项有序推进。
三、议题拟定与讨论1.调研与信息搜集：筹备组应与相关部门合作，深入调研社会经济发展现状和公众关注的问题，收集相关数据和意见建议，为议题的拟定提供科学依据。
2.议题拟定：筹备组根据社会信息搜集和调研结果，制定人代会的议题安排。
议题应涵盖国家、地方和群众关切的重要问题，以及制定和修改法律、政策的必要性。
3.专题研讨会组织：筹备组可以组织专家、学者和相关利益方召开专题研讨会，就每个议题进行深入研究和探讨，切实吸收各方意见，完善相关草案和议题。
4.充分发挥代表作用：筹备组和人大代表要密切沟通合作，充分发挥代表作用。
代表应听取选民的意见和建议，反映民意，提出相关议题和建议。
四、选举与会务安排1.代表选举：筹备组应确保代表选举的公正、公平和透明，依法保障选举权利的行使。
在选举过程中，要加强宣传和培训，使代表候选人能够充分了解自己的权责，提高选举结果的代表性和合法性。
2.会务安排：筹备组应确保会议的顺利进行，包括场地安排、安保措施、代表接待等工作。
会务组要按照议程安排会议日程和各项环节，保证代表的发言权和表决权。
3.会议材料准备：筹备组应提前准备会议所需的材料和文件，确保代表对议题和相关资料有充分了解，便于会议的讨论和决策。
2023年全体会议筹备工作方案
2023年全体会议筹备工作方案一、背景介绍2023年全体会议是机构中一年一度的重要会议，旨在回顾过去一年的工作成绩、总结经验教训、规划和部署未来的发展方向，同时也是各位成员交流思想、凝聚共识的重要平台。
为了确保会议的顺利召开，特制定本工作方案，具体安排如下：二、会议筹备时间安排1. 成立筹备工作小组：2022年12月初2. 制定会议筹备工作方案：2022年12月初3. 确定会议主题和议程：2023年1月初4. 确定参会人员和发放邀请函：2023年1月中旬5. 会议场地预订和布置：2023年2月初6. 会议资料准备和印制：2023年2月中旬7. 确定会议用餐和住宿安排：2023年3月初8. 媒体宣传和会议报道准备：2023年3月中旬9. 会议现场布置和设备调试：2023年4月初三、会议筹备工作内容1. 成立筹备工作小组：选派一定数量的成员组成筹备工作小组，负责协调会议筹备工作，确保各项工作有序进行。
2. 制定会议筹备工作方案：明确会议筹备的时间节点、责任人和具体工作内容，并安排好工作计划，确保各项工作按时完成。
3. 确定会议主题和议程：结合机构的工作实际和会议的目的，确定会议的主题和议程，确保会议的内容与机构发展方向相符。
4. 确定参会人员和发放邀请函：根据会议的规模和目的，确定参会的内外部人员名单，并及时发放邀请函，告知参会人员有关会议的时间、地点和议程等信息。
5. 会议场地预订和布置：根据会议的规模和需求，提前预订适合的会议场地，并确保场地的布置符合会议的要求，包括舞台、音响、灯光等设备的准备和调试。
6. 会议资料准备和印制：根据会议的议程和内容，准备相关的会议资料，包括会议指南、背景材料、报告文稿等，并及时印制和整理好，方便与会人员参考。
7. 确定会议用餐和住宿安排：根据参会人员的数量和需求，提前与酒店或餐厅联系，确定好会议期间的用餐和住宿安排，并做好相应的预订和准备工作。
8. 媒体宣传和会议报道准备：利用各种渠道进行会议的宣传，包括新闻发布会、社交媒体、机构网站等，以及会议的现场报道和摄影，增加会议的影响力和知名度。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文一、前言会议作为促进交流和合作的重要场合，其筹备工作的重要性不言而喻。
为了确保会议的顺利进行，需要事先做好详细的筹备方案。
本文将围绕会议筹备方案及范文这一主题进行探讨，并结合实际案例进行分析，希望能够为各位读者提供一些有用的参考。
二、会议筹备方案制定会议筹备方案是确保会议成功举办的重要步骤。
以下是筹备方案的主要内容：1.确定会议举办时间和地点首先要确定会议的时间和地点，以便安排后续的工作。
会议时间的选择应考虑到参会人员的计划和行程安排，避免与其他重要活动时间冲突。
而会议地点则应根据参会人员的分布情况和交通便利程度来决定。
此外，还需要考虑会议场地是否符合会议规模和需求。
2.确定参会人员名单和邀请函制定参会人员名单并发出邀请函是确保会议顺利进行的关键之一。
名单需明确列出与会人员的姓名、单位、职务和联系方式等信息，并在邀请函中详细说明会议的主题、时间、地点和议程安排等。
3.确定会议议程会议议程是会议举办的核心，应在会议筹备阶段制定和完善。
议程内容应包括开幕式、主题演讲、分组会议、技术交流、闭幕式等环节。
同时还需制定详尽的时间表和负责人等具体分工方案。
4.安排住宿和交通参会人员的住宿和交通是组织方要关注的另一要点。
相关工作包括酒店预订、交通接送等。
为确保参会人员的舒适和安全，需要提前与相关服务机构联系并协商好具体细节。
5.其他事项在制定会议筹备方案时，还需注意其他细节问题，如会议资料和装备的准备、会议费用的预算和筹集等。
三、会议筹备方案范文接下来，我们将给出一个会议筹备方案的范文供大家参考：会议名称：2019年国际技术交流会议会议时间：2019年11月15日至17日会议地点：北京国际会议中心邀请函内容：尊敬的XXX：很高兴地通知您，2019年国际技术交流会议将于11月15日至17日在北京国际会议中心举行，届时将有来自全球各地的相关领域专家齐聚一堂，共同探讨相关领域最新技术和趋势。
此次会议现邀请您作为特邀嘉宾参加，您的出席将不仅有助于会议的成功举办，还将为您提供开展国际技术交流和合作的机会。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文一、会议筹备方案。
为了成功举办一场高质量的会议，充分的筹备工作是至关重要的。
以下是一份会议筹备方案，帮助您准备一场成功的会议。
1.确定会议主题和目标。
首先，确定会议的主题和目标是非常重要的。
主题应该与会议的目标和参与者的需求相一致。
确定好主题和目标后，就可以着手准备会议的内容和议程。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是接下来需要做的事情。
会议的时间应该尽量避开其他重要的活动和节假日，以确保参与者的出席率。
会议地点应该便于参与者前来，设施齐全，能够满足会议的需求。
3.确定会议参与者。
确定会议的参与者范围和人数，包括主讲人、嘉宾、参与者等。
对于主讲人和嘉宾，需提前联系邀请，并确定好他们的出席时间和演讲内容。
对于参与者，需要提前发送邀请函，并做好跟进工作，确保他们的出席。
4.制定会议议程。
制定一份详细的会议议程是非常重要的。
议程应包括会议的开幕式、主题演讲、分论坛、小组讨论等环节，确保会议内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。
5.安排会议设备和服务。
根据会议的需求，安排好会议所需的设备和服务，包括投影仪、音响设备、翻译设备、茶歇服务等。
确保这些设备和服务能够顺利运作，满足会议的需求。
6.做好会议宣传工作。
在会议举办前，做好会议的宣传工作是非常重要的。
通过各种渠道，包括传统媒体和新媒体，向目标受众宣传会议的信息，吸引更多的参与者。
7.制定会议预算。
制定一份详细的会议预算，包括会议的各项支出和收入。
确保会议的经费使用合理，不超出预算范围。
8.制定应急预案。
在会议举办过程中可能会出现各种突发情况，制定一份应急预案是非常重要的。
包括人员调配、设备维修、安全保障等方面的措施，确保会议能够顺利进行。
二、会议筹备范文。
尊敬的各位领导、嘉宾和参与者：我们很高兴地宣布，我们将于今年的6月15日在北京举办一场关于“未来科技发展趋势”的高峰论坛。
这是一场汇聚了国内外顶尖科技专家和企业家的盛会，将探讨未来科技发展的趋势和机遇。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。
会议筹备方案范文篇一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
现场会筹备工作方案
现场会筹备工作方案一、会议背景。
近期公司业务发展迅速，为了更好地沟通和协调各部门工作，提高工作效率，决定召开一次现场会。
本次会议旨在总结近期工作成果，分析存在的问题和难点，制定下一阶段工作计划，明确责任分工，确保各项工作有序推进。
二、会议时间和地点。
会议时间，2022年10月15日（周五）上午9:00-12:00。
会议地点，公司会议室。
三、会议主题。
本次会议主题为“共谋发展，携手前行”，旨在凝聚全体员工的智慧和力量，共同推动公司各项工作向更高水平迈进。
四、会议议程。
1. 会议开场。
主持人致辞。
公司领导讲话。
2. 工作总结。
各部门负责人汇报最近阶段工作成果。
业绩分析及问题点梳理。
3. 工作规划。
公司发展目标和规划。
下一阶段工作重点和难点分析。
4. 责任分工。
各部门负责人确定下一阶段工作责任分工。
确定工作时间节点和目标。
5. 会议总结。
公司领导讲话。
会议总结发言。
五、会议准备工作。
1. 会议通知。
发送会议通知邮件，明确会议时间、地点和主题。
确保所有参会人员收到通知并确认参会。
2. 会议材料准备。
收集各部门工作报告、业绩数据等相关材料。
制作会议PPT及其他辅助材料。
3. 会议设备准备。
确保会议室设备完好，包括投影仪、音响等设备。
安排会议签到表、笔记本、笔等必备物品。
4. 会议流程安排。
制定会议流程和议程安排。
确保会议主持人、记录员等工作人员到位。
5. 会议环境布置。
确保会议室整洁、舒适。
提前布置好会议桌椅、水杯等用品。
六、会议后续工作。
1. 会议纪要整理。
会议结束后，及时整理会议纪要。
将会议讨论内容、工作安排等做好记录。
2. 工作落实跟踪。
负责人根据会议安排，及时跟进各项工作进展情况。
确保工作任务按时完成，达到预期效果。
3. 下次会议准备。
根据会议讨论情况，制定下次会议议程。
安排下次会议时间和地点。
七、会议注意事项。
1. 会议期间，手机静音，不要影响会议秩序。
2. 严格按照会议议程进行，不得擅自插话。
会议筹备工作计划方案5篇
会议筹备工作计划方案5篇会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。
一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。
下面小编给大家带来会议筹备工作计划方案，希望大家喜欢!会议筹备工作计划方案篇1一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。
总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：(一)公司年度工作总结(二)规划20__年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20__年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午：(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午：(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午：分小组讨论公司_年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20__年12月24日-25日会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：会议筹备小组分工表八、会议文件材料准备(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)(三)特邀嘉宾、客户代表发言(四)发言、优秀代表发言(五)总经理发言公司20__年度工作总结(总经理秘书)(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文会议筹备方案及范文1. 引言本文档旨在提供会议筹备方案及一份简单范文。
会议是组织与开展工作的重要环节，良好的会议筹备和组织可以确保会议的顺利进行及取得预期的效果。
会议筹备需要考虑到各个方面，包括会议目的、日程安排、参会人员、会议地点、物资等方面的准备工作。
下面将详细介绍会议筹备方案及一份范文，以供参考和使用。
2. 会议筹备方案2.1 会议目的准确确定会议目的对于筹备和组织一场会议至关重要。
明确的会议目的可以帮助参会人员更好地理解会议的重要性和目标，从而更好地沟通和合作。
在确定会议目的时，可以回答以下问题：- 这次会议的目标是什么？- 参会人员需要达到什么样的共识或结果？2.2 会议日程安排制定详细的会议日程安排对于会议的顺利进行非常重要。
合理的日程安排可以确保会议时间的充分利用，避免会议拖沓和浪费时间。
在制定会议日程安排时，可以考虑以下要点：- 确定会议开始和结束时间- 制定参会人员的演讲和讨论时间- 安排休息和茶歇时间2.3 参会人员准确确定参会人员范围和数量对于会议筹备至关重要。
参会人员的数量和身份决定了会议的规模和影响力。
在确定参会人员时，可以考虑以下要点：- 通过会议目的和议题确定需要邀请的人员- 确定参会人员的职位、背景和专业知识- 尽可能涵盖各个相关部门和领域的代表2.4 会议地点选择合适的会议地点是确保会议顺利进行的关键。
会议地点需要满足一定的要求，包括空间大小、设备设施、交通便利等。
在选择会议地点时，可以考虑以下要点：- 根据参会人员数量确定会议室大小- 确保会议室设备设施齐全，如投影仪、音响系统等- 交通便利，离主要交通干道近，有停车场等2.5 会议物资会议物资的准备也是会议筹备的重要部分。
会议物资包括会议文件、参考资料、笔记本、笔等。
在准备会议物资时，可以考虑以下要点：- 准备会议文件，包括会议议程、会议材料等- 提供参考资料和背景知识，帮助参会人员更好地理解和准备- 准备笔记本、笔等工具，方便参会人员做记录和交流3. 会议筹备范文3.1 会议筹备方案范文**会议目的：** 本次会议旨在讨论公司下一季度的工作计划和目标，并确立各部门的责任和合作方式，以推动公司的发展和业绩提升。
教师代表大会筹备工作计划
教师代表大会筹备工作计划一、前期准备工作1. 确定目标：明确教师代表大会的目标和意义，明确大会的主题和内容。
2. 确定时间地点：确定教师代表大会的时间和地点，并与相关部门协商确定具体的场地和设施。
3. 筹备人员：确定筹备工作的人员，包括主办方、协办方、志愿者等。
4. 确定预算：制定筹备工作的预算，确定资金来源和使用渠道。
二、大会主题和议程安排1. 主题确定：根据教师的需求和关注点确定大会的主题，确保与教师实际工作密切相关。
2. 议程安排：制定详细的议程安排，包括开幕式、主题发言、分论坛、座谈会、闭幕式等环节，确保议程合理、紧凑。
三、大会宣传工作1. 宣传方案：制定大会宣传方案，包括海报、宣传片、微信公众号、网络宣传等方式，确保覆盖范围广泛。
2. 宣传时间：确定宣传时间节点，确保宣传工作在大会前充分展开。
3. 宣传内容：制作宣传材料，包括宣传稿、宣传视频、推送内容等，确保宣传内容生动有趣。
四、大会资料准备1. 文稿整理：收集并整理主题发言、分论坛演讲、座谈会发言等相关资料，确保大会文件齐全。
2. 资料制作：制作大会文件和资料，包括会议手册、议程表、笔记本、纪念品等。
五、现场布置和设备准备1. 布置方案：制定现场布置方案，包括舞台、灯光、音响等，确保会场氛围温馨、温馨。
2. 设备调试：对于会场的设备进行调试和检查，确保运行正常。
3. 物资准备：准备会议所需的物资，包括纸张、笔、水杯、饮料等，确保参会者的生活便利。
六、安全保障和应急预案1. 安全检查：对大会场地进行安全检查，确保安全隐患得到排查。
2. 应急预案：制定大会期间可能发生的突发事件应急预案，包括火灾、地震、人员伤害等。
七、大会后续工作1. 整理资料：整理大会期间的资料和文件，做好归档和备份工作。
2. 反馈收集：及时收集大会反馈意见和建议，并进行整理和分析。
3. 图文报告：制作大会的图文报告，包括大会摘要、主要内容、成果、展望等。
八、总结与反思1. 总结会议：对大会筹备工作进行总结，分析成功和不足之处，为下一次大会的筹备工作提供经验。
会议接待筹备工作计划范文
会议接待筹备工作计划范文一、前期准备1. 确定会议主题和目的：明确会议主题、目的和规模，确定会议的主题和议程安排。
2. 确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和意见，确定会议时间和地点。
3. 确定参会人员名单：明确会议参会人员名单，包括主要领导、嘉宾、代表等。
4. 制定预算和经费支持：根据会议规模和需要，编制会议预算，争取经费支持。
二、组织筹备工作1. 成立会议接待筹备组：确定会议接待筹备组组长和成员，明确分工，组织筹备工作。
2. 确定筹备时间节点：根据会议时间确定筹备工作的时间节点，制定详细的工作计划。
3. 联络会议服务机构：与会议服务机构联系，确定会议的服务需求，包括场地、餐饮、住宿、交通等。
4. 确定接待方案：根据会议规模、参会人员和预算，确定接待方案，包括接待活动的内容、形式、流程等。
5. 确定物资采购清单：明确所需物资清单，包括会议桌椅、音响设备、标识牌、会议资料等。
三、会议接待工作1. 安排会务人员：招聘或调配会务人员，包括接待人员、服务人员、安全人员等。
2. 联络场地和设备：与会议场地联系，确认会场布置和设备安排，包括桌椅摆放、投影仪、音响设备等。
3. 确定餐饮方案：与餐饮服务机构确定餐饮方案，包括餐点种类、用餐时间、餐厅布置等。
4. 确定住宿安排：与酒店或宾馆联系，确定参会人员的住宿安排，包括房间预订、接送服务等。
5. 确定交通安排：安排参会人员的交通接送服务，包括机场、火车站接送、会场班车等。
6. 联络安全保卫机构：与安全保卫机构联系，确保会议场地的安全和秩序。
7. 制定流程方案：制定会议接待的具体流程和时间表，包括接待活动流程、发言顺序、提问环节等。
8. 确定会议资料制作：确定会议资料的制作内容、格式、数量和时间节点，包括会议手册、胸牌、资料袋等。
四、会前工作1. 确定接待方案：最后确定接待方案，包括接待活动的具体内容、形式、流程和人员安排。
2. 确定物资采购清单：最后确定所需物资清单，确保物资采购到位。
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会议筹备工作计划方案5篇会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。
一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。
下面小编给大家带来会议筹备工作计划方案，希望大家喜欢!会议筹备工作计划方案篇1一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。
总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：(一)公司年度工作总结(二)规划20__年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20__年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午：(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午：(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午：分小组讨论公司_年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20__年12月24日-25日会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：会议筹备小组分工表八、会议文件材料准备(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)(三)特邀嘉宾、客户代表发言(四)发言、优秀代表发言(五)总经理发言公司20__年度工作总结(总经理秘书)(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
九、会议住宿、餐饮及备用车辆住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。
安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。
会议筹备工作计划方案篇2一、会议时间和地点20__年x月x日上午8:30，会期半天;联建楼五层会议室二、参加人员矿各科室、区队班组长(包括班组长)以上管理人员。
三、会议议程会议主持人：安全副矿长张世宝(1)安全副矿长张世宝致开幕词。
(2)安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。
(3)安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。
(4)安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。
(5)矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。
(6)安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。
四、会务工作(1)会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。
参会人员签到表由安监科负责。
(2)会标：横幅：原相煤矿20__年第一季度安全工作总结会议。
条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。
由矿办负责制作。
主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。
(3)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。
(4)参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。
其他人员一次就座。
(5)会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。
(6)安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。
(7)会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。
(8)会议宣传、板报由企管科负责。
五、会议要求1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。
2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。
3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。
并做好记录。
4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。
5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。
6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。
会议筹备工作计划方案篇3一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。
各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程2.1、会议的计划：(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。
编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。
会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
(1)开幕词、工作报告、发言稿等(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。
外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。
按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
(2)主席台席位。
第一排的正中为首席。
其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。
前排为主。
后排为次，其他的依次类推。
在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。
仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。
会场外应有医护人员值班。
同时应准备接送车辆。
会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。
重要会议应有安全保卫人员和保密措施。
会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作1、会议期间需准备的文件：。
2、会议期间的工作流程2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。
检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责1、会务负责人1)联络协调对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成;对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;协调会务工作人员的活动。
2)制定会议方案并实施负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核;负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;负责会议期间与会人员的食宿等问题的`安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议各类资料内容的确认审核;确定印刷地点;会场布置的审核。
5)制定可行性预算6)同会议发言人及各位贵宾联系2、会务助理1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷;负责会场背景效果图的设计与制作;代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜负责重要人员的行程安排的联系、确认;负责重要人员的机(车)票的预订;负责重要人员的专人接、送及陪同安排;负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜负责会议通知书的寄发及确认回执工作;负责会务资料的收集、确认并输入数据库;如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作负责会场及仪器设备的管理;提前做好仪器设备的调试工作;负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等);确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5)负责交通管理及安全措施负责用车计划;负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案7)会务帐务管理会前负责制定收入、支出预算表会后负责制作收入、支出明细表负责会务费用分配方案的制定、上报及落实3、应急人员1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。