工程项目仓库管理制度

工程项目仓库管理制度

为加强自营项目仓库管理，降低因材料仓库管理环节造成的材料损耗，明确材料进场、入库出库及盘点等各个环节时效及管理要求，主要规定如下：

一、材料进场验收及入库管理

1、材料进场后由材料员组织项目部质检员（施工员）及班组对材料进行验收，如需甲方、监理单位参加验收的由质检员（施工员）确认后通知甲方、监理单位人员参加验收；

2、仓管员应对采购订单与到货材料清单进行核实，超出采购订单外的材料以及规格型号存在差异的不予收货；仓管员必须核对供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、质量证明文件等资料并按项目要求移交项目技术负责人或项目资料员；

3、安装类材料要求专业安装工人必须参与验收收货；陶瓷易碎等贵重材料必须全部开箱验收；定制类材料必须由下单人及施工员共同确认后方可办理入库；

4、松散类材料的计量仓管员必须不定期抽查核实，抽查做好图文记录，抽查发现不足方的所有送货材料按抽查情况打折计取入库；

5、专业分包或包安装施工项目仓管不参与收货，施工完成后由项目经理组织验收及现场核量后办理结算手续；

6、入库流程：在到货货物经质检员验收或经项目部组织甲方、监理验收后，质检员（施工员）经确认质量合格后在送货单上签字确认，仓管员核实名称、数量、规格及质量证明文件完整等无误后在送货单上签收，并按公司要求办理入库（录入物资管理系统），同时要求仓管员应对每一批到货材料进行拍照记录，作为入库录入附件；

7、供货单位在供货同时必须提供送货清单，原则上仓管员不得接受办理后补送货单补签字手续，如有特殊情况必须报请项目经理同意。仓管员在手续齐全、材料核实清楚后必须及时办理入库（录入物资管理系统），除定制类材料原则上入库时限不得超过三天。

二、仓库物资管理及安全管理

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"：

1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；

2）三清：材料清、数量清、规格标识清；

3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位；

2、型材等大件材料及松散材料等无法进入仓库的，应按照项目部施工组织要求划分的区域进行摆放，不得随意摆放材料，材料堆放区应设置明显公司材料标识并做好相应防护工作；

3、危险性材料必须设置危险品库房单独存放，危险品库房应配备足够的消防器材，并由专人管理和使用，定期检查，确保处于良好状态；

4、危险性材料特别是化学类物品，必须严格按照材料安全性要求进行存放，并做好标识，入库及领料完成仓管员必须对仓库进行安全检查方可离开锁门；

5、仓管员应作为仓库安全管理第一责任人，原则上仓管员除收发材料其余时间均应驻守仓库，如周边安全环境较差时应报项目部设置保安。

三、材料出库及领料管理

1、各工班负责人必须本人或经项目部同意指定领料人到仓库领料，仓库不接受其余人员到仓库领料；领料人经项目部确认后应进行人员信息及笔迹备案；

2、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取;工具类办理领用手续后必须按时归还，归还时仓管应进行检查，如电缆类材料还应进行计量，如损坏或损耗较大时应对其损坏情况报项目部进行扣款处理；

3、仓管员负责发放劳保防护用品，领取数量需经安全员（施工员）签字核实后，方可发放，重新领取劳动用品必须提供废旧劳动用品进行更换;器材收回后必须经过验收，若发现有损坏现象，根据损坏程度的轻重和器材单价，给予适当的赔偿；

4、型材、松散材料等大宗材料无法进入仓库的，在材料进场时由工班负责人参与验收清点收货，验收清点后直接办理出库手续；

5、安装类贵重材料必须实行限额领料，项目部根据每天施工量制定限额，领料人每天到仓库根据限额领料，并在领料台账上签字确认，出库单可在领料完成后同领料人核对台账后签署，严禁贵重材料一次性出库给工班。

四、仓库盘点管理

1、仓库应进行每月盘点、跨年盘点、完工盘点，盘点由仓管员组织由项目经理安排施工员、商务员等人员参加，盘点结果报项目部、事业部及工程管理部；

2、月度盘点应每月初进行，每月5日前上报盘点结果；项目需跨年的应进行跨年盘点，跨年盘点完成后封闭仓库；项目部完工后由项目经理组织仓库盘点，仓管员、仓库接手人参加，盘点结束后仓管员移交仓库管理。

五、余料、废料管理

1、余料：余料是指可回收利用的材料，主要包括施工生产剩余的原材料、辅助材料；超出实际使用部分的剩余材料；变更导致的材料剩余；施工计划中的备料等；

2、废料：在施工生产中产生的无法回收利用的材料，包括边角料、包装材料、拆除产生的材料等，废料因材质不同可分为有可用价值和无可用价值两种料；

3、项目垃圾清理必须由仓管员及施工员共同到场确认，按公司管理要求每车垃圾装车后必须拍照记录，垃圾清理费用报销必须提供仓管员及施工员共同确认的清理清单及拍照记录作为附件；

4、无可用价值废料同垃圾一同清理，有可用价值废料必须由项目部委托专人负责统一收集处理，施工班组、杂工、仓管等人员均不得私下收集贩卖。统一处理此部分废料如产生费用可由项目部自行处理；

5、项目产生的余料，在此单项施工完成后应首先联系供应商退货处理，如确定无法退货的，在预留必要的维修材料及备品后，在月度盘点时应单独注明材料剩余情况；

6、工程管理部根据各项目材料盘点情况将向自营项目事业部定期通报各项目余料情况，以方便各项目调配项目余料使用；

7、项目余料如确认无法退货处理也无法调配使用的，当材料价值大于3000元以上的应由项目部报事业部，经批准后进行变卖、报废等处置，仓管员根据审批结果进行处置并做好记录。经批准变卖的变卖费用计入项目其他收入。

六、工具、周转性材料管理

1、工具、设备及周转材料：主要有检测设备、电箱、电缆、安全帽、灭火器等可回收利用的材料，所有工具、设备及周转材料项目部购买入库必须单独建立台账，完工后由工程部进行核查，详见工具、设备或周转材料清单；

2、工程管理部仓库管理将建立各项目工具、周转性材料汇总台账，供各事业部查询、调配使用。工具、周转性材料调配由事业部发起邮件申请，经工程管理部协调项目部后批准调配使用；

3、工具、周转性材料经批准调配后，应由调出项目部及接收使用项目部仓管员及项目部经理共同签字确认，此部分工具及周转性材料成本按财务规定折价后计入接收使用项目部，原项目部核减此部分成本；

4、工具、周转性材料在项目完工后应做单独盘点，由工班领用未归还或损坏严重的，仓管应做记录报项目部进行扣款处理。

七、仓管员岗位职责

1、仓库内应保持整齐、整洁，各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管，并做好标识；

2、仓库保管员必须认真学习仓储知识，熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法；