现金管理制度(精选11篇)

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现金管理制度实施细则精选

现金管理制度实施细则精选

现金管理制度实施细则精选11篇现金管理制度实施细则篇11为了加强现金管理,根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》及中国人民银行制定的《现金管理暂行条例实施细则》,结合本公司的实际状况,特制定本制度2公司及各部门同各企业单位之间的经济往来,凡到达支票起点的,务必透过银行办理转帐结算,属下列范围的可支付现金。

2。

1职工工资、津贴。

2。

2个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其它专门工作报酬。

2。

3支付给个人的各种奖金。

2。

4各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出2。

5出差人员务必随身携带的差旅费。

2。

6结算起点以下的零星开支(结算起点为1000元)。

3财务部门现金的存放务必使用保险柜,并做到钥匙由专人负责保管和使用,用后及时锁好。

存放保险柜的房间无人时,需将保险柜的密码调乱报警器开关打开。

当保管钥匙的人员有特殊状况请假时,需事先向领导请示,请假获准后,钥匙要由部门领导责成专人代管。

4财务部门要建立健全现金日记帐,每发生一笔现金收(支)都有要及时在“收”、“付”凭证上加盖“现金收(付)讫章”及收(付)款人名章,及时记帐,逐笔记载现金收支。

结出每日余额,月末做出月结和累计收支发生额。

5购买物品在100元以下的需借用现金时,由借款人填写“借款单(现金)”经总经理审批并签章后由出纳员付款,所借现金务必当日归还,遇特殊状况当日不能归还的,财务部门凭“借款单”及时转帐,不得以白条抵库。

6因公外出,包括去外埠采购人员,要将本部门经理导审批意见及签章的借款凭证交总经理审批,然后到财务部门办理借款手续,去外埠采购人员要先编制采购计划,否则出纳人员不予付款。

外埠出差归宁的人员,务必在返宁后的三日内报帐。

7出纳员在每日业务终了务必核对库存现金和业务周转金,做到每日现金、帐相符。

对超过现金限额的部分及时送存银行。

8送交款,提取现金务必保证安全。

每次到银行交大额现金款务必有两人以上同行,使用报警安全包,有保卫人员同行,以确保安全。

公司的现金管理制度

公司的现金管理制度

公司的现金管理制度一、目的制定本制度旨在规范公司的现金管理活动,确保现金的安全性和流动性,提高现金使用效率,降低财务风险。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及现金收支、存储、结算及报告的部门与个人。

三、基本原则1. 安全性原则:确保现金资产的安全,防止现金丢失、盗窃及其他风险。

2. 流动性原则:保持足够的现金流动性,满足日常运营需求。

3. 效益性原则:合理规划现金的使用,提高资金使用效率。

四、现金收支管理1. 收入管理:- 所有现金收入必须及时存入公司指定的银行账户。

- 收款人员应按照规定流程出具收款凭证,并进行登记备案。

- 任何形式的现金收入都应当有相应的合法证明文件。

2. 支出管理:- 所有现金支出必须有合法的原始凭证支持,并经过授权审批。

- 现金支付需符合预算管理规定,超出预算的支出应经过特别审批程序。

- 严格控制现金支付的范围和金额,非特殊情况下应通过银行转账等非现金方式支付。

五、现金保管与结算1. 现金保管:- 指定专人负责现金的保管工作,确保现金的安全。

- 定期对现金进行清点,并与账面记录核对,发现差异应立即查明原因。

2. 现金结算:- 每日结束营业后,应及时进行现金结算,确保账实相符。

- 定期对外部账户进行对账,保证内外部账务的一致性。

六、现金预算与监控1. 现金预算:- 各部门应根据业务需要制定合理的现金预算,并严格执行。

- 财务部门应对预算执行情况进行监控,并及时调整预算策略。

2. 现金监控:- 建立现金监控系统,实时监控现金流入流出情况。

- 对于异常交易或大额现金流动,应立即报告并采取措施。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,根据情节轻重,将给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

如有变更,按照公司规定的程序进行修订。

公司现金管理内控制度范文

公司现金管理内控制度范文

公司现金管理内控制度范文一、总则本制度是为规范和加强公司现金管理,确保公司现金资金的安全性、合规性和高效性,制定的内部操作指南。

所有公司员工都应严格遵守本制度的要求,确保公司现金管理工作的正常运行。

二、职责分工1. 财务部门- 负责公司现金管理工作的组织实施,并制定相应的现金管理策略和制度。

- 负责管理公司现金流量日报表和现金支付凭证,确保凭证的准确性和合法性。

- 负责监督和控制公司现金的使用和流转,确保公司现金资金的安全和合理利用。

- 负责与银行等外部机构的资金往来,维护公司与外部机构的良好合作关系。

2. 各部门负责人- 负责本部门现金管理工作的组织实施,确保现金的安全和合理管理。

- 负责制定和实施本部门现金使用和报销制度,确保现金的合理使用和报销。

- 负责监督现金的收付情况,及时报告财务部门,确保现金的准确记录和账务处理。

三、现金收付管理1. 收款管理- 现金收款人员应核对客户身份信息,并出具收款凭证,确保收款的真实可靠。

- 现金收款人员应按时将收款凭证和现金交财务部门备案,财务部门统一记录和管理。

- 现金收款凭证应按规定流程经过审核和复核,确保凭证的准确性和合法性。

2. 付款管理- 现金支付人员应核实付款对象的身份和金额,并出具支付凭证,确保付款的合理性和合法性。

- 现金支付人员应按时将支付凭证和现金交财务部门备案,财务部门统一记录和管理。

- 现金支付凭证应按规定流程经过审核和复核,确保凭证的准确性和合法性。

四、现金存储和运输管理1. 现金存储- 公司现金应存放在指定的保险柜或保险库中,保持良好的防火、防盗条件。

- 现金存储柜或库的钥匙应由财务部门统一保管,并定期进行钥匙盘点。

- 禁止将现金存放在个人办公室或其他容易被盗窃的地方。

2. 现金运输- 现金运输应由专门的保安或保安公司进行,确保现金安全无误。

- 现金运输过程中应采取必要的安全措施,如密封袋、随机器、警戒车等。

- 现金运输计划需提前通知财务部门,确保财务部门能进行相应的准备和记录。

学校现金管理制度范文(2篇)

学校现金管理制度范文(2篇)

学校现金管理制度范文一、认真贯彻执行____颁布的现金管理暂行条例。

学校经费开支必须严格遵守国家财经制度,履行社会集团控购物资审批制度。

二、学校经费严格执行预决算制度。

一切经费开支坚持“一支笔”审批。

三、学校公款不准私人借用,退教职工确有困难由工会互助“一日捐”活动来解决……四、各项费用支出严格履行审批手续,内部借款必须办理手续,经校长批准方可支付。

财务人员不得发放超过规定限额的资金。

超过规定限额可用现金转帐支票形式代替。

学校购买物质,____元以上的只能用支票或托付转账方式支付。

五、学校现金一律存入财政专户(财务室保险柜存留现金不得超过____元),专款专用,杜绝挪用、转借公款或公款私存等现象。

不以任何名义套取、挪用和坐支现金,对违纪者,除退赔资金外,还要追究其行政责任。

六、凡领取现金或缴纳现金必须当面点清,事后概不负责。

七、现金帐登记要及时,做到日清月结,帐钱相符。

八、本制度自颁布之日起实施。

学校现金管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范学校现金管理,提高资金使用效益,防范和减少财产损失,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计制度》等相关法律、法规和规章,结合我校实际,制定本制度。

第二章现金的来源与保管第二条学校的现金主要来源于以下几个方面:(一)政府拨款;(二)学生和家长的学费、住宿费等;(三)赞助款;(四)其他收入。

第三条学校应当设立现金保管室,由专门人员负责现金的存放和保管,保管室内应当配备符合安全要求的保险箱和其他保管设备,保险箱应当由两名保管人员分开保管钥匙。

第四条学校现金保管室应当定期进行盘点,每月至少一次,每次盘点应当由监督人员参与并签字确认,记录现金的数量和账面应有金额的比对情况。

第三章现金支付与报销第五条学校的现金支付包括以下几个方面:(一)工资、奖金、津贴等人员报酬;(二)教师培训费、差旅费、会议费等;(三)学校的水、电、电话费用等;(四)其他福利费用。

公司财务管理制度(2)

公司财务管理制度(2)

公司财务管理制度公司财务管理制度(精选11篇)现如今,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是精心整理的公司财务管理制度,希望能够帮助到大家。

公司财务管理制度篇1全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。

严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。

对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。

一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。

7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

8、及时核算和上缴各种税金。

9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。

10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。

前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。

公司现金收纳管理制度内容

公司现金收纳管理制度内容

公司现金收纳管理制度内容一、目的与原则为规范公司现金的收取与支出,确保资金安全,特制定本管理制度。

本制度遵循合法合规、准确及时、责任到人的原则,以确保每一笔现金交易都有迹可循,有据可查。

二、组织结构与职责1. 财务部门负责日常现金的收支管理工作,设立专责人员负责现金的收纳、保管和记账。

2. 审计部门定期对现金收支情况进行审计,确保财务数据的准确无误。

3. 各业务部门在涉及现金交易时,需严格遵守本制度规定,并配合财务、审计部门的相关工作。

三、现金收入管理1. 所有现金收入必须开具正式收据,明确收款项目、金额及收款日期,并由付款方签字确认。

2. 收款人员须当日将现金存入公司指定的银行账户,并及时将收款信息登记入账。

3. 任何情况下不得私自留存或挪用现金收入。

四、现金支出管理1. 所有现金支出必须有相应的审批流程,包括部门负责人审批、财务审核等。

2. 支出款项时,需填写支出单据,列明支出原因、金额及收款方信息。

3. 财务部门在支付现金前,应核对相关单据的真实性和合规性。

五、现金保管与盘点1. 财务部门应设立专门的现金保管区域,并采取必要的安全措施。

2. 现金库存量应根据实际需要合理控制,避免过量积压。

3. 定期进行现金盘点,由财务部门负责人和第三方监督人员共同完成,确保账实相符。

六、异常处理与违规处罚1. 如发现现金短缺或溢余,应立即报告财务部门负责人,并进行调查处理。

2. 对于违反管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款直至解除劳动合同的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

养鱼现金管理制度

养鱼现金管理制度第一章:总则为加强养鱼现金管理,规范资金使用,保障财产安全,制定本制度。

第二章:资金管理1. 资金保管(1)所有养鱼企业必须有专门的财务人员负责资金保管工作,确保资金安全。

(2)资金必须存放在指定的账户内,不得挪作他用。

(3)原则上不得私自提取现金,如有必要,需经过审批程序。

(4)每日进行资金清点,确保账目清晰准确。

2. 资金使用(1)资金使用必须遵循财务预算,合理规划支出。

(2)严格控制费用,节约开支,提高经济效益。

(3)资金使用需经过审批程序,确保合理性和合规性。

第三章:财务管理1. 财务记录(1)所有收支款项必须登记在册,确保财务记录准确无误。

(2)每月进行财务核对,对账目进行审核,发现问题及时处理。

2. 财务报表(1)每季度编制财务报表,总结经营状况,提出改进建议。

(2)定期向上级汇报财务情况,接受审查。

第四章:审计管理1. 审计程序(1)定期组织内部审计,评估资金使用情况,提出改进建议。

(2)接受外部审计机构审计,确保财务公正透明。

2. 审计结果(1)对审计结果及时整改,确保资金使用合规。

(2)对审计机构提出的建议认真反思,完善管理制度。

第五章:违规处理1. 违规行为(1)挪用资金、私吞公款的行为;(2)超出预算支出的行为;(3)伪造资金记录、财务报表的行为;(4)其他损害企业利益的行为。

2. 处罚措施(1)对于轻微违规行为,可口头警告或书面通报;(2)对于严重违规行为,给予停职检查、降职处理甚至开除处分;(3)构成犯罪的,移交司法机关处理。

第六章:附则1. 本制度解释权归养鱼企业负责人,如有修改,需经过讨论决定。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为养鱼现金管理制度,希望各相关人员遵守执行,保障企业财务安全及健康发展。

公司内现金管理制度

公司内现金管理制度
一、制度目的与适用范围
本制度的目的在于加强公司现金的管理,保证资金的安全,提高资金使用效率,防止财务风险。

该制度适用于公司所有涉及现金收付、保管、结算及审计的部门和员工。

二、现金收支原则
1. 公司所有现金收入必须及时、全额存入指定银行账户,严禁私存私放。

2. 现金支付需严格按照预算执行,未经批准不得随意支出。

3. 大额现金交易应通过银行转账进行,减少现金流动带来的安全隐患。

4. 所有现金收支必须有合法有效的凭证支持,确保每一笔交易的可追溯性。

三、现金管理职责
1. 财务部负责制定和修订现金管理制度,监督执行情况。

2. 出纳人员负责日常现金的收付工作,并做好现金日记账的记录。

3. 审计部门定期对现金管理情况进行审计,防范和发现潜在的财务问题。

四、现金保管与盘点
1. 公司应设立专用的保险柜存放现金,并由专人负责管理。

2. 保险柜的钥匙和密码应分别由不同的人员保管,确保安全。

3. 每日结束前,出纳人员应对现金进行盘点,与现金日记账记录核对无误后方可锁入保险柜。

4. 财务部应定期组织不定期的现金盘点,确保现金数量的准确性。

五、违规处理
1. 对于违反现金管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。

2. 如发现有挪用公款、贪污盗窃等严重违法行为,公司将依法追究法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由财务部负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

3. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整的权利。

现代公司现金管理制度范本

现代公司现金管理制度范本第一章总则第一条为规范公司现金管理工作,提高资金使用效率,确保资金安全,制定本制度。

第二条公司现金管理应当遵循合法合规、高效便捷、风险可控、监督透明的原则。

第三条公司现金管理负责人应当具备较高的资金管理水平和责任意识,严格按照法律法规和公司规定开展现金管理工作。

第二章公司现金管理体系第四条公司现金管理体系分为公司总部现金管理和各分支机构现金管理两个层面。

第五条公司总部现金管理主要负责公司整体的现金安全、使用和监控,分支机构现金管理则负责各自区域的现金管理工作。

第六条公司总部现金管理负责人由财务总监担任,负责制定现金管理政策和规章制度,协调各部门合理安排资金使用。

第七条分支机构现金管理负责人由各分支机构负责人担任,负责具体的现金管理工作,需按照公司总部现金管理制度执行。

第三章公司现金管理政策第八条公司现金管理政策应当符合国家相关法律法规和公司内部规定,确保合法合规。

第九条公司应当建立健全的现金管理流程,包括现金收付、报销审批、资金归集等环节。

第十条公司应当严格控制现金使用权限,确保资金的正确使用,防止滥用。

第四章公司现金管理制度第十一条公司应当建立健全的资金监控系统,实时监测公司的资金状况,及时发现问题并做出处理。

第十二条公司应当制定资金使用标准和管理办法,规范资金使用行为,提高资金使用效率。

第十三条公司应当建立资金清算机制,确保资金的安全、稳定的流动。

第十四条公司应当建立现金预算管理制度,根据公司发展需求和资金状况预测资金需求,做好合理的资金预算。

第十五条公司应当建立差旅费用管理制度,对员工出差费用进行管控,避免费用浪费。

第五章公司现金管理流程第十六条公司现金管理流程包括现金收付、报销审批、资金归集等环节。

第十七条现金收付环节:公司应当建立现金收款和支付的流程,确保资金的正常流动。

第十八条报销审批环节:公司应当规定员工的费用报销要求和审批流程,加强对费用的审核和控制。

第十九条资金归集环节:公司应当建立资金归集的机制,确保资金能够按时到位,不影响公司正常运作。

2024年库存现金管理制度(三篇)

2024年库存现金管理制度(1)钱账分管制度。

注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;(2)库存现金开支的审批制度;(3)库存现金日清月结;(4)库存现____管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。

会计凭证的假账手法之白条顶库白条顶库,就是公司常见的一种会计凭证作假方法。

所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。

主要手法有:1、打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为____来充当原始凭证。

2、以收据代替____这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开____,以避免税务机关的检查而偷逃税款。

3、不按____规定用途使用____,如以零售、批发商业____来代替饮食服务行业____。

4、不按____规定要求开具____。

如。

不加盖财务专用章,有关人员不签字等。

在当今经济生活中,使用“白条”报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式____,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式____,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的“白条”(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对“白条”的真实性、合法性没有严格审核和把关。

例如,有的单位为了给职工多搞“福利”,由经办人以付给某公司劳务费____万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费____,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。

2024年库存现金管理制度(二)目录一、引言 (1)二、背景 (1)三、目标 (2)四、库存管理 (3)4.1 采购计划 (3)4.2 临时库存控制 (4)4.3 定期库存盘点 (5)五、现金管理 (6)5.1 现金流预测 (6)5.2 现金监控 (7)5.3 现金优化 (8)六、信息技术的应用 (9)6.1 库存管理软件 (9)6.2 现金管理系统 (10)七、培训与绩效评估 (11)7.1 培训方案 (1)17.2 绩效评估 (1)2八、风险管理 (13)8.1 库存风险管理 (13)8.2 现金风险管理 (14)九、总结 (15)一、引言为了提高组织的运营效率和盈利能力,制定适当的库存现金管理制度是非常重要的。

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现金管理制度现金管理制度现金管理制度的重要性从美国雷曼兄弟的轰然倒塌,到国内众多外贸企业的悄然破产,资金链断裂都在其间扮演着夺命杀手的角色。

正因为如此,"现金为王"已被越来越多的企业视为安度危机的不二法门。

在试图留存更多资金的同时,企业开始考虑如何提高这些流动资金的使用效率,在保证流动性的同时实现增值保值——现金管理业务因此受到了前所未有的关注。

所谓现金管理业务通常是指银行利用自身的网络系统,将传统的结算业务、投融资业务、账户管理等系列金融产品和服务加以组合,为不同类型客户设计满足其个性化需求的综合解决方案。

简单说来,就是由银行及专业机构帮助企业控制和整合现金,了解其在全球范围内的头寸,从而提高其流动资金使用效率。

现金管理制度(精选11篇)只有完善了多层次的企业财务管理体系,才能使各项控制措施有制度上、程序上的保证,使企业在激烈的市场竞争中取得主动权。

下面是小编整理的现金管理制度(精选11篇),希望对你有帮助!现金管理制度1第一章、总则第一条、为规范总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监督,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。

第二条、总公司机关任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。

第三条、总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。

第四条、本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。

第二章、现金收入管理第五条、总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门截留收入或坐支现金。

第六条、坚持收、支两条线,总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。

第七条、严禁将收入的现金以个人名义储蓄,严禁保留账外公款和私设“小金库”。

第三章、现金支出管理第八条、总公司机关业务支出,原则上凡金额在1000元以上的,一律使用支票转账结算,有特殊情况须经主管领导审核签字后,方可支付现金。

第九条、现金支付手续要齐全,报销单据正确合法。

经办人员应在主管领导同意、总公司机关领导审核签字后后方可报销。

第十条、下列业务可以支付现金:1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员差旅费;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;4.业务活动的零星支出;5.确需现金支付的其他支出。

第十一条、严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。

严禁谎报用途套取现金。

第十二条、因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由总公司机关领导审批签字后方可支付。

外出人员返回后应在当月15日或25日前报销,不允许长期借款。

报销时必须按规定标准支付,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票填写项目不全及超标准住宿的不予报销。

第十三条、大学生探亲途中从公司到家往返交通费用给与报销,并执行以下报销标准:长途交通费限报火车硬座票、轮船四等舱票和长途汽车票(乘坐长途汽车特指火车不方便到达的地方);短途交通费限报公共汽车票(包括小公共汽车),其他交通费不予报销。

报销时须本人提供相应车票证明,无车票或车票超标准不予报销。

第十四条、签发银行转账支票时应建立支票领用登记手续,经办人员应及时报销发票,以注销登记记录。

第十五条、严禁签发空头支票,远期支票及空白支票。

第四章、备用金管理第十六条、总公司机关经理办、行政科、食堂按核定标准设立备用金,不包括在库现金限额内。

其他部门因业务需要备用金的,应报总公司机关领导审批并报财务执行。

第十七条、总公司机关经理办的备用金标准暂定为5000元,行政科为2000元。

第十八条、各部门备用金应由报账员负责专人管理,并应采取有效措施防止被盗、遗失,并做好盘点工作。

第十九条、备用金为各相关部门日常小额开支的周转金,主要用于差旅费、按规定批准的临时人员劳务费、1000元以内的零星购置费、小额接待费等。

第二十条、报账员须严格按规定支付方式使用备用金。

对于已发生的经济业务,报账员应及时到财务科报账以补足备用金。

第二十一条、报账员应于每月末编制备用金盘存表,经主管领导审核签字后报送财务科。

第二十二条、总公司机关领导、财务科应监督备用金的安全完整,并不定期检查备用金使用情况。

第二十三条、财务科每年年初根据总公司机关领导的批示向各相关部门发放备用金,年底各相关部门报账员到财务科核销。

第五章、库存现金管理第二十四条、库存现金限额原则上以满足总公司机关3~5天日常零星开支为标准,超过限额的部分应及时存入银行。

第二十五条、库存现金、现金支票及转账支票由出纳保管,银行预留印鉴应由财务科负责人负责保管。

第二十六条、财务室应将各种结算凭证及金融券物存放在保险柜内。

保险柜应打乱密码,钥匙随身携带,人离门锁,防盗防失。

第二十七条、库存现金要做到日清月结,账实相符,出纳人员发现账款不符应及时向总公司机关领导报告,并追查原因,追究相关人员责任。

第二十八条、严禁私人借用公款,严禁白条抵库,更不得挪用现金。

第二十九条、财务室不准替私人存放现金,防止发生意外。

第五章、银行账户管理第三十条、财务科应严格按照银行支付结算办法及相关制度的规定开立存款账户,并由出纳负责管理。

第三十一条、出纳应不定期或定期与银行对账,并于每月末编制银行存款余额调节表,确保数额相符。

若发现不符,应查明原因,追究相关人员责任。

第三十二条、不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务。

第六章、账目管理第三十三条、财务科应严格按照国家法律法规建立、健全现金账目。

登记现金、银行存款日记账的人员严禁登记总账。

第三十四条、出纳应根据业务票据,编制记账凭证,并逐笔登记现金收付情况,做到账目日清月结,确保账款相符。

第三十五条、出纳应予每月月末核对未达帐项,并及时催查清理。

第三十六条、记账时应再一次严格审核凭证,严禁用不符合财务制度规定的凭证登记入账。

第三十七条、出纳与会计应定期于每月15日、25日结账日核对现金、银行日记账与总账,确保账账相符。

第七章、处罚第三十八条、对违反本办法造成公司损失的,视其情节轻重,给予相关人员行政处罚和经济赔偿。

情节十分恶劣的,报送公安机关。

第三十九条、凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证充抵库存现金,未经批准坐支现金,私设小金库,编造用途套取现金,公款私存的,除给有关财务处分外,视其情节轻重分别给予违纪金额10%~30%的罚款。

第四十条、所有罚款一律上缴总公司机关。

第八章、附则第四十一条、本制度由总公司机关财务科制定,经总公司机关经理办公会审批通过。

第四十二条、本制度由总公司机关财务科负责解释。

第四十二条、本制度从年月日起执行。

现金管理制度2第一章、总则第一条、为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。

第二章、现金支出管理第三条、开户单位可以在下列范围内使用现金:1.职工工资、津贴,个人劳务报酬。

2.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

4.向个人收购农副产品和其他物资的价款。

5.出差人员必须随身携带的差旅费。

6.结算起点以下的零星支出。

7.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

第四条、前款结算起点定为1000元。

结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。

第五条、超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。

第六条、转账结算凭证在经济往来中,具有同现金相同的支付能力。

在销售活动中,不得对现金结算给予比转账结算优惠待遇;不得拒收支票、银行汇票和银行本票。

第七条、开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额。

第三章、现金收入控制的集中银行方法第八条、集中银行,是指通过设立多个策略性的收款中心来代替通常在公司总部设立的单一收款中心,以加速账款回收的一种方法。

其目的是缩短从顾客寄出账款到现金收入企业账户这一过程的时间。

1.具体做法是:(1)企业以服务地区和各销售区的账单数量为依据,设立若干收款中心,并指定一个收款中心(通常是设在公司总部所在地的收账中心)的账户为集中银行。

(2)公司通知客户将货款送到最近的收款中心而不必送到公司总部。

(3)收款中心将每天收到的货款存到当地银行,然后再把多余的现金从地方银行汇入集中银行——公司开立的主要存款账户的商业银行。

2.设立集中银行主要有以下优点:(1)账单和货款邮寄时间可大大缩短。

账单由收款中心寄给该地区顾客,与由总部寄发账单相比,顾客能较早收到账单。

顾客付款时,货款邮寄到最近的收款中心,通常也比直接邮往总公司所需时间短。

(2)支票兑现的时间可缩短。

收款中心收到顾客汇来的支票存入该地区的地方银行,而支票的付款银行通常也在该地区内,因而支票兑现较方便。

3.但集中银行也有如下缺点:(1)每个收款中心的地方银行都要求有一定的补偿余额,而补偿余额是一种闲置的不能使用的资金。

开设的中心越多,补偿余额也越多,闲置的资金也越多。

(2)设立收款中心需要一定的人力和物力,花费较多。

所以,财务主管在决定采用集中银行时,不可忽略这两个缺陷。

第四章、现金收入控制的锁箱系统方法第九条、锁箱系统是通过承租多个邮政信箱,以缩短从收到顾客付款到存入当地银行的时间的一种现金管理办法。

采用锁箱系统的具体做法是:(1)在业务比较集中的地区租用当地加锁的专用邮政信箱。

(2)通知顾客把付款邮寄到指定的信箱。

(3)授权公司邮政信箱所在地的开户行,每天数次收取邮政信箱的汇款并存入公司账户,然后将扣除补偿余额以后的现金及一切附带资料定期送往公司总部。

这就免除了公司办理收账、货款存入银行的一切手续。

第十条、采用锁箱系统的优点是大大地缩短了公司办理收款、存款手续的时间,即公司从收到支票到完全存入银行之间的时间差距消除了。

这种方法的主要缺点是需要支付额外的费用。

由于银行提供多项服务,因此要求有相应的报酬。

这种费用支出一般来说与存入支票张数成一定比例。

所以,如果平均汇款数额较小,采用锁箱系统并不一定有利。

第十一条、企业是否采用锁箱系统方法,要看节约资金带来的收益与额外支出的费用哪个更小。

如果增加的费用支出比收益小,则可采用该系统;反之,就不宜采用。

第五章、现金盘点制度第十二条、企业应定期组织库存现金的盘点,通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金等的盘点。

盘点库存现金的步骤是:1.在进行现金盘点前,应由出纳员将现金集中起来存入保险柜。

必要时可以加封,然后由出纳员按已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登账,如企业现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。

2.由出纳员根据现金日记账结出现金余额。

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