局机关发文审批表

**县**局发文稿纸（通知）

文发或电发：机密程度：

签

发

部门领导审签：分管领导审签：

拟办单位：拟办人：

文号：山政卫计函〔2018〕号拟办日期：2018.4.27

共印份数：样对：打印：装订：

送达范围主送：抄送：

档（二）

标题：

文件审批流程规范

XXXXXXXXXXXXXXXXX文件 XXXX集团发【XXXX】XXXX号签发：XXXXXXXXX XXXXXX文件审批流程规范为规范和完善XXXXXX文件及文件审批流程，现对XXXXX文件及文件呈批流程规范如下：一、XX文件及呈批流程表格 XXXX使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等，其电子版本由行政人事部发出，各子公司/部门自行到行政人事部拷贝，不得更改文件、表格的格式，并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。 1、公司红头文件（1）用于对外发布或对XXXX各子公司/部门发布XXXX重要决策，统一以公司名义发出，签发人为XXXXX，印发部门为行政人事部，签章处为XXXXXXXX。（2）红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程跟进。（3）红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部，行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。 2、发文

①用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。 ②需附XXXX文件呈报表，按文件呈批流程跟进。 ③审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。（2）无须呈批的发文 ①用于所属公司部门与部门间，所发布内容属于常规性的普通文件。 ②发布内容不具备机密性、重要决策性，不得与公司或子公司决策相冲突。由部门第一负责人签字即可生效发布。 3、外界文件（1）政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。（2）外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。二、文件呈批流程规范 XXXXX使用同一格式的文件呈报表格等，文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行，文件呈批完毕后，文件相关的征询函与呈批表等原件由各子公司/部门自行留底存档以作备查。现以XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表、XXXXXXXXXXXXXX文件为例，将其使用规范公示如下： 1、XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函：（1）用于各子公司/部门所发文件需向相关各部门征询意见。（2）在密级与紧急程度的〇中打√以标识文件类型。（3）在征询协助部门负责人意见栏中，可根据需征询部门数量自行决定征询栏数量，若需征询部门较多，可在“所属子公司总经办意见”栏前增加“协助部门负责人意见”栏，但不可更改栏目的大小、行高。

公司发文流程及规范

公司发文规范及流程一、发文规范发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。（一）、公文种类： 1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可） 2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件 3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件 4、以特性作用为标准：指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告（二）、各级文件发文权限：

1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。 2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总经理审批发布。 3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。 4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审核发布。 5.红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。二、发文流程（流程图见附件1）： 1、公司级公文：综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合发展部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。 2、部门重要公文：各部门提交文件初稿，综合发展部根据拟办意见履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件2）。 3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。

发文及实施方案审批工作流程

发文及方案审批工作流程

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秘书处办公室工作职责与流程（一）职能： 1、行业管理和综合服务保障； 2、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等； 3、制订秘书处内部管理规章制度、规则； 4、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障； 5、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作； 6、其他日常行政事务工作； 7、协会及秘书处安排的其他有关工作。（二）岗位职责 1、主任或副主任岗位职责：（1）部门实行主任负责制，负责主持办公室各项日常工作；（2）带领本部门人员认真贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示，全面履行办公室各项职能；（3）草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结；（4）秘书处的行政、人事管理；（5）秘书处各项内部规章制度、规则的起草；（6）律协印章（含公章、钢印及财务专用章）的管理及使

用；（7）审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、报告、请示、规章制度等各项文稿；（8）草拟会长办公会、理事会会议议题及通知；（9）参加秘书长会议，并负责会议记录；组织和协调召开秘书处周会；（10）联系并确定律协的来访接待，并安排落实有关接待事宜；（11）协调、安排律协会议室和公务车的使用；（12）年度会计档案的保管；（13）指导、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务；（14）定期召开本部门工作会议，研究处理本部门工作事项和认真听取有关意见和建议，及时解决工作中遇到的矛盾和问题；（15）负责协调本部门与其他部门之间的工作关系；（16）组织秘书处年度考核，负责本部门各岗位人员工作情况考核；（17）分发会领导批示过的有关文件，转送有关部门办理，并催办、督办有关事宜；（18）汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单

关于进一步规范文件格式及发文流程的通知

中铁电气化铁路运营管理有限公司文件电运办〔2013〕220号关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门：为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种：（一）管理体系文件（二）部门日常正式文件（三）通知（四）人事令（干部任免令）（五）涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求（一）发文格式

各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。（二）文件封面中编制、审核、审批的设置 1、单部门业务文件编制：填写文件起草部门负责人审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。 2、联合发文文件党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。（三）流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。

发文及方案审批工作流程

秘书处办公室工作职责与流程（一）职能：、行业管理和综合服务保障；、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等；、制订秘书处内部管理规章制度、规则；、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障；、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作；、其他日常行政事务工作；、协会及秘书处安排的其他有关工作。（二）岗位职责、主任或副主任岗位职责：（）部门实行主任负责制，负责主持办公室各项日常工作；（）带领本部门人员认真贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示，全面履行办公室各项职能；（）草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结；（）秘书处的行政、人事管理；（）秘书处各项内部规章制度、规则的起草；（）律协印章（含公章、钢印及财务专用章）的管理及使用；

（）审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、报告、请示、规章制度等各项文稿；（）草拟会长办公会、理事会会议议题及通知；（）参加秘书长会议，并负责会议记录；组织和协调召开秘书处周会；（）联系并确定律协的来访接待，并安排落实有关接待事宜；（）协调、安排律协会议室和公务车的使用；（）年度会计档案的保管；（）指导、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务；（）定期召开本部门工作会议，研究处理本部门工作事项和认真听取有关意见和建议，及时解决工作中遇到的矛盾和问题；（）负责协调本部门与其他部门之间的工作关系；（）组织秘书处年度考核，负责本部门各岗位人员工作情况考核；（）分发会领导批示过的有关文件，转送有关部门办理，并催办、督办有关事宜；（）汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单据，并将审批后的单据分发回有关部门；（）参与秘书处价值较高（如元以上）的固定资产的采购和询价工作；

文件审批流程规范

XXXXXXXXXXXXXXXXX 文件 XXXX集团发【XXXX】XXXX号签发：XXXXXXXXX XXXXXX文件审批流程规范为规范和完善XXXXXX文件及文件审批流程，现对XXXXX文件及文件呈批流程规范如下：一、XX文件及呈批流程表格 XXXX使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等，其电子版本由行政人事部发出，各子公司/部门自行到行政人事部拷贝，不得更改文件、表格的格式，并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。 1、公司红头文件（1）用于对外发布或对XXXX各子公司/部门发布XXXX重要决策，统一以公司名义发出，签发人为XXXXX，印发部门为行政人事部，签章处为XXXXXXXX。（2）红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程跟进。（3）红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部，行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。

2、发文（1）须呈批的发文 ①用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。 ②需附XXXX文件呈报表，按文件呈批流程跟进。 ③审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。（2）无须呈批的发文 ①用于所属公司部门与部门间，所发布内容属于常规性的普通文件。 ②发布内容不具备机密性、重要决策性，不得与公司或子公司决策相冲突。由部门第一负责人签字即可生效发布。 3、外界文件（1）政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。（2）外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。二、文件呈批流程规范 XXXXX使用同一格式的文件呈报表格等，文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行，文件呈批完毕后，文件相关的征询函与呈批表等原件由各子公司/部门自行留底存档以作备查。现以XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表、XXXXXXXXXXXXXX文件为例，将其使用规范公示如下： 1、XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函：（1）用于各子公司/部门所发文件需向相关各部门征询意见。（2）在密级与紧急程度的〇中打√以标识文件类型。（3）在征询协助部门负责人意见栏中，可根据需征询部门数量自行 2

发文管理制度流程.doc

发文管理制度【变更记录】第1条行政部作为公文归口管理部门 1负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。 2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。第2条人力资源部作为培训主管部门，负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。第3条各部门职责

1根据各部门需求，负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。 2负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。 3负责发文的具体执行与监督工作。第四章公文分类内容第1条制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。第2条报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。第3条第五章第1条 1 2 3 4 5 6 （1 （2）以公司名义发布的制度类文件，由行政部以邮件的形式发送全体员工；以部门名义下发的制度类文件，由拟稿部门负责发送，所有签发原件由行政部归档。第2条报告类 1报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责存档。第3条报表类文件

1拟稿：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析。 2审核：报表类文件编制完成后，由拟稿人提交部门负责人审核。 3签发：部门负责人将审核后的报表类文件提交行政部，由行政部将相关文件按类型分类整理后转交CEO签字确认。 4用印：由行政部根据批准情况及业务需要予以加盖相关印章。 5执行：行政部将CEO签字后的报表类文件发回拟稿人，拟稿人根据情况需要发送相关部第六章第1条第2条第3条第4条第5条第6条第7条第8条第9条 1 如：行政部2018年第1号管理制度2018-ZD-X-001 业务部2018年第3号通知2018-TZ-Y-003 具体释义详情见表1 表1 发文编码表

发文管理制度及流程图

第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。

部门发文审批表

部门发文审批表编号：— 衡水工务段道岔破底清筛施工组织及安全措施、月份将对石德线的贡家台、王瞳、龙华、衡水一场、辛集、藁城、良村、晋州、前磨头等站的道岔总计组进行清筛换碴施工，为确保施工质量，确保人身、行车双安全，确保施工安全正点,特制定如下措施。一、成立领导小组组长：李群领成员：安全科、技术科、材料科、办公室、检查监控等有关人员，调度、各相关车间主任组成。

二、施工日期及施工条件、施工日期：月月日，具体日期及施工内容见附表。、施工条件：上下行各分钟天窗封闭施工，(各天)第天:人工清筛，点前分限45km/h，开通后第一列限25km/h，后小时限45km/h，后限60km/h至次日施工点毕；第天大机捣固，开通后限80km/h至次日施工点毕；第天大机捣固，开通后正常。、施工地段：贡家台上行、一场上行西岔区、王瞳站上行岔区、龙华站上行岔区、辛集上行西岔区、藁城上行岔区、良村上行西岔区等三、具体分工、技术科：负责制定道岔破底清筛施工组织措施，制定质量标准并监督实施。组织测量，提供准确的起拨道量。负责道岔破底清筛、大机捣固施工全过程的协调组织工作。协调施工单位、车务、供电、电务部门的配合工作，确保施工有序、安全、正点。并负责车辆调配，施工机械及工具、材料转场（准备软轴捣固机组，振动棒个）、安调科：负责制定和细化安全措施，施工全过程的组织和安全监控工作负责审批车间施工安全措施，现场卡控防护员及标牌设置、行车及人身安全；与施工承包人签订安全协议，对雇用的民工进行安全教育。、材料科：负责施工所需要的物资、材料、工具供应及发放工作[清筛工具套（加长洋镐、叉子、皮斗）、枕木头个、齿条压机台]。、设备车间：车间主任为人工清筛道岔施工负责人，安排以下工作： ①施工防护（驻站、慢行、停车牌设置）； ②道岔破底清筛线路标高的标定； ③清筛道岔、大机捣固封闭点的预登、签销点； ④大机捣固作业前慢行牌及作业地点标、人工清筛（含破底）点施工停车牌及作业地点标设置等工作； ⑤施工质量、技术标准、施工安全的检查、监控； ⑥施工开通后，设备质量的整修和监控； ⑦大机捣固工作量调查及大机捣固配合、检查工作； ⑧施工现场照明布置、施工现场机具维修； ⑨施工现场的播音广播的布置。四、施工程序、施工前准备工作（）施工前备足道碴。根据现场实际，由施工队伍提前装袋堆码在指定的位置或堆码在便于运至施工现场的安全地带，不得侵限。（）备齐各种工具、机具、材料。由材料科、技术科、线路车间负责，施工前一天全部到位，并检查各种机具性能是否良好。（）施工前三日协调电务、供电、车务等部门配合准备工作。由设备车间负责，通知有关配合单位。（）人员组织，每组道岔组织人左右的施工队伍。、点前慢行45km/h作业（）慢行45km/h前分钟，准备石碴机具等。（）监护每个施工队伍将台软轴捣固机、根捣固棒、台齿条压机及枕木头准备到位。（）防护及监护人员将防护绳准备到位。（）施工点慢行45km/h期间，允许清挖和倒筛枕盒石碴，但预留石碴不得少于枕盒的三分之一，并且不得清挖枕木头的石碴。慢行点内允许每隔根轨枕清筛一孔枕盒道碴，深度达到轨枕底面以下300mm，插入枕木头，准备给点后放置起道机，但不得破底。

公文处理之发文办理程序

发文办理程序公文制发又叫发文办理，是公文处理工作的三大环节之一，它是指以本机关名义制发公文的过程，发文办理程序由拟稿、审核、签发；核发、缮印、校对；用印、登记、分发等环节组成。拟稿 1、拟稿：公文拟稿是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。公文承办人员在机关工作中一般都是文秘人员，秘书人员在拟稿的时候必须忠实领导人的发文意图，如有偏离，在签发的时候仍然可以修改。领导叫交拟的三种方式要点式，领导只是简交代发文要点，不作过多解释。这个时候要有信息意识，对实际情况要有深入的了解，较强的工作能力，不懂就问，尽量避免多次修改。细目式。领导详细交代发文意图。有的领导对起草的文件已经有了比较熟悉的思路和间接，发文意图交代的较为详细，拟稿人员应该毫无遗漏的把领导的意见记录下来。转述式。发文意图是通过他人转述的。比如领导先向办公室主任交代发文意图，办公室主任又交代。公文拟稿必须注意的问题： ①公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 ②拟写的文稿要达到如下要求：情况要确实，观点要明确，条理要清楚，文字要精练，直书不曲、字词规范、书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。要将领导人比较原则性的意见转化为具体的意见；分散的意见转化为集中的意见；含糊不清的意见转化为清晰的意见。 ③文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。 ④在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 ⑤在文件拟稿中，涉及计量单位时，必须使用国家法定的标准计量单位。 ⑥拟写文稿，在使用简称时，应先用全称，并加以注明。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。文稿审查的作用：更好地发挥公文的作用保证文稿不偏离领导机关或领导人的发文意图可以减轻领导人的审阅负担审核人及其组织形式公文的审核要做到“六查”： ①查是否需要行文，以什么名义行文。 ②查文稿内容与法律、法规和政策以及上级有关规定是否一致，与平行机关和部门已有的规定是否矛盾。 ③查要求和措施是否明确具体，切实可行。 ④查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。目前没有切实把好关的主要有几个问题： (1)涉及几个部门的问题，主办单位事先末征询有关部门意见，就直接向上行文，甚至径直多头分送机关主要负责人。

公司发文标准流程

XXX公司发文处理流程一、公司所发出的一切文件材料，统称发文。二、发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。（一）拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。（二）会签。各部门需以公司名义发文时，部门负责人在文件审批单上签字，说明发文性质、内容、对象等；会签后送行政人事部审批。（三）核稿。即对文件草稿进行审核。由行政人事部负责人在草稿未送总经理审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。（四）签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批，文件草稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。（五）编号。文稿经总经理签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。

（六）打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到： 1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经总经理批准。 2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。 3、注意保密，不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板要管理好，废页要及时的在碎纸机上碎掉，防止泄密。（七）校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节。要坚持三校制度。一校由起草者进行。二校由核稿人员进行，三校最好由部门负责人进行。校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。（八）用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证。用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。（九）分发。发放文件时，必须建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。

公文审批流程

公文审批流程文档 ——张海涛一、首先、我先看下整个行政发文流程图二、其次、我看整个具体的流程在我们的协同办公平台中是如何实现的流程图

1、拟稿人拟稿 2、部门领导审核 3、公司办秘书初审 4、集团公司办主任审核 5、拟稿人提交集团公司领导 6、集团公司领导审核或会签 7、公司办秘书制文号、用印 8、文书分发一、我看看在集团办公平台中的行政发文拟稿模板公文管理—发文管理—发文拟稿在发文拟稿处单击就进入我们的发文拟稿接下来，我们看看协同平台中的发文管理的面板

其中带红色星号的是我们必填的项目 ﹡我们需要注意的是这个发文类型，点击一下发文类型就会出现一个下拉菜单如下图。我们要选择集团公司行政发文接下来就是我们要填的一些必填字段 1、填写发文标题 2、主送机关 3、主题词填完这些字段之后，就是我们要根据需要选择填写的字段。完成这些字段的填写之后，接下来就是我们要进行的正文的编辑。正文的编辑，跟我们平时所用的word文档的操作相同完成这些工作之后，我们的拟稿完成之后，接下来，就需要我们的部门领导进行审批了。我们只需要在最上面点击转下一步就行了在这个时候会出现一个对话框如下图

里面默认的是我们下一步的流程审批人，点开这个下一步，我们也可以看到这个流程所有的步骤！在办理提示里面，输入我们给部门领导的流程审批办理提示，在下面的寻呼提醒处打个对勾，然后点击确定。这样在我们部门领导办理的时候会出现一个寻呼提醒，提醒他当前有一个流程需要审批。至此，我们的拟稿就算完成了。二、接下来我们看看各个部门主管领导的审批的面板 1、首先，在我们部门主管领导的界面的最下面有个未阅信息如下图 2、接下我们的部门主管领导点击这个未阅信息就会出现如下的图就会显示出他的待办流程，或者我们也可以在这个工作台里面，有个待办工作，里面就有当前需要办理的工作如图

单位请示报告格式

单位请示报告格式篇一：公文请示的格式范文请示一．请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。（上行文）二．请示的分类（适用情况）（一）求示性指示（政策性指示）——寻求指示 1.新问题、新情况，无章可循； 2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准； 3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。总之，在不知如何是好的情况下使用。（二）求批性指示（事务性请示）——请求批准 1. 请求批准有关规定、方案、规划等；

2. 请求审批有些项目，指标等； 3. 请求、批转有关办法，措施。总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。三．请示的特点 1．期复性（双向性）发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 2.单一性一事一文，多事多问 3．时效性应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。 4.可行性请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性（适用范围）四．请示的写法（一）标题 1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》

2，事由+文中例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》（二）主送机关 ▲只能有一个（三）正文 1.请示原因 2.请示事项 3.结语（四）落款正文 1. 请示原因（开头）即：“为什么提出请示？” 要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。一般是请示的详写部分。如何写好请示理由？例如：一家单位申请资金购买电梯其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为

《请示的写法及范本》

《请示的写法及范本》根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 1、请求指示性请示； 2、请求批准性请示； 3、请示批转性请示。请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确

批复。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。例文一请求批准性请示关于建立中国工程院有关问题的请示国务院：近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问

【办公室发文收文流程】公文收文发文流程

【办公室发文收文流程】公文收文发文流程公文收文发文流程发文拟稿—送部门领导审核—部门登记—办公室核搞（结束后）—部门校对—办公室封发第一步：拟稿文件管理下——打开（拟稿夹）——新建（左上角）——选择发文种类（正式发文）、确定——填写发文处理单（注：发文字号、电话、标题、信息公开、政策解读（别忘选）、主送为必选项，其他选项依发文内容情况填写）——点击正文（填写内容）——点击附件（序号1、标题添加——序号2、标题添加附件（左侧）点击名称——填写内容）——发送，选本部门领导审核后“发送”拟稿人拟稿过程结束第二步：部门领导审核进部门领导信箱——右侧选“个人待办工作”——选择文件（打开）——逐一审核拟稿人拟稿内容——点击处理意见（逐一填写内容，密码签名mm,保存）()——发送（选审核后登记，确定，选自动收藏、发送）部门领导审核结束第三步：部门内勤登记进部门内勤信箱——右侧选“部门待办工作”——选择文件——点击

“登记”——部门字（输入部门名称）——确定——左侧“文件管理”下选“部门发文登记簿”——选择文件——发送（左选送办公室核搞，确定，发送）部门内勤登记结束等办公室核搞、局领带签发、排版后发回校对人校对第三步：校对人校对选个人待办工作——选择文件——打开——逐一校对文件内容——发送封发结束收文一、登记。选择部门待办工作——选登记——选部门字——确定二、点开左边部门收文登记簿——登记时间（由近到远）——选未办文件——发送——送领导交办——发送。三、领导交办个人待办工作中打开相应文件——填写处理意见后保存——发送——已交办退回——发送。三、办结部门待办工作——选择文件——办结

公文发文办理程序

公文发文办理程序发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。可划分为四个阶段：第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。拟稿。即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诸文字，草创供进一步完善的原始文稿。会商。指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。审核。指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。

这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据，以手工缮写、机械誊写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。核发。指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数。登记。这里指发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。缮印。即以誊录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。用印或签署。即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。分装。指按照规定具体拣配和封装公文。发出。指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。第四阶段：处置办毕公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等。

发改委项目审批工作流程

发改委项目审批工作流程一、实行审批制的政府投资项目二、实行核准制的企业投资项目三、实行备案制的企业投资项目 ↓完成相关手续后 ↓ ↓发改委核准后备注：1、从2008年1月1日起，实行备案制项目不再使用企业投资项目备案通知书的方式备案，改用同审批、核准项目一样的正式文件形式，并抄送同级城乡规划（建设）、国土资源、环保、统计等部门。2、实行备案制的项目标题规范为：关于XXX 项目备案的通知。 ↓发改委批复可研后备注：1、能源项目属限制类项目，参照上级发改委做法，项目单位应先向发改委报关项目预可研报告，取得同意开展项目前期工作的复函后，再向国土、环保、水利、规划、电网等部门申请办理相关手续。2、实行核准备注：实行审批制项目的标题规范为：关于XXX 项目建议书（或可行性

研究报告）的批复。制的项目标题规范为：关于核准XXX项目的批复。说明：关于调整投资项目管理权限。根据省政府有关文件要求，为了建立项目审批（核准、备案）与项目用地审批等方面相互衔接的机制，在继续执行《国务院关于投资体制改革的决定》（国发[2004]20号）、《企业投资项目核准暂行办法》(国家发展改革委第19号令)、《江西省企业投资项目核准暂行办法》（省政府第45号令）和《江西省企业投资项目备案办法》等文件、法规规定的项目审批（核准、备案）条件和程序的基础上，决定对部分投资项目审批管理权限作相应调整，即下列项目一律由省发改委审批（核准、备案）或转报国家发改委审批（核准）：一是需省里配置资源（包括土地资源、矿产资源、水资源、能源资源等）或平衡建设条件的项目；二是需列入全省重大项目调度会议调度的重大项目和列入使用省级用地指标的重大项目；三是申请使用中央政府投资、省级政府投资补助200 规定）。

…微信文件审批表

XXXX单位文件审批表注：凡以单位名义发送的各类文件都需经过审核部门审批（文件发送形式包括QQ、微信、网站、公告、公文、期刊、简报等）倚窗远眺，目光目光尽处必有一座山，那影

影绰绰的黛绿色的影，是春天的颜色。周遭流岚升腾，没露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾，我会幻想，那里有一个世外桃源。在天阶夜色凉如水的夏夜，我会静静地，静静地，等待一场流星雨的来临… 许下一个愿望，不乞求去实现，至少，曾经，有那么一刻，我那还未枯萎的，青春的，诗意的心，在我最美的年华里，同星空做了一次灵魂的交流… 秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。偶尔，一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。斑驳的印迹里，携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨，这纷纷扬扬的雪，飘落着一如千年前的洁白。窗外，是未被污染的银白色世界。我会去迎接，这人间的圣洁。在这流转的岁月里，有着流转的四季，还有一颗流转的心，亘古不变的心。 When you are old and grey and full of sleep, And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul in you, And loved the sorrows of your changing face; And bending down beside the glowing bars,

政府投资项目审批程序

政府投资项目审批程序一、项目申报审批程序 1、立项。即项目建设单位向发改部门报送项目建议书，提出立项申请，发改部门审查通过后下达项目建议书批复文件（发改部门批复项目建议书即视为立项）。该环节产生的必备档案有：①项目建设单位向发改部门提出的立项申请文件（②附项目建议书）；③发改部门对项目建议书的批复文件。 2、可行性研究。（1）可行性研究前置审批程序。项目建设单位依据发改部门出具的项目建议书批复文件，分别向建设规划、国土资源、环境保护、地震部门申请办理规划选址、用地预审、环境影响评价、地震安全性评价手续。该环节产生的必备档案有：①建设规划部门出具的建设项目规划选址意见书；②国土资源部门出具的用地预审文件；③环境保护部门出具的环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表、环境影响登记表）；④地震部门出具的地震安全性评价文件。（2）编报项目可行性研究报告。项目立项后，项目建设单位向发改部门报送可行性研究报告（并附规划选址、用地预审、环境影响评价审批文件），提出审查批准申请，发改部门审查通过后下达项目可行性研究报告批复文件。该环节产生的必备档案有：①项目建设单位向发改部门

提出的项目可行性研究报告批准申请文件（②附项目可行性研究报告）；③发改部门对项目可行性研究报告的批复文件。 ④可研编制单位资质及法人代表身份证明；⑤根据不同项目，上级要求一并报送的其他附件。（3）组建项目法人。项目可行性研究报告获批后，应正式成立项目法人。需设立公司的大中型基础设施项目法人，办理设立登记，由县政府出具明确其法人资格的正式文件（含法人、法人代表和法人责任内容三个要素，下同）；由乡镇人民政府或各一级主管局直接实施的项目，要向县政府呈报明确法人的请示文件，县政府依照请示向项目实施单位出具明确其项目法人身份的正式文件；由二级及以下单位或企业直接实施的项目，由一级主管局直接向项目实施单位出具明确项目法人的正式文件。该环节产生的必备档案有：①县政府或各主管部门出具的明确项目法人的正式文件；②县政府或各主管部门与项目法人签订的项目建设廉政责任书。（4）办理建设规划许可、用地规划许可。项目单位依据发改部门出具的可行性研究报告批复文件，分别向城乡建设规划部门申请办理“两证”（建设项目规划许可证、建设工程规划许可证），向国土资源部门申请办理用地规划许可。该环节产生的必备档案有：①城建部门出具的“两证”（建设项目规划许可证、建设工程规划许可证）；②国土部门出具的用地规划许可通知书。 3、初步设计

收文管理流程

收文管理流程神马集团有限责任公司第五章行政管理索引号行政管理002第一节公文管理收文管理1 范围月度采购计划包含适用于公司统一签收政府有关部门和上级主管部门下发的公务文书，并根据规定的要求进行办理以及办理完毕后将公务文书立卷归档的全过程2 控制目标2.1 确保公文办理工作的效率和质量2.2 在办理下发公文的过程中确保国家或公司机密的安全3 主要控制点3.1 办公室主任审阅上级有关部门下发的公文，提出进一步处理意见计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 公司总经理或副总经理批阅相关文件3.3 对公文办理时间接近或已经超过规定时限的部门催促其尽快办理4 特定政策4.1 下发办理过程一般使用复印件，若需用原件时，须办理借文手续4.2 对公文办理超越规定办理时限的相关部门，在考核时根据逾期天数计入内部客户满意度调查中4.3 未经集团公司办公室接收的公文，运转中如发生误压.漏办.丢失等情况，由送.接公文人员承担责任4.4 收文公文的运转应做到准确.及时.安全，避免压误.丢失和疏漏，保证公文的安全.快捷.高效运转4.5 公文运转的各个环节都应在保证质量的前提下抓紧办理，做到急件随到随办，一般文件一日一清。凡送领导阅示.审批和职能部门办理的公文，如有关领导外出，一般可以送代管领导

审批；不能代批的，视时间要求灵活办理4.6 凡涉及其它部门或由多个部门共同实施的事项，主办部门应主动与相关部门协商，并逐一签署具体意见.负责人名字.加盖印章。在协商过程中，相关部门必须以大局为重，要站在全局的立场上看待问题并保证实施。有关部门就有关问题多次协商意见仍不一致时，主办部门应以文字形式予以如实反映，随文件文稿一并送交集团公司办公室，提供公司领导进行协调.决策。重大问题，征得主管领导意见后可直接汇报 5 收文管理流程C-15-01-002 步骤涉及部门步骤说明1 办公室机要管理员签收上级有关部门来文，登记阅文单2 办公室主任审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司总经理/主管副总批阅2.1 办公室秘书若需要公司总经理/主管副总批阅，将公文提交给公司总经理/主管副总2.2 公司总经理/主管副总批阅相关文件，提出处理意见或措施3 办公室秘书根据阅文单批示，若需要转发办理，起草公司转发公文，附正式文件交机要管理员下发办理3.1 办公室机要管理员根据批示，若需要直接下发办理，通知相关部门签收文件，若不需要下发办理，将公文立卷归档4 相关部门经理综合管理员签收公文交本部门经理，本部门经理阅处上级部门的下发公文，负责办理或组织学习5 办公室秘书公文下发后，确定相关部门的办理时间是否临近或已经超过规定时限5.1 办公室秘书在临近时限两至五天时下发第一次文件催办单，催促有关部门及时处理公文有关事项，在到期的当天下发