危机公关管理制度
危机公关管理制度范本

危机公关管理制度范本第一章总则第一条为了规范危机公关管理工作,加强组织危机应对能力,提高危机处理的效率和精确度,特制定本制度。
第二章危机公关管理原则第二条危机公关管理工作应遵循以下原则:1.及时性原则:对于危机事件要能够快速反应,及时展开公关工作,遏制恶劣后果,防止扩大化。
2.全面性原则:危机公关管理工作要全方位的展开,包括对内,对外,对上,对下的各个方面进行协调与沟通,形成整体的应对策略。
3.真实性原则:在危机公关管理中,对于信息的传播要坚持真实、客观、准确的原则,绝不隐瞒、虚构或歪曲事实。
4.透明性原则:对于危机事件,应积极主动地向公众和媒体公开信息,增强透明度,减少猜疑和漏洞。
第三章危机公关管理体制第三条危机公关管理工作应设立危机公关管理团队,该团队由公司领导和相关职能部门的代表组成,具体职责如下:1.负责危机事件的统筹协调工作,确保危机公关管理工作能够迅速、及时地启动。
2.确定危机公关管理工作的组织架构和责任分工,明确各个职能部门的职责和权限。
3.制定和完善危机公关管理的制度、流程和应急预案,提高工作效率和反应能力。
4.指导和监督各个职能部门的危机公关工作,确保工作质量和效果。
第四章危机公关管理流程第四条危机公关管理流程包括以下步骤:1.事前准备:建立和完善危机公关管理制度,制定应急预案,明确各个职能部门的任务和职责。
2.危机预警:对于可能发生的危机事件,通过各种渠道进行监测和分析,提前发现潜在危机。
3.危机处理:一旦危机事件发生,及时进行应急响应,派遣专业的危机公关团队展开处理工作。
4.危机公关:及时向公众和媒体发布准确、客观的信息,积极回应疑问和质疑,维护公司的声誉和形象。
5.危机评估:对危机公关管理工作进行评估和总结,分析工作中存在的问题和不足,并提出改进意见和措施。
第五章危机公关管理的职责和要求第五条危机公关管理工作的职责和要求如下:1.制定和完善危机公关管理制度和流程,明确各个职能部门的职责和权限。
危机公关管理制度

危机公关管理制度一、引言危机公关管理制度是现代企业必备的一项重要管理制度。
面对种种突发事件和危机,企业需要合理的制度来应对和管理,以保护企业形象和维护消费者信任。
本文将对危机公关管理制度进行详细分析,包括其意义、目标、流程和关键要素等方面的内容。
二、危机公关管理制度的意义危机公关管理制度被广泛认为是企业管理的一个重要组成部分。
一方面,危机公关管理制度能够帮助企业在遭遇危机时高效、迅速地应对和处理,降低损失并保护企业声誉;另一方面,危机公关管理制度也可以预防危机的产生,从源头上减少危机事件的发生概率,提升企业的整体风险管理能力。
三、危机公关管理制度的目标危机公关管理制度的目标主要有以下几个方面。
1. 预防危机的发生:通过建立有效的风险预警和事件监测机制,及时发现和预测潜在的危机因素,采取相应措施加以预防。
2. 快速反应和处理危机:在危机出现后,企业需要能够迅速作出反应,并采取恰当的措施进行处理,避免危机进一步恶化。
3. 保护企业声誉:危机公关管理制度的一个重要目标是保护企业的声誉。
企业要树立良好形象,建立可信赖的品牌形象,提升公众对企业的认知和信任。
4. 恢复正常秩序:当危机得到有效控制后,企业需要通过积极的公关手段和修复措施,恢复正常运营秩序,消除危机对企业造成的负面影响。
四、危机公关管理制度的流程危机公关管理制度一般包括以下几个流程。
1. 风险评估和预警:企业要积极评估内外部环境风险,建立风险预警机制,及时发现可能的危机因素。
2. 危机传播控制:当危机事件发生时,企业需要制定危机传播控制策略,尽快向公众传达准确的信息,避免谣言的传播。
3. 公关应对措施:企业需要根据不同的危机类型和特点,制定相应的公关应对措施,例如公开道歉、赔偿方案、责任追究等。
4. 危机评估和总结:危机处理结束后,企业需要对危机事件进行评估和总结,分析危机处理过程中的优点和不足,为今后提供经验教训。
五、危机公关管理制度的关键要素危机公关管理制度的效果和成功与否,很大程度上取决于以下几个关键要素。
舆情和危机公关管理制度

舆情和危机公关管理制度第一章总则为了有效应对企业面对的舆情和危机事件,维护企业的声誉和利益,提高应对本领和公关效果,特订立本《舆情和危机公关管理制度》(以下简称本制度)。
第二章定义和范围第一条本制度所指的舆情包含但不限于媒体报道、网络评论、社交媒体传播等舆论形式。
第二条本制度所指的危机包含但不限于产品质量问题、安全事故、法律诉讼等可能对企业形象和利益造成重点负面影响的事件。
第三条本制度适用于企业的全部部门和员工,包含全体管理人员、员工以及外部代理人或合作伙伴。
第三章舆情管理第一条企业应建立完善的舆情监测机制,定期收集、分析和评估与企业相关的舆情信息。
第二条舆情信息应由专业人员负责收集、整理和分析,及时向企业管理层报告,以供决策参考。
第三条企业应订立明确的舆情应对策略,包含但不限于乐观回应、危机预警、舆情引导等措施。
第四条在回应舆情时,企业应做到及时、准确、真实、客观,并充分考虑对企业声誉的影响。
第五条回应舆情应由特地部门负责,确保信息的准确转达和传播渠道的选择合理。
第四章危机管理第一条企业应建立完善的危机管理机制,包含但不限于危机预警、组织危机应对、危机评估和危机复盘等环节。
第二条危机预警是指通过舆情监测、内部风险评估等手段识别潜在的危机因素,并及时对其进行预警、报告和分析。
第三条企业应建立健全的危机应对组织体系,明确各级责任,并订立应对流程和引导手册。
第四条危机发生时,企业应立刻启动危机应对预案,并通知相关责任人和部门参加危机处理。
第五条危机处理过程中,企业应建立有效的信息沟通机制,确保内外部信息同步,避开谣言和不实传闻的扩散。
第六条危机应处理完毕后,企业应及时进行危机评估和复盘,总结经验教训,完善应对措施。
第五章外部合作与沟通第一条企业应与相关政府部门、媒体、社会组织等建立长期稳定的合作关系,便于及时沟通和信息互通。
第二条企业在危机事件发生时,应乐观与相关媒体进行沟通,发布公告、声明等信息,做好舆论引导工作。
紧急情况处理与危机公关管理制度

紧急情况处理与危机公关管理制度第一章总则第一条为了有效应对企业可能遇到的紧急情况和危机事件,维护企业声誉和利益,确保员工和客户的安全,订立本管理制度。
第二条本制度适用于企业的全部部门和员工。
第二章紧急情况处理流程第一条紧急情况是指可能对企业正常运营、员工安全和资产安全造成重点威逼的突发事件,包含但不限于自然祸害、火灾、事故、疫情等。
第二条当发生紧急情况时,应立刻依照以下流程进行处理:1.紧急情况发生后,当事人应第一时间将情况上报所在部门负责人,并以最快的方式通知公司领导。
2.所在部门负责人接到报告后,应依据情况立刻启动应急预案,并通知相关部门和人员参加应急响应。
3.相关部门和人员应快速组织人力和物力,采取适当措施应对紧急情况,并确保员工和客户的安全。
4.在紧急情况得到掌控后,应进行相关统计和分析,及时反馈总部,以便总结经验教训和改进应急预案。
第三章危机公关管理流程第一条危机事件是指可能对企业声誉和利益造成重点影响的事件,包含但不限于产品质量问题、媒体报道负面信息、员工违法行为等。
第二条当发生危机事件时,应立刻依照以下流程进行管理:1.危机事件发生后,当事人应第一时间将情况上报所在部门负责人,并以最快的方式通知公司领导。
2.所在部门负责人接到报告后,应立刻启动危机公关预案,并通知公司公关部门和法务部门参加危机处理。
3.公关部门依据危机事件的性质和影响程度,订立相应的危机公关策略和方案,并协调各方资源进行危机应对与管理。
4.法务部门应及时参加危机管理工作,供应法律风险评估和建议,确保企业合法权益不受侵害。
5.各部门和人员应紧密搭配,依照公关部门的指示和方案,进行危机信息的准确及时发布,并乐观回应媒体和社会关注。
第四章应急预案和危机公关预案的订立与演练第一条企业应建立健全相应的应急预案和危机公关预案,包含但不限于自然祸害、火灾、事故、疫情和危机事件等方面的预案。
第二条应急预案和危机公关预案的订立应满足以下要求:1.预案内容应详实、全面,包含应急响应程序、相关部门和人员的职责和权限、资源调配等。
公司危机公关管理制度

第一章总则第一条为规范公司危机公关管理工作,提高公司应对突发事件的能力,维护公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,在危机事件发生时,按照本制度的规定执行。
第三条公司危机公关管理应遵循以下原则:1. 及时性:危机事件发生后,应立即启动应急预案,迅速作出反应。
2. 真诚性:对待媒体和公众,保持真实、透明,以诚相待。
3. 主动性:主动承担责任,积极采取措施,化解危机。
4. 协同性:各部门协同配合,形成合力,共同应对危机。
第二章危机公关组织架构第四条成立公司危机公关领导小组,由公司主要负责人担任组长,公关部负责人担任副组长,相关部门负责人为成员。
第五条危机公关领导小组职责:1. 负责制定公司危机公关策略和应对措施;2. 协调各部门应对危机,确保信息畅通;3. 监督危机公关工作的实施;4. 定期总结危机公关工作经验,完善制度。
第六条设立危机公关工作小组,负责具体执行危机公关工作。
第三章危机预警与监测第七条建立危机预警系统,对可能引发危机的事件进行监测和评估。
第八条各部门应定期收集和分析相关信息,对可能引发危机的苗头及时报告。
第九条危机预警系统应包括以下内容:1. 政策法规变化;2. 媒体报道;3. 竞争对手动态;4. 员工、客户、供应商等利益相关方的意见和反馈。
第四章危机公关处理流程第十条危机事件发生后,立即启动应急预案,按照以下流程进行处理:1. 确认危机:判断事件是否属于危机,如属危机,则进入下一步;2. 信息收集:收集危机事件的相关信息,包括事实、原因、影响等;3. 分析评估:对危机事件进行评估,确定危机级别;4. 制定方案:根据危机级别,制定相应的应对措施;5. 执行方案:各部门按照方案要求,积极落实各项措施;6. 监测效果:对危机公关措施的实施效果进行监测,及时调整;7. 总结经验:危机事件处理后,总结经验教训,完善制度。
第五章信息发布与沟通第十一条建立信息发布制度,确保信息发布的及时性、准确性和权威性。
危机公关管理制度

危机公关管理制度
是组织为了应对和管理突发事件和危机情况而建立的一系列规范、流程和机制。
该制度的目的是有效地处理危机,最大限度地保护组织的声誉和利益。
危机公关管理制度通常包括以下方面:
1. 预防和准备阶段:建立预防危机的机制和制度,包括风险评估、危机预警、危机应对方案的制定等。
组织需要识别潜在的危机因素,并采取相应的预防和准备措施。
2. 危机发生时的应急响应:一旦危机发生,组织需要迅速启动应急机制,做出明确的决策,并及时采取行动。
这包括危机管理团队的组建、危机指挥中心的设立、信息收集和分析、媒体管理等。
3. 危机传播和沟通:组织需要积极主动地与各方进行沟通,及时提供相关信息,解释事实,回应公众的关切和疑虑。
危机公关管理制度应包括媒体管理、危机传播策略、危机公关材料准备等方面的规定。
4. 危机后的恢复和修复:事态平息后,组织需要采取措施来恢复受影响的声誉和信任,修复与相关利益方的关系。
这包括后续跟进工作、诚信重建、社会责任履行等方面的努力。
危机公关管理制度是一种系统化的管理手段,旨在帮助组织更好地应对危机,保护声誉和利益。
它需要具备灵活性和适应性,根据实际情况不断调整和完善。
同时,与危机公关管理制度
相辅相成的还有员工培训和意识提升等方面的工作,以建立全员参与的危机应对机制。
危机公关与突发事件处理管理制度

危机公关与突发事件处理管理制度1. 目的和背景本制度的目的是为了确保企业在面对危机和突发事件时能够有效、快速地处理,并最大程度减少对企业声誉和经营的负面影响。
通过规范的危机公关和突发事件处理流程,提前做好防备准备,及时应对,加强企业的形象维护本领和危机应对本领。
2. 术语和定义•危机:指对企业正常经营活动造成重点影响,或可能对企业形象、声誉和经营利益造成严重损害的突发事件或不安全因素。
•突发事件:指蓦地发生的意外、意外事故、自然祸害以及其他意外事件。
•危机公关:是指企业在危机发生时,通过正确的公关策略和手段,乐观应对和处理危机,维护企业形象和声誉。
•应急预案:是指针对突发事件订立的具体应对措施和流程,包含组织机构设置、指挥系统、协调机制以及相关资源配置等。
•协同合作:是指企业与政府、媒体、公众和其他相关方面的合作与沟通,共同应对和处理危机事件。
3. 危机公关管理的组织架构3.1 危机公关领导小组•由企业负责人担负组长,包含相关职能部门负责人、公关部门负责人等人员构成。
•负责订立危机公关管理政策、应急预案和相关工作要求。
•定期组织危机公关演练和培训,提高应对危机的本领。
3.2 危机公关工作组•由公关部门负责人组织成立,成员包含公关专员、法务人员、媒体发言人等。
•依据危机情况快速组织应对,负责危机信息收集、分析、处理和发布等工作。
•协调企业内外资源,搭配有关部门进行公关活动和舆论引导。
3.3 危机信息应对小组•由企业内部各相关部门负责人构成,负责信息收集、传递和应对工作。
•及时了解危机情况,向危机公关工作组供应全面、准确的信息支持。
•依据危机情况订立应对措施和危机公关方案。
4. 危机公关与突发事件处理流程4.1 预警与防备阶段•确立与危机相关的监测指标和预警机制,采用定期巡检、安全检查、风险评估等手段提前发现危机风险。
•订立相应的危机防备措施和应急预案,培训员工应对突发事件的基本知识和技能,以减少危机发生的可能性。
危机公关管理制度范文

危机公关管理制度范文一、背景和目的在现代社会中,企业或组织面临各种危机的风险,例如产品质量问题、法律问题、环境问题等。
因此,建立一套完备的危机公关管理制度对于企业或组织的可持续发展至关重要。
本制度的目的是确保在危机发生时能够及时、有效地应对,并最大限度地减少危机对企业或组织造成的损失。
二、危机公关管理制度的基本原则1. 亲即时性:在危机发生后,相关信息的发布和传播应当以最快的速度进行,以防止谣言的传播和舆论的扩大。
2. 透明公开:对于危机问题,企业或组织应积极主动地向公众、媒体提供相关信息,并保持透明度,避免隐瞒和掩饰问题。
3. 积极应对:企业或组织应当采取积极主动的方法应对危机,制定详细的应急预案和沟通方案,确保危机应对工作的顺利进行。
4. 统一口径:在危机公关管理中,企业或组织应保持统一的口径,并与媒体、公众保持一致的信息发布,以增强公众的信任和支持。
5. 诚信守信:企业或组织应当始终遵循诚信和守信的原则,在危机公关管理中坚守底线,不得利用危机谋取不正当利益。
三、危机公关管理制度的具体内容1. 建立危机公关管理团队:企业或组织应当组建专门的危机公关管理团队,负责危机的预防、应对和评估工作。
2. 制定应急预案:企业或组织应制定详细的应急预案,包括各种可能的危机情景和应对措施,以确保在危机发生时能够及时作出应对。
3. 建立危机监测机制:企业或组织应建立危机监测机制,关注相关行业和社会动态,及时发现潜在的危机风险,并采取相应的预防措施。
4. 设立危机公关热线:企业或组织应设立专门的危机公关热线,接受公众、媒体的咨询和反馈,及时回应和解决问题。
5. 进行危机演练:企业或组织应定期组织危机演练,模拟各种可能的危机情景,检验应急预案的有效性,并及时修订和完善。
6. 建立危机沟通渠道:企业或组织应建立与公众、媒体的有效沟通渠道,及时传递危机信息,并解释企业或组织的立场和措施。
7. 加强危机公关能力建设:企业或组织应加强危机公关能力建设,培训相关人员的专业知识和技能,提高应对危机的能力。
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危机公关管理制度
第一条为了降低危机对企业的损害程度,减少企业的损失,维护与所在国社会公众的良好关系,特制订本制度。
第二条危机对应方案的准备
1. 明确对危机的态度。
2. 组建危机管理小组。
3. 分析公司潜在的危机形态。
4. 制订预防危机的各种对策。
5. 为处理每一项潜在的危机制定具体的战略和战术。
6. 组建危机控制和检查专案小组。
7. 确定可能受到危机影响的所在国公众。
8. 为最限度减少危机对公司信誉的破坏,建立有效的传播渠道。
9. 把有关计划落实成文字。
10. 按照有关计划进行不断地预演。
11. 为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,平时应对有关员工进行培训。
第三条危机公关传播方案的制定
1. 在危机发生时,将所在国公众利益置于首位。
2. 掌握报道的主动权,以公司为第一信息来源。
3. 确定传播所需的媒介。
4. 确定媒介需要传播的外部其他重要公众。
5. 准备好背景材料,并不断根据最新情况予以补充。
6. 建立新闻办公室,作为新闻发布会和媒介索取最新资料的场所。
7. 设立危机新闻中心,在危机期间为公司和新闻记者服务。
8. 确保公司内有足够训练有素的公关人员应付媒介和所国公众所打来的电话。
9. 安排一名高级公关代表协助危机控制中心处理有关事宜。
10. 准备一份应急新闻稿,留出空白,以便危机发生时可直接补充后发出。
第四条危机应对措施
1. 在危机发生时,以最快的速度建立危机控制中心,充分利用受过训练的高级人员,以实施控制和管理危机的计划。
2. 使新闻办公室不断了解危机处理的进展情况。
3. 设立热线电话,以应付危机期间外界打来的各种电话,选择经过训练的人员负责接听热线电话。
4. 了解所在国公众,倾听他们的意见,并确保公司能了解公众的情绪。
5. 邀请公正、权威的机构帮助解决危机,以协助公司保持在所在国公众中的信任度。
6. 把情况报告给总部。
第五条危机传播准则
1. 危机发生后要尽快地发布背景情况,表示公司所做的危机传播准备,准备好消息准确的新闻稿,以告诉公众发生了什么危机,公司正采取什么措施来弥补。
2. 确切了解事故的真正原因后才可对外发布消息,不发布不确切的消息。
3. 宣布召开新闻发布会的时间,尽可能地减轻公众电话询问的压力,做好新闻发布会的全部准备。
4. 在危机传播中,避免使用专业术语,应尽量使用简洁明了的语言来说明情况。
5. 确保公司在处理危机时有一系列对社会负责的行为,以增强社会公众对公司的信任度。
第六条与有关利益受损者沟通
1. 了解情况,承担责任。
认真了解受害者的情况,实事求是的承担相应的责任,并向受害者表达歉意。
2. 倾听意见,赔偿损失。
冷静的倾听被害者的意见,了解有关损失的赔付要求。
3. 把握分寸,表现风度。
对受害者及其家属提出的过分要求,要大度、容忍,尽量避免在事故现场与受害者发生争辩。
在适当场合与其商讨,有分寸地让步,拒绝时要注意方式和方法。
4. 善后服务。
给受害者以安慰、同情,并尽可能提供所需的服务。
5. 尽快实施物质补偿。
向受害者及其家属公布补偿方法及标准,并尽快实施。
6. 稳定工作人员。
在整个处理过程中,应尽量保持各部门人员的稳定性,不要无故更换工作人员。
第七条与新闻界的沟通
1. 统一口径。
向新闻界公布事故时的措辞,应事先在公司内部达成一致。
2. 语言表达应当给人留下深刻印象。
说明事故时应简明扼要,尽量避免使用专业术语或晦涩难懂的词句。
3. 权威人士发言。
公布事故时最好是由总经理发言。
4. 提供确切信息。
一方面向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明公司的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界作出正确的报道;另一方面对重要事项应以书面材料的形式发给记者,避免失实报道。
5. 切忌推测。
在事实未完全明了之前,切忌对事件发生的原因、损失及其他方面进行任何推测性的报道,或轻易表示赞成或反对的态度。
6. 对新闻界表示合作态度。
不可采取隐瞒、搪塞、对抗的态度,不便发表的消息,应说明理由,以求得记者的同情、理解与配合。
7. 从所在国公众的立场和观点出发。
引导新闻界以公众的立场和观点来进行报道,提供公众关心的消息。
除新闻报道外,还可发表歉意广告,向有关公众表示愿意承担责任的态度。
8. 及时采取不久措施。
当记者发表不实报道时,尽快向其提出更正要求,指明失实之处,并提供全部有关的资料,指派发言人接受采访表示立场,要求公平处理,但要注意避免双方产生敌意。
第八条与业务往来单位的沟通
1. 传递信息。
尽快如实地传递信息。
2. 传递对策。
以书面的形式通报采取的对策。
3. 当面解释。
如有必要,选派专门人员到各单位巡回解释。
4. 传达经过。
事件处理过程中,应定期向各界公众传达处理经过。
5. 表示歉意。
事件处理后,应用书面的形式表示诚恳的歉意。
第九条与消费者及其团体的沟通
1. 疏通零售渠道。
通过零售渠道向消费者发布说明事件简要情
况的书面材料。
2. 疏通报纸广告渠道。
如有必要,还应通过报纸登载广告,以
公布事件经过、处理办法和今后的预防措施。
3. 热情接待消费者代表。
这些人代表消费者,在新闻界很有发
言权。
因此,当其前来询问有关情况时,要热情接待,并慎重解答有关问题。
第十条对待公司所在社区居民的条款
1. 登门道歉。
2. 员工出面分别道歉。
派遣本公司员工去每个家庭分别道歉。
3. 发布道歉广告。
在所在国报纸上分别刊出道歉广告,说明公众急需了解的情况,明确表示本公司敢于承担责任的态度。
4. 赔偿损失。
根据实际情况,赔偿必要的经济损失。