建筑企业合同管理制度
建筑公司合同台账管理制度
第一章总则第一条为加强建筑公司合同管理，确保合同履行，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料设备采购供应合同等。
第三条本制度遵循合法、规范、完整、准确、及时的原则。
第二章合同台账的建立与管理第四条合同台账应包括以下内容：1. 合同基本信息：合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额、合同对方单位、合同签订人、合同执行部门等。
2. 合同条款：合同主要内容、主要条款、合同履行期限、违约责任等。
3. 合同签订、变更、解除情况：合同签订时间、变更原因、变更内容、解除原因等。
4. 合同履行情况：合同履行进度、款项支付情况、验收情况等。
5. 合同纠纷处理情况：纠纷发生时间、纠纷原因、处理结果等。
第五条合同台账的建立：1. 合同签订后，合同执行部门应将合同基本信息录入合同台账。
2. 合同执行部门应定期对合同履行情况进行更新，确保台账信息的准确性。
3. 合同变更、解除等情况应及时在合同台账中进行记录。
第六条合同台账的管理：1. 合同台账由合同执行部门负责管理，定期进行整理、归档。
2. 合同台账应保持完整、准确、及时，便于查阅。
3. 合同台账的查阅、复制、借用等，需经合同执行部门负责人批准。
第三章合同台账的使用与监督第七条合同台账的使用：1. 合同执行部门根据合同台账，对合同履行情况进行监督，确保合同按约定履行。
2. 合同执行部门在合同履行过程中，如发现合同履行异常，应及时采取措施，避免合同风险。
3. 合同执行部门在合同履行完毕后，应将合同台账归档。
第八条合同台账的监督：1. 合同管理部门对合同台账的建立、管理、使用进行监督，确保合同台账的合规性。
2. 合同管理部门定期对合同台账进行检查，发现问题及时整改。
3. 合同管理部门对合同台账的监督结果进行汇总，上报公司领导。
第四章附则第九条本制度由建筑公司合同管理部门负责解释。
建筑公司企业合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属单位、项目部在生产经营活动中与法人、自然人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条合同管理应遵循以下原则：1. 依法签订合同，确保合同的合法性、合规性；2. 实事求是，公平合理，维护公司及对方合法权益；3. 预防为主，防治结合，降低合同风险；4. 高效运转，提高合同履行效率。
第二章合同管理部门及职责第四条公司设立合同管理办公室，负责公司合同管理的日常工作。
第五条合同管理办公室的主要职责包括：1. 制定和完善公司合同管理制度，指导各部门、项目部的合同管理工作；2. 负责合同文本的编制、审核、签订、备案、归档等工作；3. 组织合同管理人员培训，提高合同管理水平；4. 监督检查各部门、项目部合同签订、履行、变更和解除等情况；5. 参与合同纠纷的处理，提出解决方案；6. 负责合同信息的收集、整理、分析和报告。
第六条各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目部的合同管理工作，协助合同管理办公室开展工作。
第三章合同签订第七条合同签订前，各部门、项目部应充分了解合同对方的资质、信誉、履约能力等情况，确保合同对方的合法性和可靠性。
第八条合同签订前，合同管理办公室应对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规、完整、准确。
第九条合同签订后，合同管理办公室应及时进行备案，并通知相关部门、项目部。
第四章合同履行第十条合同履行过程中，各部门、项目部应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应及时与对方协商，并按照法定程序办理。
第十二条合同履行过程中，如发生争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
施工企业_合同管理制度
一、总则为加强施工企业合同管理，提高合同履约率，降低合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应坚持合法、合规、高效、节约的原则。
3. 合同管理应加强合同签订、履行、变更、终止和争议解决的全过程管理。
4. 合同管理应强化合同风险防范，确保企业利益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责合同的签订、审查、履行、变更、终止和争议解决等工作。
2. 合同签订部门负责合同的起草、谈判、签订等工作。
3. 合同履行部门负责合同的履行、监督、协调等工作。
4. 合同审查部门负责合同的审查、风险评估、合同风险防范等工作。
5. 合同争议解决部门负责合同争议的调解、仲裁、诉讼等工作。
四、合同签订管理1. 合同签订前，签订部门应进行充分的市场调研，了解项目背景、业主需求、合同条款等。
2. 合同签订前，签订部门应组织合同审查部门对合同条款进行审查，确保合同合法、合规。
3. 合同签订前，签订部门应与合同审查部门、合同履行部门、合同争议解决部门进行沟通，确保合同履行过程中各方权责明确。
4. 合同签订后，签订部门应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保项目进度、质量、安全、环保等方面符合要求。
2. 合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，履行部门应及时与合同签订部门、合同审查部门沟通，按照合同变更程序进行变更。
3. 合同履行过程中，如发生合同争议，履行部门应及时向合同争议解决部门报告，采取有效措施化解争议。
4. 合同履行结束后，履行部门应组织相关人员进行合同验收，确保合同履行完毕。
六、合同变更管理1. 合同变更应遵循合法、合规、公平、自愿的原则。
2. 合同变更前，变更部门应组织合同审查部门对变更内容进行审查，确保变更内容合法、合规。
建筑企业合同管理制度
建筑企业合同管理制度1. 概述为规范建筑企业合同管理，提高管理效率，保障企业合法权益，制定本建筑企业合同管理制度。
2. 合同管理流程2.1 合同签订1.由项目部、商务部门负责与客户沟通商务条款，制定合同草案，并提交总经理审批。
2.经总经理审批后，商务部门负责将合同正式签订并归档。
2.2 合同履行1.项目部门负责与客户进行合同履行，必须在合同规定时间内完成工程数量及质量。
2.如果客户需求有变动，经过项目部门与客户协商并签订变更协议。
3.如出现纠纷，需及时向法务部门报告并协同解决。
2.3 合同结算1.项目部门按合同规定时间节点和付款方式提交材料，由商务部门审核后向客户申请结算款项。
2.如出现客户对结算金额有异议的情况，需及时向法务部门报告并协助处理。
2.4 合同归档1.签订的合同及变更协议需进行归档，并备份在电子文档中。
2.合同及协议归档管理按部门分类，统一交于法务部门管理。
3. 合同文本规范3.1 商务1.合同中必须明确双方当事人名称、地址等基本信息。
2.填写工程工期、价格、施工内容、质量及环保、安全、保险等条款。
3.对违约责任、争议解决、解除合同、合同变更等内容进行约定。
3.2 法律1.合同中的条款必须符合我国法律法规，合同的效力应该受法律保护。
2.完善施工质量及安全保障制度，明确双方责任，规定违约赔偿条款。
3.如有需求可寻求法务部门协助。
4. 合同管理人员要求4.1 项目部门1.负责签订、履行、结算、归档等工作。
2.遵守合同条款，保障建筑企业合法权益。
3.负责与客户沟通协调相关事宜，尽力达成初步协议。
4.2 商务部门1.负责起草合同草案及正式合同。
2.维护建筑企业的利益。
3.审定合同，确保合同条款符合建筑企业标准。
4.3 法务部门1.提供合同法律咨询服务。
2.监督合同执行。
3.协同处理合同纠纷及范本规范。
5. 合同管理制度执行5.1 从现在起，所有新合同必须按照《建筑企业合同管理制度》执行。
5.2 所有旧合同需要逐一进行排查审核并完成归档工作。
建筑工程安装合同管理制度
建筑工程安装合同管理制度一、合同准备阶段在合同签订之前，必须对工程项目进行全面的评估，包括工程的规模、技术要求、施工难度、风险评估以及预算编制等。
同时，应当明确合同双方的资质与责任，确保双方均具备相应的法律地位和履约能力。
二、合同签订阶段合同文本应当详细列明工程的范围、标准、工期、价格条款、支付方式、违约责任等关键内容。
双方应当在充分理解合同条款的基础上，自愿平等地签订合同。
合同一经签订，即具有法律效力，双方应当严格遵守。
三、合同执行阶段施工单位应当按照合同约定的时间、质量、成本等要求进行施工。
建设单位应当及时提供必要的技术和物资支持，确保工程顺利进行。
任何一方不得擅自变更合同内容，如有变更需求，应当通过协商一致后，签订书面补充协议。
四、合同监督与考核建立合同执行监督机制，定期检查工程进度和质量，确保工程按计划推进。
对于合同执行情况，应当进行客观公正的考核，及时处理合同履行中出现的问题。
五、合同变更与调整在合同执行过程中，因市场变化、设计调整等因素需要变更合同内容的，双方应当遵循公平原则，重新协商确定变更事项，并形成书面文件，作为原合同的补充部分。
六、合同结算与验收工程完成后，应当根据合同约定进行工程量的核算和款项的结算。
在满足质量标准的前提下，经过双方验收合格，方可进行最终的工程交付。
七、合同争议解决如在合同履行过程中出现争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、合同档案管理合同执行完毕后，应当将合同文本及相关资料归档保存，以备日后查询和参考。
结语建筑工程安装合同管理制度的建立和完善，对于保障工程质量、维护合同双方的合法权益具有重要意义。
通过上述范本，希望能够为建筑行业的合同管理工作提供一定的指导和帮助。
建筑业合同管理制度内容
建筑业合同管理制度内容《谈谈建筑业合同管理制度那些事儿》嘿，大家好呀！今天咱来聊聊建筑业合同管理制度这块儿。
咱都知道，在建筑业里，合同那可太重要啦，就好比是建筑大厦的根基。
要是这合同管理没弄好，那可就像盖房子根基不牢，摇摇晃晃的，后面准得出乱子。
建筑业的合同，种类那叫一个多啊！什么施工合同、采购合同、劳务合同等等。
每一份合同都像是一份沉甸甸的责任，同时也藏着不少的学问。
先来说说合同签订前吧。
这时候可不是随随便便就签字画押的。
得瞪大了眼睛，像侦探一样仔细审查每一条条款，看是不是有啥漏洞，会不会掉坑里。
要是不小心马虎了，那后面说不定就得吃哑巴亏。
我就听说过一个例子，有个施工队没仔细看合同，结果到了结算的时候才发现好多费用都没算进去，悔得肠子都青了。
所以啊，签订前的审视可太重要了，可别嫌麻烦。
合同签了也不是就万事大吉了。
后续的管理更是不能含糊。
咱得按照合同的要求严格执行，不然违约了那可不好收场。
就像有根小皮鞭在后面抽着咱，催促咱赶紧干活，不能拖拖拉拉。
而且还要时刻关注合同的变化，有时候情况变了，合同也得跟着调整。
这就像是给房子打补丁，得及时处理，不然裂缝越来越大，房子可就不结实啦。
然后呢，就是合同的档案管理。
这可不是简单地把合同往文件夹里一塞就完事儿了。
咱得把它整理得井井有条，像图书馆的书一样，想找的时候能立马找到。
不然遇到问题要查合同，结果找不到了，那不就抓瞎啦？总之啊，建筑业合同管理制度就像是保护咱们的护身符。
只有把它管理好了，咱在建筑业这江湖里才能闯荡得稳稳当当。
对待合同就得像对待宝贝一样，小心翼翼地呵护着。
最后，我想说，合同管理制度虽然看起来有些麻烦，但它可是咱们在建筑业里的保障啊。
它让我们的工作变得更有条理，也让我们和合作伙伴之间更加信任。
所以，让我们一起重视起来，把合同管理制度玩得团团转，为我们的建筑业之旅增添一份安心和顺利吧！哈哈，就说到这里啦，大家一起加油哦！。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。
（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1）建设工程施工合同的签订（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。
（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。
合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。
（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建筑企业合同管理制度
建筑企业合同管理制度合同管理制度1．目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3．职责3．1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
3．2．4负责本制度的监督执行。
3．3．2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、有利性检察，并出具检察意见；3．3．3负责公司内部承包合同的洽谈；3．3．4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况；3．3．5负责公司各类合同备案工作；3．3．6参与公司各类合同纠纷的调查。
3．4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。
3．5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽谈工作。
3．6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽谈与签订工作，但要有公司有关部门的参与。
3．7项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程条约、材料设备买卖条约的具体履行工作。
其主要职责是：3．7．1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织进修所在工程项目的各类条约并熟悉内容，做好条约交底工作；3．7．2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；3．7．3监督材料、设备的验收；3．7．4负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室；3．7．5收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；3．7．6监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。
4．合同的签订4．1合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
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福建荣工建设有限公司企业合同管理制度第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条合同管理应遵循以下原则：依法签订合同，保证合同的合法性。
切实履行合同，提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同管理部门及职责第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。
第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;（二）承担直接管理的有关业务工作；（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；（四）统一管理本公司合同专用章;（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报；（七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第七条合同管理员职责：（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；（七）建立合同台帐及统计报表，包括：1、合同签订履行情况台帐；2、合同变更解除台帐；3、违约合同登记台帐；4、合同履行情况进度表；5、合同签订情况进度表；第八条合同承办人员职责（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第九条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。
第三章委托授权管理制度第十条法人委托制度法人委托人的主要职责是：（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；（四）对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；（五）负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第十一条被授予“法人委托书”者的条件（一）必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有工作经验的有关人员。
（二）必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。
（三）能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
第十二条“法人委托书”的申请程序（一）凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
（二）由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。
（三）考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
第十三条“法人委托书”的管理（一）信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。
（二）本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
（三）凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
（四）凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。
（五）凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：1、“法人委托书”授权内容变更；2、证件有效期届满，不再续展；3、持证人因工作变动，不再对外签约；4、持证人因调离本公司、退休或死亡；5、持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
7、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。
8、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。
第十四条责任（一）各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
（二）持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
第四章合同印章和合同文本管理制度第十五条合同专用章制度。
公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
第十六条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。
第十七条合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
第十八条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第十九条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
（一）各有关部门的合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管理。
信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
（二）合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。
任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用（合同）管理机构审查后统一办理。
（三）凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
（四）合同专用章不得代用，混用。
（五）凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。
（六）凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用（合同）管理机构统一处理。
第二十条合同文本管理制度（一）合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
（二）建立合同文本。
每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
（三）合同档案还应当包括：合同台帐；合同文本；合同专用章使用登记；授权委托登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；重合同守信用情况记录；合同纠纷卷宗材料等。
（四）合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。
（五）合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。
（六）查阅合同档案需经过批准并进行登记。
第二十一条合同管理奖惩制度（一）凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的；2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的；3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的；4、追讨欠款、索赔成功。
在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的；5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。
（二）凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节轻重给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：1、盲目签订合同，造成损失的；2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的；3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的；4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本公司造成损失的；5、有缔约过失责任的；订立无效合同的；因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的；严重不负责任被欺诈的。
第五章合同的签订和履行第二十二条签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。
第二十三条公司签订合同应当使用合同专用章。
合同专用章实行专人管理、用印审批制度。
公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。
禁止无权代理，委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。