会计档案中的保管年限
会计档案的定期保管期限的具体规定

会计档案的定期保管期限的具体规定
根据我所了解到的法规和行业惯例,会计档案的定期保管期限的具体规定可能因地区和具体情况而有所不同。
一般来说,会计档案的保管期限可分为长期保管期限和短期保管期限。
长期保管期限一般为10年以上,包括但不限于以下档案:
1. 财务会计报表及相关财务文件;
2. 纳税记录和税务申报文件;
3. 固定资产登记簿和固定资产清查报表;
4. 借款合同和担保文件;
5. 营业执照和企业注册登记证件;
6. 工商变更备案文件。
短期保管期限一般为3-5年,包括但不限于以下档案:
1. 采购、销售和库存记录;
2. 银行对账单和银行收款和付款凭证;
3. 员工工资和社保缴纳记录;
4. 合同和协议等法律文件;
5. 经营许可证和资质证书。
请注意以上期限仅为一般情况下的建议,具体保管期限还需根据当地法规和具体行业的要求进行确认。
建议您咨询当地的专业会计师或税务机构以获取准确的信息。
会计档案的定期保管期限的具体规定

会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据,也是企业的重要资产之一。
根据国家规定,对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定:一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录,应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告,应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案,应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力,企业必须按照规定的时间保管,否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的,目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限,可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时,企业应当注意以下几个方面:一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中,进行分类存放,方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时,应采取防火、防水、防盗等多种措施,并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料,不能缺失或遗漏任何一个环节,以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案,并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案,企业应当对其进行及时的销毁。
总之,会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础,是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务,以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障,不仅是基本法定责任,也是规范经营的内在要求。
在实践中,企业应该充分认识到会计档案保管的重要性,落实好妥善保管的责任。
首先,企业要做好会计档案标准化管理。
公司会计档案保留时间及法律规定

公司会计档案保留时间及法律规定会计档案管理办法【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】(98)财会字第32号【发布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01-01第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
会计档案保管期限是多久

会计档案保管期限是多久会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、斗逗5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限,从终了后的第一天算起。
1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料。
会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和;税收日记账()和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:类;总账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他茄贺会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
扩展资料:一、作用1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
会计档案保管年限

(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类:月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
(4)其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
会计档案管理办法
【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】(98)财会字第32号【发布日期】1998-08-21【生效日期】1999-01-01
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限

会计档案的保管期限引言:会计档案作为企业管理和经营的重要组成部分,具有重要的保管价值。
对于企业来说,合理地确定会计档案的保管期限,不仅有助于有效管理和运营,还可以为企业提供法律保护和备案参考。
本文将探讨会计档案保管期限的相关问题,包括保管期限的定义、具体规定以及保管期限到期后的处理方式等。
一、保管期限的定义会计档案保管期限是指企业根据法律法规和相关规定,将会计档案保存的时间范围。
不同的会计档案可能有不同的保管期限,这取决于档案的重要性和使用价值。
二、保管期限的具体规定1. 税务相关档案的保管期限:根据《中华人民共和国税收征管法》的规定,企业在计算应纳税额和享受税收优惠时,需要提供相关的会计档案。
税务相关档案的保管期限一般为5年,包括财务报表、税务申报表、税务发票等。
2. 公司内部相关档案的保管期限:企业内部的会计档案包括财务报表、凭证、结算单据等。
这些档案的保管期限一般为10年,这是因为这些档案在企业管理、监督、审计以及纳税申报等方面起到重要作用,需要长期保留以备查。
3. 其他档案的保管期限:除了税务相关档案和公司内部相关档案,企业还有一些其他的会计档案,比如合同、协议等。
这些档案的保管期限可以根据实际情况进行具体规定,但通常不少于合同或协议的履行期限加上合理的保险期。
三、保管期限到期后的处理方式当会计档案的保管期限到期后,企业可以根据实际情况采取以下处理方式:1. 销毁档案:对于一些无法查阅和使用的会计档案,可以选择销毁。
在销毁前,企业应当制定合理的销毁程序,确保销毁过程的合法性和安全性。
2. 转移档案:对于一些重要的会计档案,虽然保管期限到期,但仍然具有参考价值,可以选择转移给专门的机构进行保存。
转移前,企业应当与机构签订相关协议,明确转移的责任和权益。
3. 继续保管:对于一些具有较长使用价值的会计档案,可以选择继续保管。
在继续保管时,企业应当制定合理的档案整理和保管计划,确保档案的安全性和可查阅性。
【税会实务】会计档案的保管年限

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【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声,财务部门会有许多会计档案,会计档案的保管期限分为定期和永久保存,保管期限从会计年度终了的第一天算起。
几种常用的会计档案的保管年限你知道吗?
保管期限是25年:现金和银行存款日记账
保管期限是15年:会计凭证,会计账簿,会计移交清册总账,日记总账明细账,日记账,辅助账簿
保管年限是5年:银行余额调节表,银行对账单
保管年限是3年:月报,季报,半年报
永久保存:年度财务报告,会计档案保管清册,会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后,一般由财务部门封装并保管1年,然后通过“移交清册”交档案部门管理,为一个年度的财务工作画上圆满的句号。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
会计档案管理制度_1

会计档案管理制度会计档案管理制度1一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册,第二年六月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱,科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。
会计档案管理制度2第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
主要指电算化中的会计数据,包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式);会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。
包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。
如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证,由计算机打印输出。
2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记。
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会计档案中的保管年限
小编导读:会计档案中的保管年限分类比较细致,为了使大家能快速便捷的记忆,小编将会计档案按年限进行整理,大家只要肯花时间与心思进行熟记,一定不会再保存会计档案时出差错的。
1、需要永久保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:
会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年
的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:
各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。