财务档案保存年限
会计档案保存注意事项
会计档案保存注意事项
会计档案是公司的重要资料，包含了公司的财务报表、凭证、账簿、发票等重要记录。
因此，对于会计档案的保存是至关重要的。
以下是会计档案保存注意事项。
1. 保存期限
会计档案的保存期限根据不同的法律法规和规定而有所不同。
一般来说，会计档案的保存期限为5-10年。
在保存期限内，必须保证
档案的完整性和准确性。
2. 安全保管
会计档案必须妥善保管，确保不被损坏、灭失或泄露。
应选用专门的防火、防潮、防虫等措施，采用严格的管理制度，确保档案的安全。
3. 归档分类
会计档案应按照时间、科目、业务等进行分类归档。
要确保归档的准确性和规范性，以便于查找和使用。
4. 定期清理
会计档案应定期进行清理，对于已经过了保存期限的档案应及时予以销毁。
同时要定期检查未过期的档案，确保其完整性和准确性。
5. 电子档案保存
随着信息化程度的不断提高，会计档案的电子化保存越来越普遍。
电子档案的保存需要采取专门的技术措施，防止被恶意攻击或病毒感染。
同时，也需要定期备份和恢复，以确保档案的安全性。
总之，会计档案的保存是一项非常重要的工作。
公司应该建立完善的会计档案管理制度，确保档案的完整性和准确性，保证公司的财务信息安全。
档案管理规定的文件保存期限
档案管理规定的文件保存期限档案管理是指对各种形式的档案进行采集、整理、利用和保存的一系列活动。
在档案管理的过程中，确定文件保存期限是一个重要的环节。
文件保存期限指的是各类文件根据其性质、用途和价值，经过一定时间后可以予以销毁或者转移到档案馆保存的时间。
文件保存期限的确定需遵循相关法律法规和档案管理制度的规定，以提高档案管理的规范性和效率。
下面是一些常见档案文件的保存期限。
1. 日常行政文件日常行政文件是指各类办公室、部门在日常工作中产生的文件，如会议纪要、通知、简报等。
根据实践经验和档案管理规定，一般日常行政文件的保存期限为2年，超过这个期限可以考虑销毁。
2. 决策会议文件决策会议文件是指各级领导会议召开时产生的文件，如会议议题、会议纪要、决策文件等。
这类文件具有重要的决策价值和历史价值，通常保存期限为5年以上，以供后续参考和研究。
3. 人事档案人事档案是各单位对员工的基本信息、职业发展等进行记录的档案，包括入职材料、考核评价、晋升晋级等。
根据相关法律法规，人事档案的保存期限为30年，以确保员工档案信息的完整性和准确性。
4. 项目管理文件项目管理文件是指各类项目实施过程中产生的文件，如立项申请、项目计划、实施报告等。
根据项目的不同性质和规模，项目管理文件的保存期限可在3-10年之间，以满足项目的跟踪和评估需要。
5. 财务会计文件财务会计文件是指各单位在财务会计工作中产生的文件，如会计凭证、财务报表、票据凭证等。
根据相关财务会计制度和法律规定，财务会计文件的保存期限通常为10年，以备审计和交税需要。
6. 合同协议文件合同协议文件是各类合同、协议的书面文件，包括合同正本、副本、补充协议等。
根据合同法和相关规定，合同协议文件的保存期限为合同履行期限加3年，以保证合同权益的有效维护和法律纠纷的解决。
7. 知识产权文件知识产权文件是指各类专利、商标、著作权等知识产权的证书和申请材料。
根据知识产权法和相关规定，知识产权文件的保存期限通常为20年以上，以确保知识产权的合法权益和技术创新的保护。
档案管理制度保存年限
一、引言档案作为国家和社会的历史记录，具有重要的凭证、参考和研究价值。
为了确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国档案管理的实际情况，特制定本制度。
二、档案保存年限概述1. 档案保存年限分为永久保存、长期保存和短期保存三种类型。
（1）永久保存：指档案具有长期历史价值，需要永久保存的档案。
主要包括：- 国家重要法律法规、政策文件；- 国家重要历史事件、重大活动记录；- 国家重要领导人讲话、批示等；- 国家重要经济、科技、文化、教育等方面的历史资料；- 其他具有永久保存价值的档案。
（2）长期保存：指档案具有较长时间历史价值，需要长期保存的档案。
主要包括：- 地方重要法律法规、政策文件；- 地方重要历史事件、重大活动记录；- 地方重要领导人讲话、批示等；- 地方重要经济、科技、文化、教育等方面的历史资料；- 其他具有长期保存价值的档案。
（3）短期保存：指档案历史价值较低，需要短期保存的档案。
主要包括：- 一般性文件、报告、总结等；- 一般性合同、协议等；- 一般性财务、人事、行政等档案；- 其他具有短期保存价值的档案。
2. 档案保存年限的具体规定如下：（1）永久保存的档案，保存期限为100年。
（2）长期保存的档案，保存期限为50年。
（3）短期保存的档案，保存期限为20年。
三、档案保存年限的调整1. 档案保存年限可根据实际情况进行调整。
在调整过程中，应充分考虑档案的历史价值、利用价值和保存条件等因素。
2. 调整档案保存年限，需经档案管理部门批准，并报上级主管部门备案。
四、档案保存期限的执行1. 各级档案管理部门应严格按照档案保存年限的规定，对档案进行分类、整理、鉴定和保管。
2. 档案保存期限到期后，应按程序进行销毁或转存。
销毁档案时，需经档案管理部门和上级主管部门批准。
3. 档案保存期限调整或销毁档案，需详细记录，并报上级主管部门备案。
五、结语档案管理制度保存年限是确保档案完整、安全和有效利用的重要保障。
财务管理制度档案管理制度
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，如下为财务管理制度档案管理制度，欢迎阅读!篇一：财务管理制度档案管理制度第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门暂时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡预会计核算密切相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
财务档案保存年限
一会计凭证类
1 原始凭证15年
2 记帐凭证15年
3 汇总凭证15年
二会计帐簿类
4 总账15年包括日记总账
5 明细账15年
6 日记账15年现金和银行日记账25年
7 固定资产卡片固定资产报废清理后5年
8 辅助帐簿
三财务报告类包括各级主管部门
9 月、季度财务报告3年包括文字分析
10 年度财务报告（决算）永久包括文字分析
四其他类
11 会计移交清册15年
12 会计档案保管清册永久
13 会计档案销毁清册永久
14 银行余额调节表5年
15 银行对账单 5年
根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：
一、会计凭证
1、原始凭证：15年
2、记账凭证：15年
3、汇总凭证：15年
二、会计账簿
1、总分类账：15年
2、明细分类账：15年
3、现金、银行存款日记账：25年
4、其他日记账：15年
5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿：15年
三、财务报告
1、月、季度财务报告：3年
2、年度财务报告：永久
四：其他
1、会计移交清册：15年
2、会计档案保管清册：永久
3、会计档案销毁清册：永久
4、银行余额调节表：5年
5、银行对账单：5年
值得注意的是，根据《税收征收管理法》的规定：账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。
除另有规定以外，应当保存10年。
会计档案中的保管年限
会计档案中的保管年限小编导读：会计档案中的保管年限分类比较细致，为了使大家能快速便捷的记忆，小编将会计档案按年限进行整理，大家只要肯花时间与心思进行熟记，一定不会再保存会计档案时出差错的。
1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有：各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。
最新的会计档案保管期限是多少
最新的会计档案保管期限是多少对于企业⽽⾔会计账簿的保存是⾮常重要的，会计账簿保管有⼀定的期限，以便税务部门对企业财务情况进⾏审查，那么最新的会计档案保管期限是怎样的?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏的解答，希望以下的知识对读者有所帮助。
⼀、最新的会计档案保管期限是多少会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限⼀般分为10年和30年，从会计年度终了后的第⼀天算起。
《会计档案管理办法》第⼗三条单位应当严格按照相关制度利⽤会计档案，在进⾏会计档案查阅、复制、借出时履⾏登记⼿续，严禁篡改和损坏。
单位保存的会计档案⼀般不得对外借出。
确因⼯作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关⼿续。
会计档案借⽤单位应当妥善保管和利⽤借⼊的会计档案，确保借⼊会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。
第⼗四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限⼀般分为10年和30年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第⼀天算起。
⼆、会计账簿登记规范要求(1)登记账簿时，应当将会计凭证⽇期、编号、业务内容摘要，⾦额和其他有关资料逐项记⼊账内，同时记账⼈员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打“√”)，防⽌漏记、重记和错记情况的发⽣。
(2)各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳⾏、隔页。
如发⽣跳⾏、隔页，应将空⾏、空页划线注销，或注明“此⾏空⽩”或“此页空⽩”字样，并由记账⼈员签名或盖章。
(3)登记账簿时，要⽤蓝⿊墨⽔或者碳素墨⽔书写。
不得⽤圆珠笔(银⾏的复写账簿除外)或者铅笔书写。
红⾊墨⽔只能⽤于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少⾦额栏的多栏式账页中，登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额⽅向的，在余额栏内登记负数⾦额;”等情况。
(4)记账要保持清晰、整洁，记账⽂字和数字要端正、清楚、书写规范，⼀般应占账簿格距的⼆分之⼀，以便留有改错的空间。
(5)凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。
财务档案管理办法
1/82/8 1.目的：1.1 规范财务档案的管理，保证完整无缺、存放有序、方便查找，符合法律法规要求；1.2 控制重要财务信息，保证信息安全，防止信息泄密。
2.范围：敏实集团附属公司、共同控制公司、联营公司财务档案。
“财务档月底前4/8 7.1 财务档案调档审批表7.2 财务档案查询登记簿7.3 财务档案销毁清册7.4 财务档案归档清册无7.附件:5.1 财务档案的主要内容包括财务综合管理文件、会计凭证、会计帐簿、会计报告、其它重要资料等方面的文件材料，具体归围见附表。
其分类如下：类目代号 类目名称MF01 综合管理类MF02 财务报告类MF03 会计帐簿类MF04 会计凭证类MF99 其它资料类5.1.1 财务档案应根据文件材料的性质类别，按年度分别进行整理立卷归档，编写“财务档案归档清册”,不同年度的会计核算不能放在一起立卷。
组方法及要求：5.1.1.1 会计凭证一般按月组卷，将一个月的会计凭证按记账凭证。
编号为序组卷，厚度以2cm 为宜。
装订要结实、整齐美观，口处加盖装订人姓名。
正确填写凭证封面上和各项内容，归档时应编写档号（无档号内容的封面应加盖档案号章）；5.1.1.2 会计账簿一般按年度组卷；立卷归档时，应抽出空白帐页编号装订；各类帐簿封面应写明账簿名称，记帐单位、年代日有效的起止页号，账簿起用及交接表应填写完整、准确，各类印鉴要齐全，并正确填写帐户目录；档号标签贴在封面左下角；5.1.1.3 会计报表和综合管理文件材料的立卷，按其内容、性质进行分类、编号、整理立卷；其它资料类按内容、性质分类编号填写卷内目录、备考表，并在封面上应写明清册名称、立卷单位、时间和起止页号；5.1.2 各种财会档案装订时，均需去掉金属物，没有封面的财会档案应加牛皮纸封面，装盒保管的会计档案，每盒均应填写盒内录（会计凭证填写盒套上内容）和备考表；立卷归档时，各项内容的填写须用碳素墨水，不得使用圆珠笔；5.1.3 案卷档号包括年度号、分类号、案卷号，其编写格式为：年度号-分类号—案卷号，会计凭证类案卷号按月流水编号，其案卷号按年流水编号。
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一会计凭证类1原始凭证15年2记帐凭证15年3汇总凭证15年二会计帐簿类4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行日记账25年7固定资产卡片固定资产报废清理后5年8辅助帐簿三财务报告类包括各级主管部门9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年保存年限档案名称3年银行余额调节表、主要财务指标快报5年月、季度会计报表15年原始凭证、记账凭证、汇总凭证、日记账、明细账、总账、辅助账簿、会计移交清册25年现金和银行存款日记账、会计档案管理清册、会计档案销毁清册永久涉及外事和对私改造的会计凭证和会计账簿、年度会计报表根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：
一、会计凭证
1、原始凭证：
15年
2、记账凭证：
15年
3、汇总凭证：
15年
二、会计账簿
1、总分类账：
15年
2、明细分类账：
15年
3、现金、银行存款日记账：
25年
4、其他日记账：
15年
5、固定资产卡片：
固定资产报废清理后5年6、辅助账簿：
15年
三、财务报告
1、月、季度财务报告：3年
2、年度财务报告：
永久四：
其他
1、会计移交清册：
15年
2、会计档案保管清册：永久
3、会计档案销毁清册：永久
4、银行余额调节表：
5年
5、银行对账单：
5年值得注意的是，根据《税收征收管理法》的规定：
账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。
除另有规定以外，应当保存10年。