厂证、访客证管理规定和门禁制度

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公司门禁 访客管理制度

公司门禁 访客管理制度

公司门禁访客管理制度一、背景为了维护公司内部安全和保障公司信息的机密性,制定公司门禁访客管理制度是非常重要的。

通过严格控制公司的门禁制度,可以有效防止不明身份人员的进入,保障公司员工和财产的安全。

同时,规范化的门禁访客管理制度也可以提高公司的形象和管理水平,增强员工和访客的安全意识和安全防范能力。

二、适用范围本门禁访客管理制度适用于公司所有员工和访客。

三、门禁规定1. 公司所有员工和访客需在公司指定的通道进出,并经过门禁系统的验证才能进入公司内部。

2. 公司门禁系统仅对公司员工开放,访客需提前申请并取得访客通行证后才可进入公司。

3. 公司门禁系统配备有监控摄像头,可以实时监控出入者的行为,确保安全。

4. 公司员工需随身携带工作证件,并在进入公司时主动出示给门卫进行验证。

5. 访客需在门卫处办理临时通行证,并在门禁系统中登记个人信息,包括姓名、单位、来访事由等。

6. 访客需遵守公司的安全规定和制度,不得随意进入公司内部其他区域,严禁翻阅公司机密文件和资料。

7. 访客在离开公司时需及时交还临时通行证,否则将被视为擅自滞留,公司将保留追究法律责任的权利。

四、责任分工1. 公司保安负责实施门禁管理制度,并对出入人员进行审核和验证。

2. 公司部门主管负责监督员工的出入情况,并确保员工按规定携带工作证件和在公司内部遵守规定。

3. 公司人事部门负责管理访客通行证,并定期清理门禁系统中的访客信息。

4. 公司管理层负责对门禁访客管理制度的落实情况进行监督和检查,确保公司安全和保密工作的开展。

五、处罚措施1. 对于擅自进出公司的员工,公司将按公司规定给予相应的处罚。

2. 对于未经许可进入公司的访客,公司将立即通知保安进行处置,并可能按相关法规追究其法律责任。

3. 对于恶意破坏公司门禁系统的员工或访客,公司将立即报警并保留追究法律责任的权利。

4. 公司对于公司门禁访客管理制度的违规行为,将给予相应的警告、扣工资、停职或解除劳动合同等处罚。

工厂门禁出入管理制度

工厂门禁出入管理制度

工厂门禁出入管理制度第一章总则第一条为了规范工厂员工、访客的出入管理,维护工厂内部秩序和安全,保障工厂的正常生产经营,制定本制度。

第二条本制度适用于工厂内所有员工、访客的出入管理。

第三条工厂门禁由门卫负责管理,工厂各部门协助配合。

第四条凡进入工厂内的员工、访客,必须遵守本制度的规定,若违反规定,将受到相应的处罚。

第五条工厂门禁出入管理制度的具体操作及相关问题由相关部门负责解释。

第二章出入证件管理第六条公司制定员工及访客出入管理策略,出入证件包括员工工作证、访客证、临时出入证等。

第七条新员工进入工厂后必须办理工作证,凭工作证才能出入工厂,且必须佩戴工作证上班,否则禁止进入。

第八条工作证由公司人事部门发放,领取工作证后,员工需妥善保存,不得转借他人。

第九条员工因故离职或调离公司,必须将工作证交还人事部门,否则公司将追究责任。

第十条访客必须提前向工厂相关部门登记,领取访客证,未持访客证不得进入工厂。

第三章出入审查管理第十一条工厂门卫负责对员工、访客的出入进行审核,对未佩戴工作证或访客证的人员不得放行。

第十二条门卫对进入工厂人员的身份信息进行登记,确保工厂内部人员的合法身份。

第十三条当出现重要客户或领导来访时,门卫应加强对访客身份的核实,保障重要人员的安全。

第十四条工厂员工、访客的车辆进入工厂时,门卫应仔细检查车辆,确保安全。

第十五条门卫对工厂内的货物进出也要进行审查,确保货物的安全。

第四章禁止事项第十六条禁止未经许可私自携带易燃易爆、有毒有害、武器等危险物品进入工厂。

第十七条禁止未经许可私自将公司资料、设备、产品等带离工厂。

第十八条禁止未经允许私自随意进入、离开公司的各个区域。

第五章处罚规定第十九条对于违反工厂门禁出入管理制度的行为,公司将视情节轻重,给予相应的处罚,包括口头警告、记过、罚款等。

第二十条对于严重违反规定或危害公司安全的行为,公司有权解除其劳动合同,并向相关部门报案。

第二十一条对于未按规定使用工作证、访客证等证件的行为,公司有权收回证件,责令整改。

厂证访客证管理规定和门禁制度

厂证访客证管理规定和门禁制度

厂证访客证管理规定和门禁制度厂证访客证管理规定和门禁制度为了保障企业生产秩序、保障企业准入控制并维护企业安全,每个企业都需要建立严格的门禁制度和访客管理规定。

本文将详细介绍厂证访客证管理规定和门禁制度。

一、厂证访客证管理规定企业管理层必须制定并实施厂证访客证管理规定,确保所有人员都知晓并严格遵守。

以下是企业可考虑包括在厂证访客证管理规定中的内容:1. 厂证的定义和使用厂证是指由企业发放并规定使用方式的员工入厂证件,用于记录员工的姓名、职务、所属部门、入厂时间等信息。

在规定的时间、地点和人员范围内,员工必须携带有效的厂证才能进入企业内部进行工作。

2. 访客证的定义和使用访客证是指由企业发放并规定使用方式的非本企业职工进入企业内部时所需的证件。

访客证应包括被访问者单位名称、被访问者姓名、被访问者部门、被访问者电话、访客姓名、访客单位名称、访客身份证号、访问事由、有效访问日期等信息。

企业内部不允许没有访客证的访客出入,访客需遵守企业内部的规定。

3. 厂证和访客证的发放和管理企业需要制定具体的方法和流程,规范厂证和访客证的申请、发放、使用和管理。

对于员工或访客证件的丢失或过期等情况,必须及时报告,及时采取措施重新发放或取消使用。

4. 厂证和访客证的保管企业需要建立保密和保管制度,保证员工和访客证件信息的安全,避免信息泄露和证件被冒用的风险。

企业拥有厂证和访客证管理权限,需要保证证件的完整性和真实性,确保只有真正的厂内员工和授权的访客才能进入企业内部。

二、门禁制度除了厂证访客证管理规定,企业还需要建立门禁制度,控制员工和访客出入企业内部的范围和时间。

以下是门禁制度的具体要求:1. 门禁设备的设置和安装企业需要将门禁设备设置在关键区域,如办公楼门口、生产车间、仓库等。

门禁设备需要对自带的操作系统和软件进行测试、维护和升级,保证设备稳定性、灵敏度和安全性。

在设定时应设置不同权限等级,赋予各个部门和岗位不同的访问权限。

厂证、访客证管理规定和门禁制度

厂证、访客证管理规定和门禁制度

扬州天利玩具有限公司厂证及访客证管理规定1.0目的为建立公司形象,配合人事管理需要并促进 C-TPAT 管理,特制订本规定。

2.0范围适用于工厂全体员工及外来访人员3.0内容3.1 厂牌的发放、更换及补发3.1.1 新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌,初办厂牌费用全免,如由于损坏等原因须重置者应提供申请证明,重新提供照片1 张,新厂证办好后,以旧换新并将旧厂牌上缴。

;3.1.2厂牌若有遗失应及时到人事部门申请补办,人事部负责每2周统一办理一次厂牌,在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后再通知更换。

3.2 厂牌的使用3.2.1厂证为员工在公司内的标识,以及出入办公场所及大门之用,不得作为其他身份证明。

3.2.2 员工在上班时间及厂区出入大门应按规定佩戴厂证并将厂证正面示人以资识别。

3.2.3 厂证必须加盖本公司人事部专用章方为有效,员工上班时间及在厂区未按规定佩戴厂证者禁止出入。

3.2.4 厂证一律佩戴在上衣左胸指定位置,不得挂于腰际或将其遮盖,违者以未佩厂证处理。

3.2.5爱惜厂证,不得在厂证上面粘贴标志或其他装饰品。

3.2.6 故意损坏厂牌者警告一次。

因公损坏厂牌者经相关人员证明后报部门主管,经部门主管签证后,人事部方给予补发。

3.3.7自办发厂证之日起,以旧换新不扣工本费,二次以上补证通告批评。

3.3.8 员工厂证不得转借他人使用,违者给予解雇处理。

员工于离职时应将厂证交还人事部注销。

3.3.9 保安人员应负责督促各员工佩戴厂证,并由人事部负责追踪考核,未佩戴厂证者口头警告一次,一个月累计违反 3 次以上者,记严重警告一次,并记录在档。

3.3.10凡有下列情形之一者,视情节轻重予以处分、解雇或移交法办。

A、利用厂证做不正当事情的。

B、将厂证借给外人,破坏公司名誉或肇事的。

3.4 访客证的使用3.4.1访客证只作为外来人员出入厂区之识别用,不得作为其它身份证明;3.4.2 访客入厂时必须交验有效证明,征得同意后并在保安室登记,保安室发放访客证;3.4.3 当访客离厂时应主动将访客证交回保安室,保安值班员有权提醒访客交还访客证;3.4.4当外来人员因工作需要在工厂施工七天以上者。

仓库门禁与访客管理规定

仓库门禁与访客管理规定

仓库门禁与访客管理规定协议书甲方:(公司名称)乙方:(访客名称)鉴于甲方拥有并管理仓库,为保证仓库内物品的安全和保密性,双方达成以下协议:第一条:访客管理1. 乙方将在访问仓库之前提前向甲方提出访问申请,并在申请中注明访问目的、日期和时间。

2. 甲方有权根据实际情况批准或拒绝乙方的访问申请,并及时通知乙方。

3. 在进入仓库前,乙方必须出示有效的身份证件,并进行安全检查。

4. 乙方需在进入仓库时佩戴访客身份证明,以便在必要时和甲方员工进行身份确认。

第二条:仓库门禁管理1. 甲方将设立门禁系统,控制仓库出入口的开放与关闭。

仓库出入口将安装监控设备,以确保出入口安全。

2. 甲方将向乙方提供访客通行证,该通行证仅在特定的日期和时间范围内有效。

3. 乙方在进入仓库时,需主动刷取访客通行证,并配合甲方员工的安全检查。

4. 若乙方无有效访客通行证或经甲方拒绝入内,乙方将无权访问仓库。

第三条:保密义务1. 乙方必须严守保密义务,不得擅自泄露或透露仓库中的相关信息给任何第三方。

2. 若乙方在访问期间接触到甲方的机密信息,乙方需承诺保密,并答应不以任何方式利用、复制或传播该信息。

第四条:违约责任1. 若乙方违反本协议的任何规定,甲方有权立即终止乙方的访问权限,并保留追究其赔偿责任的权利。

2. 乙方在仓库内的一切行为和损失将由乙方独自承担责任。

第五条:其他事项1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为一年。

若双方需继续访问或使用仓库,应提前提出续签申请。

2. 本协议的修改、补充应经双方书面同意,并以附件形式附加于本协议中。

3. 本协议一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力。

甲方:(公司代表签名)日期:乙方:(访客签名)日期:。

公司门禁访客管理制度

公司门禁访客管理制度

公司门禁访客管理制度第一章总则为了规范公司门禁访客管理,维护公司的安全与秩序,保护公司的财产和员工的人身安全,特制订本制度。

第二章门禁设置1. 公司门禁设置由公司安保部门负责,以确保公司内部的安全。

公司门禁包括进出口设有门禁闸机,并设有专门的门禁卡和密码。

2. 公司门禁卡由公司安保部门统一发放,员工进出公司需刷卡,访客需要经过保安的确认后方能进入公司。

3. 公司门禁设有监控摄像头,实时监控员工和访客的进出情况,如有异常情况需要及时处理。

第三章访客管理1. 访客需提前预约,并提供身份证明及拜访事由,经公司安保部门确认后方可进入公司。

2. 访客需佩戴访客证件,由公司安保部门颁发,有效期为当天,离开公司需归还访客证件。

3. 访客进入公司需在门禁卡机处刷卡登记,离开公司需在门禁卡机处刷卡登记,以便公司掌握访客的进出情况。

4. 访客需在规定时间内完成拜访事宜,不得滞留或擅自进入公司的其他区域。

第四章非工作时间访客管理1. 非工作时间如有访客需要进入公司,需提前向公司安保部门申请,经确认后方可进入公司。

2. 非工作时间访客进入公司需由员工陪同,否则不得进入公司。

3. 非工作时间访客需在规定时间内完成事务,离开公司时需与员工一同离开,不得滞留。

第五章突发事件处理1. 如公司发生紧急情况或突发事件,需要迅速疏散员工和访客,安保部门应立即启动应急预案,并组织疏散。

2. 如发生火灾、爆炸等危险事件,安保部门应第一时间通知消防部门和警察部门,并协助疏散员工和访客。

3. 如有访客无法及时疏散,安保部门应指导其迅速找到避难地点,确保其安全。

第六章处罚措施1. 如有访客违反公司门禁访客管理制度,未经许可私自进入公司的其他区域,公司有权暂停其访问权限,并报告相关部门做出处理。

2. 如有访客妨碍公司的工作秩序或影响公司的正常工作,公司有权暂停其访问权限,并报告相关部门做出处理。

3. 如有访客恶意破坏公司设施或财产,公司将追究其法律责任,并拒绝其以后的访问。

门禁访客安全管理制度

门禁访客安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外来访客。

第三条本制度遵循“预防为主,安全第一”的原则,严格门禁管理,确保公司内部安全。

第二章门禁管理制度第四条公司设立门禁系统,对来访人员进行身份验证和登记。

第五条门禁系统分为员工门禁和访客门禁两种。

第六条员工门禁:(一)员工须持本人身份证、工作证等有效证件办理门禁卡。

(二)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(三)员工离开公司时,应主动将门禁卡交还至门禁管理部门。

第七条访客门禁:(一)访客需提前预约,经相关部门审批后方可来访。

(二)访客进入公司时,须出示有效身份证件,由门卫登记个人信息。

(三)访客在办理登记手续后,由接待部门安排专人陪同。

(四)访客离开公司时,应在门卫处签退,并交还临时门禁卡。

第八条临时门禁卡:(一)临时门禁卡仅限当日使用,过期作废。

(二)临时门禁卡遗失或损坏,访客应立即通知门卫,由门卫负责补办。

第三章门禁安全管理第九条门卫职责:(一)负责门禁系统的日常管理和维护。

(二)对来访人员进行身份验证和登记。

(三)对违反门禁规定的行为进行制止和处理。

(四)对突发事件及时报告,协助处理。

第十条员工职责:(一)遵守门禁制度,自觉接受门卫的查验。

(二)不得擅自将门禁卡转借他人。

(三)发现门禁系统异常,应及时报告门禁管理部门。

第十一条违规处理:(一)员工违反门禁规定,一经查实,视情节轻重给予警告、记过、解除劳动合同等处分。

(二)访客违反门禁规定,一经查实,由接待部门负责将其带离公司,并通知来访单位。

(三)门卫未履行职责,造成安全事故的,将依法追究其责任。

第四章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

厂区访客管理制度规范

厂区访客管理制度规范

厂区访客管理制度规范一、引言为了维护厂区内的安全和秩序,有效管理访客的出入,减少安全隐患,提高厂区安全生产水平,制定本访客管理制度规范。

二、访客管理范围1. 适用范围:本访客管理制度适用于所有访客进入厂区的情况。

2. 访客类型:包括但不限于亲友、供应商、合作伙伴、监管部门工作人员等。

3. 访客时间:访客进入厂区的时间须在工作日正常工作时间内。

三、访客管理流程1. 预约访客:所有访客必须提前向厂区接待部门进行访问预约,提供个人身份证明材料,并按要求填写访客登记表。

2. 安全检查:访客到达厂区门口时,保安人员将进行身份验证和安全检查,确保访客符合进厂条件。

3. 领取访客通行证:通过安全检查后,访客将获得访客通行证,通行证上注明访客的姓名、单位、访问目的、访问时间等信息。

4. 陪同进入:访客需在厂区接待人员的陪同下进入厂区,不得擅自脱离陪同人员。

5. 行为规范:访客需遵守厂区内的各项规章制度,不得私自拍照、录音、录像或擅自进入禁止区域。

6. 离开厂区:访客在结束访问后,需交还访客通行证,并在接待人员的陪同下离开厂区。

四、访客管理注意事项1. 访客通行证:访客进入厂区必须携带有效的访客通行证,未携带通行证将禁止进入厂区。

2. 拒绝访客:厂区有权拒绝不符合规定、未经预约或没有合法身份证明的访客进入。

3. 安全提示:厂区接待人员有责任向访客提供安全提示,包括但不限于火灾逃生路线、应急电话、安全警示标识等。

4. 紧急情况:在发生紧急情况时,访客应听从厂区工作人员的指挥,迅速有序地撤离现场。

五、访客管理责任1. 厂区领导:厂区领导对访客管理工作负总责,要求各级部门严格执行访客管理制度。

2. 安保人员:厂区安保人员负责访客的安全检查和监控工作,确保访客进出厂区的安全。

3. 接待人员:厂区接待人员负责访客的接待工作,包括访客登记、领取通行证、陪同进厂等。

4. 访客:访客应自觉遵守厂区的各项规定,配合厂区工作人员的管理和监督。

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扬州天利玩具有限公司
厂证及访客证管理规定
1.0 目的
为建立公司形象,配合人事管理需要并促进C-TPAT管理,特制订本规定。

2.0 范围
适用于工厂全体员工及外来访人员
3.0 内容
3.1厂牌的发放、更换及补发
3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌,初办厂牌费用全免,如由于损坏等原因须重置者应提供申请证明,重新提供照片1张,新厂证办好后,以旧换新并将旧厂牌上缴。


3.1.2厂牌若有遗失应及时到人事部门申请补办,人事部负责每2周统一办理一次厂牌,在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后再通知更换。

3.2厂牌的使用
3.2.1厂证为员工在公司内的标识,以及出入办公场所及大门之用,不得作为其他身份证明。

3.2.2 员工在上班时间及厂区出入大门应按规定佩戴厂证并将厂证正面示人以资识别。

3.2.3 厂证必须加盖本公司人事部专用章方为有效,员工上班时间及在厂区未按规定佩戴厂证者禁止出入。

3.2.4 厂证一律佩戴在上衣左胸指定位置,不得挂于腰际或将其遮盖,违者以未佩厂证处理。

3.2.5 爱惜厂证,不得在厂证上面粘贴标志或其他装饰品。

3.2.6 故意损坏厂牌者警告一次。

因公损坏厂牌者经相关人员证明后报部门主管,经部
门主管签证后,人事部方给予补发。

3.3.7 自办发厂证之日起,以旧换新不扣工本费,二次以上补证通告批评。

3.3.8 员工厂证不得转借他人使用,违者给予解雇处理。

员工于离职时应将厂证交还人事部注销。

3.3.9 保安人员应负责督促各员工佩戴厂证,并由人事部负责追踪考核,未佩戴厂证者口头警告一次,一个月累计违反3次以上者,记严重警告一次,并
记录在档。

3.3.10 凡有下列情形之一者,视情节轻重予以处分、解雇或移交法办。

A、利用厂证做不正当事情的。

B、将厂证借给外人,破坏公司名誉或肇事的。

3.4访客证的使用
3.4.1访客证只作为外来人员出入厂区之识别用,不得作为其它身份证明;
3.4.2访客入厂时必须交验有效证明,征得同意后并在保安室登记,保安室发放访客证;
3.4.3当访客离厂时应主动将访客证交回保安室,保安值班员有权提醒访客交还访客证;
3.4.4当外来人员因工作需要在工厂施工七天以上者。

由人事部负责办理临时出入证。

进出厂时也必须向保安展示以证明身份,否则禁止出入;没有厂证者将会受到盘问;
3.4.5访客证必须加盖本公司人事部专用章方为有效,访客证一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者保安有权予以纠正;
3.4.6如因访客证被遗失或损坏,由人事部负责办理更换新证,并将之前号码
注销,并通知保安部负责监督检查,以防被不法分子利用。

扬州天利玩具有限公司
门禁管理制度
1、目的:
为维护公司人身、财产的安全和生产秩序,特制定本制度。

2、适用范围:
凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本制度
3、程序内容:
3.1门禁管理权责:
3.1.1门禁管理保安队有责任与权力按本制度执行。

3.2人员出入管理:
3.2.1本公司员工。

3.2.1.1出入厂区均应佩带厂牌,对未戴厂牌者,保安应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交人事部门处理。

3.2.1.2本公司员工于工作时间请假离开公司时,应按规定办理请假手续后,打卡出公司。

3.2.1.3上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在会客室会
客。

3.2.1.4员工在厂区和宿舍区应自觉维护环境卫生,保安有权制止乱扔果皮的行为。

3.2.1.5被公司除名及离职人员,保安应凭核准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁带有本公司任何物品出厂。

3.2.2非本公司人员。

3.2.2.1前来洽谈业务的厂商,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记后,发放访客证给来访人员,来访人员佩带访客证于胸前方可进入工厂,访客离开时需将访客证收回。

3.2.2.2如有访客证遗失或访客将访客证带走,应适时更发新证以消除隐患。

3.3车辆进出管理:
3.3.1本公司车辆外出,须持部门主管签核的派车单交保安室登记。

3.3.2外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时,保安应严格检查,携带本公司物品应由相关部门主管开具《物品放行条》,注明物品名称、数量、型号,值班保安一一核对,无误后才予放行。

3.3.3所有车辆进入厂区或宿舍或均应按指定地点停放,自行车进出厂区和宿舍区时,须下车推行进出。

3.4物品进出管理:
3.4.1员工携带行李、包裹出厂区和宿舍区时,须开具《物品放行条》经宿舍三人以签名后凭《物品放行条》,自觉接受保安的检查与登记。

3.4.2携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有部门主管在《物品放行条》上注明,经核实无误后方可出厂。

3.4.3厂商来公司送货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。

3.4.4提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收代发,保安应及时准备做好收发工作。

3.4.5对人员、车辆所携带物品有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

3.5严禁进厂的外来人员:
3.5.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。

3.5.2不明身份,衣冠不整的人员。

3.5.3推销产品及收购废品的人员及车辆。

3.5.4非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

3.5.5来访人员报不清受访部门及受访人员。

3.5.6来访人员不能出示有效证件者。

3.6严禁出厂的人员、车辆及物品:
3.6.1人员与车辆出厂时拒绝检查者。

3.6.2货物出厂无《物品放行条》,或所装货物与《物品放行条》不符合者。

3.6.3虽有《物品放行条》,但《物品放行条》注明货物未经部门主管签核者。

3.6.4员工携带物品有《物品放行条》,但物单不符者。

3.7值勤保安检查时应注意事项:
3.7.1不可触及人身体。

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