笔记本电脑管理规定

笔记本电脑管理规定 Prepared on 22 November 2020

笔记本电脑管理制度

1、目的

规范公司笔记本电脑的自购、使用与管理。

2、配置申报

个人或部门需要使用笔记本电脑，要提出申报，由部门领导决定是否配发或自购电脑并签字确认，经同意批准并和公司签订《笔记本电脑使用协议》或《自购电脑补贴协议》后方可配置使用。

3、自购流程

员工根据工作实际需要，填写申请表，由部门领导签字，行政负责人审核。

行政部根据需要与员工签订《自购电脑补贴协议》。

由员工将自购笔记本电脑及正规发票交由行政部办理入库手续并审核票货的一致性，行政部确认无误后，员工在领用单上签字并领用。

财务根据行政部提供的单据登记公司固定资产账。

4、领取流程

员工根据工作实际需要，填写申请表，由部门领导签字，行政负责人审核，公司负责人审批。

行政部根据需要进行配发笔记本电脑，并签订《笔记本电脑使用协议》。

由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在领用单上签字并领用。

5、维护和维修

使用者应爱护笔记本，要保持清洁。

公司将定期和不定期检查设备的使用情况。

如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时找系统集成部或研发部人员帮助，为保障数据及信息安全，不得擅自由外单位人员对设备进行技术处理。

公司配发的笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司，由行政安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。

公司配发的因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行赔偿。

自购的笔记本电脑的保管、使用，电脑升级、维修所发生的费由员工自行承担。

6、笔记本收回及要求

如果使用人员调离本单位，请于办理离职手续前归还笔记本电

脑，否则不予手续。如果发生严重损坏并超出保修范围，使用人必须按笔记本原价进行赔偿。

笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不予准假。

离职时自购笔记本电脑还在补贴期内，员工应交回电脑，并确保电脑完好无损。

7、归还的流程及要求

流程：笔记本使用人员亲自到行政部检查，无任何故障后，由行政部人员确认后，在归还单上签字确认归还内容。

要求：由使用人员亲自完成归还工作，发现问题按所签协议履

行。

8、使用注意事项

切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。

为了延长电池使用寿命，请仔细阅读说明书，注意充电时间，避免减损电池寿命。

移动笔记本电脑之前，请拔除所有的连接线，避免接口损坏。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。

避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与行政联系。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床

上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。

避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。

长时间不使用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，并可避免沾染灰

尘。

在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰、硬物对笔记本电脑的损坏。

9、附则

本制度从下发之日起执行。

附件1

江苏网云腾景科技有限公司笔记本电脑使用协议

甲方：江苏网云腾景科技有限公司

乙方：身份证：

为了配合工作需求，甲方给乙方配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，乙方必须遵守如下协议：

乙方于：___________年________月_______日接收甲方提供

_________(品牌)（型号）笔记本电脑。

1、配备的笔记本电脑属甲方财产，乙方有使用权和管理维护义务。

2、乙方必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予免费保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，如违犯该条，造成的后果完全自负。

3、保修期内，笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，乙方申报公司行政，并由行政送到厂家指定的当地维修服务中心维修。

4、保修期外，或不属于保修范围内的硬件损坏，乙方通知行政，由行政送往厂家指定的当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用由乙方承担。

6、在使用过程中，由于乙方管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者或者人为损害超出保修范围，将由乙方按电脑原价赔偿。

7、如果乙方调离本单位，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。

8、以上协议如果不能遵守或有违犯者，甲方将收回该笔记本电脑并追究乙方的责任。

9、笔记本经检查无损失，乙方于________年________月_______日归还甲方，自归还之日起，本协议自动终止。

江苏网云腾景科技有限公司对本协议保留最终解释权。

甲方：江苏网云腾景科技有限公司乙方（签字）：

年月日年月日

附件2

江苏网云腾景科技有限公司自购电脑补贴协议

甲方：江苏网云腾景科技有限公司

乙方：身份证：

为提高笔记本电脑等设备的维护及使用效率，根据员工的合理化建议及结合公司的福利政策，甲方针对试用期满正式录用的员工，自购笔记本电脑用于甲方工作、学习，甲方实行笔记本电脑补贴。

现就甲方、乙方双方电脑补贴事宜自愿达成以下协议：

二、电脑补贴协议期及补贴标准

1、新购电脑补贴协议期为叁年，协议期从年月日起至年月日；

2、电脑补贴方法：

新购置电脑时，甲乙双方各支付50%电脑购置款。甲方将在乙方补贴期内第一年补贴20%；第二年补贴20%；第三年补贴10%的电脑购置款。

补贴金发放日为每个完整年限的次月发放。

3、补贴期内电脑所有权归甲方所有。如乙方出现离职等解除劳动合同情况，补贴期内电脑有以下两种处理方案：一是乙方交回所购电脑，已发放的补贴不用退还，个人承担部分公司不予退还；二是甲方将电脑所有权转给乙方，乙方需按电脑使用折旧年限归还公司支付部分，但电脑内相关公司资料、文档等应拷贝交接给交接人。

4、补贴期满后，电脑归乙方所有。如乙方出现离职等解除劳动合同情况，不用交还电脑，但电脑内相关公司资料、文档等应拷贝交接给交接人。

5、每名员工在申请电脑补贴后3年内不得再次申请购置新电脑（三年期限包含原电脑叁年补贴协议期）。

三、甲乙双方的权利与义务

1、甲方制定能够满足工作、学习的笔记本电脑配置最低标准；乙方可自行升级配置，根据岗位的不同，购置总额原则上不得超过岗位自购标准上限，超出部分由乙方自行承担。

2、甲方按年支付乙方自购笔记本电脑补贴；

3、乙方须为甲方合同期内的正式员工，且工作岗位需要配备笔记本电脑时经本人申请，提交行政部，经审批同意后方可自购电脑。

4、乙方自购笔记本电脑必须能够满足正常工作、学习需要；

5、自购电脑需有正规发票并签署本协议，否则不予发放补贴。

6、乙方负责笔记本电脑的保管、使用，电脑升级、维修所发生的费用由乙方承担；

四、协议终止及违约责任

1、乙方电脑丢失、电脑损坏等个人原因导致协议无法继续执行时，本协议终止；

2、乙方离职或被辞退等原因本协议终止；

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份；

六、未尽事宜，双方应友好协商解决。

甲方：江苏网云腾景科技有限公司乙方（签字）：

年月日年月日